8 Pliego Definitivo Instrumentos Musicales

MUNICIPIO DE GIGANTE HUILA
SECRETARIA DE PLANEACIN E INFRAESTRUCTURA

NIT. 891.180.176 1
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL DHMG-SDS-008 DE 2016
COMPRAVENTA DE INSTRUMENTOS PARA LA ESCUELA DE BANDA SINFNICA

DE LA CASA DE LA CULTURA Y PARA DOS (2) BANDAS MARCIALES DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE GIGANTE HUILA.
CONVOCATORIA PBLICA A VEEDURAS CIUDADANAS
De conformidad con el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto en la

Ley 850 de 2003, el MUNICIPIO DE GIGANTE, convoca a las veeduras ciudadanas, las
asociaciones cvicas, comunitarias, de profesionales, benficas o de utilidad comn, para que
realicen el control social al presente proceso de seleccin.
GIGANTE - H U I L A
2016
Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL DHMG-SDS-008 DE 2016 Pgina 1
GIGANTE AMABLEConstruyendo Paz
Gigante Huila, calle 3 4 - 11 Tel.: (8) 8325122, Fax: (8) 8325042
e-mail: contratacion@gigante-huila.gov.co Pagina Web: www.gigante-huila-gov.co
NIT. 891.180.176 1
1. INTRODUCCIN
El Municipio de Gigante Huila pone a disposicin de los interesados el Pliego de Condiciones
para la seleccin del contratista para la COMPRAVENTA DE INSTRUMENTOS PARA LA
ESCUELA DE BANDA SINFNICA DE LA CASA DE LA CULTURA Y PARA DOS (2)
BANDAS MARCIALES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE GIGANTE
HUILA..
El objeto del Contrato es COMPRAVENTA DE INSTRUMENTOS PARA LA ESCUELA

DE BANDA SINFNICA DE LA CASA DE LA CULTURA Y PARA DOS (2) BANDAS
MARCIALES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE GIGANTE
HUILA.
Los estudios y documentos previos que incluyen el anlisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, as como cualquiera de sus anexos estn a
disposicin del pblico en el Sistema Electrnico de Contratacin Pblica SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/secop/busqueda-de-procesos-de-contratacion
https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do
La seleccin del contratista se realiza a travs de SELECCIN ABREVIADA PARA LA

ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERSTICAS TCNICAS
UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.
2. ASPECTOS GENERALES
2.1. Invitacin a las veeduras ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993, El

Municipio de Gigante Huila invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer
control social al presente Proceso de Contratacin, en cualquiera de sus fases o etapas, a que
presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y
a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
2.2. Compromiso Anticorrupcin
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2

en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la
corrupcin. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados,
representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratacin acte en
su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminacin anticipada del
contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacin del mismo, sin
perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

NIT. 891.180.176 1
2.3. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los
Documentos del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las
Ofertas, la presentacin de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias pblicas
y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participacin en el Proceso de Contratacin
estar a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
2.4. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacin deben hacerse por escrito, por
medio fsico o electrnico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Calle 3 4-11 Gigante - Huila de lunes a viernes entre las 08:00 a.m y las 05:00 p.m.
contratacin@gigante-huila.gov.co.
La comunicacin debe contener:
El nmero del presente Proceso de Contratacin: DHMG-SDS-008 DE 2016;

Los datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin electrnica y
telfono;
Identificacin de los anexos presentados con la comunicacin.
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin 8.1 del presente
documento. Las comunicaciones y solicitudes enviadas a El Municipio de Gigante Huila por
canales distintos a los mencionados solo sern tenidas en cuenta para los propsitos del Proceso
de Contratacin cuando sean radicadas a travs del canal que corresponda. El Municipio de
Gigante Huila debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la direccin
fsica o electrnica sealada en la comunicacin que responde.
2.5. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o
por terceros para efectos del Proceso de Contratacin, o para ser tenidos en cuenta en el mismo,
deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano.
Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata
la seccin 6 que estn en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse
junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que
resulte adjudicatario debe presentar la traduccin oficial al castellano de los documentos
presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deber ser oficial en los trminos del
artculo 251 del Cdigo General del Proceso, cumpliendo el trmite de Apostilla o
consularizacin.

NIT. 891.180.176 1
2.6. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que
sea necesaria su legalizacin. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario
debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo
previsto en el artculo 251 del Cdigo General del Proceso.
2.7. Conversin de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pas en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si est expresado originalmente en una moneda diferente a dlares de los Estados Unidos de
Norte Amrica, debe convertirse a sta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con
base en la tasa de cambio oficial entre la moneda del pas en el cual fueron emitidos y el dlar
americano.
Una vez que se tengan las cifras en dlares de los Estados Unidos de Amrica o si la
informacin se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversin a pesos
colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
3. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados en
singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros
trminos utilizados con mayscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definicin
contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los trminos no definidos a continuacin deben
entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIN
Es la decisin final de El Municipio de Gigante Huila, expedida por medio de un
Adjudicacin acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de
Contratacin.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del
Contratista
presente Proceso de Contratacin.
Es el negocio jurdico que se suscribir entre El Municipio de Gigante Huila y el
adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones
Contrato recprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relacin
contractual que se busca establecer a travs del presente Proceso de
Contratacin.
Es la propuesta presentada al Municipio de Gigante por los interesados en ser
Oferta el contratista del Proceso de Contratacin objeto del presente Pliego de
Condiciones.

NIT. 891.180.176 1
DEFINICIN
Es el conjunto de normas que rigen el proceso de seleccin y el futuro
Contrato, en los que se sealan las condiciones objetivas, plazos y
Pliego de Condiciones procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para
participar en el Proceso de Contratacin del contratista y tener la posibilidad de
obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratacin.
Es la posicin que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el
Primer Orden de
puntaje ms alto luego de efectuarse la evaluacin prevista en el presente Pliego
Elegibilidad
de Condiciones.
Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas jurdicas y/o naturales,
nacionales o extranjeras, asociadas entre s mediante las figuras de consorcio,
Proponente
unin temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para
participar en el Proceso de Contratacin.
Registro nico de proponentes que llevan las cmaras de comercio y en el cual los
RUP
interesados en participar en Procesos de Contratacin deben estar inscritos.
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dlares de los Estados Unidos
de Amrica certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia
TRM
para una fecha determinada publicada en la pgina web.
www.superfinanciera.gov.co
4. DESCRIPCIN DEL OBJETO CONTRACTUAL

El objeto contractual a desarrollar es COMPRAVENTA DE INSTRUMENTOS PARA LA
ESCUELA DE BANDA SINFNICA DE LA CASA DE LA CULTURA Y PARA DOS (2)
BANDAS MARCIALES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE
GIGANTE HUILA.
Las especificaciones y caractersticas tcnicas de los bienes a adquirir son como se describen a
continuacin de conformidad con lo establecido en la ficha tcnica del objeto a contratar, as:
CANTIDAD
ITEM PRODUCTO ESPECIFICACIN TCNICA UNIDAD MNIMA
REQUERIDA
Lacado.
Metal BoostersTone .
Inclinacin G # Bb Cuadro Keys .Frente F
SAXOFN Serie Concert JBS593GL.
BARTONO Desciende hasta el La grave.
1 Apoya pulgar regulable. Unidad 1
Resonadores metlicos.
Zapatillas de gama alta en cuero PISONI.
Muelles en acero.
Estuche con ruedas y boquilla.
Cordel.

NIT. 891.180.176 1
Serie TP3326
Calderas de aluminio
TIMBAL
Parches Remo Renaissance con anillo de insercin
SINFONICO
2 de aluminio Unidad 1
de 26
Pedal Balance Spring System
Accessories : Mallets, Tuning Key, Allen Wrench,
Key/Wrench Holder, Head Protector
Serie TP3329
TIMBAL
SINFONICO de
29
Serie YX 135
Gama: f1c5, 3 1/2 octavas
XILOFONO Barras: Padauk Medidas de las Barras: 34mm
4 Unidad 1
Ancho, 17,5mm Espesor
Afinacin: A=442Hz
Dimensiones: 123x62cm Altura: 87cm Peso: 22kg
YG250 D glockenspiel campanas de la banda de
conciertos, rango: (F57 thomann C88), 2 1/2
octavas, barras de acero de alto carbono, tamaos
5 de barras: 30 mm de ancho, 5 mm de espesor, de Unidad 1
paso: A = 442Hz.Dimensiones 8 x 73 x 46cm
GLOCKESPIEL thomann (HxWxD).Peso: 9.3kg mazos y caso
(cubierta de la caja
CONGA Y (LP Matador Wood Conga y tumbadora)

TUMBADORA Parche sinteticoadicional y base.
6 Unidad 1
LP
M952S** Y
M954S
De un metro con veinte centmetros (1.20cm)
BASTONES DE Dorado de lujo
7 MANDO (5) Decorado con penachos de color verde Cali y Unidad 10
(5) decorados con penachos de la bandera tricolor
de Colombia
guila de tecla gruesa con cargador y golpeador
LIRA MILITAR incluye (15) con penachos tricolor de la bandera
8 de Colombia y (15) con penachos de olor verde Unidad 30
Cali
PLATILLOS DE dorados de 30 centmetros con agarradera de cuero
9 CHOQUE especiales para bandas marciales Unidad 16
dos (2) de color blanco y (2) dos de color vede

10 BOMBO DE 26 Unidad 4
Cali con correa en charol y macetas
con golpeador incluyendo platillo sabina y
JUEGOS DE
jamblock metlico exclusivo para banda marciales
11 TIMBALES Unidad 2

NIT. 891.180.176 1
CONGA CON conga juego madera 10" 11" city series natural con
12 CARGADOR stand lp lp646nyaw Unidad 2
GIRA tipo LP grande exclusiva para bandas marciales y

13 MERENGUERA con trinche de cabo en madera Unidad 2
con correa en charol color blanco y baquetas para

REDOBLANTE cada redoblante cuatro (4) redoblantes de color
14 verde Cali y cuatro (4) de color blanco Unidad 8
DE 14
Cuatro (4) de color verde Cali y cuatro (4) de color

15 CAJA DE 14 blanco de igual forma con sus respectivas baquetas Unidad 8
y correas en charol color blancas
TAMBORA
16 blanco con correa en charol de color blanco y cada Unidad 8
MARINA DE 18
tambora con sus respectivas baquetas
*Las cantidades estn sujetas a las necesidades de la Administracin Municipal,

hasta agotar presupuesto; debidamente autorizadas por el funcionario competente.
Para el suministro de los elementos anteriormente descritos, es necesario contar como mnimo
con un proponente de reconocida idoneidad y experiencia con relacin al objeto a contratar y
adems que cumpla con lo siguiente:
Suministrar cada uno de los bienes objeto del presente proceso contractual segn las
especificaciones tcnicas definidas en la ficha tcnica de cada uno de ellos, garantizando
de forma obligatoria la calidad exigida.
Capacidad para suministrar todos los elementos garantizando su ptima calidad y que
cumplen con todas las caractersticas y requerimientos tcnicos exigidos. Producto
defectuoso e inservible deber ser remplazado por otro con las mismas especificaciones
tcnicas, en un trmino no superior a tres (3) das, a partir de la entrega a la
Administracin Municipal, sin que ello implique un sobre costo para el Municipio.
Los instrumentos deben ser originales, nuevos, con las especificaciones tcnicas
requeridas, empacados con sus respectivos manuales en espaol y garantas por
desperfectos o mal funcionamiento.
Disponibilidad de la totalidad de los elementos solicitados para el desarrollo del objeto

contractual, suministrndolos con responsabilidad y exactitud, segn las directrices que
imparta la entidad a travs del titular de la Secretara de Desarrollo Social.
Contratar por su cuenta y riesgo el personal que requiera para la ejecucin del objeto
contractual.

NIT. 891.180.176 1
El contratista debe garantizar durante la vigencia del contrato, el costo unitario ofrecido
para cada bien en su propuesta econmica.
El contratista debe suministrar los instrumentos en las calidades y cantidades solicitadas

por el supervisor del contrato.
Otorgar una Garanta mnima de un (1) ao por los instrumentos suministrados, a partir de
la entrega de los mismos a la Administracin Municipal.
Disponibilidad de lo solicitado suministrndolo con responsabilidad, exactitud y puestos

en las instalaciones de la Administracin Municipal, segn las directrices que imparta la
entidad a travs del titular de la Secretara de Desarrollo Social.
Lugar de entrega de los elementos a suministrar. Los bienes a suministrar objeto del
contrato sern entregados en la Secretara de General de la Alcalda de Gigante, Huila;
ubicada en el segundo nivel del Palacio Municipal Rodrigo Lara Bonilla en la calle 3
No. 4-11.
Disponibilidad para aceptar los procedimientos administrativos que determine la Entidad

para la ejecucin del contrato.
4.1. Clasificacin UNSPSC
El objeto del contrato, est codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC7, como
se indica, a continuacin:
Tabla 1 - Codificacin de la Compraventa en el sistema UNSPSC

CLASIFICACIN DESCRIPCIN
UNSPSC
601311 Instrumentos de metal
601314 Instrumentos de percusin
601315 Piezas y accesorios de instrumentos musicales
601318 Accesorios de msica y danzas
Los proponentes deben acreditar mediante la presentacin del Registro nico de Proponentes del
Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura si el Proponente es plural, en original o copia con mximo treinta (30) das de
antelacin contados desde la fecha de cierre de este proceso, por la Cmara de Comercio del
asiento principal de sus negocios, que se encuentran debidamente inscritos, clasificados y
calificados en el Registro nico de la siguiente manera:
Segn el Clasificador de Bienes y servicios de las Naciones Unidas UNSPSC, acogido por
nuestra legislacin colombiana a partir del decreto 1082 de 2015, el Proponente deber estar
inscrito en al menos una de las actividades descritas en la tabla No. 1

NIT. 891.180.176 1
La inscripcin y renovacin del proponente debe estar vigente y en firme. Para el caso de los
consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deber presentar el respectivo
certificado de registro, clasificacin y calificacin en el RUP.
La vigencia de la inscripcin podr ser verificada por el Municipio el da de cierre, en la pgina

del RUES http://www.rues.org.co/Rues_Web/consultas/.
En relacin con los requisitos habilitantes (experiencia, capacidad financiera, capacidad jurdica y
capacidad organizacional), El Municipio tomar la informacin que conste en el RUP de
conformidad con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado mediante el artculo 221 del
Decreto 19 de 2012.
Conforme lo establecido por la Agencia Nacional de Contratacin Pblica -Colombia Compra

Eficiente, la clasificacin del proponente en el RUP, no es un requisito habilitante sino un
mecanismo para establecer un lenguaje comn entre los partcipes del Sistema de Compras y
Contratacin Pblica. En consecuencia, El Municipio de Gigante no excluir a un proponente que
ha acreditado los requisitos habilitantes exigidos en un Proceso de Contratacin por no estar
inscrito en el RUP con el cdigo de los bienes, obras o servicios del objeto del presente proceso
de Contratacin.
4.2. Presupuesto Oficial
El Presupuesto Oficial para el presente proceso contractual es de SESENTA Y CINCO

MILLONES DE PESOS ($65.000.000), el cual es el valor estimado previamente en los
estudios de mercado.
El municipio de Gigante adjudicar el contrato hasta por el valor total del presupuesto oficial al
proponente que resulte ganador de la subasta inversa.
4.3. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Las obligaciones derivadas del contrato que se llegare a celebrar se pagarn con cargo al
siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
No. CDP RUBRO FUENTE VALOR

23050701: Realizar mantenimiento,
811040101: R.B.Desahorro de
2016001759 dotacin, adecuacin o reparacin de 65.000.000
Fonpet (Propsito General)
infraestructura cultura
TOTAL CDP 65.000.000
4.4. Forma de pago

NIT. 891.180.176 1
El Municipio pagar el valor descrito sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la
Secretara de Hacienda y Tesorera Municipal, sin generar intereses moratorios, previa
presentacin de la factura y/o documento equivalente al total de la Compraventa de los
elementos recibidos, debidamente soportada con las respectivas autorizaciones y previa
certificacin de cumplimiento a satisfaccin por parte de quien ejerza la vigilancia o
supervisin, una vez se hayan incorporados los bienes a la Administracin Municipal.
Para el pago se requiere de la acreditacin que el contratista se encuentra al da en el pago de

aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del
Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, de conformidad con las Leyes 789/2002 y
828/2003, en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150/2007.
4.5. Plazo de ejecucin del Contrato
El trmino para la ejecucin del objeto contractual se estima aproximadamente en diez (10) das
hbiles, sin exceder del 31 de diciembre de 2016, contados a partir de la suscripcin del acta de
inicio y previa legalizacin del contrato, debindose desarrollar en la jurisdiccin del municipio
de Gigante, El acuerdo obligacional mantendr vigencia durante el trmino de ejecucin y cuatro
(4) mes ms.
4.6. Lugar de ejecucin del Contrato
El objeto del contrato que se derive del presente proceso de seleccin se desarrollar en el
MUNICIPIO DE GIGANTE, Departamento del Huila, cumpliendo las condiciones establecidas
en este pliego de condiciones como las exigidas por la Ley.
5. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

De acuerdo con lo previsto por los artculos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de
2015, teniendo en cuenta que el presente Proceso de Contratacin es menor a ciento veinticinco
mil dlares de los Estados unidos de Amrica (USD125.000, 00) liquidados con la tasa de
cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente
convocatoria ser limitada a la participacin de Mipymes nacionales si:
El Municipio de Gigante ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme

nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. Estas solicitudes se
deben haber recibido por lo menos un (1) da hbil antes de la Apertura del Proceso
de Contratacin.
6. REQUISITOS HABILITANTES
El Municipio de Gigante Huila verificar con el Registro nico de Proponentes el cumplimiento
de los requisitos habilitantes. Esta verificacin se har de acuerdo con el artculo 2.2.1.1.1.5.2. y

NIT. 891.180.176 1
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en Procesos de Contratacin expedido por Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos
casos en que por las caractersticas del objeto a contratar se requiera la verificacin de requisitos
del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal
verificacin en forma directa.
6.1. Capacidad Jurdica
En el presente Proceso de Contratacin pueden participar personas naturales o jurdicas,

nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo
objeto social est relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duracin de esta
asociacin debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un ao ms.
El Municipio de Gigante Huila tambin revisar que los Proponentes no se encuentren en

causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de inters para celebrar o ejecutar el
contrato. Para ello, revisar el boletn de responsables fiscales, el certificado de antecedentes
disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya
sanciones inscritas.
Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin legal con el
documento idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio no anterior a
tres (3) meses desde la fecha de presentacin de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha
de constitucin, objeto, duracin, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga
la capacidad de comprometerla jurdicamente, y sus facultades, sealando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorizacin o documento correspondiente del rgano directo que lo faculta.
6.2. Experiencia
El proponente deber acreditar experiencia relacionada directamente con el objeto contractual

del presente proceso de seleccin mediante la presentacin del RUP que permitan evidenciar la
siguiente experiencia:
Mediante mximo dos (2) contratos inscritos en el RUP, con entidades pblicas o
privadas cuyo objeto sea o incluya la compraventa, suministro, distribucin, y /o
comercializacin de instrumentos para banda de viento y bandas marciales, y cuya
sumatoria sea igual o superior a 94 SMMLV.
El Proponente debe identificar los contratos presentados para acreditar su experiencia con el
Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y expresando su valor en salarios mnimos
mensuales legales vigentes.

NIT. 891.180.176 1
Tabla 2 Experiencia requerida
Contrato Cdigo del Clasificador de Bienes y
Cuanta - SMMLV
Servicios
601311, 601314, 601315, 601318 94
La experiencia del oferente plural (unin temporal, consorcio y promesa de sociedad futura)
corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente
plural.
6.3. Capacidad Financiera
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la informacin contenida
en el RUP.
Tabla 3 - Indicadores de capacidad financiera
Indicador ndice requerido
ndice de Liquidez Mayor o igual a 1
ndice de Endeudamiento Menor o igual a 60%
Razn de Cobertura de Intereses Mayor o igual a 2
Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su

capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinacin
y Verificacin de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratacin establecido por Colombia
Compra Eficiente.
Los Proponentes cuyos Pasivo Corriente sea cero (0), no podrn calcular el indicador de
Liquidez. En este caso el Proponente cumple el indicador. Si el Proponente es plural debe
acreditar este indicador de la forma prevista en el presente pliego de condiciones.
Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrn calcular el indicador de razn
de cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que la utilidad
operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razn de cobertura de
intereses. Si el Proponente es plural debe acreditar este indicador de la forma prevista en el
presente pliego de condiciones.
6.4. Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el
RUP.
Tabla 4 - Indicadores de capacidad organizacional
Indicador ndice requerido
Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 5%
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 5%

NIT. 891.180.176 1
Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su
capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la
Determinacin y Verificacin de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratacin establecido
por Colombia Compra Eficiente.
6.5. Proponentes plurales
Si el Proponente es un consorcio, unin temporal, promesa de sociedad futura o est organizado

en cualquier forma de asociacin debe acreditar su capacidad financiera y capacidad
organizacional de acuerdo con los siguientes criterios, establecidos en el Manual para la
Determinacin y Verificacin de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratacin:
Ponderacin de los componentes de los indicadores: Cada uno de los integrantes

del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su
participacin en la figura del oferente plural (unin temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
La siguiente es la frmula aplicable para los indicadores que son ndices:
Donde n es el nmero de integrantes del oferente plural (unin temporal, consorcio o

promesa de sociedad futura).
6.6. Informacin financiera para Proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a

continuacin, de conformidad con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la firma
de quien se encuentre en obligacin de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del pas de
origen:
Balance general
Estado de resultados
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas
para Colombia (PUC).
7. OFERTA

NIT. 891.180.176 1
7.1. Presentacin
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los
Anexos 2 a 6, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la seccin 14, y
acompaadas de los documentos solicitados en esta seccin, as como de la garanta de
seriedad de la Oferta a la que se refiere la seccin 12.1 del presente Pliego de Condiciones.
La propuesta deber expresarse en pesos colombianos, redactarse en idioma castellano, por

escrito, a mquina o computador, foliada y con un ndice donde se relacione el contenido
total de la propuesta
Las propuestas debern presentarse en dos (2) sobres por separado, debidamente cerrado
cada uno.
Sobre No. 1, relativo a los Requisitos Habilitantes, de presentacin de la Oferta y

aquellos que acrediten el cumplimiento de la Ficha Tcnica. El sobre deber contener
los requisitos habilitantes y los de presentacin de la Oferta y aquellos que acrediten
el cumplimiento de la Ficha Tcnica, debidamente separados por captulos con cada
uno de los documentos habilitante jurdicos, financieros, tcnicos- en forma
independiente para su respectiva verificacin, incluyendo los requisitos de
presentacin de la Oferta
Sobre No. 2, contendr la propuesta econmica inicial, con la que el proponente

tendr como base para la audiencia pblica de Subasta Inversa Presencial que
determinar la propuesta econmica. Este sobre solo se abrir en la Audiencia
Pblica en la fecha y hora que seale la Alcalda. Ver Cronograma del Proceso.
Las propuestas (sobre N1 y N2) debern presentarse en sobres marcados as:
Seores
SECRETARIA DE PLANEACIN E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL
(Oficina de Contratacin)
Palacio Municipal Rodrigo Lara Bonilla
Cuarto Nivel
Calle 3 4-11
Gigante - Huila

CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL DHMG-SDS-
008 DE 2016
OBJETO: COMPRAVENTA DE INSTRUMENTOS PARA LA ESCUELA DE BANDA SINFNICA DE LA

CASA DE LA CULTURA Y PARA DOS (2) BANDAS MARCIALES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DEL MUNICIPIO DE GIGANTE HUILA.
PROPONENTE: _____________________________________________
DIRECCIN: _______________________________________________

NIT. 891.180.176 1
TELFONO ______________FAX _________________
CONTIENE, Sobre N. (______) (1 o 2)
Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de sesenta (60) das calendario, contados desde la
fecha de presentacin de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeracin

debe iniciar con el nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados
(contenidos en los anexos, en formatos PDF que permita reconocimiento de texto y Excel) y
en medio fsico y magntico.
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin

de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, El Municipio de

Gigante las abrir en el lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a los
Proponentes que se encuentren presentes.
El da del vencimiento del trmino para presentar las Ofertas, El Municipio de Gigante
publicar un informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentacin de las Ofertas
en el formato contenido en el Apndice 1.
7.2. Acreditacin de requisitos habilitantes
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
A. Capacidad jurdica
La carta de presentacin de la propuesta contenida en el anexo 3 del Presente Pliego de

condiciones.
El compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 del Presente Pliego de

condiciones.
Persona Jurdica: Certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara

de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural. No
mayor a treinta (30) das del cierre del proceso.
Persona Natural: Certificado de Registro Mercantil expedido por la cmara de Comercio,

cuya actividad comercial le permita prestar el servicio solicitado en el objeto contractual
del presente proceso; no mayor a treinta (30) das del cierre del proceso contractual.

NIT. 891.180.176 1
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural. El
RUP debe estar en firme, de acuerdo con lo previsto en el Decreto 1082 de 2015.
Copia del Registro nico Tributario (Rut) del proponente singular o de cada uno de los
integrantes del proponente plural.
Garanta de seriedad de la propuesta, conforme lo establecido en el presente pliego de

condiciones.
Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad
futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participacin de cada uno de
los miembros del Proponente plural, la representacin legal del Proponente plural o el
poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural
(ANEXOS 2A O 2B).
Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
Acreditar que la persona natural o representante legal de la persona jurdica (tratndose

de varn menor de 51 aos) ha definido su situacin militar, lo que se acreditar
mediante fotocopia de la Libreta Militar o documento expedido por la entidad
competente. En caso de consorcio, unin temporal u otra clase de asociacin se deber
presentar este documento por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin que el proponente se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales

relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del SENA, ICBF
y Cajas de Compensacin familiar, cuando corresponda, de conformidad con las leyes
789/2002, 828/2003, Ley 1150/2007, articulo 23, y dems normas que la adicionen o
complementen.
Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y penales (La Administracin

Municipal de Gigante Huila, verificar los antecedentes de responsabilidad fiscal,
disciplinarios y judiciales del proponente o de los integrantes del consorcio o unin
temporal).
Declaracin de la persona jurdica en la cual certifique que ni la persona jurdica ni su

representante legal estn incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones
para contratar con el estado.
Declaracin de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad jurdica
y que no est incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar
con el estado.

NIT. 891.180.176 1
En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal,
las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de seleccin, el
contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
B. Experiencia
La Experiencia General y Especfica se acreditar adjuntando cualquiera de los siguientes

soportes:
El certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
C. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
La Capacidad financiera y capacidad organizacional se acreditar adjuntando los siguientes

soportes:
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio,
unin temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
D. acreditacin del cumplimiento de la Ficha Tcnica
El proponente acreditar que los bienes y/o servicios ofrecidos cumplen con las especificaciones
tcnicas mnimas excluyentes exigidas en la descripcin contenida en el Anexo Tcnico No. 1
"Especificaciones Tcnicas Mnimas Excluyentes" del pliego de condiciones, PARA LO CUAL
DEBER PRESENTAR CON SU OFERTA DICHO ANEXO.
Es importante anotar, que la informacin contenida en el Anexo No. 1. NO puede ser modificada
en ninguna forma por el oferente, ya que estas especificaciones tcnicas son las mnimas
excluyentes que exige la Entidad, que por tanto SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
POR LOS OFERENTES Y DE NO LLEGARSE A INCLUIR COMPLETAMENTE
IMPLICARA QUE LA OFERTA SEA RECHAZADA.
En caso de que el proponente desee ofrecer una especificacin tcnica superior o adicional a la
mnima excluyente requerida por la entidad, deber ofertarlo en su propuesta.
NOTA: Sobre el cumplimiento de las especificaciones tcnicas mnimas excluyentes la Entidad

NO REALIZAR ningn tipo de requerimiento, teniendo en cuenta que estas son de obligatorio
cumplimiento y no podrn obviarse en la presentacin de la respectiva oferta.
7.3. Oferta econmica
A. Formato de propuesta econmica del anexo 5

NIT. 891.180.176 1
El proponente deber efectuar su propuesta econmica diligenciando y presentando en medio

fsico y magntico su oferta econmica. La propuesta Econmica presentada en el anexo No. 5,
contendr la propuesta econmica inicial, con la que el proponente tendr como base para la
audiencia pblica de Subasta Inversa Presencial que determinar la propuesta econmica. Este
sobre solo se abrir en la Audiencia Pblica en la fecha y hora que seale la Alcalda Municipal
de Gigante.
7.4. Cierre del Proceso de Seleccin y Apertura del Sobre No. 1.
El Cierre del Proceso de Seleccin, se har en la fecha, hora y lugar fijado en el Cronograma
para la entrega de Ofertas, en acto pblico, se proceder a la apertura del Sobre No. 1, que
contenga los documentos habilitantes del Oferente y de presentacin de la Oferta y los que
acreditan el cumplimiento de la Ficha Tcnica. El Sobre No. 2, que contiene el Precio Inicial
Propuesto por el Oferente, no se abrir en esta diligencia sino que se guardar bajo custodia en la
Secretara de Planeacin de la Alcalda y no ser abierto sino hasta el da en que se lleve a cabo
la audiencia pblica de Subasta Inversa Presencial. De la citada diligencia, se levantar un Acta,
que se ser suscrita por las personas encargadas por parte del Municipio y por los Oferentes
presentes que as lo deseen. En el acta, se relacionarn sucintamente las Ofertas presentadas as:
(i) Contrasea asignada previamente al Oferente; (ii) nmero e identificacin de la garanta de
seriedad de la Oferta; (iii) la compaa de seguros; (iv) el nmero de folios de cada Oferta; (v) si
la numeracin de la misma presenta tachaduras o enmendaduras, o si no es consecutiva. En el
evento que la Oferta se encuentre sin foliar, la entidad proceder a consignar tal situacin en el
acta.
7.5. Revisin de los requisitos habilitantes y acreditacin del cumplimiento de la Ficha

Tcnica
El Municipio, designar un Comit Evaluador de acuerdo con lo dispuesto en el artculo

2.2.1.1.2.2.3 del decreto 1082 de 2015 y el Manual de Contratacin de la entidad, el cual estar
encargado de verificar el cumplimiento de los requisitos de presentacin de las Ofertas y los
habilitantes, evaluar y calificar las Ofertas recibidas, establecer el orden de elegibilidad y
resolver las observaciones que formulen los Oferentes, todo dentro de los trminos establecidos
en la Ley y en los Pliegos de Condiciones y sus Adendas.
Las Ofertas presentadas por los Oferentes, que hayan acreditado: (i) los requisitos de
presentacin de Ofertas; (ii) los habilitantes exigidos en este documento y (iii) los documentos
de acreditacin del cumplimiento de la Ficha Tcnica, quedarn incluidos en la Lista Preliminar
de Habilitados para la Subasta Inversa. Una vez transcurrido el trmino de observaciones al
listado preliminar, si mantienen las condiciones de habilitacin, sern incluidos en la Publicacin
de la Lista de Habilitados.
7.6. Admisibilidad de la Oferta.

NIT. 891.180.176 1
Una Oferta ser admisible, y se incluir en el orden de elegibilidad, cuando haya sido presentada
oportunamente y se encuentre ajustada a los Pliegos de Condiciones. Se considera ajustada a los
Pliegos de Condiciones, y por consiguiente ser admisible, la Oferta que cumpla todos y cada
uno de los requisitos de: (i) presentacin de la Oferta; (ii) habilitantes; (iii) acrediten el
cumplimiento de la Ficha Tcnica y (iv) no se halle comprendida en una o ms de las causales de
inadmisibilidad que aparezcan en los Pliegos de Condiciones.
De acuerdo con lo dispuesto en el numeral 5 del artculo 2.2.1.2.1.2.2 del decreto 1082 de 2015,
si en el Proceso de Contratacin, se presenta un nico oferente cuyos bienes o servicios cumplen
con la ficha tcnica y est habilitado, el Municipio puede adjudicarle el contrato al nico
oferente si el valor de la Oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el
contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa.
7.7. Reglas de subsanabilidad y plazo para subsanar requisitos.
El Municipio, para la evaluacin de las Ofertas que se presenten dentro de este Proceso de
Seleccin, aplicar lo dispuesto en el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007. De
conformidad con lo anterior, El Municipio, podr requerir documentos para acreditar
informacin precisa y detallada contenida en las Ofertas. Los Oferentes, posteriormente al cierre
y hasta antes de la realizacin de la subasta inversa, podrn presentar ante la Secretara de
Planeacin de la Alcalda Municipal de Gigante, los documentos habilitantes y de acreditacin
del cumplimiento de la Ficha Tcnica, que no hayan presentado. En el evento de no aportarlos o
cuando stos no acrediten los requisitos, calidades y condiciones exigidas habilitantes y de
acreditacin de la Ficha Tcnica, exigidas en los Pliegos de Condiciones, el Oferente, resultar
inhabilitado y por consiguiente no se tendr en cuenta su Oferta para participar en la subasta
inversa.
7.8. Aclaraciones a las Ofertas.
Dentro del ms estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Oferentes, EL MUNICIPIO
podr solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime
pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equvoco de las Ofertas. EL
MUNICIPIO se reserva el derecho de analizar las respuestas de los Oferentes en estos casos, y
de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas
por los Oferentes, no servirn para mejorar la Oferta conforme a los Pliegos de Condiciones. EL
MUNICIPIO, tomar de las aclaraciones o explicaciones de los Oferentes nicamente los
aspectos que satisfagan su inters de aclaracin.
Para evaluar la Oferta y para determinar el valor correcto de la misma en caso de yerros,
inconsistencias, confusin o contradiccin en ella, EL MUNICIPIO solicitar las aclaraciones
necesarias y realizar las correcciones aritmticas pertinentes con base en aquellas, en tanto con
ello no se violen los principios de la funcin administrativa y de la contratacin estatal.
7.9. Declaratoria de Desierta

NIT. 891.180.176 1
El Municipio de Gigante declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando: (a) no se

presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos,
financieros y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos
que impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el representante legal de El Municipio de
Gigante o su delegado no acoja la recomendacin del comit evaluador y opte por la declaratoria
de desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin; y (e) se presenten los dems
casos contemplados en la ley.
7.10. Retiro de la Oferta
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
seleccin, podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea
recibida por El Municipio de Gigante antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedicin de un recibo firmado por el solicitante.
7.11. Devolucin de las Ofertas
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la adjudicacin
del contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad de la Oferta y los
dems documentos, dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de
adjudicacin, previsto en el Cronograma; de lo contrario, El Municipio de Gigante proceder al
archivo de la Oferta original y la destruccin de su copia.
7.12. Rechazo
En adicin a otras causas previstas por la ley, El Municipio de Gigante rechazar las Ofertas
presentadas por los Proponentes que:
a. Sean presentadas despus de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma

b. No hayan cumplido el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 durante el
Proceso de Contratacin
c. Cuando el proponente no cumpla alguno de los requisitos habilitantes para participar en el
proceso de seleccin, o no cumpla con alguno de los factores de escogencia, o su propuesta
sea considerada no favorable.
d. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas por el
municipio, los documento o la informacin que le hayan sido requeridas para el
cumplimiento de los requisitos habilitantes o de los referidos a los factores tcnicos de
escogencia.
e. Cuando el valor de la propuesta resultante de la verificacin aritmtica sea superior al
100%del presupuesto oficial.

NIT. 891.180.176 1
f. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unin temporal no cuente con
la capacidad jurdica suficiente para la presentacin de la oferta.
g. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unin temporal se encuentre
incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas
constitucionales y legales.
h. Cuando una persona natural o jurdica participe directamente en ms de una propuesta, bien
sea como proponente individual o como integrante de un consorcio o unin temporal. En este
caso, se rechazarn todas las propuestas que incurran en la situacin descrita.
i. Cuando el proponente no ample la garanta de seriedad de la oferta en caso de requerirse.
j. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, se
encuentre reportado en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 de la Ley 610 de
2000).
k. Cuando no sea posible aplicar algunos de los factores de evaluacin o escogencia.
l. Cuando no se presente la propuesta econmica impresa.
m. Cuando, en la propuesta econmica impresa, se presente algn valor en moneda extranjera.
n. Cuando se hayan modificado alguno(s) de los tems o unidades de medida.
7.13. Informe de Habilitacin.
De conformidad con lo previsto en el numeral 3 del artculo 2.2.1.2.1.2.2 del decreto 1082 de
2015, El Municipio, debe publicar un Informe de Habilitacin de los oferentes, en el cual debe
indicar si los bienes o servicios ofrecidos por el interesado cumplen con la Ficha Tcnica y si el
oferente se encuentra habilitado. Slo se habilitarn las Ofertas que cumplan con las condiciones
de capacidad jurdica, financiera y tcnica y en general, que se atengan a las reglas de
presentacin de la Oferta y que acrediten los requisitos de cumplimiento de la Ficha Tcnica.
7.14. Observaciones al Informe de Habilitacin.
Los Oferentes, podrn consultar el Informe de Habilitacin y presentar sus observaciones al

mismo en el lugar y dentro del plazo y horario establecidos en el Cronograma del Proceso de
Seleccin. Los Oferentes, no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus Ofertas
durante el plazo para la presentacin de observaciones al informe de habilitacin. Las
observaciones al Informe de Habilitacin, se debern presentar mediante correo electrnico o
documento impreso, en el lugar, plazo y horario indicados en este documento. Las observaciones
al Informe de Habilitacin presentadas en tiempo y lugar, sern resueltas en la Audiencia de
Subasta Inversa.
7.15. Audiencia de Subasta Inversa Presencial.
El Municipio de Gigante, realizar la audiencia de Subasta Inversa Presencial, en la fecha, hora y

sitio indicado en el cronograma del Proceso de Seleccin, para determinar el menor precio
ofrecido y la adjudicacin del Proceso. La audiencia, se realizar de acuerdo con las reglas
dispuestas en estos Pliegos de Condiciones y los artculos 2.2.1.2.1.2.2 y siguientes del decreto

NIT. 891.180.176 1
1082 de 2015. Igualmente, en la audiencia y previo al inicio de los Lances, se deber resolver
sobre las observaciones presentadas al Informe de Habilitacin, en las condiciones determinadas
en el acpite correspondiente.
7.16. Trmite de la Audiencia de Subasta Inversa Presencial.
El Municipio, realizar la etapa inicial de la audiencia Decisin sobre Observaciones al

Informe de Habilitacin-, de acuerdo con las siguientes reglas:
1. El Municipio, dar lectura de las respuestas elaboradas por el Comit de Evaluacin, frente a
cada una de las observaciones presentadas por los Oferentes en contra del Informe de
Habilitacin, en forma oportuna y conforme a lo previsto en los Pliegos de Condiciones.
2. Los Oferentes, pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por El Municipio a las
observaciones presentadas respecto del Informe de Habilitacin, lo cual no implica una
nueva oportunidad para mejorar o modificar la Oferta. Si hay pronunciamientos que a juicio
del Municipio, requiere anlisis adicional y su solucin puede incidir en el sentido de la
decisin a adoptar, la audiencia puede suspenderse por el trmino necesario para la
verificacin de los asuntos debatidos y la comprobacin de lo alegado.
3. El Municipio, debe conceder el uso de la palabra por una nica vez al oferente que as lo
solicite, para que responda a las observaciones que sobre la evaluacin de su Oferta hayan
hecho los intervinientes.
4. Toda intervencin debe ser hecha por la persona o las personas previamente designadas por
el oferente interesado y estar limitada a diez (10) minutos.
5. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se proceder a adoptar el
Informe Definitivo de Habilitados. Una vez definidos los Oferentes habilitados para
participar en la audiencia de subasta inversa presencial, y una vez surtido el trmite de que
tratan los literales anteriores, El Municipio, abrir los sobres contentivos de las Ofertas
econmicas de los Oferentes habilitados; y devolver a los Oferentes no habilitados, el Sobre
No. 2, sin abrir. Solamente podr efectuarse la Subasta Inversa para mejorar Ofertas
econmicas iniciales, cuando existan por lo menos dos (2) Oferentes habilitados, cuyos
bienes cumplen con la Ficha Tcnica. En la audiencia de subasta inversa presencial, los
lances de presentacin de las Ofertas se hacen con la presencia fsica de los Oferentes y por
escrito.
A la audiencia pblica de subasta inversa presencial, debern asistir el Oferente o el

representante legal cuando se trate de personas jurdicas o de consorcio o uniones temporales
que se encuentren habilitados, con el documento de identificacin correspondiente. En caso
de apoderado, deber allegar el poder respectivo DEBIDAMENTE AUTENTICADO en el
cual se determine que est ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer
lances para mejorar el Precio Inicial Propuesto por el Oferente dentro de la subasta. El poder
se debe presentar con las formalidades que establece la ley para este tipo de documentos. Las
Ofertas econmicas, sern objeto de revisin, a efectos de establecer su correspondencia con
lo establecido en los Pliegos de Condiciones. El valor total corregido por El Municipio ser
el valor a tomar para efectos del Precio Inicial Propuesto por el Oferente y para el desarrollo
de la subasta. Una vez efectuado lo anterior y para darle cumplimiento a lo previsto en el

NIT. 891.180.176 1
artculo 2.2.1.2.1.2.3 del decreto 1082 de 2015, a cada Oferente admisible, se le asignar una
contrasea con la cual se identificar a lo largo de la audiencia.
Ningn Oferente podr conocer durante el desarrollo de la subasta la identificacin de los

otros Oferentes que estn efectuando lances, as como el valor de las Ofertas presentadas por
sus competidores, ni tampoco la posicin que ocup en el momento de la postura1. La
subasta inversa presencial se desarrollar en audiencia pblica de conformidad con el
siguiente procedimiento:
Antes de iniciar la subasta, a los Oferentes se les distribuirn sobres y formularios para la
presentacin de sus lances. En dichos formularios se deber consignar nicamente el
precio ofertado por el Oferente o la expresin clara e inequvoca de que no se har
ningn lance de mejora de precios.
Si durante esta etapa el Oferente incurre en errores e imprecisiones en el ofrecimiento
econmico, stos no sern corregidos por la entidad, por lo tanto vinculan legtimamente
al oferente y lo obligan al cumplimiento de lo ofertado.
El Municipio, abrir los sobres con las Ofertas iniciales de precio y comunicar a los
participantes en la audiencia, nicamente, cul fue la menor de ellas.
El Municipio, otorgar a los Oferentes un trmino de cinco (5) minutos para hacer el
lance que mejore el menor Precio Inicial Propuesto por el Oferente; igual trmino se
otorgar para los lances posteriores.
Los Oferentes harn sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados.
Los Oferentes podrn presentar una nueva Oferta econmica en los formularios que le
proporcione la entidad. Para que el lance sea vlido, los oferentes debern realizar una
Oferta en la que reduzcan como mnimo el dos por ciento (2.0%) (Margen Mnimo de
Mejora) en relacin con la Oferta que haya ofertado el menor valor total en el anterior
lance y as sucesivamente. El porcentaje anterior, ser aplicado para cada uno de los
Lances. El Lance que est por debajo de dicho porcentaje (2.0%), se considerar como no
vlido y se mantendr la Oferta anterior.
La dinmica de la Subasta se llevar a cabo realizando los Lances sobre el valor total
incluido IVA y deber cumplir con el porcentaje de disminucin sealados en estos
Pliegos de Condiciones.
El presupuesto oficial establecido en el presente pliego no podr ser superado en las
Ofertas, de acuerdo con lo sealado en estos Pliegos.
Un funcionario del Municipio, recoger los sobres cerrados de todos los participantes, en
todas las rondas. As mismo, la entidad registrar los lances vlidos y los ordenar
descendentemente. Con base en este orden, dar a conocer nicamente el menor precio
ofertado.
El Municipio repetir el procedimiento descrito, en tantas rondas como sea necesario,
hasta que no se reciba ningn lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda
1
El artculo 42 del decreto 1082 de 2015, dispone: La Entidad Estatal debe estructurar la subasta inversa de manera que antes de
la adjudicacin, los participantes en la subasta no identifiquen las ofertas y los Lances con el oferente que los presenta.

NIT. 891.180.176 1
anterior. Igualmente, EL MUNICIPIO, al terminar la presentacin de cada Lance,
informar el valor del Lance ms bajo.
Toda Oferta posterior deja sin efectos la anterior del mismo Oferente, de tal forma que al
final del proceso la ltima Oferta que se toma de cada Oferente, se constituir como la
Oferta econmica definitiva.
Cuando un Oferente presente un lance no vlido no podr seguir presentando posturas
durante la subasta. Caso en el cual se tomar como Oferta econmica de este Oferente el
ltimo lance efectuado de manera vlida.
En el caso que un Oferente, no haga lances de precio, durante el tiempo que se ha
establecido para hacer los mismos, se entender que su Precio Inicial Propuesto por el
Oferente es su Oferta econmica definitiva.
En el evento en que un Oferente decida no participar en un lance, no podr continuar
participando en el proceso de subasta, en este caso, la entidad tomar como su Oferta
definitiva el ltimo valor vlidamente ofertado.
En el caso que el Oferente, no diligencie el formulario que suministre la entidad para
realizar los lances o no exprese de manera clara e inequvoca que no se har ningn lance
que mejore los precios ofertados, se tomar como su Oferta econmica la ltima Oferta
realizada de manera vlida.
Cuando el Comit Evaluador considere que una Oferta puede ser artificialmente baja, El
Municipio en la subasta adelantar el proceso establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.4. del
decreto 1082 de 2015 y respecto del precio obtenido al final de la subasta.
7.17. Reglas que se deben tener en cuenta en la Audiencia de Subasta Inversa Presencial.
No se permitir a los asistentes el uso de celulares o cualquier otro medio de

comunicacin durante la audiencia.
Slo podrn participar en la audiencia de subasta inversa presencial, los Oferentes
habilitados que estn presentes en la audiencia
Una vez iniciada la audiencia de subasta inversa, no se permitir la participacin de
aquellos Oferentes habilitados que no se encontraban al momento del inicio de la misma.
Los lances para mejorar la Oferta econmica se deben realizar en pesos colombianos.
La subasta iniciar a la hora que establezca El Municipio.
El Municipio verificar a los Oferentes habilitados, en el sentido de establecer que en la
audiencia se encuentra presente el representante legal o su apoderado, debidamente
facultado mediante poder autenticado.
Antes de iniciar la audiencia de subasta inversa presencial El Municipio, le asignara una
contrasea a cada uno de los Oferentes habilitados, con la cual se identificaran a lo largo
de la audiencia. (ser la misma contrasea que se asigna al proponente al momento de la
presentacin de su oferta)
El Municipio dar lectura del menor precio inicial a los asistentes, con el fin de que los
Oferentes a partir del mismo procedan a realizar lances para mejorar el Precio Inicial
Propuesto por el Oferente.

NIT. 891.180.176 1
El Municipio registrar los lances vlidos y los ordenar descendentemente y dar a

conocer nicamente el menor precio ofertado. El Municipio repetir este procedimiento
en tantas rondas como sea necesario, hasta que no reciba ningn lance que mejore el
menor precio ofertado en la ronda anterior.
La Subasta Inversa termina cuando los oferentes no hagan Lances adicionales durante un periodo
para la presentacin de Lances. EL MUNICIPIO, adjudicar el Proceso de Seleccin, al Oferente
que haya ofrecido el Lance ms bajo durante la audiencia. Para efectos contractuales, el valor
unitario de cada tem corresponder al que arroje la aplicacin del porcentaje de descuento
ofrecido por el Oferente con mejor precio, sobre los precios unitarios consignados en su Oferta.
Cuando no haya ms lances de mejora de precio y exista empate, se adjudicar el contrato al que
present la menor Oferta inicial. De persistir el empate, El Municipio, aplicar las reglas de los
numerales 1 a 5 del artculo 2.2.1.1.2.2.9 del decreto 1082 de 2015.
En cumplimiento a lo establecido en el numeral 5 del artculo 2.2.1.1.2.2.9 y numeral 9 del

artculo 2.2.1.2.1.2.2 del decreto 1082 de 2015, El Municipio, utilizar el mecanismo de balotas,
como criterio final de desempate.
El Municipio de Gigante adjudicar el contrato hasta por el 100% del valor del presupuesto
oficial, una vez determinados los valores unitarios de cada tem, para lo cual determinar
cantidades adicionales a las previstas inicialmente con base en el estudio de necesidades que
realice la Secretara de Desarrollo Social.
8. ACUERDOS COMERCIALES
De conformidad con lo establecido en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en
Procesos de Contratacin, el presente proceso de contratacin est sujeto a los siguientes
acuerdos comerciales:
Presupuesto del
Proceso de
Entidad Proceso de Excepcin Aplicable
Contratacin cubierto
Acuerdo Comercial Estatal Contratacin superior al Proceso de
por el Acuerdo
incluida al valor del Acuerdo Contratacin
Comercial
Comercial
Chile
1,2,3,4,5,6,7,12,14,15
Alianza
Per SI NO ,16,17,19,28,29, 32, NO
Pacfico
35, 37, 55, 62
1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 12,
14, 15, 16,
Chile SI NO 17, 18,19, 28, 29, 32, NO
33, 34, 35,
36, 37, 47
Costa Rica SI NO 1, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 12, NO

NIT. 891.180.176 1
14, 15, 16, 17, 19, 28,
29, 32, 35, 37, 57, 59,
62
1,4,5,6,7,10,11,12,14,
Estados AELC SI NO 15,16,17,19,28,29,30, NO
31,32,33,34,35,36,37
1,2,3,4,5,6,7,9,14,20,
Guatemala
Tringulo 21,50,51,52,53,60
SI NO NO
Norte 1,2,3,4,5,6,7,9,14,20,
El Salvador
38,48,49,60
1,4,5,6,7,10,11,12,13,
Unin Europea SI NO 14,15,16,17,19,23,28, NO
29,32,34,35,37,57
Decisin 439 de 1998 de
SI SI NO SI
la Secretara de la CAN
En consecuencia las ofertas de bienes y servicios de pases con los cuales tiene acuerdos
comerciales vigentes que cubren el presente proceso de contratacin, sern tratados como
ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrn derecho al puntaje para estimular la
industria nacional de que trata el presente pliego de condiciones.
9. FACTORES DE DESEMPATE.
De acuerdo con lo dispuesto en el numeral 9 del artculo 2.2.1.2.1.2.2 del decreto 1082 de 2015,
si hay empate al terminar la subasta inversa, El Municipio, escoger el oferente que present el
menor precio inicial. En caso de persistir el empate, El Municipio debe aplicar las reglas del
numeral 1 al 5 del artculo 2.2.1.1.2.2.9. del decreto 1082 de 2015, que se sealan a
continuacin, las cuales deben utilizarse de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el
oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales.
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la Oferta de bienes o servicios

extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad
futura siempre que: (a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga
una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte
mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni
la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o
accionistas de los miembros del Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad
futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en
condicin de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es
presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nmina est en

NIT. 891.180.176 1
condicin de discapacidad en los trminos del presente numeral, debe tener una
participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unin
Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%)
de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Utilizar un mtodo aleatorio para seleccionar el oferente, mtodo que deber preverse en
los pliegos de condiciones del proceso de contratacin
6. Finalmente, si luego de evacuar los pasos previstos en los numerales 1 al 4 del precepto
citado an persiste el empate, se resolver mediante sorteo con balotas a efectos de
seleccionar al contratista.
10.ADJUDICACIN Y FIRMA DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta que el servicio que se pretende adquirir por parte del Municipio, es de
caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin, de acuerdo con lo dispuesto en el
numeral 3 del artculo 5 de la ley 1150 de 2007, el ofrecimiento ms favorable corresponder a
aqul que ofrezca el menor precio. Por lo tanto, para este Proceso de Seleccin, el nico factor
de evaluacin, ser el ofrecimiento econmico2.
La adjudicacin del Proceso de Seleccin, se har mediante acto administrativo motivado, del
cual har parte el Acta de la Audiencia de Subasta Inversa Presencial. El acto de adjudicacin es
irrevocable y obliga al Municipio y al adjudicatario. Contra el acto de adjudicacin no procede
recurso alguno en va gubernativa. Esta decisin ser notificada al Oferente favorecido en la
audiencia pblica y comunicada a los dems Oferentes a travs del SECOP.
El Oferente seleccionado, deber suscribir el Contrato dentro del plazo establecido en el

Cronograma del Proceso. La no suscripcin del contrato por el Oferente, sin justa causa, dar
lugar a hacer efectiva la garanta de seriedad de la Oferta, de acuerdo con lo previsto en el
artculo 2.2.1.2.3.1.6 del decreto 1082 de 2015, sin perjuicio de las acciones legales conducentes
al reconocimiento de perjuicios causados que EL MUNICIPIO estime no cubiertos por la
mencionada garanta.
11.RIESGOS
De acuerdo con la metodologa de Colombia Compra Eficiente, a continuacin se identifican los
Riesgos del Proceso de Contratacin desde su planeacin hasta su liquidacin:
2
El artculo 2.2.1.2.4.2.1.del decreto 1082 de 2015, expresamente indica que el incentivo de bienes, servicios y oferentes
nacionales, no es aplicable a los procesos de adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes.

NIT. 891.180.176 1
VALORACIN DEL
PROBABILIDAD
CATEGORA
PRIORIDAD
IMPACTO
RIESGO
ETAPA
CLASE
DESCRIPCIN (Qu puede CONSECUENCIA DE
Fuente
TIPO
No.
pasar y cmo puede LA OCURRENCIA

ocurrir?) DEL EVENTO
No firma del Contrato por

parte del proponente y/o Parlisis en la ejecucin
CONTRATISTA. Porque el del contrato. Se debe
1 General Interno Contratacin Operacional 2 3 5 Medio b
CONTRATISTA se rehus a iniciar nuevamente el
firmarlo, no estuvo de acuerdo proceso contractual.
con el clausulado.
Retraso en la entrega de
los instrumentos para la
Que el contratista no cumpla
banda de vientos y las
3 General Externa Ejecucin Operacional en el tiempo pactado la 2 3 5 Medio e
bandas marciales
entrega de los bienes
retrasando el aprendizaje
de nuevos integrantes
Retraso en la entrega de
los instrumentos
requeridos para la banda
Baja Calidad y desperfectos de vientos y bandas
3 General Externa Ejecucin Econmico 3 3 6 Alto E
de los bienes entregados marciales, las bandas no
contara con lo necesario
para el normal
funcionamiento
Afecta la ejecucin del contrato?
Impacto despus Fecha estimada en que se inicia el Monitoreo y revisin

implementar el tratamiento
del tratamiento
Fecha estimada en que se

Persona responsable por
completa el tratamiento
A quin se le asigna?
Periodicidad Cundo?
Valoracin del Riesgo
tratamiento
Cmo se realiza el
Probabilidad
Tratamiento/Controle
monitoreo?
Categora
Impacto
s a ser implementados
Exigencia de Garanta
Fecha de Seguimiento a los
de seriedad en la
Ordenador apertura del Fecha de firma informes de
Contratista Subasta. Se procede a la 1 1 2 Bajo SI Diario
del Gasto proceso del acta de inicio ejecucin del
aplicacin de la pliza
contractual contrato
de seriedad de la oferta.
Contratista Exigencias de garantas Fecha de Seguimiento a los
para el cumplimiento. Fecha
Interventora apertura del informes de
1 1 2 Bajo SI Liquidacin de Mensual
, Supervisin proceso ejecucin del
los contratos
Fecha de Seguimiento a los
Verificar previamente
apertura del Fecha de firma informes de
Municipio las especificaciones de 1 1 2 Bajo Si Supervisin Diario
proceso del acta de inicio ejecucin del
los bienes
Esta matriz se encuentra tambin publicada en los estudios y documentos previos y desde el
proyecto de Pliego de Condiciones.

NIT. 891.180.176 1
El da establecido en el cronograma del proceso se llevar a cabo la audiencia a la que se refieren
el artculo 30 de la ley 80 de 1993, artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 220 del Decreto
Ley 019 de 2012, y el artculo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015. Como consecuencia de
las observaciones realizadas por los interesados, El Municipio de Gigante, se pronunciar sobre
la pertinencia o no de las mismas y establecer la estimacin, tipificacin y asignacin definitiva
de los Riesgos involucrados en el Proceso de Contratacin.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna
observacin adicional, la misma solo ser estudiada y tenida en cuenta por parte del Municipio
de Gigante, nicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.
12.SUFICIENCIA Y VIGENCIA DE LAS GARANTAS

12.1. Garanta de seriedad de la Oferta
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la oferta a favor de
la Entidad Contratante. Debe cubrir la sancin derivada del incumplimiento de la oferta, en los
eventos definidos en el artculo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015. Su valor debe ser
equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado del Proceso de
Contratacin. Con vigencia (mnimo de 60 das calendario), que cubrir desde la presentacin de
la Oferta y hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato.
12.2. Garanta de Cumplimiento
El contratista debe presentar una garanta de cumplimiento de las obligaciones derivadas del
Contrato, a favor de la Entidad Contratante. La garanta de cumplimiento debe tener los
siguientes amparos:
AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA

Debe cubrir los eventos definidos en el numeral Plazo de ejecucin del contrato
Cumplimiento del 3 del artculo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de y cuatro (4) meses ms,
contrato 2015. Su valor debe ser equivalente al diez por contados a partir de su
ciento (10%) del valor del contrato. expedicin.
Debe cubrir los eventos definidos en el numeral
Calidad y Correcto Plazo de ejecucin del contrato
7 del artculo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de
Funcionamiento de los y un (1) ao ms, contados a
2015. Su valor debe ser equivalente al veinte
Bienes Suministrados partir de su expedicin.
por ciento (20%) del valor del contrato.
13.INTERVENTORA Y/O SUPERVISIN

La vigilancia administrativa y supervisin del correcto cumplimiento del objeto contractual
estar a cargo del titular de la Secretara de Desarrollo Social o para tal efecto quien designe el
seor Alcalde de Gigante.

NIT. 891.180.176 1
14.CRONOGRAMA
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratacin.
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicacin Aviso de Convocatoria,
8 de noviembre de Secretara de Planeacin Municipal y
proyecto de pliegos, estudios y
2016 SECOP (www.colombiacompra.gov.co)
documentos previos
Del 9 al 16 de Secretara de Planeacin Municipal y al

Observaciones al proyecto de pliegos
Noviembre de 2016 email contratacion@gigante-huila.gov.co
Respuestas a las observaciones y 17 de noviembre de Secretara de Planeacin Municipal y

sugerencias al proyecto de pliegos 2016 SECOP (www.colombiacompra.gov.co)
Resolucin de apertura y publicacin de 18 de noviembre de Secretara de Planeacin Municipal y

pliegos definitivos 2016 SECOP (www.colombiacompra.gov.co)
Plazo mximo para presentar
22 de noviembre de Secretara de Planeacin Municipal y al
observaciones frente a los pliegos
2016 a las 5:00 p.m. email contratacion@gigante-huila.gov.co
definitivos
Plazo mximo que tiene la entidad para
dar respuesta a las observaciones a los 23 de noviembre de Secretara de Planeacin Municipal y
pliegos definitivos y expedicin de 2016 SECOP (www.colombiacompra.gov.co)
adendas
Audiencia de cierre. Presentacin de

25 de noviembre de
Ofertas. Apertura del Sobre No. 1. Secretara de Planeacin Municipal
2016, a las 10:00 a.m.
Informe de presentacin de Ofertas
Publicacin del Informe de Habilitacin
28 de noviembre de Secretara de Planeacin Municipal y
de los oferentes. Art. 2.2.1.2.1.2.2 del
2016 SECOP (www.colombiacompra.gov.co)
Decreto 1082 de 2015.
Hasta el da de 1 de
Secretara de Planeacin Municipal y al
Plazo para subsanar requisitos habilitantes diciembre de 2016 a las
email contratacion@gigante-huila.gov.co
4:00 p.m.
Presentacin de observaciones al informe Hasta el 1 de diciembre Secretara de Planeacin Municipal y al
de Habilitacin de las ofertas de 2016 a las 4:00 p.m. email contratacion@gigante-huila.gov.co
Audiencia de Subasta Inversa Presencial,
2 de Diciembre de
Adjudicacin del Proceso de Seleccin o Despacho del Alcalde Municipal
2016 a las 10:00 a.m.
Declaratoria de Desierto
Publicacin acto administrativo de Dentro de los tres (3) Secretara de Planeacin Municipal y
adjudicacin o declaratoria de desierto das siguientes SECOP (www.colombiacompra.gov.co)
Dentro de los cinco (5)
Firma del contrato das hbiles siguientes Despacho del Alcalde Municipal
a la adjudicacin
Dentro del da hbil
Expedicin del registro presupuestal siguiente a la firma del Secretara de Hacienda Municipal
contrato.

NIT. 891.180.176 1
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes
Publicacin del contrato en el secop SECOP (www.colombiacompra.gov.co)
a la fecha de
legalizacin
Mximo a los dos (2)
Entrega de garantas das hbiles siguientes Secretara de Planeacin Municipal
a la firma del contrato
Al da siguiente de la
Aprobacin de garantas Secretara de Desarrollo Social
entrega de garantas.
Dentro de los cinco (5)
Firma del acta de inicio de ejecucin del das hbiles siguientes
Secretara de Desarrollo Social
contrato a la aprobacin de
garantas.
Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las condiciones
previstas en el presente Pliego de Condiciones.
Gigante, 18 de noviembre de 2016.
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO
JOSUE MANRIQUE MURCIA

Alcalde Municipal
FRANCISCO JAVIER CUBILLOS GIL RAFAEL MAURICIO GARCA DAZ

Secretario de Planeacin Municipal Secretario General
MARYURI MACIAS MAYORCA CARLOS ALBERTO MOYANO URRIAGO

Secretaria Hacienda y Tesorera Secretario de Desarrollo Social
Revis y aprob: ALEX PAOLO GARCA NEZ

Asesor Jurdico Externo
Omaira J.

NIT. 891.180.176 1
ANEXO 1 - ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS REQUERIDAS
Las especificaciones y condiciones tcnicas que el contratista deber cumplir para la prestacin del
servicio definido en la necesidad del presente estudio previo, adems de las necesidades que la Alcalda de
Gigante requiera para su normal funcionamiento, son como se describen en la ficha tcnica y a
continuacin:
CANTIDAD
REQUERIDA
Lacado.
Muelles en acero.
Cordel.
Serie TP3326
TIMBAL
SINFONICO
de 26
Serie TP3329
TIMBAL
SINFONICO de
29
Serie YX 135
XILOFONO Barras: Padauk Medidas de las Barras: 34mm
4 Unidad 1
Ancho, 17,5mm Espesor
Afinacin: A=442Hz
Dimensiones: 123x62cm Altura: 87cm Peso: 22kg
YG250 D glockenspiel campanas de la banda de
conciertos, rango: (F57 thomann C88), 2 1/2
octavas, barras de acero de alto carbono, tamaos
5 de barras: 30 mm de ancho, 5 mm de espesor, de Unidad 1
paso: A = 442Hz.Dimensiones 8 x 73 x 46cm
GLOCKESPIEL thomann (HxWxD).Peso: 9.3kg mazos y caso
(cubierta de la caja
6 Unidad 1

NIT. 891.180.176 1
LP
M952S** Y
M954S
7 MANDO (5) Decorado con penachos de color verde Cali y Unidad 10
(5) decorados con penachos de la bandera tricolor
de Colombia
guila de tecla gruesa con cargador y golpeador
LIRA MILITAR incluye (15) con penachos tricolor de la bandera
8 de Colombia y (15) con penachos de olor verde Unidad 30
Cali
PLATILLOS DE dorados de 30 centmetros con agarradera de cuero
9 CHOQUE especiales para bandas marciales Unidad 16
dos (2) de color blanco y (2) dos de color vede

Cali con correa en charol y macetas
JUEGOS DE
jamblock metlico exclusivo para banda marciales
CONGA CON conga juego madera 10" 11" city series natural con
12 CARGADOR stand lp lp646nyaw Unidad 2
GIRA tipo LP grande exclusiva para bandas marciales y

13 MERENGUERA con trinche de cabo en madera Unidad 2
con correa en charol color blanco y baquetas para

REDOBLANTE cada redoblante cuatro (4) redoblantes de color
14 verde Cali y cuatro (4) de color blanco Unidad 8
DE 14

15 CAJA DE 14 blanco de igual forma con sus respectivas baquetas Unidad 8
y correas en charol color blancas
TAMBORA
16 blanco con correa en charol de color blanco y cada Unidad 8
MARINA DE 18
tambora con sus respectivas baquetas
*Las cantidades estn sujetas a las necesidades de la Administracin Municipal,

hasta agotar presupuesto; debidamente autorizadas por el funcionario competente.
Para el suministro de los elementos anteriormente descritos, es necesario contar como mnimo
con un proponente de reconocida idoneidad y experiencia con relacin al objeto a contratar y
adems que cumpla con lo siguiente:
Suministrar cada uno de los bienes objeto del presente proceso contractual segn las
especificaciones tcnicas definidas en la ficha tcnica de cada uno de ellos, garantizando

NIT. 891.180.176 1
de forma obligatoria la calidad exigida.
Capacidad para suministrar todos los elementos garantizando su ptima calidad y que
cumplen con todas las caractersticas y requerimientos tcnicos exigidos. Producto
defectuoso e inservible deber ser remplazado por otro con las mismas especificaciones
tcnicas, en un trmino no superior a tres (3) das, a partir de la entrega a la
Administracin Municipal, sin que ello implique un sobre costo para el Municipio.
Los instrumentos deben ser originales, nuevos, con las especificaciones tcnicas
requeridas, empacados con sus respectivos manuales en espaol y garantas por
desperfectos o mal funcionamiento.
Disponibilidad de la totalidad de los elementos solicitados para el desarrollo del objeto

contractual, suministrndolos con responsabilidad y exactitud, segn las directrices que
imparta la entidad a travs del titular de la Secretara de Desarrollo Social.
Contratar por su cuenta y riesgo el personal que requiera para la ejecucin del objeto
contractual.
El contratista debe garantizar durante la vigencia del contrato, el costo unitario ofrecido
para cada bien en su propuesta econmica.
El contratista debe suministrar los instrumentos en las calidades y cantidades solicitadas

por el supervisor del contrato.
Otorgar una Garanta mnima de un (1) ao por los instrumentos suministrados, a partir de
la entrega de los mismos a la Administracin Municipal.
Disponibilidad de lo solicitado suministrndolo con responsabilidad, exactitud y puestos

en las instalaciones de la Administracin Municipal, segn las directrices que imparta la
entidad a travs del titular de la Secretara de Desarrollo Social.
Lugar de entrega de los elementos a suministrar. Los bienes a suministrar objeto del
contrato sern entregados en la Secretara de General de la Alcalda de Gigante, Huila;
ubicada en el segundo nivel del Palacio Municipal Rodrigo Lara Bonilla en la calle 3
No. 4-11.
Disponibilidad para aceptar los procedimientos administrativos que determine la Entidad

para la ejecucin del contrato.

NIT. 891.180.176 1
ANEXO 2- COMPROMISO ANTICORRUPCIN

CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL No. DHMG-SDS-008 DE 2015
[Nombre del representante legal del Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma,
en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente], manifiesto en mi nombre y en
nombre de [nombre del Proponente] que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para fortalecer la

transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso
de Contratacin ______.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de
halago, retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad
Contratante, directamente o a travs de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin __________.
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin
_____ nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del
presente Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupcin.
|
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2016.
____________________________
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:

NIT. 891.180.176 1
ANEXO 3. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Gigante,
Seores
(Secretara de Planeacin e Infraestructura Municipal)
Cuarto Nivel Alcalda
Calle 3 4-11
Gigante - Huila
Asunto: SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y

SERVICIOS DE CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL No. DHMG-SDS-008 DE 2016
[Nombre del representante legal del Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma,
en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente], presento Oferta para el
Proceso de Contratacin de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recib de la Entidad Contratante respuesta
oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el Contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratacin de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
tcnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitacin de la referencia.
4. Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente comunicacin y han
sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la
Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la
presentacin de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y que en consecuencia, de
resultar adjudicatario no presentar reclamos con ocasin del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garanta de cumplimiento
prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma
all contenido.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminacin de la vigencia

NIT. 891.180.176 1
del Contrato, la obra cumplir con la totalidad del alcance y los requerimientos y
especificaciones tcnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las obligaciones
laborales.
11. Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
12. Recibir notificaciones en la siguiente direccin en:
Persona de contacto [Nombre]

Direccin [Direccin de la compaa]
Telfono [Telfono de la compaa] Celular
e-mail [Direccin de correo electrnico de la compaa]
_____________________________________________
Firma representante legal del Proponente
Nombre: __________________________________

NIT. 891.180.176 1
ANEXO 3A MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE

CONSORCIOS
Seores
Calle 3 4-11
Gigante - Huila

SERVICIOS DE CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES POR
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. DHMG-SDS-008 DE 2016.
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y

__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para
actuar en nombre y representacin de _________________________ (nombre o razn social
del integrante) y _________________________ (nombre o razn social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de este Consorcio ser:

__________________________________________________________
2. El Consorcio est integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIN (%)

_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
La suma de los porcentajes de participacin de los miembros, debe ser igual al 100%.
El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),
identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien est
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con
la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. Actuar como
suplente ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cdula de
ciudadana No. ___________, de ___________,
La sede del Consorcio es: ___________________-
Direccin de correo ___________________________________________

NIT. 891.180.176 1
Correo electrnico ___________________________________________

Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en______________, a los ____ das del mes de _____ de 2016
_____________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
_________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

NIT. 891.180.176 1
ANEXO 3B MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE UNIN

TEMPORAL
Seores
Calle 3 4-11
Gigante - Huila

SERVICIOS DE CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________

nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representacin de ______________________ (nombre o razn social del integrante) y
___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL
para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de la Unin Temporal ser:

___________________________________________________.
2. La Unin Temporal est integrada por:
NOMBRE TRMINOS Y EXTENSIN COMPROMISO

DE PARTICIPACIN EN LA
EJECUCIN DEL CONTRATO
____________ ____________________ _______________

____________ ____________________ _______________
Discriminar en funcin del alcance del contrato fijado en los trminos de referencia, para
cada uno de los integrantes.
El total de la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al
100%.
La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ________________.
La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria.
El representante de la Unin Temporal es ____________________ (indicar el nombre),
identificado con la cdula de ciudadana No. ___________, de ___________, quien est

NIT. 891.180.176 1
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos
con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades.
Actuar como suplente ____________________ (indicar el nombre), identificado con la
cdula de ciudadana No. ___________, de ___________,
La sede de la Unin Temporal es: _____________________.
Direccin de correo ___________________________________________
Correo electrnico ___________________________________________
Telfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 2016
____________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
__________________________
Firma del Representante Legal

NIT. 891.180.176 1
ANEXO 4 - FORMATO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR

FACTORES DE CALIDAD Y/O TCNICOS.
SEOR PROPONENTE, FAVOR ESTRUCTURAR EL FORMATO DE CONFORMIDAD

CON SU OFRECIMIENTO (MARCA, TIEMPO DE GARANTA, FORMA DE USO,
PRESENTACIN DEL PRODUCTO, ETC.) TENIENDO EN CUENTAS LAS
ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TCNICAS MNIMAS EXIGIDAS EN EL ANEXO
TCNICO.
Proceso de Contratacin: SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE

BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA
Especificacin / Condicin tcnica mnima S No Informacin Adicional

requerida
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la informacin antes consignada es totalmente

cierta, y puede ser verificada.
_______________________________
Firma del Proponente
Nombre:
Documento de Identidad

NIT. 891.180.176 1
ANEXO 5 - FORMATO DE OFERTA ECONMICA.

PRECIO INICIAL PROPUESTO
SEOR PROPONENTE, FAVOR ESTRUCTURAR SU PROPUESTA DE CONFORMIDAD

CON SU OFRECIMIENTO (MARCA, TIEMPO DE GARANTA, FORMA DE USO,
PRESENTACIN DEL PRODUCTO, ETC.) TENIENDO EN CUENTAS LAS
ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TCNICAS MNIMAS EXIGIDAS EN EL ANEXO
TCNICO.
Proceso de Contratacin: SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y

PRESENCIAL No. DHMG-SDS-008 DE 2016
SOBRE CERRADO ACOMPAADO DE COPIA EN MEDIO MAGNTICO EN FORMATO

EXCEL
Fecha: _________
Seores
ALCALDIA MUNICIPAL DE GIGANTE HUILA
Ciudad.
ASUNTO: SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

CARACTERSTICAS TCNICAS UNIFORMES DHMG-SDS-008 DE 2016 PRECIO INICIAL
PROPUESTO POR EL OFERENTE-.
Respetados seores:
El suscrito __________________________________________________, obrando en nombre y

representacin de ________________________________________________, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 2.2.1.2.1.2.2. del decreto 1082 de 2015 y lo dispuesto en los Pliegos de
Condiciones y todos sus Anexos, presento oferta irrevocable y completa que incluye una OFERTA
INICIAL DE PRECIO fijo ofertado dentro de los Lances en el evento de Subasta Inversa, con destino a
la celebracin del contrato identificado en la referencia de este oficio, para proveer los bienes segn lo
que se trate, bajo las caractersticas tcnicas establecidas para tales bienes en el Anexo contentivo de la
Ficha Tcnica, en las condiciones previstas para el efecto por los siguientes valores, incluyendo IVA, y
posteriormente a los Lances efectuados en el evento de la Subasta Inversa Presencial, as:

NIT. 891.180.176 1
VALOR VALOR
ESPECIFICACIN CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
ITEM PRODUCTO TCNICA MNIMA UNIDAD MNIMA
INCLUIDO
REQUERIDA REQUERIDA
IVA
Lacado.
Inclinacin G # Bb Cuadro
Keys .Frente F
Zapatillas de gama alta en
cuero PISONI.
Muelles en acero.
Cordel.
Serie TP3326
Parches Remo Renaissance
TIMBAL con anillo de insercin de
SINFONICO aluminio
2 Unidad 1
de 26 Pedal Balance Spring System
Accessories : Mallets, Tuning
Key, Allen Wrench,
Key/Wrench Holder, Head
Protector
Serie TP3329
Parches Remo Renaissance
TIMBAL con anillo de insercin de
SINFONICO de aluminio
3 Unidad 1
29 Pedal Balance Spring System
Accessories : Mallets, Tuning
Key, Allen Wrench,
Key/Wrench Holder, Head
Protector
Serie YX 135
Barras: Padauk Medidas de
XILOFONO las Barras: 34mm Ancho,
4 Unidad 1
17,5mm Espesor
Afinacin: A=442Hz
Dimensiones: 123x62cm
Altura: 87cm Peso: 22kg
YG250 D glockenspiel
campanas de la banda de
conciertos, rango: (F57
5 Unidad 1
thomann C88), 2 1/2 octavas,
barras de acero de alto
GLOCKESPIEL carbono, tamaos de barras:

NIT. 891.180.176 1
30 mm de ancho, 5 mm de
espesor, de paso: A =
442Hz.Dimensiones 8 x 73 x
46cm thomann
(HxWxD).Peso: 9.3kg mazos
y caso (cubierta de la caja
CONGA Y (LP Matador Wood Conga y

TUMBADORA tumbadora)
6 Unidad 1
LP Parche sinteticoadicional y
M952S** Y base.
M954S
De un metro con veinte
centmetros (1.20cm)
7 MANDO (5) Decorado con penachos de Unidad 10
color verde Cali y (5)
decorados con penachos de la
bandera tricolor de Colombia
guila de tecla gruesa con
cargador y golpeador incluye
LIRA MILITAR (15) con penachos tricolor de
8 Unidad 30
la bandera de Colombia y (15)
con penachos de olor verde
Cali
PLATILLOS dorados de 30 centmetros con
9 DE CHOQUE agarradera de cuero especiales Unidad 16
para bandas marciales
dos (2) de color blanco y (2)
10 BOMBO DE 26 dos de color vede Cali con Unidad 4
correa en charol y macetas
con golpeador incluyendo
JUEGOS DE
platillo sabina y jamblock
metlico exclusivo para banda
marciales
conga juego madera 10" 11"
CONGA CON
city series natural con stand lp
12 CARGADOR Unidad 2
lp646nyaw
GIRA tipo LP grande exclusiva para

13 MERENGUERA bandas marciales y con trinche Unidad 2
de cabo en madera
con correa en charol color
blanco y baquetas para cada
REDOBLANTE redoblante cuatro (4)
14 Unidad 8
DE 14 redoblantes de color verde
Cali y cuatro (4) de color
blanco
Cuatro (4) de color verde Cali
y cuatro (4) de color blanco de
15 CAJA DE 14 Unidad 8
igual forma con sus
respectivas baquetas y correas

NIT. 891.180.176 1
en charol color blancas
Cuatro (4) de color verde Cali

TAMBORA y cuatro (4) de color blanco
16 MARINA DE con correa en charol de color Unidad 8
18 blanco y cada tambora con sus
respectivas baquetas
VALOR TOTAL PROPUESTA ECONMICA INCLUIDO IVA $
_______________________________
Nombre:

NIT. 891.180.176 1
ANEXO 6 - CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Ciudad y fecha
Seores
Calle 3 4-11
Gigante - Huila

------------------------------------------------------------ , (indicar el nombre), identificado con la

cdula de ciudadana No. ___________, de ___________, actuando en nombre y representacin
legal ------------------------------------------------------------, bajo la gravedad de juramento, me
permito CERTIFICAR que hemos cumplido con el requisito establecido en la Ley 1150 de 2007,
Artculo 23, y nos encontramos al da en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad
Social y los aportes Parafiscales con destino al ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar.
Nombre:-----------------------------------------------------
Nit o C.C. No De------------------
Direccin:------------------------------------------
Telfono; ------------------------------------------
Correo electrnico: -----------------------------
Ciudad:---------------------------------------------
------------------------------------------------
FIRMA

NIT. 891.180.176 1
APNDICE 1 - FORMATO INFORME DE PRESENTACIN DE

OFERTAS.

INVERSA PRESENCIAL No. DHMG-SG-006 DE 2016
Fecha Hora Contrasea (proponente) Sobres Folios Datos de la Garanta

Seriedad de la Oferta
_______________________________
Nombre:

NIT. 891.180.176 1
APNDICE 2 - FORMATO DE VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE

LOS REQUISITOS HABILITANTES.

Proponente
Criterio Cumple No Cumple Observaciones
Capacidad Jurdica
Proponente singular
Objeto social
Duracin de la persona jurdica
Capacidad del representante legal o
apoderado para suscribir el Contrato
Inhabilidades e incompatibilidades
Proponente plural
Objeto social de los miembros del
Proponente plural
Duracin del Proponente plural
Duracin de las personas jurdicas
integrantes del Proponente plural
Capacidad de quien suscribe los
documentos en nombre del
Proponente plural
Capacidad de los miembros del
Proponente plural
Inhabilidades e incompatibilidades
Experiencia
Experiencia Especfica
Capacidad Financiera
ndice de liquidez
ndice de endeudamiento
Razn de cobertura de intereses
Capacidad Organizacional
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumplimiento de requisitos habilitantes

NIT. 891.180.176 1
APNDICE 3 - FORMATO DE INFORME DE EVALUACIN DE

OFERTAS.
A. Capacidad Jurdica
Proponente
Cumple / No cumple
B. Capacidad Financiera
Proponente
ndice de liquidez
ndice de endeudamiento
Razn de cobertura de
Intereses
Cumple / No cumple
C. Capacidad Organizacional
Proponente
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumple / No cumple
D. Evaluacin Tcnica
Proponente
Cumple / No Cumple

NIT. 891.180.176 1
APNDICE 4 - MODELO MINUTA

(Sujeta a modificaciones segn el objeto contractual)
DEPARTAMENTO DEL HUILA COD. FORMATO FO-AMG-002

ALCALDIA MUNICIPAL DE GIGANTE VERSIN 1
FECHA
NIT: 891.180.176 -1 02/01/2013
APROBACIN
FORMATO: MINUTA CONTRATO DE COMPRA VENTA
CONTRATO DE COMPRA VENTA, CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE GIGANTE Y XXX
1. DATOS GENERALES
No. CONTRATO
FECHA:
SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE
MODALIDAD DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERSTICAS
SELECCIN TCNICAS UNIFORMES POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL
CLASE DE CONTRATO COMPRA VENTA
CDIGO PUBLICIDAD -
DHMG-SDS- 008 DE 2016
PROCESO
CONTRATANTE MUNICIPIO DE GIGANTE HUILA
NIT. 891180176-1
CONTRATISTA XXX
ESTABLECIMIENTO DE
XXX
COMERCIO
IDENTIFICACIN
CDULA CIUDADANA/ XXX
NIT.
DOMICILIO/TELEFONO XXX
COMPRAVENTA DE INSTRUMENTOS PARA LA
ESCUELA DE BANDA SINFNICA DE LA CASA DE LA
OBJETO CULTURA Y PARA DOS (2) BANDAS MARCIALES DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE
GIGANTE HUILA.
SESENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS
VALOR ($)
($65.000.000,00)
PLAZO DE EJECUCIN Dez (10) das hbiles

NIT. 891.180.176 1
No.
RUBRO FUENTE VALOR
CDP
23050701: Realizar
811040101:
IMPUTACION mantenimiento,
201600 R.B.Desahorro de
PRESUPUESTAL - CDP dotacin, adecuacin o 65.000.000
1759 Fonpet (Propsito
reparacin de
General)
BANCO PROYECTOS 2016413060043
2. CLAUSULAS CONTRACTUALES
JOSUE MANRIQUE MURCIA, mayor de edad, identificado con cdula de ciudadana No.
12.205.615 de Gigante (H), quien obra en su calidad de Alcalde y por lo mismo, representante
legal del municipio de Gigante (H), posesionado mediante acta N 001 de fecha 30 de diciembre
de 2015 de la Notara nica del Crculo de Gigante, y que en adelante se llamar EL
MUNICIPIO, de una parte, y por la otra XXX, con cdula de ciudadana XXX de XXX, en su
calidad de XXX, segn Certificado XXX expedido por la Cmara de Comercio de XXX, consta
bajo el nmero XXX del Libro XXX, que est matriculada desde el XXX de XXX de XXX;
quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente
Contrato de COMPRA VENTA que se regir por las leyes 80/93, 1150/2007, 1474/2011, Decreto
reglamentario 1082/2015 y dems normas reglamentarias y complementarias de conformidad con
las clusulas que ms adelante se sealan, previas las siguientes consideraciones: 1. Que el
MUNICIPIO como ente fundamental de la organizacin poltico administrativa del Estado debe
satisfacer en adecuada forma las exigencias que funcionalmente le ha impuesto la misma
Constitucin Poltica. 2. Que en el plan de desarrollo GIGANTE AMABLE
CONSTRUYENDO PAZ para el perodo 2016 - 2019, una de las prioridades del Municipio de
Gigante es fortalecer y rescatar las tradiciones culturales a travs de las escuelas de formacin y
eventos culturales; para el buen aprovechamiento del tiempo libre en los diferentes grupos
poblacionales en el municipio de Gigante y apoyar con infraestructura para mejorar nuestra
identidad histrica y cultural.3. Que para cumplir este propsito se convoc pblica y
abiertamente mediante proceso de SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE
INVERSA PRESENCIAL DHMG-SDS-008 DE 2016 de conformidad con el Decreto 1082 de
2015. 4. Que una vez surtidas todas las etapas exigidas en el proceso, de conformidad con el
informe de evaluacin definitivo, se defini la Lista Preliminar de Habilitados para la Subasta
Inversa programada para el da 2 de diciembre de 2016. 5. Que se llev a cabo la subasta inversa
presencial, con la participacin de XXX (XXX) proponentes, y conforme el desarrollo de la
audiencia pblica de subasta inversa presencial despus de XXX (XXX) lances, el proponente
XXXX, ofreci el menor valor, teniendo en cuenta el porcentaje de descuento para los precios
unitarios de cada tem en la adjudicacin del contrato. 7. Por lo anterior, las partes celebran el
presente contrato de COMPRAVENTA, el cual se regir por las siguientes clusulas:
CLAUSULA PRIMERA. DEFINICIONES. Las expresiones utilizadas en el presente Contrato
con mayscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuacin. Los
trminos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son

NIT. 891.180.176 1
utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con
la definicin contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los
Pliegos de Condiciones. Los trminos no definidos en los documentos referenciados o en la
presente clusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Contratante MUNICIPIO DE GIGANTE HUILA. Entidad Estatal que
requiere los bienes o servicios objeto de este contrato
Contratista XXXX. Persona natural, jurdica o estructura plural que presta
los bienes y/o servicios objeto de este contrato
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades
Ficha tcnica Documento anexo en el que se describen las especificaciones
tcnicas del bien o servicio a suministrar
CLUSULA SEGUNDA. OBJETO: El presente contrato tiene por objeto la
COMPRAVENTA DE INSTRUMENTOS PARA LA ESCUELA DE BANDA SINFNICA DE
LA CASA DE LA CULTURA Y PARA DOS (2) BANDAS MARCIALES DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE GIGANTE HUILA. Los Documentos
del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las actividades, alcance y
obligaciones del Contrato. CLUSULA TERCERA. ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL
CONTRATO. Las actividades especficas a desarrollar son las siguientes: 3.1 Suministrar todos
los bienes objeto del presente contrato, cumpliendo con las especificaciones tcnicas y lo
estndares de calidad exigidos para cada tipo de bienes, en los plazos, cantidades y lugares
definidos en el presente contrato. 3.2 El Contratista se obliga a desarrollar el objeto del presente
contrato con las siguientes especificaciones y condiciones tcnicas:
CANTIDAD
REQUERIDA
Lacado.
Muelles en acero.
Cordel.
Serie TP3326
TIMBAL
Parches Remo Renaissance con anillo de
SINFONICO
2 insercin de aluminio Unidad 1
de 26
Accessories : Mallets, Tuning Key, Allen
Wrench, Key/Wrench Holder, Head Protector

NIT. 891.180.176 1
Serie TP3329
TIMBAL
Parches Remo Renaissance con anillo de
SINFONICO de
3 insercin de aluminio Unidad 1
29
Accessories : Mallets, Tuning Key, Allen
Wrench, Key/Wrench Holder, Head Protector
Serie YX 135
Barras: Padauk Medidas de las Barras: 34mm
XILOFONO
4 Ancho, 17,5mm Espesor Unidad 1
Afinacin: A=442Hz
Dimensiones: 123x62cm Altura: 87cm Peso:
22kg
YG250 D glockenspiel campanas de la banda
de conciertos, rango: (F57 thomann C88), 2
1/2 octavas, barras de acero de alto carbono,
5 tamaos de barras: 30 mm de ancho, 5 mm de Unidad 1
espesor, de paso: A = 442Hz.Dimensiones 8 x
GLOCKESPIEL 73 x 46cm thomann (HxWxD).Peso: 9.3kg
mazos y caso (cubierta de la caja

6 Unidad 1
LP
M952S** Y
M954S
7 MANDO (5) Decorado con penachos de color verde Unidad 10
Cali y (5) decorados con penachos de la
bandera tricolor de Colombia
guila de tecla gruesa con cargador y
LIRA MILITAR golpeador incluye (15) con penachos tricolor
8 de la bandera de Colombia y (15) con Unidad 30
penachos de olor verde Cali
PLATILLOS DE dorados de 30 centmetros con agarradera de
9 CHOQUE cuero especiales para bandas marciales Unidad 16
dos (2) de color blanco y (2) dos de color

vede Cali con correa en charol y macetas
JUEGOS DE
jamblock metlico exclusivo para banda
marciales
CONGA CON conga juego madera 10" 11" city series

12 CARGADOR natural con stand lp lp646nyaw Unidad 2
GIRA tipo LP grande exclusiva para bandas

13 MERENGUERA marciales y con trinche de cabo en madera Unidad 2

NIT. 891.180.176 1
con correa en charol color blanco y baquetas
REDOBLANTE para cada redoblante cuatro (4) redoblantes de
14 color verde Cali y cuatro (4) de color blanco Unidad 8
DE 14
Cuatro (4) de color verde Cali y cuatro (4) de

color blanco de igual forma con sus
15 CAJA DE 14 Unidad 8
respectivas baquetas y correas en charol color
blancas
Cuatro (4) de color verde Cali y cuatro (4) de
TAMBORA color blanco con correa en charol de color
16 Unidad 8
MARINA DE 18 blanco y cada tambora con sus respectivas
baquetas
3.3 Las cantidades estn sujetas a las necesidades de la Administracin Municipal, hasta agotar
presupuesto; debidamente autorizadas por el funcionario competente. 3.4 Suministrar cada uno de
los bienes objeto del presente contrato segn las especificaciones tcnicas definidas en la ficha
tcnica de cada uno de ellos, garantizando de forma obligatoria la calidad exigida. 3.5
Suministrar todos los elementos garantizando su ptima calidad y que cumplen con todas las
caractersticas y requerimientos tcnicos exigidos. Producto defectuoso e inservible deber ser
remplazado por otro con las mismas especificaciones tcnicas, en un trmino no superior a tres
(3) das, a partir de la entrega a la Administracin Municipal, sin que ello implique un sobre
costo para el Municipio.3.6 Los instrumentos deben ser originales, nuevos, con las
especificaciones tcnicas requeridas, empacados con sus respectivos manuales en espaol y
garantas por desperfectos o mal funcionamiento. 3.7 Disponibilidad de la totalidad de los
elementos solicitados para el desarrollo del objeto contractual, suministrndolos con
responsabilidad y exactitud, segn las directrices que imparta la entidad a travs del titular de la
Secretara de Desarrollo Social. 3.8 Contratar por su cuenta y riesgo el personal que requiera para
la ejecucin del objeto contractual. 3.9 El contratista debe garantizar durante la vigencia del
contrato, el costo unitario ofrecido para cada bien en su propuesta econmica. 310. El contratista
debe suministrar los instrumentos en las calidades y cantidades solicitadas por el supervisor del
contrato. 311. Otorgar una Garanta mnima de un (1) ao por los instrumentos suministrados, a
partir de la entrega de los mismos a la Administracin Municipal. 312. Disponibilidad de lo
solicitado suministrndolo con responsabilidad, exactitud y puestos en las instalaciones de la
Administracin Municipal, segn las directrices que imparta la entidad a travs del titular de la
Secretara de Desarrollo Social. 3.13 Lugar de entrega de los elementos a suministrar. Los bienes
a suministrar objeto del contrato sern entregados en la Secretara de General de la Alcalda de
Gigante, Huila; ubicada en el segundo nivel del Palacio Municipal Rodrigo Lara Bonilla en la
calle 3 No. 4-11. 3.14 Disponibilidad para aceptar los procedimientos administrativos que
determine la Entidad para la ejecucin del contrato. 3.15 La Ficha tcnica de los bienes hace
parte integral del presente documento. CLAUSULA CUARTA. VALOR Y FORMA DE
PAGO. El valor del presente contrato es de SESENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS
($65.000.000,00) el cual ser el resultado de las cantidades solicitadas, sujeta a las necesidades de
la Administracin Municipal, debidamente autorizada por el funcionario competente, por los
valores unitarios que se detallan a continuacin:

NIT. 891.180.176 1
CANTIDAD VALOR
ESPECIFICACIN TCNICA
ITEM PRODUCTO UNIDAD MNIMA UNITARIO
MNIMA REQUERIDA
REQUERIDA INCLUIDO IVA
Lacado.
Inclinacin G # Bb Cuadro Keys
.Frente F
Zapatillas de gama alta en cuero
PISONI.
Muelles en acero.
Cordel.
Serie TP3326
TIMBAL Parches Remo Renaissance con anillo
SINFONICO de insercin de aluminio
2 Unidad 1
Accessories : Mallets, Tuning Key,
Allen Wrench, Key/Wrench Holder,
Head Protector
Serie TP3329
TIMBAL Parches Remo Renaissance con anillo
SINFONICO de insercin de aluminio
3 Unidad 1
Accessories : Mallets, Tuning Key,
Allen Wrench, Key/Wrench Holder,
Head Protector
Serie YX 135
Barras: Padauk Medidas de las Barras:
XILOFONO
4 34mm Ancho, 17,5mm Espesor Unidad 1
Afinacin: A=442Hz
Dimensiones: 123x62cm Altura: 87cm
Peso: 22kg
YG250 D glockenspiel campanas de la
banda de conciertos, rango: (F57
thomann C88), 2 1/2 octavas, barras de
acero de alto carbono, tamaos de
5 barras: 30 mm de ancho, 5 mm de Unidad 1
espesor, de paso: A =
GLOCKESP
442Hz.Dimensiones 8 x 73 x 46cm
IEL
thomann (HxWxD).Peso: 9.3kg mazos
y caso (cubierta de la caja
CONGA Y (LP Matador Wood Conga y

6 Unidad 1
TUMBADO tumbadora)
RA LP Parche sinteticoadicional y base.

NIT. 891.180.176 1
M952S** Y
M954S
De un metro con veinte centmetros
(1.20cm)
BASTONES Dorado de lujo
7 DE MANDO (5) Decorado con penachos de color Unidad 10
verde Cali y (5) decorados con
penachos de la bandera tricolor de
Colombia
guila de tecla gruesa con cargador y
LIRA golpeador incluye (15) con penachos
8 MILITAR tricolor de la bandera de Colombia y Unidad 30
(15) con penachos de olor verde Cali
PLATILLOS dorados de 30 centmetros con
DE agarradera de cuero especiales para
9 Unidad 16
CHOQUE bandas marciales
dos (2) de color blanco y (2) dos de

BOMBO DE
10 color vede Cali con correa en charol y Unidad 4
26
macetas
con golpeador incluyendo platillo
JUEGOS DE
sabina y jamblock metlico exclusivo
para banda marciales
CONGA conga juego madera 10" 11" city series

CON natural con stand lp lp646nyaw
12 CARGADO Unidad 2
R
GIRA tipo LP grande exclusiva para bandas

MERENGU marciales y con trinche de cabo en
13 Unidad 2
ERA madera
con correa en charol color blanco y

REDOBLAN baquetas para cada redoblante cuatro
14 (4) redoblantes de color verde Cali y Unidad 8
TE DE 14
cuatro (4) de color blanco
Cuatro (4) de color verde Cali y cuatro
CAJA DE (4) de color blanco de igual forma con
15 Unidad 8
14 sus respectivas baquetas y correas en
charol color blancas
Cuatro (4) de color verde Cali y cuatro
TAMBORA
(4) de color blanco con correa en
16 MARINA Unidad 8
charol de color blanco y cada tambora
DE 18
con sus respectivas baquetas
VALOR TOTAL INCLUIDO IVA $65.000.000,00

NIT. 891.180.176 1
La Alcalda pagar el valor descrito sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la

Secretara de Hacienda y Tesorera Municipal, sin generar intereses moratorios, previa
presentacin de la factura y/o documento equivalente al total del suministro de recibido,
debidamente soportada con las respectivas autorizaciones y previa certificacin de
cumplimiento a satisfaccin por parte de quien ejerza la vigilancia o supervisin. Para todos los
pagos se requiere de la acreditacin que el contratista se encuentra al da en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena,
ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, de conformidad con las Leyes 789/2002 y 828/2003,
en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150/2007, cuando corresponda. CLAUSULA
QUINTA. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA. El Contratista hace las siguientes
declaraciones: 5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso. 5.2 Tuvo la oportunidad de
solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibi del MUNICIPIO
DE GIGANTE respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 5.3 Se encuentra debidamente
facultado para suscribir el presente Contrato. 5.4 Conoce las consecuencias de incumplir el
compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo No. 2 del Pliego de Condiciones. 5.5 El
Contratista est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social
integral y dems aportes relacionados con las obligaciones laborales. 5.6 El valor del Contrato
incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones relacionados
con el cumplimiento del objeto del presente Contrato. 5.7 El Contratista manifiesta que los
recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiacin del
terrorismo, narcotrfico, captacin ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilcita; de
igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de ste contrato, no sern
destinados a ninguna de las actividades antes descritas. 5.8 El Contratista al momento de la
celebracin del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad,
incompatibilidad o conflicto de inters. CLAUSULA SEXTA. PLAZO DE EJECUCIN. El
trmino para la ejecucin del objeto contratado se estima aproximadamente en diez (10) das
hbiles, a partir de la suscripcin del acta de inicio y previa legalizacin del contrato, debindose
desarrollar en la jurisdiccin del Municipio de Gigante, de acuerdo a las autorizaciones suscritas
por el funcionario competente. CLAUSULA SPTIMA. DERECHOS DEL CONTRATISTA.
7.1. Recibir una remuneracin por la ejecucin del contrato en los trminos pactados en la
Clusula 4 del presente Contrato. CLUSULA OCTAVA. OBLIGACIONES GENERALES
DEL CONTRATISTA. 8.1 Desarrollar el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad,
oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Tcnico y
sus Pliegos de Condiciones. 8.2 Colaborar con EL MUNICIPIO DE GIGANTE en cualquier
requerimiento que haga. 8.3 Garantizar la calidad de los bienes suministrados, de acuerdo con el
Anexo Tcnico, el Pliego de Condiciones y la Oferta presentada al MUNICIPIO DE GIGANTE.
8.4. Todos los bienes suministrados debern ser nuevos. El Municipio no aceptar productos
remanufacturados. Si el Municipio comprueba el incumplimiento de esta actividad podr iniciar
la declaratoria de incumplimiento del contrato. 8.5. Dar a conocer al MUNICIPIO DE GIGANTE
cualquier reclamacin que indirecta o directamente pueda tener algn efecto sobre el objeto del
Contrato o sobre sus obligaciones. 8.6 Comunicarle al MUNICIPIO DE GIGANTE cualquier
circunstancia poltica, jurdica, social, econmica, tcnica, ambiental o de cualquier tipo, que
pueda afectar la ejecucin del Contrato. 8.7. Dar estricto y oportuno cumplimiento a lo
consagrado en el Art. 1, Pargrafo 2, de la Ley 828 de 2003, Ley 1122 de 2007, Ley 1150 de

NIT. 891.180.176 1
2007, Art. 23, y dems normas concordantes, relacionado con los pagos al Sistema Integral de
Seguridad Social (salud, pensin y ARL) y aportes parafiscales, cuando corresponda. 8.8. Las
dems que por ley o contrato le correspondan. 8.9 No acceder a peticiones o amenazas de quienes
acten por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algn acto o hecho.
COMPROMISOS ANTICORRUPCIN El contratista se obliga a prestar apoyo a las acciones
del estado y del municipio tendientes a fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir
cuentas, para lo cual y sin perjuicio de su deber de cumplir con las leyes colombianas, asume
explcitamente los siguientes compromisos: no ofrecer, prometer ni dar porcentaje, participacin
ni cualquiera otra forma de halago o dadiva a ningn funcionario pblico en razn o con relacin
al contrato. Rechazar cualquier exigencia, favor o ventaja en dinero o en especie por parte de
funcionario pblico o persona particular en relacin o como consecuencia del mismo y denunciar
las irregularidades que advierta en el proceso contractual. CLUSULA NOVENA.
DERECHOS DEL MUNICIPIO. 9.1. Hacer uso de las clusulas excepcionales del Contrato.
9.2 Hacer uso de la clusula de imposicin de multas, la clusula penal o cualquier otro derecho
consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual. CLUSULA DCIMA.
OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO. 10.1 Ejercer el respectivo control en el cumplimiento
del objeto del contrato y expedir el recibo de cumplimiento a satisfaccin. 10.2 Pagar el valor del
contrato de acuerdo con los trminos establecidos. 10.3. Suministrar al contratista todos aquellos
documentos, informacin e insumos que este requiera el que Contratista requiera para el
desarrollo de la actividad encomendada. 10.4. Prestar su colaboracin para el cumplimiento de
las obligaciones del Contratista. CLUSULA UNDCIMA. RESPONSABILIDAD. XXX es
responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la clusula 2 del presente Contrato.
XXX ser responsable por los daos que ocasionen sus empleados, los empleados de sus
subcontratistas, al Municipio en la ejecucin del objeto del presente Contrato. Ninguna de las
partes ser responsable frente a la otra o frente a terceros por daos especiales, imprevisibles o
daos indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. CLUSULA
DUODCIMA. CONFIDENCIALIDAD. En caso que exista informacin sujeta a alguna
reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta informacin. Para ello, debe
comunicar a la otra parte que la informacin suministrada tiene el carcter de confidencial.
CLUSULA DCIMA TERCERA. TERMINACIN, MODIFICACIN E
INTERPRETACIN UNILATERALES DEL CONTRATO. El MUNICIPIO DE GIGANTE
puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los
artculos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista
cumpla con el objeto del presente Contrato. CLUSULA DCIMA QUINTA. MULTAS. En
caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato, EL
MUNICIPIO DE GIGANTE puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer las
siguientes multas: multas diarias y sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total
del contrato, sin que stas sobrepasen del 10% del valor total del mismo, multas cuyo cobro se
efectuar descontando su monto del pago final. CLUSULA DCIMA SEXTA. CLUSULA
PENAL. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las
obligaciones del presente Contrato, XXXX debe pagar al MUNICIPIO DE GIGANTE, a ttulo
de indemnizacin, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
incluidos reajustes de precios. El valor pactado de la presente clusula penal es el de la
estimacin anticipada de perjuicios, no obstante, la presente clusula no impide el cobro de todos

NIT. 891.180.176 1
los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado
con los montos que EL MUNICIPIO DE GIGANTE adeude al Contratista con ocasin de la
ejecucin del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Cdigo Civil. CLUSULA
DCIMA SPTIMA. GARANTAS. El contratista debe presentar una garanta de
cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a favor del MUNICIPIO DE GIGANTE.
La garanta de cumplimiento debe tener los siguientes amparos:
AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA
Debe cubrir los eventos definidos en el
numeral 3 del artculo 2.2.1.2.3.1.7 del
Plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4)
Cumplimiento Decreto 1082 de 2015. Su valor debe ser
meses ms, contados a partir de su expedicin.
equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato.
Debe cumplir los eventos definidos en el
Calidad y Correcto
numeral 7 del artculo 2.2.1.2.3.1.7 del
Funcionamiento de Plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao
decreto 1082 de 2015. Su valor debe ser
los Bienes ms, contados a parir de su expedicin.
equivalente al veinte por ciento (20%) del
Suministrados
valor del contrato.
El Contratista se compromete a mantener vigente la garanta durante todo el tiempo que demande
la ejecucin del contrato, so pena de que El Municipio haga efectiva la clusula penal
compensatoria de este contrato. El Contratista deber constituir la garanta pactada dentro de los
dos (2) das hbiles siguientes a la entrega de la copia del contrato para ese efecto, por parte del
Municipio. Si al vencimiento de dicho trmino el Contratista no ha presentado la garanta
pertinente al Municipio, este ltimo deber dejar constancia que el contrato no inici su
ejecucin. Al Municipio no le sern oponibles por parte del asegurador las excepciones o
defensas provenientes de la conducta del tomador del seguro, en especial las derivadas de las
inexactitudes o reticencias en que este hubiere incurrido con ocasin de la contratacin del seguro
ni en general, cualesquiera otras excepciones que posea el asegurador en contra del contratista.
CLUSULA DCIMA OCTAVA. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. El
Contratista es una entidad independiente del MUNICIPIO DE GIGANTE, y en consecuencia, el
Contratista no es su representante, agente o mandatario. XXX no tiene la facultad de hacer
declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del MUNICIPIO DE GIGANTE, ni
de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLUSULA
DCIMA NOVENA. CESIONES. El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus
obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorizacin previa y por escrito
del MUNICIPIO DE GIGANTE. Si el Contratista es objeto de fusin, escisin o cambio de
control, EL MUNICIPIO DE GIGANTE est facultado a conocer las condiciones de esa
operacin. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente a EL
MUNICIPIO DE GIGANTE de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operacin pone en
riesgo el cumplimiento del Contrato, EL MUNICIPIO DE GIGANTE exigir al Contratista, sus
socios o accionistas una garanta adicional a la prevista en la clusula 17 del presente Contrato. Si
el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garanta adicional, la Entidad Estatal
contratante puede vlidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operacin de
fusin o escisin empresarial o cambio de control. CLUSULA VIGSIMA. INDEMNIDAD.
El Contratista se obliga a indemnizar a EL MUNICIPIO DE GIGANTE con ocasin de la
violacin o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. El
Contratista se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO DE GIGANTE de cualquier dao o

NIT. 891.180.176 1
perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta
por el monto del dao o perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato. El
Contratista mantendr indemne al MUNICIPIO DE GIGANTE por cualquier obligacin de
carcter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales
que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la
ejecucin de las obligaciones derivadas del presente Contrato. CLUSULA VIGSIMA
PRIMERA. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Las partes quedan exoneradas de
responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la
satisfaccin de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando
el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y
caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia
colombiana. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS.
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y EL MUNICIPIO DE GIGANTE
con ocasin de la firma, ejecucin, interpretacin, prrroga o terminacin del Contrato, as como
de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, sern sometidas a la revisin de las
partes para buscar un arreglo directo, en un trmino no mayor a cinco (5) das hbiles a partir de
la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una
diferencia y la explique someramente. Las controversias que no puedan ser resueltas de forma
directa entre las partes, se resolvern empleado una o varias de las siguientes opciones: Amigable
composicin: Cuando la controversia se relacione con asuntos tcnicos, puede someterse a un
procedimiento de amigable composicin que se surtir ante LA CMARA DE COMERCIO DE
NEIVA, previa solicitud de arreglo directo. El amigable componedor ser una (1) sola persona,
que debe tener una formacin profesional en el manejo de los aspectos tcnicos relacionados con
el objeto del presente contrato y que tomar una decisin final en equidad, utilizando
principalmente su formacin profesional. Conciliacin: Cuando la controversia no pueda
arreglarse de manera directa o no pueda existir una amigable composicin debe someterse a un
procedimiento conciliatorio que se surtir ante EL CENTRO DE CONCILIACIN DE LA
CMARA DE COMERCIO DE NEIVA, previa solicitud de conciliacin elevada individual o
conjuntamente por las Partes. Si en el trmino de ocho (8) das hbiles a partir del inicio del
trmite de la conciliacin, el cual se entender a partir de la fecha de la primera citacin a las
Partes que haga LA CMARA DE COMERCIO DE NEIVA, las Partes no llegan a un acuerdo
para resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdiccin contencioso administrativa o un
Tribunal de Arbitramento. El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo, amigable
composicin, en la conciliacin si hay lugar a ella y el laudo arbitral es de obligatorio
cumplimiento para las partes y prestan mrito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las
Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo. CLUSULA VIGSIMA
TERCERA. NOTIFICACIONES. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que
las Partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se
entendern debidamente efectuadas slo si son entregadas personalmente o por correo electrnico
a la persona y a las direcciones indicadas a continuacin:
MUNICIPIO DE GIGANTE XXX
Nombre: JOSU MANRIQUE MURCIA Nombre: XXX
Cargo: Alcalde Municipal Cargo: XXX
0
Direccin: Calle 3 N 4 11 Direccin: XXX

NIT. 891.180.176 1
Telfono: (8) 8 32 51 22 Telfono: XXX

Correo electrnico: contratacin@gigante- Correo electrnico:
huila.gov.co XXX
CLUSULA VIGSIMA CUARTA. SUPERVISIN. La supervisin de la ejecucin y
cumplimiento del presente Contrato est a cargo del titular de la Secretara de Desarrollo
Municipal. CLUSULA VIGSIMA QUINTA. INTERVENTORA. El presente contrato no
tendr interventora externa. CLUSULA VIGSIMA SEXTA. ANEXOS DEL
CONTRATO. Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato: 26.1
Estudios y documentos previos. 26.2 El Pliego de Condiciones del proceso de seleccin N.
DHMG-SDS- 008 DE 2016, sus anexos, adendas o cualquier otro Documento del Proceso. 26.3
La Oferta presentada por el Contratista. CLUSULA VIGSIMA SPTIMA.
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN. El presente Contrato requiere para su
perfeccionamiento 27.1 La firma de las partes. Para su ejecucin: 27.2 El registro de los
compromisos presupuestales asumidos por la entidad. 27.3 La acreditacin de encontrarse el
Contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral. 27.4 La
aprobacin de la garanta de que trata la clusula 17 del presente Contrato. 27.5 La acreditacin
de encontrarse el Contratista a paz y salvo por concepto de impuestos municipales. CLUSULA
VIGSIMA OCTAVA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. EL MUNICIPIO DE
GIGANTE pagar al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al siguiente certificado
de disponibilidad presupuestal:
No. CDP RUBRO FUENTE VALOR
23050701: Realizar mantenimiento,
811040101: R.B.Desahorro de
2016001759 dotacin, adecuacin o reparacin de 65.000.000
Fonpet (Propsito General)
CLUSULA VIGSIMA NOVENA. REGISTRO Y APROPIACIONES
PRESUPUESTALES. El presente Contrato est sujeto a registro presupuestal y el pago de su
valor a las apropiaciones presupuestales. CLUSULA TRIGSIMA. LIQUIDACIN. El
presente contrato ser objeto de liquidacin bilateral posteriormente a la suscripcin del Acta de
Recibo Final, o en su defecto, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento, al acto
administrativo que ordene su terminacin o a la fecha del acuerdo que as lo disponga.
CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA. LUGAR DE EJECUCIN Y DOMICILIO
CONTRACTUAL. Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en EL
MUNICIPIO DE GIGANTE y el domicilio contractual es EL MUNICIPIO DE GIGANTE.
3. FIRMA DEL CONTRATO
Se firma en Gigante (H), hoy
Por el Municipio Por el Contratista
NOMBRE XXX
NIT CC XXX
Domicilio XXX

NIT. 891.180.176 1
Principal
E-MAIL XXX
JOSU MANRIQUE MURCIA Nmeros XXX
Telefnicos
4. REVISIN Y APROBACIN JURDICA
NOMBRE DEL ASESOR JURDICO FIRMA
ALEX PAOLO GARCIA NUEZ

5. Proyect:
NOMBRE DEPENDENCIA FIRMA
Omaira J.


8 Pliego Definitivo Instrumentos Musicales

Загружено:

Сведения о документе

Исходное описание:

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

8 Pliego Definitivo Instrumentos Musicales

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

MUNICIPIO DE GIGANTE HUILA

SECRETARIA DE PLANEACIN E INFRAESTRUCTURA

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

COMPRAVENTA DE INSTRUMENTOS PARA LA ESCUELA DE BANDA SINFNICA

CONVOCATORIA PBLICA A VEEDURAS CIUDADANAS

De conformidad con el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto en la

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

El objeto del Contrato es COMPRAVENTA DE INSTRUMENTOS PARA LA ESCUELA

La seleccin del contratista se realiza a travs de SELECCIN ABREVIADA PARA LA

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993, El

2.2. Compromiso Anticorrupcin

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

2.3. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin

La comunicacin debe contener:

El nmero del presente Proceso de Contratacin: DHMG-SDS-008 DE 2016;

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

2.6. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior

2.7. Conversin de monedas

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

4. DESCRIPCIN DEL OBJETO CONTRACTUAL

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

CONGA Y (LP Matador Wood Conga y tumbadora)

dos (2) de color blanco y (2) dos de color vede

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

GIRA tipo LP grande exclusiva para bandas marciales y

con correa en charol color blanco y baquetas para

Cuatro (4) de color verde Cali y cuatro (4) de color

*Las cantidades estn sujetas a las necesidades de la Administracin Municipal,

Disponibilidad de la totalidad de los elementos solicitados para el desarrollo del objeto

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

El contratista debe suministrar los instrumentos en las calidades y cantidades solicitadas

Disponibilidad de lo solicitado suministrndolo con responsabilidad, exactitud y puestos

Disponibilidad para aceptar los procedimientos administrativos que determine la Entidad

4.1. Clasificacin UNSPSC

Tabla 1 - Codificacin de la Compraventa en el sistema UNSPSC

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

La vigencia de la inscripcin podr ser verificada por el Municipio el da de cierre, en la pgina

Conforme lo establecido por la Agencia Nacional de Contratacin Pblica -Colombia Compra

4.2. Presupuesto Oficial

El Presupuesto Oficial para el presente proceso contractual es de SESENTA Y CINCO

4.3. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

No. CDP RUBRO FUENTE VALOR

4.4. Forma de pago

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

Para el pago se requiere de la acreditacin que el contratista se encuentra al da en el pago de

4.5. Plazo de ejecucin del Contrato

4.6. Lugar de ejecucin del Contrato

5. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

El Municipio de Gigante ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

6.1. Capacidad Jurdica

En el presente Proceso de Contratacin pueden participar personas naturales o jurdicas,

El Municipio de Gigante Huila tambin revisar que los Proponentes no se encuentren en

El proponente deber acreditar experiencia relacionada directamente con el objeto contractual

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

6.3. Capacidad Financiera

Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su

6.4. Capacidad Organizacional

Pliego de Condiciones Definitivo - SELECCIN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS DE

6.5. Proponentes plurales