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DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO

COMPONENTE DE FORMACIN PARA EL TRABAJO BASADA EN


COMPETENCIA LABORAL

Gua de aprendizaje
para Elaborar
Presentaciones
Grficas Mediante
Aplicaciones de

Documento versin preliminar


Etapa inicial- Escuelas Gua

Mxico, 2005

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Documento versin preliminar Direccin General del Bachillerato
Etapa inicial- Escuelas Gua
GUA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR
PRESENTACIONES GRFICAS MEDIANTE
APLICACIONES DE CMPUTO.

D.R. Secretara de Educacin Pblica.

DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO.

Jos Mara Rico 221, Colonia del Valle, Delegacin Benito


Jurez. C.P. 03100, Mxico D.F.

La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada


o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico,
fotogrfico, audiogrfico o algn otro, requiere la autorizacin
previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo
contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley
Penal.

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Etapa inicial- Escuelas Gua
NDICE
Pg.
MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE 4

PROPSITO 6

CONOCE LA GUA 7

QU SABES? 10

QU ES Y PARA QU TE SIRVE? 18

APRENDE HACIENDO 20

1. CREAR, DISEAR, EDITAR Y DAR FORMATO A LA PRESENTACIN 20


1.1 En dnde se puede aplicar? 20
1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto 21
1.2.1 Sorprende con una presentacin grfica 21
1.2.1.1 Sntesis 21
1.2.2 No entiendo Quin podr ayudarme? 34
1.2.2.1 Sntesis 37
1.2.3 Utiliza modelos o crea tus propios diseos 37
1.2.3.1 Sntesis 44
1.2.4 Ajusta tu presentacin 44
1.2.4.1 Sntesis 54
1.2.5 No pierdas tus presentaciones 55
1.2.5.1 Sntesis 59
1.2.6 Dnde dej mi presentacin? 60
1.2.6.1 Sntesis 63
1.2.7 Una imagen dice ms que mil palabras.utiliza ambas para tu trabajo 64
1.2.7.1 Sntesis 70
1.2.8 Mejora tu creacin 71

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1.2.8.1 Sntesis 78
1.2.9 Creando con objetos 79
1.2.9.1 Sntesis 84
1.2.10 Mejora y anima tu presentacin con audio y video 85
1.2.10.1 Sntesis 103
1.2.11Cierra con broche de oro tu creacin 104
1.2.11.1 Sntesis 110
1.2.12 Que tu trabajo sea perfecto 110
1.2.12.1 Sntesis 113
1.3 Demostracin Grupal 114
1.3.1 Prctica Integradora 114
1.3.2 Evaluacin 116

2. OBTENER LA PRESENTACIN EN EL DESTINO REQUERIDO 123


2.1 En dnde se puede aplicar? 123
2.2 La prctica y el conocimiento forman al experto 124
2.2.1 El camino a la impresin 124
2.2.1.1 Sntesis 129
2.2.2 Mustrales a todos tu presentacin 129
2.2.2.1 Sntesis 130
2.2.3 Protege tu presentacin 131
2.2.3.1 Sntesis 134
2.3 Demostracin Grupal 134
2.3.1 Prctica Integradora 134
2.3.2 Evaluacin 135

EVALUACIN DEL MDULO 138


RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS Y A LAS EVALUACIONES 138
GLOSARIO 158
BIBLIOGRAFA 159
CRDITOS 160
DIRECTORIO 161

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Etapa inicial- Escuelas Gua
MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE

Nada es eterno, todo cambia cuntas veces has escuchado esta frase?
Seguramente muchas, pero casi nunca prestamos verdadera atencin a lo
que significa.

El cambio es constante y lo podemos ver en todos los mbitos: economa,


ciencia, tecnologa, salud, medicina... la lista es interminable, pero lo
importante es adaptarse a esos cambios y no slo verlos pasar. Para
adaptarse en un mundo cambiante, sobre todo en el mbito laboral, es
necesario ser competente porque de otra forma se corre el riesgo de
quedar rezagado.

Para responder a las necesidades de formacin laboral en este momento


histrico, surge un nuevo enfoque educativo llamado Educacin Basada en
Competencias (EBC) que busca fomentar en ti diversas capacidades y
habilidades que permitan que te desarrolles de una manera ms adecuada
en el mundo del trabajo.

Hoy en da el tratamiento y la automatizacin de la informacin representa


recursos que se utilizan casi de manera natural. Lo anterior, ha obligado a
que la educacin replantee su dinmica para responder al sector
productivo con competencia y calidad, en lo que se refiere al programa del
mdulo Elaborar Presentaciones Grficas Mediante Aplicaciones de
Cmputo se puede decir que es un apoyo importante para compartir
informacin de manera visual.

Las presentaciones grficas por computadora permiten atraer y mantener


la atencin de una audiencia por la combinacin posible de color, imagen,
sonido y movimiento, por ejemplo, al utilizar un can se logra una
agilidad especial en una conferencia o capacitacin para un amplio
auditorio. De alguna manera la importancia de esta calificacin, radica en
su rea de aplicacin.

Los contenidos que aprenders son el resultado de un anlisis cuidadoso y


conjunto con el sector de finanzas, gestin y soporte administrativo donde
se identificaron los aspectos ms importantes que tienes que dominar
para incorporarte con efectividad al trabajo. Esta gua ser un apoyo en tu

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formacin laboral para que logres elaborar presentaciones grficas
mediante aplicaciones de cmputo.

Por lo tanto, se trata de que adquieras conocimientos y habilidades que


aseguren que lo que ests haciendo est bien hecho; pero tambin que
adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organizacin,
cooperacin, trabajo en equipo, y comunicacin efectiva. En este proceso
es muy importante que te habites a realizar una evaluacin continua que
tiene la intencin de que precises cules son tus avances y qu necesitas
reforzar o aprender para alcanzar la competencia. sta la demostrars a
travs de la elaboracin, recopilacin y presentacin de evidencias de
conocimiento, desempeo y producto.

Esta gua est diseada especialmente para que trabajes con el enfoque
de la Educacin Basada en Competencias y forma parte de un paquete
didctico elaborado con base en la estrategia didctica propuesta por la
Direccin General del Bachillerato.

El propsito de esta gua es facilitarte el proceso de aprendizaje, pero lo


ms importante es tu actitud y tu esfuerzo, ya que ellos son los que te
permitirn alcanzar la meta que nos impone la modernidad: ser
competentes.

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PROPSITO

Al trmino del mdulo, sers competente para


Elaborar Presentaciones Grficas Mediante
Aplicaciones de Cmputo.

Competencias que logrars:


1.- Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin.
2.- Obtener la presentacin en el destino requerido.

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CONOCE LA GUA

La gua est diseada para facilitarte el desarrollo de la competencia:


Elaborar Presentaciones Grficas Mediante Aplicaciones de Cmputo,
para ello se ha dividido en:

Qu sabes? En este apartado a travs de un cuestionario sencillo se


identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta
competencia.
Qu es y para qu te va a servir? Precisa la utilidad que tiene para
ti aprender a ejecutar el servicio de Elaborar Presentaciones Grficas
Mediante Aplicaciones de Cmputo.
Aprendamos haciendo. Se divide en dos captulos cuyo desarrollo
sigue un orden lgico, en el primero se identifican los elementos del
gestor grfico, iniciando la creacin, diseo, edicin y formato de la
presentacin; en el segundo se eligen las formas de impresin y
reproduccin. Cada captulo se divide en tres partes:
Al inicio establece en dnde se puede aplicar? lo que ests
aprendiendo.
Posteriormente la prctica y el conocimiento forman al experto
presenta los temas que dominars y al trmino de cada uno se
hace una sntesis para que afirmes lo aprendido.
Al terminar cada captulo se realiza una prctica integradora que
te permita aplicar y sintetizar todo lo aprendido. Se trata de que
resuelvas en forma prctica los problemas que se te plantean y
que demuestres el dominio de la competencia.
La demostracin. Se realizar cuando ya te hayas ejercitado en toda
la unidad de competencia o mdulo. Tiene la intencin de plantear
de manera individual la evaluacin, para evidenciar que eres
competente.
Respuestas a los ejercicios y a las evaluaciones. All encontrars los
resultados de los ejercicios y evaluaciones presentados en cada
captulo.
Glosario. En l est especificado el significado de los trminos que se
utilizan en la gua, con la finalidad de que precises su concepto.
Bibliografa. Aqu puedes encontrar la referencia de libros, revistas o
folletos que sirvieron de base para fundamentar los contenidos de la
gua.

Para que tengas un panorama general de lo que vas aprender, es decir, de


los temas que aborda la gua, te presentamos el siguiente esquema que
establece cul es el contenido de cada captulo y cules son los temas que
se tratan en cada uno.

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1. Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin.

1.1 Sorprende con una presentacin grfica.


1.2 No le entiendo Quin podr ayudarme?
1.3 Utiliza modelos o crea tus propios diseos.
1.4 Ajusta tu presentacin
1.5 No pierdas tus presentaciones
1.6 Dnde dej mi presentacin?
1.7 Una imagen dice ms que mil palabras... utiliza ambas para tu
trabajo.
1.8 Mejora tu presentacin.
1.9 Creando con objetos.
1.10Mejora y anima tu presentacin con audio y video.
1.11Cierra con broche de oro tu creacin.
1.12Que tu trabajo sea perfecto.

2. Obtener la presentacin en el destino requerido.

2.1 El camino a la impresin.


2.2 Mustrales a todos tu presentacin.
2.3 Protege tu presentacin.

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Es importante sealar que para dirigir las actividades que tienes que
realizar se presentan las siguientes vietas cuyo significado es:

VIETA SIGNIFICADO
LECTURA

REFLEXIN Y ANLISIS

RESOLUCIN DE EJERCICIOS Y
PROBLEMAS

PRCTICA

Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la


supervisin de tu facilitador, pero adems, es necesario que lo aprendido,
lo practiques en el mbito laboral.

Finalmente, se considera que este material te ser de gran utilidad porque


con l puedes avanzar de manera individual o en grupo.

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QU SABES?

Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias reflexiones sobre


los conocimientos y experiencias que tienes para Elaborar presentaciones
grficas mediante aplicaciones de cmputo. Esto te permitir aprender
con mayor inters lo que desconoces. Considera que todo esto lo pondrs
en prctica y para ello debes estar preparado.

EVALUACIN DIAGNSTICA

Datos generales de la unidad


TTULO: Elaborar presentaciones grficas mediante
aplicaciones de cmputo.
CDIGO: UINF0653.01
CLASIFICACIN: Genrica
ELEMENTO 1: Crear, disear, editar y dar formato a la
presentacin.
CDIGO: E01746
ELEMENTO 2: Obtener la presentacin en el destino
requerido.
CDIGO: E01747

ELEMENTO 1: Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin.

Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos


y habilidades.

Marca con una X la opcin que corresponda:

Criterios de desempeo
Has realizado o realizas estas SI NO
actividades?

Inicias la aplicacin de acuerdo con el


ambiente de operacin.
Accesas el archivo conforme al sistema de
organizacin de archivos.
Creas la presentacin conforme al
procedimiento establecido por la aplicacin.
Estableces el diseo de la presentacin
conforme a los requerimientos, utilizando las
caractersticas de la aplicacin.
Realizas la edicin de la presentacin
utilizando las herramientas correspondientes.
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Etapa inicial- Escuelas Gua
Estableces el diseo de la diapositiva
conforme a los requerimientos, utilizando las
caractersticas de la aplicacin.
Realizas la edicin de la diapositiva, utilizando
las herramientas correspondientes.
Aplicas el formato de los objetos de acuerdo a
los requerimientos de la diapositiva a
elaborar.
Realizas la edicin de los objetos, utilizando
las herramientas de objetos, de edicin de
objetos y multimedios.
Realizas la revisin a la presentacin,
utilizando las herramientas de revisin
disponibles.
Empleas las herramientas de ayuda en lnea
para obtener informacin de un tema
especfico.
Guardas la presentacin, cumpliendo con los
requerimientos establecidos.

Campo de aplicacin
1. Aplicas los tipos de presentacin:
De formato libre
De formatos predeterminados
2. Aplicas aspectos del diseo en la presentacin:
En tamao
En la orientacin
En patrones
3. Aplicas herramientas de edicin en tus presentaciones:
Para copiar diapositivas
Para borrar diapositivas
Para mover diapositivas
Para insertar diapositivas
Para duplicar diapositivas
Para seleccionar diapositivas
Para asignar efectos de transicin entre
diapositivas.
4. Aplicas aspectos de diseo de diapositivas:
En bloques de texto
En dibujos
En imgenes
5. Aplicas herramientas de edicin en las diapositivas:
Al copiar objetos
Al borrar objetos
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Al insertar objetos
Al mover objetos
Al seleccionar objetos
Al alinear objetos
Al ordenar objetos en distintos planos
Al distribuir objetos horizontal y verticalmente
Al girar y voltear objetos
6. Aplicas aspectos del formato de objetos :
En formato de caracteres
En formato de dibujo
En formato de imagen
7. Aplicas las herramientas de edicin de objetos:
En edicin de caracteres
En edicin de dibujo
En edicin de imagen
8. Aplicas herramientas de revisin :
Ortogrficas
Gramaticales
Visuales
9. Aplicas herramientas de objetos al:
Agrupar
Desagrupar
Reagrupar
Ordenar
Rotar
Realizar la correccin de puntos
Aplicar diseo a manos libres
Usar autoformas
10. Aplicas herramientas multimedia de:
Animacin
Audio
Video
11. Consideras al guardar archivos los requerimientos de :
Frecuencia
Localizacin
Nomenclatura
Seguridad
Anota en dnde has realizado estas actividades

Marca con una X la opcin que corresponda

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Evidencias de desempeo SI NO
Realizas o has realizado?
La ejecucin de la aplicacin
La creacin de la presentacin en formato
libre
La creacin de la presentacin con formato
predeterminado.
La copia de diapositivas
El borrado de diapositivas
Movimientos de diapositivas
La insercin de diapositivas
Duplicacin de diapositivas
Seleccin de diapositivas
El establecimiento de efectos de transicin de
diapositivas.
El copiado de objetos
El borrado de objetos
La insercin de objetos
El movimiento de objetos
La seleccin de objetos
La alineacin de objetos
El ordenamiento de objetos
La distribucin de objetos horizontal y
verticalmente.
El girado o volteado de objetos
La edicin de caracteres
La edicin de dibujo
La edicin de imagen
La agrupacin de objetos
El desagrupar objetos
La reagrupacin de objetos
El ordenamiento de objetos
La rotacin de objetos
La correccin de puntos
El diseo a manos libres
La generacin de formas automticas
La revisin ortogrfica
La revisin gramatical
La revisin visual
El uso de herramientas de ayuda en lnea
Las acciones tomadas para satisfacer los
requerimientos de frecuencia en el guardado
de archivo.

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Etapa inicial- Escuelas Gua
Anota si tienes documentos, fotografas, videos,
trabajos, informes, reportes, etc.

Marca con una X la opcin que corresponda:

Evidencias de producto SI NO
Realizas o has realizado?
El acceso al archivo
El establecimiento del tamao de las
diapositivas.
El establecimiento de la orientacin de las
diapositivas.
El establecimiento del patrn en las
diapositivas.
El diseo de bloques de texto
El diseo de dibujos
El diseo de imgenes
El formato de caracteres de acuerdo a los
requerimientos establecidos por los
componentes de la diapositiva.
El formato del dibujo de acuerdo a los
requerimientos establecidos por los
componentes de la diapositiva.
El formato de imagen de acuerdo a los
requerimientos establecidos por los
componentes de la diapositiva.
Objetos animados en la presentacin.
Inserciones de audio en la presentacin.
La insercin de objetos de video en la
presentacin.
El guardado de archivos conforme a los
requerimientos de localizacin.
El guardado de archivos conforme a los
requerimientos de nomenclatura.
El guardado de archivos conforme a los
requerimientos de seguridad.

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Anota si tienes documentos, fotografas,
videos, trabajos, informes, reportes, etc.
Cules?

Marca con una X la opcin que corresponda:

Evidencias de conocimiento SI NO
Tienes conocimientos acerca de las
actividades que se sealan?
Conocimientos bsicos del diseo de
presentaciones.

ELEMENTO 2: Obtener la presentacin en el destino requerido.

Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos


y habilidades.

Marca con una X la opcin que corresponda:

Criterios de desempeo
Has realizado o realizas estas SI NO
actividades?

Seleccionas los dispositivos de salida


correspondientes a los requerimientos de
reproduccin de la diapositiva.
Estableces los parmetros de impresin
correspondientes a los requerimientos de
reproduccin de la presentacin.
Direccionas la salida a los dispositivos
electrnicos.
Estableces la reproduccin final de la
presentacin a los requerimientos
correspondientes.
Preservas la confidencialidad requerida en la
reproduccin de la presentacin.

Campo de aplicacin
1. Seleccionas como dispositivos de salida:
Archivo magntico
Impresora
Proyector de datos

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Etapa inicial- Escuelas Gua
2. Estableces como parmetros de impresin:
Nmero de copias
Rango de diapositivas
Diapositivas por pgina
Pgina de notas
Esquema
Tonos de impresin

Anota en dnde has realizado estas


actividades

Marca con una X la opcin que corresponda

Evidencias de desempeo SI NO
Realizas o has realizado?
El establecimiento del dispositivo de salida en
los parmetros de impresin.
El establecimiento del nmero de copias en
los parmetros de impresin.
El establecimiento del rango de diapositivas
en los parmetros de impresin.
El establecimiento del nmero de diapositivas
por pgina en los parmetros de impresin.
El establecimiento de la pgina de notas en
los parmetros de impresin.
El establecimiento del esquema en los
parmetros de impresin.
El establecimiento de los tonos en los
parmetros de impresin.
Prcticas de trabajo para preservar la
confidencialidad en la reproduccin de la
presentacin.

Anota si tienes documentos, fotografas,


videos, trabajos, informes, reportes, etc.

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Etapa inicial- Escuelas Gua
Evidencias de producto SI NO
Realizas o has realizado?
La seleccin del archivo magntico como
dispositivo de salida.
La seleccin de la impresora como dispositivo
de salida.
La seleccin del proyector de datos como
dispositivo de salida.
El envo de la presentacin al archivo
magntico.
El envo de la presentacin a la impresora.
El direccionamiento de la presentacin al
proyector de datos.
La reproduccin de la presentacin conforme
a los requerimientos.

Anota si tienes documentos, fotografas,


videos, trabajos, informes, reportes, etc.

QU ES Y PARA QU TE SIRVE?

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Etapa inicial- Escuelas Gua
Resuelve las siguientes cuestiones:

Sabes qu es una presentacin grfica?


En qu caso te sera til una presentacin grfica?
Cmo te beneficia el saber realizar presentaciones grficas?

La tecnologa ha influido poco a poco en todas las reas de la


vida. En la escuela el uso de presentaciones grficas ha
permitido a muchos maestros mejorar la manera de mostrar los
contenidos de su programa a los estudiantes; los
empresarios por su parte presentan resmenes, proyectos,
comportamientos estadsticos, etc., que facilitan la comprensin
de la informacin en las juntas ejecutivas.

En la actualidad es muy raro que un conferencista se presente ante un


auditorio sin un apoyo audiovisual, siendo sus favoritos los documentos
electrnicos realizados en presentaciones grficas.

Con estas diapositivas se pueden mostrar frases, definiciones, ejemplos,


anuncios, tablas de datos, estadsticas, imgenes y columnas de
informacin, entre otras cosas. Son tan verstiles que dan la libertad de
grabarles voz, efectos de sonido, imgenes o videos, y efectos de
movimiento. El elaborador puede determinar, desde la
duracin de cada diapositiva, hasta el acomodo definitivo
de su trabajo.

El uso cada vez ms frecuente del can de proyeccin en


las empresas y escuelas ha ampliado su impacto ante un grupo de
personas.

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Etapa inicial- Escuelas Gua
Actividades

1. Investiga y elabora una lista de los diferentes gestores grficos que hay
en el mercado y comntalo con tus compaeros, posteriormente
lleguen a una conclusin.

2. De la lista anterior, determina cul es el ms comercial y utilizado.

3. En plenaria de grupo:
a) Comenta las ventajas de utilizar presentaciones grficas y antalas.

b) Comenten las diferentes reas de trabajo donde se puede utilizar un


gestor grfico y antalas.

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APRENDE HACIENDO
1. Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin.

1.1 En dnde se puede aplicar?

Una imagen dice ms que mil palabras. Hoy da las


presentaciones desarrolladas con gestores grficos han
adquirido gran popularidad en varios sectores como
educacin, empresas, comercio, publicidad, pginas web,
etc., por el nfasis que se da a la informacin a travs de
imgenes, grficas, color, sonidos, movimientos, video, dibujos, etc..

A lo largo de este primer captulo


se te ayudar a desarrollar la
habilidad para crear desde una
diapositiva hasta una presentacin
completa y a seleccionar los
efectos de transicin de
diapositivas, diseo y formato.

Adems de lo anterior, podrs


incluir segmentos musicales de
fondo para atraer y mantener la
atencin de un grupo de personas
mientras se explican los textos de
las diapositivas.

Actividades

1.- En equipos de cuatro integrantes respondan a los siguientes


cuestionamientos:

a) Qu tipo de informacin puede ser incluida en una presentacin


electrnica?

20
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Etapa inicial- Escuelas Gua
b) Den cinco ejemplos en los que puedan utilizar exitosamente una
presentacin electrnica.

c) Desarrollen un plan para elaborar una presentacin grfica sobre


algn tema de inters y actualidad (consigan la informacin
adecuada).

1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto

1.2.1 Sorprende con una presentacin grfica.

Vamos a suponer que tienes que presentar un tema ante la


clase para la evaluacin final y el maestro te dice que puedes
utilizar el proyector para la exposicin. Cmo utilizaras la
computadora para elaborar tu material de apoyo? Lee con
atencin lo siguiente para que puedas sorprender con una
presentacin grfica.
El gestor grfico es un software de aplicacin general, til para organizar y
mostrar informacin, ya que presenta tus ideas de una forma clara,
precisa, atractiva y profesional.
Con el gestor grfico puedes crear diapositivas, notas para el orador o el
auditorio, pginas de esquema, presentaciones electrnicas o imprimir
acetatos en transparencia.

Esta herramienta permite integrar elementos multimedia al conjuntar


textos, imgenes, video y sonido. La creacin de presentaciones
electrnicas puede ser comparada con aquellas en acetato, que
significaron un gran avance en las comunicaciones audiovisuales en la
educacin y en los negocios, desde hace ya varios aos.

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Documento versin preliminar Direccin General del Bachillerato
Etapa inicial- Escuelas Gua
Para abrir o ejecutar el programa de gestor grfico, como PowerPoint,
encontramos ms de una forma:

Al utilizar el cono del acceso directo localizado en el escritorio de


Windows.
Al seleccionar el programa dentro de las opciones del
botn de inicio.

Al seleccionar el botn de PowerPoint dentro de la barra de


programas de Office.

Con cualquiera de estas opciones se inicia PowerPoint y se abre el cuadro


de dilogo inicial de PowerPoint, el cual te permite seleccionar la forma en
que deseas crear la presentacin o abrir una presentacin existente.
Adelante hablaremos con detalle de este cuadro de dilogo.

Barra de ttulo Barra de mens Barra de Barra de


herramientas herramientas formato
Estndar

La pantalla de un gestor grfico est dispuesta con diferentes elementos


que nos facilitan las actividades como se muestra en la siguiente figura del
programa PowerPoint.

Ayudante de
Office
Botones de 22
vistas Documento versin preliminar Direccin General del Bachillerato
Etapa inicial- Escuelas Gua Diapositiva
Barra de
Barra de estado actual
herramientas dibujo
Barra de Ttulo:

Es la referencia de cada ventana de Windows que muestra, tanto el


nombre de la aplicacin que se est ejecutando, como el nombre del
archivo abierto. En su extremo lateral derecho cuenta con los botones
rpidos para minimizar la ventana, restaurar (deja la ventana en la
posicin inmediata anterior a la que se encuentra), maximizar (permite
abrir la ventana al tamao de la pantalla) y cerrar (permite salir
rpidamente de la aplicacin).

Barra de mens:

Se ubica de manera automtica en la parte superior de la pantalla y


muestra los mens (bloques de comandos) que pueden desplegarse dentro
de la aplicacin. Para abrir un men, has clic en su nombre, en la barra de
mens y elige de la lista desplegable el comando que deseas utilizar. En
algunas versiones de PowerPoint al abrir un men no se despliega de
inmediato todo su contenido, solamente una lista de los comandos ms
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Documento versin preliminar Direccin General del Bachillerato
Etapa inicial- Escuelas Gua
utilizados. Espera unos segundos o has clic en la flecha descendente que
se encuentra al final del men; aparecern los comandos restantes.

Existe una forma rpida de acceder a ciertos mens. Coloca el puntero del
ratn sobre el objeto en el cual deseas ejecutar un comando y has clic en
l con el botn derecho del ratn. Aparecer un Men Contextual, con
comandos referentes al objeto seleccionado. Elige el comando que
requieras.

Barras de Herramientas:

Las barras de herramientas incluyen un grupo de botones relacionados con


tareas del mismo tipo que nos llevan rpidamente a actividades asignadas
a diferentes comandos de los mens antes mencionados. Simulan
pequeos botones que al presionarlos con el puntero del ratn desarrollan
una actividad determinada.
Existen varias barras de tareas que pueden ser activadas en la pantalla.

Para lograrlo es necesario dirigirse al men Ver y elegir el comando


Barras de herramientas, de esta manera tendremos en pantalla el
men desplegable, que al seleccionar cada comando de la lista dejar
activa la barra de herramientas elegida.

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Documento versin preliminar Direccin General del Bachillerato
Etapa inicial- Escuelas Gua
Otra forma quizs ms rpida es hacer uso del Men
Contextual, el cual se despliega en pantalla al colocar
el puntero del ratn en el rea de las barras de
herramientas y presionar el botn derecho. De esta
manera podrs ver la misma ventana aledaa que en
el procedimiento anterior.

Dentro de las opciones de la barra de herramientas ms usadas estn:

Barra estndar:
Esta barra cuenta con botones para las tareas ms comunes que se
efectan en PowerPoint, como guardar, imprimir o abrir una presentacin.

Barra de formato:
Tiene botones que permiten aplicar formato, de una manera rpida a una
presentacin, principalmente al texto.

Barra de dibujo:
La barra de herramientas Dibujo cuenta con botones que te auxilian en el
trabajo con objetos de dibujo.

1.1.3 Barra de vistas:


PowerPoint ofrece diferentes modos de visualizacin tales como: Vista
normal, Vista clasificador de diapositivas, Pginas de notas, Presentacin
con diapositivas, Vista esquema y Vista diapositiva.

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Etapa inicial- Escuelas Gua
Vista normal

Este modo de vista te presenta tres paneles: Panel de esquema,


Panel de diapositiva y Panel de notas, los cuales te permiten
realizar cualquier cambio a tu presentacin. La Vista normal es la
ms utilizada para crear presentaciones. Se activa seleccionando el botn
correspondiente en la Barra de vistas o bien activando el men Ver y
eligiendo la opcin Normal.

Panel de
diapositiva
Panel de
Esquema

Panel de notas

Clasificador de diapositivas

Despliega todas las diapositivas de la presentacin en miniatura.


Facilita el aplicar efectos de transicin a las diapositivas, adems
de mover, eliminar y copiar, segn lo necesites. Selecciona del
men Ver, la opcin Clasificador de diapositivas, o bien, presiona el
botn correspondiente en la Barra de vistas.

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Etapa inicial- Escuelas Gua
Pgina de notas

Utilizando este tipo de vista puedes crear notas o comentarios


para cada una de las diapositivas, que sirven como guas para los
expositores o explicaciones para la audiencia de los temas
tratados en la presentacin. Para activar esta vista, selecciona del
men Ver, la opcin Pgina de notas.

Presentacin con diapositivas:


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Activa la exposicin en la pantalla de la computadora, es decir, se
muestran, una a una, las diapositivas de la presentacin.
Utilizando algn medio de proyeccin, como el can, puedes
mostrar tu presentacin a un auditorio. Elige la opcin Presentacin con
diapositivas del men Ver, o bien, selecciona el botn correspondiente
en la Barra de vistas.

Vista de esquema y Vista diapositiva

Estas vistas tambin estn activas en la Vista normal, con la


diferencia que aqu son vistas ms grandes. Si vas a editar
texto lo conveniente es que actives Vista de esquema. Al
trabajar principalmente con grficos, la Vista diapositiva te ser de
mucha utilidad. De la misma forma que las vistas anteriores stas se
pueden activar en la Barra de vistas, seleccionando la que requieras.

Esquema Diapositiva

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Barras de desplazamiento:

Se encuentran ubicadas en el extremo lateral derecho e inferior de la


pantalla y te permiten desplazarte a lo largo o ancho de la
presentacin en pantalla. Ubica el puntero del ratn en el botn de
desplazamiento y sin dejar de presionar realiza el movimiento
deseado.
Adicionalmente, la barra lateral cuenta con botones que ayudan a
ir, de una diapositiva a otra, o avanzar rpidamente dentro de la
presentacin.

Barra de estado:

Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y muestra informacin del


estado de la ejecucin del programa: la diapositiva actual y la cantidad de
diapositivas de la presentacin, tipo de diseo de la presentacin y el
estado de la revisin ortogrfica mientras se escribe.

El puntero del ratn cumple una funcin importante en el trabajo que se


desarrolla dentro del gestor grfico: de acuerdo a la tarea que desarrolla, el
puntero muestra algunos cambios en su forma.
En la siguiente imagen se muestran los tipos de apuntador del ratn dentro
de la aplicacin.

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Para salir del programa de PowerPoint encontramos las siguientes
opciones:

A) Al seleccionar el comando Salir dentro del men Archivo del


programa.

B) Al cerrar la ventana, utilizando el botn del extremo superior


derecho comn a cualquier ventana estndar de Windows.

C) Al utilizar la combinacin de teclas Alt+F4 (cerrar ventana).

Actividades

1.- Identifica cada uno de los elementos de la siguiente imagen


y anota el nmero correspondiente al final de cada flecha.
1. Barra de formato 2. Barra de dibujo.
3. Barra de ttulo 4. Botones de visualizacin
5. Barra de mens 6. Botones de movimiento
rpido
7. Barra estndar 8. Barra de estado

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2.- En el siguiente cuadro escribe la actividad que indican los
punteros.

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3.-Escribe brevemente las formas que conoces para:

A) Ingresar al programa del gestor grfico (PowerPoint).

B) Activar las barras de herramientas de formato y dibujo.

C) Salir del programa (PowerPoint).

1.2.1.1 Sntesis

1.- Escribe en los cuadros el nombre correcto de los elementos de la


pantalla que se sealan:

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2.- Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades:

a) Ingresar al programa del gestor grfico (PowerPoint).


b) Activar las barras de herramientas de formato y dibujo.
c) Salir del programa (PowerPoint).

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1.2.2 No entiendo Quin podr ayudarme?

Es muy comn que cuando empezamos a trabajar con algn


programa nuevo tengamos dudas sobre el manejo del
mismo. En ocasiones tu maestro no se encuentra contigo
para poder auxiliarte y quizs tus compaeros estn
ocupados o tengan la misma pregunta que t. En este caso
no debes preocuparte por que PowerPoint cuenta con excelentes archivos
de ayuda en lnea, muy fciles de consultar. Las opciones de ayuda son
muy tiles para resolver una pregunta, an cuando no conozcas la
terminologa de lo que quieres hacer.

Existen varias formas para activar la Ayuda de Microsoft


PowerPoint, la cual est representada por una caricatura
animada que puede ser de distintas formas, tales como un
perro llamado Rocky, un gato llamado Minino o el ms
comn que es Clipo, un clip que est listo para auxiliarnos, CLIPO
entre otros; los cuales se consideran los ayudantes de
Office.

Las formas para activar la ayuda son:

Oprimir la tecla F1
Hacer clic en el cono de signo de interrogacin de la barra de
herramientas Estndar.
Hacer clic en el men de Ayuda (?) de la barra de mens y
seleccionar la opcin Ayuda de Microsoft PowerPoint o Mostrar
el ayudante de Office segn sea el caso.

Al activar la ayuda con cualquiera de estas formas


aparece el ayudante animado del programa, junto
con un cuadro de texto donde podrs escribir tu
pregunta.

Despus de escribir tu
pregunta debes oprimir el
botn Buscar. Se despliega
una lista de temas
relacionados con tu
cuestionamiento. Selecciona la que creas que
responde a tu duda. Si no encuentras en la lista lo
que necesitas, Has clic en Ver ms con lo que se
enlistarn ms temas, o bien escribe otra pregunta y
presiona el botn Buscar.

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Se presentar el archivo de ayuda
correspondiente a tu pregunta.

Si no deseas utilizar el Ayudante de Office


puedes desactivarlo seleccionando del men
Ayuda (?) la opcin Ocultar el ayudante de
Office, antes de desaparecer, el ayudante te
preguntar si slo deseas ocultarlo o desactivarlo;
selecciona segn lo desees.

Si tu decisin fue desactivarlo, con seleccionar


nuevamente la opcin Mostrar ayudante de
Office lo tendrs a la vista. Pero aunque no
cuentes con la ayuda animada, puedes realizar
consultas a la ayuda, seleccionando la opcin Ayuda de Microsoft
PowerPoint del men Ayuda. Aparecer la ventana de ayuda que cuenta
con las fichas Contenido, Asistente para ayuda e ndice. Lo
importante es que entiendas cundo utilizar cada una de estas fichas para
la bsqueda de algn tema en especial.

Con la ficha Contenido obtendrs informacin sobre un tema general.


1. Has clic en la ficha Contenido de la ventana Ayuda de Microsoft
PowerPoint.
2. Has clic en el signo ms (+) que aparece junto a los conos de libro;
se abrir el libro mostrando los temas de ayuda.
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3. Has clic en el ttulo del tema que ests buscando; en el panel de la
derecha aparecer la informacin que necesitas.

Con la ficha Asistente para Ayuda es como si tuviramos activo al


Ayudante de Office.
1. Has clic en la ficha Asistente para Ayuda de la ventana de Ayuda
de Microsoft PowerPoint.
2. Escribe tu pregunta en el cuadro Qu desea hacer?, y has clic en
el botn Buscar.
3. Aparecern los ttulos relacionados en el cuadro de lista de temas.
4. Selecciona el que creas responde a tus dudas o realiza otra
pregunta si la respuesta no se encuentra en esta lista.

La ficha ndice es til cuando necesitas ayuda sobre un tema especfico y


no quieres ver todas las opciones del listado de la ficha Contenido.
1. Has clic en la ficha ndice de la ventana Ayuda de Microsoft
PowerPoint.
2. Escribe o selecciona una palabra clave de lo que deseas buscar.
3. Has clic en el botn Buscar.
4. Has clic en la palabra o tema encontrados para desplegar la
informacin en el panel de la derecha.

Actividades

Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas.

1. Clipo, Rocky y Minino se consideran:


______________________________________________________________________

2. Menciona las formas para activar la ayuda.

3. Completa los siguientes enunciados.

a) Con la ficha ___________________________ obtendrs informacin


sobre un tema general.
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b) La ficha Asistente para Ayuda es como si tuviramos activo al
______________________ de ___________________.
c) ______________________ es til cuando necesitas ayuda sobre un
tema especfico y no quieres ver todas las opciones de la ficha
Contenido.

1.2.2.1 Sntesis

Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes


actividades:

a) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint).


b) Activa al ayudante de Office.
c) Consulta el tema Como crear una nueva presentacin.
d) Despus de leer el tema investigado desactiva al ayudante de
Office.
e) Activa la ventana de ayuda de Microsoft PowerPoint.
f) Utilizando la ficha Contenido investiga el tema Formato de
prrafos / Justificar prrafos. Lee el resultado de la bsqueda.
g) Utilizando la ficha ndice, investiga un tema relacionado con
cualquier palabra clave que tu elijas. Lee el resultado de la
bsqueda.
h) Cierra la ventana de ayuda de Microsoft PowerPoint y sal del
programa.

1.2.3 Utiliza modelos o crea tus propios diseos.

Ya conoces perfectamente el ambiente de trabajo de


PowerPoint y los tipos de ayuda con los que cuentas. Creo
que ya estamos listos para empezar a crear presentaciones en
PowerPoint, as que manos a la obra.

Es importante que recuerdes que al iniciar PowerPoint se abre un cuadro


de dilogo que te ofrece tres opciones para iniciar tu presentacin. En este
cuadro de dilogo puedes optar por crear una nueva presentacin
utilizando el Asistente de autocontenido o una Plantilla de diseo, los
cuales se consideran formatos predeterminados o bien una Presentacin
en blanco que se considera formato libre.

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Lo nico que tienes que hacer es seleccionar la
opcin que se ajuste a tus necesidades y
presionar el botn Aceptar.

Es importante que sepas que este cuadro de


dilogo slo aparece al iniciar el programa.
Pero no te debes alarmar si no seleccionas
alguna opcin en este cuadro de dilogo, a
continuacin te explicar la forma de activar y
utilizar cada uno de ellos.

Asistente para autocontenido: Te ayuda a decidir el contenido y


la organizacin de tu presentacin mediante una diapositiva de ttulo
y un esquema, con uso de texto predefinido segn la categora que
selecciones.

Los pasos para iniciar y utilizar el Asistente de autocontenido son los


siguientes:

1. Abre el men Archivo y selecciona la opcin Nuevo. Aparecer el


cuadro de dilogo Nueva presentacin.

2. Selecciona la ficha General.

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3. Selecciona la opcin Asistente de autocontenido y presiona el
botn Aceptar. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

4. Has clic en el botn Siguiente para comenzar. En el cuadro de


dilogo que aparece has clic en el botn del tipo de presentacin que
deseas crear, por ejemplo, Proyectos.

5. Selecciona una presentacin en la lista de la derecha, en la que se


precisa el propsito de tu presentacin, por ejemplo, Evaluacin del
proyecto, y despus has clic en Siguiente.

6. Selecciona el mtodo que mejor describa la manera que deseas dar


a tu presentacin:
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Presentacin en pantalla: Para utilizar una computadora y
tu archivo de PowerPoint para impartir la presentacin en
plenaria.
Presentacin para Web: Para distribuir tu presentacin en
modalidad de autoejecucin o interaccin con el usuario.
Transparencias en blanco y negro: Para exhibir
transparencias en blanco y negro en tu presentacin.
Diapositivas de 35 mm : Para enviar tu presentacin a un
centro de servicio para la elaboracin de diapositivas de 35
mm.

7. Has clic en Siguiente para continuar.

8. Escribe el ttulo de tu presentacin en el cuadro de texto


correspondiente, y si deseas incluir un pi de pgina en cada
diapositiva escrbelo en el cuadro de texto Pi de pgina.

9. Desactiva las casillas de verificacin Fecha de la ltima


actualizacin y/o Nmero de diapositiva, si no deseas que en
cada diapositiva aparezca la fecha y/o nmero de la diapositiva.

10. Has clic en Finalizar. Aparecer en la pantalla, en la Vista


normal, el esquema de tu presentacin, con texto de muestra.
Puedes personalizar tu presentacin reemplazando el texto de
muestra por tu propio texto.

Para insertar texto solamente da un clic en el Marcador de posicin donde


est el texto muestra o en el que dice: Haga clic para agregar ttulo
(segn el tipo de diseo de diapositiva que hallas seleccionado), el cursor
aparecer en esta rea, escribe normalmente. Posteriormente hablaremos
ampliamente de este tema.

Plantilla de diseo: Contiene un formato prediseado y


combinaciones de colores que puedes aplicar a cualquier
presentacin para darle una determinada apariencia y para que
solamente te concentres en introducir la informacin que deseas
presentar.

Los pasos para iniciar una nueva presentacin con el uso de una plantilla
de diseo son los siguientes:

1. Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo. Se abrir el


cuadro de dilogo Nueva presentacin.

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2. Selecciona la ficha Plantilla de diseo, donde aparecer una lista
de plantillas de diseo.

3. Has clic en el nombre de una plantilla, en el rea de Vista Previa


aparecer una muestra de ella. Has clic en cada una de las plantillas
y selecciona la que prefieras. Oprime el botn Aceptar para crear la
presentacin con base en esa plantilla.

4. Aparecer en el cuadro de dilogo Nueva diapositiva para que


selecciones el diseo de la diapositiva, has clic en Aceptar.

5. Introduce la informacin que desees.


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Para insertar ms diapositivas selecciona el botn Nueva diapositiva
de la barra de herramientas Estndar y selecciona del cuadro de dilogo
correspondiente el diseo que desees. Esta operacin la repetirs cada vez
que insertes una diapositiva nueva.

Presentacin en blanco: Carece de combinacin de colores y


diseo preestablecidos, as como de texto muestra.

Para crear una presentacin en blanco, sigue los siguientes pasos:

1. Del men Archivo selecciona la opcin Nuevo.


2. Elige la ficha General.
3. Selecciona el cono Presentacin en blanco y presiona el botn
Aceptar.
4. Elige del cuadro de dilogo Nueva diapositiva el autodiseo que
desees utilizar y has clic en el botn Aceptar.
5. Introduce la informacin que desees.

Recuerda que puedes insertar ms diapositivas a tu presentacin de la


misma forma que se explic anteriormente. Ahora s, ya ests listo para
crear tus propios diseos o utilizar modelos ya existentes.

Actividades

1. Completa correctamente los siguientes enunciados:


a) El ________________ ____________ _________________ ayuda a decidir
el contenido y organizacin de una presentacin mediante una
diapositiva de ttulo y un esquema de texto predefinido.
b) La _______________________ ________ _______________ carece de
combinacin de colores y diseo preestablecidos, as como de
texto muestra.
c) La _________________________ ________ _________________ contiene
un formato prediseado y combinaciones de colores para darle
una determinada apariencia a la presentacin.

2. Menciona algunas de las ventajas de crear presentaciones


electrnicas para conferencias y exposiciones, utilizando el Asistente de
autocontenido.

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3. Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas:

a. Cmo se llama el cuadro de dilogo donde se encuentran las


fichas General y Plantillas de diseo?

b. En qu ficha se encuentran las opciones Presentacin en


blanco y Asistente para autocontenido?

c. Qu aparece en la ficha Plantillas de diseo?

1.2.3.1 Sntesis

Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes


actividades:

a) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint).


b) Selecciona la opcin Asistente para autocontenido.
c) En el Asistente de autocontendio selecciona una categora y tipo
de presentacin.
d) Selecciona la forma en que impartirs la presentacin.
e) Escribe la informacin apropiada en la diapositiva inicial, escribe
el nombre de tu escuela como un texto en el pi de pgina y
completa el Asistente para que aparezca la primera diapositiva de
la presentacin.
f) Cierra la presentacin.
g) Crea una nueva presentacin con la opcin Plantilla de diseo.
h) Selecciona la plantilla de diseo que desees.
i) Elige del cuadro de dilogo Nueva diapositiva el autodiseo
Diapositiva de ttulo.
j) Escribe en la diapositiva el nombre de tu escuela y tu nombre.
k) Cierra la presentacin.

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1.2.4 Ajusta tu presentacin

Muy bien, ya sabes como crear una presentacin de forma


rpida y sencilla. Ahora debes saber que puedes darle a la
presentacin un diseo personalizado, que cubra tus
necesidades; quizs entre stas se encuentran: que las
diapositivas tengan una orientacin vertical en lugar de
horizontal, o bien requieres modificar el tamao de la diapositiva, a esto se
le conoce como configurar pgina. Tambin puedes establecer elementos
fijos en todas las diapositivas de tu presentacin, es decir, manipular los
patrones de la diapositiva. Estas modificaciones no son difciles, slo
realiza los siguientes pasos:

1. Activa del men Archivo el


cuadro de dilogo Configurar
pgina.

2. Para determinar el tamao de las


diapositivas utiliza alguno de
estos procedimientos:

Selecciona el tamao de tu preferencia en el cuado de lista


Tamao de la diapositiva para, ejemplo: Diapositivas de 35
mm.
Introduce las medidas de tu eleccin en los cuadros Ancho y Alto
para crear un tamao personalizado.

3. En el cuadro de texto Numerar las diapositivas desde escribe el


nmero a partir del cual deseas que se numeren las diapositivas.
4. Selecciona la orientacin que desees para las diapositivas, Vertical u
Horizontal, activando la casilla de verificacin correspondiente.
5. De la misma forma para los elementos Notas, documentos y
esquema puedes seleccionar el tipo de orientacin que necesites.
6. Has clic en Aceptar para aplicar el ajuste que realizaste en tu
presentacin.

Con este sencillo procedimiento ya configuraste tu presentacin, ahora


vamos a ver cmo aplicar elementos permanentes en todas las
diapositivas de nuestra presentacin, para lo cual modificamos los
patrones de la presentacin.
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Un patrn es una diapositiva especial que permite definir todos los
atributos de formato y agregar cualquier objeto grfico que vaya aparecer
en la presentacin. PowerPoint 2000 tiene cuatro patrones, que se explican
a continuacin:

Titulo Descripcin
Controla la mayora de los atributos
Patrn de diapositivas
de las diapositivas.
Controla los atributos de los ttulos
Patrn de ttulos
de las diapositivas.
Formatea los documentos para los
Patrn de documentos
asistentes.
Patrn de notas Formatea las notas del orador.

Si deseas aplicar un formato particular de diapositiva, o que en cada


diapositiva aparezca el mismo grfico o texto -como el logotipo o nombre
de una empresa- define los atributos en el patrn de diapositivas. De la
misma manera, puedes hacer modificaciones en la diapositiva de ttulo, las
pginas de notas o los documentos para el auditorio, editando el patrn
correspondiente.

Patrn de diapositivas

A cada presentacin le corresponde un Patrn de diapositivas, el cual


controla la apariencia y diseo generales de todas las diapositivas. El
patrn de diapositivas controla el formato del texto, dnde va colocado,
qu vietas van a utilizarse, la combinacin de colores y los elementos
grficos que aparezcan en cada diapositiva de la presentacin.

Para realizar cambios en el Patrn de diapositivas de tu presentacin,


sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona del men Ver la opcin Patrn y del men desplegable


elige Patrn de diapositivas. Aparecer la siguiente pantalla:

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rea de titulo Ventana diapositiva en
miniatura

Cierra el
patrn de
diapositivas

rea de
Objeto

rea de fecha rea de pie de rea de


y hora pgina nmero

Marcador de posicin Descripcin


rea de ttulo Se utiliza para formatear, colocar y definir el

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tamao del texto del ttulo en todas las
diapositivas. Puedes cambiar fuente, tamao,
color y dar cualquier otro efecto que desees.
Se utiliza para formatear, colocar y definir el
tamao del cuerpo del texto en todas las
rea de objetos diapositivas. Puedes cambiar los atributos de
las fuentes y modificar el estilo de vietas de
cada nivel.
Se usa para indicar, colocar y definir el tamao
rea de fecha y formato de la fecha en cada diapositiva de la
presentacin.
Se usa para indicar, colocar y definir el tamao
rea de nmero y formato del nmero automtico de cada
diapositiva.
Se emplea para indicar, colocar y definir el
rea de pi de pgina tamao y formato del texto del pi de pgina
en cada diapositiva.

2. Realiza los cambios que desees. Puedes hacer modificaciones como


las aplicas a una diapositiva normal. Recuerda que los elementos
que apliques a este patrn aparecern en todas las diapositivas de tu
presentacin.
3. Has clic en el botn Cerrar cuando hallas terminado para volver a la
vista de origen.

Patrn de ttulos

El patrn de ttulos controla el formato y la posicin del ttulo y de los


objetos del subttulo. Te permite controlar los mismos atributos que el de
diapositivas, mediante los objetos de diseo Diapositiva de ttulo. Si en
tu presentacin no hay ninguna diapositiva que tenga el diseo de
Diapositiva de ttulo, no podrs elegir la opcin Patrn de ttulos. Al
igual que el Patrn de diapositivas, el Patrn de ttulos cuenta con los
marcadores de rea de ttulo, rea de fecha, rea de nmero y rea de pi
de pgina, el nico marcador diferente es rea de subttulo.

Para cambiar en el Patrn de ttulos de tu presentacin, realiza los


siguientes pasos:

1. Selecciona del men Ver la opcin Patrn y del men desplegable


elige Patrn de ttulos. Aparecer la siguiente pantalla:

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rea de ttulo

rea de subtitulo

Marcador de posicin Descripcin


Se emplea para formatear, colocar y
definir el tamao del texto del
rea de subttulo subttulo en la diapositiva de ttulo.
Puedes modificar los atributos de la
fuente, al igual que en el ttulo.

2. Realiza los cambios que desees. Puedes hacer modificaciones como


las aplicas a una diapositiva normal de ttulo.
3. Has clic en el botn Cerrar cuando hallas terminado para volver a la
vista de origen.

Patrn de documentos

El Patrn de documentos se utiliza para dar formato a los documentos


que se entregan a los asistentes a tu presentacin. De la misma forma
que en los patrones de diapositiva y de ttulos, puedes colocar objetos
grficos y de texto. El Patrn de documentos est asociado con la
Barra de herramientas del Patrn de ttulos, donde puedes
seleccionar seis opciones de impresin: dos, tres, cuatro, seis o nueve
diapositivas por pgina o un esquema de la presentacin. Tiene cuatro
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marcadores de posicin, dos en la parte superior de la pgina y dos en la
inferior. Adems puedes tener uno, dos, tres, cuatro, seis o nueve
marcadores desplegables en el centro de la pgina, dependiendo de la
vista que hayas seleccionado.

Igual que en los patrones anteriores para modificar el Patrn de


documentos realiza los siguientes pasos:

1. Del men desplegable que te presenta la opcin Patrn del men


Ver selecciona Patrn de documentos. Aparecer la siguiente
pantalla:

rea de
fecha

rea de
encabezado

Marcadores Barra de
de herramient
diapositiva as de
Patrn de
documento
s

rea de pie rea de


de pgina nmero

Como puedes observar cuenta con algunos de los mismos marcadores de


posicin que los patrones anteriores, por lo que slo te explicar los
nuevos del Patrn de documentos.

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