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Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto
tiene tres grandes etapas:
A estas tres grandes etapas es conveniente aadir otras dos que, si bien
pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma
independiente ya que definen un conjunto de actividades que resultan bsicas
para el desarrollo del proyecto:
ETAPA
Nacimiento de la idea del proyecto
1
El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo
de resolver el problema por medios informticos. Se crea
un primer documento breve que recoge el anteproyecto y
es aprobado por la direccin o el comit correspondiente.
ETAPA
Estudio de oportunidad
2
El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado
a aportar por el proyecto, los plazos y costos previstos y los
medios a emplear.
ETAPA
Estudio detallado
3
El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los
tcnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su anlisis
funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodologa
a desarrollar.
ETAPA
Cuaderno de cargas para informtica
4
A partir del anlisis funcional se determinan en forma
definitiva los volmenes, cargas de trabajo, calendario y
medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre
cliente, usuarios e informticos, frecuentemente conocido
con el nombre de cuaderno de cargas o, ms
concretamente, "pliego de especificaciones".
ETAPA
Anlisis orgnico
5
Los tcnicos realizan el anlisis orgnico y las
especificaciones para programacin.
ETAPA
Programacin y pruebas
6
Se realiza la programacin de la aplicacin y las pruebas
para programacin.
ETAPA
Recepcin provisional
7
Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepcin
provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de
explotacin.
ETAPA
Puesta en marcha
8
La puesta en marcha de la aplicacin es una fase delicada
que requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su
correcto funcionamiento. A continuacin se realiza un
balance de los resultados del proyecto.
ETAPA
Balance de funcionamiento
9
Despus de varios meses de funcionamiento de la
aplicacin se debe realizar un balance que permita apreciar
los beneficios que realmente ha producido a la empresa.
ETAPA
Auditora
10
Transcurridos uno o dos aos, debe efectuarse una
auditora de la aplicacin que permita comprobar si sigue
siendo adecuada o si es necesario introducir
modificaciones.
Desde el punto de vista de la metodologa de gestin de proyectos, tambin
pueden identificarse varias fases que generalmente debern darse en todo tipo
de proyectos:
3. Negociacin de objetivos.
4. Preparacin.
5. Ejecucin.
6. Informacin.
7. Control.
INGENIERIA BASICA
Define los lineamientos generales e ideas bsicas del proyecto. Estas ideas y
definiciones del proyecto son los pilares en que se basara la ingeniera de
detalle, para la ejecucin de los planos constructivos.
INGENIERIA DE DETALLE
Salvo obras de poca monta, la relacin entre los que ejecutaron la ingeniera
bsica, y los que desarrollan la ingeniera de detalle, no se mantienen
directamente, sino se hacen a travs del Comitente.
interruptores
seccionadores
tableros
transformadores de potencia
esquemas unifilares
esquemas trifilares
segregacin de tensiones
planillas de borneras
listas de cables
cmputos de materiales
planos
memorias de calculo
especificaciones tcnicas
planillas de materiales
LOS PLANOS
Un plano puede sufrir varias revisiones hasta que llega la aprobacin, esto
obliga a definir en forma clara y adecuada para reconocer las diferentes
revisiones.
( -) primera revisin
(a), (b), (c).... las sucesivas, destacndose con nubes las diferencias respecto
de la revisin anterior
cabe mencionar en este punto que las revisiones posteriores a la cero (0) apto
para ejecucin, deben realizarse evaluando previamente la magnitud de las
mismas, y si dichas modificaciones llegaran en tiempo til a la obra.
Los planos para aprobacin no se deben emitir para la obra, solo causan
confusin, solo deben llegar al comitente, cuando se emiten Aptos para
ejecucin, deben ir a la obra y al comitente, las actualizaciones posteriores es
indispensable que la obra las reciba y tome nota de su importancia
sustituyendo las versiones superadas.
Las memorias deben ser claras separando lo que se quiere sealar en puntos,
por ejemplo:
objeto
alcance
conclusin
objeto
alcance
caractersticas generales
caractersticas particulares
ensayos
borneras
anillos indicadores
prensacables
LA ESTIMACION DE INGENIERIA
Este es un trabajo de organizacin que debe desarrollarse antes de iniciar el
proyecto, y que permanentemente se actualiza para controlar el avance,
emitiendo documentos que se llaman situacin de ingeniera.
Se trata del calculo estimado de Horas hombre (o meses hombre) que insumira
el proyecto. La estimacin parte de la lista de documentacin (planos), pero
debe tambin incluir reuniones, y tareas que no se ven normalmente reflejadas
en los documentos de ingeniera (informes).
La lista de planos contiene el listado de todos los planos que se prev ejecutar,
lgicamente es una lista que varia a medida que el proyecto avanza, mientras
van quedando mas claros los alcances del detalle.
Es fundamental que esta lista identifique los planos, y que el nombre de cada
uno sea representativo (muestre lo que uno espera al leer el titulo)
Preparada la lista de planos se estima para cada uno las horas hombre que
corresponden a las distintas categoras de personas que intervienen en el
trabajo:
dibujante
proyectista
ingeniero
No debe olvidarse que para poder desarrollar el trabajo, las tareas se deben
hacer en cierto orden, y en cada momento se debe disponer de la
documentacin que permite trabajar sobre bases slidas (deben evitarse las
modalidades de trabajo que arriesgan la necesidad de repetir tareas, digamos
una frase que merece algo de meditacin al respecto: "nunca hay tiempo para
hacer bien las cosas, siempre hay tiempo para hacerlas dos veces")
EL APOYO A OBRA
Ingeniera conceptual
SUDEL, C.A. est en capacidad de realizar ingeniera conceptual considerada
en los siguientes trminos:
Durante esta etapa se definen, de una manera preliminar, aspectos como los
siguientes:
Ubicacin aproximada.
Costo de inversin.
Costo de mantenimiento.
Rentabilidad de la inversin.
Ingeniera bsica
Ingeniera de detalles
siguientes:
-Planificacin
-Programacin
-Controles
-Informes y comunicacin
control.
las funciones y los documentos necesarios para ejecutar cada una de ellas,
esto se conoce con el nombre de WBS (Work Breakdown Structure) y son las
planificar es que debe tener una gran capacidad analtica sin perder la visin