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FATOR CRTICO NO
PLANEJAMENTO DO
PROJETO
Publicaes
PMI Global Congress 2011 - North America
Dallas Texas EUA 2011
2 Urgncia: Um Fator Crtico no Planejamento do Projeto
Resumo
Podcasts Relacionados Diante da natural velocidade e do dinamismo do mundo, a agilidade e o senso
Understanding the Rolling
de urgncia tm se tornado preponderantes em todos os projetos. Prazos e or-
Wave Planning
http://rvarg.as/6z amento desafiadores tornam a atividade de gerenciar esses projetos uma ativi-
When Much sometimes is Too dade de risco iminente. Quanto mais os prazos e custos se tornam desafiadores,
Much
http://rvarg.as/bn mais a necessidade de um planejamento meticuloso e detalhado se torna funda-
Understanding the Effort mental. Por outro lado, a urgncia no planejamento dessas atividades na maioria
Driven Task in a Project
http://rvarg.as/am das vezes prejudica diretamente a qualidade dos planos desenvolvidos.
Using Generic Resources in
O artigo tem como objetivo discutir os custos e os benefcios da velocidade no
the Resource Allocation
http://rvarg.as/3e
desenvolvimento de um plano de projeto e prope um processo bsico com-
posto de 10 etapas para planejar e 10 etapas para acompanhar um projeto em
um curto espao de tempo. O processo prope a priorizao e simplificao dos
documentos crticos a serem desenvolvidos de modo a assegurar o propsito, o
escopo, os prazos e oramentos, bem como as restries diretas do projeto a ser
desenvolvido.
Finalmente, o artigo apresenta uma lista com fatores de sucesso a serem obser-
vados para lidar e desenvolver rapidamente planos de projeto efetivos.
ricardo-vargas.com 3
nico Incerteza
Entregar uma mudana benfica Novo Integrao
Temporrio Urgncia
Figura 01 Caractersticas dos projetos (TURNER & MLLER, 2003)
Segundo Betty Sue Flowers (MARCUS, 1998), as pessoas devem ter um senso de
urgncia mesmo quando as coisas parecem boas. O senso de urgncia no vem
de uma crise emergente, mas sim da necessidade de se estar preparado para
qualquer coisa, inclusive as oportunidades.
A base do fluxo proposto o PMBOK Guide (PMI, 2008), com destaque para a
sequncia de atividades que compe o processo, partindo de uma premissa de
4 Urgncia: Um Fator Crtico no Planejamento do Projeto
01
Desenvolver Termo de
Abertura
02
Elaborar a Estrutura
Analtica do Projeto
03
Elaborar o Cronograma
04
Estruturar o Oramento
do Projeto
05
Elaborar a Matriz de
Responsabilidades
06 07
Desenvolver o Plano de Desenvolver o Plano
Comunicaes Preliminar de Riscos
08
Consolidar Informaes
no Plano do Projeto
09
Aprovar os Documentos
do Plano do projeto
10
Realizar Reunio de
Lanamento do Projeto
Quantidade de
Pacotes de
Trabalho
abertos
Tempo
Figura 03 - Planejamento em Ondas Sucessivas (GITHENS, 1998)
INCIO CICLO
01
Coletar Informaes de
Desempenho
02
Atualizar Estrutura
Analtica do Projeto
03
Atualizar Cronograma
04
Atualizar Oramento
05
Revisar Matriz de
Responsabilidades e Plano
de Comunicao
06
Atualizar Plano de
Riscos e Plano de
Respostas aos Riscos
07
Elaborar Relatrio de
Status
08
Realizar a reunio de
controle de mudanas
09
Houve Implementar Mudanas
mudanas? Sim
Aprovadas
No
10
Registrar Lies
Aprendidas
FIM CICLO
Figura 04 - Fluxo Simplificado de Atualizao do Plano do Projeto
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Extremo
Jogador
Nvel de Conforto
Alto
Baixo
Zero Zero
Nvel de Desconforto
Baixo
Tolerante
ao Risco
Alto
Averso ao
Risco
Extremo
Paranico
com o Risco
Concluses
Planejar rapidamente visando atender ao senso e necessidade permanente de
urgncia das organizaes uma tendncia evidente no trabalho com projetos.
Visando atender esse senso crtico de urgncia, muitos projetos so executados
sem qualquer tipo de planejamento sob o pretexto de que o planejamento leva
tempo e prejudica o senso de urgncia pretendido.
Referncias Bibliogrficas
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Congress North America.
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from Project management basics. Edimburg: PMI Global Congress EMEA.
GITHENS, G D. (1998). Rolling Wave Project Planning. Long Beach: PMI Annual Sym-
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MARCUS, G. (1998). Corporate Futures, Vol. V. Late Editions Series. Chicago: Univer-
sity of Chicago Press.
ricardo-vargas.com 13
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Edition. Newtown Square: Project Management Institute.
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ve.pdf
TURNER, J. R. & MLLER, R. (2003). On the nature of the project as a temporary orga-
nization. Amsterdam: International Journal of Project Management.