You are on page 1of 9

UNIVERSIDAD NACIONAL

DE CAJAMARCA

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

PLANIFICACION ESTRATEGICA

ADMINISTRACION EN LA INGENIERIA

DOCENTE: LIC. ADMON. GILBERTH CRUZADO VILLAR

ALUMNOS: BARBOZA FUSTAMANTE, HEBER


CACHO CORREA, EDUARDO
ROJAS LUMBA, RONAL

Cajamarca JUNIO DEL 2016


1. CONSTITUCIN DE EMPRESAS PARA ACTIVIDADES DE INGENIERA CIVIL.

Las empresas del sector de ingeniera se caracterizan por su objetivo principal que es la
ejecucin de obras civiles tales como: urbanismos, vas, movimientos de tierras, acabados,
drenajes, canalizaciones, elctricas, edificaciones y obras civiles en general. Tambin para la
realizacin de trmites tales como: sub divisiones, independizaciones, desmembracin,
declaratoria de fbrica, bsqueda catastral, entre otros.

Para ello como toda empresa se cie a pasos para su constitucin, los cuales detallaremos a
continuacin.

1.1. LA IDEA

En primer lugar, antes de invertir dinero o dedicar tiempo y esfuerzos a una empresa, hay que
considerar si el proyecto que se pretende poner en funcionamiento tiene posibilidades en el
mercado y si se adapta a los conocimientos y habilidades del emprendedor. Tener las cosas
muy claras desde el principio y reflexionar sobre la viabilidad de la iniciativa. Para ello, es
imprescindible elaborar un plan de empresa de ingeniera.

1.2. EL PLAN DE EMPRESA

Es un documento en el que se hace una descripcin del proyecto y sus caractersticas. Abarca
desde la definicin de la idea que se va a desarrollar, hasta la forma concreta de llevarla a
cabo. Estos son los aspectos principales que debe incluir el plan de empresa:

Deben especificar las caractersticas del producto o servicio que va a ofrecer la


empresa de ingeniera. La solicitud y registro del nombre comercial se tramita ante la
oficina de Registros Pblicos (SUNARP).
Tienen que indicar los datos personales del emprendedor (su currculum) y qu
personas van a componer el equipo humano, su formacin, la experiencia que tienen y
sus funciones en la futura empresa de ingeniera.
Incluir las principales novedades o diferencias de este proyecto con respecto a la
oferta actual disponible en el mercado.
Tienen que concretar la localizacin del negocio, su ubicacin y el alquiler o compra de
un local, en su caso. Es importante conseguir la localizacin idnea para cada tipo de
negocio y conocer los hbitos de compra de los clientes.

1.3. EL PLAN DE VIABILIDAD

Viene hacer el estudio que acompaa al plan de empresa y que se centra en analizar el aspecto
econmico del proyecto empresarial. En l se incluyen las previsiones de gastos o inversiones
al iniciarse la actividad, los recursos econmicos de que se dispone para hacer frente a estas
inversiones, las fuentes de financiacin disponibles y una estimacin de prdidas y ganancias
de los tres primeros aos, para analizar si el negocio resulta rentable.
1.4. ELECCIN DE LA FORMA JURDICA DE LA EMPRESA

Es recomendable plantearse qu responsabilidad se desea asumir en la nueva empresa. Segn


la forma jurdica que se elija, la responsabilidad ser ilimitada o se puede responder solo por
el capital aportado (S.A; SRLda.; etc.). La forma jurdica ms usada en el mbito de empresas
de ingeniera son las de Sociedad Annima Cerrada (SAC).

Para ms informacin, el emprendedor puede dirigirse a la SUNAT a informes o la oficina de


Poltica de la Pequea y Mediana Empresa, dependiente del Ministerio de Vivienda,
Construccin y Saneamiento para el caso de una empresa del sector de ingeniera o
construccin.

1.5. LA FINANCIACIN DE LA EMPRESA

Concretizar la viabilidad econmica de la empresa, es recomendable que el emprendedor


financie con aportaciones o fondos propios.

1.6. CREACIN Y APERTURA DE LA EMPRESA

Principales trmites de puesta en marcha de una empresa que se pueden realizar:

Solicitar a Defensa civil la inspeccin ocular del local, contar con un plano del local, los
requisitos obligatorios (pozo de tierra, extinguidor, espacio adecuado, salidas de emergencias,
medicinas, etc.) y ste dar un certificado positivo.

Tramitar la licencia de funcionamiento en la municipalidad respectiva, acompaando


los pagos y documentos que son requisitos., el registro y la tramitacin de las licencias
municipales de actividades, de instalaciones y urbansticas y la licencia de apertura del
local o la solicitud de cambio de titularidad. Adems, en la municipalidad tambin se
realiza las gestiones para la licencia de publicidad luminosa, paneles, letreros, etc. en
el local respectivo.) de no hacerlo estara en riesgo de una inspeccin o denuncia de la
misma y le caer una multa municipal.
Sacar el RUC o RUS, etc. en la SUNAT, en donde le proporcionaran su nmero y su
clave SOL.
Confeccionar en una imprenta: Las Boletas de Venta, Facturas, etc.
Se recomendara redactar la escritura de constitucin de la empresa e inscribirla en el
Registro.
Conviene no olvidar los seguros obligatorios. El seguro de responsabilidad civil
responde de los daos civiles que pueda provocar la empresa en el desarrollo de su
actividad comercial o profesional. En algunos casos no es obligatorio, pero es uno de
los seguros que ms se recomienda contratar. El seguro a los trabajadores es un
seguro personal a la plantilla que se fija en los distintos convenios colectivos. Es
habitual que estas plizas cubran una indemnizacin por accidente, incapacidad
permanente, e incluso, muerte, dependiendo de los casos que a meritan dicha
atencin.
2. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN PARA LA INGENIERA CIVIL.

La administracin es una disciplina muy general, algunos autores plantean que es una ciencia,
otros que es un arte, lo cierto es que esta rea ofrece tanto de lo uno como de lo otro y no se le
ha prestado la debida atencin siendo una herramienta indispensable para desarrollar todas
las actividades. "La administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los
esfuerzos de los miembros de la organizacin, y de aplicar los dems recursos de ella para
alcanzar las metas establecidas."1

Para la ingeniera civil podramos determinarlo la importancia de la administracin en los


siguientes aspectos que indicara que un proyecto sea eficiente y tenga las caractersticas que
se puedan determinar en el perfil o anteproyecto.

2.1. PLANEACIN

La funcin de planear nos servir para la determinacin del trabajo que se va a realizar, la
proyeccin de las acciones que se van a desarrollar en los proyectos de ingeniera, as como,
el establecimiento de metas y objetivos para la organizacin y la forma como se van a integrar
en el trabajo.

2.2. ORGANIZACIN

Esto nos servir para la clasificacin y divisin del trabajo en unidades ms pequeas, y as
tener mayor eficiencia y rendimiento de los trabajadores, la coordinacin de los recursos de la
organizacin (Humanos, tcnicos, fsicos, entre otros). Adems determinar que se necesita
hacer, cmo, quien, cuando y donde lo va a realizar.

2.3. CONTROL

Es asegurar el cumplimiento de los objetivos planteados en el perfil o anteproyecto,


verificando que la organizacin est en la direccin correcta en la obtencin de sus metas. Es
el seguimiento de actividades para asegurarse de que el plan se ejecute correctamente.

Es importante resaltar que la administracin cumple un papel importante en la historia, desde


pocas remotas el hombre con muy poco conocimiento cientfico ha tratado de administrar sus
recursos para mejorar su nivel de vida y el de su comunidad []. La creencia de que la
administracin es slo para las empresas est pasando a la historia, es necesaria en cualquier
parte de la vida del hombre, desde su hogar, en su trabajo, en su sistema de vida, en su paso por
las organizaciones y hasta en las relaciones afectivas. (BUENO, 2009 : 57)

Para tener claridad en la administracin en ingeniera civil, es necesario identificar los


llamados a ejercerla, es decir, los encargados de cumplir con esta funcin.

1
Walter A. Stone 2002 Administracin Financiera - 87
3. DEFINICION DE LA EMPRESA COMO ORGANISMO SOCIAL.

Se entiende por organizacin social a toda aquella agrupacin de personas que se establece a
partir de elementos compartidos, ideas en comn, formas similares de ver al mundo. Adems,
es importante para que tal grupo de personas sea considerado una organizacin social que
exista un objetivo a realizar, sea este solidario o particular. 2 Esto es as ya que una
organizacin social debe existir siempre por una razn y no por espontneas variables
causales (en cuyo caso no estaramos hablando de organizaciones sociales sino ms bien de
expresiones comunes de ciertos grupos sociales).

Las organizaciones sociales existen desde el momento en el que el ser humano empez a vivir
en sociedad. A pesar de que ste es un trmino muy de moda y actual, las organizaciones
sociales pueden tomar muchas formas diversas y as ha sido a lo largo del tiempo. Una de las
caractersticas principales con las que debe contar una organizacin social es la de contar con
un grupo de personas que compartan elementos en comn, similares intereses, similares
valores o formas de actuar ante determinadas situaciones.

Al mismo tiempo, las organizaciones sociales se establecen siempre con un fin, por ejemplo
cambiar la realidad que rodea a sus miembros, aportar discusiones sobre determinados temas
o simplemente compartir un momento especfico.

Las organizaciones sociales en la actualidad son algunas de las formas ms importantes en lo


que respecta a tratar de construir un mundo mejor. Muchas veces, las organizaciones sociales
de tipo no gubernamental (tambin llamadas ONG), se establecen en los espacios donde el
estado no llega y deja huecos de atencin y cuidado para aquellos que ms lo necesitan. La
empresa Social es presentada como una de las estrategias para contribuir al desarrollo de
espacios de participacin e inclusin activa.3

Es considerada tanto como una alternativa organizacional como una estrategia de produccin
de fuentes de trabajo, que si bien en forma incipiente, comienza a expandirse como alternativa
frente a la crisis del Estado de Bienestar y a las inequidades generadas por el mercado.

Digamos que la Empresa Social puede ser considerada como una propuesta alternativa a la
crisis del modelo social de bienestar que a travs de un esfuerzo cvico y solidario, como una
recomposicin del nexo entre lo econmico y lo humano, relanza una perspectiva en la cual
prevalecen valores tales como la reciprocidad, la sostenibilidad y la solidaridad,
diferencindose de los sistemas sociales usuales de proteccin social pblica
(asistencialismo), partiendo de una concepcin de sujeto radicalmente distinta, pues concibe
al hombre como un sujeto activo, protagonista, hacedor de su propio proyecto. Este desafo
propone, partiendo de un mundo asociativo, rescatar una esfera de accin social en la que se
pueda definir claramente el Proyecto Social que se requiere alcanzar con una identidad

2
OSCAR GUTIERREZ ARAGON

3
EDUARDO BUENO CAMPOS (2009)
propia, convirtindose en un medio para producir socializacin, crear y multiplicar el
intercambio social, generar interaccin, fomentar cooperacin y lazos sociales y solidarios
entre los actores intervinientes. Rescata as los beneficios de la asociacin como un medio
para edificar la dignidad humana, una sociedad con igualdad de oportunidades para todos.

Actividades principales

Insercin de personas con dificultades en el mercado laboral, a travs de una


formacin en el lugar de trabajo.
Respuesta a las necesidades colectivas no satisfechas, a travs de la produccin de
bienes y servicios (actividades tradicionales - servicios de proximidad - y actividades
innovadoras) que respondan a nuevas necesidades de la sociedad.
Actividades con el aporte de fuerza-trabajo (en ingls "labour-intensive") ms que de
capital.

Como alternativa organizacional permite concretar objetivos sociales, promocionales y


comunitarios; propone una estrategia de produccin de espacios de encuentro y de inclusin
de persona y grupos en situacin de desventaja o exclusin, a travs de la produccin de
fuentes de trabajo y de derechos sociales, teniendo como objetivos:

Generar una promocin laboral auto sostenible que facilite la autonoma de las
personas.
Facilitar el acceso al trabajo como factor esencial de la conservacin de la salud;
Impulsar la cultura del emprendimiento como enfoque proactivo para resolver la
marginacin, buscando alternativas y superando la pasividad de la espera de
soluciones.

Se convierte en un medio para socializar y resocializar a los sujetos daados por diferentes
problemticas sociales (desempleo, discapacidad, enfermedad, etc.). Significa crear y
multiplicar el intercambio social entre diferentes actores, generando un espacio de
articulacin entre las personas que han sido excluidas, el gobierno (nacional, provincial,
municipal), la empresa privada y las organizaciones no gubernamentales.

Como estrategia de produccin de fuentes de trabajo y de derechos, la Empresa Social crea


espacios de trabajo emprendedores, compartidos solidariamente y democrticamente por un
grupo que crea o genera ciudadana, por la ganancia de unos derechos que se desarrollan
teniendo en cuenta y potenciando las capacidades de las personas que han sido daadas por
problemas sociales, sufrimientos personales u otro tipo de handicap.4

La empresa es una organizacin social, y un empresario debe tener esto en cuenta. Si uno
visualiza su empresa como parte del engranaje de la sociedad, ser ms claro su desarrollo y

4
Lic. Marisa Burlastegui Equipo de Investigacin en Metodologa y Epistemologa del Trabajo Social e-mail:
mburlas@mdp.edu.ar mburlastegui@hotmail.com
la evolucin de la misma, ya que podr considerar a todos los grupos involucrados, es decir, a
todos los que hacen que la empresa sea parte integral de su sociedad.5

Estos grupos son los clientes, los empleados, los accionistas y la comunidad en la que se
desarrolla. Es fundamental que el empresario tenga como objetivo la creacin de una
organizacin social. Esto es, una empresa debe tener entre sus objetivos la creacin de
empleo, la venta de un producto o servicio que agregue valor a sus clientes, gestionar
correctamente la inversin de los accionistas que han credo en el proyecto y cuidar (y no
daar) a la comunidad en general.

Si el empresario mantiene de forma constante el balance entre los cuatro grupos de inters,
tendr una mejor oportunidad de desarrollar su empresa. Como comparativo, consideremos,
la empresa que no busca la creacin de empleo se convierte en un negocio de auto
subsistencia (situacin en la que realmente estn millones de Pymes), o la empresa que no
logra entregar valor a sus clientes, para sta ser muy difcil permanecer en el mercado e
imaginemos, la empresa que no busca generar un retorno en la inversin de sus accionistas
(aun cuando el accionista sea el mismo empresario), sta corre el riesgo de no contar con el
capital necesario para invertir y crecer.6

4. DEFINICION DE LA EMPRESA COMO ORGANIZACIN

La organizacin es un conjunto de personas y elementos dirigidos, bajo la divisin del trabajo,


con el fin de conseguir objetivos. Cuatro elementos:

Un objetivo: es la razn de la existencia de la organizacin.

Elementos personales y materiales: El elemento fundamental son las personas y los


materiales estn a disposicin de las personas.

La direccin: son el conjunto de personas que los dirigen hacia el objetivo comn mediante
una jerarqua.

La divisin del trabajo: Mediante la especializacin el trabajo se divide en tareas.

La empresa es una organizacin con nimo de lucro. El lucro es el beneficio, provecho o


utilidad material que se obtiene de un negocio aunque hay empresas no lucrativas. La
empresa constituye un sistema en el que se coordinan factores de produccin, financiacin y
marketing para obtener sus fines.

5
ENRRIQUE BENJAMN FRANKLIN FINCPWSKY

6
http://www.reeditor.com/columna/10599/13/empresas/la/empresa/como/organizacion/social
Caractersticas de toda empresa:

Factores de produccin: elementos necesarios para producir (trabajo, maquinaria,


etc.). Factores de financiacin: los recursos financieros para efectuar inversiones y de
marketing: los recursos mercadotcnicos para vender
Objetivos: fines para los que se ha creado la empresa el central sera el de
maximizacin de la empresa.
Factores que integran la empresa y se coordinan para conseguir su fin. Sin esa
coordinacin la empresa no existira. La coordinacin la lleva a cabo la Administracin
o direccin de la empresa. La Direccin planifica la consecucin de los objetivos,
organiza los factores, se encarga de que las decisiones se ejecuten y controla las
posibles desviaciones entre los resultados obtenidos y los deseados.

La empresa es un sistema: conjunto de elementos interrelacionados entre s que


trata de alcanzar los objetivos.

La empresa cuenta con una serie de estructuras que la conforman como una organizacin
encaminada a la produccin de bienes y servicios, dentro de un mbito

Ms general, que es el entorno (institucional, organizativo y econmico) en el que se


desarrolla su actividad.

Las estructuras que explican a la empresa como organizacin son:

Una estructura funcional, en el que se desarrollan el conjunto de las actividades


habituales de la empresa.
Una estructura jerrquica, que ordena las relaciones en torno a una autoridad Comn,
encaminada a la consecucin de un objetivo comn por parte de la empresa.
Una estructura de decisin, que permite que se tomen decisiones por los elementos
con capacidad para ello con vistas al funcionamiento de empresa.

La estructura organizativa de la empresa, en definitiva, muestra la configuracin de la


organizacin, sus elementos y relaciones, con vistas a poder desempear de manera adecuada
las tareas que deba llevar a cabo y cumplir con los objetivos previstos. Junto a la estructura
organizativa se encuentra la estructura econmico-financiera, encargada del diseo de la
actividad econmica (fundamentalmente a travs de las inversiones) y financiera (mediante la
obtencin de fuentes de financiacin) de la empresa.7

Se puede definir a la empresa de forma genrica como un conjunto de factores de


produccin coordinados, cuya funcin es producir y cuya finalidad viene determinada
por el sistema de organizacin econmica en el que se desenvuelva su actividad. En las
economas de mercado, ese objetivo sera la maximizacin del beneficio. La actividad
empresarial conlleva un riesgo, pues puede que el funcionamiento de la empresa no

7
http://www.mafius.com/2011/la-empresa-como-organizacion
cumpla con el objetivo previsto inicialmente. Por otra parte, toda la actividad
empresarial (la puesta en marcha de todos los factores productivos para generar
produccin) tiene detrs la figura del empresario, encargado de coordinar todos los
esfuerzos encaminados a la produccin.
Organizacin de empresas, que hace referencia a la estructura organizativa del trabajo
en el mbito empresarial. Existen varios elementos que son claves en esta estructura,
como la burocracia, la especializacin del empleo, la departamentalizacin, la cadena
de mano, la descentralizacin y la formalizacin.
La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia
administrativa denominada administracin de empresas, que estudia la forma en qu
se gestionan los recursos y procesos. Esta administracin es considerada como la base
del funcionamiento de una empresa.