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La desvinculacin
Temario:
4.1 Liquidaciones finales:
Conceptos indemnizatorios.
Clculo y liquidacin de diferentes tipos de indemnizaciones.
4.2 Documentacin a confeccionar y entregar en la baja de un empleado.
UNIDAD 4 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni
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Objetivo General
Objetivos Especficos
Al finalizar esta Unidad Didctica el participante:
Conocer los diferentes tipos de liquidaciones finales y estar en condi-
ciones de confeccionar el recibo de sueldo correspondiente.
Sabr cules son los certificados a entregar al empleado cuando se pro-
duce su desvinculacin.
Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 4
113
Introduccin
El contrato de trabajo (o relacin laboral) puede disolverse por diversas causas (al-
gunas justificadas y otras no), pero la declaracin de una parte (trabajador o em-
pleador) a la otra que dispone la resolucin del contrato constituye un acto jurdico
unilateral que produce efectos inmediatos en cuanto la comunicacin es recibida
por la otra parte.
No es requisito que la comunicacin se haga personalmente, pero s se requiere que
sea hecha en forma fehaciente, es decir, que se le de a la otra parte la posibilidad
de conocerla.
Antes de analizar los diferentes tipos de indemnizaciones estudiaremos los concep-
tos que podemos encontrar en las liquidaciones finales.
Conceptos indemnizatorios.
Sueldo proporcional: Se liquidarn todos los conceptos correspondientes
al sueldo de acuerdo a los das trabajados en el mes de la liquidacin final.
B S IC O P R O P OR CIONAL
ANTIG E DA D P R E AV IS O
Los plazos del preaviso corren a partir del primer da del mes siguiente al cual se
comunica; para trabajadores en perodo de prueba el perodo entra en vigencia al
da siguiente al cual se comunica.
El preaviso debe notificarse por escrito, nota firmada, telegrama o carta documen-
to y tiene efecto a partir de su recepcin (toma de conocimiento) por la otra parte.
En caso de accidente o enfermedad inculpable o profesional, se suspende el lapso
del preaviso hasta que el trabajador est dado de alta para realizar sus tareas nor-
males, y a partir de all se cuentan los das restantes de licencia legal por preaviso
otorgado.
En el caso de que el empleador le avise al trabajador dentro de los plazos legales le
deber otorgar la licencia diaria por preaviso. Es decir, durante el preaviso otorgado
el trabajador tendr derecho a una licencia diaria de 2 horas (sin reduccin de su sa-
lario) dentro de su jornada de trabajo, pudiendo optar por las 2 primeras o 2 ltimas
horas de labor.
Puede optar igualmente por acumular las horas de licencia en una o ms jornadas.
En este caso el concepto a abonar es Licencia legal por preaviso otorgado, con-
cepto remunerativo, al que hay que sumarle el promedio de remuneraciones varia-
bles de los ltimos 6 meses.
Mientras que si el empleador no le otorga esta licencia (preaviso otorgado) debe
liquidarle al trabajador la Indemnizacin sustitutiva del preaviso (concepto no
remunerativo), que es la suma equivalente a la remuneracin que le correspondera
al trabajador durante los plazos del preaviso, incluyendo los aumentos dispuestos
para dichos meses, tomando en cuenta tambin el promedio de remuneraciones
variables de los ltimos 6 meses. Por otro lado esta indemnizacin deber incre-
mentarse con el sueldo anual complementario correspondiente (la doceava parte
de esta indemnizacin).
Solucin
CONCEPTO MES 6 MES 5 MES 4 MES 3 MES 2 MES 1 TOTALES
REMUNERACIN MENSUAL FIJA $ 1.000,00 $ 1.000,00 $ 1.000,00 $ 1.000,00 $ 1.000,00 $ 1.000,00 $ 6.000,00
REMUNERACIONES VARIABLES $ 200,00 $ 350,00 $ 500,00 $ 300,00 $ 500,00 $ 400,00 $ 2.250,00
DAS TRABAJADOR POR MES 25 24 23 25 22 22 141
HABERES HABERES NO
CONCEPTOS UNIDAD DESCUENTOS
REMUNERATIVOS REMUNERATIVOS
Bsico 25 $ 833,33
Licencia preaviso otorgado 5 $ 166,67
PRV preaviso otorgado 5 $ 79,80
Jubilacin 11 $ 118,78
Obra Social 3 $ 32,39
Ley 19.032 3 $ 32,39
A tener en cuenta
Los 5 das de la licencia por preaviso otorgado corresponden al total de
horas cedidas al empleado para que inicie una bsqueda laboral. Recuerde
que si se otorga el preaviso se le tienen que dar 2 horas diarias. Al sumar
esas 2 horas por 20 das hbiles en el mes llegamos a los 5 das de preaviso.
En el caso de que en este ejemplo el preaviso no hubiera sido otorgado,
sino que el empleador le hubiera comunicado al empleado el despido el
31/10/2009 dentro de la liquidacin final se deber liquidar el concepto
Indemnizacin sustitutiva de preaviso por un monto de $ 2.000 ms el
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HABERES HABERES NO
CONCEPTOS UNIDAD DESCUENTOS
REMUNERATIVOS REMUNERATIVOS
Bsico 30 $ 1.000,00
Indeminizacin sustitutiva de
2 $ 2.000,00
preaviso
PRV Indem. Sust. de Preaviso 50 $ 798,00
Sac s/Indem. Sust. Preaviso $ 233,17
Jubilacin 11 $ 110,00
Obra Social 3 $ 30,00
Ley 19.032 3 $ 30,00
INTE G R AC I N ME S DE DE S P IDO
S AC S OB R E INTE G R A C IN ME S DE DE S P IDO
a la fraccin del ao trabajada. Para calcular el valor a pagar por cada da de indem-
nizacin por vacaciones no gozadas, se procede igual que para el pago de vacaciones
gozadas, previamente hay que calcular los das de vacaciones no gozadas proporcio-
nales, utilizando la siguiente frmula:
V A C AC IONE S NO G O ZADA S
S AC S OB R E V AC AC IO NE S NO G O ZA DAS
Solucin
De acuerdo a la antigedad del trabajador (9 aos) le corresponderan
21 das de vacaciones, pero no trabaj hasta el 31/12 por lo tanto, hay
que proporcionar los 21 das de vacaciones hasta la fecha de egreso.
Cantidad de das de Vacaciones no gozadas proporcionales a la fecha
de egreso
21 x 330 = 19,25 = 20 das
360
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Mejor (may or) remun erac i n del s emes tre x D as tra ba jad os en el s emes tre
2
Actividad de aprendizaje N 7:
Calcule el monto de indemnizacin por antigedad del siguiente empleado:
Fecha de ingreso: 20/10/2005
Fecha de egreso: 25/10/2011
Mejor remuneracin normal y habitual (Abril/11): $ 3.900
Empleado dentro de convenio Comercio.
Tope de los convenios que utiliza la empresa:
* Comercio: $ 3.500
* UOM: $ 3.900
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A tener en cuenta
Fallo Vizotti
Resumiendo
HABERES HABERES NO
CONCEPTO
REMUNERATIVOS REMUNERATIVOS
SUELDO PROPORCIONAL X
INDEMNIZACIN SUSTITUTIVA DE
X
PREAVISO
SAC S/INDEM. SUSTITUTITVA DE PREAVISO X
INTEGRACIN MES DE DESPIDO X
SAC S/INTEGRACIN MES DE DESPIDO X
SAC PROPORCIONAL X
VACACIONES NO GOZADAS X
SAC S/VACACIONES NO GOZADAS X
INDEMNIZACIN POR ANTIGEDAD X
CO NC E P TO S A P AG AR :
Sueldo proporcional.
Sac proporcional.
Vacaciones no gozadas.
Sac s/vacaciones no gozadas.
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Con indemnizacin
Despido sin justa causa:
Se produce cuando el empleador decide unilateralmente la disolucin
del contrato de trabajo.
Despido indirecto:
Es la facultad que tiene el empleado de extinguir el contrato de trabajo
por justa causa imputable al empleador, es decir en caso de inobservan-
cia por parte del empleador de las obligaciones resultantes del contrato
de trabajo que configuren injuria y que, por su gravedad, no consienta
la prosecucin de la relacin laboral.
El empleado deber acreditar judicialmente la justa causa y, si lograra
probarla, tendr derecho a las indemnizaciones por despido.
Por incapacidad del trabajador:
Situacin 1: el trabajador es despedido por incapacidad total fsica o
mental. Se debe pagar la indemnizacin por antigedad (artculo 245
de la Ley de Contrato de Trabajo, es decir el 100% de la indemnizacin
por antigedad).
Situacin 2: el trabajador queda con una incapacidad parcial permanen-
te y el empleador no tiene posibilidades de ubicarlo en algn puesto. Se
paga el 50% de la indemnizacin por antigedad.
En ninguno de los dos casos corresponde dar el preaviso.
Situacin 3: cuando el trabajador queda con una incapacidad parcial
permanente y teniendo el empleador la posibilidad de ubicarlo en algn
puesto, no quiere otorgarle tareas adecuadas o livianas, estar obliga-
do a abonar la indemnizacin del artculo 245 de la Ley de Contrato de
Trabajo.
Por inhabilidad del trabajador:
Cuando la licitud del trabajo depende de que el trabajador obtenga una
habilitacin especial para desempear las tareas (por ejemplo: registro
de conductor, ttulo habilitante, etctera).
Si se pierde la habilitacin por culpa grave o dolosa del trabajador, ste
no tiene derecho a indemnizacin.
Si se le retira la habilitacin al trabajador sin culpa de ste, se deber
liquidar el 50% de la indemnizacin por antigedad.
UNIDAD 4 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni
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Extincin por muerte del trabajador: las siguientes personas tendrn dere-
cho mediante la sola acreditacin del vnculo a percibir el 50% de la indemniza-
cin por antigedad, en orden de prelacin:
La viuda o el viudo.
Los hijos y nietos.
Los padres.
Los hermanos solteros, las hermanas solteras y las hermanas viudas.
Extincin por muerte del empleador: producida la muerte del empleador
cuando sus condiciones legales o personales, actividades profesionales u
otras circunstancias sean las determinantes de la relacin laboral, de manera
tal que ocurrida su desaparicin fsica no pudiere continuarse con la misma. El
trabajador tendr derecho a percibir el 50% de la indemnizacin por antige-
dad.
Por vencimiento del plazo del contrato de trabajo: mediando preaviso y es-
tando el contrato ntegramente cumplido, el trabajador se har acreedor al
50% de la indemnizacin por antigedad, siempre que el tiempo del contrato
de trabajo no haya sido inferior a 1 ao.
Renuncia de la trabajadora al finalizar la licencia por maternidad: la trabaja-
dora puede rescindir el contrato de trabajo al finalizar su licencia por materni-
dad, percibiendo una indemnizacin por el tiempo de servicios equivalente al
25% de las remuneraciones por cada ao de servicio o fraccin mayor a 3 me-
ses. Si una vez vencida la licencia por maternidad, la trabajadora no reiniciara
sus tareas y no comunicara a su empleador dentro de las 48 horas anteriores
a la finalizacin de la licencia que se acoge al perodo de excedencia se enten-
der que opta por esta indemnizacin.
Resumiendo
Despido Sin justa Causa.
Despido Indirecto.
CO N INDE MNIZ AC I N Por incapacidad o inhabilidad del trabajador.
Extincin por quiebra imputable del empleador.
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CO NC E P TO S A P A G AR :
Sueldo proporcional.
Sac proporcional.
Vacaciones no gozadas.
Sac s/vacaciones no gozadas.
Preaviso.
Sac s/preaviso.
Integracin del mes.
Sac s/integracin del mes.
Indemnizacin por antigedad (100%).
CO NC E P TO S A P A G AR :
Sueldo proporcional.
Sac proporcional.
Vacaciones no gozadas.
Sac s/vacaciones no gozadas.
Preaviso.
Sac s/preaviso.
Integracin del mes.
Sac s/integracin del mes.
Indemnizacin por antigedad (50%).
C O NC E P T O S A P A G A R :
Sueldo proporcional.
Sac proporcional.
Vacaciones no gozadas.
Sac s/vacaciones no gozadas.
Indemnizacin por antigedad (50% ).
Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 4
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Ejemplo:
Fecha de ingreso: 01/04/2003
Fecha de egreso: 25/09/2011
Bsico: $ 5.900
Empleado fuera de convenio.
Mejor Remuneracin Normal y Habitual del ltimo ao (Agosto 2011):
$ 6.500
Topes que utiliza la empresa:
Tope CCT Gastronmicos: $ 5.800
Tope CCT Textil: $ 5.500
Motivo de Egreso: Sin justa causa.
Solucin:
Calculamos los das trabajados: $ 5.900 x 25 = $ 4.916,67
30
Integracin mes de despido (ya que fue despedido antes de la finaliza-
cin del mes): $ 5.900 x 5 = $ 983,33
30
Sac sobre integracin mes de despido = $ 983,33 = $ 81,94
12
Indemnizacin sustitutiva de preaviso (como la antigedad es mayor
a 5 aos le corresponden 2 meses de preaviso): $ 5.900 x 2 = $ 11.800
Sac sobre indemnizacin sustitutiva de preaviso: $11.800 = $ 983,33
12
Das de vacaciones no gozadas: de acuerdo a su antigedad le corres-
ponden 21 das de vacaciones pero como no trabaj hasta el 31/12 hay
que proporcionar esos das a la fecha de egreso.
21 x 265 = 15,45 = 16 das
360
Vacaciones no gozadas: $ 5.900 x 16 = $ 3.776
25
Sac sobre vacaciones no gozadas: $ 3.776 = $ 314,67
12
Sac proporcional: $ 6.500 x 85 = $ 1.534,72
2
180
UNIDAD 4 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni
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Indemnizaciones agravadas
Despido por causa de embarazo o maternidad: la Ley de Contrato de Trabajo
presume que el despido sin causa de la mujer que ha notificado fehaciente-
mente su estado de embarazo obedece a esta causa, por lo que obliga al em-
pleador a abonar una indemnizacin adicional a la de despido equivalente a 13
meses de sueldo sin tope.
Para que opere esta presuncin el despido debe producirse en un plazo que
se extiende desde los 7 meses y medio anteriores hasta los 7 meses y medio
posteriores a la fecha de parto.
Despido por causa de matrimonio: procede el pago de una indemnizacin
equivalente a 13 sueldos en los casos de despidos ocurridos en el plazo com-
prendido entre los tres meses anteriores y los seis meses posteriores a la fe-
Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 4
129
Solucin:
En este caso es despedida a fin de mes por eso liquidamos el sueldo
entero y no se calcula la integracin mes de despido.
Indemnizacin sustitutiva de preaviso (como la antigedad es mayor a
5 aos le corresponde 2 meses de preaviso): $ 4.500 x 2 = $ 9.000
Sac sobre indemnizacin sustitutiva de preaviso: $ 9.000 = $ 750
12
Das de vacaciones no gozadas: de acuerdo a su antigedad le corres-
ponden 21 das de vacaciones pero como no trabaj hasta el 31/12 hay
que proporcionar esos das a la fecha de egreso.
21 x 300 = 17,50 das => 18 das
360
Vacaciones no gozadas: $ 4.500 x 18 = $ 3.240
25
HAB E R E S HAB E R E S NO
C O NC E P T O S UNIDA D DE S C UE NT OS
R E MUNE R A T IVO S R E MUNE R A T IVO S
Bsico 30 $ 4.500,00
Indemnizacin sustitutiva de
$ 9.000,00
preaviso 2
Sac s/Indem. Sust. Preaviso $ 750,00
Vacaciones no gozadas 18 $ 3.240,00
Sac s/vacaciones no gozadas $ 270,00
Sac proporcional 120 $ 1.500,00
Indemnizacin por antigedad 6 $ 29.400,00
Indemnizacin art. 182 LCT 13 $ 58.500,00
Jubilacin 11 $ 660,00
Obra Social 3 $ 180,00
Ley 19.032 3 $ 180,00
Actividad de aprendizaje N 8:
Realizar la liquidacin final y confeccionar el recibo de sueldo del siguiente empleado:
HABERES HABERES NO
CONCEPTOS UNIDAD DESCUENTOS
REMUNERATIVOS REMUNERATIVOS
TOTALES
NETO
Para la reflexin:
A continuacin le propongo leer el siguiente artculo:
Fallo de la corte
Los tickets son parte del salario
En un caso de despido, el tribunal resolvi que los vales alimen-
tarios deben integrar el clculo de la indemnizacin
Mircoles 2 de septiembre de 2.009
Fuente: diario La Nacin
La Corte Suprema resolvi que los vales alimentarios -instrumentos en los que
hasta hace pocos meses las empresas pagaban parte de la remuneraciones de
sus empleados-, lejos de ser una prestacin no remunerativa, efectivamente
importaban una ganancia y tenan carcter salarial, por lo cual deban inte-
grar el clculo de la indemnizacin por despido.
El alto tribunal, que preside Ricardo Lorenzetti, en la causa Prez Anbal c/
Disco SA, declar la inconstitucionalidad del artculo 103 bis, inciso c, de la ley
Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 4
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Se deben continuar utilizando los formularios manuales (PS 6.2 ANSES) para los
siguientes casos:
Trabajadores que hubieran cesado con anterioridad al 01/07/1994 indepen-
dientemente de su condicin laboral.
Trabajadores provinciales pertenecientes a provincias transferidas que hubie-
ran cesado con anterioridad a la fecha de transferencia de la Caja Provincial al
Estado Nacional.
Trabajadores comprendidos en los llamados regmenes especiales: personal
del servicio exterior de la nacin, personal del poder judicial, docentes, e in-
vestigadores cientficos y tecnolgicos.
Empleados que fueron declarados como monotributistas por sus empleado-
res en uno o ms perodos.
Trabajadores de empresas que fueron fusionadas, escindidas, absorbidas y
liquidadas, solamente por los perodos laborados en las antecesoras.
Titulares informados por el empleador en uno o ms perodos como aportan-
tes a un rgimen previsional distinto al vigente establecido por la ley 24.241.
Empleados que tengan al menos un perodo declarado como becario, residen-
cia mdica segn ley N 22.127, pasante ley N 25.161 y decreto 340/92, pasante
decreto N 1.227/01.
Para la generacin y emisin de la certificacin de servicios y remuneraciones, es
condicin previa y necesaria que:
La relacin laboral en cuestin est registrada en Mi Simplificacin, ex-
cepto que se trate de perodos anteriores a Octubre de 2.005.
Estn presentadas las declaraciones juradas determinativas y nominati-
vas de los aportes y contribuciones correspondientes a los perodos no
prescriptos posteriores a junio de 1994, comprendidos en la certifica-
cin de servicios y remuneraciones a generar.
Se rectifiquen las declaraciones juradas indicadas, cuando los datos a
certificar no guarden relacin con los declarados.
Certificado de trabajo
Debe contener el tiempo de trabajo, fecha de ingreso y egreso, monto percibido en
concepto remuneracin y calificacin profesional adquirida por la tarea desempe-
ada.
UNIDAD 4 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni
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Certificado De Trabajo
En nombre y representacin de __________, certifico por medio del presen-
te que ______________, DNI______, nacido el _________, con domicilio en
____________________, prest servicios para , desde el______hasta
el_________, desempendose como___________, en el sector de ____________,
percibiendo una remuneracin de $_________. Buenos Aires, ________ de
__________________ de 2009.-
Deja constancia que durante la vigencia de la relacin laboral su desempeo fue
correcto.
Firma:
Formulario 649
Los empleadores debern entregar a los empleados una copia del formulario de
declaracin jurada 649, en el que consten los ingresos relacionados al trabajo en
relacin de dependencia, las deducciones y el importe retenido por el Impuesto a
las Ganancias de cuarta categora durante el ao.
Mi Simplificacin
Constancia de baja del trabajador a travs de Mi Simplificacin.
Recordar:
La comunicacin de la baja deber realizarse dentro del plazo de los 5
das corridos contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo
la extincin del contrato de trabajo por cualquier causa.
La fecha comunicada como de cese de la relacin laboral slo podr ser
modificada hasta las 24 horas, inclusive, del da informado originaria-
mente como de cese de la relacin laboral, por una posterior al da en
que se efecta su sustitucin.
Afectacin de haberes
En caso de que el empleado se retire para acogerse a los beneficios jubilatorios,
habr que entregarle el formulario 6.1 ANSES.
Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 4
137
Principales conceptos de la
Unidad Didctica N 4
Los conceptos que podemos encontrar en una liquidacin final son los si-
guientes: sueldo proporcional, sac proporcional, integracin mes de despido,
sac sobre integracin mes de despido, indemnizacin sustitutiva de preaviso,
sac sobre indemnizacin sustitutiva de preaviso, vacaciones no gozadas, sac
sobre vacaciones no gozadas, indemnizacin por antigedad.
Dependiendo del tipo de desvinculacin que se produzca y de la fecha de la
misma encontraremos todos o alguno.
La integracin mes de despido se liquida cuando el empleado es despedido
antes de la finalizacin del mes.
El plazo del preaviso depende de la antigedad que tenga el empleado y de si
lo otorga el empleador o si es el empleado el que renuncia.
Los das de vacaciones no gozadas hay que proporcionarlos dependiendo de
la fecha de egreso del empleado.
El importe base de la indemnizacin por antigedad hay que compararlo con
el tope del convenio al que pertenezca el empleado y en el caso de estar fuera
de convenio se debe comparar con el mayor tope de todos los convenios que
utiliza la empresa.
En las indemnizaciones agravadas por causa de embarazo, maternidad o ma-
trimonio adems de la indemnizacin por antigedad corresponde liquidar la
indemnizacin del artculo 182 de la Ley de Contrato de Trabajo, que consiste
en 13 sueldos adicionales sin tope.
La documentacin que hay que entregarle al empleado cuando se desvincula
por cualquier causa de la organizacin es la siguiente: certificacin de servi-
cios, certificado de trabajo, formulario 649, constancia de baja en Mi simplifi-
cacin.
Bibliografa general
138
Horas extra 77
Clculo de las horas extra 78
Jornada nocturna 79
3.3 Gratificaciones 82
3.4 Feriados y das no laborables 84
Feriados trabajadores que profesan otras religiones 86
3.5 Enfermedad inculpable 88
Recidiva de enfermedades crnicas 89
Reserva de puesto 90
3.6 Vacaciones 90
3.7 Licencias especiales. 94
3.8 Sueldo anual complementario. 95
3.9 Asignaciones Familiares. 97
1. Caractersticas generales. 97
2. Distintos tipos de asignaciones 99
3. Modalidad de pago 105
3.10. Cargas sociales: formularios 931, 921 y 941. 106
Plazos/vencimientos 106
Su Declaracin 107
Principales conceptos de la Unidad Didctica N 3 109