Manual Do Servidor 2016

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Manual do Servidor do IFNMG
MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO NORTE DE MINAS
GERAIS - REITORIA
Presidente da Repblica
MICHEL TEMER
Ministro da Educao
MENDONA FILHO
Secretria de Educao Profissional e Tecnolgica

ELINE NEVES BRAGA NASCIMENTO
Reitor
JOS RICARDO MARTINS DA SILVA
Pr-Reitor de Administrao
EDMILSON TADEU CASSANI
Pr-Reitor de Desenvolvimento Institucional

ALISSON MAGALHES CASTRO
Pr-Reitor de Ensino
RICARDO MAGALHES DIAS CARDOZO
Pr-Reitora de Extenso
MARIA ARACI MAGALHES
Pr-Reitor de Pesquisa e Inovao

ROGRIO MENDES MURTA
Diretor do Centro de Referncia em Educao a Distncia e Projetos Especiais

ANTNIO CARLOS SOARES MARTINS
Diretora de Assuntos Estudantis e Comunitrios

ANA ALVES NETA BARBOSA
Diretor de Gesto de Pessoas

RAFAEL FARIAS GONALVES
IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

Rua Gabriel Passos, 259 Centro - Montes Claros-MG CEP 39.400-112
Telefone: 38 3201-3051
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EQUIPE RESPONSVEL PELA ELABORAO DO MANUAL DO SERVIDOR
Editorao e Reviso
Robson da Silva Carneiro

Rafael Farias Gonalves
Colaborao Tcnica
Aldir do Rosrio Garcz

Felipe Rocha Dantas
Rodrigo Martins
Diego Allan de Abreu Oliveira
Rosemary Ribeiro de Souza
Helinton Guedes de Mendona
Patrcia Cardoso e Lemos
Maria Elizabeth Fagundes Marques
Kesiane Magalhes Castro
Artes Grficas Capa

Marcos Aurlio de Almeida e Maia
HISTRICO DE REVISES DO MANUAL DO SERVIDOR
Verso 3.0 Dezembro/2016

Telefone: 38 3201-3051
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APRESENTAO
Prezado (a) Servidor (a)
O Manual do Servidor do Instituto Federal de Educao, Cincia e

Tecnologia do Norte de Minas IFNMG, importante instrumento para disseminao de
informaes necessrias para a sua vida funcional na instituio. A Diretoria de Gesto de
Pessoas elabora um instrumento com linguagem simples e de fcil compreenso e que
visa permitir o acesso dos servidores docentes e tcnico-administrativos, s orientaes
sobre seus direitos e seus deveres, com a indicao da legislao bsica.
Em sua 3 Edio, o Manual do Servidor contempla as alteraes da legislao
de pessoal e mudanas de trmites processuais ocorridas at outubro de 2016.
Neste Manual constam informaes que serviro para o conhecimento
necessrio sobre quais so os seus direitos, deveres, benefcios e proibies, respaldados
pela legislao: Lei 8.112, de 11 de dezembro de 1990 Regime Jurdico nico e demais
alteraes; Lei 11.091, de 12 de janeiro de 2005; Lei 11.784, de 22 de dezembro de 2008;
Lei n 12.772, de 28 de dezembro de 2012; alm de demais legislaes pertinentes.
Esperamos proporcionar, aos que consultarem o presente Manual, uma leitura
esclarecedora, a partir de uma linguagem simples e clara. Por outro lado, lembramos que
este texto no deve ser tomado como findo, uma vez que est sujeito s atualizaes
impostas pela Legislao, bem como alteraes em nossa dinmica de trabalho.
Este Manual do Servidor, e suas atualizaes podero ser acessados no site do
IFNMG www.ifnmg.edu.br.
Diretoria de Gesto de Pessoas

Nossa Misso: Definir e implementar a Poltica Institucional de Gesto de Pessoas do IFNMG, com
atuao estratgica, tcnica e humanizada, e efetividade no atendimento aos servidores, contribuin-
do para o sucesso da Misso Institucional.

Telefone: 38 3201-3051
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SUMRIO
1. APRESENTAO IFNMG .................................................................................................08

O IFNMG ................................................................................................................................08
Misso ........................................................................................................................................08
Histrico .................................................................................................................................09
Abrangncia ...........................................................................................................................09
2. DEVERES ................................................................................................................................10
3. PROIBIES ..........................................................................................................................11
4. PENALIDADES ..........................................................................................................................13
5. DIREITOS E BENEFCIOS .......................................................................................................15
Abono de Permanncia .............................................................................................................15
Acelerao da Promoo Docentes .......................................................................................16
Adicional Ocupacional ...............................................................................................................17
Adicional Noturno ......................................................................................................................19
Adicional por Servio Extraordinrio .........................................................................................20
Afastamento para Estudo ou Misso no Exterior ......................................................................21
Afastamento para Exerccio de Mandato Eletivo ......................................................................23
Afastamento para Participao em Programa de Ps-Graduao Stricto Sensu .....................25
Ajuda de Custo ..........................................................................................................................28
Alterao de Endereo ..............................................................................................................31
Alterao de Dados Bancrios ..................................................................................................32
Alterao de Nome de Servidor....32
Alterao de Regime De Trabalho Para Servidor Docente ...................................................33
Aposentadoria ...........................................................................................................................36
Aposentadoria Compulsria ......................................................................................................36
Aposentadoria por Invalidez ......................................................................................................38
Aposentadoria Voluntria ..........................................................................................................40
Auxlio Funeral .......................................................................................................................44
Auxlio Moradia ..........................................................................................................................45
Auxlio Natalidade ..................................................................................................................48
Auxlio Pr-Escolar ....................................................................................................................49
Auxlio-Transporte .....................................................................................................................50
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Averbao de Tempo de Servio/Contribuio .........................................................................52

Cadastro de Dependentes para Ressarcimento Sade Suplementar ................................55
Certido de Tempo de Contribuio (CTC).56
Concesses de Ausncia ao Trabalho ......................................................................................57
Consignao em Folha de Pagamento...59
Dirias e ou Passagens .........................................................................................................61
Estgio Probatrio .....................................................................................................................62
Exonerao de Cargo Efetivo ...............................................................................................65
Frias .....................................................................................................................................66
FUNPRESP..69
Gratificao Natalina .................................................................................................................70
Gratificao por Encargo de Curso ou Concurso (GECC)............................................................71
Horrio Especial para Servidor Portador de Deficincia ou com Familiar Portador de
Deficincia....................................................................................................................................72
Horrio Especial para Servidor Estudante ................................................................................74
Incentivo Qualificao para os Tcnico-administrativos em Educao......................................75
Incluso/Excluso de Dependentes Imposto de Renda .........................................................77
Jornada de Trabalho Reduzida .................................................................................................79
Licena Adotante ....................................................................................................................80
Licena Gestante e Prorrogao.............................................................................................81
Licena para Atividade Poltica ..............................................................................................84
Licena para Capacitao .........................................................................................................85
Licena para o Servio Militar ...................................................................................................87
Licena para Tratamento Da Prpria Sade .............................................................................88
Licena para tratar de Interesses Particulares ..........................................................................90
Licena Paternidade e Prorrogao...........................................................................................92
Licena por Acidente em Servio ou Doena Profissional.............................................................93
Licena por Motivo de Afastamento do Cnjuge/Companheiro(a) ............................................94
Licena por Motivo de Doena de Pessoa da Famlia ..............................................................97
Nomeao em Cargo de Direo ou designao de Funo Gratificada ou de Coordenao de
Curso ........................................................99
Pagamento de Despesas de Exerccios Anteriores....101
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Penso por Morte do Servidor ................................................................................................102

Progresso Funcional ..............................................................................................................110
Progresso por Capacitao Profissional Tcnico Administrativo ........................................110
Progresso Docentes ..............................................................................................................112
Promoo Docentes ................................................................................................................113
Progresso por Mrito Profissional Tcnico Administrativo .................................................115
Prorrogao de Afastamento - Participao em Programa de Ps-graduao Strictu Sensu.116
Recadastramento Anual de Aposentado e Pensionista ..........................................................118
Reconhecimento de Saberes e Competncias (RSC) Professor EBTT...120
Redistribuio (para outro rgo) ........................................................................................122
Ressarcimento Sade Suplementar .....................................................................................123
Retribuio por Titulao .........................................................................................................124
Substituio Remunerada ...........................................................................................................126
Vacncia por Posse em Cargo Inacumulvel ..........................................................................127
6. LEGISLAO BSICA .......................................................................................................129
7. DESENVOLVIMENTO PESSOAL E CARREIRA .....................................................130
8. CONCLUSO .......................................................................................................................133
9. REFERNCIAS BSICAS ..............................................................................................134
ANEXO I SIGLAS ..................................................................................................................135
ANEXO II Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico Civil do Poder Executivo
Federal ........................................................................................................................................136

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1. APRESENTAO IFNMG
O IFNMG
O Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte de Minas se
firma como Instituio de Educao Superior, Bsica e Profissional, pluricurricular e
multicampi, especializada na oferta de educao profissional e tecnolgica nas diferentes
modalidades de ensino.
Atualmente, agrega onze campi Campus Almenara, Campus Araua, Campus
Arinos, Campus Diamantina, Campus Januria, Campus Avanado de Janaba, Campus
Montes Claros, Campus Pirapora, Campus Avanado de Porteirinha, Campus Salinas, e
Campus Tefilo Otoni e a Reitoria, sediada em Montes Claros-MG.
So ofertados cursos tcnicos de nvel mdio (nas modalidades integrado,
concomitante, subsequente e PROEJA), cursos superiores (tecnologia, bacharelado e
licenciatura) nas diversas reas e ps-graduao.
O IFNMG tambm desenvolve programas de extenso e de divulgao cientfica
e tecnolgica, bem como realiza e estimula a pesquisa aplicada, a produo cultural, o
empreendedorismo, o cooperativismo e o desenvolvimento cientfico e tecnolgico.
Misso
A Misso de uma instituio justifica sua prpria razo de existir. Ela representa
a principal diretriz para o trabalho de todos os servidores, em qualquer setor de atuao.
o grande motivo pelo qual nos comprometemos em colocar disposio do IFNMG nossas
competncias diariamente em cada atividade que desempenharmos.
Essa a misso que o IFNMG se props a cumprir e com a qual que devemos
colaborar:
Produzir, disseminar e aplicar o conhecimento tecnolgico e acadmico,
para formao cidad, por meio do ensino, da pesquisa e da extenso, contribuindo
para o progresso socioeconmico local, regional e nacional, na perspectiva do
desenvolvimento sustentvel e da integrao com as demandas da sociedade e do
setor produtivo.

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Histrico
O Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte de Minas Gerais
- IFNMG, criado em 29 de dezembro de 2008, pela Lei n. 11.892, mediante integrao do
Centro Federal de Educao Tecnolgica de Januria e da Escola Agrotcnica Federal de
Salinas, junto com as novas Unidades de Ensino Descentralizadas (UNEDs) de Almenara,
Araua, Arinos, Montes Claros e Pirapora, dentro do plano de expanso do Governo
Federal.
Como Instituies j consolidadas, o CEFET Januria e a EAF de Salinas
comearam a construir sua histria na metade do sculo passado, como Escolas voltadas
para os pobres e desfavorecidos, preferencialmente, o pequeno produtor rural, o mesmo
propsito que deu origem a Rede Federal de Educao Profissional em 1909, como
Escolas de Aprendizes e Artfices, pelo ento presidente Nilo Peanha. Mediante
mudanas de ordem legal, ambas as Instituies, de origem Agrcola, sofreram alteraes
de nomenclaturas, passando de Escola Agrcola a Colgio Agrcola, e posteriormente
Escola Agrotcnica Federal, sendo que a Escola Agrotcnica Federal de Januria, em
2002, por Decreto Presidencial, foi transformada em Centro Federal de Educao
Tecnolgica de Januria - CEFET Januria, assim denominado at o advento da lei 11.892
que criou os Institutos Federais de Educao, Cincia e Tecnologia.
Abrangncia
A rea de abrangncia do IFNMG constituda de 173 municpios distribudos
em trs mesorregies (Norte e Noroeste de Minas e Jequitinhonha), ocupando uma rea
total de 209.262,579 km. A populao total de 2.824.613 habitantes, segundo o Censo
Demogrfico de 2011 (BRASIL, IBGE, 2011).
O Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Norte de Minas Gerais
assume o compromisso de intervir nessas regies, identificando os problemas e criando
solues tecnolgicas para o desenvolvimento sustentvel, com incluso social. A proposta
formar profissionais capazes de se adequar s mudanas do mercado de trabalho e ir
alm do simples ensino de ofcios, com a articulao entre o ensino tcnico e o cientfico.

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2. DEVERES
So deveres do servidor
Exercer com zelo e dedicao as atribuies do cargo;
Ser leal s instituies a que servir;
Observar as normas legais e regulamentares;
Cumprir as ordens superiores, exceto quando ilegais;
Atender com presteza ao pblico em geral, expedio de certides requeridas e
requisies para defesa da Fazenda Pblica;
Levar ao conhecimento dos superiores as irregularidades de que tiver cincia, em
razo do cargo;
Zelar pela economia/ conservao do patrimnio pblico;
Guardar sigilo sobre assuntos da repartio;
Manter conduta compatvel com a moralidade administrativa;
Ser assduo e pontual ao servio;
Tratar com urbanidade as pessoas;
Representar contra a ilegalidade, omisso e o abuso do poder.
Fundamento legal
Art. 116 da Lei n 8.112/1990.

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3. PROIBIES
Ao servidor proibido:
Ausentar-se do servio durante o expediente, sem prvia autorizao do chefe ime-
diato;
Retirar, sem prvia anuncia da autoridade competente, qualquer documento ou ob-
jeto da repartio;
Recusar f a documentos pblicos;
Opor resistncia injustificada ao andamento de documento e processo ou execuo
de servio;
Promover manifestao de apreo ou desapreo no recinto da repartio;
Cometer a pessoa estranha repartio, fora dos casos previstos em lei, o desem-
penho de atribuio que seja de sua responsabilidade ou de seu subordinado;
Coagir ou aliciar subordinados no sentido de filiarem-se a associao profissional ou
sindical, ou a partido poltico;
Manter sob sua chefia imediata, em cargo ou funo de confiana, cnjuge, compa-
nheiro ou parente at o segundo grau civil;
Valer-se do cargo para lograr proveito pessoal ou de outrem, em detrimento da digni-
dade da funo pblica;
Participar de gerncia ou administrao de sociedade privada, personificada ou no
personificada, exercer o comrcio, exceto na qualidade de acionista, cotista ou co-
manditrio;
Atuar, como procurador ou intermedirio, junto a reparties pblicas, salvo quando
se tratar de benefcios previdencirios ou assistenciais de parentes at o segundo
grau, e de cnjuge ou companheiro;
Receber propina, comisso, presente ou vantagem de qualquer espcie, em razo
de suas atribuies;
Aceitar comisso, emprego ou penso de estado estrangeiro;
Praticar usura sob qualquer de suas formas;
Proceder de forma desidiosa;
Utilizar pessoal ou recursos materiais da repartio em servios ou atividades parti-
culares;

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Cometer a outro servidor atribuies estranhas ao cargo que ocupa, exceto em situ-
aes de emergncia e transitrias;
Exercer quaisquer atividades que sejam incompatveis com o exerccio do cargo ou
funo e com o horrio de trabalho;
Recusar-se a atualizar seus dados cadastrais quando solicitado.
Fundamento legal
Art. 117 da Lei n 8.112/1990.

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4. PENALIDADES
So penalidades disciplinares: Advertncia; Suspenso; Demisso; Cassao de
aposentadoria ou disponibilidade; Destituio de cargo em comisso; Destituio de funo
comissionada.
A advertncia ser aplicada por escrito, nos casos de violao de proibio cons-
tante do art. 117, incisos I a VIII e XIX, e de inobservncia de dever funcional previs-
to em lei, regulamentao ou norma interna, que no justifique imposio de penali -
dade mais grave;
A suspenso ser aplicada em caso de reincidncia das faltas punidas com adver-
tncia e de violao das demais proibies que no tipifiquem infrao sujeita a pe-
nalidade de demisso, no podendo exceder de 90 (noventa) dias.
Ser punido com suspenso de at 15 (quinze) dias o servidor que, injustificada-
mente, recusar-se a ser submetido inspeo mdica determinada pela autoridade
competente, cessando os efeitos da penalidade uma vez cumprida a determinao.
As penalidades de advertncia e de suspenso tero seus registros cancelados,
aps o decurso de 3 (trs) e 5 (cinco) anos de efetivo exerccio, respectivamente, se
o servidor no houver, nesse perodo, praticado nova infrao disciplinar.
A demisso ser aplicada nos seguintes casos: crime contra a administrao pbli-
ca; abandono de cargo; inassiduidade habitual; improbidade administrativa; inconti-
nncia pblica e conduta escandalosa, na repartio; insubordinao grave em ser-
vio; ofensa fsica, em servio, a servidor ou a particular, salvo em legtima defesa
prpria ou de outrem; aplicao irregular de dinheiros pblicos; revelao de segre-
do do qual se apropriou em razo do cargo; leso aos cofres pblicos e dilapidao
do patrimnio nacional; corrupo; acumulao ilegal de cargos, empregos ou fun-
es pblicas; transgresso dos incisos IX a XVI do art. 117.
Detectada a qualquer tempo a acumulao ilegal de cargos, empregos ou funes
pblicas, a autoridade a que se refere o art. 143 notificar o servidor, por intermdio
de sua chefia imediata, para apresentar opo no prazo improrrogvel de dez dias,
contados da data da cincia e, na hiptese de omisso, adotar procedimento su-
mrio para a sua apurao e regularizao imediata, cujo processo administrativo
disciplinar que se desenvolver em vrias etapas.
Caracterizada a acumulao ilegal e provada a m-f, aplicar-se- a pena de
demisso, destituio ou cassao de aposentadoria ou disponibilidade em relao
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aos cargos, empregos ou funes pblicas em regime de acumulao ilegal,

hiptese em que os rgos ou entidades de vinculao sero comunicados.
A cassao da aposentadoria ou da disponibilidade do inativo, acontecer
quando este que houver praticado, na atividade, falta punvel com a demisso.
A destituio de cargo em comisso exercido por no ocupante de cargo efetivo
ser aplicada nos casos de infrao sujeita s penalidades de suspenso e de
demisso.
Fundamento Legal
Art. 127 da Lei n 8.112/1990.

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5. DIREITOS E BENEFCIOS
ABONO DE PERMANNCIA
O que ?
Benefcio pecunirio concedido ao servidor que opte por permanecer em ativida-
de aps ter cumprido todos os requisitos para aposentadoria voluntria pela regra geral, no
valor equivalente sua contribuio previdenciria, at completar as exigncias para a
aposentadoria compulsria.
Requisitos bsicos
Obteno das condies para a aposentadoria voluntria pela regra geral e op-
o por permanecer em atividade.
Documentao exigida para instruir o Processo

1. Requerimento do servidor, por meio de formulrio prprio, com cincia da Chefia Imedi-
ata.
2. Mapa de Tempo de Servio no IFNMG, emitido pela CGP ou DGP.
3. Cpia da Certido de Tempo de Contribuio devidamente averbada no IFNMG, se hou-
ver averbao.
4. Cpia do despacho de averbao, se houver averbao.
Passo a passo
Passo Setor Procedimento
1. Servidor Protocola requerimento atravs de formulrio prprio, anexando
a documentao exigida, e encaminha para a CGP (servidor em
exerccio no Campus) ou DGP (servidor em exerccio na
Reitoria).
2. CGP/DGP Recebe o requerimento, confere a documentao, providencia a
autuao do processo e encaminha para o DCCP.
3. DCCP Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria.
Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e aps assinada
encaminha para publicao no BS, sendo uma via anexada ao
processo e uma cpia encaminhada para a Unidade de exerccio
do servidor para cincia.
4. DCCP Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no SIAPE, sendo
posteriormente o processo arquivado na DGP.

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Fundamento Legal
Art. 40, 19 da Constituio Federal de 1988.
Emenda Constitucional n 41/2003.
Orientao Normativa n 6, de 13/10/2008.
Ofcio n 160 /2007/COGES/SRH/MP, de 12/11/2007.
Orientao Normativa/MPS n 1, de 23/01/2007.
ACELERAO DA PROMOO - DOCENTES
O que ?
um processo de promoo na carreira dos servidores docentes, previsto no ar-
tigo 15, da Lei n 12.722/2012.
Informaes adicionais
Os docentes aprovados no estgio probatrio do respectivo cargo que atende-
rem os seguintes requisitos de titulao concorrero a processo de acelerao da promo -
o:
I - de qualquer nvel da Classe D I para o nvel 1 da classe D II, pela
apresentao de ttulo de especialista; e
II - de qualquer nvel das Classes D I e D II para o nvel 1 da classe D III, pela
apresentao de ttulo de mestre ou doutor.
A concesso se dar a partir da data de expedio da portaria, desde que todos
os documentos exigidos estejam anexados ao processo.
Requisitos bsicos
Ter sido aprovado no estgio probatrio.
Apresentar o ttulo adequado para ingresso na Classe requerida.

Formulrio de solicitao da Acelerao da Promoo;
Cpia do Ttulo de Especializao, Mestrado ou Doutorado.
Cpia da portaria de aprovao no estgio probatrio ou da documentao que
comprove essa aprovao.
Passo a passo
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1. Servidor Preenche formulrio de solicitao da Acelerao da Promoo,
anexa os documentos necessrios e encaminha para a CGP
(servidor em exerccio no Campus) ou DEAP (servidor em
exerccio na Reitoria).
2. CGP/DEAP Confere a documentao, providencia a autuao do processo,
emite parecer e Portaria e encaminha para apreciao e
assinatura do Diretor- Geral (servidor em exerccio no Campus)
ou Reitor (servidor em exerccio na Reitoria); aps assinada,
encaminha para publicao no BS.
3. CGP/DEAP Encaminha cpia da Portaria para o DCCP.
4. DCCP Confere a Portaria e realiza os devidos lanamentos no SIAPE.
Fundamento Legal
Artigo 14, da Lei n 12.772/2012.
ADICIONAL OCUPACIONAL
O que ?
uma vantagem pecuniria, de carter transitrio, concedida ao servidor que
trabalha permanente ou com habitualidade em locais considerados insalubres ou periculo -
sos, expondo a sade em risco e/ou perigo, de forma a obedecer legislao pertinente.
A pesquisa de insalubridade pode ocorrer a pedido, ou a critrio do Ncleo de
Segurana do Trabalho, tendo em vista a necessidade do gerenciamento de risco.
A caracterizao da insalubridade e da periculosidade nos locais de trabalho

respeitar as normas estabelecidas para os trabalhadores em geral, de acordo com as ins -
trues contidas na Orientao Normativa SEGEP/MPOG n 06/2013.
Os adicionais de insalubridade, de periculosidade e de irradiao ionizante, bem
como a gratificao por trabalhos com raios-x ou substncias radioativas, estabelecidos na
legislao vigente, no se acumulam, tendo carter transitrio, enquanto durar a exposi-
o.
O laudo tcnico no ter prazo de validade, devendo ser refeito sempre que
houver alterao do ambiente ou dos processos de trabalho ou da legislao vigente.

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O pagamento dos adicionais e da gratificao de que trata a ON SEGEP/MPOG

n 06/2013 ser suspenso quando cessar o risco ou quando o servidor for afastado do local
ou da atividade que deu origem concesso.
responsabilidade do gestor da unidade administrativa informar rea de recur-
sos humanos quando houver alterao dos riscos, que providenciar a adequao do valor
do adicional, mediante elaborao de novo laudo.
Requisitos bsicos
Exerccio de atividades em condies insalubres e/ ou perigosas, de carter perma-
nente ou habitual, de acordo com a legislao pertinente.

Requerimento do servidor solicitando a concesso do adicional ocupacional;
Formulrio de Ambiente de Trabalho;
Laudo Tcnico emitido pelo Ncleo de Segurana do Trabalho.
Cpia da Portaria de Localizao do Servidor, que indique o Setor onde o mesmo
exerce suas atividades.
Passo a passo
1. Servidor Preenche o requerimento do adicional ocupacional e o formulrio
de ambiente de trabalho, encaminha para a CGP (servidor em
exerccio no campus) ou DGP (servidor em exerccio na
Reitoria).
2. CGP/DGP Verifica o preenchimento do requerimento do adicional
ocupacional e o formulrio de ambiente de trabalho, anexa cpia
da Portaria de localizao, providencia a autuao do processo e
encaminha para a DGP/Ncleo de Segurana do Trabalho.
3. Ncleo de Segurana Analisa o pedido, emite laudo tcnico:
do Trabalho. - Se o laudo tcnico no for favorvel concesso do adicional
ocupacional, o processo devolvido Unidade de lotao do
servidor, para conhecimento.
- Se o laudo tcnico for favorvel concesso do adicional

ocupacional, o processo encaminhado CGP (servidor em
Reitoria), para as providncias decorrentes.
4. CGP/DGP Aps a autorizao, emite Portaria de concesso do adicional
ocupacional, que dever ser assinada pelo Diretor-Geral

Telefone: 38 3201-3051
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(servidor em exerccio no Campus) ou pelo Reitor (servidor lem

exerccio na Reitoria). A Portaria de concesso dever ser
encaminhada para o DCCP.
5. DCCP Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no SIAPE.
Fundamento Legal
Decreto-Lei n 1.873/1981;
Constituio Federal de 1988 - Art. 40, 4, com redao dada pelas Emendas
Constitucionais nos 41/2003 e 47/2005;
Decreto n 97.458/1989;
Lei n 8.112/1990 - Arts. 68, 69, 70 e 186, 2;
Lei 8.270/1991;
Orientao Normativa SEGEP/MPOG n 06, de 18/03/2013.
ADICIONAL NOTURNO
O que ?
Adicional devido aos servidores pela prestao de servios executados no hor-
rio compreendido entre 22:00 horas de um dia e 05:00 horas do dia seguinte. O percentual
de 25% (vinte e cinco por cento) sobre o valor da hora de trabalho diurna cada hora
computada como 52 minutos e 30 segundos.
Requisitos bsicos
Prestar servios no perodo compreendido entre 22 (vinte e duas) horas de um
dia e 5 (cinco) horas do dia seguinte.
No exercer funo de confiana ou cargo de direo e nem ter em seu regime
de trabalho dedicao exclusiva.
Requerimento do servidor por meio de formulrio prprio;

Cpia do registro de frequncia devidamente preenchido e com assinatura e carim-
bo da chefia.
Passo a passo

Telefone: 38 3201-3051
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1. Servidor Preenche e protocola o requerimento do adicional noturno e

encaminha para a CGP (servidor em exerccio no campus) ou
DGP (servidor em exerccio na Reitoria).
2. CGP/DGP Recebe e analisa a documentao. Preenche a planilha (modelo

padro) com as informaes de todos os servidores do Campus
ou da Reitoria que realizaram servio noturno e encaminha para
o DCCP.
3. DCCP Analisa a planilha e lana no SIAPE.
Fundamento Legal
Artigo 75 da Lei n 8.112/1990.
Decreto n 1.590/1995.
Decreto n 4.836/2003.
Despacho s/n SRH/MPOG de 30/08/2007.
ADICIONAL POR SERVIO EXTRAORDINRIO
O que ?
Adicional devido aos servidores pela prestao de servio em tempo exce-
dente ao da durao normal da jornada de trabalho, respeitado o limite de 02 (duas) horas
dirias, no percentual de 50% (cinquenta por cento) sobre o valor da hora normal de traba -
lho.
No fazem jus ao recebimento de adicional por servio extraordinrio os
docentes e os ocupantes de cargo em comisso/funes de confiana, em razo do regime
de integral dedicao ao servio ao qual estes ltimos esto submetidos.
A prestao de servio extraordinrio est sujeita aos limites de 44 (quarenta e
quatro) horas mensais e 90 (noventa) horas anuais, no podendo exceder a 02 (duas) ho-
ras dirias.
possvel o acrscimo de 44 (quarenta e quatro) horas em relao ao limite
anual desde que haja a devida autorizao do Ministrio do Planejamento,
Desenvolvimento e Gesto.

Telefone: 38 3201-3051
20
Requisitos bsicos
Prestao de servio extraordinrio no interesse da Instituio.

Preenchimento de formulrio especfico solicitando a autorizao prvia para
prestao de servios extraordinrios, dirigido DGP/Reitoria.
Passo a passo
1. CGP/DGP Confere a documentao, providencia a autuao do processo e
encaminha para a DGP.
2. DGP Analisa o processo, emite parecer e encaminha para o DCCP.
Comunica Unidade de exerccio do servidor sobre resultado.
Se autorizado, a chefia imediata do servidor registra na
frequncia do ms em que houve a prestao do servio e
encaminha para a CGP.
3. CGP Encaminha para o DCCP, o registro da frequncia do servidor
com a prestao do servio extraordinrio para pagamento.
4. DCCP Confere os registros, confirma autorizao e efetua os
lanamentos.
Fundamento Legal
Arts. 73 e 74 da Lei n 8.112/90.

Arts. 7, XVI e 39, 3 da Constituio Federal/88.
Decreto n 95.683, de 28/01/1988.
Decreto n 948, de 05/10/1993.
Despacho s/n SRH/MPOG de 30/08/2007.
AFASTAMENTO PARA ESTUDO OU MISSO NO EXTERIOR
O que ?
Afastamento do servidor de suas atividades para estudo ou misso oficial no ex-
terior, pelo prazo mximo de at 04 (quatro) anos.
Informaes Adicionais
Findo o afastamento, somente aps decorrido igual perodo, ser permitida nova
ausncia.
Telefone: 38 3201-3051
21
Quanto ao nus, o afastamento do Pas poder ser de trs tipos:
I COM NUS: quando implicarem direito a passagens e dirias, assegurados ao

servidor o vencimento ou salrio e demais vantagens de cargo, funo ou emprego;
Il COM NUS LIMITADO: quando implicarem direito apenas ao vencimento ou sa-

lrio e demais vantagens do cargo, funo ou emprego;
III SEM NUS: quando implicarem perda total do vencimento ou salrio e demais
vantagens do cargo, funo ou emprego, e no acarretarem qualquer despesa para a Ad-
ministrao.
Requisitos bsicos
Carta de aceitao ou convite especial, com a respectiva traduo para a lngua por -
tuguesa.
Compatibilidade do curso com o cargo exercido.
Interesse do IFNMG no afastamento solicitado.
O servidor no poder ausentar-se do Pas para estudo ou misso oficial sem autori-
zao do Reitor, devidamente publicada no Dirio Oficial da Unio.
As autorizaes para os afastamentos do Pas dos servidores do IFNMG so de
competncia do Magnfico Reitor. Entretanto, quando demandar a concesso de di-
rias e passagens (afastamento com nus), depende de prvia autorizao do Minis-
tro de Estado da Educao, devendo neste caso, o processo ser montado com 60
dias de antecedncia ao evento.
Ao servidor beneficiado por este tipo de afastamento, no ser concedida
exonerao ou licena para tratar de interesse particular antes de decorrido perodo igual
ao do afastamento, ressalvada a hiptese de ressarcimento da despesa havida com seu
afastamento.
O afastamento do servidor para servir em organismo internacional de que o Brasil
participe ou com o qual coopere dar-se- com perda total da remunerao.

Preenchimento do requerimento para esta solicitao com, pelo menos, 30 (trin-
ta) dias de antecedncia ao evento, nos casos de afastamentos sem nus ou com nus li-
mitado e, com pelo menos 60 (sessenta) dias, nos casos de afastamentos com nus. Ao
Telefone: 38 3201-3051
22
requerimento dever ser anexada a carta de aceitao ou convite oficial do evento, com a
respectiva traduo.
Passo a passo
1. Servidor Faz requerimento atravs de formulrio prprio justificando o
pedido e anexando a carta de aceitao ou convite oficial.
2 CGP/DGP Recebe o requerimento, confere a documentao, providencia a
autuao do processo e encaminha para pronunciamento da
chefia imediata, da CPPD ou CIS/PCCTAE e do Dirigente da
Unidade.
3 Dirigente da Unidade Aps o parecer de anuncia da chefia imediata, da CPPD ou
CIS/PCCTAE manifesta no processo e envia Reitoria para
anlise e posterior autorizao do Reitor.
4. DEAP Analisa os documentos, emite parecer. Sendo o afastamento

sem nus ou com nus limitado, emite o Despacho para
assinatura do Reitor. No caso de afastamento com nus,
encaminha, via SIMEC, a solicitao para o Ministrio da
Educao para autorizao, respeitado o prazo legal definido.
Havendo a autorizao Ministerial, emite Despacho para
assinatura do Reitor. Em ambos os casos, o Despacho aps
assinado pelo Reitor encaminhando para publicao no DOU,
sendo uma via anexada ao processo e uma cpia encaminhada
para a Unidade de exerccio do servidor para cincia.
Encaminha cpia para o DCCP.
Fundamento Legal
Decreto 91.800/1985.
Art. 95 da Lei n 8.112/1990.
Portaria n 404/09/MEC.
Decreto n 1.387/1995.
Portaria MEC n 362/2012.
Decreto n 7.689/2012.
AFASTAMENTO PARA EXERCCIO DE MANDATO ELETIVO
O que ?
Afastamento permitido ao servidor quando investido em mandato eletivo federal,
estadual, municipal ou distrital.

Telefone: 38 3201-3051
23
O perodo de afastamento de servidor docente para o exerccio de mandato ele-

tivo computado para todos os fins, exceto para concesso de progresso funcional ou
promoo e aposentadoria especial.
No caso de servidor tcnico-administrativo, o perodo de afastamento para o
exerccio de Mandato Eletivo ser computado para todos os fins, exceto para a progresso.
Requisitos bsicos
Ao servidor investido em mandato eletivo aplicam-se as seguintes disposies:
- tratando-se de mandato federal, estadual ou distrital, ficar afastado do cargo;
- investido no mandato de Prefeito, ser afastado do cargo, sendo-lhe facultado optar pela
sua remunerao;
- investido no mandato de vereador:
a) havendo compatibilidade de horrio, perceber as vantagens de seu cargo, sem prejuzo
da remunerao do cargo eletivo;
b) no havendo compatibilidade de horrio, ser afastado do cargo, sendo-lhe facultado
optar pela sua remunerao.
O docente em Regime de Dedicao Exclusiva eleito para o exerccio do Man-
dato Eletivo ficar, automaticamente, afastado deste regime.

Requerimento do servidor.
Comprovao do mandato eletivo a ser desempenhado (diploma do Tribunal Regio-

nal Eleitoral ou outro documento oficial).
Passo a passo
1. Servidor Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao
necessria, inclusive a cincia da Chefia Imediata, e encaminha
para a CGP (servidor em exerccio no Campus) ou DGP (servidor
em exerccio na Reitoria).
2. CGP/DGP Recebe o requerimento, confere a documentao e providencia a
atuao do processo.
3. CGP/DGP Encaminha para o setor de Protocolo do Campus/Reitoria.
4. Protocolo Encaminha para o DEAP.
5. DEAP Analisa os documentos, emite Parecer, emite Portaria.

Telefone: 38 3201-3051
24
Encaminha Portaria para assinatura do Reitor. Aps assinada,

encaminha para publicao no BS, sendo uma via anexa ao
processo, e uma cpia encaminhada para a Unidade de
exerccio do servidor para cincia. Encaminha Portaria ao DCCP
para cadastro.
Fundamento Legal
Artigo 94 da Lei n 8.112/1990;
Artigo 38 da Constituio Federal.
AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM PROGRAMA DE PS-GRADUAO

STRICTO SENSU
O que ?
O servidor poder, no interesse da Administrao, e desde que a participao
no possa ocorrer simultaneamente com o exerccio do cargo ou mediante compensao
de horrio, afastar-se do exerccio do cargo efetivo, com a respectiva remunerao, para
participar em programa de ps-graduao stricto sensu ou ps-doutorado em Instituio de
Ensino Superior.
O servidor em usufruto de licena capacitao, afastamento para participao
em programa de ps-graduao stricto sensu no pas ou para estudo ou misso no exterior
com remunerao, far jus s frias, que, se no forem programadas, sero registradas e
pagas a cada ms de dezembro, mediante comunicado da rea de gesto de pessoas da
unidade de lotao/exerccio do servidor ao DCCP/REITORIA.
O servidor dever aguardar em exerccio a autorizao do afastamento, que
ocorrer a partir da data determinada no respectivo ato de concesso.
O servidor afastado para participao em programas de ps-graduao no pas
no poder ausentar-se do Pas para estudo ou misso oficial sem autorizao do Reitor,
devidamente publicada no Dirio Oficial da Unio, atendido os trmites contidos neste Ma -
nual do Servidor, no item AFASTAMENTO PARA ESTUDO OU MISSO NO EXTERIOR.
Para que o processo de afastamento seja analisado em tempo hbil e o afasta-
mento concedido, o servidor interessado dever protocolizar a documentao completa
com, no mnimo, 60 (sessenta) dias de antecedncia da data prevista para o incio do afas-
tamento.
Telefone: 38 3201-3051
25
A autorizao de afastamento ser concedida, inicialmente, pelo prazo mnimo

previsto para concluso do curso no respectivo Regulamento ou Regimento do Programa
de Ps-Graduao, podendo ser prorrogado at o limite de 02 (dois) anos, no caso de
Mestrado ou 04 (quatro) anos, no caso de Doutorado, mediante solicitao justificada do
servidor e do seu Professor Orientador ou da Coordenao do Programa.
Requisitos bsicos
Os afastamentos para realizao de programas de mestrado e doutorado so-
mente sero concedidos aos servidores titulares de cargos efetivos no IFNMG h pelo me-
nos 03 (trs) anos, para mestrado, e 04 (quatro) anos, para doutorado e ps-doutorado, in-
cludo o perodo de estgio probatrio. No caso de servidores da carreira de Magistrio do
Ensino Bsico, Tcnico e Tecnolgico, conforme 2 do art. 30, da Lei n 12.772/2012, o
afastamento para participao em programas de ps-graduao stricto sensu poder ser
concedido independente do tempo de ocupao do cargo.
A liberao do servidor da carreira Tcnico-administrativo em Educao, para a
realizao de cursos de Mestrado e Doutorado est condicionada ao resultado favorvel na
avaliao de desempenho, conforme 7 do artigo 10 da Lei n 11.091/2005, includo pela
Lei n 11.784/2008.
Os solicitantes no podero:
- ter se afastado por licena para tratar de assuntos particulares, para gozo de li-
cena capacitao ou para participar de outro programa de ps-graduao stricto sensu,
cujo trmino se deu h menos de 02 (dois) anos da nova solicitao;
- estar respondendo a processo administrativo disciplinar;
- ter pendncia de ordem administrativa e/ou pedaggica;
- possuir ttulo equivalente ao pretendido na solicitao, salvo para Ps-doutora-
do.
vedado ao servidor em afastamento para qualificao em programas de ps-
graduao stricto sensu ou curso de ps-doutorado, o exerccio de quaisquer atividades
em organizaes da Administrao Pblica ou de iniciativa privada.
Quando ocupante de cargo de direo ou funo gratificada, o servidor que se
afastar para qualificao em programas de ps-graduao stricto sensu ou curso de ps-
doutorado, dever solicitar a exonerao ou dispensa do cargo ou funo.

Telefone: 38 3201-3051
26
O tempo em que o servidor docente esteve afastado ou licenciado para estudo

no dever ser computado para aposentadoria especial. (Acrdo TCU 1.058/2013 Se-
gunda Cmara e Ofcio Circular n 012/2015-CGGP/SAA/MEC, de 29/06/2015).
Ao final do afastamento ou concluso do curso de ps-graduao, o servidor de-
ver protocolar para o Dirigente da sua Unidade de lotao, uma cpia impressa e mdia
eletrnica (formato pdf) da tese, dissertao ou relatrio de estgio de ps-doutorado com
o parecer do professor supervisor, num prazo mximo de 03(trs) meses aps a concluso
do curso, para fins de disponibilizao na Biblioteca.
Os regulamentos internos do IFNMG vigentes poca da solicitao de afasta-
mento devero ser respeitados para fins da concesso.

Formulrio devidamente preenchido e assinado pelo Servidor, Chefia Imediata,
CPPD ou CIS/PCCTAE e Diretor-Geral do Campus/Pr-Reitor/Diretor
Sistmico/Chefe de Gabinete;
Parecer fundamentado da Chefia Imediata com a indicao da necessidade de con-
tratao ou no de Professor Substituto e sobre a disponibilidade de vaga reservada
para a contratao, Parecer da CPPD ou CISPCCTAE (de acordo com a carreira do
servidor) e Parecer do Diretor-Geral do Campus/Pr-Reitor/Diretor Sistmico.
Termo de compromisso para afastamento assinado pelo servidor e testemunhas;
Documento comprobatrio de participao no Curso: cpia do comprovante de sele-

o ou atestado de matrcula;
Cronograma oficial do programa de ps-graduao, e/ou cronograma de atividades
a serem desenvolvidas pelo servidor, devidamente assinado pelo Professor Orienta-
dor ou Coordenador do Programa e pelo servidor.
Manifestao do Orientador do programa de ps-graduao, com justificativa da ne-
cessidade de afastamento do servidor, especificando o perodo necessrio.
Cpia da ltima Avaliao de Desempenho, no caso de servidor da carreira de Tc-
nico-administrativo em Educao;
A cada semestre ou perodo letivo o servidor dever encaminhar CGP ou DGP o
comprovante de renovao de matrcula e relatrio das atividades desenvolvidas no
semestre anterior, para serem anexados ao processo.

Telefone: 38 3201-3051
27
Passo a passo
necessria e encaminha para a CGP (servidor em exerccio no
Campus) ou DGP (servidor em exerccio na Reitoria).
2. CGP/DGP Confere documentao, providencia a autuao do processo e

encaminha para pareceres da Chefia Imediata, CPPD ou
CIS/PCCTAE e Diretor de Campus/Pr-Reitor/Diretor
Sistmico/Chefe de Gabinete
3. Diretor de Campus/Pr- Encaminha para a DGP.
Reitor/Diretor Sistmi-
Se o parecer for desfavorvel, d cincia ao servidor e arquiva o
co/Chefe de Gabinete. processo.
4. DEAP Analisa os documentos, emite parecer, emite Portaria.
envia para publicao no BS, sendo uma via anexada ao
processo, o qual ser encaminhado para a Unidade de exerccio
do servidor para cincia e posterior arquivamento. Encaminha
Portaria ao DCCP.
5. DCCP Realiza os devidos lanamentos no SIAPE.
Fundamentao Legal
Lei 8.112/1990, artigo 96-A.
Lei n 12.772/2012.
Lei n 11.091/2015, artigo 10, 7, includo pela Lei n 11.784/2010.
Regulamento para Afastamento de Servidores Docentes para Qualificao em Pro-
gramas de Ps-Graduao Stricto Sensu e Ps-Doutorado do IFNMG.
Regulamento de Afastamento dos Servidores Tcnico-administrativos em Educao
para Capacitao e Qualificao.
Orientao Normativa n 10, de 03 de dezembro de 2014, DOU de 05/12/2014.
(Acrdo TCU 1.058/2013 Segunda Cmara.
Ofcio Circular n 012/2015-CGGP/SAA/MEC, de 29/06/2015.
AJUDA DE CUSTO
O que ?
Indenizao paga ao servidor quando, no interesse da administrao, passa a
ter exerccio em nova sede (municpio) com mudana de domiclio em carter permanente,
com o objetivo de compensar as despesas de instalao do servidor e da famlia, quando
removido ex-officio, redistribudo, requisitado, nomeado para cargo em comisso ou funo
de confiana, ou cedido.

Telefone: 38 3201-3051
28
A ajuda de custo calculada sobre o valor da remunerao percebida no ms de

deslocamento do servidor, variando de 01 (uma) a 03 (trs) vezes essa importncia, confor-
me o nmero de dependentes.
Requisitos bsicos
Passar a ter exerccio em nova sede, no interesse da Administrao, com mu-
dana de domiclio em carter permanente.
O servidor fica obrigado a restituir os valores da Ajuda de Custo quando, injustifi -
cadamente, no se apresentar na nova localidade no prazo de 30 (trinta) dias, sendo a re-
posio feita em uma nica parcela por ser constatado o pagamento indevido. Tambm
ser restituda a Ajuda de Custo quando, antes de decorridos 03 (trs) meses do desloca-
mento, o servidor regressar, pedir exonerao ou abandonar o servio (artigos. 46 e 57 da
Lei n 8.112/1990).
Com exceo do empregado domstico, todos os dependentes devero estar
inscritos no cadastro funcional do servidor na data do requerimento de concesso de ajuda
de custo.

Requerimento do servidor por meio de formulrio prprio.
Declarao de que o cnjuge ou companheiro no esteja percebendo referidas van-

tagens por outro rgo ou entidade da Administrao pblica (modelo padro).
Cpia da publicao em meio oficial do ato que fundamenta o deslocamento do ser-
vidor.
Comprovante de residncia do servidor.
Em relao ao cnjuge ou companheiro: certido de casamento ou declarao de

unio estvel registrada em cartrio.
Em relao ao filho, enteado ou menor que viva sob a guarda e sustento do servi-
dor: certido de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e responsabilida-
de.
Em relao ao filho invlido maior de 18 anos: certido de nascimento, termo de
adoo ou termo de guarda e responsabilidade, e laudo mdico elaborado por per-
cia oficial em sade que ateste a invalidez do dependente.
Telefone: 38 3201-3051
29
Em relao ao dependente maior de 18 anos e menor de 24 anos que seja estudan-

te de nvel superior: certido de nascimento, termo de adoo ou termo de guarda e
responsabilidade, documento comprobatrio de matrcula em Instituio de Ensino
Superior e Declarao assinada pelo servidor e pelo dependente de que o depen-
dente no exerce atividade remunerada (modelo prprio do IFNMG);
Em relao aos pais: documento comprobatrio da situao de dependncia econ-
mica.
Em relao ao empregado domstico: cpias de partes da Carteira de Trabalho e
Previdncia Social em que figure a assinatura do empregador, assim como os com-
provantes de pagamento de contribuio previdenciria dos ltimos trs meses.
Para a comprovao da unio estvel, tambm devero ser apresentados, no mni-
mo, trs dos seguintes documentos:
I - certido de nascimento de filho havido em comum;
II - disposies testamentrias;
III - declarao de imposto de renda do servidor, em que conste o interessado como
seu dependente;
IV - prova de residncia no mesmo domiclio;
V - registro em associao de qualquer natureza, no qual conste o nome do interes-
sado como dependente do servidor;
VI - aplice de seguro no qual conste o servidor como titular do seguro e o interessa-
do como seu beneficirio;
VII - ficha de tratamento do interessado em instituio de assistncia mdica na qual
conste o servidor como responsvel;
VIII - escritura de compra e venda de imvel pelo servidor em nome do interessado;
ou
IX - quaisquer outros documentos aptos a comprovar a condio de dependente.
Para a comprovao da dependncia econmica dos pais, tambm devero ser
apresentados, no mnimo, trs dos documentos elencados dos itens III a IX confor-
me disposto anteriormente.
Cpia do contracheque do ms em que foi publicada a portaria de deslocamento do
servidor no Dirio Oficial da Unio.

Telefone: 38 3201-3051
30
Passo a passo

campus) ou DGP (servidor em exerccio na reitoria).
2. CGP/DGP Confere documentao e se estiver completa, providencia a

atuao do processo, emite parecer e concesso, elabora
clculo e envia o processo para o Diretor-Geral (servidor em
exerccio no Campus) ou Reitor (servidor em exerccio na
Reitoria).
3. Diretor-Geral/Reitor Manifesta-se e, se de acordo, encaminha o processo para
Departamento de Administrao e Planejamento (servidor em
exerccio no Campus) ou Diretoria de Planejamento
Oramentrio (servidor em exerccio na Reitoria).
4. DAP/DPO Efetua o pagamento e arquiva o processo.
Fundamentao Legal
Lei n 8.112/1990 - Arts. 53 a 57;

Portaria n 08 - SOF, de 30.03.1998;
Decreto n 4004/2001;
Ofcio n 17 - COGLE/SRH/MP, de 31.01.2003;
Orientao Normativa n 03 SEGEP/MPOG, de 15.02.2013.
ALTERAO DE ENDEREO
O que ?
Alteraes de dados residenciais dos servidores.

Formulrio padro, devidamente preenchido e assinado.
Comprovante de residncia.
Passo a passo
1. Servidor Preenche formulrio, anexa o comprovante de residncia e
entrega no Setor de Protocolo.
2. Setor de Protocolo Encaminha para a CGP/DGP.
Telefone: 38 3201-3051
31
3. CGP/DGP Recebe a documentao, efetua a alterao no cadastro e

arquiva a documentao.
ALTERAO DE DADOS BANCRIOS
O que ?
a possibilidade dada aos servidores (ativos e inativos) e pensionistas de opta -
rem por receber seus vencimentos na instituio bancria de sua preferncia, desde que
esteja integrada ao sistema SIAPE e conveniada ao Ministrio do Planejamento, Desenvol-
vimento e Gesto e ao IFNMG. Atualmente, as instituies conveniadas so: Banco do Bra-
sil, Caixa Econmica Federal, Santander, Banrisul, Bradesco, Ita, Sicredi e Bancoob.

Cpia frontal do carto bancrio ou contrato de abertura de conta-salrio.
Passo a passo
1. Servidor Preenche formulrio, anexa o comprovante de dados bancrios e

ALTERAO DE NOME DE SERVIDOR
O que ?
a possibilidade dada aos servidores (ativos e inativos) e pensionistas para
alterao/atualizao/retificao do nome cadastrado no Sistema SIAPE.
Requisito Bsico
O servidor (ativo e inativo) e pensionista dever ter alterado o nome na base

de dados da Receita Federal (CPF).

Telefone: 38 3201-3051
32

CPF atualizado.
Passo a Passo
1. Servidor Preenche formulrio e anexa a documentao necessria e

ALTERAO DE REGIME DE TRABALHO PARA SERVIDOR DOCENTE
O que ?
a alterao do regime de trabalho (20 horas, 40 horas ou Dedicao Exclusi-
va) de servidor docente da carreira do Magistrio do Ensino Bsico, Tcnico e Tecnolgico.
O Professor poder solicitar a alterao de seu regime de trabalho, mediante

proposta que ser submetida a sua unidade de lotao.
A alterao do regime de trabalho para 40 (quarenta) horas, sem dedicao ex-

clusiva, depende de prvia aprovao do Conselho Superior ( 1, artigo 20 da Lei n
12.772/2012).
Os docentes em regime de 20 (vinte) horas podero ser temporariamente vincu-

lados ao regime de 40 (quarenta) horas sem dedicao exclusiva aps a verificao de ine -
xistncia de acmulo de cargos e da existncia de recursos oramentrios e financeiros
para as despesas decorrentes da alterao do regime, considerando-se o carter especial
da atribuio do regime de 40 (quarenta) horas sem dedicao exclusiva, nas seguintes hi -
pteses:
I - ocupao de cargo de direo, funo gratificada ou funo de coordenao de

cursos; ou
II - participao em outras aes de interesse institucional definidas pelo conselho

superior da IFE.
Telefone: 38 3201-3051
33
vedada a mudana de regime de trabalho para o de dedicao exclusiva do

professor que esteja h, no mnimo, 05 (cinco) anos de adquirir o direito aposentadoria,
em qualquer das modalidades previstas na legislao em vigor. (Acrdo TCU 2519/2014-
Plenrio e Ofcio Circular n 017/2015/DAJ/COLEP/CGGP/SAA-MEC).
A solicitao de mudana de regime de trabalho, aprovada na unidade de

lotao do servidor, ser encaminhada Comisso Permanente de Pessoal Docente -
CPPD, para anlise e parecer, e posteriormente deciso final da autoridade ou Conselho
Superior competente.
Na hiptese de concesso de afastamento sem prejuzo de vencimentos, as
solicitaes de alterao de regime s sero autorizadas aps o decurso de prazo igual ao
do afastamento concedido ao servidor.
O artigo 21 da Lei n 12.772/2012, transcrito abaixo, estabelece que no regime
de dedicao exclusiva, ser admitida, observadas as condies da regulamentao pr-
pria de cada IFE, a percepo de:
I - remunerao de cargos de direo ou funes de confiana;
II - retribuio por participao em comisses julgadoras ou verificadoras relacionadas ao ensino,
pesquisa ou extenso, quando for o caso;
III - bolsa de ensino, pesquisa, extenso ou estmulo inovao paga por agncia oficial de fomento,
por fundao de apoio devidamente credenciada por IFE ou por organismo internacional amparado por ato,
tratado ou conveno internacional; (Redao dada pela Lei n 13.243, de 2016)
IV - bolsa pelo desempenho de atividades de formao de professores da educao bsica, no mbito
da Universidade Aberta do Brasil ou de outros programas oficiais de formao de professores;
V - bolsa para qualificao docente, paga por agncias oficiais de fomento ou organismos nacionais e
internacionais congneres;
VI - direitos autorais ou direitos de propriedade intelectual, nos termos da legislao prpria, e ganhos
econmicos resultantes de projetos de inovao tecnolgica, nos termos do art. 13 da Lei n o 10.973, de 2 de
dezembro de 2004;
VII - outras hipteses de bolsas de ensino, pesquisa e extenso, pagas pelas IFE, nos termos de
regulamentao de seus rgos colegiados superiores;
VIII - retribuio pecuniria, na forma de pro labore ou cach pago diretamente ao docente por ente
distinto da IFE, pela participao espordica em palestras, conferncias, atividades artsticas e culturais
relacionadas rea de atuao do docente;
IX - Gratificao por Encargo de Curso ou Concurso, de que trata o art. 76-A da Lei no 8.112, de 1990;
X - Funo Comissionada de Coordenao de Curso - FCC, de que trata o art. 7 da Lei n 12.677, de
25 de junho de 2012; (Redao dada pela Lei n 12.863, de 2013)
XI - retribuio pecuniria, em carter eventual, por trabalho prestado no mbito de projetos
institucionais de ensino, pesquisa e extenso, na forma da Lei n 8.958, de 20 de dezembro de 1994; e
(Redao dada pela Lei n 12.863, de 2013)
XII - retribuio pecuniria por colaborao espordica de natureza cientfica ou tecnolgica em
assuntos de especialidade do docente, inclusive em polos de inovao tecnolgica, devidamente autorizada
pela IFE de acordo com suas regras. (Includo pela Lei n 12.863, de 2013)
1o Considera-se espordica a participao remunerada nas atividades descritas no inciso VIII do
caput, autorizada pela IFE, que, no total, no exceda 30 (trinta) horas anuais.
2o Os limites de valor e condies de pagamento das bolsas e remuneraes referidas neste artigo,
na ausncia de disposio especfica na legislao prpria, sero fixados em normas da IFE.
3o O pagamento da retribuio pecuniria de que trata o inciso XI do caput ser divulgado na forma
do art. 4-A da Lei n 8.958, de 20 de dezembro de 1994.
4o As atividades de que tratam os incisos XI e XII do caput no excedero, computadas
isoladamente ou em conjunto, a 8 (oito) horas semanais ou a 416 (quatrocentas e dezesseis) horas anuais.
(Redao dada pela Lei n 13.243, de 2016)
Telefone: 38 3201-3051
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Documentao exigida para instruir o processo

Requerimento do servidor por meio de formulrio prprio;
No Regime de Dedicao Exclusiva, o docente dever apresentar Declarao de

no acmulo de cargos (termo de compromisso).
Parecer da Direo do Campus, considerando o impacto no Banco de Professor
Equivalncia da Instituio;
Parecer da CPPD (Comisso de Permanente de Pessoal Docente);
Informao sobre o tempo que falta para o professor adquirir direito aposentadoria,
em qualquer das modalidades previstas na legislao em vigor, no caso de alterao
de regime de trabalho para dedicao exclusiva
Passo a passo

1. Servidor Faz requerimento por meio de formulrio prprio, providencia a
manifestao da Chefia Imediata e encaminha para a CGP.
2. CGP Recebe a documentao, providencia a atuao do processo e
encaminha para a Direo-Geral para anlise.
3. Direo-Geral Recebe o processo, manifesta-se e, em caso de aprovao,
encaminha para a CPPD.
4. CPPD Emite parecer e encaminha o processo para deciso final do
Reitor ou Conselho Superior competente, conforme o caso.
5. Reitor ou Conselho Emite deciso e encaminha o processo para o DCCP, para os
Superior Competente devidos lanamentos no SIAPE.
6. DCCP Recebe o processo, confere os documentos, efetua o
lanamento no SIAPE e encaminha para arquivamento.
Fundamento Legal
Decreto n 7.312/2010.
Art. 14 e 15 do Decreto n 94.664/1987
Portaria MEC n 475, de 26/08/1987.
Lei n 12.772/2012.
Acrdo TCU 2519/2014-Plenrio.
Ofcio Circular n 017/2015/DAJ/COLEP/CGGP/SAA-MEC

Telefone: 38 3201-3051
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APOSENTADORIA
O que ?
Desligamento do servidor, com remunerao integral ou proporcional, observa-
das as regras especificadas para cada situao. Pode ser concedida por tempo integral de
contribuio, proporcional por idade, em carter compulsrio ou por invalidez.
APOSENTADORIA COMPULSRIA
O que ?
Aposentadoria obrigatria do servidor que completar 75 (setenta e cinco) anos
de idade. O servidor no deve aguardar em servio a publicao do ato de aposentadoria
ficando obrigado a afastar-se no dia imediato quele em que completou a idade limite.
Para quem se aposentar a partir da 20.02.2004 (data da publicao/vigncia da
MP n 167, de 19.02.2004), o clculo dos proventos ser com base na mdia das remune-
raes (80% das maiores remuneraes) atualizadas que sofreram descontos aos RGPS -
Regime Geral de Previdncia Social e RPPS - Regime Pblico de Previdncia Social (Lei
n 10.887, 18.06.2004) e reajuste especfico do regime de previdncia sem paridade com
os ativos.
Caber chefia imediata informar ao servidor, com antecedncia, que um dia
aps completar 75 (setenta e cinco) anos de idade no mais poder exercer suas ativida -
des no IFNMG.
Quando proporcional ao tempo de contribuio, os proventos na aposentadoria
compulsria no sero inferiores a 1/3 (um tero) da remunerao da atividade.
Requisitos bsicos
Ter o servidor completado 75 (setenta e cinco) anos de idade.

Requerimento padro;
Mapa de tempo de servio;

Telefone: 38 3201-3051
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Certido de tempo de contribuio original j devidamente averbada no IFNMG.
Declarao de Bens e Valores ou cpia da ltima Declarao do Imposto de Renda

ou cpia da autorizao de acesso base de dados da Receita Federal;
Declarao de acumulao de cargos pblicos;
Declarao que o servidor no responde a processo administrativo;
Declarao do regime jurdico a que o servidor estava submetido antes da Lei n.

8112 /90;
Cpia do CPF;
Cpia autenticada da Carteira de Identidade;
Cpia autenticada do ttulo acadmico que confirma o pagamento constante no lti-

mo contracheque do servidor;
Cpia do ltimo contracheque recebido na atividade;
Processo de vantagem judicial, caso o servidor receba alguma.
As cpias podero ser autenticadas pela CGP do Campus, mediante assina-

tura, carimbo e ateste do confere com o original.
Passo a passo
1. CGP (servidor lotado Rene documentao, abre processo e encaminha para o DCCP.
no campus)/DGP
(servidor lotado na
reitoria).
2. DCCP Confere documentao, emite Portaria e encaminha para
assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via
anexa ao processo e uma cpia encaminhada para a CGP do
Campus (para cincia do servidor). Efetua o lanamento no
SIAPE, preencha a ficha do SISAC e encaminha o processo para
anlise do rgo de controle interno do executivo federal.
Fundamento Legal
Arts. 186, 187, 190 da Lei n 8.112/1990
Lei Complementar n 152/2015

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APOSENTADORIA POR INVALIDEZ
O que ?
Passagem do servidor da atividade para a inatividade remunerada, com proven-
tos integrais ou proporcionais ao tempo de contribuio/servio, por estar incapacitado para
o desempenho das suas atribuies, sendo os proventos integrais quando decorrente de
acidente em servio, molstia profissional ou doena grave, contagiosa ou incurvel, espe-
cificada em lei, e proporcionais nos demais casos.
Informaes Gerais
A Unidade SIASS encaminhar Laudo Pericial, emitido por Junta Mdica Oficial,
opinando pela aposentadoria do servidor para a CGP/DGP que providenciar a abertura de
processo, para que sejam complementados os documentos necessrios para a concesso
de aposentadoria.
A aposentadoria por invalidez vigorar a partir da data da publicao do respecti-
vo ato no Dirio Oficial da Unio.
At a publicao do ato de aposentadoria o servidor ser considerado em licen -
a para tratamento de sade.
Se a aposentadoria por invalidez for motivada por doena especificada em lei
(todas indicadas no art. 186, pargrafo 1, da Lei 8.112/1990), doena profissional ou aci -
dente em servio, os proventos sero integrais, independente do tempo de contribuio.
Haver iseno do desconto do Imposto de Renda na fonte para os servidores
aposentados por doena especificada em lei.
Quando a aposentadoria for proporcional ao tempo de contribuio, os proven-
tos no sero inferiores a 1/3 (um tero) da remunerao da atividade.
O servidor aposentado com provento proporcional, se acometido posteriormente
de doena especificada em lei, passar a receber proventos integrais.
At que lei especfica discipline a matria, o tempo de servio ser contado
como tempo de contribuio.
So consideradas doenas graves, contagiosas ou incurveis: tuberculose ativa,
alienao mental, esclerose mltipla, neoplasia maligna, cegueira posterior ao ingresso no
servio pblico, hansenase, cardiopatia grave, doena de Parkinson, paralisia irreversvel

Telefone: 38 3201-3051
38
e incapacitante, espondiloartrose anquilosante, nefropatia grave, estados avanados do

mal de Paget (ostete deformante), Sndrome de Imunodeficincia Adquirida - AIDS, e ou-
tras que a lei indicar, com base na medicina especializada.
Em toda aposentadoria por invalidez, a junta poder determinar prazo para rea-
valiao.
Requisitos bsicos
A aposentadoria por invalidez ser precedida de licena para tratamento de sa-
de que no poder exceder a 24 (vinte e quatro) meses. Expirado o perodo de licena e
no estando em condies de reassumir o cargo ou de ser readaptado, o servidor ser
aposentado, de acordo com laudo de Junta Mdica oficial.

Formulrio de Solicitao de Laudo Mdico Junta Mdica Oficial;
Atestado mdico original onde conste a evoluo, data de diagnstico e respectivo

CID (Cdigo Internacional de Doenas);
Originais de exames complementares referentes patologia;
Declarao de bens e valores ou cpia da ltima declarao de imposto de renda;
Declarao de acumulao de cargos;
Cpia do ltimo contracheque recebido na atividade;
Mapa de Tempo de Servio, fornecido pela CGP ou DGP conforme a lotao do ser-
vidor.
Certido de tempo de contribuio original j devidamente averbada no IFNMG;

8112 /90;
Cpia do CPF;
Cpia autenticada da Carteira de Identidade;
Cpia autenticada do ttulo acadmico que confirma o pagamento constante no lti-

mo contracheque do servidor;
Processo de vantagem judicial, caso o servidor receba alguma.
Telefone: 38 3201-3051
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As cpias podero ser autenticadas pela CGP do Campus, mediante assinatura, carimbo e
ateste do confere com o original.
Passo a passo
1. Servidor Encaminha Atestado Mdico e exames complementares CGP
(servidor em exerccio no Campus) ou DGP (servidor em
2. CGP/DGP Recebe documentao, preenche formulrio e encaminha para
DEAP/CASQV, para agendar percia no SIASS por Junta Mdica
Oficial e convoca servidor para avaliao.
3. Junta Mdica Oficial - Avalia o servidor e emite Laudo Pericial Conclusivo.
SIASS
4. DEAP/CASQV Analisa Laudo. Caso a Junta Mdica Oficial do SIASS tenha

opinado pela aposentadoria, devolve o processo CGP (servidor
lotado no Campus) ou encaminha para DCCP (servidor lotado na
Reitoria) para providenciar a juntada do restante da
documentao necessria Aposentadoria por invalidez.
5. CGP Providncia documentao restante e encaminha ao DCCP.
6. DCCP Confere documentao, emite Portaria, encaminha para
assinatura do Reitor e, aps assinada, providencia a publicao
no DOU, sendo uma via anexada ao processo, uma cpia
encaminhada para a Unidade de exerccio do servidor para
cincia. Efetua o lanamento no SIAPE. Efetua o registro no
SISAC. Encaminha o processo para o rgo de controle interno.
Fundamento Legal
Artigos 25, 186, inciso I e pargrafo 1, 188, 190 e 191 da Lei n 8.112/1990.
Portaria n 797 de 22/03/2010, publicada no DOU de 23/03/2010. Revisada pela
Portaria n 235, de 05/12/2014, publicada no DOU de 08/12/2014. (Manual de Per-
cia Oficial em Sade do Servidor Pblico Federal 2 Edio)
APOSENTADORIA VOLUNTRIA
O que ?
a passagem para a inatividade remunerada, aps o preenchimento de todos
os requisitos legais que garantam aquele direito.
Informaes Gerais

Telefone: 38 3201-3051
40
Os proventos na aposentadoria voluntria (aquela que depende de requerimen-

to do interessado) podem ser integrais ou proporcionais ao tempo de contribuio.
A aposentadoria com proventos integrais, que tambm podem ser calculados pela mdia
das remuneraes, concedida mediante o somatrio de todos os seguintes requisitos:
Homem: 60 (sessenta) anos de idade, 35 (trinta e cinco) anos de contribuio, 10
(dez) anos, no mnimo, contnuos ou no, de efetivo exerccio no servio pblico e 5
(cinco) anos no cargo efetivo em que se dar a aposentadoria.
Mulher: 55 (cinquenta e cinco) anos de idade, 30 (trinta) anos de contribuio, 10
A aposentadoria com proventos proporcionais concedida mediante o somatrio
de todos os requisitos abaixo:
Homem: 65 (sessenta e cinco) anos de idade, 10 (dez) anos, no mnimo, contnuos
ou no, de efetivo exerccio no servio pblico e 5 (cinco) anos no cargo efetivo em
que se dar a aposentadoria.
Mulher: 60 (sessenta) anos de idade, 10 (dez) anos, no mnimo, contnuos ou no,
de efetivo exerccio no servio pblico e 5 (cinco) anos no cargo efetivo em que se
dar a aposentadoria.
Os proventos de aposentadoria, em nenhuma hiptese, podero exceder o valor
da remunerao na atividade.
Os servidores pblicos federais que tenham ingressado, ou venham a ingressar,
em cargo pblico efetivo do Poder Executivo Federal, a partir de 4 de fevereiro de 2013,
esto sujeitos ao regime de previdncia complementar de que trata a Lei n 12.618, de
2012. Esses servidores tero suas contribuies previdencirias submetidas ao limite mxi-
mo estabelecido para os benefcios do Regime Geral de Previdncia Social, e tambm te-
ro suas aposentadorias e penses submetidas at o limite mximo estabelecido para os
benefcios do regime geral de previdncia social.
A proporcionalidade para o clculo dos proventos na aposentadoria calcula-
da na forma abaixo:
Homem: o tempo de contribuio ao completar 65 (sessenta e cinco) anos de idade
proporcionaliza-se a 35 (trinta e cinco) anos (ou seja, ao completar a idade limite,

Telefone: 38 3201-3051
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soma-se todo o tempo de efetiva contribuio e seu total dever ser dividido por 35
anos; o resultado corresponde ao percentual de proventos).
Mulher: o tempo de contribuio ao completar 60 (sessenta) anos de idade proporci-
onaliza-se a 30 (trinta) anos (ou seja, ao completar a idade limite, soma-se todo o
tempo de efetiva contribuio e seu total dever ser dividido por 30 anos; o resultado
corresponde ao percentual de proventos).
A aposentadoria voluntria pode acontecer a qualquer tempo, desde que preen -
chidos os requisitos legais.
Para o professor que comprove exclusivamente o exerccio de atividades na
educao infantil e no ensino fundamental e mdio, a aposentadoria voluntria com pro -
ventos integrais d-se mediante os requisitos abaixo:
Homem: 55 (cinquenta e cinco) anos de idade, 30 (trinta) anos de contribuio, 20
Mulher: 50 (cinquenta) anos de idade e 25 (vinte e cinco) anos de contribuio 20
A exigncia de tempo mnimo, contnuo ou no, no servio pblico, mencionadas

acima, aproveita perodos trabalhados na esfera federal, estadual, municipal ou no Distrito
Federal.
O servidor ocupante cargo em comisso de livre nomeao e exonerao, cargo
temporrio ou de emprego pblico, aposenta-se pelas regras do regime geral de previdn -
cia social, sendo as suas contribuies recolhidas para quele regime.
Requisitos bsicos
Ter completado todos os requisitos necessrios para aposentadoria de acordo
com a Constituio Federal de 1988 e as Emendas Constitucionais n 20/1998, 41/2003 e
47/2005 regras de transio ou regras novas.

Requerimento do servidor por meio de formulrio padro;

Telefone: 38 3201-3051
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Mapa de Tempo de Servio, fornecido pela CGP ou DGP conforme a lotao do ser-
vidor;
Certido de tempo de contribuio original j devidamente averbada no IFNMG;

8112 /90;
Declarao de Bens e Valores ou cpia da Declarao de Imposto de Renda ou c-
pia da autorizao de acesso base de dados da Receita Federal;
Declarao de acumulao de cargos pblicos;
Cpia do CPF;
Cpia da Carteira de Identidade;
Cpia autenticada do ttulo que confirma o pagamento constante no ltimo contra-
cheque do servidor;
Cpia do ltimo contracheque;
Processo de vantagem judicial, caso o servidor receba;
As cpias podero ser autenticadas pela CGP do Campus, mediante assinatura, carimbo e
ateste do confere com o original.
Passo a passo
1. Servidor Faz requerimento, anexa a documentao e encaminha para
CGP (servidor lotado no campus)/DGP (servidor lotado na
reitoria).
2. CGP/DGP Recebe o requerimento, confere documentao, providencia
a autuao do processo, e encaminha para o DCCP.
3. DCCP Confere documentao, emite Portaria e encaminha para
assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma via
anexa ao processo e uma cpia encaminhada para a CGP do
Campus (para cincia do servidor). Efetua o lanamento no
SIAPE, preencha a ficha do SISAC e encaminha o processo para
anlise do rgo de controle interno do executivo federal.
Fundamento Legal
Emendas Constitucionais n 20/1998, 41/2003 e 47/2005.
Lei n. 10.887/2004
Lei n. 12.618/2012
Telefone: 38 3201-3051
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AUXILIO FUNERAL
O que ?
devido famlia do servidor falecido (em atividade ou aposentado), neste
caso corresponder a um ms da remunerao ou provento a que o servidor teria direito no
ms de seu falecimento; ou quele que custeou o funeral, que ser indenizado no valor
da nota de servio apresentada, sendo que o valor da indenizao ficar limitado a um ms
da remunerao ou provento a que o servidor teria direito no ms de seu falecimento.
Se o servidor falecer em servio, fora de sua sede, o transporte do corpo correr s expen-
sas da Instituio.
Consideram-se da famlia do servidor, alm do cnjuge e filhos, quaisquer

pessoas que vivam s suas expensas e constem do seu assentamento individual. Equi-
para-se ao cnjuge a companheira ou companheiro, que comprove unio estvel como en-
tidade familiar.

Formulrio devidamente preenchido e assinado.
Cpia autenticada da certido de bito.
Notas originais de despesas com a funerria, onde conste CNPJ da funerria, o
nome do falecido e a identificao da pessoa que efetuou o pagamento.
Cpia autenticada do documento de identidade do requerente.
CPF do requerente.
Dados bancrios do requerente.
Comprovante de endereo.
A autenticao poder ser administrativa, realizada neste Instituto, mediante docu-
mento original.

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Passo a passo
1. Familiar ou Terceiro Preenche formulrio, anexa documentao exigida e encaminha
a CGP (servidor em exerccio no Campus) ou DGP (servidor em
2. CGP/DGP Recebe o formulrio, confere documentao, providencia a
atuao do processo e encaminha para o DCCP.
3. DCCP Confere documentao, emite parecer, emite concesso e
encaminha para assinatura do Reitor e, aps assinada,
encaminhada para a Diretoria de Administrao e Planejamento
da Reitoria.
4. DAP Recebe o processo, analisa os documentos e efetua o
pagamento e encaminha para DGP.
Fundamento Legal
Artigo 110, inciso I, e artigos 226 a 228 e 241 da Lei n 8.112/1990.
Ofcio n 111/2002/COGLE/SRH/MP.
Nota Tcnica N 127/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP
AUXILIO MORADIA
O que ?
Auxlio Moradia o ressarcimento das despesas realizadas pelo servidor com
aluguel de moradia ou meio de hospedagem em empresa hoteleira por motivo de ter sido
transferido para outra sede no interesse da Administrao Pblica. A despesa ser ressar-
cida no prazo de at um ms.
No ser devido o pagamento nos casos de o servidor possuir imvel prprio na
cidade em que residir, ou em cidades que existam imveis funcionais.
A comprovao das despesas se dar mediante apresentao de notas fiscais.
Requisitos bsicos
No exista imvel funcional disponvel para uso;
O cnjuge ou companheiro no ocupe imvel funcional;
O servidor ou seu cnjuge ou companheiro no seja ou tenha sido proprietrio, pro-
mitente comprador, cessionrio ou promitente cessionrio de imvel no Municpio

Telefone: 38 3201-3051
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aonde for exercer o cargo, includa a hiptese de lote edificado sem averbao de
construo, nos 12 (doze) meses que antecederem a sua nomeao;
Nenhuma outra pessoa que resida com o servidor receba auxlio moradia;
O servidor tenha se mudado do local de residncia para ocupar cargo em comisso
ou funo de confiana do Grupo-Direo e Assessoramento Superiores DAS, n-
veis 4, 5, e 6, de Natureza Especial, de Ministro de Estado ou equivalentes;
O Municpio no qual assuma o cargo em comisso ou funo de confiana no se
enquadre nas hipteses do art. 58, 3, em relao ao local de residncia ou domi -
clio do servidor (mesma regio metropolitana, aglomerao urbana ou microrregio,
constitudas por municpios limtrofes e regularmente institudas, ou em reas de
controle integrado mantidas com pases limtrofes, cuja jurisdio e competncia dos
rgos, entidades e servidores brasileiros considera-se estendida);
O servidor no tenha sido domiciliado ou tenha residido no Municpio, nos ltimos 12
(doze) meses, aonde for exercer o cargo em comisso ou funo de confiana, des-
considerando-se prazo inferior a 60 (sessenta) dias dentro desse perodo;
O deslocamento no tenha sido por fora de alterao de lotao ou nomeao para
cargo efetivo;
O deslocamento tenha ocorrido aps 30 de junho de 2006.
O auxlio moradia no ser concedido por prazo superior a 08 (oito) anos dentro de
cada perodo de 12 (doze) anos.
Transcorrido o prazo de 08 (oito) anos dentro de cada perodo de 12 (doze) anos, o
pagamento somente ser retomado se observados todos os requisitos acima dispos-
tos, exceto a exigncia de no ter residido ou domiciliado no municpio nos ltimos
12 (doze) meses.
O valor mensal do auxlio moradia limitado a 25% (vinte e cinco por cento) do valor
do cargo em comisso, funo comissionada ou cargo de Ministro do Estado ocupa-
do.
Independentemente do valor do cargo em comisso ou funo comissionada, fica
garantido a todos os que preencherem os requisitos o ressarcimento at o valor de
R$ 1.800,00 (um mil e oitocentos reais) limitado ao valor efetivamente pago pelo ser-
vidor.

Telefone: 38 3201-3051
46

Requerimento prprio;
Cpia da publicao no Dirio Oficial da Unio da Portaria de nomeao para o Car-

go de Direo (CD-1, CD-2, CD-3 ou CD-4);
Cpia do Contrato de aluguel ou servio de hospedagem;
Cpia do recibo de pagamento referente ao pagamento do aluguel ou despesa com

hospedagem;
Mensalmente o servidor dever apresentar na CGP do Campus ou na DGP da

Reitoria o comprovante de pagamento do aluguel para ressarcimento, conforme a unidade
de exerccio.
Passo a passo
1. Servidor Preenche formulrio padro, anexa documentao exigida e
encaminha a CGP (servidor em exerccio no Campus) ou DCCP
(servidor em exerccio na Reitoria).
Mensalmente encaminha requerimento em formulrio padro
solicitando o ressarcimento das despesas com aluguel ou
hospedagem para CGP (servidor exerccio no Campus) ou
DCCP (servidor em exerccio na Reitoria), e anexa cpia do
comprovante da despesa.
2. CGP/DCCP Recebe o formulrio, confere documentao, providencia a
autuao de processo.
Obs.: dever ser autuado somente um processo de concesso
inicial.
3. CGP CGP encaminha o processo ao DCCP/Reitoria para controle e
gesto do benefcio.
Mensalmente CGP encaminha ao DCCP/Reitoria o comprovante
de despesa de aluguel ou hospedagem para incluso em folha
de pagamento.
4. DCCP DCCP procede aos devidos lanamentos na folha de pagamento.
Fundamento Legal
Lei n 8.112/1990 (art. 51 e art. 60-A a 60-E).
Decreto n 1.840/1996.
Decreto n 4.040/2001.
Instrues Normativas n 6/96 e 6/05, do MPOG.
Portaria n 186/MPOG, de 17/08/2000.
Telefone: 38 3201-3051
47
Nota Tcnica n 712/2009/COGES/DENOP/SRH/MPOG.

Nota Tcnica n 616/2009/ COGES/DENOP/SRH/MPOG.
PARECER/MP/CONJUR/ETC/N 1698 3.14 / 2007, de 09/11/2007.
Orientao Normativa n 10, de 24/04/2013.
AUXLIO NATALIDADE
O que ?
Auxlio devido servidora ou ao servidor, quando a parturiente no for servidora,
por motivo do nascimento do(a) filho(a), mesmo no caso de natimorto, em valor equivalente
ao menor vencimento do servio pblico. Na hiptese de parto mltiplo, o valor ser acres-
cido de 50% (cinquenta por cento) por filho(a) nascido(a).
No devido a quem adota ou obtm guarda judicial, e no est vinculado ao
pagamento do Auxlio Pr-Escolar, o qual pode ser solicitado independente de ter direito
quele.
Os professores substitutos/temporrios no fazem jus ao auxlio natalidade.

Cpia da Certido de Nascimento e CPF do dependente.
Declarao, emitida pelo prprio servidor, de que o cnjuge no recebe o mesmo

benefcio em outro rgo pblico federal.
Passo a passo
1. Servidor Faz requerimento atravs do formulrio, com a documentao
2. CGP/DCCP Recebe o formulrio, confere documentao e providencia a
autuao de processo. Analisa os documentos, emite parecer e
concesso, encaminha para assinatura do Diretor-Geral do
Campus/Reitor.
3 CGP Encaminha o processo para o DCCP
4 DCCP Efetua o pagamento via SIAPE e arquiva o processo.
Fundamento Legal

Telefone: 38 3201-3051
48
Art. 196, 1, da Lei 8.112/1990.

Nota Tcnica n 1008 /2010/CGNOR/DENOP/SRH/MP.
Nota Tcnica n 425/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP.
AUXLIO PR-ESCOLAR
O que ?
Benefcio concedido ao servidor para auxiliar nas despesas pr-escolares de fi-
lhos ou dependentes, com idade at 05 (cinco) anos de idade, inclusive, que consiste em
valor j expresso em moeda referente ao ms em curso.
Requisitos bsicos
Consideram-se como dependentes para efeito da assistncia pr-escolar, o filho e o

menor sob tutela do servidor, que se encontre na faixa etria compreendida do nas-
cimento at 05 (cinco) anos 11 (onze) meses e 29 (vinte e nove) dias (Emenda
Constitucional 53/2006);
Tratando-se de dependentes com necessidades especiais, ser considerada como
limite para atendimento a idade mental, comprovada mediante laudo mdico.
Cpia da certido de nascimento e CPF do dependente, e no caso de adoo, tam-

bm a cpia do Termo de Adoo ou de Guarda e Responsabilidade.
Declarao de que o cnjuge no recebe o mesmo benefcio, em outro rgo pblico
federal.
Laudo mdico no caso de dependente portador de necessidades especiais, compro -
vando a idade mental de at 5 (cinco) anos, que dever ser avaliado pela Junta
Mdica.
Passo a passo
2. CGP/DCCP Recebe o formulrio, confere documentao e providencia a
autuao de processo. Analisa os documentos, emite parecer e
Telefone: 38 3201-3051
49
concesso, encaminha para assinatura do Diretor-Geral do

Campus/Reitor.
3 CGP Encaminha o processo para o DCCP
4 DCCP Efetua o pagamento via SIAPE e arquiva o processo.
Fundamento Legal
Decreto n 977/1993.
Instruo Normativa n 12/1993.
Art. 7, inciso XXV, e art. 208, inciso IV, da Constituio Federal de 1988.
Nota Informativa n 100/2009/COGES/DENOP/SRH/MP.
AUXLIO-TRANSPORTE
O que ?
o benefcio de natureza indenizatria, concedido em pecnia pela Unio, desti-
nado ao custeio parcial das despesas realizadas com transporte coletivo municipal, inter-
municipal ou interestadual nos deslocamentos realizados pelo servidor de sua residncia
para o local de trabalho e vice-versa. devido tambm, mediante opo, nos deslocamen -
tos trabalho-trabalho nos casos de acumulao legal de cargos pblicos.
So excetuadas aquelas despesas realizadas nos deslocamentos em intervalos
para repouso ou alimentao, durante a jornada de trabalho, e aquelas efetuadas com
transportes seletivos ou especiais.
vedado o pagamento de auxlio-transporte quando utilizado veculo prprio.
permitido o pagamento do auxlio-transporte ao servidor com deficincia, reco-
nhecido por junta mdica oficial, que utilize veculo prprio e que no possa ser transporta-
do por meio coletivo ou seletivo ou que declare a inexistncia ou precariedade do transpor-
te coletivo ou seletivo adaptado.
Requisitos bsicos
O servidor dever mensalmente ter uma despesa mxima com transporte coletivo
(conforme a definio acima) correspondente a 6% (seis por cento) do vencimento

Telefone: 38 3201-3051
50
do cargo ou emprego, ou do vencimento do cargo em comisso ou do cargo de na-

tureza especial.
A diferena entre o percentual de 6% (seis por cento) e a efetiva despesa com trans-
porte coletivo ser retribuda pela Unio, em pecnia.
O auxlio-transporte tem carter indenizatrio e no se incorpora ao vencimento, re-
munerao, proventos ou penso, pois assim a lei determina.
O auxlio-transporte no pode ser desvirtuado na sua utilizao.
O auxlio-transporte devido para dois deslocamentos dirios. Na ocorrncia de

acumulao de cargos ou empregos, pode o servidor optar pelo recebimento de au -
xlio-transporte para um deslocamento um "trabalho-trabalho" em substituio a um
percurso "residncia-trabalho".
O auxlio-transporte no rendimento tributvel e no sofre a incidncia do Plano de
Seguridade Social do Servidor Pblico (PSSS).
As dirias sofrem o desconto do auxlio-transporte, exceto aquelas pagas nos finais
de semana.
Para o desconto do auxlio-transporte por dia no trabalhado, considera-se a propor-
cionalidade de 22 (vinte e dois) dias no ms.
A concesso do auxlio devida a partir da data de requerimento, no cabendo pa-
gamento retroativo.
Caso haja alterao dos dados fornecidos para a concesso do benefcio, os mes-
mos devero ser atualizados.
A autoridade que tiver cincia de que o servidor ou empregado apresentou informa-
o falsa dever apurar de imediato, por intermdio de processo administrativo disci-
plinar, a responsabilidade, com vistas aplicao da penalidade administrativa cor-
respondente reposio ao errio dos valores percebidos indevidamente, sem pre -
juzo das sanes penais cabveis.

Formulrio devidamente preenchido.
Declarao de utilizao de transporte coletivo.
Comprovante de endereo atualizado.

Telefone: 38 3201-3051
51
Comprovante das despesas (se for o caso).

Cpia do registro de frequncia devidamente preenchido e com assinatura e carim-
bo da chefia, do ms de referncia dos bilhetes rodovirios.
Passo a passo
1. Servidor Faz requerimento atravs do formulrio, anexa a
declarao de utilizao de transporte coletivo e demais
documentos. Encaminha via protocolo para a CGP (servidor
em exerccio no Campus) ou DGP (servidor em exerccio
na Reitoria).
2. CGP/DGP Confere documentao, providencia a autuao de
processo e encaminha para o DCCP.
3. DCCP Analisa os documentos e realiza os devidos lanamentos e
atualizaes no SIAPE e encaminha o processo para
arquivo na CGP ou DGP, conforme o caso.
4. CGP /DGP Confere mensalmente os bilhetes apresentados e
encaminha relatrio ao DCCP para os ajustes na folha de
pagamento do servidor.
Fundamento Legal
Decreto n 2.880/1998.
Medida Provisria 2.165-36/2001.
Orientao Normativa n 4/SRH/MPOG de 11/04/2011.
Nota Tcnica Consolidada n 01/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP.
Orientao Normativa n 4, de 21/09/2016, da SEGRT.
AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO/CONTRIBUIO
O que ?
o registro, na pasta funcional do servidor e no sistema SIAPE, do tempo de
contribuio decorrente de vnculo de trabalho prestado a outras instituies, pblicas ou
privadas, desde que este perodo no tenha sido aproveitado para quaisquer outros benef -
cios (de natureza previdenciria) em quaisquer outras entidades (pblicas ou privadas).

Telefone: 38 3201-3051
52
O tempo de contribuio prestado ao Servio Pblico Federal ser aproveitado

para todos os fins (dentro dos limites que a legislao especifique), mediante certido ex-
pedida pelo rgo onde foi exercido o cargo ou emprego.
O tempo de contribuio prestado ao Servio Pblico Estadual ou Municipal ser
aproveitado apenas para aposentadoria e disponibilidade, mediante certido fornecida pela
Secretaria de Estado ou pela Gesto Previdenciria Municipal ou pelo INSS quando a Pre-
feitura no tiver Regime Prprio de Previdncia.
O tempo prestado em Atividade Privada, cujo recolhimento previdencirio efe-
tuado ao INSS, ser contado apenas para aposentadoria e disponibilidade, mediante apre-
sentao de Certido fornecida pelo INSS.
O Servio Militar prestado s Foras Armadas ser contado para todos os fins,
exceto o Tiro de Guerra, que ser aproveitado apenas para aposentadoria e disponibilida-
de. O tempo de servio militar dever ser comprovado mediante certido fornecida pelos
comandos militares.
O tempo de contribuio de servidores afastados para servir a organismo inter-
nacional ser contado para fins de aposentadoria e disponibilidade.
O tempo de contribuio de servidores cedidos sem nus, na forma prevista no
artigo 102, incisos II e III da Lei n 8.112/90, ser considerado desde que o interessado
apresente Certido desse perodo por ocasio de seu retorno.
O tempo retribudo mediante recibo no contado para nenhum efeito.
No se averba tempo de servio prestado gratuitamente, pois no gera recolhi-
mentos previdencirios.

Formulrio devidamente preenchido e assinado;
Certido de tempo de contribuio original emitida:

Pelo INSS;
Pela unidade gestora do RPPS da Prefeitura, se esta tiver Regime Prprio de Previdn-
cia;
Pela Secretaria de Planejamento dos Estados;
Pelo rgo gestor, em relao ao tempo de contribuio exercido em cargo efetivo na Ad-
ministrao Pblica Federal;
Telefone: 38 3201-3051
53
Pelos comandos militares, em relao ao tempo de contribuio na condio de militar da

marinha, exrcito, aeronutica e polcia militar.
Deve, obrigatoriamente, constar na certido:
1. o fim a que se destina;
2. denominao do cargo ou emprego ocupado;
3. regime jurdico a que o interessado tenha se subordinado;
4. tempo de contribuio servio bruto;
5. faltas e licenas ocorridas no perodo;
6. tempo lquido de contribuio;
7. demais ocorrncias funcionais;
8. valores das remuneraes de contribuio previdenciria.
Passo a passo
2. CGP/DGP Confere documentao, providencia a autuao de processo e
encaminha para o DCCP.
3. DCCP Analisa os documentos, emite documento de concesso e
encaminha para assinatura do Reitor e posterior publicao no
BS. Anexa uma via do documento de concesso ao processo e
encaminha uma cpia para a Unidade de exerccio do servidor
para cincia. Procede aos devidos lanamentos no SIAPE.
Encaminha o processo para arquivamento na Unidade de lotao
do servidor.
Fundamento Legal
Lei n 6.226/1975, alterada pela Lei n 6.864/1980 (contagem recproca de tempo de
servio).
Lei n 8.112/1990 (artigos 100 a 103).
Orientaes Normativas DRH/SAF n 29/1990, 64, 80, 82 e 84, 92, 94 e 102 de

1991.
Decreto n 3.048/1999 (contagem recproca de tempo de servio).
Deciso TCU n 160, de 20/05/1993.

Telefone: 38 3201-3051
54
Instruo Normativa SAF n 08, de 06/07/1993.
Emenda Constitucional n 20, de 15/12/98.

Portaria MPS n 154/2008.
CADASTRO DE DEPENDENTES PARA RESSARCIMENTO SADE SUPLEMENTAR
O que ?
nado ao custeio das despesas com o plano de sade e despesas com a coparticipao
para os dependentes do servidor.
Requisitos bsicos
O servidor deve ser titular do plano de sade e no o dependente.
Tem direito de receber o Benefcio da Sade Suplementar, os seguintes dependen-

tes:
1. O cnjuge, o companheiro ou a companheira na unio estvel;
2. O companheiro ou a companheira na unio homo afetiva, obedecidos aos
mesmos critrios adotados para o reconhecimento da unio estvel;
3. A pessoa separada judicialmente, divorciada, ou que teve a sua unio estvel
reconhecida e dissolvida judicialmente, com percepo de penso alimentcia;
4. Os filhos e enteados, solteiros, at 21(vinte e um) anos de idade ou, se invli-
dos, enquanto durar a invalidez;
5. Os filhos e enteados, entre 21(vinte e um) e 24 (vinte e quatro) anos de idade,
dependentes economicamente do servidor e estudantes de curso regular reconhecido pelo
Ministrio da Educao; e
6. O menor sob guarda ou tutela concedida por deciso judicial.
O benefcio da sade suplementar per capita.
O benefcio da sade suplementar no rendimento tributvel e no sofre a incidn -
cia do Plano de Seguridade Social do Servidor Pblico (PSS).

Formulrio padro.
Telefone: 38 3201-3051
55
Cpia do contrato do plano de sade ou declarao do plano de sade relatando

que o mesmo atende as exigncias da Agncia Nacional de Sade e que conste o
nome dos dependentes a serem cadastrados e os valores per capita das mensalida-
des.
Documentos dos dependentes: RG, CPF e certido de nascimento, para filhos e en-
teados, RG, CPF e certido de Casamento para cnjuge, RG, CPF e certido de
Unio Estvel, registrado em cartrio, para companheiro (a).
Comprovante de pagamento do Plano de Sade.
Passo a passo
campus) ou DGP (servidor em exerccio na Reitoria).
Mensalmente, at o 5 (quinto) dia til, encaminha o
comprovante de pagamento das despesas com Plano de Sade
para CGP (servidor exerccio no Campus) ou DCCP (servidor em
2. CGP/DGP Analisa a documentao e providencia a autuao do processo.
Confere mensalmente os recibos de pagamento do plano de
sade apresentados e encaminha relatrio ao DCCP para os
ajustes na folha de pagamento do servidor.
3. DCCP Efetiva o cadastro, realiza os lanamentos no sistema SIAPE,
arquivando os relatrios mensais.
Fundamento Legal
Artigo 230 e pargrafos da Lei 8112/1990.
Decreto n 4.978/2004.
Portaria Normativa n 5 SRH/MPOG 11/10/2010.
CERTIDO DE TEMPO DE CONTRIBUIO (CTC)
O que ?
A Certido de Tempo de Contribuio (CTC), um documento utilizado para

fazer a compensao entre os regimes de previdncia.
O Tempo de Contribuio para o Regime Prprio da Previdncia Social deve ser

provado com CTC fornecida pela unidade gestora.
Telefone: 38 3201-3051
56
As Certides de Tempo de Contribuio dos ex-servidores do IFNMG so

emitidas pela Reitoria.
O IFNMG no emite a CTC para servidor redistribudo.
Documentao exigida
Formulrio prprio de solicitao devidamente preenchido e assinado

Cpia do RG, CPF, PIS/PASEP
Comprovante de Endereo
Passo a passo
1. Requerente Requerente faz solicitao atravs do formulrio prprio anexa
a documentao necessria e encaminha CGP ou DGP,
conforme sua ltima unidade de lotao no IFNMG
(Campus/Reitoria).
2. CGP/DGP Confere a documentao e encaminha para o DCCP.
3. DCCP Analisa a documentao, emite CTC em 2 (duas) vias. Sendo
uma via entregue ao Requerente, e a segunda com recibo do
interessado arquivada no DCCP para fins de controle.
Fundamento Legal
Portaria MPS N 154, de 15/05/2008 - DOU 16/05/2008
CONCESSES DE AUSNCIA AO TRABALHO
O que ?
Concesses aos servidores para ausentar-se do servio (ausncias ao trabalho
amparadas pela legislao).
O servidor poder ausentar-se do servio sem qualquer prejuzo nos seguintes
casos:
por 1 (um) dia, para doao de sangue;
pelo perodo comprovadamente necessrio para alistamento ou recadastramento
eleitoral, limitado, em qualquer caso, a 2 (dois) dias ;

Telefone: 38 3201-3051
57
por 8 (oito) dias consecutivos em razo de:

1. casamento;
2. falecimento do cnjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, entea-
dos, menor sob guarda ou tutela e irmos.
Requisitos bsicos
As concesses sero contadas a partir do fato gerador, ou seja, incluindo o dia
do casamento, falecimento, etc.
As ocorrncias previstas devero ser devidamente registradas na folha de ponto
do servidor e no sistema SIAPE, considerando-se como dias de efetivo exerccio.
As concesses, quando possvel, devero ser comunicadas com antecedncia
chefia imediata.
Compete chefia imediata o registro da ocorrncia na folha de ponto do servi-
dor.

Cpia do documento comprobatrio da ausncia.

doao de sangue: declarao ou atestado comprovando a doao;
alistamento como eleitor: comprovante oficial do Tribunal Regional Eleitoral;
casamento: certido de casamento;
falecimento de pessoa da famlia: certido de bito.
Passo a passo
1. Servidor Preenche o formulrio, anexa a documentao necessria e
entrega no Setor de Protocolo de sua Unidade de exerccio.
2. Setor de Protocolo Protocola o documento e encaminha para a CGP (servidor em
Reitoria).
3. CGP/DGP Recebe o requerimento, confere a documentao. Providencia o
registro no SIAPE e procede o arquivamento na pasta funcional
do servidor.
Fundamento Legal
Telefone: 38 3201-3051
58
Art. n 97 e 102 da Lei 8.112/90.
CONSIGNAO EM FOLHA DE PAGAMENTO
O que ?
Consignao em Folha: o processamento mensal de descontos obrigatrios e
facultativos nos contracheques dos servidores ativos, aposentados e beneficirios de
penso do Poder Executivo Federal, executado por meio do Sistema Integrado de
Administrao de Recursos Humanos (SIAPE).
O Crdito consignado (tambm chamado de emprstimo consignado) um
emprstimo com pagamento indireto, cujas parcelas so deduzidas diretamente da folha de
pagamento da pessoa fsica. Ele pode ser obtido em bancos ou financeiras, cuja durao
no deve ser superior a 72 meses.
Nos casos de descontos indevidos em consignao, o servidor deve,
primeiramente, encaminhar denncia Secretaria de Gesto e Relaes do Trabalho
(SEGRT), preenchendo o termo de ocorrncia, no qual constar sua identificao funcional
e exposio sucinta dos fatos.
Os valores referentes a descontos considerados indevidos devero ser
integralmente ressarcidos ao prejudicado no prazo mximo de trinta dias contados da
constatao da irregularidade, na forma pactuada entre o consignatrio e o consignado.
No ser permitido o desconto de consignaes facultativas at o limite de trinta
por cento, quando a sua soma com as compulsrias exceder a setenta por cento da
remunerao do consignado.
A consignao em folha de pagamento no implica corresponsabilidade dos
rgos e das entidades da administrao pblica federal direta e indireta, cuja folha de
pagamento seja processada pelo SIAPE, por dvidas ou compromissos de natureza
pecuniria, assumidos pelo consignado junto ao consignatrio.
O consignado ficar impedido, pelo perodo de at sessenta meses, de incluir
novas consignaes em seu contracheque quando constatado, em processo
administrativo, prtica de irregularidade, fraude, simulao ou dolo relativo ao sistema de
consignaes.
O gerenciamento da margem consignvel feito pelo Ministrio do

Telefone: 38 3201-3051
59
Planejamento, Desenvolvimento e Gesto junto com a consignatria. De acordo com as

informaes do rgo, a margem constante no contracheque a que est disponvel para
o servidor.
A Diretoria de Gesto de Pessoas e as Coordenaes de Gesto de Pessoas
no dispem das ferramentas necessrias para verificar qualquer tipo de ocorrncia
relacionada a descontos de consignao.
Para a formalizao/acompanhamento de um Termo de Ocorrncia o Servidor
deve Preencher o Termo de Ocorrncia imprimi-lo e entreg-lo na sua Unidade de Lotao
que posteriormente o encaminhar ao DCCP/REITORIA.
Requisitos Bsicos
Determinao legal ou judicial de descontos e recolhimentos obrigatrios.

Autorizao expressa do servidor (prvia e formal) para os descontos facultativos.
Procedimento: No caso de consignaes facultativas o servidor dever firmar contrato com

o consignatrio.
Passo a passo

1. Servidor Acessa o portal de servios do
servidor
(https://servicosdoservidor.plane
jamento.gov.br/web/portal-
publico-sigepe/portal-do-
servidor), caso seja o primeiro
acesso, e tenha dvidas entra
em contato com a CGP
(servidor lotado no
campus)/DGP (servidor lotado
na reitoria). Selecione a aba
consignaes / GERAR
CDIGO DE AUTORIZAO
DE CONSIGNAES. Gerada
a senha de consignao, efetiva
a consignao em folha de
pagamento, por meio da
Consignatria.
Fundamento Legal
MANUAL OPERACIONAL DO USURIO/Formalizao do Termo de Ocorrncia -

Mdulo de Consignaes do Ministrio de Planejamento, Desenvolvimento e Gesto

Telefone: 38 3201-3051
60
Lei n 8.112/1990 (artigo 45).

Decreto n 6.386, de 29/2/2008.
Portaria MPOG n 110, de 13/04/2016.
Decreto 6.574/2008
DIRIAS E OU PASSAGENS
O que ?
Indenizao a que faz jus o servidor que, a servio, se afastar da sede em car -
ter eventual ou transitrio para outro ponto do territrio nacional, ou para o exterior, destina -
do a cobrir despesas de pousada, alimentao e locomoo urbana.
A diria ser concedida por dia de afastamento, sendo devida pela metade
quando o deslocamento no exigir pernoite fora da sede, ou quando a Unio custear por
meio diverso as despesas extraordinrias cobertas por dirias (Art. 58, 1, da Lei n
8.112/1990);
O servidor que receber dirias e no se afastar da sede por qualquer motivo, fica
obrigado a restitu-las integralmente, no prazo de 05 (cinco) dias;
Na hiptese de o servidor retornar sede em prazo menor do que o previsto
para o seu afastamento, restituir as dirias recebidas em excesso, no prazo de 05 (cinco)
dias;
As dirias sofrero descontos correspondentes ao auxlio alimentao e auxlio
transporte a que fizer jus o servidor, exceto aquelas eventualmente pagas em finais de se-
mana e feriados, observada a proporcionalidade de 22 (vinte e dois) dias.
Por ocasio de seu retorno, o servidor dever apresentar relatrio de viagem,
contanto descrio detalhada das atividades realizadas no perodo de afastamento.
As Propostas de Concesso de Dirias e Passagens (PCDP) devero ser proto-
coladas pelo servidor com um prazo de 10 (dez) dias de antecedncia do evento/atividade
referente solicitao. As PCDPs preenchidas com informaes incorretas ou incompletas
sero devolvidas origem para correo.
O servidor que no retorno do evento/atividade, referente s dirias e/ou passa-
gens custeadas pela Administrao, no preencher e protocolar o Relatrio de Viagem fi-
car impossibilitado de receber novos pagamentos de dirias e/ou passagens.

Telefone: 38 3201-3051
61
Requisitos bsicos
Afastamento do servidor a servio.

Encaminhar a proposta de concesso de dirias chefia imediata, contendo a justifi-
cativa do afastamento e demais documentos que comprovem a necessidade do des-
locamento.
Passo a Passo
1. Servidor Preenche a Proposta de Concesso de Dirias e Passagens
(PCDP), anexa a documentao exigida e encaminha para a
chefia imediata.
2. Chefia Imediata Assina a proposta de concesso de dirias, encaminhando para

o ordenador de despesas da unidade.
3. Ordenador de Encaminha para o setor responsvel pelo lanamento no
Despesas sistema SCDP.
4. Servidor Encaminha o Relatrio de Viagem e os respectivos bilhetes de
passagens para o setor responsvel pelo lanamento no sis-
tema SCDP, no prazo mximo de 05 (cinco) dias, contados da
data de seu retorno.
No caso de viagem para capacitao, o servidor dever preen-

cher o Formulrio de Registro de Capacitao, e protocolar o
documento para a unidade de gesto de pessoas (CGP/DGP).
Fundamento Legal
Lei n 8.112/1990, alterada pela Lei n 9.527/1997, arts. 51, 58, 59, 173 e 242.
Lei n 8.216/1991, art. 16.
Lei n 8.270/1991, art. 15.
Lei n 8.460/1992, art. 22, 8, alterada pela Lei n 9.527/1997.
Lei n 9.527/1997, acrescentando o 3 ao art. 58 da Lei 8.112/1990.
Decreto n 825/1993, art. 22, inciso II.
Decreto n 1.736/1995.
Decreto n 5.992/2006.
Decreto n 4.307/2002.
Manual de Dirias do IFNMG.
ESTGIO PROBATRIO
O que ?

Telefone: 38 3201-3051
62
Ao entrar em exerccio, o servidor nomeado para cargo de provimento efetivo fi-

car sujeito a estgio probatrio por perodo de 36 (trinta e seis) meses, durante o qual a
sua aptido e capacidade sero objeto de avaliao para o desempenho do cargo, obser-
vados os seguintes fatores:
I - assiduidade;
II - disciplina;
III - capacidade de iniciativa;
IV - produtividade;
V- responsabilidade.
Realizao de avaliaes peridicas e obedecendo a pesos diferenciados na
apurao do resultado final:
AVALIAO - PERODO - PESO

1 avaliao 12 ms 01
2 avaliao 22 ms 02
3 avaliao 32 ms 03
O responsvel pela avaliao de desempenho do servidor no estgio probatrio

ou confirmatrio a chefia imediata.
Levar-se- em considerao, alm das avaliaes peridicas feitas pela chefia
imediata, a ocorrncia de eventuais faltas funcionais cometidas pelo servidor, que devero
ser registradas, com indicao de fato sob apurao, ficando o parecer pendente de con-
cluso, quanto ao requisito.
Quatro meses antes de findo o perodo do estgio probatrio, a avaliao do de-
sempenho ser submetida homologao da autoridade competente;
O servidor no aprovado no estgio probatrio ser exonerado ou, se estvel,
reconduzido ao cargo anteriormente ocupado.
Ao servidor em estgio probatrio somente podero ser concedidas as seguintes
licenas e afastamentos:
1. para participar de curso de formao decorrente de aprovao em concurso
para outro cargo na Administrao Pblica Federal;
Telefone: 38 3201-3051
63
2. por motivo de doena em pessoa da famlia;

3. por motivo de afastamento do cnjuge ou companheiro;
4. para o servio militar;
5. para atividade poltica;
6. para Exerccio de Mandato Eletivo;
7. para Estudo ou Misso no Exterior;
8. para servir em organismo internacional de que o Brasil participe ou com o qual
coopere.
Ao servidor docente em estgio probatrio tambm poder ser concedido afasta -
mento para participar de programa de ps-graduao stricto sensu ou de ps-doutorado.
O estgio probatrio ficar suspenso nas situaes abaixo, sendo retomado a
partir do trmino dos impedimentos:
1. licena por motivo de doena em pessoa da famlia;
2. licena sem remunerao por motivo de acompanhamento do cnjuge;
3. licena para atividade poltica;
4. afastamento para servir em organismo internacional;
5. afastamento para participar de curso de formao, decorrente de aprovao
em concurso para outro cargo da Administrao Pblica Federal;
Requisito Bsico
Ser aprovado com nota satisfatria em processo de avaliao de desempenho
individual.
O servidor ao entrar em exerccio em sua Unidade de Lotao, a CGP/Campus ou

DGP/Reitoria autuar o respectivo Processo de Estgio Probatrio.
Passo a passo
1. CGP/DEAP Encaminha o Processo Chefia Imediata para efetivar a
avaliao, de acordo com o perodo, observando-se as
suspenses da contagem do tempo para o estgio probatrio
porventura existentes.
2. Chefia Imediata Faz a avaliao dando cincia ao servidor avaliado e encaminha
Telefone: 38 3201-3051
64
Comisso Especial de Avaliao do Campus ou da Reitoria,

conforme cada caso.
3. Comisso Especial de Emite parecer sobre o desempenho do servidor e encaminha
Avaliao CGP ou DEAP, para as providncias decorrentes.
4. CGP/DEAP Mantm o Processo sob seu controle at a prxima avaliao do
servidor.
Ao trmino da ltima avaliao, verifica se o processo contm
todos os documentos, notas e assinaturas necessrias e
encaminha para homologao do Reitor.
5. Reitor Homologa o resultado do estgio probatrio e devolve ao DEAP.
6. DEAP D cincia ao servidor lotado na Reitoria e arquiva o Processo.
No caso de processos de servidores dos Campi, encaminha
CGP para que seja dado cincia ao servidor e arquivamento em
sua pasta funcional.
Fundamento Legal
Artigos 20, 29, inciso I e 34, pargrafo nico, inciso I da Lei n 8.112, de 11/12/90,
com a redao alterada pela Lei n 9.527, de 10/12/97.
Parecer n AGU/MC-01/2004
Ofcio Circular n 16/SRH/MP, de 27/07/2004
Pargrafos 11, 12 e 13 da Nota Tcnica n 701-COGES/DENOP/SRH/MP, de
10/12/2009.
Sistema de Avaliao de Desempenho dos Servidores em Estgio Probatrio do
IFNMG.
Artigo 30 da Lei n 12.772/2012.
EXONERAO DE CARGO EFETIVO
O que ?
Forma de vacncia de cargo pblico efetivo, formalizada mediante publicao de
portaria no dirio Oficial da Unio, a pedido ou de ofcio, sem caracterizao de natureza
disciplinar.
O servidor exonerado ter direito :
1. gratificao natalina proporcional aos meses de exerccio no ano civil, calculada com
base na remunerao do cargo no ms de exonerao (a frao igual ou superior a 15 dias
ser considerada como ms integral);
2. indenizao relativa ao perodo de frias a que tiver direito e ao incompleto (base ano ci -
vil), na proporo de 1/12 (um doze avos) por ms de efetivo exerccio ou frao superior a

Telefone: 38 3201-3051
65
14 (quatorze) dias, calculada com base na remunerao do cargo no ms em que for publi-
cado o ato exoneratrio.
O servidor que responde a processo disciplinar s poder ser exonerado a pedi-
do aps a concluso do processo e o cumprimento da penalidade, caso aplicada.

Para exonerao a pedido:
- Requerimento do interessado;
- declarao de bens e valores ou cpia da ltima declarao do Imposto de Renda ou c -
pia da autorizao de acesso base de dados da Receita Federal.
Para exonerao de ofcio:
- relatrio de avaliao de desempenho em estgio probatrio;
- comunicao de que o servidor no entrou em exerccio no prazo legal;
- declarao de bens e valores ou cpia da ltima declarao do Imposto de Renda ou c -
pia da autorizao de acesso base de dados da Receita Federal.
Passo a passo
1. Servidor Faz requerimento, anexa a documentao necessria e
encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP
(servidor lotado na reitoria).
2. CGP/DGP Confere documentao e se estiver completa, realiza Entrevista
de Desligamento, abre o Processo e envia para o DEAP.
3. DEAP Analisa o processo, emite a Portaria para assinatura do Reitor e
encaminha para publicao no DOU, sendo uma via anexada ao
processo, uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para
cincia do servidor) e uma cpia enviada ao DCCP para os
acertos no SIAPE. Abre chamado no GLPI solicitando o
cancelamento dos acessos do servidor aos sistemas de
informao do IFNMG.
5. DCCP Realiza os devidos lanamentos e atualizaes no sistema
SIAPE
Fundamento legal
Artigos 20, pargrafo 2, 34, 65, 95, pargrafo 2, 172 da Lei n 8.112/1990, com a
redao alterada pela Lei n 9.527/1997.
INSTRUO NORMATIVA TCU N 67, de 6 de julho de 2011

Telefone: 38 3201-3051
66
FRIAS
O que ?
Perodo anual de descanso remunerado com durao prevista em Lei, gerando
direito ao Adicional de Frias, complementao correspondente a 1/3 (um tero) do perodo
de frias, calculado sobre a remunerao e efetuado at 02 (dois) dias antes do incio do
respectivo usufruto.
As frias podero ser parceladas em at 03 (trs) etapas, desde que requeridas
pelo servidor e no interesse da administrao, dentro do mesmo exerccio.
O servidor tcnico-administrativo far jus a 30 (trinta) dias de frias, a cada
exerccio, que podero ser acumulados at o mximo de dois perodos, no caso de imperi-
osa necessidade de servio.
O ocupante de cargo de Professor do Ensino Bsico, Tcnico e Tecnolgico tem
direito a 45 (quarenta e cinco) dias anuais de frias. O perodo de gozo de frias dos do-
centes no IFNMG obedece o calendrio escolar, definido anualmente.
Os professores substitutos tm direito a 30 (trinta) dias anuais de frias.
Cabe chefia imediata programar as frias dos servidores, inclusive da-
queles licenciados/afastados para estudos, e encaminhar para a CGP de exerccio do
servidor para os lanamentos no Sistema SIAPE.
O servidor em usufruto de licena capacitao, afastamento para participao
em programa de ps-graduao stricto sensu no pas ou para estudo ou misso no exterior
com remunerao, far jus s frias, que, se no forem programadas, sero registradas e
pagas a cada ms de dezembro.
Requisito bsico
Para o primeiro perodo aquisitivo sero exigidos 12 (doze) meses de efetivo
exerccio e o requerimento dever ser feito com, pelo menos, 45 (quarenta e cinco) dias de
antecedncia.
Alterao/Interrupo de Frias

Telefone: 38 3201-3051
67
A solicitao de alterao do perodo de frias dever ser feita, atravs de for-

mulrio padro, com no mnimo 30 dias de antecedncia ao fechamento da folha de paga-
mento do ms anterior ao incio das frias, e com anuncia expressa da chefia imediata.
A interrupo do perodo de frias d-se quando este j tiver iniciado, so-
mente a partir do 2 dia do perodo ou parcela, no interesse da Administrao, medi -
ante pedido da Chefia Imediata devidamente justificado, e declarado pela autoridade
competente do rgo ou Entidade, atravs de formulrio prprio.
As frias somente podero ser interrompidas por motivo de calamidade pblica,
comoo interna, convocao para jri, servio militar ou eleitoral, ou por necessidade do
servio declarada pela autoridade mxima do rgo ou entidade. Na interrupo das frias
o restante do perodo integral ou da etapa, no caso de parcelamento, ser gozado de uma
s vez, sem qualquer pagamento adicional dentro do mesmo exerccio.
O cancelamento das frias, integrais ou de uma parcela, somente possvel
caso ainda no tenha iniciado, devendo ser requerido com no mnimo 30 dias de antece-
dncia ao fechamento da folha de pagamento do ms anterior ao seu incio.
vedada a concesso de licena ou afastamento, a qualquer ttulo, durante o
perodo das frias, sendo considerados como licena ou afastamento os dias que excede-
rem o perodo das frias.
Documentao exigida
Requerimento do interessado (modelo prprio).
Passo a passo
1. CGP / DGP - No caso de programao inicial de frias, encaminhado
CGP (servidor lotado em campus) ou para a DGP (servidor
lotado na reitoria) os formulrios de programao anual de frias
com as informaes de todos os servidores.
- No caso de Alterao, ou Cancelamento de frias, o Servidor

ou seu Chefe Imediato dever preencher o formulrio de
solicitao especfico e encaminhar para a CGP (servidor lotado
em campus) ou para a DGP (servidor lotado na reitoria).
- No caso de Interrupo de Frias a Chefia Imediata

solicitar diretamente autoridade competente do rgo ou
Entidade que por sua vez, atravs de formulrio prprio a
autorizar.
Telefone: 38 3201-3051
68
2. Reitor/Diretor Geral No caso de Interrupo de Frias, havendo anuncia, confirma

solicitao do Chefe Imediato do Servidor com assinatura no
formulrio de requerimento e encaminha atravs de Memorando
ou Ofcio para a CGP (servidor lotado em campus) ou para a
DGP (servidor lotado na reitoria).
3. CGP / DGP Lana no sistema SIAPE, encaminha para publicao no Boletim
de Servio e arquiva.
Fundamento Legal
Lei n 8.112/90, Captulo III, Artigos 77 a 80.
Orientao Normativa SRH n 2, de 23 de fevereiro de 2011.
FUNPRESP
O que ?
A Fundao de Previdncia Complementar do Servidor Pblico Federal do

Poder Executivo Funpresp-Exe foi criada pelo Decreto n 7.808/2012, com a finalidade de
administrar e executar planos de benefcios de carter previdencirio complementar para
os servidores pblicos titulares de cargo efetivo da Unio, suas autarquias e fundaes.
A Funpresp uma instituio sem fins lucrativos, 100% da rentabilidade lquida

voltada para o participante. Outro benefcio a deduo mensal das contribuies do
Imposto de Renda at o limite de 12%. Alm disso, o Fundo permite resgate e portabilidade
das contribuies e gesto compartilhada nos Conselhos Deliberativo e Fiscal, para os
quais os participantes elegem seus representantes.
Para assegurar uma aposentadoria compatvel com os rendimentos do servidor,
o Poder Executivo Federal criou o ExecPrev, o plano de previdncia complementar
administrado pela FUNPRESP-exe (executivo) criada para os servidores pblicos federais
titulares de cargo efetivo do Poder Executivo da Unio, suas autarquias e fundaes, foi
institudo pela Lei 12.618/2012, em cumprimento s disposies constitucionais dos
pargrafos 14, 15 e 16 do artigo 40 da Constituio Federal e garantir os benefcios de
aposentadoria normal, aposentadoria por invalidez, penso por morte do participante,
benefcio por sobrevivncia do assistido e benefcio suplementar.

Telefone: 38 3201-3051
69
Para conhecer mais sobre o plano de benefcios ExecPrev, a Funpresp

disponibiliza vrios canais de atendimento:
Central de Atendimento: 0800 282 6794

E-mail: faleconosco@funpresp.com.br,
Site: www.funpresp-exe.com.br
Fundamento Legal
Decreto n 7.808/2012
Lei 12.618/2012
Lei Complementar 109/2001
Lei Complementar 108/2001
Emenda Constitucional 41/2003
Emenda Constitucional 20/1998
Regulamento do Plano de Benefcios da Previdncia Complementar do Poder
Executivo.
Estatuto da Fundao de Previdncia Complementar do Servidor Pblico Federal do
Poder Executivo
Portaria MPS/PREVIC/DITEC N 44, de 31 de janeiro de -DOU de 04/02/2013
Portaria n 239, de 6 de maio de 2013 (DOU n 86, tera-feira, 7 de maio de 2013,
pg. 31)
GRATIFICAO NATALINA
O que ?
Parcela correspondente a 1/12 (um doze avos) da remunerao que o servidor fi-
zer jus, em dezembro, por ms de exerccio no respectivo ano.
A frao igual ou superior a 15 (quinze dias) ser considerada como ms inte-
gral.
A gratificao paga em duas parcelas, sempre no contracheque de junho
(50%) e no contracheque de novembro (50%). No caso dos aposentados e pensionistas, as
parcelas so pagas nos contracheques de junho e de novembro de cada ano.

Telefone: 38 3201-3051
70
No caso de o servidor ter agendado suas frias para o primeiro semestre do

ano, ele poder solicitar o adiantamento da primeira parcela da sua gratificao natalina. A
solicitao de adiantamento feita no mesmo formulrio do agendamento de frias.
O servidor exonerado perceber sua gratificao natalina, proporcionalmente
aos meses em exerccio, calculada sobre a remunerao do ms da exonerao.
A gratificao natalina no ser considerada para clculo de qualquer vantagem
pecuniria.
Fundamento Legal
Art. 63 a 66, da Lei n 8.112/90.
GRATIFICAO POR ENCARGO DE CURSO OU CONCURSO (GECC)
O que ?
A Gratificao por Encargo de Curso ou Concurso (GECC) concedida ao servi-
dor que atuar em atividades com carter eventual de acordo com os critrios e limites fixa -
dos em regulamento.
As atividades previstas so as seguintes:
Instrutoria em curso de formao, ou instrutoria em cursos de desenvolvimen-
to ou de treinamento para servidores, regularmente institudo no mbito da administrao
pblica federal;
Participao em banca examinadora ou comisso para exames orais, anlise
curricular, correo de provas discursivas, elaborao de questes de provas ou para julga-
mento de recursos intentados por candidatos;
Atuao na logstica de preparao e de realizao de curso, concurso pbli-
co ou exame vestibular planejamento, coordenao, superviso e execuo;
Atuao na aplicao, fiscalizao ou superviso de provas de exame vesti-
bular ou de concurso pblico.

Telefone: 38 3201-3051
71
A Gratificao no ser devida pela realizao de treinamentos em servio ou

por eventos de disseminao de contedos relativos s competncias das unidades organi-
zacionais.
A Gratificao por Encargo de Curso ou Concurso somente ser paga se as ati-
vidades forem exercidas sem prejuzo das atribuies do cargo de que o servidor for titular.
As horas dedicadas a atividades eventuais que ensejem a percepo da GECC,
e que tenham sido executadas durante a jornada normal de trabalho do servidor devero
ser compensadas, na forma do 4 do art. 98 da Lei 8.112/90.
Compete chefia imediata do servidor o acompanhamento e registro em folha
de ponto a compensao das horas no trabalhadas.
Ofcio/Memorando emitido pela Comisso ou o Responsvel pelo Setor que contra-

tou o servio, solicitando o pagamento e constando a atividade realizada e a quanti-
dade de horas;
Declarao de execuo de atividades do servidor em formulrio padro;
Plano de Compensao de Horas (no caso de atividades desenvolvidas durante a
jornada normal de trabalho do servidor);
Cpia da Portaria de designao do servidor para desempenho das atividades.
Passo a passo
1. Servidor Preenche o formulrio padro e o plano de compensao de
horas trabalhadas (se for o caso), e encaminha para Comisso
ou o Responsvel pelo setor que contratou o servio.
2. Comisso ou o Providencia a autuao do Processo e encaminha
Responsvel pela Ofcio/Memorando solicitando ao Reitor o pagamento da
contratao do servidor. gratificao requerida pelo servidor. Encaminha cpia da portaria
de designao do servidor.
3. Reitor Analisa e despacha para o DCCP.
4. DCCP Confere a documentao e efetua os lanamentos no SIAPE, na

folha de pagamento do prximo ms.
Fundamento Legal
Art. 61 e 76-A da Lei n 8.112/90
Decreto n 6.114, de 15 de maio de 2007.
Portaria n 1.084, de 02 de setembro de 2008, do MEC.

Telefone: 38 3201-3051
72
HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR DE DEFICINCIA OU COM FAMI-

LIAR PORTADOR DE DEFICINCIA
O que ?
Ao servidor portador de deficincia, quando comprovada a necessidade por jun-
ta mdica oficial do SIASS, ser concedido horrio especial, independentemente de com-
pensao de horrio.
Ao servidor que tenha cnjuge, filho ou dependente portador de deficincia fsi-
ca, quando comprovada a necessidade por junta mdica oficial, ser concedido horrio es-
pecial, independentemente de compensao de horrio.
Requisitos bsicos
As deficincias devero ser comprovadas por pareceres e exames especializa-
dos, indicados para cada caso.
A percia solicitada a fazer avaliao para fins de constatao de deficincia
nas seguintes situaes:
1. Deficincia do servidor, com vistas concesso de horrio especial (art.
98, 2 da Lei n 8.112/1990);
2. Deficincia de cnjuge, filho ou dependente do servidor, com vistas con-
cesso de flexibilizao de horrio do servidor, sujeita compensao. (art. 98, 3 da Lei
n 8.112/1990).
O servidor ou familiar do servidor ser avaliado pela Junta Mdica, que poder
requerer exames complementares ou a avaliao do caso por mdico especialista.
A compensao de horrio expressamente exigida pela Lei n 8.112, de
11/12/90, no caso servidor que tenha cnjuge, filho ou dependente portador de deficincia
fsica.
A Lei n 8.112/90, no prev nenhuma alterao remuneratria no caso de hor-
rio especial para o servidor que necessite acompanhar o familiar deficiente.

Formulrio padro devidamente preenchido e assinado pelo servidor, com o encami-
nhamento da chefia imediata.

Telefone: 38 3201-3051
73
Laudo mdico original e sem rasuras, informando o Cdigo Internacional de Doen-

as - CID.
Exames complementares
Passo a passo
necessria e encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)
/ DGP (servidor lotado na reitoria).
2. CGP/DGP Confere documentao e se estiver completa envia para o
DEAP/CASQV.
3. DEAP/CASQV Analisa os documentos, agenda percia, por junta mdica oficial
do SIASS e convoca o servidor na data agendada.
4. Junta Mdica - SIASS Avalia o servidor e o dependente, conforme o caso. Analisa a
documentao pertinente e emite laudo conclusivo.
5. DEAP/CASQV Caso o laudo da Junta Mdica do SIASS seja favorvel
concesso do horrio especial, emite Portaria, que depois de
assinada pelo reitor e publicada anexada uma via ao processo,
outra via arquivada na pasta do servidor e uma cpia
encaminhada para a CGP do Campus (para cincia do servidor).
Caso o parecer da Junta Mdica seja negativo este
encaminhado CGP do Campus (para cincia do servidor).
Arquiva o processo na DGP.
Fundamento Legal
Art. 98, 2 e 3 da Lei n 8.112/1990, includos pela Lei n 9.527, de 10/12/97 e al-
terado pela Lei n 13.370, de 12/12/2016.
HORRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE
O que ?
Horrio especial para servidores que estejam matriculados em cursos regulares
de ensino fundamental, mdio, supletivos, graduao e ps-graduao.

Telefone: 38 3201-3051
74
Ao servidor investido em cargo em comisso ou funo de confiana que pleite-

ar o cumprimento de sua jornada de trabalho em horrio especial dever ser exonerado ou
dispensado do respectivo cargo comissionado ou funo.
A cada perodo letivo o pedido de Horrio Especial dever ser renovado.
A autorizao para o cumprimento do Horrio Especial de servidor estudante
ter vigncia a partir da data da expedio da portaria.
Requisitos bsicos
Ser estudante de ensino fundamental, mdio ou superior em instituio reconhe-
cida.
Comprovar a incompatibilidade entre o horrio escolar e o da repartio e a pos-
sibilidade de compensar, na semana, a carga horria de trabalho exigida para o cargo.

Requerimento do servidor em formulrio padro, com anuncia do chefe imediato e
do dirigente da unidade.
Declarao da instituio escolar especificando curso, durao do perodo letivo,
dias, turnos e horrios das aulas.
Declarao de horrio alternativo para compensao da carga horria exigida para o
cargo ocupado, com a concordncia do chefe imediato.
Observao: A proposta de compensao dever ser analisada pela chefia imediata, de-
monstrando a viabilidade de execuo proposta, garantindo a preservao da sade e qua -
lidade de vida do servidor.
Termo de Acordo firmado com a Direo-Geral da unidade de lotao, no caso em
que a compensao da carga horria exceder as 8 (oito) horas dirias.
Passo a passo
campus) ou DGP (servidor exerccio na reitoria).
autuao do processo e envia para o DEAP.
3. DEAP Analisa os documentos, emite parecer e Portaria. Encaminha

Telefone: 38 3201-3051
75
para assinatura do Reitor, publica no BS, e encaminha o

processo para arquivamento na Unidade de exerccio do
servidor.
Fundamento Legal
Art. 98 da Lei n 8.112/1990.
Art. 6, 3 do Decreto n 1.590/1995.
Ofcio n 109/2002-COGLE/SRH/MP.
Nota Informativa n 326/2013/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP
INCENTIVO QUALIFICAO PARA OS TCNICOS ADMINISTRATIVOS
O que ?
uma vantagem concedida ao servidor da Carreira de Tcnico-administrativo
em Educao que possuir educao formal superior ao exigido para o cargo de que
titular. Ter por base percentual calculado sobre o padro de vencimento percebido pelo
servidor na forma do Anexo XVII da Lei n 12.772/2012.
O servidor pode solicitar o seu Incentivo Qualificao a qualquer momento,

desde que tenha concludo o curso de educao formal, mediante apresentao de
Certificado ou Diploma.
A aquisio de ttulo em rea de conhecimento com relao direta com o cargo
ou com o ambiente organizacional de atuao do servidor ensejar maior percentual na fi-
xao do Incentivo Qualificao do que na rea de conhecimento com relao indireta.
Os certificados de concluso de cursos de ps-graduao lato sensu, em nvel
de especializao, devem atender ao disposto na Resoluo n 01, de 8 de julho de 2007,
do Conselho Nacional de Educao CNE/CES, que estabelece normas para o funciona-
mento destes cursos. Aqueles cursos de ps-graduao denominados de aperfeioamento
e outros, no so considerados para fins de concesso do Incentivo Qualificao.
Os percentuais de Incentivo Qualificao no so acumulveis e sero incor-
porados aos respectivos proventos de aposentadoria e penso.

Telefone: 38 3201-3051
76
O Incentivo Qualificao devido ao servidor aps a expedio da Portaria de

concesso, com efeitos financeiros a partir da data de entrada do requerimento no setor de
protocolo da Instituio, acompanhado da documentao exigida e vlida.
Requisitos bsicos
Possuir educao formal superior ao exigido para o cargo de que titular.
Cpia autenticada do certificado ou diploma que comprove a titulao em curso de

educao formal.
Passo a passo
campus)/DGP (servidor em exerccio na reitoria).
2. CGP/DGP Analisa os documentos, providencia a autuao do processo,
emite parecer e Portaria e encaminha para assinatura do Diretor
Geral/Reitor, que depois de assinada encaminhada para
publicao no BS. Encaminha o processo para o DCCP.
3. DCCP Analisa os documentos e realiza os devidos lanamentos e
atualizaes no SIAPE, encaminhando posteriormente o
processo para arquivamento na CGP/DGP.
Fundamento Legal
Lei n 11.091/2005 e alteraes (Lei n 11.784/2008).
Decreto n 5.824/2006.
Lei n 12.772/2012.
Resoluo n 01, de 8 de julho de 2007, do Conselho Nacional de Educao
CNE/CES
INCLUSO/EXCLUSO DE DEPENDENTES IMPOSTO DE RENDA
O que ?
Incluso ou excluso de dependente para fins de deduo da base de clculo do
Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).

Telefone: 38 3201-3051
77
Requisitos bsicos
1. Para incluso de dependentes:

a) Relao de dependncia com o servidor, na forma da legislao do imposto de
renda.
b) Requerimento do servidor.
2. Para excluso de dependentes:

a) Registro anterior como dependente para fins de imposto de renda retido na fonte.
b) Requerimento do servidor.
1. No caso de incluso de dependentes:

CNJUGE: Certido de Casamento e CPF
COMPANHEIRO: CPF e prova de unio estvel, atestada atravs de 3 (trs) dos se-
guintes documentos:
- Certido de nascimento de filho havido em comum.
- Certido de casamento religioso.
- Disposies testamentrias.
- Declarao especial feita perante tabelio.
- Correspondncia e/ou outros documentos que comprovem que possuem o mesmo
domiclio.
- Extrato de conta bancria conjunta.
- Procurao ou fiana reciprocamente outorgada.
- Comprovante de registro em associao de qualquer natureza.
- Ficha de assistncia mdica, da qual conste o servidor como responsvel.
- Escritura de compra de imvel pelo servidor, em nome do (a) interessado(a).
FILHO: Certido de Nascimento e CPF.
FILHO ADOTIVO: Termo de Adoo e CPF.
ENTEADO: Certido de Casamento ou Declarao de Unio Estvel do servidor,
Certido de Nascimento do dependente e CPF.
MENOR POBRE: Termo de Guarda Judicial e CPF.
Telefone: 38 3201-3051
78
IRMO, NETO OU BISNETO: Termo de Guarda Judicial e CPF.

ESTUDANTE (filho, filho adotivo, enteado, irmo, neto ou bisneto): comprovante de
matrcula em estabelecimento de ensino superior ou escola tcnica de segundo grau e
CPF.
INVLIDO (filho, filho adotivo, enteado, irmo, neto ou bisneto): Laudo Mdico ates-
tando a incapacidade fsica ou mental para o trabalho, comprovante da relao de depen-
dncia e CPF.
PAI OU ME: Certido de Nascimento ou Casamento do servidor, CPF, Declarao
de Aferio de Rendimentos at o limite da iseno (modelo prprio do IFNMG).
AVS OU BISAVS: comprovante de parentesco com o servidor, CPF, Declarao
de Aferio de Rendimentos at o limite da iseno (modelo prprio do IFNMG).
PESSOA ABSOLUTAMENTE INCAPAZ: Termo de Tutela ou Curatela e CPF.
2. No caso de excluso de dependentes:

- Solicitao do servidor.
Passo a passo
1. Servidor Preenche requerimento por meio de formulrio, anexa documen-
tao exigida e encaminha para a CGP (servidor em exerccio no
campus)/DGP (servidor em exerccio na reitoria).
2. CGP/DCCP Confere documentao, providencia a autuao do processo
efetua a incluso ou excluso do dependente e arquiva o
processo.
Fundamento Legal
Art. 35 da Lei n 9.250, de 26/12/95 (DOU 27/12/95).
Art. 77 do Decreto n 3.000, de 26/03/99 (DOU 17/06/99).
Art. 38 e 49 da Instruo Normativa SRF n 15, de 06/02/01 (DOU 08/02/01).
JORNADA DE TRABALHO REDUZIDA
O que ?
Faculdade conferida ao servidor da carreira de Tcnico-administrativo em Edu-
cao, de requerer a reduo da jornada de trabalho de 8 (oito) horas dirias e 40 (quaren -
ta) horas semanais para 6 (seis) ou 4 (quatro) horas dirias e 30 (trinta) ou 20 (vinte) horas

Telefone: 38 3201-3051
79
semanais, respectivamente, com remunerao proporcional, calculada sobre a totalidade

da remunerao.
Observado o interesse da administrao, a jornada reduzida com remunerao

proporcional, poder ser concedida a critrio da autoridade mxima do rgo ou entidade a
que se vincula o servidor, vedada a delegao de competncia.
A reduo da jornada de trabalho ser autorizada pelo Reitor do IFNMG.
A jornada reduzida poder ser revertida a qualquer tempo, de ofcio ou a pedido
do servidor, de acordo com o juzo de convenincia e oportunidade da administrao.
vedada a concesso de jornada de trabalho reduzida com remunerao pro-
porcional ao servidor:
I - sujeito durao de trabalho estabelecida em leis especiais; ou
II - ocupante de cargo efetivo submetido dedicao exclusiva.

Requerimento do interessado;
Manifestao da Chefia Imediata;
Antecedncia mnima de 30 (trinta) dias.

Passo a passo
1. Servidor Preenche requerimento por meio de formulrio, solicita as-
sinaturas da chefia imediata e encaminha para a CGP (servi-
dor em exerccio no campus)/DGP (servidor em exerccio na rei-
toria).
2. CGP/DGP Confere documentao, providencia a autuao do processo e
encaminha para manifestao do dirigente mximo da unidade,
que estando de acordo encaminha para a DGP para autorizao
do Reitor.
3. DEAP Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria para assinatura
do Reitor que, aps assinada, encaminha-se para publicao no
BS, sendo uma via anexada ao processo, e uma cpia
encaminhada para a CGP do Campus para cincia do servidor e
uma cpia para o DCCP.
4. DCCP Efetua o lanamento no SIAPE.
Fundamento Legal
Telefone: 38 3201-3051
80
Medida provisria no 2.174-28, de 24 de agosto de 2001

Portaria Normativa n 07 SRH/MP, de 24/08/1999.
Portaria Normativa n 01 SRH/MP, de 30/01/2009.
LICENA ADOTANTE
O que ?
Licena concedida s servidoras que obtenham a guarda judicial ou adotem cri-
anas at 01 (um) ano de idade. Neste caso, a licena concedida por 90 (noventa) dias
consecutivos. Quando se tratar de adoo de crianas com mais de 01 (um) ano e menos
de 12 (doze) anos de idade, o prazo da licena ser de 30 (trinta) dias.
A licena adotante considerada como de efetivo exerccio para todos os fins
e efeitos.
Ao pai adotante ser concedida licena paternidade de 5 (cinco) dias.
Deve ser usufruda imediatamente aps a adoo, j que a sua finalidade a de
permitir a adaptao do adotado ao seu novo ambiente.
Esta licena pode ser prorrogada, de acordo com o Decreto n 6.690, de 11 de
dezembro de 2008. A proporo a seguinte:
- quarenta e cinco dias, no caso de criana de at um ano de idade; e
- quinze dias, no caso de criana com mais de um ano de idade e com menos
de 12 anos de idade.

Formulrio devidamente preenchido e assinado;
Cpia da certido de nascimento ou Termo de Guarda.
Passo a passo
1. Servidor Preenche requerimento por meio de formulrio, anexa a docu-
mentao necessrio e encaminha para a CGP (servidor em
exerccio no campus)/DGP (servidor em exerccio na reitoria).
2. CGP/DCCP Confere documentao e se estiver completa, providencia a
autuao do Processo. Analisa os documentos, emite Parecer e
concesso. Encaminha concesso para assinatura do Dirigente
da unidade e aps assinada envia para publicao no BS. Efetua
Telefone: 38 3201-3051
81
o lanamento no SIAPE.
Fundamento Legal
Art. 208 e 210 da Lei n 8.112/1990.
Decreto n 6.690/2008.
LICENA GESTANTE e PRORROGAO
O que ?
Licena concedida gestante, que se destina proteo da gravidez, recupe-

rao ps-parto, amamentao e ao desenvolvimento da relao do binmio me-filho, a
partir do primeiro dia do nono ms de gestao (correspondente ao perodo entre 38 e 42
semanas), salvo antecipao do nascimento ou por prescrio mdica.
Se houver aborto, atestado por mdico oficial, a servidora ter direito a 30 dias
de repouso remunerado.
A licena gestante tem durao de 120 (cento e vinte) dias consecutivos, po-
dendo ser prorrogada pelo perodo de 60 (sessenta) dias consecutivos (Decreto
6.690/2008), desde que a servidora d entrada no requerimento at 30 (trinta) dias aps
nascimento do filho.
A licena gestante considerada como de efetivo exerccio para todos os fins
e efeitos.
Requisitos bsicos
Estar a servidora gestante.
Considerando que a licena gestante pode ser concedida administrativamente
ou por percia oficial, devem ser observados os seguintes aspectos:
I Sem Avaliao Pericial:
A licena gestante solicitada e concedida administrativamente quando tiver seu
incio na data do parto, comprovada pelo aviso ou registro de nascimento ou atestado
mdico, sem que seja necessria a avaliao mdico pericial.. Nos casos de nascidos vi-
vos que venham a falecer no decurso da licena gestante, a servidora ter o direito de
permanecer afastada durante os 120 dias.

Telefone: 38 3201-3051
82
II Com Avaliao Pericial.

1. No caso de qualquer intercorrncia clnica proveniente do estado gestacional, ve-
rificada no transcurso do nono ms de gestao, dever ser concedida, de imediato, a li-
cena gestante;
2. Nos casos de natimorto, a servidora ser submetida a exame mdico 30 dias
aps o parto e, se julgada apta, reassumir o exerccio de seu cargo. No caso de a percia
entender pela inaptido para reassumir o exerccio do seu cargo, a licena continua funda -
mentada no art. 207.

Para Licena Gestante, concedida pelo SIASS com avaliao pericial:
Formulrio de Solicitao
Atestado Mdico
A partir do nascimento, concedida administrativamente sem avaliao perici-

al:
Cpia da certido de nascimento
Prorrogao da Licena Gestante:

Formulrio de Solicitao, o qual dever ser protocolado no prazo mximo de 30
(trinta) dias aps o parto
Cpia da certido de nascimento
Passo a passo
1. Servidora Faz requerimento atravs do formulrio com a documentao
2. CGP/DGP Concesso Administrativa
Confere documentao e se estiver completa, providencia a
autuao do Processo. Analisa os documentos, faz a concesso.
Encaminha concesso para assinatura do Diretor Geral/Reitor e
aps assinada envia para publicao no BS. Efetua o
lanamento no SIAPE e arquiva o processo.

Telefone: 38 3201-3051
83
Concesso por Avaliao Pericial

Encaminha a gestante Unidade SIASS para avaliao. Em
caso de prorrogao confere documentao e se estiver
completa, providencia a autuao do Processo. Analisa os
documentos, faz a concesso. Encaminha concesso para
assinatura do Dirigente da unidade de exerccio da servidora e
Fundamento Legal
Art. 207 e 209 da Lei n 8.112/1990
Decreto n 6.690/2008.
LICENA PARA ATIVIDADE POLTICA
O que ?
Licena concedida ao servidor que for se candidatar a cargo eletivo.
O servidor que pretende se candidatar a cargo eletivo ter que se afastar do
exerccio do seu cargo at trs meses antes do pleito e at dez dias aps as eleies.
O servidor que no se afastar at trs meses antes do pleito ficar inelegvel
Lei Complementar n 64/1990.
A licena ser remunerada durante o perodo de trs meses antes do pleito e at
dez dias seguintes ao pleito.
Ao servidor em estgio probatrio poder ser concedida a licena, ficando o es -
tgio probatrio suspenso durante a licena e retornando a partir do trmino do impedimen -
to.
Requisitos bsicos
Candidatura a cargo eletivo.

Telefone: 38 3201-3051
84
Requerimento do interessado por meio de formulrio, com a cincia da chefia imedi-

ata, constando o cargo eletivo a que ir se candidatar e o nome do partido.
Pedido de dispensa de Funo Gratificada (FG) ou exonerao de Cargo de Direo
(CD), se exercer, com vigncia a partir do incio do afastamento.
Passo a passo
necessria e encaminha para o Dirigente da unidade de
exerccio.
2. Dirigente da unidade Recebe o requerimento, manifesta-se, e encaminha para
CGP/DGP.
3. CGP Confere documentao, e encaminha para o DEAP.
4. Analisa os documentos, emite Parecer e Portaria.
DEAP Encaminha Portaria para assinatura do Reitor e, aps assinada,
providencia publicao no BS, anexa uma via ao processo, outra
via encaminhada para a CGP para cincia do servidor e uma
via para o DCCP para lanamento no SIAPE.
Fundamento Legal
Arts. 20, 4 e 5; 81, IV; 86 e 103, III, Lei n 8.112/1990.
Art. 1, inciso II, alnea L da Lei Complementar n 64/1990.
Lei n 9.504, de 30/09/1997.
Lei n 13.165/2015.
NOTA TCNICA CONSOLIDADA N 01/2014/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP.
LICENA PARA CAPACITAO
O que ?
Licena remunerada que poder, no interesse da administrao, ser concedida
ao servidor aps cada 05 (cinco) anos de efetivo exerccio no cargo, para participar de
eventos de capacitao que contribuam para a aquisio de habilidades necessrias ao
exerccio das atribuies do seu cargo.
A concesso da licena fica condicionada ao planejamento interno da unidade or-
ganizacional, oportunidade do afastamento e relevncia do curso para a instituio.
Telefone: 38 3201-3051
85
A licena ser concedida para um perodo de at 03 (trs) meses, que poder

ser parcelada, no podendo a menor parcela ser inferior a 30 (trinta) dias.
garantida a manuteno da retribuio pelo exerccio em cargo comissionado
ocupado por servidor efetivo, durante o perodo da licena.
A licena para capacitao poder ser utilizada integralmente para a elaborao
de dissertao de mestrado ou tese de doutorado, cujo objeto seja compatvel com o plano
anual de capacitao da instituio.
A licena capacitao, poder, tambm, ser utilizada para elaborao de mono-
grafia de concluso de curso de graduao ou ps-graduao lato sensu.
Os perodos de licena para capacitao no so acumulveis. A utilizao da li-
cena para capacitao dever iniciar-se at o ltimo dia anterior ao fechamento do quin-
qunio subsequente quele no qual se adquiriu o direito.
O perodo de afastamento em virtude de licena para capacitao contado

como de efetivo exerccio, sendo, portanto, computado para efeito de aposentadoria.
O afastamento do servidor docente para licena capacitao no permite a con-
tratao de professor substituto.
Requisitos bsicos
Cumprir cinco anos de efetivo exerccio e vir a aperfeioar-se em curso correlato
rea de atuao como servidor e cargo ocupado no servio pblico federal.

Requerimento por meio de formulrio do servidor, contendo a data a partir da qual
solicitada a licena, o perodo a ser gozado, bem como justificativa da solicitao.
Programa do evento de capacitao solicitado, especificando data de incio e de
trmino, a carga horria e se a capacitao se dar em carter presencial, distn-
cia ou on-line.
Comprovante de matrcula ou documento de aceite da instituio promotora.
Manifestao formal da chefia imediata e do Dirigente da unidade de exerccio sobre

o interesse da Administrao quanto proposta de capacitao do servidor, conside-

Telefone: 38 3201-3051
86
rando a relao do curso com a sua rea de atuao e o cargo ocupado pelo mes-
mo.
Passo a passo
necessria e encaminha para a CGP/DGP.
2. CGP Confere documentao, providencia a autuao do processo e
encaminha para manifestao da chefia imediata e do dirigente
da unidade.
3. Dirigente da unidade Manifesta-se sobre o interesse da Administrao, e encaminha
para DGP.
providencia publicao no BS, anexando uma via ao processo,
encaminha uma cpia para a CGP para cincia do servidor.
Encaminha portaria para o DCCP.
Fundamento Legal
Artigo 81, V e 87 da Lei 8.112/1990, com redao alterada pela Lei 9.527/1997.
Decreto N 5.707/2006.
Decreto N 7.485/2011.
Nota Tcnica n 263/2009-COGES/DENOP/SRH/MP
Nota Tcnica 595/2009/COGES/DENOP/SRH/MP
Nota Tcnica 559/2010/COGES/DENOP/SRH/MP
LICENA PARA O SERVIO MILITAR
O que ?
Licena concedida ao servidor convocado para o servio militar. A concesso
ser na forma do artigo 60 da Lei 4.375 de 17/08/1964, sem direito a vencimento, salrio
ou remunerao por este IFNMG.
O perodo de afastamento em virtude de convocao para o servio militar
considerado como de efetivo exerccio e contado para todos os fins.
Concludo o servio militar, o servidor ter at 30 (trinta) dias sem remunerao
para reassumir o exerccio do cargo.
Telefone: 38 3201-3051
87
Requisitos bsicos
Ter sido o servidor convocado para o servio militar.
Documentao necessria para instruir o processo

Comprovante de convocao para o servio militar.

Ao reassumir, o servidor dever apresentar cpia do Certificado de Reservista,
acompanhada do original para autenticao ou Certido que comprove o incio e o
trmino do servio militar.
Passo a passo
da unidade.
para DGP.
Fundamento Legal
Artigos 81, 85, 100, 102 e 103 da Lei n 8.112/90.
LICENA PARA TRATAMENTO DA PRPRIA SADE
O que ?
Licena concedida ao servidor, para cuidar da prpria sade, a pedido ou de of-
cio, com base em percia mdica, sem prejuzo da remunerao.
Telefone: 38 3201-3051
88
A percia oficial poder ser dispensada para a concesso de licena para trata-
mento de sade, desde que:
1. no ultrapasse o perodo de cinco dias corridos; e
2. somada a outras licenas para tratamento de sade, gozadas nos doze meses
anteriores, seja inferior a quinze dias.
A licena de at 120 dias, ininterruptos ou no, no perodo de 12 meses, ser
avaliada por percia singular e acima deste nmero de dias, obrigatoriamente, por junta
composta por trs mdicos ou trs cirurgies-dentistas.
O prazo de licena para tratamento de sade do servidor ser considerado como
de efetivo exerccio at o limite de 24 meses, cumulativo ao longo do tempo de servio p-
blico prestado Unio, em cargo de provimento efetivo.
Aps esse prazo, poder ser concedida licena para tratamento da prpria sa-
de, ressaltando-se que o referido tempo contar-se- apenas para efeito de aposentadoria e
disponibilidade.
Aos servidores contratados temporariamente ser concedida a licena remu-
nerada pelo IFNMG para tratamento da prpria sade at o 15 (dcimo quinto) dia. Aps
esse perodo, dever agendar percia junto ao INSS (contato telefnico 135) para pleitear o
Auxlio-doena, sendo o pagamento suspenso pelo IFNMG.
Formulrio de solicitao de licena para tratamento da prpria sade;
Atestado Mdico Original ou Autenticado, com o Cdigo de Classificao Internacio-

nal de Doenas CID ou diagnstico e o tempo provvel de afastamento. O servidor
poder pedir para seu mdico-assistente ocultar o CID, neste caso obrigatoriamente
deve-se passar pela percia, independentemente do quantitativo de dias.
Passo a passo
1. Servidor Cientifica imediatamente a chefia. Faz requerimento no prazo de
at 5 (cinco) dias da data de afastamento, acompanhado do
atestado, em envelope lacrado, contendo o nome e a unidade de
exerccio do servidor, e encaminha para a CGP (servidor em
exerccio no campus) ou DGP (servidor em exerccio na reitoria).
2. CGP/DGP Confere documentao:
- se o perodo for at 5 (cinco) dias arquiva o atestado e registra
os dias de afastamento no Siape Sade/SIASS.
Telefone: 38 3201-3051
89
- sendo o perodo compreendido entre 6 (seis) e 120 (cento e

vinte) dias, encaminha para percia singular mdica ou
odontolgica.
- sendo o perodo superior a 120 (cento e vinte) dias, encaminha

a demanda para o DEAP/CASQV.
Em ambos os casos uma via do Laudo arquivada na pasta

funcional do servidor.
3. DEAP/CASQV Sendo o perodo superior a 120 (cento e vinte) dias, encaminha
Processo para Junta Mdica Oficial do SIASS.
4. SIASS Realiza Percia Mdica, emite Laudo e encaminha para a CGP
(servidor em exerccio no campus) ou DEAP (servidor em
exerccio na reitoria).
Fundamento Legal
Artigos 202 a 205 da Lei n 8.112/90.
Decreto n 7.003/2009
Orientao Normativa SRH/MP n 03 de 23/02/2010.
LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES
O que ?
Licena sem remunerao, que a critrio da Administrao, poder ser
concedida ao servidor ocupante de cargo efetivo, desde que no esteja em estgio
probatrio, pelo prazo de at trs anos consecutivos.
A licena dever ser requerida com antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias.

A licena poder ser interrompida, a qualquer tempo, a pedido do servidor, ou
por necessidade do servio.
O total de licenas para tratar de interesses particulares no poder ultrapassar
a seis anos, consecutivos ou no, considerando toda a vida funcional do servidor.
Excepcionalmente, mediante expressa autorizao do Ministro de Estado da
Educao, poder ser autorizada licenas cujo somatrio dos perodos ultrapasse a seis
anos, consecutivos ou no, considerando toda a vida funcional do servidor.
O servidor que esteja usufruindo a licena para tratar de interesses particulares

Telefone: 38 3201-3051
90
observar os deveres, impedimentos e vedaes da legislao aplicvel ao conflito de

interesses.
No primeiro dia til seguinte ao trmino da licena, o servidor dever se
apresentar ao rgo de gesto de pessoas de sua Unidade de lotao, quando dever
preencher o Termo de Apresentao.
Caso o servidor no se apresente para retomar o desempenho das atividades
do seu cargo, no ser reimplantada a sua remunerao na folha de pagamento.
Decorrido o prazo de 31 (trinta e um) dias do trmino da licena e no apresen -
tando o servidor, ser preenchido o Termo de No Apresentao do Servidor Licenciado,
para a instaurao de processo administrativo disciplinar, por abandono de cargo.
O perodo de licena para tratar de interesses particulares no computado
para nenhum fim, salvo para aposentadoria, quando houver contribuio ao Plano de
Seguridade Social do Servidor Pblico, na forma estabelecida nos 3 e 4 do artigo 183
da Lei n 8.112, de 1990.
Eventual pedido de prorrogao da licena dever ser apresentado pelo servidor

com, no mnimo, dois meses de antecedncia do trmino da licena vigente ( 2 do artigo
2 da Portaria n 35 da SEGRT, de 01/03/2016).
Requisitos bsicos
Ter cumprido o perodo de estgio probatrio.
No haver ultrapassado 6 (seis) anos no total de licenas para tratar de interesses
particulares usufrudas considerando toda vida funcional do servidor.
Em casos excepcionais, o Ministro de Estado da Educao poder autorizar a con-
cesso da licena para tratar de interesses particulares por perodo superior a seis
anos.

Requerimento do servidor por meio de formulrio, contendo a data a partir da qual so-
licitada a licena, bem como o perodo a ser gozado.
Declarao de Nada Consta.
Declarao de que no est efetuando reposies ou indenizaes ao errio.

Telefone: 38 3201-3051
91
Manifestao da CPPD no caso de servidor docente e da CIS/PCCTAE, no caso de ser-

vidor Tcnico-administrativo em Educao.
Concordncia das chefias imediata e superior acerca da concesso da licena.
Passo a passo
encaminha para manifestao da chefia imediata, da CIS-
PCCTAE ou CPPD e do dirigente da unidade.
para DGP.
Fundamento Legal
Artigos. 81, VI e 91 da Lei n 8.112/90, com a redao dada pela Medida Provisria
n 2.225-45, de 4.9.2001 e artigo 183, 3 e 4 da Lei n 8.112/1990, includos pela
Lei n 10.667/2003.
Medida Provisria n 2.225 de 4/09/2001.
Orientao Normativa n 03/02-SRH/MP, de 13.11.2002.
Portaria Normativa n 02/2013 da SEGEP, de 15/012013.
Portaria n 35 da SEGRT, de 01/03/2016.
LICENA PATERNIDADE e PRORROGAO
O que ?
Licena remunerada de 5 (cinco) dias consecutivos concedida ao servidor por
nascimento ou adoo de filho(s).
A licena concedida computando-se, inclusive, o dia do nascimento do(s) res-
pectivo (s) filho(s) (independente do horrio de nascimento), quando filho natural.

Telefone: 38 3201-3051
92
O servidor pblico regido pela Lei 8.112/90 poder solicitar a prorrogao da li-
cena paternidade, a qual ter durao de 15 (quinze) dias consecutivos, alm dos cinco
dias concedidos pelo art. 208 da Lei n 8.112, de 1990. A prorrogao se iniciar no dia
subsequente ao trmino da licena.
A prorrogao da licena-paternidade ser concedida ao servidor pblico que re-
queira o benefcio no prazo de 2 (dois) dias teis aps o nascimento ou a adoo.
O servidor beneficiado pela prorrogao da licena-paternidade no poder
exercer qualquer atividade remunerada durante a prorrogao da licena-paternidade. O
descumprimento da norma implicar o cancelamento da prorrogao da licena e o registro
da ausncia como falta ao servio.
A licena-paternidade constitui afastamento considerado como efetivo exerccio.
A chefia imediata do servidor responsvel pelo registro na frequncia.
Requisitos bsicos
Ser pai natural ou adotivo devidamente registrado em cartrio.

Formulrio devidamente preenchido e assinado,
Cpia da certido de nascimento, e no caso de adoo, tambm a cpia do termo

de Adoo ou de Guarda e Responsabilidade.
Formulrio de prorrogao da licena, se for o caso.
Passo a Passo
autuao do Processo. Analisa os documentos, faz a concesso.
Encaminha concesso para assinatura do Diretor Geral/Reitor e
Fundamento Legal
Art. 7, inciso XIX da Constituio Federal.

Telefone: 38 3201-3051
93
Arts. 102, inciso VIII, letra a, Art. 185 e 208 da lei n 8.112/90.
Decreto n 8.737, de 03 de maio de 2016.
LICENA POR ACIDENTE EM SERVIO ou DOENA PROFISSIONAL
O que ?
Licena concedida ao servidor em decorrncia de dano fsico ou mental, que se
relacione, mediata ou imediatamente, com as atribuies do cargo exercido.
Requisito bsico
Estar em exerccio efetivo no cargo ocupado e ter sofrido danos:
a) em consequncia das atribuies do cargo exercido;
b) em decorrncia de agresso sofrida e no provocada, no exerccio do cargo;
c) no percurso da residncia para o trabalho e vice-versa.

Formulrio de exame mdico pericial, devidamente preenchido.
Formulrio de Comunicao de Acidente em Servio - CAS, devidamente preenchi-
do.
Apresentar atestado mdico onde conste o primeiro atendimento clnico.
Originais de exames complementares referentes aos danos fsicos.
Passo a passo

1. CGP/DGP Preenche formulrio de exame mdico pericial, junta o
Formulrio de CAT/SP devidamente preenchido e assinado,
providencia a autuao do processo. Se a licena for at 120
(cento e vinte) dias encaminha Percia Singular do SIASS, se
licena for maior que 120 (cento e vinte) encaminha ao
DEAP/CASQV para agendamento de Junta Mdica Oficial do
SIASS.
2. DEAP/CASQV Agenda horrio na Junta Mdica Oficial do SIASS.
3. SIASS Realiza Percia Mdica, emite Laudo e encaminha para
DEAP/CASQV.
4. DEAP/CASQV Verifica o laudo e devolve processo ao campus para
arquivamento.

Telefone: 38 3201-3051
94
Fundamento Legal
Artigo 211 a 214 da Lei 8.112/90.
Artigo 75, 2, do Decreto n 3.048/1999.

Portaria n 235, de 05/12/2014, publicada no DOU de 08/12/2014. (Manual de Percia Ofici-
al em Sade do Servidor Pblico Federal 2 Edio)
LICENA POR MOTIVO DE AFASTAMENTO DO CNJUGE/COMPANHEIRO(A)
O que ?
Licena, por prazo indeterminado, concedida ao servidor cujo cnjuge ou com-
panheiro tenha sido deslocado para outro ponto do territrio nacional, para o exterior ou
para o exerccio de mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo.
A licena ser por prazo indeterminado e sem remunerao.
A licena sem remunerao interrompe a contagem de tempo de servio para to-
dos os efeitos.
Havendo condio, ao servidor cujo cnjuge ou companheiro, tambm servidor
pblico, foi deslocado para outro ponto do territrio nacional, para o exterior ou para o exer-
ccio de mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo, poder ser concedido Exer-
ccio Provisrio em rgo ou entidade da Administrao Federal direta, autrquica e funda-
cional, desde que para o exerccio de atividades compatveis com o seu cargo. Neste caso,
o servidor continuar recebendo a sua remunerao.
possvel o deferimento de exerccio provisrio para o mesmo rgo ou entida-
de.
Na concesso do exerccio provisrio dever ser observado, ainda, a transitorie-
dade da situao que deu causa ao deslocamento do cnjuge.
Requisitos bsicos
Para licena sem remunerao:
Cnjuge ou companheiro tenha sido deslocado para outro ponto do territrio na-
cional, para o exterior ou para o exerccio de mandato eletivo dos Poderes Executivo e Le-
gislativo.
Telefone: 38 3201-3051
95
Para exerccio provisrio:
a) cnjuge ou companheiro, tambm seja servidor pblico, civil ou militar, de

qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios;
b) cnjuge ou companheiro tenha sido deslocado para outro ponto do territrio
nacional, ou para o exerccio de mandato eletivo dos Poderes Executivo e Legislativo;
c) existncia de rgo ou entidade da Administrao Federal direta, autrquica
ou fundacional, que aceite o servidor em exerccio provisrio;
d) exerccio de atividade compatvel com o seu cargo; e
e) transitoriedade da situao que deu causa ao deslocamento do cnjuge.
Licena sem remunerao

Requerimento do servidor por meio de formulrio, com a cincia de sua chefia imedi-
ata.
Cpia da certido de casamento ou designao de companheiro.
Documentao comprobatria do deslocamento do cnjuge ou companheiro.
Comprovante de residncia na nova localidade.
Com exerccio provisrio e remunerao

ato que determinou o deslocamento do cnjuge ou companheiro;
anlise atestando a compatibilidade entre as atividades a serem exercidas com
aquelas afetas ao cargo efetivo;
documento que comprove que o cnjuge ou companheiro que foi deslocado
servidor pblico ou militar, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municpios;
certido de casamento ou declarao de unio estvel firmada em cartrio, ambos
com data anterior ao deslocamento; e
anuncia dos rgos e entidades envolvidos.
O exerccio provisrio dever ser efetivado somente em rgos ou entidades da
Administrao Federal direta, autrquica e fundacional.

Telefone: 38 3201-3051
96
Passo a passo
da unidade.
3. Dirigente da unidade Manifesta-se sobre a concordncia, e encaminha para a DGP.
providencia publicao, anexando uma via ao processo,
Observao: A efetivao do Exerccio Provisrio depender da

anuncia dos rgos envolvidos.
Fundamento Legal
Arts. 20, 4 e 5 e 84 da Lei n 8.112/90.
Arts. 226 a 230 da Constituio Federal.
Nota Tcnica No 527 /2009/COGES/DENOP/SRH/MP
Nota Tcnica SRH/MPOG N 65/2011, de 14/02/2011.
Orientao Normativa SEGEP n 05, de 11/07/2012
LICENA POR MOTIVO DE DOENA DE PESSOA DA FAMLIA
O que ?
Licena concedida ao servidor por motivo de doena do cnjuge ou companhei-
ro, dos pais, dos filhos, do padrasto ou madrasta e enteado, ou dependente que viva s
suas expensas e conste do seu assentamento funcional, mediante comprovao por per-
cia mdica oficial do SIASS.
A licena para acompanhamento de pessoa da famlia, includas as prorroga-
es, poder ser concedida a cada perodo de 12 meses, nas seguintes condies:
1. Por at 60 dias, consecutivos ou no, mantida a remunerao do servidor;
2. Aps os 60 dias, por at mais 90 dias, consecutivos ou no, sem remunera-
o, no ultrapassando o total de150 dias, includas as respectivas prorrogaes.
Telefone: 38 3201-3051
97
Fazem jus os servidores que, por motivo de doena, necessitarem prestar assis-
tncia direta ao cnjuge ou companheiro, pai, me, padrasto ou madrasta, filhos, enteado
ou dependente que viva s suas expensas e conste do assentamento funcional, desde que
a referida assistncia no possa ser prestada simultaneamente com o exerccio do cargo.
A concesso desta licena poder ser dispensada da percia oficial, desde que a
mesma no ultrapasse o perodo de 3 (trs) dias corridos, e, a soma das licenas dessa
espcie, no ultrapasse 14 (quatorze) dias, consecutivos ou no, nos 12 (doze) meses an-
teriores.
Requisitos bsicos
O servidor dever providenciar previamente a incluso do dependente, para fins
de acompanhamento de pessoa da famlia, em seus assentamentos funcionais, por meio
de registro no SIAPE solicitado unidade de gesto de pessoas.

Formulrios de Solicitao de Licena por Motivo de Doena em Pessoa da Famlia;
Atestado Mdico Original ou Autenticado, com o Cdigo de Classificao Internacio-

nal de Doenas CID ou diagnstico e o tempo provvel de afastamento.
Documento comprobatrio do grau de parentesco.
Para fins de comprovao de dependncia econmica devero ser apresen-
tados no mnimo 3 (trs) dos seguintes documentos:
declarao de imposto de renda do servidor, em que conste o interessado

como seu dependente;
disposies testamentrias;
declarao especial feita perante Tabelio;
prova de residncia no mesmo domiclio;
prova de encargos domsticos evidentes e existncia de sociedade ou comu-
nho nos atos da vida civil;
procurao ou fiana reciprocamente outorgada;
conta bancria conjunta;

Telefone: 38 3201-3051
98
registro em associao de qualquer natureza, no qual conste o nome do inte-

ressado como dependente do servidor;
anotao constante de ficha ou livro de registro de empregados;
aplice de seguro no qual conste o servidor como titular do seguro e a pes-
soa interessada como sua beneficiria;
ficha de tratamento em instituio de assistncia mdica, da qual conste o
servidor como responsvel;
escritura de compra e venda de imvel pelo servidor em nome do dependen-
te;
declarao de no emancipao do dependente menor de vinte e um anos;
ou
quaisquer outros que possam levar convico do fato a ser comprovado.
Passo a passo
1. Servidor Cientifica imediatamente a chefia. Faz requerimento no prazo de
at 3 (trs) dias da data de afastamento, acompanhado do
atestado, em envelope lacrado, contendo o nome e a unidade de
exerccio do servidor, e encaminha para a CGP (servidor em
2. CGP/DGP Confere documentao:
- se o perodo for at 3 (trs) dias arquiva o atestado e registra
os dias de afastamento no Siape Sade/SIASS.
- sendo o perodo compreendido entre 4 (quatro) e 60 (sessenta)

dias, encaminha para percia singular mdica ou odontolgica.
Em ambos os casos uma via do Laudo arquivada na pasta

funcional do servidor.
3. SIASS Realiza Percia Mdica, emite Laudo e encaminha para a CGP
(servidor em exerccio no campus) ou DEAP (servidor em
exerccio na reitoria).
4. CGP/DEAP Analisa o Laudo.
Se o afastamento for de at 60 (sessenta) dias, providencia o

arquivamento.
Se o afastamento for maior que 60 (sessenta) dias, encaminha

para o DCCP para suspenso do pagamento a partir do 61
(sexagsimo primeiro) dia.
Fundamento Legal
Telefone: 38 3201-3051
99
Art. 81, inciso I, 1 e 3, c/c art. 82 c/c art. 83 da Lei n 8.112, de 11/12/90, com a
redao alterada pela Lei n 9.527, de 10/12/97.
Decreto n 7.003/2009.
Decreto n 3.048/1999.
Portaria n 235, de 5 de dezembro de 2014, 2 edio do Manual de Percia Oficial
em Sade do Servidor Pblico Federal.
NOMEAO EM CARGO DE DIREO ou DESIGNAO DE FUNO GRATIFICADA

E COORDENAO DE CURSO
O que ?
Ato de investidura do servidor no exerccio de cargo de direo integrante ou
no do quadro da Instituio, com remunerao prevista em lei.
O ocupante de cargo de confiana deve cumprir obrigatoriamente o regime de
tempo integral - 40 (quarenta) horas semanais de trabalho, podendo ser convocado sempre
que houver interesse da Administrao.
Nos casos de exerccio de cargo de direo em cumprimento de mandato, os
atos de nomeao indicaro a sua durao.
O servidor nomeado para cargo de direo dever tomar posse no prazo de at
30 (trinta) dias da data da publicao do ato de nomeao, e entrar em exerccio no prazo
de at 15 (quinze) dias da data da posse.
Ao servidor investido em cargo de direo devido um pagamento de acordo
com o cdigo do cargo exercido, nos valores fixados nas tabelas de vencimentos, conforme
legislao.
Indicao pela autoridade competente.
Declarao de bens e valores ou cpia da ltima declarao do Imposto de Renda

ou cpia da autorizao de acesso base de dados da Receita Federal.
Passo a passo
Telefone: 38 3201-3051
100

1. Direo Geral Encaminha ao Gabinete do Reitor, indicao do servidor para
ocupar Cargo de Direo, Funo Gratificada e Funo de
Coordenao de Curso, para emisso de Portaria. Solicita ao
servidor a declarao de bens e valores ou cpia da ltima
declarao do Imposto de Renda ou cpia da autorizao de
acesso base de dados da Receita Federal.
2. Gabinete do Reitor Analisa a solicitao e encaminha para a DGP.
3. DGP Providencia a autuao do processo, emite Portaria e encaminha
ao Gabinete para assinatura. Encaminha portaria para
publicao no DOU.
CGP/DEAP Providencia termos de posse e exerccio, no caso de nomeao
para Cargo de Direo, e encaminha para o DCCP para
lanamento no SIAPE.
PAGAMENTO DE DESPESAS DE EXERCCIOS ANTERIORES
O que ?
Vantagens pecunirias reconhecidas administrativamente, de ofcio ou a pedido
do servidor, no pagas no exerccio de competncia, observada a prescrio quinquenal de
que trata o Decreto n 20.910, de 6 de janeiro de 1932.
Os benefcios que ensejam o pagamento de despesas de exerccios anteriores,

devero ser formalmente requeridos pelo servidor.
Os processos de exerccios anteriores devem ser cadastrados no sistema
SIAPE para aguardarem a liberao do pagamento de acordo com programao
oramentria prpria do Ministrio do Planejamento, Desenvolvimento e Gesto.
Toda vez que houver pagamento de exerccios anteriores junto com pagamentos
do exerccio corrente, dever ser autuado um novo processo exclusivo para o pagamento
de exerccios anteriores.
Para tramitao do processo administrativo de reconhecimento de despesas de
exerccio anterior, o servidor dever declarar que no ajuizou e nem ajuizar ao
pleiteando o mesmo objeto.

Telefone: 38 3201-3051
101
Requerimento do servidor
Documentao do processo de concesso original que comprove a existncia de
despesa no liquidada.
Declarao de Exerccios Anteriores (modelo disponvel nas unidades de gesto de
pessoas).
Ficha financeira referente ao perodo devido
Planilha de clculo com os valores a serem pagos
Passo a passo
1. Servidor Servidor faz requerimento, anexa a Declarao de Exerccios
Anteriores e encaminha CGP (servidor em exerccio no
2. CGP/DGP Anexa ao requerimento toda a documentao necessria,
providencia a autuao do processo, providencia a planilha de
clculos com os valores a serem pagos. Encaminha o
processo completo ao DCCP.
3. DCCP Analisa o processo, emite parecer conclusivo, reconhece a
dvida, encaminha para assinatura do Diretor de Gesto de
Pessoas e do Reitor.
Providencia o cadastro do processo no SIAPE, encaminhando
posteriormente o processo para arquivamento.
Fundamento Legal
Portaria Conjunta n 2, de 30 de novembro de 2012.
Decreto n 20.910, de 6 de janeiro de 1932.
PENSO POR MORTE DO SERVIDOR
O que ?
Por morte do servidor, os dependentes fazem jus a uma penso mensal de valor
correspondente ao determinado pela legislao em vigor quando do bito do instituidor
So beneficirios das penses:
I o cnjuge;

Telefone: 38 3201-3051
102
II o cnjuge divorciado ou separado judicialmente ou de fato, com percepo

de penso alimentcia estabelecida judicialmente;
III o companheiro ou companheira que comprove unio estvel como entidade
familiar;
IV o filho de qualquer condio que atenda a um dos seguintes requisitos:
a) seja menor de 21 (vinte e um) anos;
b) seja invlido;
c) tenha deficincia intelectual ou mental, nos termos de regulamento;
V a me e o pai que comprovem dependncia econmica do servidor;
VI o irmo de qualquer condio que comprove dependncia econmica do
servidor e atenda a um dos requisitos previstos no item IV.
Observao: A concesso de penso aos beneficirios de que tratam os itens I a
IV exclui os beneficirios referidos nos itens V e VI. A concesso de penso aos benefici-
rios de que trata o item V exclui o beneficirio referido no inciso VI.
Ocorrendo habilitao de vrios titulares penso, o seu valor ser distribudo
em partes iguais entre os beneficirios habilitados.
Acarreta perda da qualidade de beneficirio:
I o seu falecimento;
II a anulao do casamento, quando a deciso ocorrer aps a concesso da
penso ao cnjuge;
III a cessao da invalidez, em se tratando de beneficirio invlido, o afasta-
mento da deficincia, em se tratando de beneficirio com deficincia, ou o levantamento da
interdio, em se tratando de beneficirio com deficincia intelectual ou mental que o torne
absoluta ou relativamente incapaz, respeitados os perodos mnimos decorrentes da aplica-
o das alneas a e b do inciso VII;
IV o implemento da idade de 21 (vinte e um) anos, pelo filho ou irmo;
V a acumulao de penso na forma;
VI a renncia expressa; e
VII em relao aos cnjuges e companheiros(as):

Telefone: 38 3201-3051
103
a) o decurso de 4 (quatro) meses, se o bito ocorrer sem que o servidor tenha

vertido 18 (dezoito) contribuies mensais ou se o casamento ou a unio estvel tiverem
sido iniciados em menos de 2 (dois) anos antes do bito do servidor;
b) o decurso dos seguintes perodos, estabelecidos de acordo com a idade do
pensionista na data de bito do servidor, depois de vertidas 18 (dezoito) contribuies men -
sais e pelo menos 2 (dois) anos aps o incio do casamento ou da unio estvel:
1) 3 (trs) anos, com menos de 21 (vinte e um) anos de idade;
2) 6 (seis) anos, entre 21 (vinte e um) e 26 (vinte e seis) anos de idade;
3) 10 (dez) anos, entre 27 (vinte e sete) e 29 (vinte e nove) anos de idade;
4) 15 (quinze) anos, entre 30 (trinta) e 40 (quarenta) anos de idade;
5) 20 (vinte) anos, entre 41 (quarenta e um) e 43 (quarenta e trs) anos de ida -
de;
6) vitalcia, com 44 (quarenta e quatro) ou mais anos de idade.
Por morte ou perda da qualidade de beneficirio, a respectiva cota reverter

para os cobeneficirios.
O preenchimento do requisito de dependncia econmica a filho maior invlido,
quando inexiste a incapacidade total e definitiva para o labor, condio necessria para a
concesso das penses estabelecidas pela Lei n 8.112/1990.
Em relao ao instituidor de penso que tenha ingressado em cargo pblico efe-
tivo do Poder Executivo Federal antes de 4 de fevereiro de 2013, o valor do benefcio de
penso por morte ser igual:
I - totalidade dos proventos percebidos pelo aposentado na data anterior do
bito, at o limite mximo estabelecido para os benefcios do regime geral de previdncia
social, acrescida de 70% (setenta por cento) da parcela excedente a este limite; ou
II - totalidade da remunerao do servidor no cargo efetivo na data anterior
do bito, at o limite mximo estabelecido para os benefcios do regime geral de previdn-
cia social, acrescida de 70% (setenta por cento) da parcela excedente a este limite, se o fa -
lecimento ocorrer quando o servidor ainda estiver em atividade.
Em relao ao instituidor de penso que tenha ingressado em cargo pblico efe-
tivo do Poder Executivo Federal a partir de 4 de fevereiro de 2013, o valor do benefcio de
penso por morte ser igual totalidade dos proventos percebidos pelo aposentado, ou da

Telefone: 38 3201-3051
104
remunerao do servidor no cargo efetivo, na data anterior do bito, at o limite mximo

estabelecido para os benefcios do regime geral de previdncia social.
Para cnjuge:
Requerimento padro.
Declarao de Acumulao de Penso.
Original e cpia simples da certido de bito do servidor.
Original e cpia simples da certido de casamento emitida poca do bito. (Se o

cnjuge for divorciado ou separado judicialmente ou de fato, dever apresentar a de-
ciso judicial que estabeleceu a percepo de penso alimentcia).
Original e cpia simples da certido de nascimento de filhos menores de 21 (vinte e
um) anos.
Original e cpia simples do CPF, do ttulo de eleitor e da carteira de identidade do
servidor falecido e do(s) beneficirio(s) da penso.
Original e cpia simples do ltimo contracheque do servidor.
Indicao de banco, agncia e nmero de conta-corrente individual para o depsito

do benefcio em estabelecimento bancrio conveniado com a Instituio.
Caso o bito tenha ocorrido na inatividade, apresentar o processo de aposentadoria
ou ttulo de inatividade com toda as alteraes e evolues funcionais at a data do
bito.
Para companheiro (a):

Requerimento padro.
Declarao de Acumulao de Penso.
Original e cpia simples da certido de bito do servidor.
Original e cpia simples da declarao de unio estvel.

servidor falecido e do(s) beneficirio(s) da penso.
Original e cpia simples do ltimo contracheque do servidor.

Telefone: 38 3201-3051
105

do benefcio em estabelecimento.
bito.
Apresentao de no mnimo 3 (trs) dos seguintes documentos que comprovem o
vnculo e a dependncia econmica do beneficirio:
I - certido de nascimento de filho havido em comum;
II - certido de casamento religioso;
III - declarao de imposto de renda do servidor, em que conste o interessado como
seu dependente;
IV - disposies testamentrias;
V - declarao especial feita perante Tabelio;
VI - prova de residncia no mesmo domiclio;
VII - prova de encargos domsticos evidentes e existncia de sociedade ou comu-
nho nos atos da vida civil;
VIII - procurao ou fiana reciprocamente outorgada;
IX - conta bancria conjunta;
X - registro em associao de qualquer natureza, no qual conste o nome do interes-
sado como dependente do servidor;
XI - anotao constante de ficha ou livro de registro de empregados;
XII - aplice de seguro no qual conste o servidor como titular do seguro e a pessoa
interessada como sua beneficiria;
XIII - ficha de tratamento em instituio de assistncia mdica, da qual conste o ser-
vidor como responsvel;
XIV - escritura de compra e venda de imvel pelo servidor em nome do dependente;
XV - declarao de no emancipao do dependente menor de vinte e um anos; ou
XVI - quaisquer outros que possam levar convico do fato a ser comprovado.
Observao: O auxlio financeiro ou quaisquer outros meios de subsistncia materi-
al custeada pelo instituidor no constitui meio de comprovao de dependncia eco-
nmica.

Telefone: 38 3201-3051
106
Para me e/ou pai que comprovem dependncia econmica do servidor falecido, ou

irmo em qualquer condio que comprove dependncia econmica do servidor e
seja menor de 21 (vinte e um) anos, ou invlido, ou tenha deficincia intelectual ou
mental, nos termos do regulamento:
Requerimento padro (No caso de menor de idade ou invalidez que necessite de cu -

ratela, o requerimento dever ser assinado pelo responsvel legal);
Declarao de Acumulao de Penso;
Original e cpia simples da certido de bito do servidor;
Original e cpia simples da certido de casamento/nascimento atualizada;

servidor falecido e do(s) beneficirio(s) da penso;
Original e cpia simples do ltimo contracheque do servidor;

do benefcio em estabelecimento bancrio conveniado com a Instituio;
Laudo mdico homologado por junta mdica, em caso de invalidez de beneficirio
(nos casos em que a lei exige), e termo de curatela, se indicado pela Junta Mdica.
(A Junta Mdica deve declarar a data de incio da invalidez).
bito.
Apresentao de no mnimo 3 (trs) dos seguintes documentos que comprovem a
dependncia econmica do beneficirio:
1. declarao de imposto de renda do servidor, em que conste o interessado como
2. seu dependente;
3. disposies testamentrias;
4. declarao especial feita perante Tabelio;
5. prova de residncia no mesmo domiclio;
6. prova de encargos domsticos evidentes e existncia de sociedade ou comunho
nos atos da vida civil;
7. procurao ou fiana reciprocamente outorgada;

Telefone: 38 3201-3051
107
8. conta bancria conjunta;

9. registro em associao de qualquer natureza, no qual conste o nome do interessado
como dependente do servidor;
10. anotao constante de ficha ou livro de registro de empregados;
11. aplice de seguro no qual conste o servidor como titular do seguro e a pessoa inte-
ressada como sua beneficiria;
12. ficha de tratamento em instituio de assistncia mdica, da qual conste o servidor
como responsvel;
13. escritura de compra e venda de imvel pelo servidor em nome do dependente;
14. declarao de no emancipao do dependente menor de vinte e um anos; ou
15. quaisquer outros que possam levar convico do fato a ser comprovado.
Observao: O auxlio financeiro ou quaisquer outros meios de subsistncia materi-

al custeada pelo instituidor no constitui meio de comprovao de dependncia eco-
nmica.
Para o filho de qualquer condio que atenda a um dos seguintes requisitos:
a) seja menor de 21 (vinte e um) anos;

b) seja invlido; (O preenchimento do requisito de dependncia econmica a filho maior
invlido, quando inexiste a incapacidade total e definitiva para o labor, condio necess -
ria para a concesso das penses estabelecidas pela Lei n 8.112/1990.)
c) tenha deficincia intelectual ou mental, nos termos do regulamento.
Requerimento padro (No caso de menor de idade ou invalidez que necessite de cu -

ratela, o requerimento dever ser assinado pelo responsvel legal);
Declarao de Acumulao de Penso;
Original e cpia simples da certido de bito do servidor;
Original e cpia simples da certido de casamento/nascimento atualizada;

servidor falecido e do(s) beneficirio(s) da penso;
Original e cpia simples do ltimo contracheque do servidor;

do benefcio em estabelecimento bancrio conveniado com a Instituio;

Telefone: 38 3201-3051
108
Laudo mdico homologado por junta mdica, em caso de invalidez de beneficirio

(nos casos em que a lei exige), e termo de curatela, se indicado pela Junta Mdica.
(A Junta Mdica deve declarar a data de incio da invalidez).
bito.
No caso de filho maior invlido, quando inexiste a incapacidade total e definitiva
para o labor, deve ocorrer a apresentao de no mnimo 3 (trs) dos seguintes docu-
mentos que comprovem a dependncia econmica do beneficirio:
1. declarao de imposto de renda do servidor, em que conste o interessado como
2. seu dependente;
3. disposies testamentrias;
4. declarao especial feita perante Tabelio;
5. prova de residncia no mesmo domiclio;
6. prova de encargos domsticos evidentes e existncia de sociedade ou comunho
nos atos da vida civil;
7. procurao ou fiana reciprocamente outorgada;
8. conta bancria conjunta;
9. registro em associao de qualquer natureza, no qual conste o nome do interessado
como dependente do servidor;
10. anotao constante de ficha ou livro de registro de empregados;
11. aplice de seguro no qual conste o servidor como titular do seguro e a pessoa inte-
ressada como sua beneficiria;
12. ficha de tratamento em instituio de assistncia mdica, da qual conste o servidor
como responsvel;
13. escritura de compra e venda de imvel pelo servidor em nome do dependente;
14. declarao de no emancipao do dependente menor de vinte e um anos; ou
15. quaisquer outros que possam levar convico do fato a ser comprovado.
Observao: O auxlio financeiro ou quaisquer outros meios de subsistncia material cus-
teada pelo instituidor no constitui meio de comprovao de dependncia econmica.
Passo a passo

Telefone: 38 3201-3051
109
1. Familiar Preenche formulrio, anexa a documentao exigida e

encaminha para a CGP (servidor com lotao vinculada ao
campus) /DGP (servidor com lotao vinculada reitoria).
2. CGP/DGP Recebe o formulrio, confere documentao e encaminha para o
DCCP.
3. DCCP Confere a documentao, emite Portaria e encaminha para
assinatura do Reitor e, aps assinada, publica-se, sendo uma
via anexa ao processo e uma cpia encaminhada para a CGP
do Campus (para cincia do pensionista). Efetua o lanamento
no SIAPE, preencha a ficha do SISAC e encaminha o processo
para anlise do rgo de controle interno do executivo federal.
Fundamento Legal
Artigos 215 a 225 da Lei n 8.112/1990.
Lei n 10.887/2004.
Lei n 12.618/2012.
Orientao Normativa n 9, de 5 de novembro de 2010.
Nota Tcnica n 61/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP
PROGRESSO FUNCIONAL
O que ?
O desenvolvimento na Carreira do Magistrio do Ensino Bsico, Tcnico e
Tecnolgico ocorre mediante progresso funcional e promoo, na forma da Lei n
12.772/2012. Progresso a passagem do servidor para o nvel de vencimento imediata-
mente superior dentro de uma mesma classe, e promoo, a passagem do servidor de
uma classe para outra subsequente, na forma desta Lei. A progresso ocorrer com base
nos critrios gerais estabelecidos na Lei n 12.772/2012 e observar, cumulativamente: I -
o cumprimento do interstcio de 24 (vinte e quatro) meses de efetivo exerccio em cada n-
vel; e II - aprovao em avaliao de desempenho individual.
Para os Tcnico-administrativos em Educao, a Progresso Funcional ocorre
de 2 (duas) formas distintas: por mrito e por capacitao
PROGRESSO POR CAPACITAO PROFISSIONAL TCNICO ADMINISTRATIVO
O que ?
a mudana de nvel de capacitao, no mesmo cargo e nvel de classificao,
decorrente da obteno pelo servidor de certificado em Programa de Capacitao, compa-

Telefone: 38 3201-3051
110
tvel com o cargo ocupado, o ambiente organizacional e a carga horria mnima exigida,
respeitando o interstcio de 18 (dezoito) meses do posicionamento anterior na carreira.
permitido o somatrio de cargas horrias de cursos realizados pelo servidor
durante a permanncia no nvel de capacitao em que se encontra e da carga horria que
excedeu exigncia para progresso no interstcio do nvel anterior, vedado o aproveita-
mento de cursos com carga horria inferior a 20 (vinte) horas-aula.
Aos servidores titulares de cargos de Nvel de Classificao E, a concluso, com
aproveitamento, na condio de aluno regular, de disciplinas isoladas, que tenham relao
direta com as atividades inerentes ao cargo do servidor, em cursos de Mestrado e Doutora-
do reconhecidos pelo Ministrio da Educao - MEC, desde que devidamente comprovada,
poder ser considerada como certificao em Programa de Capacitao para fins de Pro-
gresso por Capacitao Profissional, conforme disciplinado em ato do Ministro de Estado
da Educao.
Na concesso de progresso por capacitao, podero ser aceitos certificados
obtidos em eventos tais como seminrios, jornadas, simpsios, congressos, entre outros.
No sero aceitas declaraes para fins de concesso de progresso por capa-
citao.
Requisitos bsicos
Cursos realizados aps o ingresso no cargo atual, compatvel com o cargo ocupado
e ambiente organizacional.
Interstcio de 18(dezoito) meses de efetivo exerccio.
Devida ao servidor aps a expedio da portaria de concesso, com efeitos financei-
ros a partir da data do protocolo do requerimento na Instituio, acompanhado de
toda documentao vlida.

Formulrio devidamente preenchido e assinado,
Cpia autenticada do certificado.

Passo a passo

Telefone: 38 3201-3051
111

necessria vlida e encaminha para a CGP (servidor em
2. CGP/DGP Recebe os documentos, providencia autuao do processo,
emite parecer e Portaria. Encaminha Portaria para assinatura do
Diretor-geral/Reitor e, aps assinada, providencia publicao no
BS, anexando uma via ao processo. Encaminha o processo para
o DCCP.
3. DCCP Analisa o processo, efetua os lanamentos no SIAPE, e
encaminha para arquivamento.
Fundamento Legal
Lei n 11.091/05.
Decreto n 5.824/06.
Art. 41 da Lei n 12.772/2012.
Portaria MEC n 39, de14/01/2011.
PROGRESSO - DOCENTES
O que ?
Progresso feita aps o cumprimento, pelo professor, do interstcio de 24 (vinte
e quatro) meses de efetivo exerccio no nvel respectivo, e aprovao em avaliao de de-
sempenho individual. a passagem do servidor para o nvel de vencimento imediatamente
superior dentro de uma mesma classe.
Na contagem do interstcio para concesso de Progresso Funcional devero
ser descontados os perodos relativos aos seguintes afastamentos:
Faltas No Justificadas;
Suspenso disciplinar, inclusive a preventiva, quando dela resultar pena mais grave
que a de repreenso;
Licena para Tratar de Interesses Particulares
Licena Incentivada sem Remunerao
Licena para tratamento de sade de pessoa da famlia do servidor, com remunera-
o, que exceder a 30 (trinta) dias no perodo de 12 (doze) meses;

Telefone: 38 3201-3051
112
Licena para tratamento da prpria sade que exceder a 24 (vinte e quatro) meses,
cumulativos ao longo do tempo de servio pblico prestado Unio, em cargo de
provimento efetivo.
Licena para desempenho de Mandato Classista;
Licena para atividade poltica;
Afastamento para desempenho de mandato eletivo federal, estadual, municipal ou
distrital, anterior ao ingresso no servio pblico federal
Licena para Acompanhar Cnjuge (sem exerccio provisrio);
Para Misso no Exterior;
Afastamento para servir em Organismo Internacional;
Requisitos bsicos
Para fins da progresso, o servidor dever ser aprovado em avaliao de de-
sempenho individual, a cada interstcio de 24 (vinte e quatro) meses.

Ficha de avaliao de desempenho individual devidamente preenchida e assinada,
de acordo com o previsto em Regulamento do Processo de Avaliao de Desempe-
nho do Servidor Docente do IFNMG, para fins de progresso na carreira.
Passo a passo
1. Servidor O servidor docente verifica junto Coordenao de Gesto de
Pessoas no Campus de lotao, ou junto Diretoria de Gesto
de Pessoas (para servidor docente em exerccio na Reitoria), o
cumprimento do interstcio em efetivo exerccio para incio do
processo de progresso por desempenho ou promoo conforme
cada caso.
Confirmado o cumprimento do interstcio, o servidor docente

dever imprimir a Ficha de Avaliao de Desempenho Docente
especfica, realizar a autoavaliao e encaminhar para
apreciao pela chefia imediata. Documentos comprobatrios da
participao em atividades diversas no mbito do IFNMG,
devero ser anexados ficha de avaliao para subsidiar o
processo de avaliao de desempenho.
2. Chefia Imediata Efetua a avaliao do servidor em formulrio prprio e ao final

Telefone: 38 3201-3051
113
DGP (servidor em exerccio na reitoria).

3. CGP/DGP Recebe a Ficha de Avaliao de Desempenho do servidor,
confere, abre processo e emite Portaria e encaminha para
assinatura da Direo Geral (servidor em exerccio no Campus)
ou Reitor (servidor em exerccio na Reitoria) e aps assinada,
encaminha cpia para o DCCP.
SIAPE, sendo posteriormente arquivada.
Fundamento Legal
Artigo 14, da Lei n 12.772/2012.
Regulamento do Processo de Avaliao de Desempenho Docentes para fins de Pro-
gresso e Promoo na Carreira.
PROMOO - DOCENTES
O que ?
a passagem do servidor de uma classe para outra subsequente, na forma da
Lei n 12.772/2012.
O processo de avaliao para acesso Classe Titular realizado por comisso
especial composta, no mnimo, por 75% (setenta e cinco por cento) de profissionais exter-
nos IFE, e no mbito do IFNMG segue as regras do Regulamento para Promoo Clas-
se Titular, aprovado pela Resoluo CS N 10/2014, de 23 de maio de 2014.
Requisitos bsicos
Ter cumprido o interstcio de 24 (vinte e quatro) meses no ltimo nvel de cada

Classe antecedente quela para a qual se dar a promoo e, ainda, as seguintes
condies:
I - para a Classe D II: ser aprovado em processo de avaliao de desempenho;
II - para a Classe D III: ser aprovado em processo de avaliao de desempenho;
III - para a Classe D IV: ser aprovado em processo de avaliao de desempenho;
IV - para a Classe Titular:
a) possuir o ttulo de doutor;

Telefone: 38 3201-3051
114
b) ser aprovado em processo de avaliao de desempenho; e
c) lograr aprovao de memorial que dever considerar as atividades de ensino, pes-

quisa, extenso, gesto acadmica e produo profissional relevante, ou de defesa de
tese acadmica indita.

Ficha de avaliao de desempenho individual devidamente preenchida e assinada,
de acordo com o previsto em Regulamento do Processo de Avaliao de Desempe-
nho do Servidor Docente do IFNMG, para fins de promoo na carreira.
Passo a passo (exceto para promoo Classe Titular, que seguir o trmite do Regula-
mento prprio)
1. Servidor Servidor preenche com seus dados a Ficha de Avaliao de
Desempenho Docente, imprime e encaminha para sua Chefia
Imediata para proceder a avaliao.
2. Chefia Imediata Efetua a avaliao do servidor em formulrio prprio e ao final
DGP (servidor em exerccio na reitoria).
confere, abre processo e emite Portaria e encaminha para
assinatura da Direo Geral (servidor em exerccio no Campus)
ou Reitor (servidor em exerccio na Reitoria) e aps assinada,
encaminha cpia para o DCCP.
SIAPE, sendo posteriormente arquivada.
Fundamento Legal
Artigo 14, da Lei n 12.772/2012.

Regulamento do Processo de Avaliao de Desempenho Docentes para fins de Pro-
gresso e Promoo na Carreira.
Portaria MEC n 982, de 03 de outubro de 2013
Regulamento para Promoo Classe Titular do IFNMG
PROGRESSO POR MRITO PROFISSIONAL TCNICO ADMINISTRATIVO
O que ?
a mudana para o padro de vencimento imediatamente subsequente, a cada
18 (dezoito) meses de efetivo exerccio, desde que o servidor apresente resultado satisfa-

Telefone: 38 3201-3051
115
trio em programa de avaliao de desempenho, observado o respectivo nvel de capacita-

o.
A Avaliao de Desempenho do servidor dever ser feita num processo dialgico
entre a chefia e o servidor, sempre com o objetivo de oferecer feedback e orientar para
oportunidades de melhoria do desempenho individual do servidor.
Requisitos bsicos
Aprovao em programa de avaliao de desempenho, a cada interstcio de 18
(dezoito) meses de efetivo exerccio.

Ficha de avaliao de desempenho devidamente preenchida e assinada
(servidor/Chefia Imediata);
Passo a passo
1. Servidor Servidor preenche com seus dados a Ficha de Avaliao de
Desempenho, e encaminha para sua Chefia Imediata para
proceder a avaliao.
2. Chefia Imediata Rene-se com o servidor, efetua a avaliao, preenche com as
observaes necessrias e encaminha para a CGP (servidor em
confere, providencia autuao do processo, emite Portaria e
encaminha para assinatura da Direo Geral (servidor em
exerccio no Campus) ou Reitor (servidor em exerccio na
Reitoria). Providencia publicao no BS, sendo uma via anexada
ao processo e uma cpia encaminhada para o DCCP.
Fundamento Legal
Lei n 11.091/2005.

Telefone: 38 3201-3051
116
PRORROGAO DE AFASTAMENTO PARA PARTICIPAO EM PROGRAMA DE PS-

GRADUAO STRICTO SENSU -
O que ?
Possibilidade do servidor que j se encontra afastado do exerccio do cargo

efetivo, com a respectiva remunerao, para participar em programa de ps-graduao
stricto sensu ou ps-doutorado em Instituio de Ensino Superior, prorrogar o perodo do
afastamento.
No poder haver prorrogao do afastamento, quando o perodo inicialmente

autorizado j se encontrar vencido.
Para que o processo seja analisado em tempo hbil e a prorrogao do

afastamento seja concedida, o servidor interessado dever protocolar a documentao
completa com, no mnimo, 60 (sessenta) dias de antecedncia da data do trmino do
afastamento j autorizado.
No dever ser autuado um novo processo. A documentao referente a
prorrogao dever ser anexada ao processo original de concesso do afastamento.
Formulrio de prorrogao do afastamento devidamente preenchido e assinado pelo

Servidor, Chefia Imediata, CPPD ou CIS/PCCTAE e Diretor(a) Geral do
Campus/Pr-reitor(a)/Diretor(a) Sistmico(a)/Chefe de Gabinete do Reitor;
Termo de Compromisso para prorrogao de afastamento assinado pelo servidor e
testemunhas;
Manifestao do Orientador do programa de ps-graduao, com justificativa da
necessidade de prorrogao do afastamento e indicao do cronograma de
atividades a serem desenvolvidas pelo servidor.
Passo a passo
2. CGP/DGP Confere a documentao, anexa ao processo de concesso do

Telefone: 38 3201-3051
117
afastamento inicial e encaminha para manifestao da Chefia

Imediata, CPPD ou CIS/PCCTAE e Diretor de Campus/Pr-
Reitor/Diretor Sistmico/Chefe de Gabinete
3. Diretor de Campus/Pr- Encaminha para a DGP.
Reitor/Diretor Sistmi-
co/Chefe de Gabinete.
4. DEAP Analisa os documentos, emite parecer, emite Portaria.
envia para publicao no BS, sendo uma via anexada ao
processo, o qual ser encaminhado para a Unidade de exerccio
do servidor para cincia e posterior arquivamento. Encaminha
Portaria ao DCCP.
5. DCCP Realiza os devidos lanamentos no SIAPE.
Fundamento Legal
Lei 8.112/90, artigo 96-A.

Lei n 12.772, de 28 de dezembro de 2012.
Lei n 11.091/2015, artigo 10, 7, includo pela Lei n 11.784/2010
Regulamento para Afastamento de Servidores Docentes para Qualificao em Pro-
gramas de Ps-Graduao Stricto Sensu e Ps-Doutorado do IFNMG.
Regulamento de Afastamento dos Servidores Tcnico-administrativos em Educao
para Capacitao e Qualificao.
Acrdo TCU 1.058/2013 Segunda Cmara.
Ofcio Circular n 012/2015-CGGP/SAA/MEC, de 29/06/2015.
RECADASTRAMENTO ANUAL DE APOSENTADO E PENSIONISTA
O que ?
Atualizao cadastral de aposentados e pensionistas da Unio que recebem
proventos ou penses conta do Tesouro Nacional, constantes do Sistema Integrado de
Administrao de Recursos Humanos SIAPE, realizada anualmente como condio para
a continuidade do recebimento do provento ou penso.
A atualizao cadastral ser realizada anualmente, sempre no ms de anivers-
rio, e condio necessria para a continuidade do recebimento do provento ou penso.
Requisitos bsicos

Telefone: 38 3201-3051
118
Ser aposentado ou pensionista da Unio e receber proventos de aposentadoria

ou penso conta do Tesouro Nacional por meio do Sistema Integrado de Administrao
de Recursos Humanos SIAPE.
Informaes sobre os procedimentos
A partir do primeiro dia do ms do seu de aniversrio, o aposentado ou

pensionista dever comparecer em qualquer agncia do banco no qual correntista,
munido de documento oficial de identificao original com foto e CPF, para realizar sua
atualizao cadastral.
A atualizao cadastral fica disponvel para ser efetuada na rede bancria por
at 3 (trs) meses, contados do ms inicial de aniversrio do servidor e incluindo o prprio
ms de aniversrio. Durante esse prazo de 3 (trs) meses, a atualizao cadastral no
pode ser efetivada em nenhuma Unidade de Gesto de Pessoas do IFNMG. Atingido o pra -
zo estipulado na Orientao Normativa SEGEP n. 01/2013, e no ocorrendo o compareci-
mento do aposentado ou pensionista, o pagamento do provento ou penso mensal ser
imediatamente suspenso na folha de pagamento.
Expirado o prazo para comparecimento na rede bancria e/ou suspenso o paga-
mento, a atualizao cadastral e o restabelecimento do pagamento do provento ou penso
fica condicionado efetivao da atualizao cadastral do aposentado ou pensionista em
qualquer Unidade de Gesto de Pessoas do Instituto Federal do Norte de Minas Gerais. A
atualizao cadastral na Unidade de Gesto de Pessoas dever ser efetivada com a apre-
sentao dos mesmos documentos que deveriam ser apresentados nas unidades banc-
rias.
Se for menor de 18 anos, a atualizao cadastral dever ser realizada pelos pais
ou detentores do poder familiar, com a presena do menor, no ms de aniversrio do titular
do benefcio, munido de documento oficial de identificao com foto e CPF, bem como a
certido de nascimento ou documento oficial de identificao com foto e CPF, do menor.
Nos casos em que for necessria a presena do tutor, do curador ou do procura-
dor, a atualizao cadastral ser realizada exclusivamente nas Unidades de Gesto de
Pessoas do IFNMG, no ms de aniversrio do titular do benefcio.
O tutor, curador ou procurador dever comparecer acompanhado do titular do
benefcio, munido da seguinte documentao:
Telefone: 38 3201-3051
119
I - CPF e documento de identificao com foto do titular do benefcio, ou Certi-

do de Nascimento se beneficirio menor;
II - Se procurador, o original e a cpia simples do instrumento pblico de procu-
rao, com validade mxima de 6 (seis) meses, a contar de sua emisso
III - Se tutor ou curador, o original e cpia simples do termo de sentena judicial
que o nomeou.
Caso o aposentado ou pensionista esteja impossibilitado de comparecer, a visita
tcnica ser agendada aps a entrega da documentao referida nos itens II e III na Unida-
de de Gesto de Pessoas do IFNMG.
Na hiptese de molstia grave ou impossibilidade de locomoo do titular do be-
nefcio, dever ser solicitada visita tcnica para fins de comprovao de vida do aposenta-
do, anistiado poltico civil ou pensionista.
Quando a atualizao cadastral for realizada em visita tcnica o aposentado,
anistiado poltico civil ou pensionista dever apresentar documento oficial de identificao
original com foto e CPF.
Passo a passo
1. Aposentado ou No ms de aniversrio, comparece em qualquer agncia do
Pensionista banco no qual correntista, munido de documento oficial de
identificao original com foto e CPF, e realiza sua atualizao
cadastral.
Fundamento Legal
Decreto n 7.862/2012.
Orientao Normativa SEGEP n. 01/2013.
RECONHECIMENTO DE SABERES E COMPETNCIAS (RSC) PROFESSOR EBTT
O que ?
um instituto da carreira de Professor EBTT e consiste em reconhecer as habili-
dades e conhecimentos desenvolvidos a partir da experincia individual e profissional, bem
como no exerccio das atividades realizadas no mbito do ensino, pesquisa e extenso.

Telefone: 38 3201-3051
120
A vantagem financeira obtida com a aprovao de processo de RSC somado a

uma titulao incide na Retribuio por titulao (RT), sem alterao no vencimento bsico,
na progresso ou promoo funcional do professor na carreira do EBTT.
A equivalncia do RSC com a titulao acadmica, exclusivamente para fins de
percepo da RT, ocorrer da seguinte forma:
I - diploma de graduao somado ao RSC-I equivaler titulao de

especializao;
II - certificado de ps-graduao lato sensu somado ao RSC-II equivaler a

mestrado; e
III - titulao de mestre somada ao RSC-III equivaler a doutorado.
Importante destacar que o RSC corresponde a um dos requisitos para

concesso de uma Retribuio por Titulao superior ao ttulo que dispe o servidor da
carreira de Professor EBTT.
Para implementar a RT para um servidor, em razo de aprovao em processo

de concesso de RSC somado a titulao acadmica, necessrio que o ttulo a ser
somado ao RSC, tenha sido reconhecido formalmente pelo IFNMG por meio de portaria
cuja data de expedio ser considerada como base para todos os efeitos financeiros.
O reconhecimento formal do ttulo dever ser requerido pelo servidor, de acordo

com as disposies relativas Retribuio por Titulao contidas neste Manual.
Exemplo prtico:
1) O servidor possui ttulo de Especialista e solicitou o RSC II.. Ele obteve

aprovao no RSC II e por possuir a titulao de Especialista reconhecida formalmente
pelo IFNMG passou a receber a RT correspondente titulao de Mestrado;
2) O mesmo servidor obteve posteriormente o ttulo de Mestre, e dever

apresentar o ttulo ao IFNMG solicitando a concesso de RT novamente, que ser alterada
no SIAPE, onde constar que o servidor passou a fazer jus RT de Mestre em razo da
titulao obtida e no mais em razo do RSC.
3) Com a titulao de Mestre o mesmo servidor poder pleitear o RSC III,

requisito para receber a RT correspondente titulao de Doutor. Caso o servidor venha
ser aprovado no pedido de RSC III, para que seja implementado no SIAPE a nova RT, ser
verificado se o ttulo de Mestre foi protocolado e reconhecido formalmente pelo IFNMG.
Em nenhuma hiptese, o RSC poder ser utilizado para fins de equiparao de

titulao para cumprimento de requisitos para a promoo na Carreira.
Requisitos bsicos
Telefone: 38 3201-3051
121
Ter o ttulo, ao qual ser somado o RSC, reconhecido formalmente pelo

IFNMG.
Ter o memorial descritivo aprovado por comisso especfica.

Ver Regulamento da avaliao e fluxo de procedimentos para a concesso
do Reconhecimento de Saberes e Competncias.
Passo a passo
Ver Regulamento da avaliao e fluxo de procedimentos para a concesso
do Reconhecimento de Saberes e Competncias, disponvel no site do IFNMG.
Fundamento Legal
Lei n 12.772, de 28/12/2012
Regulamento da avaliao e fluxo de procedimentos para a concesso do Reconhe-
cimento de Saberes e Competncias do IFNMG, aprovado pela RESOLUO CS
N 05/2014, DE 10 DE ABRIL DE 2014
REDISTRIBUIO (para outro rgo)
O que ?
Deslocamento de cargo de provimento efetivo, ocupado ou vago no mbito do
quadro geral de pessoal, para outro rgo ou entidade do mesmo Poder, com prvia apre-
ciao do rgo central do SIPEC.
Requisitos bsicos
Interesse da Administrao;
Existncia de cargo efetivo vago ou ocupado, para dar em contrapartida;
Equivalncia de vencimentos;
Manuteno da essncia das atribuies do cargo;
Vinculao entre os graus de responsabilidade e complexidade das atividades;
Mesmo nvel de escolaridade, especialidade ou habilitao profissional;

Telefone: 38 3201-3051
122
Compatibilidade entre as atribuies do cargo e as finalidades institucionais do r-

go ou entidade;
Aprovao do Ministrio do Planejamento, Desenvolvimento e Gesto.
Documentao necessria para instruir o Processo

Ofcio do rgo ou entidade interessada na redistribuio do cargo, assinado
por sua autoridade mxima e com dados relativos contrapartida, encaminhado ao Reitor
do IFNMG.
Passo a passo
1. Servidor Manifesta Instituio de destino seu interesse na redistribuio.
2. Instituio de destino Verifica a possibilidade de redistribuio, abre processo e
encaminha com a manifestao da autoridade mxima do rgo
para o Reitor do IFNMG.
3. Gabinete da reitoria Encaminha para a DGP.
4. DGP Analisa os documentos e encaminha para o Diretor de
Campus/Pr-Reitor/Diretor Sistmico/Chefe de Gabinete para
manifestao.
5. Diretor de Campus/Pr- Manifesta-se, quanto concordncia ou no com a redistribuio
Reitor/Diretor e devolve DGP.
Sistmico/Chefe de
Gabinete
6. DGP Em havendo concordncia do Diretor do Campus/Pr-
Reitor/Diretor Sistmico/Chefe de Gabinete, emite Parecer e
submete apreciao do Reitor para que, se de acordo,
encaminhe ao MEC para efetivao.
7. DCCP Uma vez efetivada a redistribuio efetua a liberao do cadastro
do servidor no SIAPE.
8. CGP/DCCP Efetua a atualizao do cadastro e envia o Assentamento
Funcional do servidor para o rgo de destino.
Fundamento Legal
Art. 18 e Art. 37 da Lei 8112/90, com a redao dada pela Lei n 9527/97.
Portaria MP n 57, de 14/4/2000.
Ofcio Circular n 27/2002, MPOG, de 09/04/2002.
RESSARCIMENTO SADE SUPLEMENTAR
O que ?
Telefone: 38 3201-3051
123

nado ao custeio das despesas com o plano de sade e despesas com a coparticipao
para o servidor e seus dependentes.
O ressarcimento sade suplementar devido a partir da data da entrada do re-
querimento, acompanhado da documentao exigida, no IFNMG.
Requisitos bsicos
Ser servidor ativo, inativo ou pensionista civil, como titular contratante de plano
de sade suplementar, perante as operadoras ou seguradoras de sade, com base na le-
gislao e normas especficas.
O servidor tem que ser titular do plano de sade.

Formulrios de Solicitao do ressarcimento de assistncia sade.
Cpia do contrato do plano de sade.
Termo de Adeso ao plano de sade (no caso de Plano Coletivo).
Documento do plano de sade discriminando os beneficirios e os valores per capta
da mensalidade.
Recibo ou carn de pagamento, devidamente quitado;
Documentos dos dependentes: RG, CPF e certido de nascimento, para filhos e en-
teados, RG, CPF e certido de Casamento para cnjuge, RG, CPF e certido de
Unio Estvel, registrado em cartrio, para companheiro (a).
O servidor dever mensalmente apresentar o comprovante de pagamento do plano
de sade CGP do Campus ou DGP para servidores em exerccio na Reitoria.
Passo a passo
1. Servidor Preenche requerimento por meio de formulrio, anexa documen-
tao exigida e encaminha para a CGP (servidor em exerccio no
2. CGP/DCCP Confere documentao e se estiver completa, providencia a
autuao do processo inicial.
3. CGP Encaminha DCCP relatrio mensal da entrega dos recibos e
acerto de pagamento de plano de sade dos servidores.
4. DCCP Efetua os lanamentos no SIAPE.
Telefone: 38 3201-3051
124
Fundamento Legal
Artigo 230 e pargrafos da Lei 8112/1990.
Comunica Geral, de 06.01.2010 - COGSS/SRH/MP - DASIS/SRH/MP.
Decreto n 4.978, de 3 de fevereiro de 2004.
Portaria Normativa n 5 SRH/MPOG 11/10/2010.
RETRIBUIO POR TITULAO
O que ?
Gratificao devida aos integrantes da carreira de Professor do Ensino Bsico,
Tcnico e Tecnolgico em conformidade com a jornada de trabalho, classe, nvel e titulao
comprovada, independentemente de cumprimento de interstcio.
Para fins de percepo da Retribuio por Titulao (RT), tambm ser conside-
rada a equivalncia da titulao exigida com o Reconhecimento de Saberes e Competn-
cias - RSC (ver item sobre RSC neste Manual do Servidor).
A concesso se dar a partir da data de expedio da portaria, desde que
todos os documentos exigidos estejam anexados ao processo.
Requisitos bsicos
Ser servidor integrante do Plano de Carreira e Cargos de Magistrio do Ensino Bsi-
co, Tcnico e Tecnolgico.
Ser detentor do ttulo de Aperfeioamento, Especializao, Mestrado ou Doutorado.

Formulrio devidamente preenchido;
Cpia autenticada (carimbo de confere com original) do Diploma ou Certificado, con-

forme o caso.
Passo a passo

Telefone: 38 3201-3051
125

2. CGP/DGP Analisa os documentos, verifica a validade do ttulo, emite
parecer e Portaria e encaminha para assinatura do Dirigente da
Unidade. Aps assinada encaminha para publicao no BS,
sendo uma via anexada ao processo. Encaminha o processo
para o DCCP.
3. DCCP Confere o processo, realiza os devidos lanamentos no SIAPE e
Fundamento Legal
Lei n 12.772, de 28/12/2012
Ofcio-Circular n. 002/2014 - CGGP/SAA/SE/MEC, de 24/02/2014.
Nota Tcnica n. 33/2014/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP
Ofcio Circular n 818/2016-MP
Acrdo n 11374/2016-TCU-2 Cmara (Processo TC 009.095/2015-2)
SUBSTITUIO REMUNERADA
O que ?
a retribuio paga ao substituto pelo exerccio de cargo ou funo de direo,
chefia ou assessoramento, na proporo dos dias de efetiva substituio, por motivo de
afastamento ou impedimento legal e regulamentar do titular de Cargo de Direo (CD),
Funo Gratificada (FG) ou Funo de Coordenao de Curso (FCC).
Requisitos bsicos
Afastamento ou impedimento legal do titular do Cargo de Direo (CD), Funo
Gratificada (FG) ou Funo de Coordenao de Curso (FCC).
Documentao Necessria para instruir o processo:

Requerimento atravs do Formulrio prprio
Portaria de nomeao/designao do substituto e do titular.
Comprovante do afastamento do titular.
Comprovante de que o substituto no se afastou no mesmo perodo.
Cpia do Registro de Frequncia devidamente preenchido e assinado.
Passo a passo

Telefone: 38 3201-3051
126
1. Servidor Faz requerimento atravs do formulrio prprio com a

documentao necessria e encaminha para a CGP (servidor
em exerccio no Campus) ou DGP (servidor em exerccio na
Reitoria).
2. CGP/DCCP Analisa os documentos, emite a concesso e encaminha
para assinatura do Dirigente da unidade. Aps assinada
encaminha para publicao no BS, sendo uma via anexada ao
processo. Encaminha o processo para o DCCP.
3. DCCP Confere o processo, realiza os devidos lanamentos no SIAPE e
Fundamento Legal
Arts. 38 e 39 da Lei n 8.112/1990, com a redao dada pela Lei n 9.527/1997.
Ofcio Circular N 01/SRH/MP, DE 28/01/2005.
Ofcio n 146/2005/COGES/SRH/MP, de 29/07/2005.
Nota Tcnica n 231/2009/COGES/DENOP/SRH/MP
Nota Tcnica n 132/2010/COGES/DENOP/SRH/MP.
Nota tcnica n 253/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP.
VACNCIA POR POSSE EM CARGO INACUMULVEL
O que ?
Forma de vacncia de cargo pblico efetivo em virtude de posse em outro cargo
inacumulvel.
Quando o novo cargo a ser ocupado for da mesma esfera administrativa, o servi-
dor poder usufruir as frias j adquiridas e perceber a gratificao natalina no novo cargo,
desde que no haja interrupo do vnculo com o servio pblico federal. Assim, em virtude
do ato declarao de vacncia do cargo, no ser devida a indenizao de frias no goza -
das ou o pagamento proporcional da gratificao natalina.
A data da vacncia dever coincidir com a data da posse no novo cargo. Dessa
forma, no haver interrupo de vnculo com o servio pblico federal, nem ocorrer acu-
mulao indevida de cargos pblicos.
O servidor estvel inabilitado em estgio probatrio no novo cargo poder ser re-
conduzido ao cargo anteriormente ocupado.

Telefone: 38 3201-3051
127
Requisitos bsicos
Ser servidor pblico federal e for tomar posse em outro cargo inacumulvel, me-
diante nomeao em virtude de aprovao em concurso pblico.
Documentao exigida
Requerimento por meio de Formulrio Prprio do interessado com encaminhamento
da chefia imediata;
Cpia da publicao do ato de nomeao para o novo cargo a ser ocupado;
Declarao de bens e valores ou cpia da ltima declarao do Imposto de Renda
ou autorizao de acesso declarao de ajuste anual de Imposto de Renda;
Cpia do documento de identidade (RG) e CPF autenticados administrativamente;
Formulrio da Entrevista de Desligamento preenchido.
Passo a passo
1. Servidor Faz requerimento, anexa a documentao necessria e
encaminha para a CGP (servidor lotado no campus)/DGP
(servidor lotado na reitoria).
2. CGP/DGP Confere documentao e se estiver completa, realiza Entrevista
de Desligamento, abre o Processo e envia para o DEAP.
3. DEAP Analisa o processo, emite a Portaria para assinatura do Reitor e
encaminha para publicao no DOU, sendo uma via anexada ao
processo, uma cpia encaminhada para a CGP do Campus (para
cincia do servidor) e uma cpia enviada ao DCCP para os
acertos no SIAPE. Abre chamado no GLPI solicitando o
cancelamento dos acessos do servidor aos sistemas de
informao do IFNMG.
SIAPE

Telefone: 38 3201-3051
128
6. LEGISLAO BSICA
Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990 Regime Jurdico nico;

Lei n 11.091, de 12 de janeiro de 2005;
Lei n 11.784, de 22 de dezembro de 2008;
Constituio Federal, de 04 de outubro de 1988;
Emenda Constitucional n 19, de 04 de junho de 1998;
Emenda Constitucional n 20, de 15 de dezembro de 1998;
Emenda Constitucional n 41, de 19 de dezembro de 2003;
Emenda Constitucional n 70, de 29 de maro de 2012;
Decreto n 1.590, de 10 de agosto de 1995;
Decreto n 1.171, de 22 de junho de 1994

Telefone: 38 3201-3051
129
Decreto n 5.707, de 23 de fevereiro de 2006;

Decreto n 5.824, de 29 de junho de 2006 e seus anexos;
Decreto n 5.825, de 29 de junho de 2006 e seus anexos;
Decreto n 6.690, de 11 de dezembro de 2008;
Orientao Normativa SRH, de 08 de abril de 2011;
Orientao Normativa SRH n 05, de 11 de julho de 2012;
Medida Provisria n 568, de 14 de maio de 2012;
7. DESENVOLVIMENTO PESSOAL E CARREIRA

O IFNMG acredita no potencial das pessoas, e entende que a busca pela ex-
celncia profissional deve ser incentivada diariamente entre os seus Servidores. O investi-
mento na qualificao e capacitao do capital intelectual, se d atravs do custeio da par-
ticipao dos servidores em cursos de formao oferecidos pelas principais Escolas de Go-
verno do pas e cursos em empresas privadas. Alm do investimento financeiro, a flexibili-
zao dos horrios de trabalho e o estmulo participao em eventos devem ser observa-
dos pelos gestores em seus respectivos Campus,
Implantar um modelo de gesto da capacitao por competncias, representa
um dos maiores desafios para as instituies pblicas. Com a realidade da Educao
Distncia, e a conscientizao dos profissionais para a importncia do autodesenvolvimen-
to, espera-se que o IFNMG, possa desenvolver suas competncias associado a todos os
Servidores.
Telefone: 38 3201-3051
130
A seguir, listamos algumas das principais Escolas de Governo, voltadas para

a capacitao de servidores pblicos, que disponibilizam uma srie de cursos de capacita-
o, presenciais e distncia.
Invista em seu conhecimento e promova a sua carreira.
ENAP
A Fundao Escola Nacional da Administrao Pblica (ENAP) uma escola de governo,
do Poder Executivo federal, que oferece formao e aperfeioamento em Administrao
Pblica a servidores pblicos federais.
Cursos a Distncia
Os cursos so oferecidos via internet e so estruturados em mdulos sequenciais, de for-

ma a facilitar a compreenso do aluno e estimul-lo em seu processo de autodesenvolvi-
mento. Contm exerccios, glossrios e links e permitem ao participante receber conte-
dos.
Cursos Presenciais
A oferta dos cursos de educao continuada presencial da ENAP baseia-se na identifica-

o de necessidades comuns s instituies pblicas federais, com foco na melhoria da
gesto pblica. Favorece a troca de experincia ao reunir profissionais vindos de vrias
instituies pblicas.
Confira o site da ENAP http://www.enap.gov.br
TCU
O Tribunal de Contas da Unio oferece continuamente cursos de capacitao a distncia

para servidores pblicos de todo o pas. O objetivo dos cursos disseminar normativos le-
gais e boas prticas administrativas que devem ser observados por todos os servidores em
suas atribuies e, assim, contribuir para a correta e regular aplicao dos recursos pbli-
cos.
Os cursos so introdutrios em reas de relevncia e interesse da Administrao Pblica.
Podem participar servidores federais, estaduais e municipais, independentemente do local
onde atuem, pois as aulas so realizadas a distncia por meio do Ambiente Virtual de
Educao Corporativa do TCU Avec TCU.
Acesso o site do TCU e cadastre-se http://portal.tcu.gov.br/educacao-

corporativa/home/home.htm
INSTITUTO LEGISLATIVO BRASILEIRO

Telefone: 38 3201-3051
131
O ILB um centro democrtico de capacitao tcnico-profissional voltado a servidores p-

blicos de todas as esferas e agentes do Poder Legislativo, inclusive a parlamentares. Suas
ferramentas educativo-culturais esto disponveis a todo cidado que busca ampliar conhe-
cimentos. Os cursos so oferecidos nas modalidades presencial e a distncia.
O ILB promove e difunde conhecimentos com excelncia e tica, contribui para o

desenvolvimento do Pas com atividades voltadas ao aprimoramento dos procedimentos
legislativos, colabora para o processo de integrao e modernizao dos parlamentos
brasileiros e estimula o intercmbio educativo-cultural com os legislativos estrangeiros.
Acesso o site do ILB e cadastre-se http://www12.senado.leg.br/institucional/estru-

tura/orgaosenado?codorgao=1377#/asp/ED_Cursos.asp
ESAF
A Escola de Administrao Fazendria Esaf rgo integrante da estrutura do Ministrio

da Fazenda, subordinado ao Ministro de Estado da Fazenda. Com a experincia acumula -
da ao longo de sua existncia e com a possibilidade de rpida mobilizao de sua infra-
estrutura em todo o territrio nacional, a Esaf pode ser considerada o maior complexo edu-
cacional da Administrao Pblica brasileira.
Cabe nfase especial aos conceitos de cursos fechados e abertos. Os cursos fechados so
ofertados segundo demanda de rgos especficos para atender s necessidades focais.
Em sua maioria, os cursos fechados no podem ser oferecidos para outras instituies.
Os cursos abertos, por sua vez, alm de atenderem tambm a demandas especficas, po-
dem ser ofertados para outras instituies e rgos, desde que haja manifestao direta-
mente diretoria ou Centro Regional responsvel. O atendimento depender da disponibili-
dade de agenda e das instrutorias e tutorias essenciais ao desenvolvimento da capacitao
desejada.
Acesso o site da Escola Virtual ESAF e cadastre-se https://escolavirtual.esaf.fa-

zenda.gov.br/

Telefone: 38 3201-3051
132
8. CONCLUSO
Este manual tem sido desenvolvido atravs de um esforo conjunto entre os di-
versos setores da Diretoria de Gesto de Pessoas do IFNMG, sempre com o objeto de cri -
ao de um instrumento atual e eficaz, para garantir aos nossos servidores informaes
bsicas e fundamentais para o desenvolvimento de sua vida profissional na instituio. O
fortalecimento da conduta tica no trato dos assuntos relacionados gesto de pessoas, a
excelncia no atendimento ao servidor nosso cliente interno, a uniformizao dos proce-
dimentos administrativos, so outros benefcios que observamos desde a criao da pri-
meira verso do Manual do Servidor do IFNMG.
Desejamos que este manual seja fonte de consulta permanente, dirimindo dvi-
das e disseminando informao, e que os servidores do IFNMG sejam colaboradores per-
manentes, enviando sugestes e crticas, visando o seu aperfeioamento e atualizao.
As informaes aqui expressas, foram obtidas em Manuais de Servidores de di-
versas Instituies de Ensino, atravs consulta Legislao de Pessoal Bsica dos Servi-
Telefone: 38 3201-3051
133
dores Pblicos Federais, com base nas experincias e na competncia tcnica dos servi-
dores atuantes na rea de Gesto de Pessoas do IFNMG.
9. REFERNCIAS BSICAS
Site do IFNMG www.ifnmg.edu.br .
Sistema CONLEGIS www.conlegis.planejamento.gov.br .
Manual do Servidor do IFPB, disponvel em www.ifpb.edu.br .
Manual do Servidor da UFRGS, disponvel em www.ufgrs.br .
Manual do Servidor do IFC, disponvel em www.ifc.edu.br .
Cartilha do Servidor do IFPR, disponvel em www.ifpr.edu.br .

Telefone: 38 3201-3051
134
ANEXO I - SIGLAS
SIGLA SIGNIFICADO
IFNMG Instituto Federal do Norte de Minas Gerais
DOU Dirio Oficial da Unio
BS Boletim de Servio
DGP Diretoria de Gesto de Pessoas
DEAP Departamento de Administrao de Pessoal
DAP Departamento de Administrao e Planejamento
DCCP Departamento de Concesses, Cadastro e Pagamento
CGP Coordenao/Coordenadoria de Gesto de Pessoas
SIAPE Sistema Integrado de Administrao de Recursos Humanos
CISPCCTAE Comisso Interna de Superviso do Plano de Carreira dos Cargos Tcnicos

Telefone: 38 3201-3051
135
Educativos em Educao
CPPD Comisso Permanente de Pessoal Docente
Os fluxos dos processos apresentados neste manual podero apresentar algumas

particularidades nas solicitaes de servidores em exerccio nos Campi ou na Reito-
ria. No texto, onde conste dois setores separados pelo caractere / , entenda-se
como ou.
Exemplo:
CGP/DGP entenda-se: na Coordenao de Gesto de Pessoas, para servidores em exer-
ccio nos Campi; e na Diretoria de Gesto de Pessoas, para servidores em exerccio na
Reitoria.
ANEXO II
DECRETO N 1.171, DE 22 DE JUNHO DE 1994
Aprova o Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico Civil do

Poder Executivo Federal.
O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 84, incisos
IV e VI, e ainda tendo em vista o disposto no art. 37 da Constituio, bem como nos arts.
116 e 117 da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990, e nos arts. 10, 11 e 12 da Lei n
8.429, de 2 de junho de 1992,
DECRETA:
Art. 1 Fica aprovado o Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico Civil do Poder
Executivo Federal, que com este baixa.
Art. 2 Os rgos e entidades da Administrao Pblica Federal direta e indireta implemen-

taro, em sessenta dias, as providncias necessrias plena vigncia do Cdigo de tica,

Telefone: 38 3201-3051
136
inclusive mediante a Constituio da respectiva Comisso de tica, integrada por trs ser-
vidores ou empregados titulares de cargo efetivo ou emprego permanente.
Pargrafo nico. A constituio da Comisso de tica ser comunicada Secretaria da Ad -

ministrao Federal da Presidncia da Repblica, com a indicao dos respectivos mem-
bros titulares e suplentes.
Art. 3 Este decreto entra em vigor na data de sua publicao.
Braslia, 22 de junho de 1994, 173 da Independncia e 106 da Repblica.

ITAMAR FRANCO
Romildo Canhim
Cdigo de tica Profissional do

Servidor Pblico Civil do Poder Executivo Federal
CAPTULO I
Seo I
Das Regras Deontolgicas
I - A dignidade, o decoro, o zelo, a eficcia e a conscincia dos princpios morais so prima-
dos maiores que devem nortear o servidor pblico, seja no exerccio do cargo ou funo,
ou fora dele, j que refletir o exerccio da vocao do prprio poder estatal. Seus atos,
comportamentos e atitudes sero direcionados para a preservao da honra e da tradio
dos servios pblicos.
II - O servidor pblico no poder jamais desprezar o elemento tico de sua conduta. As-
sim, no ter que decidir somente entre o legal e o ilegal, o justo e o injusto, o conveniente
e o inconveniente, o oportuno e o inoportuno, mas principalmente entre o honesto e o de -
sonesto, consoante as regras contidas no art. 37, caput, e 4, da Constituio Federal.
III - A moralidade da Administrao Pblica no se limita distino entre o bem e o mal,

devendo ser acrescida da ideia de que o fim sempre o bem comum. O equilbrio entre a
legalidade e a finalidade, na conduta do servidor pblico, que poder consolidar a morali-
dade do ato administrativo.
IV- A remunerao do servidor pblico custeada pelos tributos pagos direta ou indireta-
mente por todos, at por ele prprio, e por isso se exige, como contrapartida, que a morali-
dade administrativa se integre no Direito, como elemento indissocivel de sua aplicao e
de sua finalidade, erigindo-se, como consequncia, em fator de legalidade.
V - O trabalho desenvolvido pelo servidor pblico perante a comunidade deve ser entendi-
do como acrscimo ao seu prprio bem-estar, j que, como cidado, integrante da socieda -
de, o xito desse trabalho pode ser considerado como seu maior patrimnio.
VI - A funo pblica deve ser tida como exerccio profissional e, portanto, se integra na
vida particular de cada servidor pblico. Assim, os fatos e atos verificados na conduta do

Telefone: 38 3201-3051
137
dia a dia em sua vida privada podero acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida fun-
cional.
VII - Salvo os casos de segurana nacional, investigaes policiais ou interesse superior do

Estado e da Administrao Pblica, a serem preservados em processo previamente decla-
rado sigiloso, nos termos da lei, a publicidade de qualquer ato administrativo constitui requi-
sito de eficcia e moralidade, ensejando sua omisso comprometimento tico contra o bem
comum, imputvel a quem a negar.
VIII - Toda pessoa tem direito verdade. O servidor no pode omiti-la ou false-la, ainda
que contrria aos interesses da prpria pessoa interessada ou da Administrao Pblica.
Nenhum Estado pode crescer ou estabilizar-se sobre o poder corruptivo do hbito do erro,
da opresso ou da mentira, que sempre aniquilam at mesmo a dignidade humana quanto
mais a de uma Nao.
IX - A cortesia, a boa vontade, o cuidado e o tempo dedicados ao servio pblico caracteri-

zam o esforo pela disciplina. Tratar mal uma pessoa que paga seus tributos direta ou indi-
retamente significa causar-lhe dano moral. Da mesma forma, causar dano a qualquer bem
pertencente ao patrimnio pblico, deteriorando-o, por descuido ou m vontade, no cons-
titui apenas uma ofensa ao equipamento e s instalaes ou ao Estado, mas a todos os
homens de boa vontade que dedicaram sua inteligncia, seu tempo, suas esperanas e
seus esforos para constru-los.
X - Deixar o servidor pblico qualquer pessoa espera de soluo que compete ao setor
em que exera suas funes, permitindo a formao de longas filas, ou qualquer outra es-
pcie de atraso na prestao do servio, no caracteriza apenas atitude contra a tica ou
ato de desumanidade, mas principalmente grave dano moral aos usurios dos servios p-
blicos.
XI - O servidor deve prestar toda a sua ateno s ordens legais de seus superiores, velan -
do atentamente por seu cumprimento, e, assim, evitando a conduta negligente. Os repeti -
dos erros, o descaso e o acmulo de desvios tornam-se, s vezes, difceis de corrigir e ca-
racterizam at mesmo imprudncia no desempenho da funo pblica.
XII - Toda ausncia injustificada do servidor de seu local de trabalho fator de desmoraliza -
o do servio pblico, o que quase sempre conduz desordem nas relaes humanas.
XIII - O servidor que trabalha em harmonia com a estrutura organizacional, respeitando

seus colegas e cada concidado, colabora e de todos pode receber colaborao, pois sua
atividade pblica a grande oportunidade para o crescimento e o engrandecimento da Na -
o.
Seo II
Dos Principais Deveres do Servidor Pblico
XIV - So deveres fundamentais do servidor pblico:
a) desempenhar, a tempo, as atribuies do cargo, funo ou emprego pblico de que seja

titular;
b) exercer suas atribuies com rapidez, perfeio e rendimento, pondo fim ou procurando
Telefone: 38 3201-3051
138
prioritariamente resolver situaes procrastinatrias, principalmente diante de filas ou de

qualquer outra espcie de atraso na prestao dos servios pelo setor em que exera suas
atribuies, com o fim de evitar dano moral ao usurio;
c) ser probo, reto, leal e justo, demonstrando toda a integridade do seu carter, escolhendo
sempre, quando estiver diante de duas opes, a melhor e a mais vantajosa para o bem
comum;
d) jamais retardar qualquer prestao de contas, condio essencial da gesto dos bens,
direitos e servios da coletividade a seu cargo;
e) tratar cuidadosamente os usurios dos servios aperfeioando o processo de comunica-

o e contato com o pblico;
f) ter conscincia de que seu trabalho regido por princpios ticos que se materializam na
adequada prestao dos servios pblicos;
g) ser corts, ter urbanidade, disponibilidade e ateno, respeitando a capacidade e as limi-

taes individuais de todos os usurios do servio pblico, sem qualquer espcie de pre-
conceito ou distino de raa, sexo, nacionalidade, cor, idade, religio, cunho poltico e po -
sio social, abstendo-se, dessa forma, de causar-lhes dano moral;
h) ter respeito hierarquia, porm sem nenhum temor de representar contra qualquer
comprometimento indevido da estrutura em que se funda o Poder Estatal;
i) resistir a todas as presses de superiores hierrquicos, de contratantes, interessados e

outros que visem obter quaisquer favores, benesses ou vantagens indevidas em decorrn-
cia de aes imorais, ilegais ou aticas e denunci-las;
j) zelar, no exerccio do direito de greve, pelas exigncias especficas da defesa da vida e

da segurana coletiva;
l) ser assduo e frequente ao servio, na certeza de que sua ausncia provoca danos ao
trabalho ordenado, refletindo negativamente em todo o sistema;
m) comunicar imediatamente a seus superiores todo e qualquer ato ou fato contrrio ao in-
teresse pblico, exigindo as providncias cabveis;
n) manter limpo e em perfeita ordem o local de trabalho, seguindo os mtodos mais ade-
quados sua organizao e distribuio;
o) participar dos movimentos e estudos que se relacionem com a melhoria do exerccio de

suas funes, tendo por escopo a realizao do bem comum;
p) apresentar-se ao trabalho com vestimentas adequadas ao exerccio da funo;
q) manter-se atualizado com as instrues, as normas de servio e a legislao pertinentes

ao rgo onde exerce suas funes;

Telefone: 38 3201-3051
139
r) cumprir, de acordo com as normas do servio e as instrues superiores, as tarefas de

seu cargo ou funo, tanto quanto possvel, com critrio, segurana e rapidez, mantendo
tudo sempre em boa ordem.
s) facilitar a fiscalizao de todos atos ou servios por quem de direito;
t) exercer com estrita moderao as prerrogativas funcionais que lhe sejam atribudas, abs-
tendo-se de faz-lo contrariamente aos legtimos interesses dos usurios do servio pbli-
co e dos jurisdicionados administrativos;
u) abster-se, de forma absoluta, de exercer sua funo, poder ou autoridade com finalidade
estranha ao interesse pblico, mesmo que observando as formalidades legais e no come-
tendo qualquer violao expressa lei;
v) divulgar e informar a todos os integrantes da sua classe sobre a existncia deste Cdigo
de tica, estimulando o seu integral cumprimento.
Seo III
Das Vedaes ao Servidor Pblico
XV - E vedado ao servidor pblico;
a) o uso do cargo ou funo, facilidades, amizades, tempo, posio e influncias, para ob-
ter qualquer favorecimento, para si ou para outrem;
b) prejudicar deliberadamente a reputao de outros servidores ou de cidados que deles

dependam;
c) ser, em funo de seu esprito de solidariedade, conivente com erro ou infrao a este
Cdigo de tica ou ao Cdigo de tica de sua profisso;
d) usar de artifcios para procrastinar ou dificultar o exerccio regular de direito por qualquer
pessoa, causando-lhe dano moral ou material;
e) deixar de utilizar os avanos tcnicos e cientficos ao seu alcance ou do seu conheci-

mento para atendimento do seu mister;
f) permitir que perseguies, simpatias, antipatias, caprichos, paixes ou interesses de or-

dem pessoal interfiram no trato com o pblico, com os jurisdicionados administrativos ou
com colegas hierarquicamente superiores ou inferiores;
g) pleitear, solicitar, provocar, sugerir ou receber qualquer tipo de ajuda financeira, gratifica-
o, prmio, comisso, doao ou vantagem de qualquer espcie, para si, familiares ou
qualquer pessoa, para o cumprimento da sua misso ou para influenciar outro servidor
para o mesmo fim;
h) alterar ou deturpar o teor de documentos que deva encaminhar para providncias;

Telefone: 38 3201-3051
140
i) iludir ou tentar iludir qualquer pessoa que necessite do atendimento em servios pblicos;
j) desviar servidor pblico para atendimento a interesse particular;
l) retirar da repartio pblica, sem estar legalmente autorizado, qualquer documento, livro
ou bem pertencente ao patrimnio pblico;
m) fazer uso de informaes privilegiadas obtidas no mbito interno de seu servio, em be -

nefcio prprio, de parentes, de amigos ou de terceiros;
n) apresentar-se embriagado no servio ou fora dele habitualmente;
o) dar o seu concurso a qualquer instituio que atente contra a moral, a honestidade ou a
dignidade da pessoa humana;
p) exercer atividade profissional atica ou ligar o seu nome a empreendimentos de cunho

duvidoso.
CAPTULO II
DAS COMISSES DE TICA
XVI - Em todos os rgos e entidades da Administrao Pblica Federal direta, indireta au-
trquica e fundacional, ou em qualquer rgo ou entidade que exera atribuies delega -
das pelo poder pblico, dever ser criada uma Comisso de tica, encarregada de orientar
e aconselhar sobre a tica profissional do servidor, no tratamento com as pessoas e com o
patrimnio pblico, competindo-lhe conhecer concretamente de imputao ou de procedi-
mento susceptvel de censura.
XVII - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007)
XVIII - Comisso de tica incumbe fornecer, aos organismos encarregados da execuo

do quadro de carreira dos servidores, os registros sobre sua conduta tica, para o efeito de
instruir e fundamentar promoes e para todos os demais procedimentos prprios da car -
reira do servidor pblico.
XIX - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007).
XX - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007).
XXI - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007).
XXII - A pena aplicvel ao servidor pblico pela Comisso de tica a de censura e sua
fundamentao constar do respectivo parecer, assinado por todos os seus integrantes,
com cincia do faltoso.
XXIII - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007).

Telefone: 38 3201-3051
141
XXIV - Para fins de apurao do comprometimento tico, entende-se por servidor pblico
todo aquele que, por fora de lei, contrato ou de qualquer ato jurdico, preste servios de
natureza permanente, temporria ou excepcional, ainda que sem retribuio financeira,
desde que ligado direta ou indiretamente a qualquer rgo do poder estatal, como as autar -
quias, as fundaes pblicas, as entidades paraestatais, as empresas pblicas e as socie-
dades de economia mista, ou em qualquer setor onde prevalea o interesse do Estado.
XXV - (Revogado pelo Decreto n 6.029, de 2007).

Telefone: 38 3201-3051
142

Manual Do Servidor 2016

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1

Manual do Servidor do IFNMG

Secretria de Educao Profissional e Tecnolgica

Pr-Reitor de Desenvolvimento Institucional

Pr-Reitor de Pesquisa e Inovao

Diretor do Centro de Referncia em Educao a Distncia e Projetos Especiais

Diretora de Assuntos Estudantis e Comunitrios

Diretor de Gesto de Pessoas

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

EQUIPE RESPONSVEL PELA ELABORAO DO MANUAL DO SERVIDOR

Robson da Silva Carneiro

Aldir do Rosrio Garcz

Artes Grficas Capa

HISTRICO DE REVISES DO MANUAL DO SERVIDOR

Verso 3.0 Dezembro/2016

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

Prezado (a) Servidor (a)

O Manual do Servidor do Instituto Federal de Educao, Cincia e

Diretoria de Gesto de Pessoas

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

1. APRESENTAO IFNMG .................................................................................................08

Averbao de Tempo de Servio/Contribuio .........................................................................52

Penso por Morte do Servidor ................................................................................................102

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

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aos cargos, empregos ou funes pblicas em regime de acumulao ilegal,

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

Documentao exigida para instruir o Processo

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

ACELERAO DA PROMOO - DOCENTES

Documentao exigida para instruir o Processo

Passo Setor Procedimento

Artigo 14, da Lei n 12.772/2012.

A caracterizao da insalubridade e da periculosidade nos locais de trabalho

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

O pagamento dos adicionais e da gratificao de que trata a ON SEGEP/MPOG

Documentao exigida para instruir o Processo

- Se o laudo tcnico for favorvel concesso do adicional

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

(servidor em exerccio no Campus) ou pelo Reitor (servidor lem

Documentao exigida para instruir o Processo

Requerimento do servidor por meio de formulrio prprio;

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

1. Servidor Preenche e protocola o requerimento do adicional noturno e

2. CGP/DGP Recebe e analisa a documentao. Preenche a planilha (modelo

ADICIONAL POR SERVIO EXTRAORDINRIO

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

Documentao exigida para instruir o Processo

Arts. 73 e 74 da Lei n 8.112/90.

AFASTAMENTO PARA ESTUDO OU MISSO NO EXTERIOR

Quanto ao nus, o afastamento do Pas poder ser de trs tipos:

I COM NUS: quando implicarem direito a passagens e dirias, assegurados ao

Il COM NUS LIMITADO: quando implicarem direito apenas ao vencimento ou sa-

Documentao exigida para instruir o Processo

4. DEAP Analisa os documentos, emite parecer. Sendo o afastamento

AFASTAMENTO PARA EXERCCIO DE MANDATO ELETIVO

IFNMG - Diretoria de Gesto de Pessoas

O perodo de afastamento de servidor docente para o exerccio de mandato ele-

Documentao exigida para instruir o Processo

Comprovao do mandato eletivo a ser desempenhado (diploma do Tribunal Regio-