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COMPARTILHAMENTO DE DADOS
Atualizao: Maio/2015
RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
APRESENTAO
Este manual tem por objetivo oferecer s empresas participantes todas as informaes
necessrias para a troca de arquivos e a perfeita compreenso do sistema de envio de dados
para o RELATO - Relatrio de Comportamento em Negcios, enfatizando a importncia do
processo de homologao para assegurar a qualidade e a representatividade das informaes
disponveis.
A Serasa Experian faz a consistncia fsica dos dados de testes e devolve as inconsistncias
encontradas, juntamente com os somatrios dos valores apurados em cada tipo de registro.
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
FLUXO DE IMPLANTAO
As informaes sobre os clientes devem ser enviadas Serasa por transmisso eletrnica de
dados, por meio do software EDI7 TCP Serasa Experian que fornecido, gratuitamente, pela
Serasa.
Outras informaes sobre esse software podem ser encontradas no Manual de Instalao EDI7
TCP, disponvel no Site Serasa Experian, menu de produtos, manuais para download.
Para a gerao dos dados, o sistema deve ter como base a data de movimentao dos registros
gravada no contas a receber da empresa. de extrema importncia que seja enviada toda a
movimentao ocorrida no perodo informado no header do arquivo.
Exemplo:
Nesse caso a data da movimentao 10/01, pois se trata da incluso do ttulo no sistema de
contas a receber. Buscando os ttulos pela data da movimentao, ser enviado Serasa
Experian um registro a vencer (data de pagamento em branco ou preenchida com zeros).
Nesse caso a data da movimentao 10/02, pois se trata do pagamento do ttulo no sistema
de contas a receber. O sistema enviar Serasa Experian a baixa do ttulo enviado
anteriormente, garantindo, dessa forma, que o ttulo no fique em aberto indevidamente.
Assim, sero enviadas as emisses, os pagamentos, as prorrogaes ou qualquer outro tipo de
movimentao.
Dessa forma, procuramos assegurar que no existam falhas no envio dos dados.
ATENO: Os arquivos de teste devem conter no mximo 5.000 (cinco mil) registros.
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
_ Arquivo de Conciliao Arquivo gerado pela Serasa Experian que apresenta os ttulos em
aberto (ttulos vencidos e no pagos e ttulos a vencer) para serem confrontados com o contas a
receber da empresa. devolvido Serasa Experian com possveis informaes de data de
pagamento.
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
DETALHE
TEMPO DE RELACIONAMENTO
DEVER SER FORMATADO SOMENTE PARA REMESSA NORMAL
Seq Incio Fim Tam Form Descrio
01 01 02 02 N Identificao do Registro de Dados = 01
02 03 16 14 N Sacado Pessoa jurdica:
CNPJ Empresa Cliente (Sacado) - informar:
(Nr base 8 dgitos numricos + matriz/filial 4 dgitos
numricos + dgito de controle 2 numricos).
03 17 18 02 N Tipo de Dados= 01 (Tempo de Relacionamento
para Sacado Pessoa Jurdica)
04 19 26 08 D Cliente Desde: AAAAMMDD
05 27 27 01 N Tipo de Cliente: 1 = Antigo; 2 = Menos de um ano; 3
= Inativo
06 28 65 38 C Brancos
07 66 99 34 C Brancos
08 100 100 01 C Brancos.
09 101 130 30 C Brancos.
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
DETALHE
TTULOS
Seq Incio Fim Tam Form Descrio
01 01 02 02 N Identificao do Registro de Dados = 01
02 03 16 14 N Sacado Pessoa jurdica:
CNPJ Empresa Cliente (Sacado) - informar:
(Nr base 8 dgitos numricos + matriz/filial 4 dgitos
numricos + dgito de controle 2 numricos).
03 17 18 02 N Tipo de Dados = 05 (Ttulos Para Sacado
Pessoa Jurdica)
04 19 28 10 C Nmero do Ttulo com at 10 posies
05 29 36 08 D Data da Emisso do ttulo: AAAAMMDD
06 37 49 13 N Valor do Ttulo, com 2 casas decimais. Ajuste
direita com zeros esquerda.
Formatar 9999999999999 para excluso do ttulo.
07 50 57 08 D Data de Vencimento: AAAAMMDD
08 58 65 08 D Data de Pagamento: AAAAMMDD ou Brancos
No arquivo de Conciliao enviado pela Serasa esta
informao estar com o contedo 99999999.
No arquivo de Conciliao a ser enviado para a
Serasa esta informao dever ser formatada com a
Data de Pagamento do ttulo OU com Brancos, se o
ttulo no foi pago.
09 66 99 34 C Nmero do Ttulo com mais de 10 posies:
09 66 67 02 #D : indica nmero do ttulo.
09 68 99 32 Obs.: O "#D" pode ser utilizado quando o nmero do
ttulo for maior que dez posies. Se for informado
"#D" nas posies 66 e 67, o sistema desprezar o
contedo das posies 19 a 28 (Nmero do ttulo), e
considerar como nmero do ttulo o nmero
informado nas posies 68 a 99.
10 100 100 01 C Brancos.
11 101 124 24 C Reservado Serasa
12 125 126 2 C Reservado Serasa
13 127 127 1 C Reservado Serasa
14 128 128 1 C Reservado Serasa
15 129 130 02 C Reservado Serasa
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
TRAILLER
Seq Incio Fim Tam Form Descrio
01 01 02 02 N Identificao do Registro Trailler = 99
02 03 13 11 N Quantidade de Registros
01Tempo de Relacionamento PJ.
Ajuste direita com zeros esquerda
Para remessa de Conciliao formatar zeros.
03 14 57 44 C Brancos
04 58 68 11 N Quantidade de Registros
05 Ttulos PJ.
Ajuste direita com zeros esquerda
05 69 79 11 C Reservado Serasa
06 80 90 11 C Reservado Serasa
07 91 100 10 C Reservado Serasa
08 101 130 30 C Brancos.
REMESSAS NORMAIS
Os registros da remessa normal devem ser gerados baseando-se na data da movimentao dos
ttulos. imprescindvel que seja enviado todo o movimento (emisses, pagamentos,
prorrogaes, etc.) ocorrido no perodo informado no Header do arquivo.
A remessa deve conter ttulos com e sem data de pagamento (vencidos, a vencer e pagos).
A remessa normal deve ser utilizada tambm para informar alteraes em dados j registrados
em nossa base atravs de remessas anteriores. Devem ser informadas prorrogaes de
vencimentos e registros a serem excludos da base de dados da Serasa Experian como, por
exemplo, ttulos cancelados e devolues de mercadorias.
Exemplo:
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
Por algum motivo ocorre o cancelamento desse ttulo; consequentemente no existir o seu
pagamento. Sendo assim, imprescindvel reenviar esse ttulo em uma remessa normal
informando a sua excluso. Se isto no for feito o ttulo ser apresentado como vencido ao
mercado, gerando desconforto entre a empresa conveniada e seu cliente.
Exemplo:
Arquivo retorno
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
Tabela de Erros
CAMPO POS. TAM. TIPO DESCRIO
INDINF 01 02 Num Identificao da Informao = 88
NMERO 03 03 Num Nmero da Mensagem
FILLER 06 02 Char Brancos
DESCRIO 08 70 Char Descrio da Mensagem de Erro
FILLER 79 111 Char Brancos
Header/Detalhe (mesmo layout da remessa enviada acrescido dos cdigos de
erros, conforme resultado do processamento)
CAMPO POS. TAM. TIPO DESCRIO
REGISTRO 01 100 Char Registros da Remessa
ERROS 131 90 Char Cdigos de Erros
Obs.: Contm 30 Cdigos de Erros, Formatados
em 03 Dgitos cada cdigo
Totalizador de remessa (este registro s enviado para REMESSA
PARCIALMENTE DESPREZADA ou para REMESSA TOTAL PROCESSADA OK)
Totalizador de clientes
CAMPO POS TAM TIPO DESCRIO
INDINF 01 02 Num Identificao da informao = 01
QUANTIDADE 03 06 Num Quantidade de clientes
FILLER 09 182 Char Brancos
Totalizador de Pagamentos
CAMPO POS TAM TIPO DESCRIO
INDINF 01 02 Num Identificao da informao = 05
Pagamentos
QUANTIDADE 03 08 Num Quantidade de registros de pagamentos
SOMATRIA 11 18 Num Somatria de valores das duplicatas
Formato 16 posies inteiras e 02 posies
decimais
FILLER 29 162 Char Brancos
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
Com isso, provemos uma estrutura de controle que permita empresa reafirmar a consistncia
dos dados enviados ao Relato, garantindo sincronia e qualidade nas informaes que compem
os blocos comportamentais do produto.
IMPORTANTE!
A Conciliao de Ttulos amplia o conceito de Reciprocidade em Dia. Isso significa que alm de enviar
remessas com informaes sobre negcio, as empresas precisaro validar os ttulos em aberto para manter o
benefcio do envio de dados.
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
HEADER:
TITULOS:
Ttulo Vencido:
Data de Emisso: 30/10/2008
Valor do Ttulo: R$ 690,62
Data de Vencimento:27/11/2008
Ttulo a Vencer:
Data de Emisso: 01/04/2009
Valor do Ttulo: R$ 594,00
Data de Vencimento: 01/05/2009
TRAILLER:
990000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000020000000000000000000000
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
Tomando como exemplo a situao em que a empresa verifica os ttulos em aberto e constata o
pagamento em 20/04/2009 do ttulo que consta como vencido e no-pago no Relato, o arquivo
deveria ser retornado da seguinte maneira:
O exemplo destaca a simplicidade do processo, permitindo que a empresa tenha total controle
sobre as informaes enviadas ao Relato. Em sntese, a atualizao dos ttulos consiste em
informar a data de pagamento ou confirmar os dados existentes, formatando com brancos.
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
OBSERVAES IMPORTANTES
CLIENTES ATIVOS
Para fins de exibio de informaes no Relato, ser considerado cliente ativo aquele que
possuir informaes dentro do perodo de 13 meses, alm do ms atual. Sendo assim, aps
esse perodo, se nenhuma informao sobre o cliente for enviada, o sistema considera-lo-
inativo, ou seja, os dados informados antes dos ltimos 13 meses no sero exibidos no
relatrio.
1.3 Ttulos emitidos para o prprio CNPJ como, por exemplo, emisso de ttulos para
ajustes internos ou negociaes entre filiais so considerados pelo sistema como
inconsistncias e no devem constar nas remessas.
PAGAMENTOS PARCIAIS
Para pagamento parcial deve ser enviado o titulo original com o valor pago (momento 2) e
outro titulo na mesma remessa, incluindo identificador de parcela, com o saldo restante.
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
Este ttulo dever ser gerado nesta remessa para representar o saldo ainda restante
N do Ttulo Data de Data de Data de Pgto. Valor
Emisso Vencimento
1001001A 04/07/2004 01/08/2004 R$ 900,00
Este ttulo dever ser gerado nesta remessa para representar o saldo ainda restante
N do Ttulo Data de Data de Data de Pgto. Valor
Emisso Vencimento
1001002A 05/07/2004 19/09/2004 R$ 1.500,00
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
Este ttulo dever ser gerado nesta remessa para representar o saldo ainda restante
N do Ttulo Data de Data de Data de Pgto. Valor
Emisso Vencimento
1001001B 04/07/2004 01/08/2004 R$ 800,00
Este ttulo dever ser gerado nesta remessa para representar o saldo ainda restante
N do Ttulo Data de Data de Data de Pgto. Valor
Emisso Vencimento
1001002B 05/07/2004 19/10/2004 R$ 1.000,00
Detalhe: Os ttulos gerados devem ser controlados no seu "Ambiente" para reenvio dos
pagamentos efetuados.
Se o ttulo possuir data de emisso, data de vencimento e data de pagamento dentro do perodo
da remessa a ser enviada, esse ttulo dever ser informado apenas uma vez, com as
informaes previstas no momento 2.
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
A partir dos dados recebidos pela Serasa Experian, o sistema montar os blocos de informaes
apresentados na soluo Relato:
COMPROMISSOS A VENCER
Vendeu o sistema gera um compromisso a vencer.
REFERENCIAIS DE NEGCIOS
A partir das informaes enviadas no momento atual e nos ltimos 13 meses, o sistema gerar
as informaes de ltima compra, maior fatura e maior acmulo.
PRINCIPAIS FORNECEDORES
Obs.: A informao de relacionamento com fornecedor poder ser alterada, mediante o envio de
uma nova informao. Nessas situaes, o sistema assumir a nova informao enviada,
substituindo a anterior.
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
Sero considerados pagamentos vista, pelo sistema, ttulos em que o perodo entre a data de
emisso e a data de vencimento seja menor ou igual a 7 dias e o perodo entre a data de
emisso e a data pagamento seja menor ou igual a 7 dias.
O sistema considerar pagamentos a prazo, os ttulos em que o perodo entre a data de emisso
e a data de vencimento seja maior do que 7 dias ou o perodo entre a data de emisso e a data
de pagamento seja maior do que 7 dias. Os pagamentos a prazo, por sua vez, podero ser
considerados pontuais ou com atraso, conforme regra abaixo:
Pontual: Se a data de pagamento for anterior ou igual a 7 dias aps a data de vencimento.
Com Atraso: Se a data de pagamento for maior do que 7 dias contados a partir da data de
vencimento.
EVOLUO DE COMPROMISSOS
Histrico dos compromissos a vencer (saldo no ltimo dia do ms, no ms atual e nos 13
meses anteriores).
A cada remessa enviada os compromissos sero atualizados, automaticamente.
As informaes enviadas no momento 1 geram os compromissos a vencer. Com base nas
informaes enviadas no momento 2, o sistema atualiza o valor de compromissos a vencer (se o
pagamento for informado)
REFERENCIAIS DE NEGCIOS
Data e Valor: A ltima compra determinada pela soma das duplicatas com mesma
data de emisso. A partir da, o sistema seleciona a informao com data e valor da
ltima compra mais recente entre todas as informadas pelo conjunto de fornecedores,
no ms atual e nos 13 meses anteriores.
Mdia: Estabelecida com base no somatrio dos valores das ltimas compras
informadas pelo conjunto de fornecedores dividido pelo total de fornecedores.
Data e Valor: A maior fatura determinada pela soma das duplicatas com mesma
data de emisso. A partir da, o sistema seleciona a informao com data e valor da
fatura de maior valor entre todas as informadas pelo conjunto de fornecedores, no
ms atual e nos 13 meses anteriores.
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
Mdia: Estabelecida com base no somatrio do conjunto dos valores das maiores
faturas informadas pelo conjunto de fornecedores, dividido pelo total de fornecedores.
Maior Acmulo: Maior acmulo o maior volume de crditos tomados (maior exposio de
risco da empresa com um nico fornecedor), no perodo de 13 meses, alm do ms atual.
Data e Valor: Com base no histrico no ms atual e dos ltimos 13 meses, o sistema
identifica o valor e a data do maior acmulo entre todos os calculados.
Mdia: Estabelecida com base no somatrio do conjunto dos valores dos Maiores
Acmulos calculados pelo sistema, dividido pelo total de fornecedores.
Nota: Para o clculo das informaes que compem o bloco Referenciais de Negcios no so
considerados Pagamentos Vista.
REGRAS DE PERIODICIDADE
D (dirio): enviar remessa at trs dias teis aps a data "at" da ltima remessa
processada
S (semanal): enviar at 8 dias teis aps a data "at" da ltima remessa processada
A data de incio do perodo ("de") a ser informada no header deve ser imediatamente posterior
data final do perodo, informada na ltima remessa processada.
A data final do perodo (at) deve ser no mximo a do dia anterior ao do envio da remessa.
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RELATO RECIPROCIDADE - LAYOUT SIMPLIFICADO SERASA EXPERIAN
Ateno:
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