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Nombre del alumno: !
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Yuri del Carmen Nolasco Nolasco.!
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Catedratico:!
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Lic. Ismael Vasquez Camera.!
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Materia: !
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Auditoria Administrativa.!
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Tema:!
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Etapas de la Auditoria Administrativa.!
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Semestre: 6 Grupo: A!
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Fecha:!
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14 de Marzo de 2015.!
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 Introduccin!
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La auditora administrativa es y ser siempre la herramienta ms til en
la administracin de una organizacin, ya que a travs de ella se puede
penetrar en lo ms hondo de la empresa, para entender dnde est
ubicada, cmo lleg hasta all, de dnde parti y a dnde quiere llegar.!
Este proyecto tratara sobre las etapas de control la auditoria
administraba, indicara cuales son los pasos a seguir, esto se realiza
con el fin de hacer ms eficientes sus procesos administrativos y
operativos para incrementar sus utilidades, para evitar fraudes o mal
manejamiento, perdidas, etc. Las etapas son las siguientes: planeacin,
examen, evaluacin, presentacin, control, productividad, organizacin,
servicio, calidad o toma de decisiones. Se puede aplicar principalmente
a organizaciones privadas, pblicas o sociales. Este criterio implica que
la informacin recopilada permita a los directivos decidir con firme
conocimiento de los hechos. Una vez definidos los objetivos que se
pretende alcanzar a travs de las etapas de la auditora administrativa,
se establece el alcance de la misma.!
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 Indice.!
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Planeacin 1!
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Examen. 2!
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Evaluacion. 3!
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Presentacin. 4!
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Conclusion. 5 !
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Bibliografia. 6!
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El proceso de la Auditoria Administrativa requiere, para su desarrollo, de cuatro
etapas:!
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PLANEACIN!
EXAMEN!
EVALUACIN!
PRESENTACIN!
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PLANEACION.!
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La planeacin de la auditoria es la funcin donde se define el desarrollo secuencial de las
actividades encaminadas dentro de los programas, as como la determinacin del tiempo
requerido para el desarrollo de cada una de sus etapas.!
La finalidad de la planeacin consiste en poder prever, anticipadamente a la accin, todos
aquellos factores que se requieran, y que por ausencia de stos no limiten el curso de
accin a seguir en pro de los objetivos esperados.!
En la planeacin, el auditor debe considerar los puntos siguientes:!
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Caractersticas particulares de la empresa.!
Finalidad de los trabajos!
Secuencia de su desarrollo!
Estimacin de tiempos!
Determinacin del personal !
Determinacin de las tcnicas !
Determinacin de recursos materiales!
Determinacin del apoyo que el organismo social proporcionar.!
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La informacin se obtendr por medio de los manuales de organizacin y operacin,
catlogo de formas, proyectos, fundamento legal que norme y regule el desarrollo del
trabajo, planes y programas, informes emitidos por la unidad, etc. Todo esto con el objeto
de contar con elementos que, adems de dar un conocimiento general de la unidad a
auditar, sirvan de base para la elaboracin del programa especfico de revisin.!
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Es importante que se considere que el personal debe contar con capacidad y gran
madurez en el desarrollo de la auditoria, y en caso de que surjan aspectos tcnicos
especializados, contar con tcnicos especializados que brinden asesora, para
comprender el problema y obtener datos concretos.!
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Exmen!
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Prcticamente en esta etapa es en donde da comienzo la auditora, puesto que se inicia
con la ejecucin de los programas para obtener la informacin necesaria de las reas
sujetas al estudio.!
El examen se inicia con la presentacin que debe hacer el responsable del rea a auditar,
del equipo de auditores que trabajar temporalmente en dicha rea, planteando el objetivo
y alcance del estudio.!
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En dicha presentacin debe hacerse especial nfasis en los fines y aspectos constructivos
de la auditora, indicando que el resultado que arroje la revisin, cualquiera que sea, ser
en beneficio del rea auditada.!
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En cuanto a tcnicas de investigacin las ms utilizadas y aceptadas son:!
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ENCUESTAS!
CUESTIONARIOS!
ENTREVISTAS!
OBSERVACIN!
INVESTIGACIN DOCUMENTAL!
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Evaluacin!
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Terminada la investigacin, el auditor proceder a formular sus conclusiones, atendiendo
el siguiente orden:!
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CONCENTRACIN DE LOS DATOS OBTENIDOS!
CLASIFICACIN DE LOS DATOS!
EVALUACIN DE RESULTADOS!
DETERMINACIN DE LA SOLUCIN!
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CONCENTRACIN DE LOS DATOS OBTENIDOS EN LA INVESTIGACIN.!
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El auditor proceder a hacer una recopilacin de todos aquellos datos contenidos en las
informaciones escritas o verbales que les fueron proporcionadas, as como los papeles de
trabajo elaborados durante la investigacin, a fin de proceder a su clasificacin.!
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CLASIFICACIN DE LOS DATOS OBTENIDOS.!
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La clasificacin de los datos tiene por objeto facilitar el mecanismo para proceder a la
evaluacin de resultados, por lo que el auditor proceder a agruparlos de tal manera, que
le sirvan de gua para formular sus conclusiones.!
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EVALUACIN DE LOS RESULTADOS.!
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Los datos contenidos en los informes de que hablamos en el prrafo anterior, as como
sus apreciaciones personales, sern los determinantes para que el auditor haga una justa
evaluacin de las situaciones y problemas investigados. Requisito que debe llenar
satisfactoriamente, a fin de considerar los problemas importantes y que,
consecuentemente, merecen mayor atencin para una correcta solucin.!
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DETERMINACIN DE LA SOLUCION.!
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Las observaciones y recomendaciones son la parte medular del trabajo del auditor, por lo
que debe tener presente que al emitir sus apreciaciones, contrae una responsabilidad, ya
que ste puede repercutir positiva o negativamente, segn el caso, en las operaciones de
la empresa, as como a todos los organismos y grupos sociales que tienen relacin con la
misma.!
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Presentacin!
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Una vez que se ha concluido se elabora el informe, el cual es la narracin escrita o verbal
sobre los resultados que se obtienen de la auditoria administrativa.!
Los informes rendidos por el auditor deben hacerse por escrito, ya que en esta forma
queda constancia de su labor. Por otra parte, el informe escrito es prcticamente una
prueba de los resultados obtenidos durante el desarrollo de la auditoria, adems de
presentar sus sugerencias para el mejor aprovechamiento de los recursos de la empresa.!
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La presentacin y contenido del informe debe reunir bsicamente lo siguiente:!
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DEBE ESTAR REDACTADO EN FORMA SENCILLA, CLARA Y PRECISA.!
LAS CONCLUSIONES DEBEN ESTAR APOYADAS CON ARGUMENTOS RAZONADOS Y
CONVINCENTES, MOTIVANDO A LA ACCIN CORRESPONDIENTE.!
DEBE ESTAR ESCRITO CON LIMPIEZA Y EN PAPEL ADECUADO.!
DEBER ACOMPAARSE DE TODOS AQUELLOS DOCUMENTOS FORMULADOS DURANTE
LA AUDITORIA, TALES COMO PAPELES DE TRABAJO, CEDULAS, GRFICAS,
INSTRUCTIVOS, FORMAS, ETC.!
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A continuacin se presenta un cuadro de las cuatro etapas del proceso de una auditoria
administrativa donde se aprecian tambin la fase de La auditoria administrativa tiene un
proceso que comprende cuatro etapas debern considerarse en toda auditoria
administrativa, donde se aprecian tambin las fases de:!
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DIAGNOSTICO PRELIMINAR !
AUDITORIA ADMINISTRATIVA !
SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO!
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Una vez que se ha concluido se elabora el informe, el cual es la narracin escrita o verbal
sobre los resultados que se obtienen de la auditoria administrativa.!
Los informes rendidos por el auditor deben hacerse por escrito, ya que en esta forma
queda constancia de su labor. Por otra parte, el informe escrito es prcticamente una
prueba de los resultados obtenidos durante el desarrollo de la auditoria, adems de
presentar sus sugerencias para el mejor aprovechamiento de los recursos de la empresa.!
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La presentacin y contenido del informe debe reunir bsicamente lo siguiente:!
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DEBE ESTAR REDACTADO EN FORMA SENCILLA, CLARA Y PRECISA.!
LAS CONCLUSIONES DEBEN ESTAR APOYADAS CON ARGUMENTOS RAZONADOS Y
CONVINCENTES, MOTIVANDO A LA ACCIN CORRESPONDIENTE.!
DEBE ESTAR ESCRITO CON LIMPIEZA Y EN PAPEL ADECUADO.!
DEBER ACOMPAARSE DE TODOS AQUELLOS DOCUMENTOS FORMULADOS DURANTE
LA AUDITORIA, TALES COMO PAPELES DE TRABAJO, CEDULAS, GRFICAS,
INSTRUCTIVOS, FORMAS, ETC.!
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A continuacin se presenta un cuadro de las cuatro etapas del proceso de una auditoria
administrativa donde se aprecian tambin la fase de La auditoria administrativa tiene un
proceso que comprende cuatro etapas debern considerarse en toda auditoria
administrativa, donde se aprecian tambin las fases de:!
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DIAGNOSTICO PRELIMINAR !
AUDITORIA ADMINISTRATIVA !
SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO!
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Control.!
Plantear los objetivos sustentados en este criterio, sirve para garantizar el cumplimiento
de las metas de la organizacin.!

Productividad.!
Desde este criterio, se aprecia el que un proceso o rea arroje mejores resultados,
es decir, haga ms con menos.!
Organizacin.!
De acuerdo con este criterio, los objetivos contemplan que cada quien realice sus
funciones correspondientes y que no haya actividades sin un responsable. !

Servicio.!
Con base en este criterio se plantean objetivos vinculados con la atencin y satisfaccin
del cliente, tanto interno como externo.!

Calidad.Este criterio implica tener claras las expectativas de la organizacin.!

La toma de decisiones.!
Es una constante en la organizacin. Tomar decisiones que amortigen o minimicen los
riesgos es imprescindible para su buen funcionamiento. Este criterio implica que la
informacin recopilada a travs de la auditora permita a los directivos decidir con firme
conocimiento de los hechos.
Una vez definidos los objetivos que se pretende alcanzar a travs de la auditora
administrativa, se establece el alcance de la misma.!
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Conclusin.!
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La etapa de control de la auditoria administrativa es una tcnica de
control preventivo que debe ejercer la direccin de una organizacin,
pues mediante su aplicacin se revisan objetivos, polticas, programas
de trabajo, estructura orgnica, controles operativos, sistemas y
procedimientos, utilizacin de recursos y aprovechamiento del personal.
Asimismo, se determinan objetivamente, posibles anomalas, que
limitan el funcionamiento de un organismo social, que le permite, de
forma oportuna, considerar en su!
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decisiones los factores determinantes que afectan su operacin. El
proceso de la Auditora Administrativa permite apreciar a la organizacin
en su conjunto, partiendo de un anlisis sistemtico, riguroso, objetivo e
integral de sus funciones administrativas, para poder determinar los
ajustes o reformas que deben hacerse dentro de su contexto estructural
y con relacin a las perspectivas de trabajo presentes y futuras. Todo
ello, derivado de una actitud reflexiva y crtica por parte de sus
integrantes, como va para conocer la realidad y poder transformarla, en
respuesta a las necesidades y requerimientos del entorno.!
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Gracias por su atencin.!
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Bibliografia.!
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es.slideshare.net/yoisy01/auditoria-administrativa!
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www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/Polilibros/P/!
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6.2.htmadministracion2transporte.blogspot.com/.../tema-62-etapas-de-
la-auditori...!
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