Manual de usuario del formulario de registro de admitidos (FORE)

DEL PORTAL UNALSIA

Tabla de contenido
INTRODUCCIN: ........................................................................................................................................................ 2
I. Ingreso al formulario de registro ........................................................................................................................... 2
II. Diligenciamiento del formulario ............................................................................................................................. 3

A. Datos Bsicos y Domicilio Temporal

B. Datos Personales
C. Informacin Academica
D. Informacin Familiar
E. Documentos de soporte

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INTRODUCCIN:

El propsito de este manual es explicar detalladamente el funcionamiento del Formulario de Registro FORE para
registrar la informacin general, familiar y socioeconmica de los admitidos a la Universidad Nacional de Colombia.
A continuacin se describe el proceso desde su ingreso hasta el cargue de documentos.

I. Ingreso al formulario de registro

El admitido debe ingresar a la pgina www.sia.unal.edu.co, seleccionar la sede a la cual fue admitido y cuando
cargu la pgina principal (ver pantalla 1) seleccionar el recuadro azul consultar info.

Pantalla 1

periodo

Siguiendo este enlace, la aplicacin redirige a la pgina inicial del FORE (formulario de registro de admitidos),
donde el usuario puede consultar los instructivos y descargar los formatos de declaraciones.

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Periodo

En esta pgina el admitido podr revisar la citacin que le corresponde segn el plan al que fue admitido dando clic
en el botn consultar citaciones. (1).
Aqu tambin podr realizar el ingreso al formulario, digitando usuario y contrasea en la caja gris llamada
Admitidos (periodo activo) ingrese aqu ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla (2). El usuario hace
referencia al nmero de identificacin (se debe ingresar el nmero de identificacin con el que hizo el registro en
admisiones), Como contrasea digite su primer nombre seguido de su primer apellido todo en minsculas y sin
espacios; si existe alguna reemplcela con n y no utilice tildes. (Ejemplo: Si su nombre es Andrs Felipe Peuela
Silva, su contrasea sera andrespenuela).

II. Diligenciamiento del formulario

A. Datos Bsicos y Domicilio Temporal

Al ingresar al formulario este cargar los datos bsicos registrados desde la legalizacin de la inscripcin, los
cuales tienen la informacin personal no editable como el nombre e identificacin, y el plan al cual fue admitido.
Existen tambin los datos de procedencia del admitido, tambin diligenciados desde el proceso de admisin, es
decir, la legalizacin de la inscripcin. En esta parte el usuario no deber diligenciar ningn dato, se presentan
estos datos de forma informativa.

A continuacin se debe diligenciar la informacin del domicilio, donde el admitido va a residir, durante el
transcurso de la carrera, una vez adquiera la calidad de estudiante. Si no tiene un domicilio definido coloque el de
los responsables del ncleo familiar.

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Al dar clic sobre el campo direccin se abrir, una ventana interna la cual nos permiten diligenciar una direccin de
manera estndar. Se debe diligenciar nicamente los campos que sean necesarios para completar su direccin.

B. Datos Personales

En la siguiente seccin se debe diligenciar datos personales donde se solicitarn la informacin referente, al grupo
sanguneo, el factor RH y la EPS a la que est afiliado. En el caso de los hombres es necesario diligenciar su
situacin militar y si la opcin es definida debe ingresar los datos referentes a su libreta militar.

C. Informacin Acadmica
En el siguiente modulo llamado informacin acadmica, se debe diligenciar la informacin de los ttulos que posea
el admitido hasta la fecha; para esto debe tener a mano el diploma y acta asociados, ya que se solicita informacin
como el nombre exacto del ttulo obtenido, Nombre de la institucin, la fecha de obtencin del ttulo, acta, folio y
libro.
En el caso del ttulo de bachillerato se desplegar una subcategora donde deber especificar en qu ao finaliz,
el valor de la ltima pensin y la categora: si fue forma regular, si fue becado en el ltimo ao (grado 11) por
mritos acadmicos a travs de examen de validacin icfes.
Nota 1: Si fue becado debe ser por meritos acadmicos y por el 100% del costo de la pensin. Si es por otros
motivos o son becas parciales escoja la opcin Bachiller Regular y digite sin puntos ni comas el valor real pagado
de pensin de acuerdo al certificado del colegio.
Nota 2: Si usted obtuvo el beneficio de gratuidad por parte del estado, es decir pensin cero (0), regstrese como
Becado.

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Para agregar otro ttulo se provee un botn ubicado en la parte derecha inferior de este apartado, llamado [+]
agregar ttulo, el cual desplegar nuevos campos para diligenciar la informacin del otro ttulo. Si no lo requiere o lo
seleccion por equivocacin presionar el botn cancelar Titulo.
D. Informacin Familiar
En el siguiente mdulo se hace referencia a la informacin familiar y socioeconmica del admitido. Ingrese los
datos del responsable o responsables de su manutencin. Debe seleccionar el parentesco con los datos
personales requeridos en el mdulo.

Si la persona va responder econmicamente por usted seleccione Responsable del ncleo familiar e
inmediatamente se desplegar el siguiente cuadro.

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En este cuadro se diligencian datos de residencia y econmicos del responsable. Espeque el tipo de documento
con el cual va a soportar los ingresos: Declaracin de renta (ao gravable 2014), Certificado de Ingresos ((ao
gravable 2014) Certificado de no declarante (2014) para los responsables de actividad independiente. Tenga en
cuenta que todo ingreso por mnimo que sea debe ser reportado, as ste corresponda a ayudas familiares. (Digite
el valor de los ingresos sin puntos ni comas).
Para agregar otro familiar sin importar si este es responsable o no, se provee el botn llamado [+] Agregar otro
pariente, en la parte inferior derecha de este mdulo. Si no lo requiere lo seleccion por equivocacin presionar
el botn Cancelar familiar.
Nota: Agregue por favor los datos de sus Padres aunque alguno o ninguno de ellos sea el responsable de su
manutencin. Si alguno ha fallecido no lo ingrese.

E. Documentos de soporte

En el ltimo modulo, llamado Documentos de soporte, se solicita al admitido que cargue los documentos de
soporte en formato PDF; Debe recordar que los documentos deben ser enviados fsicamente tal y como lo requiere
el instructivo para admitidos. Para esto la interface muestra una lista con los documentos requeridos, frente a cada
documento. Existen tres botones:

Cargar archivo despliega una ventana que permite explorar los documentos que se encuentran
almacenados en el computador desde el que se est ingresando a la pgina, y seleccionar el
documento a cargar, al realizar esta accin se revisara el tamao y el formato del documento,
dando como resultado un mensaje de error si alguno de estos parmetros no cumple con las
especificaciones configuradas.

ver archivo, permite al admitido visualizar el archivo cargado directamente en la pgina, para esto
deber tener habilitado un plugin que permita la visualizacin de PDFs en su explorador.

Descargar archivo permite que el admitido descargue el archivo previamente cargado, a su

computador.

En la parte inferior izquierda, existe un botn llamado agregar otra documentacin el cual despliega una lista de
documentos opcionales los cuales sean importantes para soportar la informacin ya dada dentro del formulario de
registro. Adems se puede visualizar un indicador de memoria el cual permite saber de cuanto espacio dispone
despus de cada carga de archivos.

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Nota: si se carga nuevamente un archivo este remplazar al cargado previamente.

Finalmente, se encuentran dos botones, guardar y cerrar sesin. El botn de guardar almacena los datos
diligenciados por el admitido, este botn puede ser utilizado incluso con datos parciales, el admitido podr ir
guardando los datos diligenciados en cualquier momento y al iniciar nuevamente la sesin estos datos
almacenados sern cargados, para poder ser as completados o modificados. El botn Cerrar Sesin sirve para
finalizar la sesin y salir del formulario; este cierre de sesin no realiza guardado previo, as que los datos no
almacenados se perdern.

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