JEREC - Manual Del Usuario XRM - Biometricos

MANUAL DE USUARIO
JEFATURA DE RECLUTAMIENTO Y CONTROL RESERVAS

EJERCITO NACIONAL DE COLOMBIA
SISTEMA FNIX - BIOMETRICOS
MANUAL DE USUARIO
Versin 1.0
La informacin contenida en este documento y los anexos, es de

carcter reservado y confidencial; solo puede ser utilizado por los
empleados directos INTERNOS que la Jefatura de
Reclutamiento y Control Reservas designe para su evaluacin.
El sello de confidencialidad hace referencia a que esta
informacin no puede ser reproducida ni revelada a terceros. Las
normas que fundamentan el carcter reservado de la informacin
son los artculos 72 y siguientes de la decisin del acuerdo de
Cartagena 344 de 1993, el artculo 238 del cdigo penal y los
artculos 16 y siguientes de la ley 256 de 1996
1
Cali: Calle 10 No. 4-40 Oficina 1001 Edificio Bolsa de Occidente PBX/FAX (572) 489 0489 / Bogot: Calle 14 No. 98-20 PBX: (571) 520 4388
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MANUAL DE USUARIO
TABLA DE CONTENIDO
................................................................................................................................ 1
TABLA DE CONTENIDO............................................................................................ 2
1. INTRODUCCION.................................................................................................. 3
2. INGRESO AL SISTEMA FNIX...........................................................................4
3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA...........................................................5
4. SISTEMA BIOMTRICO...................................................................................... 7
4.1 Crear una Enrolamiento de un Usuario o Ciudadano.....................................7
5. REGISTRO DE CAMBIOS Y APROBACIONES..............................................................19
1. INTRODUCCION
2
MANUAL DE USUARIO
El presente documento describe la funcionalidad y personalizacin desarrollada

dentro del proyecto Implementacin de un XRM para la gestin de la situacin
Militar de los Colombianos Sistema Fnix, que permite que el usuario final utilice de
la mejor manera la herramienta FENIX para el proceso de enrolamiento a travs de
dispositivos biomtricos dentro de uso de los diferentes procesos de reclutamiento.
2. INGRESO AL SISTEMA FNIX

Para ingresar al sistema Fnix digitar la siguiente direccin en un explorador WEB:
https://fenix.libretamilitar.mil.co/fenix
A continuacin ingresar su usuario y password y presionar clic en el botn OK.
3
MANUAL DE USUARIO
3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

INGRESO AL PANEL PRINCIPAL
Una vez el Funcionario del Ejercito ingrese a la aplicacin, encontrar las
siguientes secciones en la ventana principal.
4
MANUAL DE USUARIO
FIGURA 1.
1. Panel de navegacin
Ubicado en el lado izquierdo de la ventana de inicio. Muestra los
diferentes mdulos del sistema agrupados por secciones como: rea de
Trabajo, Reclutamiento, Exmenes Mdicos, Atencin al Ciudadano y
Configuracin.
Adems, cada una de estas secciones cuenta con las siguientes funciones:
rea de trabajo: Paneles, Actividades, Calendarios, Artculos e Informes,
Clientes, Empresas y Ciudadano.
Reclutamiento: Planes de Reclutamiento, Agendamientos Mdicos,
Ciudadano, Inscripciones, Empresas, Contingentes, Zonas Militares,
Distritos Militares, Unidades Militares y Armas.
Gestin de Libretas: Inventarios, Entrega Libretas, Libretas Militares
Atencin al Ciudadano: Casos, Empresas, Artculos, Servicios y Citas.
2. Panel de Administracin
Ubicado en la parte superior. Cuenta con pestaas que agrupan las distintas
funcionalidades disponibles como: Guardar como, Nuevo, Editar, Eliminar,
5
MANUAL DE USUARIO
Establecer como predeterminado, entre otras ya que estas opciones varan

dependiendo del mdulo seleccionado en el Panel de navegacin.
3. Panel rea de Trabajo

Ubicado en el centro de la pantalla. Despliega el detalle de los registros
relacionados con la funcin seleccionada en el rea de trabajo.
rea de trabajo
Paneles
Estos paneles le sirven al Suboficial para analizar la informacin que
necesite a travs de grficos generados por tableros de control.
4. SISTEMA BIOMTRICO
4.1 Crear una Enrolamiento de un Usuario o Ciudadano
Al haber ingresado al sistema FENIX seleccionar la opcin ciudadano y a

continuacin seleccionar el ciudadano al cual le realizar el registro biomtrico.
6
MANUAL DE USUARIO
Al haber seleccionado el ciudadano o Usuario, en el panel inferior izquierdo

seleccionar la opcin Sistema Biomtrico como observamos a continuacin.
A continuacin haga clic sobre Agregar nuevo sistema Biomtrico.
7
MANUAL DE USUARIO
Al seleccionar nuevo sistema biomtrico se ejecuta la siguiente ventana, hacer clic

en Capture
8
MANUAL DE USUARIO
Al hacer clic en capture se ejecuta la ventana de enrolamiento, como se observa a

continuacin.
Captura de datos biogrficos: ingresar la cedula en el equipo biomtrico, el sistema

captura los datos de la cdula y los protege para q no se puedan modificar, como se
observa a continuacin.
9
MANUAL DE USUARIO
A continuacin dar clic en foto se ejecuta la cmara hacer clic en capturar.
10
MANUAL DE USUARIO
A continuacin hacer clic en huellas como observa a continuacin.
11
MANUAL DE USUARIO
Clic en la huella q aparece y aceptar, como se observa en la siguiente figura.
12
MANUAL DE USUARIO
13
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Seleccionar huellas completas sin excepciones y seleccionar los dedos que se van a
capturar
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MANUAL DE USUARIO
Capturar 3 veces el ndice derecho
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MANUAL DE USUARIO
Capturado la huella derecha el sistema solicita las huellas de la mano izquierda
16
MANUAL DE USUARIO
Clic en enrolar
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5. REGISTRO DE CAMBIOS Y APROBACIONES
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Registro de cambios
Fecha Autor Versi Referencia del cambio

n
15/4/20 Andres Echeverria 1.0 Creacin del documento
14
Aprobaciones
Nombre Versin Cargo Fecha

Aprobador Apr.
19

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JEFATURA DE RECLUTAMIENTO Y CONTROL RESERVAS

La informacin contenida en este documento y los anexos, es de

El presente documento describe la funcionalidad y personalizacin desarrollada

2. INGRESO AL SISTEMA FNIX

3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

Establecer como predeterminado, entre otras ya que estas opciones varan

3. Panel rea de Trabajo

Al haber ingresado al sistema FENIX seleccionar la opcin ciudadano y a

Al haber seleccionado el ciudadano o Usuario, en el panel inferior izquierdo

A continuacin haga clic sobre Agregar nuevo sistema Biomtrico.

Al seleccionar nuevo sistema biomtrico se ejecuta la siguiente ventana, hacer clic

Al hacer clic en capture se ejecuta la ventana de enrolamiento, como se observa a

Captura de datos biogrficos: ingresar la cedula en el equipo biomtrico, el sistema

A continuacin dar clic en foto se ejecuta la cmara hacer clic en capturar.

A continuacin hacer clic en huellas como observa a continuacin.

Clic en la huella q aparece y aceptar, como se observa en la siguiente figura.

Capturar 3 veces el ndice derecho

Capturado la huella derecha el sistema solicita las huellas de la mano izquierda

5. REGISTRO DE CAMBIOS Y APROBACIONES

Fecha Autor Versi Referencia del cambio

Nombre Versin Cargo Fecha

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