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1. La alta gerencia debe planear estratgicamente las metas y los objetivos a corto y largo
plazo de la organizacin.
2. Todos los programas o actividades alternativos para lograr las metas y objetivos de la
organizacin deben identificarse.
3. Los costos y beneficios cuantitativos y cualitativos de cada actividad o programa
alternativos deben pronosticarse.
4. Se elabora un presupuesto que indique cules actividades o programas se han
seleccionado bien sea con una asignacin en dlares de una suma global (menos eficiente)
o con un plan detallado de gastos de tem por tem (ms eficiente).
El punto de partida de un presupuesto es la formulacin de metas a largo plazo. Con esto ya bien
establecido ser mediante un presupuesto que se llevara el control de costos para llevar a cabo la
meta planteada.
El presupuesto puede tener dos enfoques. En el enfoque de la alta gerencia, los principales
funcionarios, como los altos ejecutivos de ventas, produccin, finanzas y administracin,
pronostican las ventas con base en su experiencia y conocimiento de la compaa y de la industria.
El enfoque de la base de la organizacin, el pronstico empieza desde abajo con cada uno de los
vendedores.
Es necesario decidir qu tipo de enfoque realmente se adapta mejor a nuestra empresa tomando
en cuenta las ventajas y desventajas de ambos enfoques. Llegando as a establecer un medio entre
ambos extremos el cual ser el ms beneficioso para la empresa.