Plan de Emergencias

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS SST102101
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

SINERGIA QUIMICA LTDA.
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SINERGIA QUIMICA LTDA.
TABLA DE CONTENIDO
Presentacin
Justificacin
Descripcin
1. Objetivos
1.1. Objetivo general
1.2 objetivos especficos
2. Marco legal
2.1 marco conceptual
3. Informacin general de la empresa
3.1. Ubicacin y permetro.
3.2. Caractersticas generales de la edificacin
3.3. Carga ocupacional.
3.4. Materias primas y equipos u t i l i z a d o s .
3.5. Caractersticas generales de la edificacin.
3.6. Estructura administrativa responsable del plan.
4. Metodologa de trabajo.
5. Anlisis de amenazas y determinacin de la vulnerabilidad.
5.1. Objetivos.
5.2. Identificacin y calificacin de amenazas
5.3. Vulnerabilidad de la empresa
5.3.1. Inventario de recursos
5.3.2. Recursos internos.
5.4. Determinacin de vulnerabilidad
6. Resultados anlisis de vulnerabilidad.
7. Nivel de riesgo.
8. Recomendaciones especficas.
9. Acciones.
9.1. Plan de actividades formativas
9.2. Plan de actividades operativas.
10. Brigada de emergencia
10.1 Requisitos para la brigada o grupo de apoyo
10.2 Asignacin de responsabilidades
11. Plan de evacuacin
11.1 Caractersticas del plan de evacuacin
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11.2. Contenido del plan de evacuacin

11.2.1. Objetivo general.
11.2.2. Objetivos especficos
11.2.3. Responsabilidades:
11.3. Notificacin para emergencias
11.3.1. Deteccin del peligro
11.3.2. Notificacin interna
11.3.3. Notificacin externa
11.4. Emergencias en las cuales se realizara evacuacin parcial y/o total de
personal.
11.5. Rutas de evacuacin
11.6. Sitios de reunin final (punto de encuentro).
11.7. Simulacros y su peridiodicidad.
11.7.1 evaluacin.
Bibliografia
Anexo 1. Listado de elementos para la atencin de emergencias.

Anexo 2: Que hacer en caso de incendio.
Anexo 3: Que hacer en caso de movimientos ssmicos.
Anexo 4: Que hacer en caso de atentado terrorista.
Anexo 5: Recomendaciones
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PRESENTACIN
La Legislacin Colombiana actualmente vigente, las necesidades reales de cada

una de las Empresas y las condiciones ambientales y sociales actuales,
determinan la obligacin y conveniencia de estar adecuadamente preparados para
afrontar con xito las eventuales situaciones de emergencia que se puedan
presentar en las organizaciones.
A pesar de la evidencia anterior, los conceptos sobre EMERGENCIA y PLAN DE

EMERGENCIA no estn claramente establecidos en cuanto a sus alcances y
contenidos, lo que dificulta la gestin de las personas responsables de los
programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en las empresas.
Es por lo anterior que este manual pretende dar las pautas y los criterios para que
en SINERGIA QUIMICA LTDA. Pueda disear y administrar en forma eficaz el
PLAN DE PREVENCION Y PREPARACION PARA EMERGENCIAS, relacionado
con las exigencias laborales, buscando el cumplimiento de la Ley, enmarcado
dentro de los conceptos de la calidad total y la teora de la Administracin de
Riesgos. Conceptos que actualmente tienen mayor fuerza en las organizaciones,
ya que protegen integralmente.
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JUSTIFICACION
El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevencin, salud y seguridad

y el lento proceso de cambio hacia una cultura preventiva dentro de las
actividades de produccin de las empresas, requieren que el diseo de los
programas para la prevencin y preparacin de emergencias al igual que la
formacin de brigadas de salud y seguridad, involucren conceptos nuevos que
tiendan a que este proceso sea cada vez ms ntegro y que est acorde con la
situacin histrica de nuestra sociedad.
El logro de los objetivos de los planes de emergencia y los programas que
desarrollan las brigadas, no est dado solamente por el nivel de capacitacin
tcnica y profesional de quienes los ejecutan, sino adems por el desarrollo
humano y la concepcin de trabajo en equipo del personal de SINERGIA
QUIMICA LTDA.
Lo anterior requiere que todas las personas estn involucradas en el diseo,

administracin, ejecucin y control de los planes. Tambin requiere de nuevos
valores y nuevos niveles de conciencia que les permita a las personas una
participacin ms activa en la bsqueda de soluciones ante la diversidad de
problemas del proceso productivo.
Teniendo en cuenta estos aspectos, se propone la realizacin de actividades que

integren simultneamente conceptos tcnicos, administrativos, operativos,
educativos y de desarrollo humano, con los objetivos generales de las empresas.
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Con el Plan de Emergencias tambin se pretende minimizar las consecuencias y

severidad de los posibles eventos catastrficos que pueden presentarse,
disminuyendo costos de siniestros.
1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
Disear e implementar el Plan de Emergencias de SINERGIA QUIMICA LTDA,

el cual est orientado a la prevencin y respuesta oportuna de posibles
eventos, de esta manera establecer una organizacin especfica que
conlleve a proteger la integridad de los colaboradores, visitantes, igualmente
buscando minimizar los daos en el medio ambiente y bienes materiales.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Proteger la integridad de los colaboradores y visitantes de SINERGIA

QUIMICA LTDA.
Involucrar a todos los colaboradores de SINERGIA QUIMICA LTDA, en la
participacin activa de los programas de Seguridad y Salud en el trabajo
especficamente en la prevencin y control de las emergencias.
Definir el grado de vulnerabilidad de SINERGIA QUIMICA LTDA de acuerdo a

la actividad econmica que se desarrolla, elaborando un diagnstico del estado
actual de los recursos humanos y tcnicos para la prevencin y el control de las
emergencias.
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Establecer y prevenir las posibles emergencias y contingencias que se

pueden presentar en las instalaciones de SINERGIA QUIMICA LTDA.
Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos especficos

para cada una de las personas que se involucren dentro del plan de
emergencias.
Definir la intensidad y contenido de los recursos de capacitacin, para los

grupos que se necesiten dentro del plan de emergencias.
Divulgar el plan de emergencias a todos los miembros de la empresa

para conocer el papel que juega cada uno de ellos dentro de la
Institucin para la prevencin y atencin de emergencias.
Preparar, programar y realizar simulacros de emergencias para verificar la

actuacin de la Brigada de Emergencias y la capacidad de respuesta de la
misma frente a una situacin que se presente.
2. MARCO LEGAL
Algunas de las normas nacionales e internacionales que se plantean para el

control de una emergencia y que tenemos en cuenta para la implementacin del
plan de emergencias son:
DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 de

diciembre de 1948) ARTCULO 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la
libertad y a la seguridad de su persona.
LEY 9 DE ENERO 24 DE 1979.

ARTCULO 96 Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficiente
y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso
de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornada de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de
emergencia estarn claramente sealizadas
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ARTICULO 114 En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal

adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la
prevencin y extincin de incendios.
RESOLUCIN 2400 DE MAYO 22 DE 1979.

ARTICULO 205 En todo establecimiento de trabajo que ofrezca peligro de
incendio ya sea por emplearse elementos combustibles o explosivos, o por
cualquier otra circunstancia, se tomarn medidas para estos riesgos,
disponindose de suficiente nmero de tomas de agua con sus correspondientes
mangueras, tanques de depsito de reserva o extintores, con personal
debidamente entrenado en la extincin de incendios.
RESOLUCIN 2413 DE 1979.

Establece el deber del empleador de contar con el equipo necesario para atender
cualquier tratamiento mdico de emergencia. En los lugares de trabajo, deber
existir un botiqun de primeros auxilios dotado con medicina suficiente segn las
caractersticas de la obra o actividad. El manejo del botiqun lo har personal con
conocimientos en la prctica de primeros auxilios.
RESOLUCIN 614 DE 1984

Determina las bases de la organizacin y administracin gubernamental y privada
de la salud ocupacional. De ella se derivan dos resoluciones la 2013 de 1986 y la
resolucin 1016 de 1989.
RESOLUCIN 1016 DE MARZO 31 DE 1989.

ARTICULO 11, Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de Emergencias
teniendo en cuenta las siguientes ramas:
a) Rama Preventiva. Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre
combustibles, equipos elctricos, fuentes elctricas y sustancias peligrosas
propias de la actividad econmica de la Entidad.
b) Rama Pasiva o Estructural. Diseo y construccin de edificaciones con
materiales resistentes, vas de salida suficiente y adecuadas para la evacuacin
de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias. Conformacin y Organizacin de
brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistemas
de deteccin, alarma y comunicacin, seleccin y distribucin de equipos fijos o
porttiles (manuales o automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento de
los sistemas de control.
DECRETO 1523 DE 2012.

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Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de desastres y se

establece el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y se dictan
otras disposiciones.
LEY 100 DE 1993

La nueva legislacin en Seguridad Social plasmada en la ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, eleva el nivel de importancia de la Salud Ocupacional, al
quedar esta rea de la salud incorporada al denominado Sistema General de
Riesgos Profesionales.
DECRETO 2222 DE NOVIEMBRE DE 1993.

ARTICULO 234 Se debern conformar brigadas contra incendios, cuya
organizacin y nmero de integrantes se determinar de acuerdo con los riesgos
existentes. El personal que las integre deber estar capacitado y entrenado para el
cumplimiento de sus funciones.
DECRETO 93 DE 1998 (del Ministerio del Interior).

Por el cual se dispone el Plan Nacional para Prevencin y Atencin de Desastres,
en el cual se fijan responsabilidades para las diferentes entidades territoriales y
Entidades del estado.
ARTCULO 1. El Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, que
se expide por medio del presente decreto, tiene como objeto orientar las acciones
del Estado y de la sociedad civil para la prevencin y mitigacin de riesgos, los
preparativos para la atencin y recuperacin en caso de desastre, contribuyendo a
reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los
eventos naturales y antrpicos.

Plan de Contingencia para el Manejo de Derrames de Hidrocarburos o Sustancias
Nocivas. Los usuarios que exploren, exploten, manufacturen, refinen, transformen,
procesen, transporten o almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la
salud y para los recursos hidrobiolgicos, debern estar provistos de un plan de
contingencia y control de derrames, el cual deber contar con la aprobacin de la
autoridad ambiental competente.

Los usuarios que exploren, exploten, manufacturen, refinen, transformen,
procesen, transporten o almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la
salud y para los recursos hidrobiolgicos, debern estar provistos de un plan de
contingencia y control de derrames, el cual deber contar con la aprobacin de la
autoridad ambiental competente.
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LEY 1562 DE 2012.

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Artculo 11. Servicios de Promocin y Prevencin. Del total de la cotizacin las
actividades mnimas de promocin y prevencin en el Sistema General de Riesgos
Laborales por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales sern
las siguientes:
d) Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros
auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional;
LEY 1575 DE 2012.

Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia.
Artculo 1. Responsabilidad compartida. La gestin integral del riesgo contra
incendio, los preparativos y atencin de rescates en todas sus modalidades y la
atencin de incidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de todas las
autoridades y de los habitantes del territorio colombiano, en especial, los
municipios, o quien haga sus veces, los departamentos y la Nacin. Esto sin
perjuicio de las atribuciones de las dems entidades que conforman el Sistema
Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.
Artculo 2. Gestin integral del riesgo contra incendio. La gestin integral del
riesgo contra incendio, los preparativos y atencin de rescates en todas sus
modalidades y la atencin de incidentes con materiales peligrosos, estarn a
cargo de las instituciones Bomberiles y para todos sus efectos, constituyen un
servicio pblico esencial a cargo del Estado.
Es deber del Estado asegurar su prestacin eficiente a todos los habitantes del
territorio nacional, en forma directa a travs de Cuerpos de Bomberos Oficiales,
Voluntarios y aeronuticos.
RESOLUCIN 256 DE 2014.

Por la cual se reglamenta la conformacin, capacitacin y entrenamiento para las
brigadas de emergencias contra incendios de los sectores energtico, industrial,
petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia.

Por el cual se expide el decreto nico reglamentario del sector trabajo.
Artculo 2.2.4.6.25. Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias. El
empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias en materia de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias,
con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratacin o vinculacin, incluidos contratistas y
subcontratistas, as como proveedores y visitantes.
MARCO TECNICO
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El instituto Colombiano de Normas Tcnicas ICONTEC, establece los

procedimientos a observar en Emergencia:
NTC: 1700 Higiene y Seguridad medidas de seguridad en edificaciones. Medios

de evacuacin.
NTC: 1931 Proteccin contra incendios. Seales de seguridad.
NTC: 1478 Material de seguridad y lucha contra incendio. Terminologa
NTC: 2875 Higiene y seguridad en edificios. Sistemas de extintores CO2
NTC: 2885 Higiene y Seguridad. Extintores porttiles. Generalidades.
NTC: 1483 Detectores de incendio. Clasificacin.
En cuanto a la Normalizacin Internacional tenemos:
NFPA 101 Cdigo de Seguridad Humana
NFPA 171 Smbolos de sealizacin publica en seguridad contra incendios
NFPA 72 Tipos de alarma
NFPA 10 Referida a extincin de incendios.
NFPA 600 Brigadas de emergencias, contraincendios.
2.1. MARCO CONCEPTUAL (DEFINICIN DE TERMINOS)
ALARMA: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin

especfica.
ALERTA: Seal o aviso que advierte la existencia de un peligro.
AMENAZA: Posibilidad de que un evento ocurra, considerando solo el tipo de
evento y lugar.
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ANTECEDENTE: Accin, dicho o circunstancia anterior que sirva para juzgar

hechos posteriores.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Es un grupo de apoyo especializado y equipado,
cuya finalidad es minimizar las lesiones y prdidas que se puedan presentar como
consecuencia de una emergencia. Es un grupo privado de respuesta a
emergencias.
ACV: rea de Clasificacin de Victimas.
CADENA DE LLAMADAS: Sistema que permite activar la estructura
administrativa para la atencin de emergencias (Comit de Emergencias)
CADENA DE SOCORRO: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar
atencin inmediata a un nmero determinado de lesionados con motivo de una
situacin de emergencias.
CAPACITACION: Herramienta bsica para lograr propsitos y metas,
planteados en los diferentes programas.
COMIT EMPRESARIAL DE EMERGENCIAS: Estructura responsable al
interior de una empresa de diseare y coordinar la ejecucin de las actividades
antes, durante y despus de una emergencia o desastre.
CONTROL: Accin de eliminar o limitar el desarrollo de un evento para evitar o
minimizar sus consecuencias.
CRUE: Centro regulador de urgencias y emergencias
DETECCION: Es el medio que permite identificar el origen del riesgo. Tiempo
transcurrido desde se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce.
DIAGNOSTICO: Acto de conocer la naturaleza de un evento mediante la
observacin directa (Inspeccin).
EMERGENCIA: Es toda perturbacin parcial o total del sistema (Empresa), que
puede poner en peligro su estabilidad y puede requerir para su control, recursos y
procedimientos diferentes y/o superiores a los normalmente utilizados por la
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empresa y la modificacin temporal, parcial o total de la organizacin para poder

atenderla.
EVACUACION: Accin tendiente a establecer una barrera (Distancia) entre una
fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de
stas.
EXPLOSION: Liberacin brusca de una gran cantidad de energa con
desprendimiento de calor, luz y gases.
FACTOR DE RIESGO: Es un componente del ambiente que encierra en si una
capacidad potencial de producir lesiones o daos en trabajadores, mquinas,
equipo y sistemas.
INCENDIO: Fenmeno que se presenta cuando uno o varios materiales
combustibles o inflamables son consumidos en forma incontrolada por el fuego,
generando prdidas de vidas en bienes valores.
INMINENTE: Amenaza que segn su diagnstico tiene predisposicin
permanente a ocurrir, evidente y detectable.
MITIGACION: Acciones desarrolladas durante o despus de un evento,
tendientes a contrarrestar sus efectos crticos y asegurar la supervivencia del
sistema, hasta tanto se puedan efectuar las actividades de recuperacin.
MOVIMIENTO SISMICO: El rozamiento entre las placas tectnicas ocasiona
una enorme acumulacin de energa, este proceso lento provoca fuertes
deformaciones en las rocas en el interior de la tierra, las cuales, al romperse,
hacen que la energa acumulada se libere de repente en forma de ondas y sacuda
la superficie terrestre. A este fenmeno se le llama Movimiento Ssmico.
NIVEL DE RIESGO: Calificacin relativa de un riesgo en funcin de la
combinacin de la amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo.
NOTIFICACION: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comit de
Emergencias sobre la declaratoria de alerta.
P.C.U.: Puesto de Comando Unificado.
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PLANEACION PARA EMERGENCIAS: Medidas necesarias para responder a

los desastres, controlando los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias
y recuperando el sistema.
PLAN PARA ATENCIN: Conjunto de acciones y procedimientos
preestablecidos par enfrentar o controlar un evento de emergencia,
PLAN DE EMERGENCIAS: Es el diseo total del proceso que se ha de seguir
para alcanzar unos objetivos.
PLAN DE EVACUACIN: Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a
que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad fsica,
mediante su desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor riesgo.
PLAN DE RECUPERACION: Conjunto de acciones tendientes a volver a la
normalidad, pero mejorando las condiciones que originaron el evento.
POSIBLE: amenaza que segn el diagnstico de sus condiciones inherentes no
ha sucedido, pero puede llegar a ocurrir.
PREPARACION: Tiempo transcurrido despus que se comunica la decisin de
evacuar hasta que empieza a salir la primera persona.
PREVENCION: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan
anticipadamente para evitar que una amenaza se materialice.
PRIMEROS AUXILIOS: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se
ponen en prctica en forma provisional tan pronto se reconoce una emergencia y
antes de su atencin especializada.
PROBABLE: Amenaza que segn su diagnstico ya ha ocurrido bajos esas
condiciones.
PROCESO: Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno o de una
operacin artificial.
RECURSO: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con las
cuales se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situacin de
peligro.
RESCATE: Acciones mediante los grupos especializados, sacan a las personas
amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios en un proceso de
evacuacin.
RIESGO: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o
fenmeno pueda perturbar la integridad fsica de la persona el medio.
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RUTA DE EVACUACION: Camino o direccin que se toma para un propsito.

SALIDA: Es la parte de la va de evacuacin del edificio del cual se pretende
escapar, por paredes, suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino
protegido necesario para que los ocupantes puedan acceder con seguridad
suficiente al exterior del edificio.
SALVAMENTO: Accin tendiente a proteger bienes y/o activos de la egresa,
tales como informacin, valores, equipos, que se puedan afectar por el evento.
SISTEMA: Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre s,
contribuyen al logro de un propsito.
TRIAGE: Clasificacin de heridos segn tipo de lesin en un evento de
emergencias.
VULNERABILIDAD: Es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que
tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una prdida.
3. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
Razn Social SINERGIA QUIMICA LTDA.

NIT 813005938 - 5
Direccin Cra. 4 C No 30 10 B. HIPODROMO

comercial
Ciudad Ibagu -Tolima
Contacto 2700305 2661028
Representante ALIRIO BARRIOS ZARTA
Legal
Administradora LA EQUIDAD
Riesgos
Laborales
Clase de riesgo IV
Actividad 4774 Comercio al por menor de otros productos
Econmica nuevos en establecimientos especializados.
Sucursales 1
Ciudad Neiva - Huila
3.1. RESEA HISTORICA

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Creada en mayo del ao 2000, bajo el nombre de DISTRIBUCIONES Y

SERVICIOS E.U; En la ciudad de Neiva, con el objeto de comercializar
gases industriales e insumos industriales, con el tiempo desarrolla otras
unidades como la comercializacin de materias primas para la fabricacin
de refrescos, simultneamente se da la comercializacin de qumica para el
sector de petrleos. En el ao 2002 se decide abrir una sucursal en la
ciudad de Ibagu, con la unidades de negocios antes mencionadas, en el
2004 se traslada tributariamente de Neiva hacia Ibagu y se transforma en
sociedad limitada, se empieza a comercializar una nueva lnea que es la
de plstico reforzado o fibra de vidrio, las ventas en gases industriales e
insumos se han cado para esta poca notablemente, para el ao 2006 se
crean 2 lneas nuevas de negocios como son las materias primas para
fabricacin de pinturas y la de insumos qumicos para el tratamiento de
piscinas. Para el 2008 las ventas de materias primas para refrescos se
caen, pero estn en crecimiento fibra de vidrio, petrleos. Y se integra
hacia adelante con el transporte de qumicos.
En el ao 2010, por estrategia corporativa se decide cambiar el nombre y
deja de llamarse distribuciones y servicios para llamarse SINERGIA
QUIMICA LTDA En el 2011 estratgicamente integra la produccin de
pinturas a base de agua.
Actualmente su principal lnea de negocio es la comercializacin de
materias primas para pinturas y la produccin y comercializacin de
pinturas e impermeabilizantes, con distribucin para las zonas de Tolima,
Huila, Caquet y Eje Cafetero, conservando todas las lneas en las que ha
incursionado, habiendo corrido en estas sus etapas de exploracin
desarrollo, madurez y decadencia.
3.1.1 UBICACIN
SINERGIA QUIMICA LTDA, se localiza en la ciudad de Ibagu, departamento del

Tolima. Bodega ubicada en la Cra. 4C No. 30-10, las instalaciones estn rodeadas
por vas pavimentadas y edificaciones de tipo administrativo y comercial.
El flujo de personas y vehculos es considerable ya que esta va es muy
concurrida y transitada.
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Nuestra sucursal se encuentra ubicada en la ciudad de Neiva departamento del

Huila ubicada en AVENIDA CIRCUNVALAR N 4 68, las instalaciones estn
rodeadas de zonas pavimentadas edificaciones de tipo comercial, administrativo y
viviendas.
3.2. CARACTERISTICAS GENERALES DE LA EDIFICACION
La edificacin donde se encuentra actualmente trabajando Sinergia Quimica Ltda

tiene aproximadamente 25 aos de construida, NO es antissmica; No presenta en
techos ni paredes agrietamientos, fisuras ni humedades.
Recursos:
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Agua: Es tomada de la red urbana de servicio de acueducto. La edificacin cuenta

con 1 tanque de reserva de 1.000 litros al cual se le hace mantenimiento cada 3
meses.
Electricidad: Es tomada de la red urbana domiciliaria.
Iluminacin: Cuenta con iluminacin natural y artificial.
Sinergia Qumica Ltda., en el centro de trabajo Ibagu cuenta con un segundo piso
que corresponde a la parte administrativa y primer piso como rea de ventas,
almacenaje y produccin; Adems, cuenta con un mezzanine utlizado para
almacenar producto final.
En la sucursal de Neiva se cuenta con una edificacin de dos pisos; El primer piso
corresponde a todo lo relacionado con almacenaje y ventas, el segundo piso es
rea administrativa, una sola oficina. El acceso de los centros de trabajo es
totalmente abierto no nos encontramos con elementos que lleguen a obstaculizar
la salida en caso de emergencia.
La estructura de Sinergia Qumica Ltda., est construido en paredes de ladrillo y

placa de concreto terminadas en mampostera de cemento, estuco y pintura de
vinilo, sus pisos presentan enchapes en baldosa en rea de ventas y segundo piso
(rea administrativa), las reas de almacenaje y produccin se encuentran en
cemento rstico.
El punto de encuentro en caso de evacuacin de la edificacin de Sinergia

Qumica Ltda., es en la carrera 4C. En la sucursal de Neiva el punto de encuentro
ser en la avenida circunvalar; estos puntos de encuentro son crticos ya que al
estar ubicados en calles con alto flujo vehicular y peatones en el momento de un
siniestro puede llegar a convertirse en una amenaza.
En Sinergia Qumica Ltda., las instalaciones poseen un alto volumen de material

combustible representado en elementos como pinturas, productos inflamables
como xileno, varsol, circonio, equipos de computo, instalaciones elctricas y otros
equipos propios de oficina como papelera, razn por la cual se cataloga como una
amenaza de alto riesgo.
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En general las instalaciones presentan sealizacin de seguridad y emergencia,

cuenta con extintores necesarios para reaccionar en el momento que lo requieran.
3.3. CARGA OCUPACIONAL

NOMBRE DEL CLASE DE RIESGO NUMERO DE
CENTRO DE TRABAJO TRABAJADORES
ADMINISTRACION IV 6
PRODUCCION IV 3
ATENCION AL IV 4
CLIENTE
TOTAL 13
3.4. MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS UTILIZADOS.
Papelera
Insumos qumicos
Pinturas
Computadores
Equipos de oficina
3.5. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL PLAN.

El plan operativo de emergencias es responsabilidad de la administracin de
SINERGIA QUIMICA LTDA, quien ser la encargada de dirigir, coordinar e
informar a todo el personal las labores de prevencin y control de las emergencias
dentro y fuera de la misma cuando sea necesario. De igual forma es responsable
de planear y realizar simulacros con el fin de medir la respuesta de la brigada de
emergencia, mejorar y actualizar el presente plan operativo y de evacuacin.
SINERGIA QUIMICA LTDA tiene elegido su COPASST. Por su actividad

econmica y el nmero de colaboradores de la empresa, se recomienda que
sea una estructura muy plana en la cual todos los miembros de la empresa
estn en capacidad de dar respuesta inicial y solicitar el apoyo requerido en
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caso de ser necesario. Siempre buscando preservar su integridad fsica y

mental ante posibles emergencias.
Igualmente se recomienda que estructuren l o s siguientes comits, para
permitir el desarrollo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
GRUPO ASESOR
Est compuesto por las entidades o personas que no pertenecen al personal
de planta de la empresa, pero su razn de ser est dirigida a colaborar en
calamidades, y otros s o n prestadores de servicios o de asesora en materia
de seguridad industrial o prevencin de emergencias. Dentro de estas se
encuentra la ARL.
Este grupo asesor externo solo acta dentro de las Emergencias basado en
los procedimientos internos y/o por solicitud de la empresa, dependiendo del
nivel de la emergencia.
BRIGADA DE EMERGENCIA
En funcin de las caractersticas administrativas y operativas de la entidad, y

con miras a lograr una respuesta oportuna y eficiente, SINERGIA QUIMICA
LTDA., debe formar y entrenar a todo su personal tanto operativo como
administrativo en la prevencin, actuacin y respuesta ante emergencias.
Para lograr el xito en las eventuales Emergencias, todo el personal, debe
conocer sobre los roles en:
Prevencin y control de incendios: Encargados de realizar la inspeccin
de los equipos contra incendio y dar la primera respuesta ante una emergencia de
este tipo.
Primeros Auxilios: Encargados de prestar atencin inmediata a heridos y
lesionados y coordinar su traslado hacia los centros de atencin en salud.
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Evacuacin y rescate: Coordinan y dirigen la evacuacin del personal

hacia el sitio destinado para tal fin; as mismo llevan a cabo la labor de rescate
de las personas que no puedan evacuar.
GRUPOS DE APOYO EXTERNO.
Son los llamados para atender las emergencias, cuando superan la capacidad
de respuesta de la brigada de emergencias, ellos actuarn en coordinacin
con el personal de la empresa. Sern llamados exclusivamente los que
puedan realmente intervenir y controlar la emergencia.
Los grupos de apoyo externo son: Los bomberos oficiales, bomberos voluntarios,
Defensa Civil, Cruz Roja, Polica M etropolitana, proveedores de servicios de la
empresa.
3.6. ANALISIS RETROSPECTIVO:
La persona en representacin del rea administrativa de SINERGIA QUIMICA

LTDA., informa que no han presentado emergencias significativas en la empresa.
AMENAZA DE INCENDIO
CARGA COMBUSTIBLE.
La carga combustible de esta edificacin se ve reflejada principalmente por
pinturas, insumos qumicos, equipos de oficina y similares, representado en
elementos como documentacin, papel, manejo de archivos y mobiliario.
En trminos generales poseen una carga combustible de material tipo B, Lquidos
combustibles por lo cual se cataloga como moderado riesgo de acuerdo a la
norma tcnica colombiana 2885, siempre y cuando la cantidad de elementos
inflamables no supere los 5 galones (18,9 L) en cualquier rea o cuarto. Si se
supera esta cantidad se cataloga como riesgo alto.
En las oficinas dentro de la infraestructura encontramos elementos en madera,

PVC polmeros, plsticos, papelera, elementos naturales, representados en el
mobiliario tales como escritorios, sillas estos elementos son altamente
combustibles al enfrentarse a condiciones adecuadas de humedad, oxgeno y
calor, iniciadores de fuego al encontrar el punto ideal de llama.
VELOCIDAD DE COMBUSTION En el caso del papel, su velocidad de

combustin es mucho mayor, permitiendo iniciar el fenmeno a temperaturas
ligeramente superiores de los 150 .C iguales caractersticas presentan los
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aglomerados los cuales al hacer combustin si pueden presentar derrames

propagando rpidamente la combustin a otros materiales.
Humos y gases txicos: Desprendidos a raz de la combustin de ambos

elementos, pueden llegar a ser color gris claro, con la capacidad de irritar los ojos,
nariz y garganta, produciendo insuficiencia respiratoria a causa del
desplazamiento de las partculas de oxigeno circundante en el ambiente por
molculas de alto peso como el dixido de carbono, elemento altamente toxico
para los organismos vivos el cual puede llegar a producir la muerte.
Equipos elctricos y electrnicos: Existe una alta concentracin de equipos

elctricos de oficina estos equipos estn compuestos por polmeros y derivados
del petrleo a razn de ser agentes no conductores de la electricidad, no obstante
la mayora de sus componentes internos estn elaborados en materiales de alta
conductividad elctrica, los cuales si no se les programa cierto mantenimiento
peridico pueden llegar a ser un factor de riesgo al enfrentarse a cambios bruscos
de voltaje. Los polmeros se caracterizan por sus grandes molculas, formadas
mediante reacciones qumicas de polimerizacin que une o dos ms molculas
para constituir otras mayores. Los productos denominados plsticos incluyen los
tipos comunes de polmeros termoplsticos (poli, estireno, polister, nylon, etc.) en
el comportamiento de los termoplsticos frente al fuego se encuentran
caractersticas como:
Inflamabilidad y velocidad de combustin: En general poseen un punto de

inflamacin ms alto que la madera, pero algunos de ellos se inflaman fcilmente
con una pequea llama y arden vigorosamente.
Gotas llameantes: Los artculos termoplsticos tienden a fundirse y fluir cuando

se calientan. En caso de incendio, el material puede fundirse y producir gotas
llameantes difciles de extinguir y que pueden desencadenar incendios
secundarios.
Corrosin: Se pueden presentar importantes daos de corrosin en equipos

electrnicos delicados y en superficies de metal provocados por incendios de
plsticos de uso corriente, como el cloruro de polivinilo.
AMENAZA SISMICA: otro de los siniestros de posible ocurrencia en SINERGIA

QUIMICA LTDA., y que pueden comprometer parcial o totalmente sus
instalaciones poniendo en peligro la integridad de las personas que se encuentran
en ellas son los sismos.
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Con respecto a las amenazas naturales cabe mencionar en nuestro pas se

encuentra ubicado en un sitio ssmicamente activo. Debido al choque de las
placas tectnicas de nazca Sudamrica, los cocos y el caribe, las cuales se
encuentran en una comprensin hacia el interior de nuestro territorio con
fenmenos de subduccin acumulados de altas energas ssmicas , formando
fallas como la falla de romerales en Colombia o la falla de san Andrs en lnea
polar por Amrica. Por su comportamiento da origen a las diferentes zonas de
riesgo la demarcacin geogrfica de las zonas de amenaza ssmica, seala para
Colombia una situacin de riesgo; las zonas de amenaza alta e intermedia
involucran el 82,6% de la poblacin total nacional, ubicada en las regiones de
mayor desarrollo socio econmico.
Dado que hasta ahora es imposible predecir la ocurrencia de los sismos, la

administracin de SINERGIA QUIMICA LTDA, debe velar por difundir el plan de
emergencia ya que esto permite una rpida y oportuna atencin de la emergencia
con los recursos internos disponibles disminuyendo as los efectos negativos de la
misma. De igual manera por las caractersticas de las edificaciones y con el
cumplimiento de la ley 400 de sismo resistencia, la estructura de la edificacin
supondra se podra afectar por eventos telricos de determinada magnitud.
Nuevamente se manifiesta la necesidad de evaluar tcnicamente las estructuras
de la empresa.
Amenaza y atentado terrorista: Es claro que nuestro pas se encuentra

actualmente atravesando por una crisis de carcter social y orden pblico que en
determinado momento puede llegar a afectar la seguridad de las personas que
laboran en SINERGIA QUIMICA LTDA., tal es el caso de los atentados. Razn por
la cual SINERGIA QUIMICA LTDA., debe tener encuentra ese factor de riesgo que
puede afectar de forma significativa las actividades sin importar que el evento no
sea dirigido en forma directa a la empresa y si ser una vctima de los hechos.
Aunque es importante tener en cuenta que es posible que se presente este tipo de
condicin hasta ahora no se ha presentado una amenaza de este tipo.
MEDIOS DE PROTECCION:
PROTECCION MASIVA: La edificacin en donde se establece SINERGIA

QUIMICA LTDA desde la firma de protocolizacin de este documento cuenta con
un plan de emergencias y conformacin de brigadas. La aplicacin, divulgacin,
prctica conveniente y apropiada del plan con simulacros, ser un compromiso de
todos los ocupantes de la empresa. Ellos son quienes de manera comprometida,
disciplinada y oportuna, darn forma final al sistema de atencin y prevencin de
emergencias, brindando una respuesta oportuna a las diferentes emergencias que
se puedan presentar.
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Protecciones activas:
La administracin de SINERGIA QUIMICA LTDA cuenta personal entrenado para

atender emergencias o guiar a los servicios de control solicitados.
Adicionalmente, se tienen establecidas las rutas de evacuacin y puntos de
encuentro.
En el rea aledaa a la empresa, se cuenta con hidrantes junto al colegio Liceo

Nacional.
Se cuenta con extintores porttiles para atencin de incendios ubicados en la
oficina administrativa, rea comercial y produccin.
En la actualidad se adelanta el proceso de reclutamiento y capacitacin de para la

brigada de emergencias.
EXTINTORES: En total cuentan con 5 extintores, 3 tipo ABC de 20 lbs, 1 extintor

solkaflam y 1 extintor de CO2 tipo carretilla.
En la sucursal de Neiva se cuenta con 3 extintores ABC de 20 lbs y 1 extintor de
CO2 tipo carretilla.
PLAN DE EMERGENCIAS.
La administracin de SINERGIA QUIMICA LTDA., elabor el presente plan de
emergencias y conformacin de brigadas bsicas con la asesora de la empresa
M.I MOVILSALUD S.A.S., El documento entra en funcionamiento con la
protocolizacin de las firmas del gerente de Sinergia Qumica Ltda.
En la actualidad cuenta con una brigada bsica integral, en proceso de formacin
en los 4 temas fundamentales primeros auxilios, control y extincin de incendios,
evacuacin y emergencias y comunicacin, temas fundamentales en el
cumplimiento de la legislacin colombiana y el cdigo de seguridad humana.
4. METODOLOGIA DE TRABAJO
Para el siguiente estudio se aplic un modelo de visitas de campo a las

instalaciones locativas de diferentes frentes de trabajo y a las instalaciones
donde funciona la parte administrativa, produccin y almacenaje, a travs de
observaciones y entrevistas en las cuales se incorporaron los siguientes
aspectos:
Revisin de la informacin generada por la empresa, respecto de datos

generales e informacin de antecedentes de eventos ocurridos en tiempos
pasados.
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Visitas de observacin a las instalaciones, para identificar amenazas tanto

internas como externas, valorando la posible ocurrencia de un fenmeno fsico
de origen natural, tecnolgico o provocado por el hombre y que puede
manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado,
consolidndose en un inventario general de peligros observados.
Una vez identificadas las amenazas se procede a evaluarlas, combinando

el anlisis probabilstico, con el comportamiento fsico de la fuente
generadora, utilizando informacin de eventos ya ocurridos en la empresa, se
calific de forma cualitativa con base en la siguiente escala:
POSIBLE Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene

informacin que no descarta su ocurrencia.
Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones

PROBABLE similares.
Evento instrumentado o con informacin que lo hace

INMINENTE evidente y detectable.
POSIBLE: Es aquel fenmeno que puede suceder o que es factible porque

no existen razones histricas y cientficas para decir que esto no suceder.
Se le asigna el color VERDE.
PROBABLE: Es aquel fenmeno esperado del cual existen razones y

argumentos tcnicos cientficos para creer que suceder. Se le asigna el color
AMARILLO.
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INMIMENTE: Es aquel fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de

ocurrir. Se le asigna el color ROJO.
Luego de conocer la naturaleza de las amenazas de SINERGIA QUIMICA

LTDA, se realiz un inventario de recursos tanto internos como externos,
con los que se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la
situacin de peligro; al respecto se consideraron: Talento humano, recursos
logsticos y recursos econmicos.
De acuerdo con el punto anterior, se procedi a determinar la

vulnerabilidad, para su anlisis se incluyeron los elementos sometidos a
riesgo tales como: Personas, recursos, sistemas y procesos.
En cuanto a personas se calific: organizacin, capacitacin y dotacin. En
recursos: materiales, edificacin y equipos. En sistemas y procesos: servicios
pblicos, sistemas alternos y recuperacin.
La calificacin de cada uno de estos elementos se obtuvo as:
0 = Se cuenta con suficientes elementos
0.5 = Se cuenta parcialmente con los elementos o estn en proceso de

consecucin.
1.0 = Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos.
Una vez calificado cada uno de los elementos, se procedi a sumarlos y

determinar el grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos,
sistemas y procesos de la siguiente manera:
0.0 1.0: Baja, se colorea verde

1.1- 2.0: Media, se colorea amarilla
2.1- 3.0: Alta, se colorea rojo
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Una vez determinada la vulnerabilidad, se establece el nivel de riesgo para las

amenazas prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la
amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relacin se
represent por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno
de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de
riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo
riesgo:
Personas, Recursos, Sistemas y Procesos; de acuerdo con los colores de cada

rombo, el riesgo se calific de la siguiente manera:
DIAMANTE DE RIESGO
PE
RS SIS
ON TE
R AM
AS
EN MA
E SY
C AZ
A PR
U OC
R ES
3 4 rombos en rojo, el riesgo es alto
S
O
O
S
1 2 rombos rojos 4 amarillos, el riesgo es medio
1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo
Finalmente se emiten recomendaciones especficas para disminuir la

vulnerabilidad frente a cada una de las amenazas identificadas como prioritarias.
Realizado el trabajo de campo, se procedi a organizar y analizar los resultados

obtenidos en este diagnstico y as elaborar un documento escrito que contenga
las respectivas recomendaciones para que se estudie la factibilidad de
implantarlas, a fin de tomar medidas para la prevencin, preparacin y atencin de
emergencias.
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5. ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIN DE LA

VULNERABILIDAD.
5.1. OBJETIVOS.
Determinar la ubicacin, caractersticas, consecuencias y patrn de

comportamiento de los fenmenos de tipo natural, de tipo antrpico
provocados por el hombre o por los procesos de trabajo de la empresa y que
en cualquier momento pueden generar alteraciones repentinas en las
actividades normales.
Determinar el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un

elemento o grupo de elementos ante una amenaza especfica, teniendo en
cuenta los elementos sometidos a riesgo como son: personas, recursos,
sistemas y procesos.
5.2. IDENTIFICACIN Y CALIFICACIN DE AMENAZAS
La identificacin de amenazas se clasifica segn el tipo (natural, tecnolgico y

social).
ORIGEN DE
DESCRIPCIN DE LA
AMENAZA LA AMENAZA CALIF. VAL.
AMENAZA
INT. EXT.
NATURAL
Dado por la actividad del
Volcn Machn ubicado al
costado nor - oriental del
Sismo X municipio a una distancia Probable.
de 17 Km. Y por
encontrarse la ciudad de
Ibagu en una zona de
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mediana sismicidad y
contar con la falla
geolgica de Ibagu.
rea de influencia del

volcn Machn. Posible
presencia de cenizas y
Erupcin
X afectacin sobre las Probable
Volcnica
principales fuentes hdricas
que abastecen la ciudad de
Ibagu.
TECNOLGICAS
- Circulacin vehicular a
una velocidad mayor de 15
Accidentes de
X Km/h. Probable
trnsito
- Falta de pericia por parte
de los conductores.
- Incidentes a funcionarios,
Falla en equipos y visitantes al interior de las
X Probable
sistemas instalaciones por cadas,
heridas, golpes.
- Carencia de los sistemas
de deteccin y control de
Incendio X incendios. Posible.
- Por sobre carga en el
sistema elctrico.
- Filtraciones de agua
desde los tejados, por
Encharcamientos. X Probable.
daos en los mismos.
Almacenamiento de
Fuga o derrame sustancias qumicas en
de productos X cuartos de aseo del Posible.
qumicos personal de servicios
generales.
SOCIAL
- Por la ubicacin de los
Robos, atracos X locales en zona de alto Probable.
grado delincuencial.
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5.3. VULNERABILIDAD DE LA EMPRESA
Inventario de recursos: Los recursos internos y externos que tiene la

actualmente para atender una situacin de emergencia se muestran a
continuacin:
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TIPO DE
DESCRIPCIN Y/O CANTIDAD
RECURSO
Humanos: La empresa no tiene capacitado al personal en el uso
Brigada de equipos para la atencin de emergencias, ni en
de emergencia actuacin ante posibles emergencias. Por las caractersticas
de la labor de SINERGIA QUIMICA LTDA., se recomienda
que todos los colaboradores sean capacitados en
prevencin y respuesta ante emergencias.
Recursos Internos: Al momento de la visita se encontr que algunos de los

frentes contaban con extintores multipropsito de 10 y 20 libras y solkaflam,
camilla de superficie rgida y un botiqun de primeros auxilios.
Inventario de R ecursos Externos Entidades de Apoyo

Bomberos 119
Comit Regional de 2642344 2642033
Emergencias
Cruz roja Seccional Tolima 2640034
Defensa Civil Colombiana 144
Seccional Tolima 2658286
Energa 115
2625040 Ext. 279
Gas domiciliario 164
GAULA Antisecuestro y 165

Extorsin
Polica Nacional 123
112
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Trnsito 127
Crepad Lnea de Emergencia: 111
5.4. DETERMINACIN DE VULNERABILIDAD
Se Analizaron las diferentes variables en las personas (Organizacin,

capacitacin, dotacin), recursos (materiales, edificacin y equipos); sistemas
y procesos (servicios pblicos, sistemas alternos, recuperacin), a fin de
determinar la predisposicin o susceptibilidad que tiene cualquiera de estos
elementos a sufrir alguna prdida.
El nivel de exposicin y predisposicin a la prdida de cualquiera de estos

elementos ante una amenaza especfica se valor de cero (0) a uno (1) o
prdida total.
El personal d e S I N E R G I A Q U I M I C A L T D A . , debe iniciar el proceso

de capacitacin en coordinacin con la A.R.L. y otras instituciones que los
apoyen en sus procesos de formacin para prevencin y atencin de
emergencias; al igual sobre temas relacionados con Seguridad y Salud en
el trabajo, a fin de sensibilizarlos, despertar el inters y la actitud positiva del
personal en general sobre la importancia de implementar y aplicar dichos
procesos al interior de la empresa.
6. RESULTADOS ANALISIS DE VULNERABILIDAD
AMENAZAS DIAMANTE DE INTERPRETACIN

RIESGO Alto Medio Bajo
DE ORIGEN SOCIAL
ROBOS, ATRACOS. MEDIO.

DE ORIGEN TCNICO
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INCENDIO BAJO.
FALLAS EN EQUIPOS Y
SISTEMAS. BAJO.
FUGA O DERRAME DE
PRODUCTOS BAJO.
QUIMICOS.
ACCIDENTES DE
TRANSITO. MEDIO.
ENCHARCAMIENTOS. BAJO.
DE ORIGEN NATURAL
MOVIMIENTO SISMICO BAJO
ERUPCIN MEDIO
VOLCANICA.
AMENAZA: SISMO.
PUNTO NIVEL DE
VULNERABLE A RIESGO CALIFICACIO INTERPRETACIO
COLOR
B R M N N
CALIFICAR.
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS
0,5
CAPACITACION 0,5
DOTACION 0,5
SUBTOTAL. 1,5 1,5 MEDIO AMARILLO
RECURSOS:
MATERIAL 0,5
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0,5
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SUBTOTAL. 0 1,5 0 1,5 MEDIO AMARILLO

SISTEMAS Y PROCESOS:
SERVICIOS 0
PBLICOS
SISTEMAS 0,5
ALTERNOS
RECUPERACIO 0,5
N
SUBTOTAL. 0 1 0 1 BAJO VERDE
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AMENAZA: ERUPCIN VOLCANICA.

PUNTO NIVEL DE
VULNERABLE A RIESGO CALIFICACION INTERPRETACION COLOR
B R M
CALIFICAR.
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 1
CAPACITACION 0,5
DOTACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1 1 2 ALTO. ROJO.
RECURSOS:
MATERIAL 0,5
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0,5
SUBTOTAL. 0 1,5 0 1,5 MEDIO AMARILLO
SERVICIOS 0 0,5 0
PBLICOS
SISTEMAS 0,5
ALTERNOS
RECUPERACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1,5 0 1,5 MEDIO. AMARILLO
AMENAZA: ACCIDENTE DE TRANSITO.

PUNTO NIVEL DE
VULNERABLE A RIESGO CALIFICACI
INTERPRETACION COLOR
B R M ON
CALIFICAR.
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 0,5
CAPACITACION 1
DOTACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1 1 2 MEDIO. AMARILLO.

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RECURSOS:
MATERIAL 0,5
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0,5
SUBTOTAL. 0 1,5 0 1,5 MEDIO. AMARILLO.

SERVICIOS 0,5
PBLICOS
SISTEMAS 0,5
ALTERNOS
RECUPERACION 0,5
AMENAZA: FALLA EN EQUIPOS Y SISTEMAS (ACCIDENTES TRABAJO O

COMUNES).
PUNTO NIVEL DE
VULNERABLE A RIESGO INTERPRETACI
B R M CALIFICACION COLOR
CALIFICAR. ON
0 0, 1
5
PERSONAS:
ORGANIZADOS 1
CAPACITACION 0,
5
DOTACION 0,
5
SUBTOTAL. 0 1 1 2 MEDIO AMARILLO
.
RECURSOS:
MATERIAL 0,
5
EDIFICACION 0,
5
EQUIPOS 0,
Versin 01
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5
SUBTOTAL. 0 1, 0 1,5 MEDIO. AMARILLO.
5
SERVICIOS 0
PBLICOS
SISTEMAS 0,
ALTERNOS 5
RECUPERACION 0,
5
SUBTOTAL. 0 1 0 1 BAJO. VERDE.
AMENAZA: INCENDIO.
PUNTO NIVEL DE
VULNERABLE A RIESGO INTERPRETA
B R M CALIFICACION COLOR
CALIFICAR. CION
0 0, 1
5
PERSONAS:
ORGANIZADOS 1
CAPACITACION 0,
5
DOTACION 0,
5
SUBTOTAL. 0 1 1 2 MEDIO AMARILLO.
RECURSOS:
MATERIAL 0,
5
EDIFICACION 0,
5
EQUIPOS 0,
5
SUBTOTAL. 0 1, 0 1,5 MEDIO. AMARILLO.
5
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SERVICIOS 0
PBLICOS
SISTEMAS 0,
ALTERNOS 5
RECUPERACION 0,
5
SUBTOTAL. 0 1 0 1 BAJO VERDE.
AMENAZA: ENCHARCAMIENTOS.
PUNTO NIVEL DE
VULNERABLE A RIESGO CALIFICACI INTERPRETACIO
COLOR
B R M ON N
CALIFICAR.
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 0
CAPACITACION 0,5
DOTACION 0
SUBTOTAL. 0 0,5 0,5 BAJO VERDE.

RECURSOS:
MATERIAL 0
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0,5

SERVICIOS 0
PBLICOS
SISTEMAS 0,5
ALTERNOS
RECUPERACION 0,5
AMENAZA: FUGAS Y DERRAMES QUIMICOS.

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PUNTO NIVEL DE
COLOR
B R M ON N
CALIFICAR.
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 1
CAPACITACION 0,5
DOTACION 1
SUBTOTAL. 0 1 2 2,5 ALTO ROJO.

RECURSOS:
MATERIAL 0,5
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0,5

.
SERVICIOS 0
PBLICOS
SISTEMAS 0,5
ALTERNOS
RECUPERACION 0,5
AMENAZA: ROBO, ATRACO

PUNTO NIVEL DE
COLOR
B R M ON N
CALIFICAR.
0 0,5 1
PERSONAS:
ORGANIZADOS 1
CAPACITACION 0,5
DOTACION 0,5
SUBTOTAL. 0 1 1 2 MEDIO AMARILLO.

RECURSOS:
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MATERIAL 0,5
EDIFICACION 0,5
EQUIPOS 0
SERVICIOS 0
PBLICOS
SISTEMAS 0,5
ALTERNOS
RECUPERACION 0,5
7. NIVEL DE RIESGO
Con base a la calificacin cualitativa se determin la clase de riesgo a las

amenazas de mayor representatividad.
Riesgo Bajo. Significa que del 50% al 74% de los valores que representan la
vulnerabilidad son bajos o la amenaza es baja. Tambin es posible que tres de
todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las
consecuencias y efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden
ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo
evaluado.
8. RECOMENDACIONES ESPECFICAS
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Socializar el plan de emergencias a todos los colaboradores.
Disear y ejecutar el Plan de Formacin que incluya el manejo de materiales

peligrosos (MATPEL).
La empresa debe contar con reas de almacenamiento demarcadas y

sealizadas que garanticen que los productos qumicos almacenados sean
compatibles para evitar reacciones entre ellos que puedan generar condiciones de
riesgo adicionales.
Capacitar a todo el personal d e S I N E R G I A Q U I M I C A LTD A . , en temas
como: Control de fugas y derrames de productos qumicos, bsico contra
incendios, primeros auxilios, rescate y evacuacin con el propsito de actuar
eficientemente en caso de presentarse alguna emergencia.
Dotar la brigada con los equipos y elementos necesarios para atender una
eventual emergencia para garantizar una respuesta oportuna y eficaz.
Desarrollar la hoja de vida de los equipos de emergencia.
Conocer y mantener actualizadas las hojas de seguridad de los productos

qumicos que se tienen almacenados en la empresa.
Realizar simulacros de a t e n c i n de emergencias al igual que de

evacuacin, para evaluar la capacidad de respuesta de la brigada y
realizar los ajustes necesarios al plan de emergencias y contingencias.
9. ACCIONES
La accin y razn de ser de las personas que responden y atienden las

emergencias no puede estar medida exclusivamente por la motivacin y buena
voluntad de sus integrantes, es absolutamente indispensable que posean los
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conocimientos, habilidades y destrezas, que les permitan ejercer con idoneidad

una responsabilidad tan variada y exigente como lo es la de contribuir a la
prevencin y atencin de emergencias.
El programa de formacin y entrenamiento ser desarrollado mediante
programas planeados que le permita al personal un accionar correcto acorde
con los peligros y riesgos identificados.
9.1. PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS
SINERGIA QUIMICA LTDA, debe disear un plan de capacitacin y

entrenamiento para Brigadistas. A partir de la presente estructuracin, el
propsito es brindar a todos los funcionarios los conocimientos bsicos en el
campo de la preparacin y atencin de emergencias, con el fin de reaccionar
adecuadamente y contribuir de esta forma a su seguridad personal y
proteccin de los bienes y servicios de la empresa.
Dicho plan de capacitaciones ser estructurado entre el coordinador del

sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y con la aprobacin del
COPASST de la empresa.
9.2 PLAN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS
Al momento de disear las actividades operativas debern contemplar

acciones consignadas en un cronograma de Actividades Antes y Durante
y Despus de la Emergencia, estructuradas as:
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Actividades Antes de la Emergencia. Estn dadas por la declaratoria de la

fase de alerta, la cual se determina en el momento de recibir una seal de
aviso que puede conducir a una situacin de emergencia presentada en la
empresa, dicha seal ser:
1. Forma directa. Por medio de informacin personal o uso de los diferentes
medios de comunicacin (radios de comunicacin o celular).
Se debe notificar al personal en general sobre la declaratoria de alerta, enterando
al lder de la empresa, ellos deben estar entrenados a fin de dar una respuesta
adecuada segn sea la emergencia que se est presentando.
Para ello se deben considerar los siguientes aspectos:

1. Permanecer reunidos y en alerta.
2. Hacer seguimiento al evento reportado.
3. El lder de brigada ordenar la evacuacin en caso de presentarse una

emergencia (erupcin volcnica, deslizamiento, incendio declarado, dao
estructural, fugas o derrames qumicos que pongan en riesgo la integridad
fsica de las personas).
Actividades Durante la Emergencia. Al presentarse cualquier evento

(incendio declarado, dao estructural, sismo, erupcin volcnica, deslizamiento,
fugas o derrames qumicos que pongan en riesgo la integridad fsica de las
personas, vendaval u otro), seguido por la fase de emergencia propiamente
dicha, el lder de la brigada tomar la vocera y dar las indicaciones necesarias
para la atencin del evento o accionar requerido, as mismo se tomarn
decisiones:
Dar aviso a organismos oficiales y de ayuda externa cuando la
emergencia sobrepasa la capacidad de respuesta de la brigada.
Declarar la evacuacin total cuando se considera necesario.
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Coordinar las actividades de rescate y atencin de primeros auxilios
Despus de la Emergencia:
Es tarea de la brigada de emergencia y sus lderes, verificar las
condiciones operativas del establecimiento.
Se debe verificar la condicin de los equipos y elementos de emergencia y
contingencia para realizar los mantenimientos necesarios y reemplazar los
elementos que hagan falta.
La brigada debe junto con la directiva de la empresa realizar el anlisis de
la atencin de la emergencia buscando as la mejora continua de los
procedimientos y planes de respuesta.
REA DE CONCENTRACION Y CLASIFICACIN DE VICTIMAS:

Las victimas debern ser ubicadas en un lugar seguro retirado de la zona de
desastre y donde sea fcil el acceso de los vehculos de emergencias. Por las
condiciones actuales de ubicacin de Sinergia Qumica Ltda., se debe tratar de
ubicar el lugar ms seguro posible, el cual se debe sealizar para evitar incidentes
con los transentes y observadores ocasionales.
Para una mayor ilustracin de procedimientos a seguir frente a una

situacin de emergencia, se plantea el siguiente flujo grama:
1 0. BRIGADA DE EMERGENCIA
G rupo de personas organizado entrenado y

e quipado para atender cualquier
e mergencia, presentadas ya sea en sitios de
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la empresa, como en sitios aledaos donde razonablemente exista la posibilidad

de ser afectados
Por las caractersticas de las labores realizadas por el personal de SIN ER GIA
QU IMIC A LTD A , todos los colaboradores deberan conformar la brigada de
emergencias, buscando tener autonoma y rapidez al momento de presentarse
alguna emergencia.
REQUISITOS PARA LA BRIGADA O GRUPO DE APOYO
Objetivos claros, concretos y medibles.
Reservas para equipos y elementos, formacin de personal,

administracin.
Compromiso de la alta direccin.
Compromiso y motivacin del personal.
10.2 ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.
Evaluar puntos especficos y riesgos para determinar responsabilidades,

establecer compromisos para conformar la coordinacin y lderes de
brigadas.
Desarrollar, revisar y mantener normas de procedimientos

operacionales.
Establecer polticas para asegurar que cada integrante de la brigada

reciba suficiente entrenamiento y formacin la cual debe ser acorde a
las responsabilidades asignadas.
Establecer planes de ayuda mutua con instituciones de socorro como:

Cruz Roja Colombiana, Cuerpo de Bomberos, Defensa Civil Colombiana,
Comits Locales de Emergencias, Polica Metropolitana, etc.
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Realizar el inventario de equipos y elementos de emergencia (camillas,

elementos de primeros auxilios, entre otros).
Publicar los nmeros de emergencia de las instituciones de socorro y

asegurar que se encuentre actualizado.
11. PLAN DE EVACUACIN
Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas

amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad fsica mediante su
desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor riesgo.
11.1 CARACTERSTICAS DEL PLAN DE EVACUACIN

El plan de evacuacin debe:
Estar por escrito para que permanezca.
Estar actualizado.
Ser aprobado para que se institucionalice.
Estar publicado para que est al alcance de todos.
Debe ser divulgado a todos los interesados.
Debe ponerse en prctica.
11.2 C O N T E N I D O DEL PLAN DE EVACUACIN
11.2.1 Objetivo general. Implementar las medidas y acciones

necesarias para minimizar el peligro, permitiendo a las personas c o n t a r con
u n a s a l i d a p a r a e s c a p a r c o n rapidez, eficacia y seguridad ante cualquier
suceso o evento indeseado.
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11.2.2. Objetivo especficos
Entrenar al personal de la empresa, para que sea un equipo humano capaz de

prevenir y atender posibles emergencias que afecten su propia seguridad y la de
sus visitantes.
11.2.3. Responsabilidades:
Elaboracin del mapa con las rutas de evacuacin para las reas
administrativas y operativas. Informar a la gerencia cuando se presente algn
cambio en infraestructura o condiciones operacionales que generen cambios o
alteraciones en las rutas operacionales.
Manejo del listado de personal que labora en SINERGIA QUIMICA
LTDA, teniendo en cuenta la ubicacin especfica de cada frente de
trabajo.
Realizar como mnimo 1 simulacro al ao, que involucre la actuacin de
la brigada de emergencia.
Programar prcticas con la brigada de emergencias.
Socializar las rutas de evacuacin y puntos de encuentro.
11.3. NOTIFICACIN DE LAS EMERGENCIAS
11.3.1. Deteccin del peligro
En caso de incendio: Quien primero se percate del evento que se est

presentando debe informar de manera inmediata y activar la alarma de
emergencia si se cuenta con ella o a travs del mecanismo que se haya
establecido (A viva voz, por pitos, etc.)
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En caso de sismo: Este tipo de eventos de acuerdo con su naturaleza y

el grado del mismo normalmente es sentido por las personas. Las
personas debern observar el comportamiento de la estructura donde se
encuentran en ese momento, ubicndose en lugares seguros que deben
ser identificados con anterioridad y estar atentos a las indicaciones de los
lderes de evacuacin.
En caso de falla de equipos y/o sistemas (Accidente de trabajo o
comunes): Si algn trabajador se percata de una situacin anormal
deber informar de manera inmediata, solicitando apoyo y ayuda a la
persona lesionada.
En caso de fuga o derrame de productos qumicos: Quien se percate
de un derrame de productos qumicos debe informar de inmediato al lder
de la brigada para que coordinen las actividades de control y recoleccin
del material derramado.
En caso de robo: Informar lo ms pronto posible de la novedad al jefe
inmediato. No trate de intentar detener al asaltante, normalmente este tipo
de personas se encuentra en un estado alterado de conciencia y el riesgo
de salir herido es muy alto.
En caso de vendaval: Buscar un lugar lo ms seguro posible en el cual no
exista el riesgo de cada de rboles o golpes por ramas u objetos
que se encuentren en el aire. Por ningn motivo no se exponga a la
intemperie.
En caso de erupcin volcnica: Se deber estar atento a las

noticias y reportes emitidos por el SERVICIO GEOLOGICO
COLOMBIANO, deben usar medios como internet pgina de Servicio
Geolgico Colombiano, para permanecer atentos a la evolucin de la
emergencia. Active el estado de alerta, recuerde permanecer atento a las noticias
locales y seguir las recomendaciones de las autoridades.
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11.3.2 Notificacin interna: La notificacin interna se desencadena

desde que la emergencia es detectada, es decir, desde que se activa
la alerta, posteriormente dependiendo de la emergencia se le informar va
celular al Coordinador SST. Al recibir la informacin se evaluar la misma y
se definir si la emergencia es posible atenderla nicamente con el recurso
interno o si por el contrario es necesario la intervencin de grupos de
apoyo externo.
ALERTA: Es el momento en que se detecta la emergencia, se inicia evaluacin

y primer contacto con la misma.
ALARMA: Mecanismo utilizado para alertar a las personas en casos de
emergencia. Puede ser a travs de sirenas, pitos o a viva voz.
11.3.3 Notificacin externa: Es la comunicacin que se da a las entidades

externas de socorro, centros hospitalarios y dems grupos de apoyo para la
atencin y control de la emergencia.
11.4. EMERGENCIAS EN LAS CUALES SE REALIZARA EVACUACIN

PARCIAL Y/O TOTAL DE PERSONAL.
En las siguientes emergencias el personal deber evacuar parcial o totalmente
hacia el punto de encuentro asignado segn su localizacin al momento del
evento adverso. Siempre se debern seguir las instrucciones del lder de
evacuacin.
Incendio declarado.
Dao estructural como consecuencia de un sismo.
Deslizamientos.
Erupcin volcnica
11.5. RUTAS DE EVACUACIN
Cada frente de trabajo debe identificar cul sera su ruta de evacuacin
dependiendo las caractersticas del lugar donde se encuentre. Las rutas deben
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ser socializadas a todos los miembros del frente de trabajo y a todos los visitantes
en caso que los haya.
11.6. SITIOS DE REUNIN FINAL (PUNTO DE ENCUENTRO).
Se ha de tener precaucin de los riesgos (trnsito vehicular y cables de alta

tensin) que se puedan presentar durante el traslado hacia el punto de encuentro.
11.7. SIMULACROS Y SU PERIDIODICIDAD.

Se deben realizar simulacros de evacuacin de forma peridica, ya que permite
poner a prueba la organizacin prevista. Su objetivo es el de activar y poner
en prctica un plan previo para evaluar su desarrollo y hacer los ajustes
necesarios, con el fin de optimizar su aplicacin en una situacin real de
emergencia.
11.7.1 Evaluacin: Una vez terminado el simulacro, ste debe ser evaluado
por los participantes, definiendo los ajustes necesarios con base a las
fallas que se hayan detectado. El resultado de la evaluacin debe ser difundido
a todos los miembros de SINERGIA QUIMICA LTDA.
Realizar un inventario de los materiales de la brigada para determinar su

reposicin.
Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales
operativos, por ejemplo, mejorar los entrenamientos, informar qu material
adicional se debe adquirir y si es necesario capacitar mejor al personal.
APROBACION DEL PLAN DE EMERGENCIA

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Teniendo en cuenta que la seguridad y salud en el trabajo es el conjunto de

actividades interdisciplinarias que buscan dar al trabajador las condiciones ms
altas del bienestar en el desarrollo de sus actividades, la administracin de
SINERGIA QUIMICA LTDA adela de su programa la implementacin y el
desarrollo del plan de emergencia como estrategia de cumplimiento:
Al cdigo de seguridad humana NFPA 101 y a la legislacin colombiana LEY 9

ENERO DE 1979 TUTULO III RESOLUCION 1016 DE MARZO DE 1989
ARTICULO 11: NUMERAL 18 organizar un plan de emergencias teniendo en
cuenta las siguientes ramas: preventiva, pasiva o estructural y activa o de control.
Atendiendo estas necesidades de implementar el documento plan de emergencia

para SINERGIA QUIMICA LTDA, se realizaron inventarios, inspecciones y diseo
del plan de emergencia, con el acompaamiento de M.I. MOVILSALUD S.A.S.
Por lo anterior se procede a la aprobacin del documento planes de emergencia,

que contiene los diferentes componentes indispensables para su cumplimiento
normativo.
En constancia se firma,
-----------------------------------
ALIRIO BARRIOS ZARTA
Representante Legal
BIBLIOGRAFIA
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ARAYA MOLINA, Cristian, Psicologa de la Emergencia. Cuarta Edicin. Chile

1.995.
CARDONA ARBOLEDA Omar D. Prevencin y Atencin de Desastres.
Memorias del curso sobre Reduccin de Riesgos y Preparativos para
Emergencias. Santa Fe de Bogot Junio de 1.996
CRUZ ROJA COLOMBIANA: Plan de Preparacin para Desastres, Serie 3.000,
1.990
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD, Diseo y Estructura de Planes de
Emergencia.
DUQUE Y ASOCIADOS, Como disear y Administrar los Planes de
Emergencias y Evacuacin y la Brigada contra Incendios. Seminario. Medelln
1.995
HURTADO V. Graciela, LAVERDE Laura, A. LOPEZ Jorge Ivn, Anlisis de
Vulnerabilidad, Documento sin fecha impresa.
CRUZ ROJA COLOMBIANA, Juego de Preparativos para Emergencias y
Desastres. Emergencias. Comit Departamento de Antioquia.
MINISTERIO DE SALUD, Ley 9 de 1.979 Cdigo Sanitario Nacional.
MAGALLON M.F.SEGURA S.C., Cevo C.J. Cmo enfrentar un terremoto.
Nacional para Docentes. San Jos de Costa Rica. 1.988
MANUAL DE PROTECCION CONTRA INCENDIO. Segunda edicin. Editorial
Mapfre S.A. Madrid 1.983
NORMA 10 NFPA. Extintores Porttiles.
PENTE BALLESTEROS, Juan J. Planes de Emergencia Industrial. Gua para su
realizacin. Gobierno Vasco. Departamento del Interior. 1.989
NFPA - OPCI - ASOCIACION ANTIOQUEA DE SEGURIDAD INTEGRAL.
Seminario, Medelln 1.993
MINISTERIO DE TRABAJO Y DE SEGURIDAD SOCIAL, Resolucin 1016 de
1.989
SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES.
Como Vivir. 1.991
SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES.
Como elaborar un Plan Escolar de Prevencin de Desastres. 1.989
TRIANA LLANO, Luis Alberto. Elaboracin de Planes de emergencia. Cruz Roja
Colombiana, Departamentote Capacitacin. Medelln 1.995
ANEXOS
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ANEXO 1: QUE HACER EN CASO DE INCENDIO
Definicin:
Fenmeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o

inflamables son consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando
prdida de vidas humanas y bienes valores.
Para producirse el fuego deben estar presentes tres elementos: Combustibles,

Calor (Temperatura), oxgeno.
Que Hacer.
ANTES DEL INCENDIO:
Conocer las normas de seguridad para evitar incendios

Conocer la ubicacin de los extintores su uso correcto, adems identificar
los hidrantes, puertas de salida y sitios de reunin.
Evitar descarga de lquidos inflamables en alcantarillas porque pueden
ocasionar incendios o explosiones por acumulacin de gases.
En ambientes cargados de vapores o gases, evite producir chispas,
encender fsforos o cualquier fuente de ignicin.
Sea cuidadoso en el manejo de los equipos elctricos; informe sobre las
instalaciones elctricas defectuosas o deterioradas.
Evite recargar los tomacorrientes con la conexin simultnea de varios
equipos elctricos.
Evite acumulacin de papeles, basuras y slidos combustibles en sitios
donde se pueda crear y propagar el fuego.
Antes de salir de su sitio de trabajo cercirese que nada haya quedado
encendido o conectado al fluido elctrico; y que no haya ningn peligro de
incendio.
Mantenga las salidas, las escaleras, libres de obstculos.
Ubique y familiarcese con el control del fluido elctrico (Breakers o cajas de
distribucin).
DURANTE EL INCENDIO:
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Llame inmediatamente al nmero telefnico (extensin) interior o la central

de alarmas 123
Si no le es posible usar el equipo extintor o gabinete contra incendio,
evacue la zona
No trate de apagar el fuego, si no conoce el manejo correcto del extintor.
Procure retirar los objetos que sirvan de combustible al fuego.
Evite el pnico, no corra ni cause confusin.
No se quede en los baos, vistieres, cafetines o zonas de descanso.
Si el lugar est lleno de humo en la parte superior, salga agachado
(Gateando), cubrindose la nariz y la boca con un pauelo hmedo.
Si su ropa se incendia no corra, arrjese al suelo y d vueltas sobre su
cuerpo (Auto apagado).
Si ve a alguien con sus ropas encendidas cbrala con una manta o tela
gruesa, hgala girar sobre su cuerpo.
No salte de los pisos superiores, espere ayuda.
Si en su ruta de evacuacin se encuentra una puerta, tquela, s est
caliente no la abra, busque otra salida.
DESPUES DEL INCENDIO
Ayude sin afectar su integridad fsica o psicolgica.

Renase con sus compaeros en el punto de encuentro.
No regrese al lugar del incendio hasta que le den la orden los Bomberos o
personas autorizadas.
Informe a su Coordinador sobre personas lesionadas o la ausencia de algn
compaero.
Atienda las indicaciones del Comit de Emergencias, de los Brigadistas o
de los Grupos de apoyo externos.
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ANEXO 2: QUE HACER EN CASO DE MOVIMIENTOS SISMICOS.
Definicin:
La superficie de la tierra est compuesta por placas que se mueven en direcciones

diferentes y chocan entre s.
El choque de las placas, lento pero continuo desde hace millones de aos, ha
producido cambios en la superficie terrestre, dejando como resultado las
cordilleras y los volcanes. El rozamiento entre las placas tectnicas ocasiona una
enorme acumulacin de energa. Este proceso lento provoca fuertes
deformaciones en las rocas en el interior de la tierra, las cuales, al romperse,
hacen que la energa acumulada se libere de repente en forma de ondas y sacuda
la superficie terrestre. A este fenmeno se le llama MOVIMIENTO SISMICO.
Los Terremotos se denominan tambin movimientos ssmicos o temblores

de tierra, dependiendo de la diferencia de la intensidad en la liberacin de
energa.
QUE HACER
ANTES DEL MOVIMIENTO SISMICO:
Realice un mantenimiento adecuado en las instalaciones de su Empresa.

Asegure o reubique objetos que se puedan caer o proyectar como
lmparas, bibliotecas, estanteras, arrumes, libros, rejillas, entre otros.
Mantener reserva de agua. Es lo que ms falta hace despus de un
terremoto.
Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energa
elctrica, de agua o cualquier otro tipo de suministro.
Preprese mentalmente para evacuar en forma organizada.
Mantenga en lo posible, cerradas las cortinas y/o persianas, evite as la
proyeccin de vidrios en caso de rompimiento.
Realice simulacros de evacuacin para evaluar medidas de auto
proteccin.
DURANTE EL MOVIMIENTO SISMICO;
No salga corriendo, mantenga la calma. El pnico es tan peligroso como el

terremoto.
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Apague equipos, maquinaria y sistemas, antes de salir.

Cuando el Sismo es intenso el ruido puede ser aterrador, sumando al
sonido de los objetos que se rompen al caer. Esto lo impresionar menos si
usted ya sabe que lo escuchar.
Aljese de las ventanas, lmparas, ductos de aire, estanteras y bibliotecas
modulares.
Bajo techo: cbrase debajo de escritorios o marcos de las puertas para
protegerse de la cada de tejas, cielos falsos, ladrillos (Mampostera),
lmparas, artefactos elctricos, materas, libros, cuadros y cualquier otro
objeto que pueda caer, romperse o proyectarse, cuyas caractersticas
pueden ser pesado y/o cortante. Recuerde que los sistemas de cerradura
de las puertas pueden trabarse por el movimiento ssmico.
Si usa calzado de tacn alto, debe quitrselo para evitar lesiones.
Acate las instrucciones que se imparten.
Si se encuentra en espacios abiertos en la va pblica busque una zona
verde o parque donde no existan cables de conexin elctrica de alta
tensin o estructuras que puedan derrumbarse.
DESPUES DEL MOVIMIENTO SISMICO;
Despus de un terremoto principal, es muy probable que vuelva a temblar

(Rplicas), por lo cual se pueden generar otros eventos de emergencia-
Revise el estado de vigas y columnas.
Est alerta y aljese de estructuras que puedan derrumbarse.
Si queda atrapado use una seal visible o sonora para llamar la atencin.
El agua de los grifos puede estar contaminada, por lo tanto utilice como
reserva el agua de tanques de reserva.
Verifique si la tubera de aguas negras se encuentra en buen estado y
descargue los baos.
Suspenda el suministro de energa elctrica y de gas; Restablezca slo
cuando est seguro que no hay cortos circuitos ni fugas de gas o
acumulacin de combustibles que puedan causar incendios.
Al evacuar hgalo rpido, pero sin correr y no se devuelva por ningn
motivo. No lleve objetos que obstaculicen su desplazamiento.
No difunda rumores porque pueden causar alarma y desconcierto.
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ANEXO 3: QUE HACER EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA.
Que Hacer
Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con

comportamientos extraos o inusuales, notifique a su Jefe inmediato, al
telfono interno o a la Central de Alarmas de la Ciudad Telfono 123,
describiendo situacin, ubicacin e identificndose.
No mueva o toque ningn material sospechoso.
Espere indicaciones de los grupos de emergencia y de las autoridades.
Lleve con usted a los visitantes.
Vaya al sitio de reunin establecido y espere instrucciones del
Coordinador del rea.
Si La Amenaza es Telefnica
Trate de prolongar la conversacin; Pregunte: Quien, porque, donde,

trate de captar detalles importantes significativos (Voz, acento, ruidos,
modismos, entre otros), No cuelgue, deje que quien llama lo haga.
Indique por escrito o seas a otra persona que notifique a su Jefe.
Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningn objeto.
Espere indicaciones de los Grupos de Emergencia o de las Autoridades.
Si Se ha Notificado Amenaza de una Posible Bomba:
No toque ni mueva ningn objeto.

Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y reprtelos
NOTA. Ver instructivo en caso de incendio.
CUANDO SUENE LA ALRMA O SE DE LA ORDEN DE EVACUAR
No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de

emergencia, Polica, Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil.
No suministre informacin, siga el protocolo de la Brigada de emergencias.
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ANEXO 4: RECOMENDACIONES:
Sealizacin de emergencia; Salida de Emergencia, Ruta de evacuacin,

Prohibido fumar, Primeros auxilios, Extinguidor, Punto de Encuentro.
Afiches alusivos a la Seguridad y la Salud en el Trabajo, tales como:

Mantenga limpio su sitio de trabajo, No traiga sus problemas personales al
Trabajo, entre otros.
Revisin mensual del equipo extintor y control de los mismos, mediante

formatos adecuados.
Las conexiones elctricas, deben ir entubadas de acuerdo al RETIE
Conformar, y capacitar al Personal de la Brigada, en Control de Incendios,

Evacuacin y rescate y Primeros Auxilios. As se estara aplicando el
presente Documento de Emergencias en esta parte.
Instalacin de la Alarma y Cdigos de la misma
Realizar simulacros, por lo menos una vez al ao.
Habilitar la presin para que sean funcionales los gabinetes contra

incendios.
ANEXO 5: MANEJO DE PRODUCTOS QUMICOS
Por su actividad econmica, SINERGIA QUIMICA LTDA, debe contar con un

procedimiento que contemple las actividades ms crticas en el manejo de
productos qumicos como manipulacin, trasiego de fluidos, almacenamiento, etc.
La empresa debe establecer los mecanismos de control adecuados para el

almacenamiento seguro de los productos qumicos, siempre teniendo en cuenta la
matriz de compatibilidad de productos. Es importante tener presente que para el
almacenamiento de productos qumicos se debe contar con ciertas condiciones
bsicas como son:
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Riesgos especficos. Informacin contemplada en las hojas de seguridad

de los productos qumicos (MSDS).
Inflamabilidad de los productos.
Reactividad
Corrosividad
Toxicidad
Riesgos para la salud
Recomendaciones especficas
1. Dependiendo del producto qumico se requiere utilizar diques de contencin

para control de derrames
2. Las reas de almacenamiento deben contar con ventilacin natural
suficiente o en su defecto con sistemas de ventilacin forzada
3. Las reas de almacenamiento deben estar completamente sealizadas,
permitiendo identificar el tipo de producto almacenado y sus principales
riesgos (P.e. pictograma de inflamabilidad para lquidos combustibles).
4. Los elementos de proteccin personal deben ser acordes con los riesgos
identificados para cada producto (Mascaras de proteccin respiratoria full
face con filtros especficos segn la naturaleza del producto, guantes de
proteccin, traje tipo tyvet, botas de proteccin, etc.).
5. El personal que manipule, almacene, realice trasiego de fluidos (Reenvase)
o transporte debe contar con la capacitacin o formacin especfica para las
tareas a desarrollar.
6. Es de vital importancia que el personal que trabaja con productos qumicos
conozca las hojas de seguridad de cada producto (MSDS) e interprete
adecuadamente la informacin all contenida.
7. Las hojas de seguridad de productos qumicos (MSDS) deben estar en un
lugar accesible para facilitar su consulta. Adems de servir como gua en
caso de derrame accidental del producto.
8. La empresa debe garantizar que todos los envases que contengan
productos qumicos se encuentren con sus respectivas etiquetas que
permitan identificar la informacin bsica del producto que contiene.
En caso de emergencia tenga en cuenta:
Identifique el tipo de emergencia y de la alarma (Derrame de productos

qumicos, incendio, explosin, victimas por exposicin)
Antes de empezar la atencin de la emergencia solicite apoyo
Jams olvide utilizar los elementos de proteccin personal
No se exponga innecesariamente
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Si considera que la emergencia supera su capacidad de respuesta

solicite apoyo inmediato a las entidades de socorro alertndolas sobre
el tipo de emergencia que se est presentando.
Evace el rea de manera inmediata y no permita el ingreso de
personal ajeno a la emergencia.
Anexo 6: Se adjuntan las MSDS (Hojas de seguridad) de los siguientes productos
Soda Castica
cido Fosfrico
cido Ntrico
Alquidan 000
Cabosil (SiO2)
Circonio (Zr)
Titanio
Urea Formaldehido
Monoetilglicol
Nonilfenol
Varsol
Xileno

Plan de Emergencias

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

SINERGIA QUIMICA LTDA.

11.2. Contenido del plan de evacuacin

Anexo 1. Listado de elementos para la atencin de emergencias.

La Legislacin Colombiana actualmente vigente, las necesidades reales de cada

A pesar de la evidencia anterior, los conceptos sobre EMERGENCIA y PLAN DE

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevencin, salud y seguridad

Lo anterior requiere que todas las personas estn involucradas en el diseo,

Teniendo en cuenta estos aspectos, se propone la realizacin de actividades que

Con el Plan de Emergencias tambin se pretende minimizar las consecuencias y

1.1. OBJETIVO GENERAL

Disear e implementar el Plan de Emergencias de SINERGIA QUIMICA LTDA,

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Proteger la integridad de los colaboradores y visitantes de SINERGIA

Definir el grado de vulnerabilidad de SINERGIA QUIMICA LTDA de acuerdo a

Establecer y prevenir las posibles emergencias y contingencias que se

Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos especficos

Definir la intensidad y contenido de los recursos de capacitacin, para los

Divulgar el plan de emergencias a todos los miembros de la empresa

Preparar, programar y realizar simulacros de emergencias para verificar la

Algunas de las normas nacionales e internacionales que se plantean para el

DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 de

LEY 9 DE ENERO 24 DE 1979.

ARTICULO 114 En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal

RESOLUCIN 2400 DE MAYO 22 DE 1979.

RESOLUCIN 2413 DE 1979.

RESOLUCIN 614 DE 1984

RESOLUCIN 1016 DE MARZO 31 DE 1989.

DECRETO 1523 DE 2012.

Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de desastres y se

LEY 100 DE 1993

DECRETO 2222 DE NOVIEMBRE DE 1993.

DECRETO 93 DE 1998 (del Ministerio del Interior).

DECRETO 4728 DE 2010.

DECRETO 3930 DE 2010.

LEY 1562 DE 2012.

LEY 1575 DE 2012.

RESOLUCIN 256 DE 2014.

DECRETO 1072 DE 2015.

El instituto Colombiano de Normas Tcnicas ICONTEC, establece los

NTC: 1700 Higiene y Seguridad medidas de seguridad en edificaciones. Medios

NTC: 1931 Proteccin contra incendios. Seales de seguridad.

NTC: 1478 Material de seguridad y lucha contra incendio. Terminologa

NTC: 2875 Higiene y seguridad en edificios. Sistemas de extintores CO2

NTC: 2885 Higiene y Seguridad. Extintores porttiles. Generalidades.

NTC: 1483 Detectores de incendio. Clasificacin.

En cuanto a la Normalizacin Internacional tenemos:

NFPA 101 Cdigo de Seguridad Humana

NFPA 171 Smbolos de sealizacin publica en seguridad contra incendios

NFPA 72 Tipos de alarma

NFPA 10 Referida a extincin de incendios.

NFPA 600 Brigadas de emergencias, contraincendios.

2.1. MARCO CONCEPTUAL (DEFINICIN DE TERMINOS)

ALARMA: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin

ANTECEDENTE: Accin, dicho o circunstancia anterior que sirva para juzgar

empresa y la modificacin temporal, parcial o total de la organizacin para poder

PLANEACION PARA EMERGENCIAS: Medidas necesarias para responder a

RUTA DE EVACUACION: Camino o direccin que se toma para un propsito.

3. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA

Razn Social SINERGIA QUIMICA LTDA.

Direccin Cra. 4 C No 30 10 B. HIPODROMO