GUAS

48 trucos de Excel nivel experto, recogidos por una

tienda de informtica
Una lista de comandos para facilitar tu vida entre celdas

M. CRUZ - 17 ENE 2017 - 13:14 CET

Hay muchos empleos que consisten, bsicamente, en bucear en el programa de hojas

clculo Excel. La forma ms gil de utilizar el programa de Ofce son los comandos,
atajos de teclado para realizar las mltiples operaciones y funciones del programa.
Una tienda especializada en informtica de Ciudad de Mxico, PcTics, ha publicado un
lbum en Facebook con 48 de estos trucos y, visto su xito, parece que el programa de
clculo tiene mucho ms misterios para sus usuarios de los que pensbamos: ha sido
compartido ms de 700.000 veces en esta red social en dos semanas.

Alan Beristain, dueo de PcTics dice a Verne que tard un da en crear todas las
imgenes. "Hicimos una seleccin de los 48 comandos que consideramos los ms
tiles, que podran ayudarle a la gente a facilitar su trabajo", comenta por telfono.
PcTics, fundado en 2007, es un negocio de reparacin de computadoras
(ordenadores), diseo web y capacitacin en uso de software, como Microsoft Ofce.
Entre los atajos que incluye la publicacin se encuentran algunos de los ms
conocidos (ctrl -cmd en Apple- + nmero), pero tambin se detallan otros muchos. De
los 48 consejos que componen el lbum, y que puedes ver sobre estas lneas, estos
son algunos de los ms destacados.

1. Ctrl+:: Inserta la hora actual.

2. Ctrl+-: Elimina la celda o el rango seleccionado.

3. Ctrl++:Inserta una celda o un rango seleccionado.

4. Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

5. Ctrl+Alt+K: Inserta un hipervculo.

6. Ctrl+Av Pg: Moverse a la siguiente hoja.

7. Ctrl+Alt+V: Muestra el cuadro de dilogo Pegado Especial.

8. Ctrl+B: Activa el cuadro dilogo Buscar.

9. Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja.

10. Ctrl+Enter: Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

11. Ctrl+Espacio: Selecciona la columna de la celda activa.

12. Ctrl+J: Copia una celda hacia abajo.

13. F11: Crea una hoja de grco con el rango de celdas seleccionado.

14. Shift (Maysculas)+F11: Inserta una nueva hoja en el libro.

15. Ctrl+2: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Beristain explica que la mayora de los comandos de Excel no son presentados de

forma explcita en el programa. "Hay que buscarlos en internet e irlos memorizando
poco a poco", apunta.

Para atraer clientes a la empresa, Beristain y su equipo crearon la pgina de Facebook

a nales de diciembre de 2016. "Fue algo chistoso, apenas llevamos unos 20 das en
Facebook y esta publicacin ha tenido muchsimo alcance", comenta Beristain. Los
analisis del trco de su pgina, cuenta el experto en informtica, muestran que la
publicacin fue consultada y compartida fuera de Mxico, especialmente en
Sudamrica. "Nuestra meta fue darnos a conocer y decirle a la gente que ofrecemos
capacitaciones en Excel", explica el dueo de PcTics. Su equipo est preparando una
serie de imgenes similares con comandos de Word, que publicarn en las prximas
semanas.

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