Checklist 1

Como Fazer
uma
Checklist
Eficiente em 5
passos
2
WWW.auditoriodaalma.com.br email. auditoriodalma@gmail.com
Aviso: Este material uma criao independente de
autoria de Alessandra Frana e Jaqueline Salles.
proibida a venda ou publicao. Qualquer citao sobre
este trabalho deve obedecer s regras dos Direitos
Autorais.
3
Introduo
O que voc vai encontrar neste e-book?
Ol!
Ns do Auditrio da Alma estamos muito felizes e

satisfeitas em poder oferecer este trabalho para
voc. um verdadeiro mapa do tesouro, ou melhor,
o mapa do seu tesouro.
Estamos falando dessa ferramenta essencial

chamada Checklist.
Neste e-book, voc vai descobrir o que , como

fazer e como utilizar uma eficiente Checklist para
realizar qualquer ao em direo realizao do
seu objetivo.
4
Este e-book foi desenvolvido com base em
ferramentas de coaching e adaptaes
desenvolvidas ao longo de nossas experincias
profissionais, idealizadas para seu melhor
aproveitamento e eficincia.
Acredite, este o mtodo utilizado pela equipe do

Auditrio para todas as tarefas. (Ao final ns
compartilhamos um pouco dessa parte da nossa
histria).
Nossa dica : aproveite o mximo desta

ferramenta, siga os passos e, se gostar, deixe um
recadinho para a gente l no site ou em nossa
fanpage. Ah! E no se esquea de nos contar os
seus resultados.
Somos Gratas!
Alessandra Frana e Jaqueline Salles
5
O que uma checklist?
Checklist uma lista de verificao que varia

conforme o setor no qual utilizada. Pode ser
elaborada para verificar as atividades j efetuadas e
ainda a serem feitas.
O procedimento utilizado para definir tarefas de

curto, mdio e longo prazo relacionadas ao
desenvolvimento de um projeto.
http://www.infoescola.com/curiosidades/checklist/
Para que serve uma Checklist?
Checklist para muitos apenas uma ferramenta

de organizao, mas ela pode significar muito mais
que isso. Pois, depois de pesquisar em inmeros
livros de pessoas bem sucedidas, apesar de serem
ou no muito organizadas, curiosamente, cada uma
tinha uma forma particular de uso da checklist.
Independente da forma como a utilizavam era
6
denominador comum em todas elas o uso efetivo de
uma checklist.
Ela serve para organizar e cadenciar as tarefas a

serem executadas num determinado projeto. A
beleza da checklist, a nosso ver, que ela propicia o
que um dos maiores empreendedores mais bem
sucedido e jovem do planeta ensina: "Foque-se em
ser produtivo em vez de focar-se em estar ocupado".
Timothy Ferris
Ser produtivo, como ensina Timothy Ferris, ter

cada ao executada conforme o planejamento, no
se distrair ou perder tempo com aes que no vo
lhe trazer os resultados. Significa economia de
tempo e dinheiro.
Para quem indicado o uso da Checklist?
7
indicado para todas as pessoas que desejam
alcanar um objetivo num tempo determinado.
Para todos que desejam otimizar o seu tempo, se

manter focado e evitar contratempos que ocorrem
por desconcentrao ou tendncia procrastinao.
Como fazer uma Checklist eficiente?
O ponto mais importante para se fazer uma

cheklist eficiente ter um objetivo definido. E isto
implica em ter uma viso global deste objetivo.
No adianta nada ter o emagrecimento como

objetivo e no entender as implicaes relacionadas
a isso, por exemplo, dieta, suplementos, prtica de
exerccios fsicos, acompanhamento mdico etc.
Ter uma viso global de todas as implicaes do

seu objetivo essencial para uma checklist eficiente.
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Ento, nesse primeiro passo defina o seu
objetivo e, abaixo, liste todas as implicaes do seu
objetivo. como uma receita de bolo. O "bolo" o
objetivo geral, os "ingredientes" so as implicaes
gerais para que esse objetivo (o bolo)acontea. O
"modo de fazer" a checklist.
Neste momento apenas defina o seu objetivo e as

implicaes necessrias para que esse objetivo seja
realizado. O "modo de fazer" ser explicado melhor
mais abaixo.
Como utilizar uma Cheklist?
Existem vrias formas de utilizar uma checklist,

como expliquei anteriormente ela simboliza o "modo
de fazer" do seu objetivo. Existem vrias formas de
execut-la, mas as regras iniciais so necessrias.
Voc poder apenas listar as suas tarefas, por

exemplo, no caso de emagrecimento ficaria mais ou
menos assim:
1. Procurar um profissional
9
o Mdico
o Nutricionista
o Profissional de educao fsica
o Coach de emagrecimento
Obs.: Voc pode optar por procurar todos os

profissionais ou alguns especificamente.
A partir destas escolhas, voc vai definir prazos

para a tomada de ao. E esse prazo deve entrar na
sua cheklist.
Por exemplo, vamos dizer que voc decidiu por

procurar um nutricionista, defina a data para isso e
inclua na sua checklist. Certamente, aps a visita
viro as dietas e recomendaes a serem seguidas,
ento, voc vai marcar o dia do encontro com o
nutricionista e depois as aes sugeridas pela
mesma, assim voc comea a montar a sua
checklist.
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2. As aes realizadas neste planejamento
Essas aes so definidas a curto, mdio e longo

prazo. Voc deve colocar na sua checklist as dietas,
atividades e novos comportamentos sugeridos e que
sero adotados a partir deste ponto.
Todas as datas devem ser definidas.
No exemplo, abaixo colocamos apenas prazos e

no datas. No seu caso essencial utilizar datas e
s vezes at a hora exata.
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3. Numa checklist no devemos escrever muito
como em formato relatrio, as aes devem ser
marcadas de forma resumida e os prazos com as
datas devem ser bem definidos.
Particularmente ns gostamos da cheklist

associada a uma linha do tempo, e ser neste
mtodo que ns focaremos o ensino deste e-book,
por acreditar ser muito eficiente e por ser o mtodo
que desenvolvemos ao longo de nossas atividades
12
como coaches e profissionais do desenvolvimento
humano.
Utilizando uma Checklist na Linha do Tempo
Voc receber agora um passo a passo de como

montar uma checklist muito eficiente, se seguir o
passo a passo descrito aqui voc certamente ter
um verdadeiro mapa do seu tesouro, o resto s vai
depender de voc.
Lembre-se: Objetivo alcanado = ao realizada.
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Passo 1. Defina Objetivos e suas implicaes.
Conforme expliquei anteriormente essencial
alm de definir o objetivo listar suas implicaes.
Para listar essas implicaes pegue o seu
objetivo e faa a seguinte pergunta: quais os
ingredientes necessrios para que eu alcance esse

objetivo? Existem outras formas?
Passo 2. Defina o prazo para que seu objetivo

seja realizado.
Este ponto muito importante, pois se colocar

um prazo curto demais, voc pode no conseguir e
se frustrar, se colocar um prazo muito longo pode
desanimar. Ento, coloque um prazo o mais dentro
da realidade possvel.
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Se o seu objetivo melhorar os seu ganho
financeiro mensal, por exemplo, em quanto tempo
isso possvel? Quais as aes para que isso
acontea? As aes dependem apenas de voc ou
depende de fatos ou circunstncias exteriores?
Voc deve refletir no seguinte: se o seu objetivo

depende exclusivamente de voc fica claro que voc
tem muito mais poder sobre a realizao do seu
objetivo. No entanto, se depende de outra pessoa ou
condio, por exemplo, passar num concurso para
um rgo pblico que s abre inscries a cada trs
anos. Se esse for o caso, o prazo para o seu
objetivo vai ser de trs anos. E dentro deste
perodo que voc vai montar a sua checklist para
planejar e executar as aes.
Ento, definir o prazo dizer em tempo (horas,

dias, semanas, meses e anos) uma data especfica
para a realizao do seu objetivo.
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Passo 3 - Marcar na linha do Tempo o seu
Objetivo.
Ao definir o seu objetivo voc vai marcar numa

linha do tempo, conforme exemplo abaixo, o ms ou
o dia ou a semana, em que esse objetivo ser
realizado.
Neste exemplo abaixo estamos utilizando um

objetivo que ser realizado numa escala de meses.
Mas, voc pode criar a sua com escala de semanas
16
ou dias de acordo com o prazo estabelecido para o
seu objetivo.
Passo 4 - Definir metas e aes.
A partir desta marcao do objetivo na linha do

tempo possvel visualizar de uma forma mais
rpida as metas e aes que iro preceder a
chegada ao seu objetivo e exatamente isto que
iremos fazer agora.
Responda o questionrio abaixo para que voc

tenha uma ideia do que deseja fazer e o que possa
estar atrapalhando em alcanar o seu objetivo. Ao
ter essa viso voc poder planejar aes que
minimizem sabotadores, facilitando a escolha das
aes direcionadas ao objetivo.
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Lembre-se: Seja produtivo e no ocupado!
Questionrio
Ateno.: Responda o questionrio de acordo
com o seu objetivo, por exemplo, se o seu objetivo
sobre o seu lado profissional, ento adapte a
pergunta a esse tema, se pessoal faa o mesmo.
1) O que est acontecendo hoje em minha vida ou trabalho

etc.?
2) O que realmente mais importante para mim neste
campo?
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3) O que eu gostaria de ter no lugar? Ou qual o cenrio eu
gostaria de ter no lugar?
4) Qual seria a meta diante deste novo cenrio?
5) Qual o meu grau de comprometimento com o meu
objetivo? De 0 a 10 (sendo 0 nenhum comprometimento e 10 o
mximo de comprometimento).
6) Como eu consigo o que quero ou preciso?
7) Quantas formas diferentes existem para eu fazer isso?
(liste-as).
8) Qual ser a minha melhor estratgia, o que ir funcionar
melhor para mim?
9) Qual o prximo passo?
10) Como eu fao isso acontecer?
Ao responder esse questionrio que, na

verdade, uma adaptao de uma ferramenta de
coaching, voc vai ter uma ideia das aes que
precisam ser feitas e de alguns itens que o esto
impedindo de executar tais tarefas.
Passo 5 - Coloque as aes na linha do tempo.
Utilizando o exemplo do emagrecimento vamos

supor que a pessoa tem por objetivo emagrecer 20
kg em 4 meses e est comeando a fazer a sua
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checklist no ms de fevereiro. O objetivo deve se
concretizar em junho.
Nesta parte da execuo da Checklist na linha

do tempo ela j definiu o objetivo e o prazo.
A pergunta a se fazer : Qual o prximo passo?
Ela j havia definido que procuraria uma

nutricionista. A pergunta aqui : Quando? E ela
define que ser na primeira semana de fevereiro.
Essa pessoa j definiu o objetivo, foi a

Nutricionista e teve uma srie de recomendaes
20
para comear o seu processo. Vamos supor que ela
indicou dieta e prtica de exerccios.
Para a dieta, quais as aes devem ser

executadas?
Comprar os alimentos e suplementos indicados,

deixar a dieta com o cardpio indicado num local
visvel, encontrar formas de adequar esse novo
procedimento no dia a dia, levar para o trabalho
lanches de acordo com a dieta sugerida, pedir para
a secretria do lar preparar o alimento etc. Escolher
uma forma de praticar exerccio fsico. Depois de
definir essas aes, a pergunta a ser feita ser: qual
o prazo para executar essas aes?
21
Observe que neste ponto a checklist na linha do
tempo j est definida. E ela j tem atividades para
serem realizadas em 3 dias. Se por acaso, no for
possvel realizar determinada ao no dia planejado,
essa ao passa automaticamente para o dia
seguinte.
possvel ainda definir, por exemplo, no campo

das atividades fsicas o tempo maior de prtica de
determinado exerccio, aumentando a meta por
semana, ou por dia. Por exemplo, comear a
caminhada de 30 min., e aumentar para 10 min.
todos os dias, at chegar s 1h.
22
E assim, a cada dia voc vai marcando
(eliminando) da sua checklist cada ao executada,
desta forma:
Agora voc j sabe como fazer uma Checklist

eficiente, aplique aos seus objetivos e tenha muito
Sucesso!!
Compartilhando Nossa Experincia
23
Queremos compartilhar com voc a histria de
sucesso do Auditrio da Alma.
Alessandra Frana no web designer, no tem

qualquer formao na rea de informtica. uma
usuria de computador como qualquer pessoa
comum.
Aps passar por uma situao muito difcil,

perder um grande contrato por fatores que no vm
ao caso agora, ela se viu em pnico diante da
situao financeira que se descortinava.
Buscou ajuda com seu professor de Metafsica,

para se manter numa vibrao ou frequncia mais
24
elevada e, naquele instante, intuiu todo o projeto do
Auditrio da Alma enquanto projeto 100% on line.
Todos os detalhes e pormenores puderam ser
vislumbrados naquele momento.
Depois de passado o xtase da inspirao e

tudo devidamente anotado veio a pergunta: como
fazer?
Claro que, como toda pessoa normal, vieram no

primeiro momento o que ela no sabia fazer: No
sabia criar um site; no sabia colocar todas as
ferramentas que do sustentabilidade a um projeto
100% digital; no sabia como divulgar com eficincia
na internet, no sabia as regras para "alimentao"
das pginas, no sabia gerar engajamento no
facebook etc... At que seu lado coach falou mais
alto...
25
Assim, ela pegou seu caderno e comeou a
fazer a sua Checklist com a linha do tempo.
O objetivo era, a princpio, colocar o site do

Auditrio da Alma no ar em 30 dias. Que desafio!!
Pois, ela no possua dinheiro para investir num
servio de web designer, ento fez a pergunta: qual
a outra forma de fazer isso?
Foi ao seu checklist e comeou a listar as aes

mais compatveis a sua situao. Se inscreveu em
26
um curso on line que lhe deu o mximo de
conhecimento em curto espao de tempo. Criou uma
programao para fazer as aulas e ir aplicando em
tempo real no projeto do site, foi aprendendo tudo o
que podia, assistindo inmeros vdeos tutoriais,
utilizando ferramentas, aprendendo a instalar e
desinstalar programas e a adaptar as ferramentas
para os objetivos do projeto.
Convidou Jaqueline Salles que agregou muito

mais valor ao projeto em relao ao contedo,
divulgao e a execuo de muitas tarefas
programadas para o projeto tambm. Com a
chegada da Jaqueline Salles o Auditrio formou um
verdadeiro time. Pois, quando o assunto
desenvolvimento, parceria deve seguir essa
equao quntica do sucesso: 1+1 = 11. Sim, vou
escrever por extenso. Na equao quntica do
sucesso um mais um igual a onze, ou seja, um
time e isso vale para casamentos tambm!
(#ficaadica)
27
Assim com o time do Auditrio em plena
atuao, dentro de 30 dias o Site do Auditrio da
Alma estava no ar, a Fanpage havia sido criada e
em franca "curtio" dos nossos participantes, o
grupo de Apreciao e Gratido estava no ar
ensinando e compartilhando os melhores momentos
da vida e o blog estava tambm tocando o corao
das pessoas, com mini cursos e histrias para
aquecer o corao. Muito para 30 dias, no ?
No entanto, ao passar dos 30 dias outra

checklist foi criada e toda a programao do projeto,
bem como sua previsibilidade, foi planejada em
detrimento dos prazos definidos nesta nova
checklist. A programao realizada para as metas de
curto, mdio e longo prazo no s foi cumprida como
aconteceram antecipadamente.
28
Vamos compartilhar s uma delas para voc
que est lendo esse e-book.
O Auditrio tinha a previso de chegar a uma

lista de mais de mil participantes em 4 meses. Com
sinceridade, este um nmero tmido para o
universo digital, mas levando em considerao que
no tnhamos nenhum conhecimento neste
seguimento, era algo desafiador, no acha?
Comeamos a trabalhar com as assinaturas no

site em dezembro e a previso era chegar a mil
assinaturas at maro. Fizemos a checklist,
definimos as aes a serem executadas e fomos
29
cumprindo cada uma delas. Em janeiro alcanamos
a marca de 1438 assinantes (informaes at dia
31/01). Uau!! No s alcanamos a meta, como a
superamos num prazo ainda menor, em trinta dias!!!
por isso que o uso da cheklist pode ser a

ferramenta que vai lev-lo com data marcada ao seu
objetivo.
No a subestime!
#ficaadica!
30
Crie o hbito e faa o que precisa ser feito, use e
abuse da sua checklist.
Ns do Auditrio Agradecemos imensamente pela

sua participao e companhia.
Alessandra Frana e Jaqueline Salles
31

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O que voc vai encontrar neste e-book?

Ns do Auditrio da Alma estamos muito felizes e

Estamos falando dessa ferramenta essencial

Neste e-book, voc vai descobrir o que , como

Acredite, este o mtodo utilizado pela equipe do

Nossa dica : aproveite o mximo desta

Alessandra Frana e Jaqueline Salles

Checklist uma lista de verificao que varia

O procedimento utilizado para definir tarefas de

Para que serve uma Checklist?

Checklist para muitos apenas uma ferramenta

Ela serve para organizar e cadenciar as tarefas a

Ser produtivo, como ensina Timothy Ferris, ter

Para quem indicado o uso da Checklist?

Para todos que desejam otimizar o seu tempo, se

Como fazer uma Checklist eficiente?

O ponto mais importante para se fazer uma

No adianta nada ter o emagrecimento como

Ter uma viso global de todas as implicaes do

Neste momento apenas defina o seu objetivo e as

Como utilizar uma Cheklist?

Existem vrias formas de utilizar uma checklist,

Voc poder apenas listar as suas tarefas, por

Obs.: Voc pode optar por procurar todos os

A partir destas escolhas, voc vai definir prazos

Por exemplo, vamos dizer que voc decidiu por

Essas aes so definidas a curto, mdio e longo

Todas as datas devem ser definidas.

No exemplo, abaixo colocamos apenas prazos e

Particularmente ns gostamos da cheklist

Utilizando uma Checklist na Linha do Tempo

Voc receber agora um passo a passo de como

Lembre-se: Objetivo alcanado = ao realizada.

Conforme expliquei anteriormente essencial

alm de definir o objetivo listar suas implicaes.

Para listar essas implicaes pegue o seu

objetivo e faa a seguinte pergunta: quais os

ingredientes necessrios para que eu alcance esse

Passo 2. Defina o prazo para que seu objetivo

Este ponto muito importante, pois se colocar

Voc deve refletir no seguinte: se o seu objetivo

Ento, definir o prazo dizer em tempo (horas,

Ao definir o seu objetivo voc vai marcar numa

Neste exemplo abaixo estamos utilizando um

Passo 4 - Definir metas e aes.

A partir desta marcao do objetivo na linha do

Responda o questionrio abaixo para que voc

Ateno.: Responda o questionrio de acordo

com o seu objetivo, por exemplo, se o seu objetivo

sobre o seu lado profissional, ento adapte a

pergunta a esse tema, se pessoal faa o mesmo.

1) O que est acontecendo hoje em minha vida ou trabalho

Ao responder esse questionrio que, na

Passo 5 - Coloque as aes na linha do tempo.

Utilizando o exemplo do emagrecimento vamos

Nesta parte da execuo da Checklist na linha

A pergunta a se fazer : Qual o prximo passo?

Ela j havia definido que procuraria uma

Essa pessoa j definiu o objetivo, foi a

Para a dieta, quais as aes devem ser

Comprar os alimentos e suplementos indicados,

possvel ainda definir, por exemplo, no campo