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GER-PRO

Informe N 001-2017
ACCIONES DE MITIGACIN ANTE FEN - CHICLAYO Pg. 1 de 8

A : Romel Paredes
Gerente de Producto HU

A : Eduardo Tenicela
Gerente de Plaza - Piura

De : Frank Espejo Barrios


Gerente de Proyecto - Piura

Fecha : 02 de Febrero del 2017

Asunto : Acciones de mitigacin ante FEN 2017 - Chiclayo

1.- ANTECEDENTES

En la ltima semana se han registrado dos lluvias de categora baja a normal en esta poca del
ao, pero la sufrida anoche (01.02.2017), sali de todo pronstico de alerta, segn la
informacin hoy esta lluvia supera largamente a la sufrida el 14.feb.1998 (Fenmeno del Nio),
los datos son alarmantes y los daos sufridos hoy dan cuenta de la intensidad de lo acontecido,
esto sumado a que no se cuenta con sistemas de evacuacin para este tipos de desastres
naturales agrava mas la situacin en la regin Lambayeque.

Al tener un escenario posible de lluvias ante los sucesos continuos pasado en otras regiones
es que en la Plaza Chiclayo se iniciaron trabajos y coordinaciones para mitigar y salvaguardar
el efecto ante la infraestructura de casetas de ventas, proyectos e instalaciones de nuestra
empresa.
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Las Obras Generales (Cmara de Bombeo - EBAR) ya fueron entregadas a la EPS EPSEL, las
redes elctricas estn en proceso de transferencia; por lo que correspondera a ellos atende y
salvaguardar el correcto funcionamiento, no obstante tenemos una responsabilidad antes la
ingraestructura del proyecto ya que a la fecha an venimos usando las vas de acceso y el
recorrido por las HU ya entregadas que obliga a contar con respuestas inmediatas de soporte
ante posibles inundaciones y/o daos colaterales de los efectos de la lluvia, vale indicar que la
inoperatividad de las redes sanitarias perjudica directamente a los clientes finales de LPSA.

2.- ACIONES DE MITIGACIN

2.1 Aseguramiento de las coberturas de las caseta de ventas

En el primer tercio del ao 2016 se realiz el mantenimiento y mejoramiento de la cobertura de


las casetas: Pimentel y Chiclayo, recibiendo un reforzamiento de impermeabilizacin en
setiembre del mismo ao. Sin embargo la cobertura ha sufrido daos por los lo perjudicial del
ambiente en la regin (cambios bruscos de temperatura, fuertes vientos, reparaciones de aire
acondicionado y mejoras en los sistemas de agua potable (tanque elevado). En este sentido se
estn ejecutando trabajos de mantenimiento para asegurar la cobertura.
Tambin han sufrido daos las coberturas de los mdulos piloto de MV, las cuales se
procedern a reparar y/o reconstruir.

As mismo se ha detectado pequeas filtraciones en la caseta de Chiclayo y casas piloto de


Estancias, los que sern tratadas de manera inmediata.

En almacn Ensenada y Estancia tambin se han tenido problemas de filtracin, procediendo a


ejecutar trabajos de mejoras.

El estimado costo para estos mantenimientos se muestra a continuacin:

ITEM DETALLE PROYECTO MONTO (S/)


1.0.0 Mantenimiento de cobertura Caseta Pimentel / Chiclayo 36, 000.00
Pimentel
2.0.0 Casas Piloto Ensenadas y Estancias Pimentel / Chiclayo 18, 000.00
3.0.0 Almacenes: Estancias y Ensenadas Pimentel / Chiclayo 16, 000.00
4.0.0 Bombeo de aguas pluviales Pimentel / Chiclayo 15, 000.00
5.0.0 Reconstruccin de vas de acceso - AR Pimentel / Chiclayo 15, 000.00
100, 000.00

El presupuesto detallado es un costo aproximado de lo trabajado hasta finalizar el


02.02.2017, vale indicar que por pronsticos se prolongarn las lluvias en la regin hasta
el martes 07.02.2017.

2.2 Mantenimiento de drenes pluviales de las Habilitaciones Urbanas

En el primer y ltimo trimestre del ao 2016, luego de la evaluacin junto al personal del ALA
Lambayeque se hicieron trabajos de mejoramiento y limpieza en los principales drenes y
canales que se tiene en los proyectos.
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As mismo por las lluvias sufridas se verifica que sera necesario el implementar un Sistema de
evacuacin de aguas pluviales hacia los drenes, se tiene previsto el estudio y el costeo del
mismo para analizar su priorizacin sin afectar los ndices previstos por proyecto, fuera de los
trabajos de habilitacin en el caso de Pys de HU y edificacin en los Pys de MV.

Se detallan los puntos de evacuacin pluvial:

Evacuacin hacia Dren Petro-Per


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Evacuacin Dren Planicie I


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Dren Planicie I

Punto Ciego en Villas de la Planicie I

Encauzamiento provisional

Se muestran los montos estimados:


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2.3 Utilizacin de Motobombas de 4, 3.

Los Portales trabajos de evacuacin de aguas pluviales est a cargo de las empresas: Grupo
JAAC, JJH construccin & consulting EIRL, Cix Building, los trabajos se han efectuado desde
las 6:00 a 18:00 hrs; si el problema persiste se contina con los trabajos de evacuacin.

2.4 Atencin a Reclamos de Clientes de MV y TP (Post Venta)

La atencin de reclamos de clientes por filtraciones o daos por efecto de las lluvias, se viene
manejando con el rea de SAC y Operaciones, conforme al nuevo procedimiento del gasto
propuesto por administracin central.

2.5 Impacto en Obras de Edificacin

Se viene evaluado con el rea de edificaciones el impacto que podra tener la continuidad de
las lluvias en los inicios de la obra de Estancia del Valle II y Villas de la Ensenada III,
especialmente en el plataformado.
As mismo se evaluar la posible alza en los precios de agregados por la inundacin de las
canteras.

2.6 Monitoreo de Estructuras Sanitarias

Conforme se manifest las obras generales sanitarias ya fueron recepcionadas y estn la


operacin y mantenimiento de la EPS EPSEL, sin embargo es necesario un monitoreo
constante ya que ante cualquier eventualidad va en contra de nuestros clientes finales.

2.7 Trabajos de AR

Conforme a lo descrito respecto a la situacin actual de los terrenos, se ve por conveniente


postergar todo trabajo, hasta que los terrenos que actualmente estn saturados presenten un
mejor comportamiento fsico, por lo tanto los trabajos para AR de Ensenada VI y las mejoras en
Ensenada V estn suspendidas hasta superar estado actual.
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Pys ESTANCIAS:
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Pys ENSENADAS:

Atentamente

Roberto Reyes.