1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)
2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain
3. Menjalankan pelbagai aktiviti yang dirancang oleh pihak sekolah dan PSS
4. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para
pengguna ketempat asal
5. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas
6. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak
milik dan sebagainya
7. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima
daripada pembekal
8. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap
9. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan
perisian
10. Membantu mempromosikan PSS
11. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna
12. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS
13. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak
14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER (KHUSUS)
BI BIDANG TUGAS PERINCIAN TUGAS STATUS
L
1 Keceriaan dan Menyusun Perabut
Kebersihan PSS (kerusi dan meja) Menyapu sampah Membuang sampah Membersihkan habuk (pada rak buku, meja, pasu bunga, bunga hiasan, buku-buku) Mengelap cermin tingkap Menyusun buku berdasarkan Sistem Dewey / Menyusun Majalah, Suratkhabar Menyusun peralatan Memeriksa buku-buku yang koyak dan melaporkannya kepada Kerani PSS
2 Proses Teknik Buku Membalut buku
dan Bahan Bukan Menampal poket buku, slip tarikh pulang, Buku label dan mengisi butiran pada kad buku (untuk buku sahaja) Menampal label dan mengisi butiran (untuk bukan buku sahaja)
3 Khidmat Bantu Bantuan mencari buku / bahan lain
Pelajar Bantuan mencari maklumat Bantuan Penggunaan Peralatan PSS
4 Kawalan Pintu Utama Memastikan semua pelajar memiliki Kad
/ Disiplin Pusat Sumber Memeriksa buku @ pelajar yang keluar- masuk PSS Memastikan pelajar beratur dalam barisan (kelas) Disiplin pelajar dalam keadaan baik ketika di dalam PSS. Pelajar tidak membuat bising @ mengganggu orang lain. BI BIDANG TUGAS PERINCIAN TUGAS STATUS L
5 Sistem Sirkulasi Menyemak buku semasa peminjaman dan
pemulangan. Mengecop dan menulis tarikh pada slip tarikh pulang. Memasukkan kad buku dalam poket buku Menyusun kembali buku-buku @ bahan bukan buku yang dipulangkan dan buku- buku yang telah diguna ke dalam rak-rak yang sepatutnya Menerima dan merekodkan bayaran denda jika berlaku kelewatan memulangkan buku Memastikan pengguna PSS merekod kehadiran mereka dalam buku-buku yang dikhaskan. Membantu merekodkan data statistik pinjaman buku dan bukan buku serta peralatan dalam sistem automasi.
6 Sistem Automasi Merekodkan buku-buku ke dalam sistem
automasi. Catatkan bilangan buku yang dimasukkan Masukkan maklumat dengan betul dan teliti untuk mengurangkan kesalahan. Pastikan buku yang telah siap diproses mesti ada senarai No Barkod. Pastikan buku yang telah siap disusun kemas di tempat yang ditetapkan.
Menganalisa data statistik pinjaman dan
penggunaan buku dan bukan buku serta peralatan setiap bulan. Mempamerkan hasil analisa pada papan kenyataan. Sebarang masalah atau kemusykilan mesti dilaporkan kepada Guru PSS atau Kerani PSS.