Вы находитесь на странице: 1из 3

PENERTIBAN DOKUMEN AKREDITASI

DI PUSKESMAS PONCOWARNO
No. Kode : 441/ ADM/ / PKM/IX
/2016
KEBIJAK Terbitan : 2016
AN No. Revisi :
UPTD
Tgl.MulaiBerlaku : 1 September 2016
PUSKESMAS
PONCOWARNO Halaman :3

Tujuan Menertibkan dokumen akreditasi di Puskesmas


Poncowarno
Ruang lingkup Puskesmas Poncowarno
Definisi Pengendalian dokumen Puskesmas adalah: sistem pengelolaan dokumen/
surat menyurat, yang meliputi sistem penomoran maupun penyimpanan
dokumen Puskesmas, baik dokumen perkantoran maupun dokumen
akreditasi Puskesmas.
Dokumen ekternal adalah: buku, peraturan, standar, surat keputusan yang
merupakan acuan/ referensi di dalam penyusunan dokumen akreditasi
Puskesmas,
Dokumen aktif adalah: Dokument frekuensi pemakaian masih tinggi atau
masih dipakai didalam kegiatan, masih disimpan diunit-unit pelayanan
Dokumen inaktif adalah: Dokumen yg frekuensi pemakaian sudah rendah
atau sudah tidak dipakai, untuk dokument rekap medik apabila pasien yg
sudah mati atau meninggal
Master dokumen adalah: dokumen akreditasi yang telah lengkap/ telah
dinomori, disyahkan dan ditanda-tangani namun belum dibubuhi cap
Puskesmas.
Kebijakan Pengkodean dokumen kelompok pelayanan:

- SK kode 800
- Lain-lain sepeti kebijakan, SOP menggunakan kode 441
- Administrasi Manajemen dengan kode ADM
- Upaya Kesehatan Masyarakat dengan kode UKM
- Pelayanan Klinis/UKP dengan kode Yanis
- Standar Operasional Prosedur disingkat: SOP
- Instruksi Kerja disingkat: IK,
- Daftar tilik disingkat: DT,
- Kerangka Acuan disingkat: KA,
- Surat Keputusan disingkat: SK,
- Kebijakan disingkat: Kb,
- Dokumen ekternal disingkat: Dek,
B. Penyimpanan dokumen / arsip

1. Dokument rekam klinik/ medik wajib disimpan sekurang-kurangnya 2 tahun

terhitung dari tanggal terakhir pasien berobat setelah batas waktu sebagaimana

dimaksud diatas dilampaui. Rekam medik atau klinis dapat dimusnahkan kecuali

ada persetujuan tindakan dan persetujuan lain harus disimpan jangka waktu 10

tahun terhitung dari tanggal dibuatnya.

2. Sistem penyimpanan resep yg telah dilayani di Puskesmas harus dipelihara dan

disimpan minimal 2 tahun dan pada setiap resep harus diberi tanggal :

a. Umum : resep umur,

b. Gratis : BPJS ; PBI, ASKES, MAUPUN BPJS MANDIRI aktif

kepesertaannya

3. Penyimmpanan dokumen atau arsip perkantoran sesuai dengan sistem

penyimpanan dokumen/arsip aturan pemerintah daerah kabupaten Lam-teng

4. Penyipanan dokument akreditasi disimpan masing-masing kelompok pelayanan

atau program sedangkan diadminitrasi dan manejemen atau admen menyimpan

master dokumen semua pelayanan dan program

C. Sistem penomoran:

Surat masuk dan keluar sesuai dengan aturan Pemerintah Daerah Kabupaten

Lampung Tengah. Penomoran kelompok pelayanan juga disesuaikan dengan

sistem pengkodean yang telah di atur oleh pemerintah daerah.

Dokumen Terkait
Distribusi Semua Pokja
Referensi Manajemen kearsipan, Zulkifli amsyah, Gramedia Pustaka Utama, 1995
Bahan ajar pelatihan manajemen perkantoran, Depkes RI 2009
7. Rekaman historis perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

Вам также может понравиться