MODULO: TIC COMO HERRAMIENTA PARA LA INFORMTICA EDUCATIVA

ACTIVIDAD #1
Presentado por: Juan Carlos Bertel Alviz
Tutor: Carlos Miguel Oliva Vergara
Fecha: 24 de enero de 2014

Mi lugar de trabajo es la Institucin Educativa San Jos que es una institucin de carcter
oficial y mixto, perteneciente a la Secretaria de Educacin Municipal del municipio
Sincelejo, la cual est dirigida a formar estudiantes de todos los estratos con calidad
acadmica en educacin preescolar, bsica y media tcnica, proyectada al sector
productivo con modalidad tcnicas empresarial.

Nuestra institucin educativa cuenta con 5 salas de informtica dotadas cada una con 30
computadores en promedio, oficinas administrativas y sala de profesores tambin
dotados. Sin embargo, no se cuenta con sistemas de administracin de informacin que
permitan agilizar trmites a los estudiantes, docentes, y administrativos an con acceso
de conexin dentro de la infraestructura fsica de la institucin, es poco el uso de las
herramientas web, adems para cualquier tipo de trmite o consulta acadmica tienen
que realizar un desplazamiento hacia la oficina de secretaria de la institucin, proceso
bastante dispendioso. Las principales problemticas que se atacan con el desarrollo de
esta propuesta son: El poco aprovechamiento de las herramientas tecnolgicas por falta
de un acercamiento a la conectividad. La falta de sistematizacin de la informacin en el
Colegio, con la cual se solucionara el problema de congestin a la hora de consultar las
notas de los cursos de los alumnos, y el proceso mismo de calificacin. La falta de un
canal de comunicacin directo con la poblacin estudiantes y los padres de familia
integrndolos a las actividades educativas, donde se publique toda la informacin
relacionada con la institucin, docentes, administrativos y estudiantes, hace falta la
publicacin parcial de las notas para conocer el proceso acadmico de los estudiantes.

JUSTIFICACIN

La educacin mundial est enfocada en la utilizacin de las tecnologas de la informacin

y las comunicaciones para el desarrollo de sus procesos. En el municipio de Sincelejo,
este tema an no tiene mucho despliegue, lo que genera un problema social, donde las
instituciones educativas se estn quedando rezagadas en sus procesos. El desarrollo de
esta propuesta beneficiar a toda la comunidad la institucin educativa San Jos , ya que
se moldea una infraestructura que no slo permite acelerar los procesos de
administracin acadmica, y consulta de informacin, lo que implica una reduccin de
tiempo y congestin a la hora de realizar trmites en la institucin, sino que tambin le
permite a la comunidad educativa acercarse a la conectividad y las herramientas
tecnolgicas, lo que finalmente conlleva a mejorar la calidad del proceso de enseanza-
aprendizaje.

La institucin educativa san Jos cuenta con una comunidad educativa de alrededor de
4000 personas, conformado por estudiantes, docentes, administrativos, y padres de
familia, comunidad que se ver beneficiada de forma directa con este proyecto. Pues el
sistema de informacin educativa beneficiar, agilizando los procesos de consulta de:
estudiantes, docentes, administrativos y padres de familia. Ya que se cuenta con una
herramienta de administracin de la informacin. Donde por ejemplo padres y alumnos
podrn consultar los cursos en los que estn registrados, notas de los respectivos cursos
y adems de ello podrn estar al tanto de las actividades realizadas en la institucin. Por
otro lado, los docentes llevaran un registro ms detallado y permanente del
comportamiento acadmico de sus estudiantes. Sin olvidar la parte administrativa de la
institucin la cual delegar al sistema la publicacin de informacin y notas. En el
desarrollo de este proyecto se moldea una infraestructura que no slo permite acelerar los
procesos de administracin acadmica, y consulta de informacin, lo que implica una
reduccin de tiempo y congestin a la hora de realizar trmites en la institucin, sino que
tambin le permite a la comunidad educativa acercarse a la conectividad y las
herramientas tecnolgicas, lo que finalmente conlleva a mejorar la calidad del proceso de
enseanza-aprendizaje.

REQUISITOS DEL SISTEMA

Desarrollo de software o herramienta de administracin remota.
Sistema que pueda ser administrado por personal con conocimientos bsicos en
informtica
Sistema al que se pueda acceder desde diferentes tipos de navegadores y soporte
las aplicaciones web y responda a la concurrencia de mnimo 100 usuarios con
tiempo de respuesta adecuado.
Diseo de sistema de administracin de notas parciales de los estudiantes
Organizar un lugar donde almacenar el material didctico: temario, bibliografa,
documentos auxiliares, prcticas, etc.
Permitir a los alumnos trabajar con todos los recursos disponibles y ofrecerles un
mtodo para que puedan colaborar entre ellos.
Establecer medios para la convocatoria de reuniones, tutoriales o cualquier otro
tipo de colaboracin interactiva profesor-alumno que vaya ms all de lo que
ofrece un mero intercambio de mensajes va correo electrnico.

REQUISITOS DE IMPLEMENTACIN: COSTOS, TIEMPO, CAPITAL HUMANO

Para que el sistema de informacin educativo de esta propuesta sea implementado en la

institucin, ser necesario un hosting de alojamiento de mnimo 20 Gb, ya que la base de
datos ser diseada para cerca de 1000 estudiantes inicialmente con posibilidades de
ampliacin, adems de toda la informacin que se desea compartir. Ligado a este hosting
debe comprarse un dominio que identifique el Colegio para acceder al sistema de manera
remota por medio de internet.

El sistema ser diseado e implementado por personal capacitado en dichas actividades,

preferiblemente un ingeniero quien posteriormente implementado el sistema debe dejar
los manuales de uso y administracin y capacitar al docente de tecnologa e informtica
de la institucin para que contine administrando el sistema. El tiempo de ejecucin segn
consulta con expertos sera de un mes y se dispondra a un docente del colegio para
apoyo al ingeniero encargado de la implementacin.
 Rubros Institucin Total
Efectivo Peridic
o
1. Personal 3.960.00
0
Trabajo ingeniera (Asesora) 3.000.00
0
Trabajo Apoyo Docente de Tecnologa e Informtica (Un mes) 960.000
2. Bibliografa 500.000
Artculos y libros 300.000
Internet (Un mes) 200.000
3. Equipos 2.500.00
0
Equipo computador porttil para apoyo docente 1.600.000
Equipo CPU para pruebas de sistema en el colegio 700.000
Modem 200.000
4. Software y servicios 700.000
Contratacin del servidor arrendado (pago anual) 500.000
Contratacin del Dominio (pago anual) 200.000
5. Materiales e insumos 160.000
Fotocopias 50.000
Resmas de papel 50.000
Impresiones 60.000
TOTALES 4.060.00 3.760.000 7.820.00
0 0

REQUISITOS DE MANTENIMIENTO: COSTOS, TIEMPO, CAPITAL HUMANO

Para el mantenimiento y la administracin del sistema se har bsicamente por medio del docente
de tecnologa e informtica del colegio, a quien se le asignarn unas horas semanales de su
horario de trabajo para que cumpla con dicha labor lo que no incurrir en gastos adicionales a su
sueldo laboral. Por otra parte se planea hacer una actualizacin semestral por parte del ingeniero
experto, a menos que se requiera algo extraordinario.

Rubros Colegio Total

Efectivo peridico
1. Personal 1.510.000
Trabajo ingeniera (Capacitacin al docente se paga 1 vez) 300.000
Trabajo ingeniera (1 Mantenimiento semestral) 300.000
Trabajo Apoyo Docente de Tecnologa e Informtica (Un mes) 960.000
2. Bibliografa 500.000
Artculos y libros 300.000
Internet (Un mes) 200.000
3. Equipos 1.750.000
Equipo computador porttil para docente 1.600.000
Modem 150.000
4. Materiales e insumos 160.000
Fotocopias 50.000
Resmas de papel 50.000
Impresiones 60.000
TOTALES 960.000 3.010.000 3.970.000