Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais

Superintendncia de Museus e Artes Visuais

coleo Falando de...

3 Planejamento e Gesto
de Exposies em Museus

Belo Horizonte
GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Antnio Augusto Junho Anastasia

SECRETRIA DE ESTADO DE CULTURA

Eliane Parreiras

SECRETRIA ADJUNTA
Maria Olvia de Castro e Oliveira

SUPERINTENDENTE DE MUSEUS E ARTES VISUAIS

Lo Bahia

ASSESSORA DA SUPERINTENDNCIA DE MUSEUS E ARTES VISUAIS

Ana Maria Azeredo Furquim Werneck

DIRETORA DE DESENVOLVIMENTO DE AES MUSEAIS

Silvana Canado Trindade

DIRETORA DE GESTO DE ACERVOS MUSEOLGICOS

Maria Inez Cndido

DIRETOR DE DESENVOLVIMENTO DE LINGUAGENS MUSEOLGICAS

Thiago Carlos Costa

MUSEU CASA GUIMARES ROSA

Ronaldo Alves de Oliveira

MUSEU MINEIRO
Francisco Magalhes

MUSEU DO CRDITO REAL

Jos Roberto Dilly

MUSEU CASA GUIGNARD

Glcio Fortes

MUSEU CASA APHONSUS DE GUIMARAENS

Ana Cludia Rla Santos

PROJETO GRFICO, DIAGRAMAO E EDITORAO

Fernanda Camas Marques

REVISO DE TEXTO
Lyslei Nascimento
Para a Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, lanar estes quatro ca-
dernos Falando de..., por intermdio da Superintendncia de Museus e Artes
Visuais de Minas Gerais, cumprir com algumas de suas diretrizes bsicas: de-
mocratizao do acesso cultura, difuso da informao e capacitao de pesso-
al para gerir aparelhos culturais.

Os cadernos esto publicados na seguinte ordem:

- Caderno 1 Falando de Gesto e Conservao em Museus. Os interessados
tero, neste primeiro volume, informaes sobre as prticas de preservao e de
conservao de obras de arte dentro do museu e da reserva tcnica;
- Caderno 2 Falando de Planejamento Museolgico. Este volume servir de
base para que os tcnicos possam construir um Plano Museolgico, que dever
responder a questes sobre o que fazer, para quem fazer, como fazer, com que
meios fazer e quando fazer as aes no museu;
- Caderno 3 Falando de Planejamento e Gesto de Exposies em Museus. Nes-
te volume, sero apresentadas as etapas relacionadas exposio no museu.
Uma planilha, que servir de roteiro para a realizao da exposio, acompanha
o exemplar;
- Caderno 4 Falando de Ao Educativa em Museus. Nesta etapa, o volume
disponibilizar ao interessado noes sobre o que uma ao educativa; sobre
como construir uma relao entre a exposio e o visitante e sobre as normas de
conduta que os profissionais que trabalham na ao educativa devem adotar.

Estes cadernos no pretendem esgotar os assuntos tratados, antes servir de

ponto de partida para que os gestores e interessados na rea museolgica pos-
sam ter uma direo, um auxlio para o incio de seus trabalhos, ficando a Supe-
rintendncia de Museus e Artes Visuais disponvel para o aprofundamento das
questes e orientaes que se fizerem necessrias.

Eliane Parreiras
Secretria de Estado de Cultura de Minas Gerais

Belo Horizonte, 04 de abril de 2011

Belo
 Planejamento e Gesto de Exposies em Museus: Caderno 03. Werneck, Ana
Maria Azeredo Furquim; Costa, Thiago Carlos; Pereira, Angelina Gonalves de Faria
Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura/Superintendncia de Museus e Artes
Visuais de Minas Gerais, 2010.
28 p. il:
Inclui Bibliografia
ISBN: 978-85-99528-30-3

1. Museus. 2.Museologia 3.Museus-Exposio

I. Werneck, Ana Maria Azeredo Furquim II. Costa, Thiago Carlos. III. Pereira, Angelina
Gonalves de Faria

CDD 069
Apresentao 6
Introduo 7
Planejamento e Gesto de Exposies 8
Consideraes Finais 21
Referncias Bibliogrficas 22
Anexos 23

sumrio
6 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus

Apresentao

A Superintendncia de Museus e Artes Visuais, da Secretaria de Estado de Cultura de

Minas Gerais, tem por finalidade trabalhar pela implementao e pela consolidao
das polticas de Museus e das Artes Visuais para o Estado de Minas Gerais, de acordo
com os princpios de preservao, promoo e acesso ao patrimnio cultural. Desse
modo, ela atende a uma de suas principais aes, que consiste em promover a aplica-
o e a disseminao de conceitos e prticas que visem ao incentivo, valorizao e
ao aprimoramento das atividades relacionadas a museus e s artes visuais.

A partir dessa orientao, o lanamento da coleo de publicaes tcnicas, Falando

de..., tem por objetivo estimular a troca de experincias adquiridas pelo corpo tcni-
co da SUMAV com o pblico e interessados no universo museolgico. Ao utilizar uma
linguagem didtica, a coleo se configura como um pequeno manual de ao para as
instituies museolgicas, profissionais e estudantes da rea em geral.

O objetivo e expectativa em torno dessas publicaes, que sero disponibilizadas na

web para download gratuito (www.cultura.mg.gov.br), o de promover a democrati-
zao e a interiorizao da informao para o campo museolgico em Minas Gerais.
Espera-se, desse modo, ampliar o fortalecimento das aes promovidas pela Superin-
tendncia de Museus e Artes Visuais ao longo de sua existncia.

Lo Bahia
Superintendente de Museus e Artes Visuais de Minas Gerais

Ana Maria Azeredo Furquim Werneck

Assessora da Superintendncia de Museus e Artes Visuais de Minas Gerais
 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 7

Introduo
A exposio considerada a principal e mais comum forma de comunicao em
museus. Nela se d o encontro entre homem e objeto, tendo o museu como cen-
rio. Cabe ao profissional de museu trabalhar para consolidar este encontro. Para
isso, importante a instituio ter bem definido seu pblico-alvo, sua misso en-
quanto difusora cultural, alm de conhecer seu acervo,1 pois assim, muito provavel-
mente, a exposio ter o xito almejado.
O primeiro passo para a elaborao de uma exposio estabelecer o seu tema/
conceito, que deve se relacionar, necessariamente, com o acervo selecionado para
comp-la, considerando o pblico-alvo pretendido. Seu objetivo principal o de
apresentar o produto de uma pesquisa, que tenha em seu percurso uma narrativa
que estabelea a fruio entre pblico visitante, acervo e instituio. A pesquisa
possui importante papel no contexto de uma exposio, pois se encontra presente
desde a referncia para se pens-la, at a fundamentao de seu conceito, justifi-
cando, desse modo, a museografia, os textos, os catlogos e outros produtos gera-
dos pela exposio.
Antes de se prosseguir com a abordagem dos fundamentos metodolgicos para a
elaborao de uma Exposio, faz-se necessrio ter bem delineado e compreendido
seu significado. Observando algumas de suas definies e finalidades mais difundi-
das, tem-se:
- O que exposio? Uma exposio a exibio pblica de objetos organizados e
dispostos com o objetivo de comunicar um conceito ou uma interpretao da reali-
dade. Pode ser de carter permanente ou temporrio, fixa ou itinerante"2.
- No universo dos museus, a exposio desempenha um importante papel na re-
presentao e comunicao de suas pesquisas e acervo. um espao construdo
no apenas fisicamente, mas tambm simbolicamente, e pode ser entendido como
espao do imaginrio, uma vez que intermedia as imagens dos espaos do imagin-
rio aos espaos reais3.

1
Nesse caso, pensando em montagem de exposies com acervo interno da instituio. No
caso de acervo externo, o mesmo deve ser conhecido e catalogado, pois no se deve expor
o que no se conhece.
2
Definio disponvel em http://www.cultura.mg.gov.br/?task=interna&sec=3&con=368.
3
Definio presente em ENNES, Elisa Guimares. Espao construdo: o museu e suas ex-
posies. Dissertao em Mestrado em Museologia e Patrimnio. UNIRIO, Rio de Janeiro,
2008.
8 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus

- Para a maior parte dos visitantes, as exposies so o museu. Elas se constituem

no contato inicial com os acervos do museu e as informaes a eles associadas,
oferecendo ao mesmo tempo diverso e conhecimento4.

A concepo de uma exposio fruto de um trabalho de pesquisa consistente,

uma seleo de acervo e uma conceituao de seus objetivos e metodologias. Para
que a exposio tenha xito importante se observar uma srie de aspectos, sem
os quais, algumas etapas de seu percurso podem ser comprometidas. Portanto,
esta publicao pretende ser um instrumento de auxlio neste processo, pensando
a Gesto e Planejamento de Exposies.

Para se planejar e gerir uma exposio importante ter em mente que a mesma se
configura como um grande projeto de pesquisa e que seu produto final a expo-
sio, que se conforma em um discurso tridimensional da pesquisa realizada. Para
tanto, importante a escolha de profissionais qualificados no projeto e, de prefe-
rncia, de reas diferentes, montando assim uma equipe multidisciplinar, possibili-
tando uma ampliao das discusses e do alcance dos objetivos propostos.

Planejamento e Gesto de Exposies

Planejar e gerir uma exposio no consiste em uma das aes mais simples, mas a
realizao desta etapa de fundamental importncia para o xito final do projeto.
Para tanto, preciso elaborar o projeto da exposio, descrevendo cada item e
etapa de ao que, reunidas, iro gerar o produto final: a exposio.

1. Informaes Gerais: Uma exposio fruto de um longo processo de planeja-

mento e gesto, e deve ter como base uma pesquisa bem fundamentada que rene
o conceito da exposio, a narrativa museolgica e o acervo disposto ao pblico.
importante que seja elaborada e executada por uma equipe multidisciplinar bem
articulada e engajada no projeto.

1.1. Nome da Exposio: Deve abarcar o conceito da exposio e apresentar de for-

ma direta o que o pblico ir encontrar. Ttulos que apresentem nomes e datas faci-
litam a localizao e entendimento geral do conceito e dos objetivos da exposio.

4
Definio de Planejamento de Exposies. So Paulo: Editora da Universidade de So Pau-
lo; Vitae, 2001.
 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 9

1.2. Data de abertura / 1.3. Data de trmino: A durao de uma exposio consiste
em um dos primeiros aspectos a ser pensado, pois isso definir o seu perfil, se ser
de curta, mdia ou longa durao. O perfil da exposio definido quando se esti-
pula sua data de abertura e de trmino. Esta etapa no deve ser menosprezada no
processo de planejamento, principalmente porque as exposies, de acordo com
seu perfil, demandam oramentos e tipos de materiais expositivos especficos.

1.4. Descrio (resumo da exposio): Nesse momento preciso pensar uma des-
crio sucinta da exposio que abranja seu ttulo e uma breve definio de seus
conceitos.

1.5. Objetivos: Para um aproveitamento amplo da exposio e dos recursos que

possa gerar para a instituio preciso ter bem claro os objetivos do trabalho.
Como a exposio produto de um apurado processo de pesquisa, a mostra deve
estar bem definida em seus objetivos gerais e especficos, para nortear toda a mu-
seografia que ser desenvolvida.

1.6. Pblico-Alvo: Dentro dos objetivos da exposio, o pblico-alvo da mostra

deve ser especificado desde o incio. A museografia tambm depende muito dessa
definio, para se planejar desde os recursos grficos a serem utilizados, passando
pelo desenho da circulao no espao expositivo. A ao educativa a ser proposta
tambm ser desenvolvida tendo como referncia o pblico alvo escolhido.

2. Curadoria (responsveis): Este momento de suma importncia para o xito

no projeto expositivo. Sobre curadoria a definio mais genrica a define como um
processo de concepo, organizao e montagem da exposio pblica. Em alguns
textos, a figura do curador vista como aquele que prepara alguma coisa, nesse
caso uma exposio. O trabalho do curador abrange todas as principais aes para
a montagem de uma exposio, destacando-se: a conceituao, seleo final do
acervo, o acompanhamento do projeto museogrfico, a coordenao na produo
de textos e as demais peas grficas do evento.

Por esse motivo, o gestor da instituio deve acompanhar e participar ativamente

da escolha dos profissionais envolvidos, sendo eles: museogrfo, montador, pesqui-
sadores, educadores, restauradores e demais profissionais internos ou externos
instituio. importante que todos estejam em plena sintonia. Reunies de equipe
so fundamentais para se definirem diretrizes e funes no projeto e promoverem
a coeso entre os profissionais internos e externos envolvidos no projeto.
10 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus

2.1. Projeto (nome e identificao de contratao): importante ter definido o

nome do responsvel pela museografia da exposio e da empresa contratada. Jun-
tamente com a contratao, deve-se constar um pr-projeto museogrfico conten-
do uma idia fsica da exposio (plantas, elevaes, perspectivas). O pr-projeto
pode ser apresentado em softwares prprios, impressos e ou em maquetes tradi-
cionais e deve ser alvo de debate entre os envolvidos na exposio.

2.2. Realizao (nome e identificao de contratao): O responsvel pela monta-

gem da exposio deve ser experiente e ter um dilogo permanente com o curador
e o musegrafo. Esse profissional oriundo, muitas vezes, do campo da marcenaria
e possui experincia em montagem de cenrios, o que pode ser extremamente va-
lioso para o projeto do museu. Ele deve observar bem o pr-projeto de museografia
e auxiliar na definio do que possvel fazer, assim como na escolha de suportes e
materiais da exposio.

3. Local/Espao Expositivo: O espao onde a exposio ser montada deve ser

estudado com o auxlio de plantas baixas e elevaes com as respectivas medidas.
Isto deve ser feito para garantir as condies adequadas para os visitantes aprecia-
rem o que se pretende expor e, simultaneamente, propiciar uma disposio dos
objetos de forma harmoniosa. importante que se leve sempre em considerao
o fator conforto e segurana das pessoas e dos objetos expostos. Devem ser evi-
tadas exposies em corredores muito estreitos que no permitam uma boa vi-
sualizao das obras, ou em corredores de grande circulao, que no permitam
s pessoas pararem para apreciar a mostra com conforto. interessante que haja,
tambm, reas de descanso com sofs, bancos, poltronas e outros locais principal-
mente quando se tratar de exposies de objetos de arte. Assim, o visitante poder
permanecer na exposio o tempo que julgar necessrio. Determinados espaos de
grande extenso so atraentes, porm devem ser avaliados com cautela para que
a mostra no perca a sua consistncia. No existe uma definio de tamanho ideal
de um lugar para exposio. Tudo depende, naturalmente, do que se vai expor,
conjugando, acervo, recursos grficos e pesquisa. Deve-se levar em conta, ainda,
acessibilidade, observando o conforto e a segurana aos portadores de necessida-
des especiais em itens como rampas, elevadores, circulaes, instalaes sanitrias,
estacionamento, legendas, textos e sinalizaes em geral. Como ilustrao, segue
abaixo uma imagem apresentando os principais conceitos trabalhados:
 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 11

Figura 1: Perspectiva sem Escala Projeto Museogr-

fico. ANDRADA, Ruth Beatriz Silva Caldeira de; ANTO-
NELLI, Luis; JOO, Cristiane Ramos Vianna. Projeto de
Exposio. In: Anais do Museu Histrico Nacional. Me-
mria Compartilhada (Catlogo da Exposio). Tomo
Especial. Vol. 35, Rio de Janeiro: Museu Histrico Na-
cional, 2004.

Na figura acima podemos exemplificar o chamado conforto visual, pois, nessa

perspectiva, se observam nas laterais direita e esquerda quadros cuidadosamente
alinhados, pautando-se pelo equilbrio das formas. Ao centro, observam-se mdu-
los com dimenses diferentes para se acomodar objetos de diferentes tamanhos
e tambm proporcionar ao visitante uma visita confortvel visualmente. Outro as-
pecto a se ressaltar nesta figura o cuidado com a iluminao no alto da imagem,
pensando os pontos de luz nos objetos expostos. Essa imagem representa um per-
tinente exemplo do cuidado e estudo que uma exposio se prope a fazer com
um timo aproveitamento do espao, pensando na circulao dos visitantes e na
cuidadosa disposio dos objetos. Identificando a o uso ideal de um espao expo-
sitivo, tem-se, desse modo, na imagem, belo exemplo de perspectiva que compe
um projeto museogrfico.

3.1. Tipos de Exposio: O acervo a ser exposto um fator determinante para se

definir qual o tipo e durao da exposio.

3.1.1. Interna: No caso de uma exposio interna, podem-se selecionar acervos de

pequeno e mdio porte e, tambm, de certa fragilidade, mas com as devidas preo-
cupaes quanto a sua conservao. Outro fator o estudo do circuito expositivo,
que deve apresentar uma rea para visualizao dos acervos e tambm abarcar a
circulao de pessoas.
12 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus

O maior pblico de museus so os escolares, portanto, preciso evitar vitrines fr-

geis e corredores curtos, passo importante para se prevenir acidentes.

3.1.2. Itinerante: Em uma exposio itinerante, o importante ter um bom plano

de transporte e instalao da mostra, bem como o seguro de todo o acervo. Deve se
prezar pela harmonia do projeto de exposio e tambm pela conservao do acer-
vo. Exposies itinerantes demandam, dependendo do perfil, uma grande soma de
recursos, pois envolvem translado e hospedagem de equipe, acervo, seguros, divul-
gaes especficas e outros. Assim, dependem de um grande exerccio de logstica
para a equipe envolvida no projeto.

3.2. Possui planta? A planta baixa do espao onde ser realizada a exposio de
fundamental importncia para a sua instalao, indiferente de ser interna ou itine-
rante.

3.2.1. Sim ou No: Caso exista, deve-se anex-la ao projeto da exposio.

3.3. rea (dimenses): Passo fundamental possuir todas as dimenses possveis

do espao expositivo para se dimensionar o projeto museogrfico, principalmente
em caso de exposies itinerantes.

3.4. Infra-Estrutura/ Equipamentos: Essa etapa est interligada ao Projeto Museo-

grfico. Toda a infra-estrutura e os equipamentos a serem utilizados no processo de
montagem da exposio devem ser listados e ter justificada sua incluso. O ideal
a produo de uma lista descritiva dos itens e, se possvel, com suas imagens ane-
xas. Nos dias atuais, recursos multimdias so muito utilizados. Outro fator de suma
importncia que todos os equipamentos e infra-estrutura sejam previstos no ora-
mento do pr-projeto da exposio.

3.4.1. Iluminao: um aspecto importante de uma exposio, pois cada obra ex-
posta requer uma iluminao prpria. Geralmente, recomendam-se luzes direciona-
das vindas do teto ou da parede. Deve-se atentar nas exposies diurnas para que
no haja luz em excesso no ambiente, resultante da iluminao natural externa con-
jugada com a interna. Esse fator deve ser observado diariamente e regulado sempre
que necessrio por uma pessoa responsvel para manuteno da exposio, que
eventualmente deve cerrar venezianas e cortinas ou desligar as luzes, mantendo so-
mente a luz natural. Quanto escolha da iluminao, deve-se considerar o tamanho
do espao e o grau de necessidade da intensidade de luz das lmpadas, assim como
a distncia entre o ponto de luz e a obra a ser iluminada.
 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 13

No mbito da conservao do acervo, deve-se tomar cuidado para que a intensida-

de de luz no seja insuficiente ou to forte que traga prejuzo obra e a visualizao
pelo visitante. Uma vez definida a iluminao artificial adequada para a exposio,
deve-se regular o ngulo de iluminao sobre cada obra de maneira a no ofus-
car os espectadores, no provocar reflexos e realar a obra em exposio. Esses
cuidados podem parecer desnecessrios, mas quando o visitante entra no espao
expositivo beneficiado por esse tipo de alinhamento de luz, ter certamente uma
sensao de conforto sensorial e de coerncia conceitual e esttica que facilitar a
compreenso e a fruio dos contedos da exposio.

Nessa imagem observa-se a nfase na composi-

o do conforto visual. Mesmo que na vitrine
estejam tipos diferentes de objetos, estes so
harmonizados pela sua disposio.

Exposio: Colecionismo Mineiro

Museu Mineiro: Belo Horizonte, MG
Fotografia: Arquivo Museu Mineiro 2007

3.4.2. Climatizao: Deve-se atentar para o clima/temperatura, a incidncia de luz

e o controle de insetos dentro da exposio. Para cada tipo de acervo disposto no
local, necessita-se de um tipo de temperatura, de umidade e de iluminao. A con-
sultoria ou o acompanhamento de um profissional da rea de Conservao de Bens
Mveis nessa etapa de fundamental importncia.

3.4.3. Suporte/ Vitrines: A instalao dos suportes museogrficos deve considerar

a segurana e conservao tanto do acervo quanto do pblico visitante. Os mon-
tadores da exposio devem ter disponveis pregos, parafusos, serras, brocas e de-
mais ferramentas para a fixao e a instalao de objetos em paredes, montagem
de vitrines e bases. Todos esses suportes de acervo devem ter dimenses j pr-
definidas no projeto museogrfico e apresentar, ao mesmo tempo, funcionalidade
e na conservao do acervo. Atualmente, muito usual o emprego de painis tipo
MDF para a composio de bases de vitrines, por sua praticidade e facilidade de
manipulao. Para se fechar as vitrines, o uso de acrlico e vidro bem difundido,
sendo que esteticamente o vidro mais interessante que o acrlico, que por sua vez
tem maior durabilidade e facilidade de manipulao. No caso de fixao de telas e/
ou painis nas paredes, o uso de cabos de ao e parafusos de alta qualidade so os
mais recomendados.
14 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus

Abaixo segue um exemplo de vitrine e suas respectivas exemplificaes.

Nota: Cabe ressaltar algumas informa-

es nesta imagem. A primeira na qual
a altura mnima de uma vitrine em rela-
o ao piso pode ser de 90cm. A outra in-
formao concerne em vitrines que pos-
sibilitem acessibilidade para cadeirantes
que devem ser de no mnimo 75cm de
altura em relao ao piso.

Reproduo de material presente em DALEMBERT,

Clara Correia; MONTEIRO, Marina Garrido. Exposi-
o: materiais e tcnicas de montagem. So Paulo:
Secretaria de Estado da Cultura, 1990

3.4.4. Sinalizao e identificao: Importante ferramenta de comunicao, os tex-

tos de parede apresentam o conceito da exposio com contedos temticos, con-
ceituais e descritivos. Os textos no devem ser muito extensos, pois causam certo
impacto negativo e, geralmente, no so lidos em sua integridade. Portanto, textos
com dois ou trs pargrafos so considerados ideais em uma exposio e devem
possuir em torno de oitenta ou setenta centmetros de altura por quarenta ou trinta
de largura. A linguagem desses textos deve conter informaes claras e objetivas.
Em relao aos materiais de reproduo dos textos, dois so bastante populares. O
primeiro o chamado plotter de recorte, que so textos em vinil colorido (na cor
desejada), fixados na parede por meio de uma mscara de adesivos. Esse recurso
esteticamente interessante, mas preciso muito cuidado em sua aplicao.
 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 15

Outro recurso comum o texto em adesivo, que um dos recursos mais comuns e
possui uma facilidade maior de aplicao. Dependendo da impresso, ele pode se
adaptar bem ao fundo da sala e parede. Esse recurso interessante para exposies
com recursos financeiros reduzidos e tambm de difcil aplicao.
No caso das legendas, pode-se usar desde simples etiquetas autoadesivas at as
mais sofisticadas em PVC, o importante que tragam informaes pertinentes,
contendo o nome do objeto; autor/fabricante; data; local de produo/fabricao
e outros dados tcnicos. Se a exposio no possuir muitos textos, interessante
disponibilizar nas legendas informaes em duas ou trs linhas sobre o objeto ex-
posto. No que tange a cor da legenda e do texto, deve-se atentar para que aparen-
tem o melhor contraste possvel entre o suporte e a parede ou vitrine onde sero
instalados, sendo preciso, tambm, assegurar que o tamanho da fonte (letra) cause
conforto ao visitante sem concorrer com o objeto exposto.

3.4.5. Sonorizao: Ferramentas de som tm aparecido com bastante freqncia

nas exposies, mas devem ser utilizados com muita cautela. Atualmente, existem
muitas lojas e profissionais especializados em sonorizao de ambientes. Esses pro-
fissionais devem participar do projeto, caso seja feita opo pela utilizao do re-
curso. Importa salientar, todavia, a ambivalncia de sua utilizao, que pode tanto
auxiliar na interpretao do conceito da exposio, em casos bem aplicados, quanto
gerar, em casos mal aplicados, desconforto ao visitante.

3.4.6. Outros: H uma srie de recursos e suportes no mercado que podem po-
tencializar a leitura e a capacidade comunicativa de uma exposio. Certamente,
um curador experiente saber a melhor forma de utiliz-los. Cabe ao curador e
equipe envolvida no projeto definir qual recurso melhor auxiliar na compreenso
da exposio, atentando para a observao de que este no deve se tornar o pro-
tagonista da mostra.

4. Acervo: Etapa das mais fundamentais de uma exposio a seleo final do

acervo que ir integr-la. Ele deve, necessariamente, guardar estreita comunicao,
sentido e coerncia com o conceito da mostra.

4.1. Relao das obras/objetos: A elaborao de uma lista prvia do acervo funda-
mental para essa etapa. Com ela, possvel mapear o conjunto de objetos, estudar
o perfil da exposio e iniciar o processo de dimensionamento e de conceituao
da exposio. Essa lista pode constar o nome/identificao e o nmero de registro/
tombo dos objetos que sero expostos.
16 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus

4.2. Possui seguro ou previso? Essa etapa acontece normalmente quando o acer-
vo pertencente ao museu que a expe no carece de um seguro individual para
cada pea, sendo utilizado um seguro total para a exposio. No caso de exposio
com objetos externos ao museu, o seguro critrio para cesso ou no de objetos.
Por questo de segurana, tanto para o museu quanto para os profissionais respon-
sveis, importante a realizao de um seguro de toda a exposio, mesmo que
isso demande a previso de recurso financeiro extra. O seguro deve ser visto como
um investimento que resguardar os envolvidos na gesto da exposio.

4.3. H necessidade de transporte? Deve constar no planejamento da exposio o

uso de transporte quando o acervo no pertencer ao museu que realizar a exposi-
o. Organizar o transporte faz parte de suas incunbncias. Essa ao dever passar
por empresas e profissionais com experincia em transporte de bens culturais para
evitar eventuais transtornos.

4.4. H necessidade de apoio/conservao? Sempre que houver a montagem de

uma exposio, a composio da equipe dever constar de pelo menos um restau-
rador, que o profissional indicado para auxiliar o processo de montagem e avaliar
eventuais riscos para a integridade fsica dos objetos durante o perodo em que a
mostra estiver aberta ao pblico.

4.5. Responsvel: A equipe da exposio deve contar com um gestor tcnico de

acervo cuja responsabilidade de gerir e controlar os objetos, tanto no que tange
questes tcnicas quanto burocrticas. ele que auxilia o trabalho do curador da
exposio. Casa no haja um gestor tcnico de acervo no museu, o curador da ex-
posio deve ser responsvel pelo controle do acervo a ser exposto.

4.6. Documentao utilizada: Toda a documentao utilizada, como termos de

emprstimos, listagens, guias de movimentao de acervo e demais documentos,
dever ser anexada ao conjunto de documentos da exposio. Com isso, haver me-
mria e registro de toda a exposio e da gesto do acervo envolvido na mesma.

5. Montagem e desmontagem: A equipe envolvida deve ser habilitada e cui-

dadosa no manuseio das peas e tomar cuidado com o material a ser exposto. O
curador e a equipe tcnica devem orientar e acompanhar todo o processo de mon-
tagem, desde a instalao das vitrines e expositores, at a fixao de telas nas pa-
redes das salas de exposio.
 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 17

altamente recomendvel o registro fotogrfico de todo o processo, constando a

datao das fotografias. O Curador e a equipe tcnica devem orientar e acompa-
nhar todo o processo de montagem, desde a instalao das vitrines e expositores,
at a fixao de telas nas paredes das salas de exposio. O registro deve-se dar
em todas as etapas do processo, alm disso, deve-se documentar a entrada dos
objetos no espao museogrfico, a montagem da exposio e a exposio montada.
J na desmontagem da exposio, indicado um cuidado ainda maior da equipe
envolvida. Para acondicionamento do acervo, importante ressaltar o uso de ma-
teriais especficos, tais como: plstico bolha; papel Kraft; barbante; cordas; mantas
de acrlico; caixas de papelo; caixas de madeira; martelo; pregos; grampos; fitas
adesivas; etiquetas de identificao; etiquetas de informao FRGIL, ESTE LADO
PARA CIMA. O cuidado com o acervo deve acompanhar o transporte e a embala-
gem, para evitar problemas com instituies que os emprestaram. No caso de acer-
vo exclusivamente interno ao museu, o cuidado deve ser o mesmo no momento de
seu retorno para Reserva Tcnica.

5.1. Responsveis (nome e identificao de contratao): Conforme dito acima, o

Curador e/ou o Assessor Tcnico do Museu ou da exposio devem assinar e acom-
panhar o processo de montagem e desmontagem da exposio, e assinar os docu-
mentos pertinentes.

5.2. Data da montagem/ 5.3- Data da desmontagem: Deve constar no cronograma

da exposio as datas de montagem e desmontagem. Estas devem ser rigorosa-
mente respeitadas.

5.4. Croqui da planta arquitetnica da exposio (colocar anexo): Durante a prepa-

rao do projeto museogrfico, so elaborados desenhos e estudos sobre o espao
e a disposio dos objetos. O croqui final da exposio deve constar na documenta-
o final a ser arquivada no projeto da exposio.

6. Divulgao: Deve-se pensar a comunicao da exposio com o pblico, por

intermdio de mdia paga ou gratuita, impressa, digital, visual, udio, e outros.
importante lembrar que a mdia paga j deve ser includa na planilha de custos da
exposio. O planejamento da comunicao tem incio na concepo da exposio,
momento em que o profissional responsvel pelas peas grficas ter um arcabou-
o suficiente de informaes para trabalhar a identidade visual do evento. As peas
que sero utilizadas tero a mesma padronizao, diferenciando-se apenas pelo
formato, tamanho e tipo de papel.
18 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus

Cada material grfico tem uma funo especfica no processo de divulgao. Segue
a seguir alguns tipos de suporte presentes no plano de mdia de uma exposio:

Convite Pea grfica utilizada para divulgar a exposio para o pblico de interes-
se da instituio (autoridades, imprensa, artistas, alunos e professores) que sero
convidados para a solenidade de abertura. Seu envio feito geralmente pelo cor-
reio, mas poder ser entregue pessoalmente ao convidado. preciso ficar atento
ao prazo de envio dos convites. A expedio dos convites acontece de duas formas:
por impresso, que tem um prazo definido de 10 dias teis, ou como carta simples,
que necessita de 3 dias teis para que chegue ao seu destino.

Folder Nesse tipo de pea grfica so inseridas informaes mais detalhadas so-
bre a exposio: conceito, programao, data e horrio de funcionamento do local,
ttulo da exposio, nome do artista que est expondo, nome das obras, dentre
outros. Geralmente distribudo na abertura da exposio e depois utilizado como
material informativo.

Cartaz Pea grfica utilizada para divulgar o evento em lugares estratgicos (se-
cretarias de cultura municipais e estaduais, museus, universidades) e que atinjam
ao pblico da exposio. Seu tamanho e formato podem variar de acordo com o
conceito proposto pela curadoria.

Banner Deve ser produzido obedecendo ao mesmo padro das demais peas gr-
ficas. Geralmente utilizado somente no local onde acontecer a exposio. As
informaes ali inseridas referem-se a: nome da exposio; data e horrio de fun-
cionamento; telefone de contato; marca da instituio que promove e realiza a ex-
posio; marcas dos patrocinadores e apoiadores do evento.

A segunda etapa do planejamento da comunicao acontece no momento em que

se define toda a estratgia de divulgao da exposio. Estabelecer o mailing para
o envio dos convites; definir os locais estratgicos para a distribuio dos cartazes;
definir os veculos de comunicao para envio de releases; programar data de envio
do convite virtual.

Release ou Press Release Material distribudo imprensa para sugesto de pauta.

Tem o objetivo de informar ou chamar a ateno do jornalista para um assunto que
possa ser o ponto de partida para o seu trabalho. O release pode ser enviado por
e-mail, correio, entregue na redao ou pessoalmente ao jornalista.
 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 19

Clipping impresso ou digital Consiste em identificar e selecionar diariamente em

jornais, revistas e internet, citaes, notas e notcias sobre determinado evento ou
exposio. O material deve ser organizado por assunto e colado em folhas padroni-
zadas, contendo informaes sobre o veculo, data e pgina de publicao. Depois
de pronto, o clipping pode ser encaminhado na verso impressa ou digital como
divulgao para as pessoas envolvidas na exposio ou como prestao de contas
para os apoiadores ou patrocinadores.

Convite virtual uma ferramenta de comunicao muito utilizada para a divulga-

o de um determinado evento ou exposio, pois o envio no necessita de recur-
sos financeiros. Geralmente, o profissional responsvel pela criao da identidade
visual utiliza o mesmo design do convite impresso, adequando-o para a verso vir-
tual, possibilitando assim o seu envio para um mailing de endereos eletrnicos.

Divulgao nos meios de comunicao de massa O release contendo as principais

informaes sobre a exposio deve ser encaminhado para os jornais, emissoras de
rdios e TVs da cidade onde acontecer o evento. O material de divulgao tambm
poder ser encaminhado para os sites de instituies que tenham afinidade com
sua rea de atuao. necessrio que o profissional responsvel pela divulgao
do evento tenha um mailing atualizado contendo os contatos (nome, telefone e
e-mail) dos editores dos cadernos dos principais veculos de comunicao do mu-
nicpio e do estado.

Mailing (caixa de e-mails) Atualmente esse um dos mais modernos e eficien-

tes meios de comunicao para convite de eventos, principalmente pela rapidez e
praticidade com a qual as informaes chegam aos destinatrios. Recomenda-se
manter esta caixa de contatos bem atualizada para sua eficincia se manter cons-
tante. A divulgao prvia de uma exposio um dos fatores importantes para o
seu sucesso. Portanto, sugere-se divulg-la por meio de todos os meios possveis e
enviar os convites com 15 a 25 dias de antecedncia. Novas mdias em redes sociais
podem, tambm, servir de meios eficientes de divulgao de exposies com seu
pblico.

7. Ao Educativa: Um ponto importante inserir os profissionais responsveis

pela Ao Educativa do museu nas discusses e desenvolvimento do projeto ex-
positivo desde o incio do processo. Agindo assim, a possibilidade de xito de um
projeto educativo coerente com o discurso expositivo muito grande. A vivncia
destes profissionais pode ajudar desde a concepo da circulao do visitante na
exposio at a linguagem que se far uso, tornando a equipe do museu cada vez
mais coesa e coerente com a proposta.
20 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus

7.1. Proposta: Como foi tratado anteriormente, a proposta de Ao Educativa deve

abranger de forma prtica o sentido da exposio e potencializar sua leitura pelo
pblico visitante. Portanto, deve-se detalhar qual a proposta e qual o objetivo prin-
cipal da Ao Educativa no contexto da exposio.

7.2. Material: Os materiais utilizados numa Ao Educativa so de suma importn-

cia para sua efetividade e sucesso. Para que no haja imprevistos no momento da
ao, estes devem estar descritos em uma lista acompanhada de seu respectivo
oramento.

8. Pblico: No contexto de uma instituio museolgica, a exposio tem por ob-

jetivo possibilitar o acesso pblico aos bens culturais. O controle e o registro do
nmero de visitantes e de usurios nesse espao so de fundamental importncia
para a avaliao de suas aes, para a memria da instituio e da exposio, alm
de ser documentao para a prestao de contas de suas atividades.

8.1. Mtodo utilizado para controle de pblico: Existem alguns mtodos de con-
trole e registro de pblico em museus. Podemos citar trs dos mtodos mais utiliza-
dos: livro de assinaturas; contador manual ou mecnico; e catraca. No caso do livro
de assinaturas, a ao mais passiva, pois o livro fica disposio do visitante, mas
nem todo usurio de museu costuma assin-lo. Portanto, pode ser que no seja re-
gistrado o nmero real de visitantes. Mas para fins de comprovao e de auditoria,
esse o mtodo mais utilizado e recomendado. O livro deve ficar disponvel em
local de fcil visualizao e acesso, geralmente na entrada ou sada da exposio,
constando dos seguintes campos: nome, cidade, idade, profisso. O segundo m-
todo mais comum uma contagem manual com uma pessoa na entrada ou sada
da exposio com um aparelho de contagem de visitantes que registra o nmero
de pessoas que acessam o museu. O terceiro mtodo pode ser a instalao de uma
catraca ou roleta na entrada do museu, que d acesso ao espao expositivo. Esse
mtodo eficiente e ajuda no controle e no registro de usurios nos demais espa-
os do museu. Nesse caso corre-se o risco de inibir a entrada do pblico na exposi-
o Nos dois ltimos casos, no se deve dispensar o uso do livro de visitas, pois ele
ajuda a traar o perfil do pblico visitante.

8.2. Avaliao do mtodo do controle de pblico: Como foi descrito anteriormen-

te, a relao da metodologia de controle de pblico deve ser alvo de constante ava-
liao por parte da instituio, a fim de qualificar este trabalho. A bilhetagem , por
exemplo, um mtodo interessante que no foi citado acima e que pode ser utilizado
como registro e comprovao de acesso do pblico.
 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 21

9. Avaliao: Trata-se de uma das etapas mais importantes do Projeto de Exposi-

o, e consistir de uma avaliao externa e interna dos trabalhos realizados.

9.1 - Avaliao da exposio (mtodo utilizado): Alguns dos instrumentos de men-

surao externa da qualidade da exposio so os livros de visita com espao para
comentrios e sugestes, e o contato direto via e-mail com o pblico visitante. Os
mecanismos de registro de opinio externa so importantes instrumentos para ava-
liao dos trabalhos desenvolvidos no museu.

Em mbito interno, reunies de autoavaliao dos trabalhos realizados, com a par-

ticipao de todos os setores envolvidos, ajudam a diagnosticar erros e acertos
ocorridos durante o processo.

9.2 - Texto de avaliao: O trabalho de avaliao da exposio deve ser finalizado

com a elaborao de um texto, que documente o processo e aponte diagnsticos e
concluses.

10. Oramento (anexar): Os oramentos da exposio, inicial, constante no pr-

projeto, e o custo final da exposio devem ser arquivados para fins de registro e
de avaliao. tambm de suma importncia o registro e o arquivamento de notas
fiscais de servios e equipamentos relativos exposio, para que seja feita a devi-
da prestao de contas.

11. Cronograma de Execuo (anexar): A elaborao de um cronograma no pr-

projeto de exposio fundamental. Este deve conter determinadas margens de
tempo para a execuo do projeto. O cronograma deve ser respeitado de forma
coerente, em primeiro lugar para nortear os trabalhos e, em segundo, para torn-lo
mais eficiente.

Consideraes Finais
Os pontos detalhados nesta publicao so frutos de uma construo tcnica e pr-
tica, que foi produzida com o objetivo de subsidiar projetos de elaborao e de
execuo de exposies. Em suma, aborda-se, aqui, o projeto de concepo de uma
exposio, nele elabora-se, ainda, uma sugesto de roteiro para a elaborao do
projeto. Longe de esgotar o tema, esse trabalho pretende relatar as experincias
adquiridas e estimular a produo de exposies de curta, mdia e longa durao
nos museus, alm de registrar e documentar todo o processo.
 22 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus

BENCHETRIT, Sarah Fassa; BEZERRA, Rafael Zamorano; MAGALHES, Aline Mon-

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Planejamento de Exposies. So Paulo: Editora da Universidade de So Paulo/

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 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 23
Planilha Planejamento de Exposies
Anexos
24 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 25
26 Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus
Falando de...Planejamento e Gesto de Exposies em Museus 27
Superintendncia de Museus e Artes Visuais - SUMAV
Av. Joo Pinheiro, 342 | Funcionrios | Belo Horizonte, MG
CEP: 30130180
Tel.: (31) 3269-1168
Site: www.cultura.mg.gov.br
E-mail: sum.comunicacao@cultura.mg.gov.br

Museu Mineiro
Avenida Joo Pinheiro, 342
Funcionrios |Belo Horizonte, MG
Tel.: (31) 3269-1168
E-mail: museumineiro@cultura.mg.gov.br

Museu Casa Guignard

Rua Conde de Bobadela(antiga Rua Direita), 110
Centro | Ouro Preto, MG
Tel.: (31) 3551-5155
E-mail: museuguignard@cultura.mg.gov.br

Museu Casa Alphonsus de Guimaraens

Rua Direita, 35 | Centro | Mariana, MG
Tel.: (31) 3557-3259
E-mail: museualphonsusguimaraes@cultura.mg.gov.br

Museu Casa Guimares Rosa

Rua Padre Joo, 744 | Centro | Cordisburgo, MG
Tel.: (31) 3715-1425
E-mail: museuguimaraesrosa@cultura.mg.gov.br

Museu do Crdito Real

Rua Getlio Vargas, 455 | Centro | Juiz de Fora, MG
Tel.: (32) 3211-0770
E-mail: museucreditoreal@cultura.mg.gov.br