Вы находитесь на странице: 1из 10

Instructivo No.

GJ 002/16

Bogot D.C., 11 de marzo de 2013.

Aplicacin de la Resolucin No. 12379/12 expedida por el


Ministerio de Transporte.

Radicacin de solicitudes de trmite para vehculos automotores registrados en el Distrito Capital:

Contratos de Mandato.
Acreditacin de pago de impuestos sobre vehculos automotores.

Advertencia legal: El presente documento, al tenor de lo previsto en el artculo 28 del Cdigo de Procedimiento
Administrativo, constituye nica y exclusivamente un documento de recomendaciones para facilitar la comprensin de
determinadas inquietudes formuladas por los usuarios del servicio a cargo de la Secretara Distrital de Movilidad y el Consorcio
SIM, respecto de solicitudes de trmite para vehculos automotores inscritos en el Distrito Capital, por tanto, el contenido del
presente no constituye asesoramiento legal o compromiso alguno que implique la aceptacin de cualquier solicitud de trmite,
como tampoco, exime bajo circunstancia alguna al usuario de su obligacin legal de acreditar el cumplimiento de los requisitos
aplicables al momento de la (s) radicacin(es) que pretenda promover, las cuales, se regirn por la normatividad aplicable en el
momento de las mismas.

01
Instructivo No. GJ 002/16

1.Trmites a travs de tercero

Seor Usuario:

Cuando usted no concurra personalmente a radicar o reclamar una solicitud de trmite sobre su vehculo automotor, tenga en cuenta que,
por disposicin del artculo quinto de la Resolucin No. 12379/12, expedida por el Ministerio de Transporte, es admisible que a travs de
cualquiera de los tres (3) documentos descritos a continuacin, pueda confiar a un tercero, por su cuenta y riesgo, la gestin de realizar
los trmites que desea obtener:

- Poder Especial, Poder General o, Contrato de Mandato.

Recuerde adems que:


No es requisito radicar a travs de intermediarios. Usted puede hacer sus trmites personalmente. Hacer sus trmites es muy fcil!,
consulte sus inquietudes a nuestros funcionarios debidamente uniformados e identificados en el interior de los PITS.

No cobramos formularios. Descargue gratuitamente los Formularios desde las pginas Web de SIM o del Ministerio de Transporte.

No cobramos por la toma de improntas. Acrquese a nuestros parqueaderos autorizados y consulte a nuestros funcionarios debida-
mente identificados.

No realice pagos por fuera de la ventanilla del banco. Consulte los valores a pagar por trmite directamente en la pgina de SIM
www.simbogota.com.co.

Para otorgar un mandato no exigimos la copia del documento de identidad del otorgante.

02
Instructivo No. GJ 002/16

1.1. Cules son las caractersticas bsicas de un poder especial?

03
Instructivo No. GJ 002/16

1.2. Cules son las caractersticas bsicas de un poder general?


Escritura pblica
Contiene una descripcin concreta o genrica de los actos que ejercer el apoderado.
Otorgada ante Notario(a).

1.3. Cules son las caractersticas bsicas de un contrato de mandato?

Qu es el mandato?

Elmandatoes un contrato en que una persona confa la gestin de uno o ms negocios a otra, que se hace cargo de ellospor
cuenta y riesgo de la primera. La persona que concede el encargo se llama comitente o mandante, y la que lo acepta
apoderado, procurador, y en general mandatario (Art. 2142 del Cdigo Civil ).

Que debe contener como mnimo?

Plena identificacin de las partes.

Autoridad ante la que se ejercer elmandato (Secretara de Movilidad o Consorcio SIM).

Enunciacin general o particular de las actuaciones que el mandatario va a realizarporcuentay riesgo del mandante.

Aceptacin del mandante.

Elmandatodebe como mnimo contener una clusula que mencione queel mandatario (quien radica) se hace cargo de los
encargosporcuentay riesgo del mandante (Res.12379/12).

Debe venir por escrito. No requiere presentacin personal ni escritura pblica.


04
Instructivo No. GJ 002/16

2. Pagos de impuestos

Seor Usuario:

Recuerde que para obtener la aprobacin de las solicitudes de trmite de Matrcula Inicial, Traspaso, Traslado y radicacin de matrcula y
Rematrcula, usted debe aportar copia del pago de los ltimos cinco (5) aos de impuestos que deben estar cargados en la pgina Web de
la Secretara Distrital de Hacienda.

1.1. Qu hago si se me perdieron recibos de pago de los impuestos? .

Si sus pagos estn cargados en la pgina Web de la Secretara Distrital de Hacienda y usted no cuenta con el fsico, nosotros lo verificamos
electrnicamente. En este caso no debe aportar ninguna impresin adicional.

1.2. Qu hago si en Hacienda no estn cargados los pagos de mis impuestos?

De todas formas debe aportar la copia del pago. Tenga en cuenta que estos pagos estn sujetos a verificacin posterior con la Secretaria
de Hacienda Distrital.

Recuerde:
Le recomendamos pagar personalmente o, a travs de medios electrnicos reconocidos, sus declaraciones de impuestos. No entregue dinero a terceros o
desconocidos.
Le recomendamos obtener gratuitamente la liquidacin de su impuestos desde la pgina www.shd.gov.co
05
Instructivo No. GJ 002/16

Anexos

EJEMPLO No. 1 MODELO PODER ESPECIAL PERSONA NATURAL

Bogot D.C., ______ de ___________________ de ______


Seores
SECRETARA DISTRITAL DE MOVILIDAD Y/O CONSORCIO SIM

Ciudad

p a r a
u s i vo
l
Respetados Seores.

t o e x c ,
n l o
Yo, ______________________________________________ mayor de edad, vecino de esta ciudad,

u m e e m p
identificado con documento (CC) (CE) (Otro) ______________, me permito manifestar respetuosamente

j
doc o e
por medio del presente escrito que otorgo poder especial, amplio y suficiente a

c o m e
______________________________________, tambin mayor de edad, vecino de esta ciudad,

s o b l
u i a
identificado con documento (CC) (CE) (Otro). _______________, para que en mi nombre y
representacin

i g e n c
solicite, realice, radique y retire el (los) trmite (s) de

no d i l
________________________________________________ para el vehculo de placa___________.

El apoderado cuenta con todas las facultades inherentes para el ejercicio del presente poder, en especial las
de notificarse, recibir, renunciar, reasumir, y sustituir, as como para todas aquellas actuaciones necesarias
para el cabal cumplimiento de este poder dentro de la actuacin atrs enunciada.

Atentamente,

_____________________ _____________________
PODERDANTE APODERADO

Nota. El presente documento debe contener presentacin personal ante notaria. Art. 25 Decreto 19 de 2012
06
Instructivo No. GJ 002/16

EJEMPLO No. 2 PODER ESPECIAL PERSONA JURDICA

Bogot D.C., ______ de ___________________ de ______


Seores
SECRETARA DISTRITAL DE MOVILIDAD Y/O CONSORCIO SIM

Ciudad

Respetados Seores.

p a r a
s i vo
Yo, ______________________________________________ mayor de edad, vecino de esta ciudad,

u
o e c l
identificado con documento (CC) (CE) (Otro) ______________, actuando en mi calidad de

x ,
Representante Legal de __________________________________, identificada con NIT

u m e n t p l o
N:____________________, de acuerdo al certificado de existencia y representacin legal adjunto,

e m
doc que
e j
expedido por ________________ me permito manifestar respetuosamente por medio del presente
escrito
m o otorgo poder especial, amplio y suficiente a

s o c o b l e
______________________________________, tambin mayor de edad, vecino de esta ciudad,

u a
g e n c i
identificado con documento (CC) (CE) (Otro). _______________, para que en mi nombre y

i
representacin solicite, realice, radique y retire el (los) trmite (s) de

d i l
________________________________________________ para el vehculo de placa___________.

no
El apoderado cuenta con todas las facultades inherentes para el ejercicio del presente poder, en especial las
de notificarse, recibir, renunciar, reasumir, y sustituir, as como para todas aquellas actuaciones necesarias
para el cabal cumplimiento de este poder dentro de la actuacin atrs enunciada.
Atentamente,

_____________________ _____________________
PODERDANTE APODERADO

Nota. El presente documento debe contener presentacin personal ante notaria. Art. 25 Decreto 19 de 2012
07
Instructivo No. GJ 002/16

Anexos

EJEMPLO No. 1 CONTRATO DE MANDATO PERSONA NATURAL

Entre los suscritos a saber _________________________________ mayor de edad, vecino de esta


ciudad, identificado con documento (CC) (CE) (Otro) ______________, quien para efectos del
presente contrato se denominar EL MANDANTE, y de
otro______________________________________ tambin mayor de edad, vecino de esta

a r a
ciudad, identificado con cdula de ciudadana No. _______________, quien para efectos del presente

p
u s i vo
contrato se denominar EL MANDATARIO, hemos acordado suscribir el siguiente contrato de

l
mandato dando cumplimiento a la Resolucin 12379 expedida por el Ministerio de Transporte el 28 de

e x c
diciembre de 2012 (Art. 5), que se regir por las normas civiles y comerciales que regulan la materia y

t o ,
u m e n e m l o
las siguientes clusulas. PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL MANDATARIO por cuenta y

p
riesgo del MANDANTE queda facultado para solicitar, realizar, radicar y retirar el (los) trmite (s) de

doc o e j
____________________________________________________________del vehculo de

m
u s o c o a b e
propiedad del MANDANTE identificado con placa ______________ante al organismo de trnsito de

l
i
BOGOT. Como consecuencia, EL MANDATARIO queda facultado para realizar todas las gestiones

e n c
propias de este mandato y en especial para representar, notificarse, recibir, impugnar, transigir, desistir,

i g
no d i l
sustituir, reasumir, pedir, conciliar o asumir obligaciones en nombre del MANDANTE. SEGUNDA:
OBLIGACIONES DEL MANDANTE. EL MANDANTE declara que la informacin contenida en
los documentos que se anexan a la solicitud del trmite es veraz y autntica, razn por la que se hace
responsable ante la autoridad competente de cualquier irregularidad que los mismos puedan contener.
Para constancia se firma en la ciudad de _______________________, a los_____ das del mes de
__________del ao____________________.

Atentamente,

_____________________ _____________________
MANDANTE, MANDATARIO,

08
Instructivo No. GJ 002/16

EJEMPLO No. 2 CONTRATO DE MANDATO PERSONA JURDICA

Entre los suscritos a saber _________________________________ mayor de edad, vecino de esta


ciudad, identificado con documento (CC) (CE) (Otro) ______________, actuando en mi calidad de
Representante Legal de __________________________________, identificada con NIT
N:____________________, de acuerdo al certificado de existencia y representacin legal adjunto,

a r a
expedido por _______________, quien para efectos del presente contrato se denominar EL

p
u s i vo
MANDANTE, y de otro______________________________________ tambin mayor de edad,

l
vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana No. _______________, quien para efectos del

e x c
presente contrato se denominar EL MANDATARIO, hemos acordado suscribir el siguiente contrato de

t o ,
u m e n e m l o
mandato dando cumplimiento a la Resolucin 12379 expedida por el Ministerio de Transporte el 28 de

p
diciembre de 2012 (Art. 5), que se regir por las normas civiles y comerciales que regulan la materia y las

doc o e j
siguientes clusulas. PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL MANDATARIO por cuenta y riesgo

m
u s o c o a b e
del MANDANTE queda facultado para solicitar, realizar, radicar y retirar el (los) trmite (s) de

l
i
____________________________________________________________del vehculo de

e n c
propiedad del MANDANTE identificado con placa ______________ante al organismo de trnsito de

i g
no d i l
BOGOT. Como consecuencia, EL MANDATARIO queda facultado para realizar todas las gestiones
propias de este mandato y en especial para representar, notificarse, recibir, impugnar, transigir, desistir,
sustituir, reasumir, pedir, conciliar o asumir obligaciones en nombre del MANDANTE. SEGUNDA:
OBLIGACIONES DEL MANDANTE. EL MANDANTE declara que la informacin contenida en los
documentos que se anexan a la solicitud del trmite es veraz y autntica, razn por la que se hace
responsable ante la autoridad competente de cualquier irregularidad que los mismos puedan contener. Para
constancia se firma en la ciudad de _______________________, a los_____ das del mes de
__________del ao____________________.

Atentamente,

_____________________ _____________________
MANDANTE, MANDATARIO,

09
Instructivo No. GJ 002/16

EJEMPLO No. 3 CONSULTA DE OBLIGACIONES PENDIENTES

10