Director General

Administrativo

DESCRIPCIN DEL PUESTO

IDENTIFICACIN DEL PUESTO

DENOMINACIN DEL PUESTO: Director General Administrativo

CATEGORA: Confianza

Edificio principal
UBICACIN: Av. Obregn No. 54, planta baja
Col. Centro

PUESTO DE JEFE INMEDIATO: Secretario General

HORARIO DE TRABAJO 8 horas y flexible

MISIN DEL PUESTO

Vigilar y coordinar que la administracin de los recursos humanos,

financieros y materiales, se ejerzan de acuerdo a la normatividad aplicable,
con la finalidad de hacer ms eficiente el aprovechamiento de los recursos.
 OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL
PUESTO

Vigilar y coordinar que la administracin del recurso humano se

OBJETIVO aplique de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos,
1 con la finalidad de garantizar el otorgamiento de prestaciones y
remuneraciones del personal.

Funciones que
contribuyen al DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
logro
del objetivo

FUNCIN 1 Verificar el cumplimiento de lo establecido en los procesos.

OBJETIVO 2 Supervisar que la asignacin, registro y ejercicio de los recursos, se

realicen en
apego a la normatividad que aplica para cada fuente de ingreso,
con la finalidad de
contar con informacin veraz y oportuna para la toma de
decisiones.

Funciones que
contribuyen al DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
logro
del objetivo
FUNCIN 1 Colaborar con las instancias correspondientes en la programacin
del presupuesto.

FUNCIN 2 Supervisar la asignacin y ejercicio presupuestal.

FUNCIN 3 Formular polticas y lineamientos para el registro contable-

presupuestal.

OBJETIVO 3 Verificar que los procesos de contratacin de bienes y servicios,

registros de
activo fijo y programa anual de mantenimiento se realicen en
apego a la
normatividad, con el objeto de garantizar el correcto ejercicio del
presupuesto.

FUNCIN 1 Revisin de los informes presentados de cada proceso.

ENTORNO OPERATIVO
 RELACIN

DESCRIPCIN
Interna y
externa
Con todas las reas de El Colegio y con instituciones
externas

2/
6
 PERFIL DEL
PUESTO

NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE

ESCOLARIDAD:
Contador Pblico o carrera Titulado
afn

CARRERA(S) GRADO DE AVANCE

REA DE ESPECFICA(S)
CONOCIMIENTO:
Econmico Titulado
Administrativas
TCNICAS
DIRECTIVAS,
ADMINISTRATIVAS

ESPECFICAS ADJETIVAS
- Liderazgo.
HABILIDADES
- Visin Estratgica. - Conocimientos
Y
CAPACIDADES
- Juicio. de la
NECESARIAS:
- Orientacin a normatividad - Nociones
resultados. interna y generales de la
- Direccin de externa en Administracin
equipos de trabajo. materia Pblica.
- Comunicacin. contable,
presupuestal,
entre otras.

AOS DE EXPERIENCIA REA DE

EXPERIENCIA EXPERIENCIA
LABORAL: 5 Econmico-Administrativo

CONDICIN JUSTIFICACIN
CONDICIONES
ESPECIALES Se requieren horarios extraordinarios de
DEL trabajo
PUESTO: Periodos especiales de de acuerdo a los requerimientos que
trabajo. demanda la
institucin.
3/
6
 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

FUNCIONES:

RESPONSABILIDADES:

financieros, humanos y materiales de

El Colegio, de acuerdo con los
1. Realizar la gestin, el suministro y el programas y objetivos de la
control del uso asignacin de los institucin.
recursos financieros, materiales y 11. Realizar, previo acuerdo de Rectora y
humanos de El Colegio. de Secretara General, los trmites
2. Coadyuvar, en el mbito de sus relativos a las adquisiciones,
atribuciones, con Secretara General arrendamientos y la contratacin
en la formulacin del Plan de
Desarrollo Institucional.
3. Formular, en coordinacin con la
Secretara General, el anteproyecto de
presupuestos de ingresos y egresos de
El Colegio, con base en los que sean
presentados por los Directores de
Centro, Jefes de Departamento de
Apoyo y las dems unidades
administrativas del mismo.
4. Autorizar, previo acuerdo de Rectora
las erogaciones del presupuesto y
llevar su contabilidad aplicando la
normatividad vigente de El Colegio.
5. Vigilar la correcta aplicacin de los
recursos presupuestales y financieros
de El Colegio, formulando, en su caso,
las observaciones pertinentes.
6. Establecer, de acuerdo con las normas
generales aprobadas, las directrices y
criterios tcnicos para el proceso
interno de presupuestacin y
evaluacin presupuestal de El Colegio,
y supervisar su aplicacin.
7. Acordar con Rectora, el Secretario
General y, previa anuencia de ste,
con los Directores de Centro y Jefes de
Departamento, el despacho de los
asuntos a su cargo.
8. Formular y someter a la aprobacin de
la Junta de Coordinacin los manuales
de organizacin y de procedimientos
de El Colegio, as como las
modificaciones necesarias para
mantenerlas actualizados.
9. Establecer y conducir las polticas de
administracin interna de El Colegio
que apruebe Rectora.
10. Formular y establecer, con la
aprobacin de Rectora, las directrices,
sistemas y procedimientos para la
administracin de los recursos
 b. Supervisar que la asignacin de los
recursos se realicen en apego a la
a. Vigilar y coordinar la administracin normatividad aplicable.
de los recursos humanos, financieros
y materiales. c. Informar a las autoridades
correspondientes sobre el ejercicio del
presupuesto.

4/
6
 FUNCIONES:

RESPONSABILIDADES:

de servicios y de obras pblicas de El

Colegio, observando las disposiciones
aplicables.
12. Supervisar las obras pblicas que haya
contratado El Colegio, as como el
estado material de sus instalaciones,
mobiliario, equipo, vehculos,
seguridad e higiene, y disponer lo
conducente para su mejora cuando as
se requiera.
13. Dar cumplimiento a las observaciones
y recomendaciones relativas al rea de
su competencia que formulen los
auditores externos, previo acuerdo con
Rectora y Secretara General.
14. Proponer a Rectora, a travs de
Secretara General, los cambios a la
organizacin interna de carcter
administrativo de El Colegio.
15. Opinar, en el mbito de su
competencia, sobre los aspectos de los
convenios, contratos, acuerdos y
dems documentos que suscriba El
Colegio que comprometan los recursos
financieros y materiales de ste, y
darles seguimiento.
16. Informar a Rectora y Secretara
General sobre los trmites para la
consecucin de recursos para El
Colegio, as como sobre su ejercicio y
los dems aspectos financieros y
contables relacionados con los
mismos.
17. Desempear las funciones que
Rectora o Secretara General le
deleguen, as como las comisiones que
le encomienden, mantenindolos
informados de sus acciones.
18. Elaborar y presentar los informes que
le requiera Rectora, Secretara
General y, previa anuencia de sta, los
Directores de Centro y Jefes de
Departamento, sobre asuntos de su
competencia.
19. Conducir las relaciones laborales
establecidas entre El Colegio y el
personal directivo, acadmico y
administrativo del mismo, y proponer a
Rectora, con sujecin a las normas
aplicables, el nombramiento y cambio
de adscripcin del personal
administrativo.
20. Planear, programar, organizar, dirigir y
evaluar el funcionamiento de las reas
 o unidades adscritas a la Direccin
General Administrativa.
21. Formular y proponer a Rectora, a
travs de la Secretara General, los
anteproyectos de programa anual de
actividades, informe anual de
actividades y de presupuesto anual de
la Direccin General Administrativa.

5/6
 FUNCIONES: RESPONSABILIDADES:

22. Ejercer el presupuesto aprobado para

la
Direccin General Administrativa, con
apego a
la normatividad aplicable.
23. Proponer a Rectora, previa consulta
con
Secretara General, el nombramiento
de los
Jefes de rea adscritos a la Direccin
General
Administrativa.
24. Autorizar las solicitudes de permiso de
ausencia
de los Jefes de rea adscritos a la
Direccin
General Administrativa y remitir a
Rectora, a
travs de Secretara General, las
relativas a las
licencias que presenten los mismos.
25. Formar parte de la Junta de
Coordinacin con
voz y voto.
26. Realizar todas aquellas actividades
necesarias
para el cumplimiento de sus funciones,
las que le
confieren los ordenamientos
institucionales y las
que le sean expresamente
encomendadas por el
Jefe inmediato.
6/6