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INDICE

I. SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES

II. ESTRUCTURA PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD DE


EMPRESAS CONSTRUCTORAS:

III. ESTRUCTURA PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD DE


EMPRESAS CONSTRUCTORAS:

IV. SISTEMA DE CONTRATO DE OBRA

V. FACTURACIN Y ADELANTO DE OBRA

VI. CUENTAS APERTURADAS MTODO DE AVANCE DE


OBRA

VII. PLAN CONTABLE DE LAS EMPRESAS


CONSTRUCTORAS

VIII. PLAN DE CUENTAS POR DESTINO-CONSTRUCCIN


(CENTRO DE COSTOS).

IX. BIBLIOGRAFA
APLICACIN DEL PCGE EN EL SECTOR
CONSTRUCCION Y CONTABILIZACIN

I. SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES

1.1 La empresa es un sistema

Un sistema se puede definir como un conjunto de elementos


interrelacionados entre s que existe dentro de un entorno. Sus
elementos pueden ser fsicos o abstractos y, a su vez, tambin
pueden ser sistemas. Cada sistema puede estar compuesto por dos
o ms sistemas.

La empresa es un sistema formado por elementos fsicos


(personas, edificios, maquinaria y otras instalaciones, materias
primas, documentos, etc.) y por elementos abstractos o inmateriales
(proceso de planificacin y control, relaciones informales, estilos de
direccin, recursos financieros, tecnologa, informacin, estrategias,
etc.). Est compuesto por numerosos subsistemas (los
departamentos que la forman, el proceso de planificacin y control,
etc.). Los elementos ms importantes de la empresa son las
personas, que a su vez tambin son sistemas.

La empresa constructora se puede definir segn Garca Valverde


como la unidad de produccin, integrada por el capital y el trabajo,
cuya actividad est al servicio del bien comn y tiene fin lucrativo.
I.2 Medios del constructor:

Medios que el constructor maneja y controla para la ejecucin de la obra:

Recursos financieros
Recursos humanos
Recursos de maquinaria
Medios auxiliares
Materiales
Subcontratas

I.3 Objetivos

Objetivos a lograr:

Seguridad
Mxima productividad
Calidad, la exigida en el producto
Cumplimiento de plazos
Cumplimiento del contrato
ptimo beneficio
Satisfaccin del equipo humano
Satisfaccin del cliente

Para conseguir estos objetivos el constructor debe optimizar las siguientes


variables:

Mano de obra
Materiales y suministros
Maquinaria
Tecnologa
Gastos generales de la empresa

I.4 Los participantes en la construccin:


II. ESTRUCTURA PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD DE
EMPRESAS CONSTRUCTORAS:

Conocer y aplicar
adecuadamente

NIC 18 prrafo 14 aplicable en el


1. Base contable Sector Inmobiliario

NIC 11 CINIIF 15 Aplicable en el


Sector Construccin

Para el desarrollo adecuado se


debe estructurar
C O N T A B IL ID A D

Plan de cuentas

2. Herramienta de gestin

Centros de responsabilidad

Centro de costos

Devengado

Provisin mensual: -CTS,


3. Principio contable Gratificaciones, Depreciacin,
Amortizacin, Valorizacin del
proveedor de servicios y
subcontratistas, Provisin de
valorizacin al cliente, etc.

Donde interacten: Almacn,


personal, proveedores, clientes,
caja y contabilidad

4. Herramienta de trabajo

Sistema contable
III. MODELO DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LAS
MEDIANA Y PEQUEAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS

3.1 . Estructura del departamento de contabilidad

El departamento de contabilidad debe mantener:

a. Oficina independiente
b. Computadora independiente.
c. Escritorio independiente.
d. Estantes independientes (Porque en ella mantiene documentos
privados para la empresa)
Crear carpetas:
La planilla por obra PDT PLAME y T Registro.
Los documentos de bancos.
Las facturas de compra y ventas por obra.
El file del personal por obra.
Los PDT mensual y anual y papeles de trabajo.
Los estados financieros mensuales y anuales Gerencial y fiscal.
Contratos y valorizaciones de las obras.
Inventario de existencias en almacn.
Libro de contabilidad.
Informes de auditora (dictamen)
Estudio de precio de transferencia.
Resultados de los requerimientos de la SUNAT.

3.2 Documentos fuentes que se adjuntan al PDT PLAME y PDT 621:

- Archivos impresos que se adjuntan al PDT 621 Mensual:

PDT 621 del mes anterior.


Registro de compras del mes que corresponde el PDT
Registro de ventas del mes que corresponde el PDT
Mayor de la cuenta 40 Tributos por pagar del mes que corresponde
el PDT.
Informe de la SUNAT de los proveedores No habido
Reporte de las detracciones.
Consolidado de la hoja de trabajo del clculo del impuesto (detalle de
los tributos por pagar)

-Archivos impresos que se adjuntan al PDT PLAME Mensual:

Registro de honorarios del mes que corresponde al PDT.


Mayor de la cuenta 40 Tributos por pagar del mes que corresponde el PDT.
Resumen de planilla de mes que corresponde el PDT.
Boletas de pago del mes que corresponde el PDT.

3.3 Documentos fuentes que deben ser proporcionado por el


ingeniero residente a la contabilidad:

3.3.1 Documentos fuentes de contabilidad

Contrato de construccin.
Presupuesto de obra.
Valorizaciones, adicionales, sistema y modalidad de
contratacin.

Para efectos contables y tributarios, el contrato de obra, el


presupuesto, las valorizaciones y sus facturaciones son documentos
fuentes confiables e importantes para el departamento de
contabilidad de sector de construccin y aplicar apropiadamente la
NIC 11.

Asimismo, la administracin tributaria los requiere para la verificacin


de los ingresos y costos de cada una de las obras, dado que el
presupuesto, las valorizaciones
S/. y la facturaciones tienen que coincidir
S/.
conS/. S/.obra, y en el caso
las cifras establecida en el contrato de S/. de

existir adicionales se formular con el cliente una adenda al contrato.


Contrato PresupuestoPrograma de avance de obra
Valorizaciones Facturaciones
Por otro lado, el inventario valorizado de existencias y la valorizacin
de materiales en cancha son documentos fuentes que son
necesarios en la aplicacin de la NIC 11.

PRINCIPALES DOCUMENTOS

S/. S/.

Inventario de Valorizacin de existencias


Valorizacin de material en cancha
IV. SISTEMA DE CONTRATO DE OBRA

4.1 Sistemas de Contratos


Precios unitarios
El postor presenta su propuesta ofertando precios unitarios de
partidas preestablecidas por la entidad licitante, para la ejecucin
de la obra, la que se valoriza de acuerdo a los metrados realmente
ejecutados.
Suma alzada
El postor presenta su propuesta para ejecutar por una suma fija y a
una determinada fecha, una obra definida por sus planos y
especificaciones. Los metrados del presupuesto base son
referenciales.
Administracin controlada
La propuesta del postor se cie solo a la direccin tcnica y
administrativa contable de la obra.
Modalidades con expediente tcnico dela entidad licitante
El postor oferta en base al expediente tcnico que le entrega la
entidad licitante.
Concurso oferta
El postor oferta en conjunto la construccin, el equipamiento y
montaje hasta la puesta en servicio de una determinada obra,
pudiendo incluir adems, los estudios de arquitectura e ingeniera
del proyecto.
Con alternativas al expediente tcnico de la entidad.
El postor puede ofertar en base al expediente tcnico de la entidad
o con alternativas a este.
Llave en mano
El postor oferta en conjunto la construccin, el equipamiento y
montaje hasta la puesta en servicio de una determinada obra,
pudiendo incluir adems, los estudios de arquitectura e ingeniera
del proyecto.
V. FACTURACIN Y ADELANTO DE OBRA

5.1 Comentarios y ejemplo del adelanto de obra:

Como sugerencia prctica, se recomienda que cada factura emitida al


cliente est acompaada de su respectiva valorizacin y que este
ltimo documento est firmado por el responsable de obra.

Tambin se resulta muy necesario crear un Centro de Responsabilidad


para cada Obra con sus respectivas Centros de Costos, el mismo que
debe implementarse de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Los adelantos de obra deben ser facturados y los descuentos que


estos generen deben ser reconocidos en la factura de cada
valorizacin hasta cancelar dicho adelanto; los adelantos estn
afectos al Impuesto General a las Ventas y no al Pago a Cuenta del
Impuesto a la Renta.

Cuando se emite una factura que incluye descuento de adelanto, la


base imponible para el clculo del IGV ser la valorizacin bruta
menos el monto del adelanto descontado en dicha factura y la base
imponible para el pago a cuenta del impuesto a la Renta ser la
valorizacin.

Ejemplo:

La empresa constructora HENRY S.A recibi un adelanto de $ 100,000 para


la ejecucin de una obra que se inicia el 05/01/2016.Dicho adelanto ser
descontado en las valorizaciones de enero a mayo por un monto de $
20,000 en cada valorizacin mensual, la valorizacin correspondiente al
mes de enero es de $ 80,000.

DESCRIPCION DEBE HABER


...
.1...
118000.0
Factura por cobrar 0
100000.0
Adelanto en efectivo de obra 0
IGV 18000.00
X/X Factura del adelanto de obra enero-
2016
...
.2...
118000.0
Banco moneda nacional 0
118000.0
Factura por cobrar 0
X/X Cobro del adelanto de obra enero-
2016
...
.3...
Provisin facturas por cobrar 80000.00
Ingreso por valorizacin 80000.00
X/X Provisin de la 1ra valorizacin
enero-16
...
.4...
Factura por cobrar 70800.00
facturacin
Adelanto en efectivo de obra 20000.00
valorizacin 80000.00
Provisin de cuentas por cobrar 80000.00
IGV (adelanto de obra) -20000.00 10800.00
X/X fac. De la valor. De enero cobrada
NETO 60000.00
en 02/16
IGV (18%) 10800.00

precio de venta 70800.00


VI. CUENTAS APERTURADAS MTODO DE AVANCE DE OBRA

6.1. Contabilizacin de la facturacin de las valorizaciones de obra que pasan


de un ejercicio contable a otro aplicando la NIC 11 bajo el mtodo del
grado de avance de obra.

Para el sector construccin, se ha aperturado la cuenta 1223 mtodo de


avance de obra, que es el mtodo que se aplica a los contratos de
construccin, para ellas obras que inician y terminan en fechas que caen
normalmente en diferentes periodos contables.
En consecuencia, las facturaciones por valorizaciones mensuales se
acreditan en esta cuenta (cuenta 1223), y cada vez que se prepare los
Estados Financieros se reconocern el ingreso de acuerdo al prrafo 22
de la NIC 1, debitndose a la cuenta 1223 y acreditndose a la cuenta 70
INGRESOS.
Las cuentas aperturadas en la 1223 Mtodos de avance de obras son las
siguientes:

1223 MTODO DE AVANCE DE OBRA


12230 Mtodo de avance de obra en MN
122301 Obras de suma alzada
122302 Obras a precios unitarios
122303 Obras por administracin controladas
12231 MTODO DE AVANCE DE OBRAS EN ME
122311 Obras de suma alzada
122312 Obras a precios unitarios
122313 Obras por administracin controladas
M E T O D O L IG IA D E A V A N C E D E O
Metodologa de grado de avance:

Mtodos para determinar el


grado de avance

Servicios prestados a la
fecha como un % de los
servicios totales a
ejecutarse

Proporcin de costos
incurridos a la fecha vs
costos estimados totales

VII. PLAN CONTABLE DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS:

A. provisin contable de las valorizaciones de obra equipo y otros

121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar


1211 No emitidas
12110 Valorizaciones por cobrar MN
121101 Obras de Suma Alzada
121102 Obras a precios unitarios
121103 Obras por administracin controladas
121104 Por alquileres de equipo
121105 Servicios de alquiler de oficina
121106 Por Asociacin Joint Venture y Consorcios
121108 Proyecto Mivienda y techo propio
121109 Otras cuentas por cobrar

12111 Valorizaciones por cobrar ME


121111 Obras de Suma Alzada
121112 Obras a precios unitarios
121113 Obras por Administracin Controladas
121114 Por alquileres de equipo
121115 Servicios de alquiler de oficina
121116 Por asociacin Joint Venture y Consorcios
121118 Proyecto Mivienda y techo propio
121119 Otras cuentas por cobrar

B. Provisin contable facturarizacion de las valorizaciones de obra equipo


y otros

1212 Emitidas en Cartera

12120 Facturas por cobrar en MN


121201 Obras de Suma Alzada
121202 Obras a precios unitarios
121203 Obras por administracin controladas
121204 Cuentas por cobrar alquileres de equipo
121205 Servicios de alquiler de oficina
121206 Proyecto Mivienda y techo propio
121207 Otras cuentas por cobrar

12121 Facturas por cobrar ME

121211 Obras de Suma Alzada


121212 Obras a precios unitarios
121213 Obras por Administracin Controladas
121214 Por alquileres de equipo
121215 Servicios de alquiler de oficina
121216 Proyecto Mivienda y techo propio
121217 Otras cuentas por cobrar

Facturacin de la Valorizacin

C. Adelanto de efectivo, materiales y equipo

1221 Adelanto en Efectivo

12210 Adelanto en Efectivo MN


122101 Obras de Suma Alzada
122102 Obras a precios unitarios
122103 Obras por administracin controladas

12211 Adelanto en efectivo ME


122111 Obras de Suma Alzada
122112 Obras a precios unitarios
122113 Obras por Administracin Controladas

1222 Adelanto de Materiales

12220 Adelanto de materiales en MN


122201 Obras de Suma Alzada
122202 Obras a precios unitarios
122203 Obras por Administracin Controladas
12221 Adelanto de materiales en ME
122211 Obras de Suma Alzada
122212 Obras a precios unitarios
122213 Obras por Administracin Controladas

VIII. PLAN DE CUENTAS POR DESTINO-CONSTRUCCIN


(CENTRO DE COSTOS).

En lo que concierne al sector construccin la estructura de las cuentas


analticas propuesta sera la siguiente:

91 Costos de materiales directos


910200 Materiales directos
910201 Cemento
910202 Acero
910203 Ladrillos
910204 Madera
910205 Agregados
910206 Pisos
910207 Tuberas
910208 Instalaciones sanitarias-Agua y desage
910209 Aparatos y materiales sanitarios
910210 Estructuras prefabricadas
910211 Carpintera
910212 Materiales conexos e instalaciones elctricas
910213 Pinturas y afines
910214 Cerrajera
910215 Equipamiento electromecnico
910216 Vidrio
910217 Asfalto
910218 Zcalos
910219 Diversos
910220 Otros materiales directos de construccin
910221 Gastos vinculados a la compra de materiales
910222 Transporte de materiales directos
910223 Seguros de materiales directos
910224 Derechos de importacin de materiales directos
910225 Otros gastos vinculados a la compra de materiales directos

92 Costos directos y gastos de personal de obra


922100 Costos y gastos de personal empleado de la obra
922101 Sueldos
922102 Comisiones
922103 Remuneraciones en especie
922104 Otras remuneraciones
922105 Gratificaciones ordinarias-empleados
922106 Gratificaciones extraordinarios-empleados
922107 Prcticas de formacin juvenil
922108 Otras remuneraciones diversas
922109 Vacaciones-empleados
922110 Essalud-Rgimen de prestaciones de sueldo
922111 SCTR
922112 Essalud Vida+Vida
922113 Seguro de asistencia mdico familiar
922114 Remuneraciones al directorio
922115 CTS-empleados
922116 Costos y gastos de personal obrero
922117 Salarios
922118 Remuneraciones en especie
922119 Otras remuneraciones
922120 Gratificaciones ordinarias-obreros
922121 Gratificaciones extraordinarios-obreros
922122 Otras remuneraciones diversas
922123 Vacaciones-obreros
922124 Essalud-rgimen de prestaciones de salud-obreros
922125 SCTR
922126 Essalud Vida+Vida
922127 AFP cuota del empleador
922128 Seguro de asistencia mdico familiar-obreros
922129 CTS-obreros
922130 Otros gastos generales de personal empleados
922131 Hospedaje
922132 Alimentacin
922133 Capacitacin y entrenamiento
922134 Implementos de seguridad
922135 Otras atenciones y otros gastos
922136 Pasajes nacionales
922137 Telfono y fax
922138 Electricidad
922139 Agua
922140 Movilidad
922141 Gastos notariales y de registros
922142 Gastos de representacin
922143 Refrigerios
922144 Fotocopias
922145 Otros servicios de terceros
922146 Asesora administrativa
922147 Medicinas
922148 Formularios impresos
922149 Otros
922150 Sencico

93 Subcontratos
933201 Subcontrata con terceros
933202 Subcontratos de obras
933203 Trabajos de construccin de campamentos
933204 Subcontratos
933205 Ejecucin parcial de obra
933206 Demolicin
933207 Movimiento de tierras
933208 Carpintera de madera
933209 Carpintera metlica
933210 Albailera
933211 Instalaciones elctricas y sanitarias
933212 Encofrado
933213 Acabados
933214 Otros

94 Costo de Inmuebles,instalaciones,maquinaria y equipo


944300 Suministros combustibles lubricante, alquileres y depreciacin
944301 Salarios
944302 Gratificaciones ordinarias-obreros
944303 Vacaciones-obreros
944304 Cts. Obreros
944305 Otras remuneraciones
944306 Essalud
944307 SCTR obreros
944308 Otros gastos de personal obrero
944309 Sueldos incluye leyes sociales
944310 Gratificaciones ordinarias-empleados
944311 Vacaciones-empleados
944312 CTS-empleados
944313 Otras remuneraciones
944314 SCTR empleados
944315 Otros gastos de personal empleados
944316 Honorarios de asesora
944317 Honorarios legales
944318 Combustibles
944319 Lubricantes y grasas
944320 Otros suministros
944321 Repuestos y herramientas
944322 Repuestos equipos
944323 Repuestos unidades de transporte
944324 Repuesto equipos de cmputo
944325 Herramientas menores
944326 Gastos vinculados a la compra de suministros
944327 Seguros de inmuebles
944328 Seguros de maquinaria, equipo y vehculo
944329 Seguros de suministros, repuestos y herramientas
944330 Derechos de importacin de suministros
944331 Otros gastos vinculados a la compra de suministros
944332 Transporte y almacenamiento
944333 Transporte de suministros, repuestos y h.
944334 Transporte y almacenamiento-maquinaria
944335 Transporte y almacenamiento-muebles
944336 Mantenimiento y reparaciones
944337 Mantenimiento y reparaciones-inmuebles
944338 Mantenimiento y reparaciones-equipos
944339 Mantenimiento y reparaciones-unidades de transportes
944340 Mantenimiento y reparaciones-muebles y enseres
944341 Pasajes nacionales
944342 Telfono y fax
944343 Electricidad
944344 Agua
944345 Movilidad
944346 Gastos notariales y de registro
944347 Gastos de representacin
944348 Refrigerios
944349 Fotocopias
944350 Otros servicios de terceros
944351 Gastos bancarios, comisin y portes
944352 Otros tributos
944353 Publicidad
944354 tiles de oficina
944400 Alquileres
944401 Alquileres de terreno, inmuebles e inst.
944402 Alquileres de equipos de obra
944403 Alquileres de unidades de transporte
944404 Alquileres de equipos diversos
944500 Depreciacin
944501 Depreciacin inmuebles e instalaciones
944502 Depreciacin maquinaria y equipos
944503 Depreciacin unidades de transporte
944504 Depreciacin muebles y enseres
944505 Depreciacin equipos diversos
944506 Depreciacin equipos de cmputo
944507 Depreciacin inmuebles e instalaciones-leasing
944508 Depreciacin maquinaria y equipos-leasing
944509 Depreciacin unidades de transporte-leasing
944510 Depreciacin muebles y enseres-leasing

95 Gastos generales y administrativos


955600 Sueldos del personal, leyes sociales y otros
955601 Salarios ms leyes sociales
955602 Sueldos
955603 Gratificaciones ordinarias-empleados
955605 Otras remuneraciones diversas
955606 Vacaciones-empleados
955607 Essalud-rgimen de prestaciones de salud
955608 CTS-empleados
955609 Otros tributos
955610 Asesora gerencial
955611 Asesora contable
955612 Asesora legal
955613 Honorarios contador
955614 Honorario administrativo
955615 Comisiones y corretaje
955616 Comisiones carta fianza
955617 Servicios de personal
955618 Servicios de vigilancia
955619 Servicios de limpieza
955620 Servicios de jardinera
955621 Otros servicios de personal
955622 Otros servicios de terceros
955623 Remuneraciones de eventuales
955625 Remuneracin de directorio
955626 tiles de oficina
955627 Movilidad local
955628 Pasajes nacionales
955629 Pasajes internacionales
955630 Hospedaje
955631 Alimentacin
955632 Medicinas
955633 Fotocopias
955634 Combustibles
955635 Repuestos de vehculos
955636 Lubricantes y grasas
955637 Herramientas menores
955638 Seguros de maquinaria, equipo y vehculo
955639 Mantenimiento y reparaciones -muebles y enseres
955640 Alquileres de terrenos, inmuebles e instalaciones
955641 Depreciacin de instalaciones y construcciones
955642 Depreciacin de equipos de computo
955643 Depreciacin de muebles y enseres
955644 Otros gastos
955645 Suscripciones y cotizaciones gremiales
955646 Correos
955647 Telfono y fax
955648 Cables, telegramas, radiogramas
955649 Internet
955650 Electricidad
955651 Agua
955652 Publicidad
955653 Publicaciones
955654 Gastos de representacin
955655 IGV
955656 Sencico
955657 Conasev
955658 Impuesto a las transacciones financieras
955659 Otros tributos o impuestos
955660 Seguros
955661 Intereses y gastos de prstamos
955662 Donaciones
955663 Gastos varios/depreciacin de instalacin
955664 Inscripcin en licitaciones (bases)
955665 Refrigerios
955666 Medicinas
955668 Formularios impresos
955669 Gastos generales varios
955670 Otros
955671 Tributos
955800 Amortizacin de intangibles
955801 Amortizacin de intangibles
955802 Fluctuacin valores
955804 Cuentas de cobranza dudosa

96 Gastos de venta
96600 Gastos ventas
966001 Sueldos e incluye leyes sociales
966002 Honorarios gerencia
966003 Honorarios administracin y contable
966004 Honorarios asesora legal
966005 Seguridad
966006 Agua y luz
966007 Telfono
966008 Red e intranet,infocorp
966009 Celulares
966010 tiles de oficina
966011 Fotocopias
966012 Alquiler, mantenimiento, incluye limpieza
966013 Tributos
966014 Combustible
966015 Gastos notariales y registrales
966016 Otros

97 Cargas financieras
977100 Gasto bancario, comisin y portes
977101 Gasto bancario, comisin y portes
977102 Otras cargas financieras
977103 Intereses y gastos prstamos accionistas
977104 Intereses y gastos prstamos accionistas financiero-leasing
977105 Intereses y gastos prstamos vinculadas y afiliadas
977200 Intereses y gastos de sobregiros
977201 Intereses y gastos de sobregiros
977300 Intereses sobre bobos y otros ttulos
977301 Intereses sobre bobos y otros ttulos
977400 Intereses y gastos de documentos desconta.
977401 Intereses y gastos de documentos desconta.
977500 Descuentos concedidos por pronto pago
977501 Descuentos concedidos por pronto pago
977600 Perdida por diferencia de gasto
977601 Perdida por diferencia de gasto
977700 Intereses de obligaciones tributarias
977702 Intereses de obligaciones tributarias
977703 Intereses AFP
977900 Otras cargas financieras

BIBLIOGRAFA

http://www.capeco.org/eventos/tratamiento-contable-del-sector-
construccion-e-inmobiliario-cierre-contable-2011/
http://portalcontable.fullblog.com.ar/plan_de_cuentas__contabilidad_con
struccion_civil_871190927897.html
http://mundocontableyeconomico.com/wp-
content/uploads/2016/11/COMO-ESTRUCTURAR-UN-SISTEMA-DE-
COSTOS-EN-UNA-EMPRESA-DE-SERVICIOS.pdf
http://es.slideshare.net/mgarcianaranjo/planificacin-y-control-de-
proyectos-de-construccin
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RAMIREZ RAMIREZ, Ral. Contabilidad de empresas constructoras e
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