UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
Elaboracin y Evaluacin de Proyectos

TRABAJO AUTNOMO N1
Integrantes: - Daira Elizabeth Castillo Erique
- Lilibeth Carolina Chuchuca Abad
- Ericka Macas Litardo
- Melissa Esther Parra Sares
Curso: Octavo nivel B Seccin: Diurno
Fecha: Mircoles 21 de diciembre del 2016

Tema: Marco legal interno del proyecto

a) TRAMITES DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA NATURAL PIZZA

Pasos para constituir una empresa

1. Reserva un nombre. Este trmite se realiza en el balcn de servicios de la

Superintendencia de Compaas y dura aproximadamente 30 minutos. Ah mismo
revisa que no exista ninguna compaa con el mismo nombre que has pensado para
la tuya.
2. Elabora los estatutos. Es el contrato social que regir a la sociedad y se validan
mediante una minuta firmada por un abogado. El tiempo estimado para la elaboracin
del documento es 3 horas.
3. Abre una cuenta de integracin de capital. Esto se realiza en cualquier banco del
pas. Los requisitos bsicos, que pueden variar dependiendo del banco, son:
Capital mnimo: $400 para compaa limitada y $800 para compaa annima
Carta de socios en la que se detalla la participacin de cada uno
Copias de cdula y papeleta de votacin de cada socio
Luego debes pedir el certificado de cuentas de integracin de capital, cuya entrega
demora aproximadamente de 24 horas.
4. Eleva a escritura pblica. Acude donde un notario pblico y lleva la reserva del
nombre, el certificado de cuenta de integracin de capital y la minuta con los
estatutos.

5. Aprueba el estatuto. Lleva la escritura pblica a la Superintendencia de Compaas,

para su revisin y aprobacin mediante resolucin. Si no hay observaciones, el trmite
dura aproximadamente 4 das.
6. Publica en un diario. La Superintendencia de Compaas te entregar 4 copias de la
resolucin y un extracto para realizar una publicacin en un diario de circulacin
nacional.
7. Obtn los permisos municipales. En el municipio de la ciudad donde se crea tu
empresa, debers:
Pagar la patente municipal
Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones
8. Inscribe tu compaa. Con todos los documentos antes descritos, anda al Registro
Mercantil del cantn donde fue constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.

9. Realiza la Junta General de Accionistas. Esta primera reunin servir para nombrar
a los representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), segn se haya definido
en los estatutos.
10. Obtn los documentos habilitantes. Con la inscripcin en el Registro Mercantil, en
la Superintendencia de Compaas te entregarn los documentos para abrir el RUC
de la empresa.
11. Inscribe el nombramiento del representante. Nuevamente en el Registro
Mercantil, inscribe el nombramiento del administrador de la empresa designado en la
 Junta de Accionistas, con su razn de aceptacin. Esto debe suceder dentro de los 30
das posteriores a su designacin.
12. Obtn el RUC. El Registro nico de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio
de Rentas Internas (SRI), con:
El formulario correspondiente debidamente lleno
Original y copia de la escritura de constitucin
Original y copia de los nombramientos
Copias de cdula y papeleta de votacin de los socios
De ser el caso, una carta de autorizacin del representante legal a favor de la persona
que realizar el trmite
13. Obtn la carta para el banco. Con el RUC, en la Superintendencia de Compaas te
entregarn una carta dirigida al banco donde abriste la cuenta, para que puedas
disponer del valor depositado.
Cumpliendo con estos pasos podrs tener tu compaa limitada o annima lista para
funcionar. El tiempo estimado para la terminacin del trmite es entre tres semanas y un
mes.
Un abogado puede ayudarte en el proceso. El costo de su servicio puede variar entre $600
y $1,000 o dependiendo del monto de capital de la empresa.

b) BASE LEGAL
Requisitos legales comerciales persona natural
En la CAMARA DE COMERCIO
Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado.
Tramitar el formulario de Registro de matrcula mercantil.
Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
Pagar los derechos de Registro de matrcula mercantil.
Requisitos legales Tributarios
En la DIAN (Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales)
Tramitar el RUT (registro nico tributario).
Asignacin del NIT (nmero de Identificacin Tributaria).
Requisitos de funcionamiento
En la Secretaria de Hacienda
Registro de Industria y Comercio.
Certificado del uso del suelo.
 Licencia sanitaria.
Licencia de seguridad.

c) ORDENANZAS MUNICIPALES
Requisitos para persona natural
1. Comprar formulario 01 impuesto patente en ventanilla de tesorera
2. Llevar la documentacin a rentas para que sea llenada y revisada
3. Rentas revisa q no tenga deuda y procede a general la patente
4. El contribuyente se acerca a cancelar el valor de la patente en ventanilla
5. Rentas entrega la patente
Requisitos
- Formulario 01 del Impuesto de Patente
- Copia de la cedula de ciudadana y certificado de votacin del contribuyente
- Formulario de ltima declaracin del Impuesto a la Renta debidamente sellado por el
SRI (para el caso de personas no obligadas a llevar contabilidad)
- Estado financiero del ejercicio econmico del ao anterior debidamente legalizado
por el SRI, (para el caso de personas obligadas a llevar contabilidad).
- Certificado de no adeudar a la municipalidad del propietario del establecimiento
donde se desarrolla la actividad econmica y del contribuyente.
- Copia del permiso de funcionamiento otorgado por el cuerpo de bomberos
- Autorizacin de la Direccin de Ambiente (para la actividad que causa afectacin
ambiental)
- Automatizacin de la Administracin del canal municipal (para actividades
relacionadas La venta de carnes de animales de abastos, productos, sub productos y
derivados crnicos).

d) RUC
Requisitos para sacar el Ruc en Ecuador
Deben inscribirse todas las personas naturales, las instituciones pblicas, las
organizaciones sin fines de lucro y dems sociedades, nacionales y extranjeras, dentro de
los treinta primeros das de haber iniciado sus actividades econmicas en el pas en forma
permanente u ocasional y que dispongan de bienes por los cuales deban pagar impuestos.
Requisitos para sacar el RUC para Personas Naturales
Presentarn el original y entregarn una copia de la cdula de identidad o de
ciudadana.
Presentarn el original del certificado de votacin del ltimo proceso electoral dentro
de los lmites establecidos en el Reglamento a la Ley de Elecciones.
Extranjeros presentarn el original y entregarn una copia del pasaporte, con hojas de
identificacin y tipo de visa vigente.
Para la verificacin del lugar donde realiza su actividad econmica, el contribuyente
deber presentar el original y entregar una copia de cualquiera de los siguientes
documentos:
Planilla de servicio elctrico, o consumo telefnico, o consumo de agua potable, de
uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de registro; o,
Pago del servicio de TV por cable, telefona celular o estados de cuenta de uno de los
ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin a nombre del contribuyente; o,
Comprobante del pago del impuesto predial, puede corresponder al del ao en que se
realiza la inscripcin, o del inmediatamente anterior; o,
Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello del juzgado de
inquilinato vigente a la fecha de inscripcin.

Procedimiento:
El contribuyente se acerca a cualquier ventanilla de atencin al contribuyente del Servicio
de Rentas Internas a nivel nacional portando los requisitos antes mencionados e inscribe
el Registro nico de Contribuyentes (RUC).

Costo:
Sin costo directo para el contribuyente

Tiempo Estimado de Entrega:

5 minutos
e) PERMISO DE FUNCIONAMIENTO (MSP U OTROS)
Requisitos:
Trmite Requisitos
Registro nico de Contribuyentes
(RUC) Generado.
Solicitud de permiso de Documentos que acrediten la personera
funcionamiento por primera vez o jurdica del establecimiento cuando
por ampliacin. corresponda.
Comprobante de pago.
Otros requisitos establecidos en
reglamentos especficos.

- Registro nico de contribuyentes: Tiene por funcin registrar e identificar a los

contribuyentes con fines impositivos, y proporcionar informacin a la
administracin tributaria.
- Patente Municipal: Es el permiso municipal obligatorio para el ejercicio de una
actividad econmica habitual. La inscripcin se debe realizar en la jefatura de Rentas
del Municipio, debe cancelar el impuesto de patente anual para la inscripcin y de
patente mensual para el ejercicio de la actividad.
- Acta de constitucin de una microempresa
El nuevo trmite para obtener el permiso de funcionamiento, especifica el sitio web del
Ministerio de Salud, consta de los siguientes pasos:
1. Inicialmente el usuario deber descargar de la pgina web del Ministerio de Salud
Pblica www.salud.gob.ec en el link ARCSA los formularios para solicitar el permiso
de funcionamiento:
Formulario No. PF-ARCSA-2013-001: solicitud de permiso de funcionamiento (archivo
en Word o ODT)
Formulario No. PF-ARCSA-2013-002: matriz para base de datos (archivo en Excel).
Formulario No. PF-ARCSA-2013-003: datos para la factura (archivo en Word o ODT)
2. Una vez llenos los tres formularios de solicitud, el usuario debe enviar un correo
electrnico a la direccin: permisosdefuncionamiento@msp.gob.ec con el asunto
Nmero de registro nico de contribuyentes RUC nombre del establecimiento Zona
a la que pertenece.
3. La revisin documental se realizar en un plazo de 72 horas desde la fecha de recepcin
de la respectiva documentacin por parte de la Agencia Nacional de Regulacin Control
y Vigilancia Sanitaria.
4. Posteriormente, una vez aprobada la solicitud de permiso de funcionamiento y sus
anexos se remitir va correo electrnico la orden de pago; y, una vez cancelado el valor
el tcnico correspondiente enviar el permiso de funcionamiento al Director Tcnico de
Buenas Prcticas y Permisos para la firma electrnica del documento.
5. El Certificado de Permiso de Funcionamiento ser enviado va correo electrnico al
usuario solicitante.

f) CUERPO DE BOMBEROS
Para obtener el permiso de funcionamiento del Benemrito Cuerpo de Bomberos, las
organizaciones sociales deben presentar los siguientes requisitos:
Si el trmite lo realiza personalmente quien es representante legal de la organizacin,
debe presentar copia de cdula de identidad. En el caso de que lo realice otra persona
deber adjuntar una autorizacin por escrito simple, con copia de cdula de quien autoriza
y de la persona autorizada.
Copia completa y actualizada del Registro nico de Contribuyentes (RUC) donde conste
el establecimiento con su respectiva direccin y actividad.
En caso de ser persona jurdica se debe adjuntar copia del Nombramiento vigente de la
persona que es Representante Legal.
Copia de Consulta de Uso de Suelo otorgada por la Municipalidad
Copia del ltimo pago del Impuesto Predial, o copia de una planilla de servicios bsicos
con la direccin del establecimiento.
Original y copia de la Calificacin Artesanal en caso de ser artesano.
Luego de presentar estos requisitos en los Centros de Atencin al Usuario del Benemrito
Cuerpo de Bomberos se recibe una orden de pago con la cual se puede cancelar en
cualquiera de las ventanillas del Banco correspondiente. El valor a pagar vara en funcin
del tipo de organizacin por lo que se debe consultar directamente a la entidad. Una vez
realizado el pago, se debe presentar el comprobante en uno de los Centros de Atencin al
Usuario para que elaboren la Tasa de Servicio Contra Incendio correspondiente.
g) CMARA DE COMERCIO Y (PRODUCCIN)
El Registro Mercantil es administrado por las Cmaras de Comercio y Produccin
facultadas por la ley a nivel nacional y bajo la supervisin de la Secretara de Estado de
Industria y Comercio.
Beneficios de estar formalizado
Facilita la relacin entre los comerciantes.
Posibilita acceder a los servicios financieros.
Permite obtener informacin de las compaas inscritas.
Funciones del Registro Mercantil
Matricular e inscribir todos los documentos de las compaas para que sean conocidos
por cualquier persona interesada a partir de dicha inscripcin.
Certificar la informacin de las compaas depositadas en el Registro Mercantil.
Archivar y proteger los documentos legales de las compaas y/o personas fsicas.

h) REGISTRO MERCANTIL (PARA INSCRIBIR LA EMPRESA)

Antes de detallar los diferentes requisitos y trmites que deben hacer las empresas en el
Ecuador, debemos precisar que la formacin de una empresa se la realiza por medio de
un contrato de compaa por el cual dos o ms personas unen sus capitales o industrias,
para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades y se rige por las
disposiciones de la Ley de compaas, por las del Cdigo de Comercio, por los convenios
de las partes y por las disposiciones del Cdigo Civil.
Ser inscrita en el Registro Mercantil. La escritura de fundacin contendr:
1. El lugar y fecha en que se celebre el contrato;
2. El nombre, nacionalidad y domicilio de las personas naturales o jurdicas que
constituyan la compaa y su voluntad de fundarla;
3. El objeto social, debidamente concretado;
4. Su denominacin y duracin;
5. El importe del capital social, con la expresin del nmero de acciones en que estuviere
dividido, el valor nominal de las mismas, su clase, as como el nombre y nacionalidad
de los suscriptores del capital;
6. La indicacin de lo que cada socio suscribe y paga en dinero o en otros bienes; el
valor atribuido a stos y la parte de capital no pagado;
7. El domicilio de la compaa;
8. La forma de administracin y las facultades de los administradores;
9. La forma y las pocas de convocar a las juntas generales;
10. La forma de designacin de los administradores y la clara enunciacin de los
funcionarios que tengan la representacin legal de la compaa;
11. Las normas de reparto de utilidades;
12. La determinacin de los casos en que la compaa haya de disolverse
anticipadamente; y,
La forma de proceder a la designacin
SRI. Registro nico de Contribuyentes.- para que el servicio de rentas internas le emita
un Numero RUC a una empresa se requiere:
Presentar los formularios RUC01-A y RUC01-B (debidamente firmados por el
representante legal o apoderado).
Original y copia, o copia certificada de la escritura pblica de constitucin o
domiciliacin inscrita en el Registro Mercantil, a excepcin de los Fideicomisos
Mercantiles y Fondos de Inversin.
Original y copia de las hojas de datos generales otorgada por la Superintendencia de
Compaas (Datos generales, Actos jurdicos y Accionistas).
Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito
en el Registro Mercantil.
Ecuatorianos: Original y copia a color de la cdula vigente y original del certificado de
votacin (exigible hasta un ao posterior a los comicios electorales). Se aceptan los
certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del pas se presentar el
Certificado de no presentacin emitido por la Consejo Nacional Electoral o Provincial.
i. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE NATURAL PIZZA

GERENTE GENERAL

SUPERVISOR

TELEFONISTAS/
COCINEROS MESEROS LIMPIEZA REPARTIDORES
CAJEROS
 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE NATURAL PIZZA

GERENTE GENERAL
Vigilar el cumplimiento de los programas
Controlar los asuntos financieros y tomar
decisiones
Disear programas y- estrategias de mejora.
Asegurar rentabilidad

SUPERVISOR
Vigilar que se cumplan los horarios de trabajo
Supervisar los tiempos de preparacin y entrega
Organizar y controlar -la rotacin de personal
adecuado
Contratacin y capacitacin de personal
Controlar y suministrar materia prima
Garantizar una buena atencin al cliente

TELEFONISTAS/
COCINEROS CAJEROS MESEROS LIMPIEZA REPARTIDORES
Tomar los pedidos del cliente
Preparacin de pizzas y por telfonos o en barra de Entregar el pedido a tiempo
Servir los alimentos en el Realizar y vigilar la limpieza
otros alimentos atencin personal al domicilio del cliente.
comedor o establecimiento del establecimiento.
Asegurar la calidad en la Brindar una atencin cordial y Hacer uso adecuado del
Abastecer de salsas y Asegurar la limpieza en el
eficiente. medio de transporte de la
preparacin. condimentos a los clientes rea de cocina, baos y
Confirmar el pedido, tiempo empresa.
Preparar en tiempo y Auxiliar a los cocineros en comedor desde el inicio al
de entrega, costo y domicilio final de la jornada. Entregar ticket de compra y
forma los pedidos. el suministro de hacer cobro del pedido.
(este ltimo en caso de pedidos Hacer uso adecuado de los
Hacer uso adecuado de ingredientes cuando se Entregar pago al rea de
por telfono). artculos de limpieza y
los ingredientes. requiera cajas.
Mencionar promociones reportar al supervisor la falta
Hacer correcto cobro por la de los mismos. Usar casco de proteccin al
venta usar la moto.