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Resumo: O objetivo deste trabalho foi identificar a percepo dos profissionais da rea de
Tecnologia de Informao (TI) com relao influncia da participao de Prestadores de
Servios (PS) em equipes de projetos na rea de TI, e dos possveis conflitos gerados por essa
participao, nos resultados destes projetos. A pesquisa teve natureza exploratria, tendo sido
realizado levantamento com 253 profissionais de vrios nveis hierrquicos da rea de TI da
grande So Paulo. O vnculo trabalhista preferido pela maioria dos participantes da pesquisa
foi o regime CLT, e os benefcios da CLT so decisivos para esta preferncia, mesmo que na
opinio da maioria dos profissionais envolvidos, os Prestadores de Servios tenham melhor
remunerao.Os resultados indicaram que as equipes mistas (Celetistas e PS) so mais
produtivas, proporcionam maior aprendizado e condies ambientais para a inovao que as
equipes tradicionalmente homogneas, formadas apenas com um destes tipos de profissionais,
apesar de as equipes mistas possam gerar conflitos de relacionamento entre os integrantes. Tal
evidncia indica que os conflitos dentro das equipes de projetos contribuem para o
atendimento dos objetivos estabelecidos para o projeto. Foram ainda identificadas no trabalho
as principais causas de conflitos existentes em equipes, sendo as quatro principais:
comunicao falha, integrante se achar melhor que outro, resistncias pessoais e diferena de
remunerao.
1. Introduo
A participao de Prestadores de Servios em equipe de projetos (formando equipes
mistas, compostas por Prestadores de Servio e funcionrios CLT do cliente) uma realidade
constante e crescente na maioria das empresas, pois torna um determinado projeto factvel em
termos estratgicos, cronolgicos, monetrios e tecnolgicos. bem possvel que a
participao destes prestadores de servios terceirizados dentro destas equipes de projetos no
cliente, possa criar conflitos de interesse entre os membros da equipe do projeto e com isso
interferir nos resultados deste projeto. De acordo com Aguiar (2006) a expresso Body Shop
utilizada no Brasil e nos Estados Unidos para definir a contratao, a locao de mo-de-obra
e o prestador de servios na rea de Tecnologia da Informao (TI), o qual ir fazer parte da
equipe do projeto dentro do cliente, atendendo s orientaes do Gestor da empresa cliente.
Foi solicitado aos respondentes que estes opinassem sobre: a sua preferncia em
relao ao vinculo empregatcio CLT; em relao importncia dos benefcios da CLT; e se o
Prestador de Servios tem uma melhor remunerao que o CLT.
Aferiu-se tambm, segundo a percepo dos respondentes, se os projetos em TI em
que participaram: atingem os seus objetivos e resultados estabelecidos (entregue dentro do
prazo, no custo estabelecido e com a satisfao do cliente); o nvel de utilizao de mtricas
pelas empresas; a produtividade e o aprendizado das equipes de projetos; e se ocorrem
conflitos dentro destas equipes e sua influencia nos resultados dos projetos.
Est representado na figura 1 um exemplo da estrutura mista de equipe de projetos em
TI:
1
Equipe do Projeto no Cliente
Gerente do Projeto
Prestador
Funcionrios CLT do Cliente de
Servios
Relacionamento
Empresa
Trabalhista
Prestadora
(CLT ou PS)
de Servios
FIGURA 1 Estrutura de uma equipe de projetos formada por funcionrios CLTs e Prestadores de Servios.
FONTE Autores (2007).
2. Referencial Terico
2.1. Terceirizao na rea de Tecnologia da Informao
O conceito de TI mais abrangente do que: sistemas de informao, processamento de
dados, engenharia de software, informtica, "hardware" ou "software", pois envolve tambm
aspectos humanos, administrativos e organizacionais (LAURINDO, 2000). O termo
"Tecnologia da Informao" abrange conceitos que esto em constante mudana, no que se
refere a: computadores, telecomunicaes, ferramentas de acesso e recursos de informao
multimdia Este termo tornou-se de aceitao geral para designar segmentos em franca
expanso, tais como os de equipamentos, de aplicativos de software, informaes e
conhecimento (LAURINDO, 2000).
As empresas se defrontam com dois cenrios quando decidem evoluir em TI: o
primeiro o alto investimento em tecnologia e em conhecimento por meio de treinamento e o
segundo a terceirizao de sua rea de TI. (PEREZ, 2000).
2
A terceirizao uma sada para suprir deficincias de certas habilidades em TI,
especialmente aquelas que no forem diferenciais competitivos ou competncias essenciais,
obtendo-se economia de escala, possibilitando que os CIOs (Chief Information Officer)
foquem sua ateno no que importante e estratgico para a empresa (LAURINDO, 2000).
A terceirizao no significa apenas cortar custos, pois o processo de terceirizao de
TI deve agregar valor aos negcios da organizao, alm da reduo de custo (PRADO &
TAKAOKA, 2002). A terceirizao da infra-estrutura bem mais fcil do que o
desenvolvimento de sistemas (PRADO &SIN OIH YU, 2003).
So dois os critrios para a alocao de prestadores de servios terceirizados em TI: o
primeiro a ausncia de um especialista interno na tecnologia requerida no projeto e o
segundo a indisponibilidade deste mesmo especialista dentro da empresa (CARVALHO,
2003).
3
com prestadores de servios dentro da mesma equipe de projeto recomendado, porque as
regras de negcio so normalmente de domnio da equipe interna, considerando que as
inovaes tecnolgicas esto em poder da equipe do prestador de servios (NEIVA &
OLIVEIRA, 2000).
4
execuo e que muitas vezes, at mesmo o produto final pode no estar 100% claro. E quanto
mais longo o projeto, mais difcil se tornam estas estimativas (BARCAUI, 2005).
As grandes empresas brasileiras comearam a terceirizar o seu desenvolvimento de
sistemas de software baseado em mtricas. A mtrica permite uma quantificao e o
respectivo pagamento. Na teoria uma soluo ideal, pois o que est sendo pago o
resultado, ao invs dos recursos ou insumos utilizados na sua gerao, mas um dos problemas
dessa abordagem passa a ser a escolha, a medio e a interpretao da mtrica a ser utilizada
na quantificao dos servios contratados. No desenvolvimento de sistemas de software, o
principal item que se busca medir o software produzido (documentos, programas, sistemas,
projetos etc.) por meio do respectivo contrato. H contratos especficos para o
desenvolvimento de um nico sistema, bem como outros destinados ao desenvolvimento e
manuteno de programas ou diversos sistemas (AGUIAR, 2006).
3. Metodologia de Pesquisa
Este trabalho de natureza exploratria e como delineamento da pesquisa foi utilizado
o levantamento (survey). Inicialmente foi realizada pesquisa visando validar o instrumento de
pesquisa, principalmente complementando a tipologia de causas de conflitos estudada na
bibliografia deste trabalho, baseada predominantemente em Fustier (1982) e agrupada em:
Interesse Direto; Condies Sociais e a Organizao; Tenses Psicolgicas; e Divergncias
Intelectuais. Nesta etapa, foi utilizado instrumento composto por perguntas abertas dentro de
um questionrio semi-estruturado. As entrevistas foram realizadas aplicando-se as perguntas
definidas e registrando-se as respostas. Os resultados foram transcritos, organizados e
analisados e forneceram novas causas de conflitos ainda no levantadas na bibliografia. As
etapas para a criao da questo do questionrio da pesquisa referentes s causas de conflitos
esto apresentadas no quadro 1. A associao das cinco primeiras causas de conflitos
levantadas na literatura com as cinco novas causas oriundas das entrevistas resultaram nas
questes do questionrio da pesquisa deste trabalho referentes as causas de conflitos dentro
das equipes de projetos em TI.
5
Conflitos de territrios (atribuies de um e 2. Possibilidade de o 8. Resistncias
de outro grupo); conflitos esquerda-direita Celetista perder o lugar pessoais.
Divergnci (conservador-progressista); conflitos sobre a para o Prestador.
as estratgia da empresa a ser adotada (conflito
Intelectuai de meios); conflitos de ambio (eliminar
s um adversrio); lutas de influncia (quem
tem razo?) e lutas pelo poder (cria-se um
partido).
QUADRO 1 Etapas da Criao da Questo sobre as Causas de Conflitos.
FONTE Autores.
6
Os Operacionais se declararam da seguinte forma: 45% (113) como Analistas; 10% (25) como
Programadores e 6% (17) como Consultores de projetos.
O grfico 1 mostra o detalhamento dos respondentes pelo cargo ocupado atualmente:
50% 45%
40%
30%
22%
20% 13%
10%
10% 6% 4%
0%
0%
Outro
Analista
Consultor
Diretor
Coordenador
Gerente
Programador
Grfico 1 Total de Respondentes Agrupados por Cargo Ocupado Detalhado.
FONTE Autores
45%
40% 37%
35%
30% 26% 27%
25%
20%
15%
10% 5%
5% 2% 2% 1% 0% 0% 0%
0%
Economia
Outro
Tecnologia da
Engenharia
Estatstica
Direito
Contbeis
Informao
Sistema da
Matemtica
Administrao
Cincias
de Empresas
Informao
Quanto diviso dos respondentes por gnero, existe uma pequena variao entre os
participantes do sexo masculino que declararam ser formados em cursos no especficos de TI
com 32% (80), em relao aos que informaram 29% (74) terem a sua formao na rea de TI.
Em contrapartida, o sexo feminino que representou 24% (61) ter sido formado em TI ante
15% (38) para os formados fora de TI. Estes nmeros mostram que com o decorrer dos anos
os novos profissionais preferem cursar cursos focados em tecnologia em detrimento das
7
formaes no especficas da rea de TI. Confirmando esta tendncia, nenhum respondente
com idade superior a 50 anos se declarou formado em TI, mostrando a jovialidade e interesse
cada vez maior dos cursos em Tecnologia da Informao.
O grfico 3 demonstra como se portou o total de respondentes em relao ao tempo
declarado em TI. Nota-se que a faixa situada entre 11 at 15 anos representa o maior ndice.
35%
30% 28%
25%
20% 19%
20% 18%
15%
15%
10%
5%
0%
At 5 anos Entre 6 e 10 Entre 11 e 15 Entre 16 e 20 Acima de 21
anos anos anos anos
35%
30% 27% 27%
23%
25%
20% 17%
15%
10%
4%
5% 2%
0%
Nunca At 5 anos Entre 6 e Entre 11 e Entre 16 e Acima de
atuaram 10 anos 15 anos 20 anos 20 anos
como GP
8
Em relao importncia e influencia dos benefcios da CLT na opo do pelo vnculo
empregatcio CLT: a maioria com 81% (205) declarou que os benefcios influenciam a
deciso pelo vnculo trabalhista CLT; 14% (33) informaram que os benefcios no
influenciam; e somente 6% (15) declararam indiferena.
Para a maioria dos respondentes h uma percepo de que a remunerao do Prestador
de Servios maior que a do Celetista: para 89% (226) o PS mais bem remunerado que o
funcionrio CLT do cliente; apenas 8% (20) informaram o contrrio; e que 3% (7) declararam
no saber. Observou-se ainda para maior parcela do conjunto de respondentes uma
preferncia pelo vinculo empregatcio CLT, este fato mostra os benefcios deste vnculo como
ponto forte para esta preferncia, mesmo reconhecendo que o Prestador de Servios tem uma
melhor remunerao que o funcionrio CLT do cliente.
Um aspecto que merece ser destacado o fato de que a pesquisa identificou que quanto
maior o tempo de experincia em TI a preferncia pela CLT diminui (ver grfico 5).
Simultaneamente, verificou-se que quanto maior o tempo de experincia profissional do
participante como Gerente de Projetos menor a sua preferncia pela CLT, atingindo 75% de
indiferena para os maiores de 21 anos de atuao.
TOTAL
acim a de 21 anos
de 16 a 20 anos
de 11 a 15 anos
de 6 a 10 anos
at 5 anos
Grfico 5 Total de Respondentes que Preferem Trabalhar como CLT e no como PS (Tempo de Atuao
em TI). FONTE Autores
9
Equipes Apenas com CLT so Mais Produtiva
61% 39%
Operacionais
91% 9%
Gestores
Grfico 6 Total de Respondentes que Opinaram sobre a Produtividade das Equipes Formadas apenas por
Celetistas em Relao s Mistas (Cargo Ocupado).
FONTE Autores
Discordo Discordo;
plenamente; 5%
2% Indiferente;
2%
Concordo
Concordo;
plenamente;
28%
62%
Grfico 7 Total de Respondentes que Opinaram sobre os Conflitos dentro das Equipes Mistas.
FONTE Autores
Neste trabalho procurou-se definir uma tipologia para as possveis causas de conflitos
entre participantes de uma equipe de projetos. Foi realizada pesquisa bibliogrfica para
identificao de tipologias, sendo destacada aquela definida por Fustier (1982). A tipologia
definida neste trabalho foi constituda por cinco causas de conflitos oriundas da literatura e da
experincia do pesquisador, senda acrescida de mais cinco causas obtidas a partir dos
resultados da pesquisa.
Os grficos 8, 9 e 10 mostram as respostas dos participantes por importncia de causa
de conflito. Foi utilizada uma escala que vai de 1 (no causa conflito) at 5 (causa muito
conflito), os valores de importncia de cada causa foram obtidos atravs da soma de todas as
opes (de 1 a 5) escolhidas e o resultado dividido por 5 (total das opes).
A pesquisa de campo revelou (grfico 8) as causas de conflitos mais presentes em
equipes de projetos, segundo os respondentes, na seguinte ordem: 1. Comunicao falha; 2. O
integrante da equipe se achar melhor que os outros, vaidade, ficar de salto alto, se vanglria,
ser presunoso e ftil; 3. As resistncias pessoais entre os integrantes; 4. Diferenas de
remunerao na equipe; 5. A possibilidade de se perder o lugar para um Prestador de
10
Servios. As causas que obtiveram os menores ndices foram pela ordem: 9. O
desnivelamento no nvel de cobrana do gestor; 10. O desnivelamento no domnio da
tecnologia dentro da equipe.
11
Causas de Conflitos (Mdia - Viso Gestor)
O vnculo trabalhista CLT teve a preferncia da maioria com 77% dos participantes.
Os benefcios da CLT impulsionaram esta preferncia com 81%, apesar de 90% dos
respondentes terem informado que o Prestador de Servios tem uma remunerao melhor que
o Funcionrio CLT. Vale destacar, que quanto mais tempo em TI e como Gerente de Projetos
o participante declarou ter, menor a preferncia pelo vnculo CLT.
12
A maioria dos respondentes com 93% (226) declarou que os conflitos influenciam nos
resultados dos projetos, contra apenas 7% (17) que acreditam no contrrio. Quanto maior o
tempo como Gerente de projetos maior a percepo de que os conflitos influenciam os
resultados dos projetos (grfico 11).
TOTAL
acim a de 21 anos
de 16 a 20 anos
de 11 a 15 anos
de 6 a 10 anos
at 5 anos
Nunca atuaram
Do total de respondentes a maioria com 76% (183) declarou que a produtividade das
equipes Mistas superior produtividade das equipes apenas com Celetistas, contra apenas
24% (58) que acreditam no contrrio. Quanto maior o tempo em TI e como Gerente de
Projetos maior a percepo de que as equipes Mistas so mais produtivas (grfico 12).
TOTAL
acim a de 21 anos
de 16 a 20 anos
de 11 a 15 anos
de 6 a 10 anos
at 5 anos
Grfico 12 As equipes Mistas produzem Resultados Inferiores as Equipes Celetistas (Tempo de Atuao em TI).
FONTE Autor
A maioria dos participantes com 78% (191) informou que a aprendizagem das equipes
Mistas superior ao das equipes apenas com Celetistas, contra somente 22% (53) que
acreditam no contrrio. Confirmando Carvalho (2003). Essa percepo aumenta em relao
direta com o maior tempo em TI e como Gerente de Projetos.
5. Concluso
O objetivo deste trabalho foi identificar a percepo de profissionais de TI com
relao influncia da participao de Prestadores de Servios em equipes de projetos na rea
de TI, e dos possveis conflitos gerados por essa participao, nos resultados destes projetos.
Procurou-se tambm verificar a preferncia dos participantes com relao ao tipo de
vnculo trabalhista CLT ou Prestador de Servios, e as possveis causas de conflitos entre
funcionrios CLT e Prestadores de Servios que atuam conjuntamente em equipes de projetos.
A pesquisa deste trabalho foi efetuada com a utilizao do questionrio com perguntas
fechadas e aplicadas atravs de um site na internet, cuja amostra contou com 253 participantes
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de vrios nveis hierrquicos da rea de TI da grande So Paulo. Este trabalho contou no seu
inicio com uma etapa na qual foram feitas entrevistas com sete gestores, baseadas num
questionrio semi-estruturado com perguntas abertas, tendo como contribuio: novas causas
de conflitos ainda no levantadas na bibliografia e aderente a taxonomia de Fustier (1982); a
validao das causas mapeadas na bibliografia; e fornecimento uma prvia de vrias questes
da pesquisa quantitativa do trabalho.
O vnculo trabalhista CLT teve a preferncia da maioria com 77% dos participantes.
Os benefcios da CLT impulsionaram esta preferncia com 81%, apesar de 90% dos
respondentes terem informado que o Prestador de Servios tem uma remunerao melhor que
o Funcionrio CLT. Vale destacar, que quanto mais tempo em TI e como Gerente de Projetos
o participante declarou ter, menor a preferncia pelo vnculo CLT.
A maioria dos respondentes declarou que as equipes de projetos mistas (formadas por
Funcionrios CLT do cliente e Prestadores de Servios) so mais produtivas (72%) e
favorecem um maior aprendizado (74%), mesmo que as mesmas gerem conflitos oriundos
desta unio. A partir dos dados coletados e analisados verifica-se que j uma realidade
bastante comum a utilizao de Prestadores de Servios em projetos em conjunto com
Funcionrios CLT do cliente e que tal unio desencadeia conflitos de relacionamento. As
informaes obtidas na pesquisa apontaram as causas principais dentro das equipes de
projetos, e todas essas causas se encaixam nos grupos (Interesse Direto; Condies Sociais e a
Organizao; Tenses Psicolgicas; e Divergncias Intelectuais) definidos na taxonomia de
Fustier (1982).
Neste trabalho procurou-se definir uma tipologia para as possveis causas de conflitos
entre participantes de uma equipe de projetos. Foi realizada pesquisa bibliogrfica para
identificao de tipologias, sendo destacada aquela definida por Fustier (1982). A tipologia
definida neste trabalho foi constituda por cinco causas de conflitos oriundas da literatura e da
experincia do pesquisador, senda acrescida de mais cinco causas obtidas a partir dos
resultados da pesquisa qualitativa. A pesquisa de campo revelou as causas de conflitos mais
presentes em equipes de projetos, segundo os respondentes, na seguinte ordem: 1.
comunicao falha; 2. o integrante da equipe se achar melhor que os outros, vaidade, ficar de
salto alto, se vanglria, ser presunoso e ftil; 3. as resistncias pessoais entre os
integrantes; 4. diferenas de remunerao na equipe; 5. a possibilidade de se perder o lugar
para um Prestador de Servios. As causas que obtiveram os menores ndices foram pela
ordem: 9. o desnivelamento no nvel de cobrana do gestor; 10. o desnivelamento no domnio
da tecnologia dentro da equipe.
Respondendo ao problema deste trabalho de pesquisa, que : de que maneira a
participao de Prestadores de Servios em equipes que atuam em projetos na rea de TI, e
dos possveis conflitos gerados por esta participao influenciam os resultados destes
projetos, segundo a viso dos envolvidos. Os resultados demonstraram que existem conflitos
dentro das equipes de projetos Mistas e que apesar disso as equipes Mistas so consideradas
mais produtivas e as que oferecem melhor aprendizado para os integrantes da equipe. Tal
evidencia indica que de certa forma, os conflitos dentro das equipes de projetos, contribuem
para o atendimento dos objetivos estabelecidos para o projeto.
Uma evidncia que consideramos crtica encontrada pela pesquisa sugere que para o
lder de projeto na rea de TI a excelncia na capacitao no planejamento e na gesto da
estratgia do projeto , assim como no delineamento de indicadores e mtricas de avaliao
para os critrios de deciso, ser determinante no xito do projeto. A ampla maioria dos
respondentes declararam que as empresas quando utilizaram mtricas nos projetos os seus
resultados foram bem sucedidos.
Saliente-se que este trabalho no teve como objetivo delinear propostas de soluo ou
encaminhamentos a serem dados questo dos conflitos. Mas os resultados nos deixam pistas
14
para futuras investigaes sobre a mesma temtica, e contribuem para o conhecimento e
conduo de projetos dentro da rea de Tecnologia da Informao no Brasil. Identificamos
pelos menos dois temas fundamentais a serem desenvolvido a partir da perspectiva de uma
agenda de pesquisa neste campo. Um tema refere-se a importncia do papel da liderana e
das competncias do lder de projeto como elemento a chave para atender s necessidades
comportamentais, culturais, tnicos e organizacionais para a gesto de conflitos. De outro
lado, considerando as experincias internacionais como Rssia, ndia, Irlanda e o prprio caso
brasileiro, o foco de pesquisa poder ser ampliado para incluir a dimenso das dinmicas de
globalizao em gesto de projetos na rea de Tecnologia da Informao.
Referncias
JONES, G.R. Organizational Theory: Text and Cases. Third Edition. Prentice Upper Saddle
River, New Jersey. 2001.
15
PEREZ, G. Terceirizao da tecnologia da Informao: Um estudo sobre os motivos que
levaram as empresas brasileiras a terceirizar TI na dcada de 90 e incio dos anos 2000
(dissertao). FEA-USP, 2000.
PINTO, J.K.; SLEVIN D.P. Critical Factors in Successful Project Implementation in. New
York: CLELAND, D. I. KING, W, R. Project Management Handbook. Van Nostrand
Reinhold. 1983.
PMI, Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge
Guide PMBoK. 3 ed. USA: PMI, 2005.
PRADO, Edmir Parada Vasques; SIN OIH YU, Abraham. Anlise de Deciso na
Terceirizao da Tecnologia de Informao: um estudo de caso no setor qumico brasileiro.
So Paulo: VI SemeAD, FEA-USP, num. 3 MQI, 2003.
16