INDICE

EL METODO DE FACTIBILIDAD Y PROYECTO

1. Concepto.....................................................................................................................1

2. Fases del Mtodo 1

Fase I : Estudio de Factibilidad... 1

Fase II : Diseo del Proyecto ................................ 2
Fase III :Desarrollo del Proyecto 2

3. Formato del Estudio de Factibilidad y Proyecto................................................... 2

4.- Explicacin del formato: ...........................................................................................3

Captulo I : Finalidad del Proyecto 3

Captulo II : Criterios y caractersticas del Proyecto.. 3

Captulo III : El Estudio de Factibilidad.. 4

Captulo IV : El Diseo del Proyecto .. 5

Captulo V : El Desarrollo del Proyecto 6

Anexos.. . 7

Bibliografa
 EL METODO DE FACTIBILIDAD Y PROYECTO

1.- CONCEPTO

El Mtodo Factibilidad y Proyecto se emplea para llevar a cabo el desarrollo de

obras tales como el clculo de estructuras, movimiento de grandes unidades
fsicas o de organizaciones y obras que generalmente exigen gastos e inversin
econmica y financiera.

Este mtodo tambin se emplea para la adquisicin de aeronaves,

componentes, equipamiento, sistemas de armas, unidades mviles, adquisicin
de tecnologa, construccin, organizacin de empresas, inversin en industrias y
fabricas as como tambin para inversin en publicidad, propaganda, sistemas
de informacin e informtica.

2.- FASES DEL METODO

El Mtodo de Factibilidad y Proyecto comprende tres (03) fases: Estudio de

Factibilidad , Diseo del Proyecto, Desarrollo del Proyecto.

FASE I : Estudio de Factibilidad

A diferencia de los mtodos de Indagacin e Investigacin, el Mtodo de

Factibilidad no formula ningn problema, sino que establece en forma directa el
fin que persigue o la obra por realizar, pasando luego a revisar las posibilidades
de concretar la obra propuesta, considerando de manera ajustada la
disponibilidad presupuestal que se prev para la obra ..

En esta fase, se establecen primero los criterios que deben tomarse en cuenta
para realizar el proyecto, criterios que provienen en forma general del interesado
y que en buena cuenta constituyen los lmites y alcances que debe tener el
proyecto.

Despus de establecer los criterios, el proyectista establecer con los detalles

del caso, las caractersticas que tendr el proyecto, las mismas que siempre
deben ir acompaadas de ayudas visuales y audio visuales; fotografas, mapas,
croquis, esquemas, planos, maquetas, videos y otros que cumplan con la tarea
de demostracin.
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 As por ejemplo, si se tratara de la adquisicin de nuevas aeronaves, el Mtodo
de Factibilidad establecera previamente si se cuenta con los medios, qu
caractersticas y criterios se deben aplicar para : "Adquirir para la Fuerza Area
del Per aeronaves de transporte y de carga a ser empleados con fines de
apoyo al desarrollo nacional, misiones de accin cvica y para la defensa civil".

FASE II: Diseo del Proyecto

En esta Fase, se disea el proyecto, en base a la informacin real y concreta

que fija el estudio de factibilidad con los ajustes para hacer realidad la obra. Es
necesaria la exposicin a travs de Planos, maquetas y otros cuadros
presentando el Proyecto en sus dimensiones, criterios y caractersticas pre-
establecidas o en las que el Estudio de Factibilidad determina

Es posible que se ilustre y compare el proyecto con iguales o similares proyectos

realizados en el pas o en el extranjero, a modo de llevar al cliente a un
convencimiento rpido de las bondades y eficiencias del proyecto por realizar.
Del mismo modo, en esta fase, se determina con detalle las caractersticas
establecidas inicialmente para concretar la obra y se definen los costos del
Proyecto con el mximo de aproximacin.

FASE III : Desarrollo del Proyecto

Este es el componente que hace posible seguir una ruta segura para concretar
en el espacio y en el tiempo el Proyecto. Se pueden usar las tcnicas de PERT,
CPM u otras que establezcan el proceso de poner el Proyecto en ejecucin Una
definicin importante tiene que ver con el apoyo econmico y financiero de todo
proyecto y si es que es necesario recurrir al financiamiento interno o externo.

3.- FORMATO DEL PROYECTO

Al Mtodo de Factibilidad y Proyecto le corresponde el Formato del Proyecto, el

que se presenta en el siguiente esquema:

CAPITULO I .- Finalidad del Proyecto, Finalidad del Estudio

CAPITULO II .- Criterios y caractersticas del Proyecto
CAPITULO III .- El Estudio de Factibilidad
CAPITULO IV .- El Diseo del Proyecto
CAPITULO V.- El Desarrollo del proyecto

ANEXOS
BIBLIOGRAFA

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4. EXPLICACION DEL FORMATO

CAPITULO I.- Finalidad del Proyecto

- Finalidad del Proyecto

Se procede tan igual como dispone la Fase I . En el aspecto formal, la finalidad

se establece empleando un verbo en infinitivo (adquirir, por ejemplo, o ejecutar),
luego la persona, grupo, institucin u organizacin que lo solicita (adquirir para la
Fuerza Area del Per); en tercer lugar se indica la obra a realizar (adquirir para
la FAP aeronaves de transporte y de carga; finalmente slo si fuera necesario,
indicar el objetivo o finalidad por alcanzarse con la obra (para apoyar al
desarrollo nacional..).

CAPITULO II.- Criterios y Caractersticas del Proyecto

- Criterios del Proyecto

El profesional debe siempre exigir a quin solicita el trabajo los criterios

precisos que desea sean cumplidos en el desarrollo de la obra, de este modo el
Estudio de Factibilidad se hace ms preciso y objetivo.

Los criterios pueden ser de orden filosfico, tecnolgico, tcnico, esttico, de

tiempo, de espacio, de competitividad, de concepcin, percepcin, etc. El
hecho es que quien solicita el proyecto debe indicar con exactitud lo que desea
lograr.

En algunos casos, el proyectista debe ayudar a establecer estos criterios

considerando el desconocimiento o las limitaciones que tiene el cliente sobre el
tema, por el que el proyectista est en la obligacin de leerle el pensamiento al
cliente.

--Caractersticas del Proyecto

Esta es la parte crucial por cuanto se deber establecer el conjunto de

caractersticas que tendr el proyecto, al milmetro, sin obviar dato alguno, de
manera objetiva, clara y precisa., tal como tamaos, disposicin segn el uso,
condiciones particulares, etc. para su anlisis al detalle y sin escatimar
esfuerzo alguno, de manera que en la fase de Diseo se pueda cumplir con los
criterios y caractersticas pre- establecidos

En esta parte, la descripcin del proyecto debe ir acompaado de ayudas

visuales, auditivas y audiovisuales, considerando que otras ayudas ms
extensas o complicadas sern consignados en el prrafo de anexos.
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CAPITULO III.- El Estudio de Factibilidad

Una vez clara la concepcin de lo que se quiere, el Estudio de Factibilidad

analizar las condiciones fsicas, materiales, espaciales y econmico
financieras que harn posible la realizacin del Proyecto, basndose en el
trabajo de campo, los espacios disponibles, ubicacin, anlisis de estructuras,
costos de los insumos, etc. para lo cual puede basarse referencialmente en
los costos comparativos con otros proyectos semejantes.

Puede tambin, si es que el Estudio de Factibilidad demuestra que no

coincide con las posibilidades estimadas inicialmente por el usuario, presentar
otras alternativas con costos que hagan ms viable el proyecto en otras
formas.

Presupuestos

Si bien es parte principal del Estudio de Factibilidad, su consideracin

en el desarrollo es trascendental ya que desde un primer instante puede
influir en la decisin del cliente para iniciar la obra.

El costo total de un proyecto debe hacerse considerando lo siguiente:

La realidad total de la metodologa y tecnologa a emplear.

La realidad del material por utilizar
La compatibilidad y capacidad del personal a cargo de la obra.
El cumplimiento de plazos.
El grado de dificultad que tiene el proyecto para su realizacin.
Los costos competitivos de proyectos similares o parecidos.
La estructura y coyuntura econmica del pas y del sector al que
pertenece el proyecto por realizar, considerando que su
planeamiento estratgico tiene plazos que cumplir en los cuales se
debe prever al milmetro el cumplimiento de los mismos para evitar
multas y problemas econmicos y financieros.

A manera de informacin , se pueden citar presupuestos y costos de

proyectos iguales o similares que ha tenido a su cargo el proyectista
con una antigedad mxima del cinco aos (05) a la fecha.

Se deben proponer fuentes de financiamiento nacionales e

internacionales para facilitar la firma del proyecto, ilustrar al cliente sobre la
factibilidad de hacer realidad y para compartir responsabilidades
financieras, lo que acrecienta la confianza del cliente.
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El Estudio de Factibilidad proceder a la explicacin del costo-beneficio,
costo eficiencia y costo-oportunidad del proyecto. Sin esta explicacin
debidamente fundamentada, el estudio de factibilidad carecer de VALOR,
DE VIABILIDAD Y CREDIBILIDAD.

- Proyectos Comparativos

Este punto puede o no tomarse en cuenta en la formulacin del Estudio de

Factibilidad y su inclusin depender de la situacin y de las condiciones
existentes para que el cliente de su aprobacin al proyecto. En consecuencia,
este prrafo debe ser empleado con mucha cautela y con estrategia.

Finalmente, comprende dos ( 02) partes: Proyectos comparativos propios del

proyectista y proyectos comparativos de la competencia.

a.- Proyectos Comparativos Propios

Todo proyecto cuyo monto sea elevado, deber someterse a licitacin,

por lo que la recepcin de proyectos de obra deber ajustarse a los
criterios y caractersticas sealados al inicio del estudio y en el diseo,
cuidando que se ajusten tambien a los presupuestos previamente
establecidos , en este caso se presentan al cliente obras similares o
parecidas a la que se pretende hacer actualmente, con el fin de
demostrar fehacientemente que el proyecto es factible porque tiene
costo-beneficio, costo-oportunidad y costo-eficiencia. Generalmente
estos proyectos se insertan con todas las ayudas demostrativas de alta
tecnologa.

b. Proyectos Comparativos de Terceros

Tiene la misma finalidad y caracterstica que los anteriores, con la

diferencia de que comparativamente se demuestra la competitividad,
superioridad y viabilidad de los proyectos propios sobre los terceros.

CAPITULO IV .- Diseo del proyecto

Desarrolla la estructura real del proyecto, con mediciones y determinacin

precisa de los recursos necesarios, y medios complementarios, en base a
los criterios confirmados en el Estudio de Factibilidad

Concreta el aspecto estructural del proyecto, tanto en cuanto forma como en

cumplimiento de los criterios y caractersticas del Proyecto
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CAPITULO V .- Desarrollo del Proyecto

Es posible que el proyectista sea quien ejecute el Proyecto o que ste deba
pasar por un proceso abierto de licitacin, en cualquiera de los dos casos
tiene que definir en detalle las Fases y Etapas de la realizacin del Proyecto

En este acpite se establece con precisin los plazos a cumplir, considerando

que forman parte fundamental del costo-oportunidad

1. Inicio y etapas de la puesta en obra

2. Monto o costo total del proyecto, incluyendo impuestos y otro tipo de

gravmenes as como sumas accesorias al costo estricto de la obra.

3. Costo por fases o etapas que tiene el proyecto.

4. Fuentes de financiamiento nacionales e internacionales, incluyendo

5. aquellos que el proyectista podra facilitar al cliente.

6. Consideraciones legales o institucionales para la licitacin, si es que el

monto de la obra lo amerita y si es necesario fechas de ejecucin de
este proceso

En sntesis, debe presentarse: el Cronograma de ejecucin de las obras

Plazos y Presupuestos

Por lo tanto, es necesario indicar que el tiempo a disposicin debe subdivirse

en fases, cada fase en etapas y cada etapa en tareas, de manera que se
pueda CUANTIFICAR sin confusin alguna el cumplimiento de plazos con el
cumplimiento del proyecto.

El proyectista debe tener claramente establecido que lo ms importante para

tener credibilidad es la calidad del producto y el cumplimiento de plazos; en
consecuencia, deben equilibrarse en forma muy armnica los requerimientos
del cliente, los reales posibilidades del proyectista sin ir en contra de los
intereses de aqul, el presupuesto y el calendario de pagos.

En esta parte del formato del proyecto se detalla el cmo se har realidad la
obra, considerando el tipo de mtodos y tcnicas a usar, la tecnologa a
emplear con sus ventajas y desventajas frente a otras tecnologas.
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El equipamiento que se usar para llevar a cabo las diversas tareas de
proyecto as como el instrumental adecuado a cada una de dichas tareas.

La metodologa y tecnologa de un proyecto deben estar lo suficientemente

ilustradas y sustentadas con la documentacin correspondiente y las ayudas
necesarias para el caso. En lo posible, tambin, debe identificarse cada fase,
etapa y tarea del proyecto con la metodologa y tecnologa que le
corresponde.

Luego se debe sustentar el proyecto con la mxima transparencia, para lo

cual y en lo posible, deber elaborarse presupuestos parciales o terminales
por cada una de las fases, etapas y tareas, de modo que se proyecte un
completo dominio sobre el tema.

Cada presupuesto parcial as como el global o total deben apuntar a

sustentar el costo-beneficio, costo-oportunidad y costo-eficiencia del
proyecto.

De igual manera, el proyectista debe presentar presupuestos alternativos en

concordancia con el alcance, la naturaleza y las condiciones de un proyecto
ms reducido, o en plazos ms alargados, tal vez con una metodologa y
tecnologa menos cara y hasta por la condiciones econmicas propias del
cliente, quien tambin tiene expectativas, planeamiento estratgico o
esperanzas de conseguir las fuentes de financiamiento en perodos
determinados. En este caso se aconseja la mxima flexibilidad para facilitar la
concrecin de la obra sin perjuicios para ninguna de las partes.

Asimismo, debe tomarse muy en cuenta la legislacin vigente respecto a

los proyectos, de manera que las licitaciones si las hay se hagan cumpliendo
fielmente con lo dispuesto para evitar prdida de credibilidad, imagen y
prestigio. Debe recordarse siempre que LA CONFIANZA Y LA SEGURIDAD
constituyen el secreto para el crdito empresarial. Un cliente que tenga fe en
su proyectista es un cliente que nunca se va, por el contrario trae ms
clientes.

Anexos

En un proyecto, los anexos juegan papel importante en el trabajo a diferencia

de los otros mtodos. Los anexos constituyen verdaderos laboratorios donde
se demuestra la bondad del producto, su calidad y confianza.

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Finalmente los anexos estn conformados por maquetas, planos, dibujos,
croquis, videos de funcionamiento, fotografas, perspectivas, as como
tambin informacin de otros proyectos similares o parecidos, la legislacin
vigente, el curriculum de los proyectistas y presupuestos desagregados al
detalle, incluyendo en algunos casos antecedentes de contratos, convenios y
patronatos firmados en el mbito nacional e internacional.

Nota.- Usualmente en el proyecto no se cita bibliografa alguna, salvo

direcciones, correos, telfonos y otros tipos de informacin para conocimiento,
tranquilidad y seguridad del cliente, pero es posible considerar bibliografa que
apoye sobre todo el diseo..