GUA PARA LA ORGANIZACIN DE

DOCUMENTOS DE PROYECTO

Gua para la organizacin de los

documentos de proyecto en la Intranet

Ana Mara Lozano G.

 HISTORIA DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

Versin Fecha Descripcin del Cambio Estado

1.0 30 de Julio de 2013 Elaboracin del documento Revisin

1. CONTENIDO
.................................................................................................................1

1. CONTENIDO.............................................................................................3

2. ORGANIZACIN DOCUMENTOS DE PROYECTO.....................................................4

2.1 Industria...........................................................................................4

2.2 Cliente.............................................................................................5

2.3 Proyecto...........................................................................................5

2.4 Etapa...............................................................................................5
2. ORGANIZACIN DOCUMENTOS DE
PROYECTO

Industria

N om b re
Cliente del
Cliente

N om b re
del
Proyecto Proyect
o

Etapa del
Etapa Proyecto

2.1 Industria
Banca y Seguros: Entidades bancarias, cooperativas, aseguradoras y semejantes.

Educativo: colegios, universidades, centros educativos.

Gobierno: Entidades pblicas locales, municipales y nacionales.

Industria: Manufactura, productos industriales, maquinaria, autopartes, etc.

Retail: empresas especializadas en la comercializacin masiva de productos o servicios al

consumidor final.

Servicios: Servicios Profesionales.

Telco y Utilities: Empresas de telecomunicaciones, electricidad, gas natural, petroleras,
etc.

2.2 Cliente

Nombrar la carpeta con el nombre del Cliente, en formato CamelCase (la primera
letra de cada palabra en mayscula) o

2.3 Proyecto

Nombrar la carpeta con el nombre dado al proyecto.

Puede haber varios proyectos para un mismo cliente, cada uno debe crearse
independientemente.

2.4 Etapa
Cada proyecto debe contener las siguientes carpetas, en las cuales se debe almacenar cada
uno de los documentos y entregables generados a lo largo del proyecto, segn la etapa
correspondiente:

01-Planeacin y Gestin Acta Inicio del Proyecto

Project Charter

Plan Gestin de Proyecto

Informes Gestin Semanal

Informes Gestin Mensual (opcional)

Cronogramas

Plan de Pruebas

Plan de Comunicacin

Plan de Riesgos

Control de Visita
 Actas

Control de Cambios

Acta de Cierre

Lecciones Aprendidas
02-Anlisis Documentacin de procesos

Documentos de Levantamiento de
informacin

Documento de Anlisis
03-Diseo Diagramas de arquitectura

Diagramas de procesos

Especificacin de Servicios

Requerimientos

Documento de diseo
04-Implementacin Componentes desarrollados

Manuales
05-Pruebas Planes de pruebas

Evidencias de pruebas internas

Logs de pruebas

Aceptacin de Pruebas
06-Puesta en Produccin Gua de paso a produccin

Configuraciones
07-Garanta