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ACTA NO. 040 y ACTA NO.

038 DEL
COMIT FIDUCIARIO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA FINDETER CDIGO: FB-PSFA-FOR-042
(3-1-30462)
Sesin Presencial de fecha 16 de
Diciembre de 2016

s
Nombre del Fideicomiso: Asistencia Tcnica Findeter 3-1-30462

ACTA NO. 040 (Cont. Inter.1013 de 2014)


Acta de Comit: Fiduciario
ACTA NO. 038 (Cont. Inter. 620 de 2015)
Lugar: Findeter Fecha: Diciembre 16 de 2016
Modalidad: Presencial Hora inicio: 9:15 am
Duracin: 15 min Lnea: Jornada nica
Preside: Dr. Ramiro Forero Corzo Secretario del Comit: Fiduciaria Bogot
ORDEN DEL DA:
TEMA RESPONSABLE(S)

1. Verificacin del Qurum. Secretario del Comit


Omar Hernando
2. Presentacin del informe de evaluacin de la convocatoria N PAF-JU-
Alfonso
O-012-2016
FINDETER
Omar Hernando
3. Presentacin del informe de evaluacin de la convocatoria N PAF-JU-I-
Alfonso
010-2016
FINDETER
4. Presentacin de la solicitud de aprobacin de adjudicacin conforme al
orden de elegibilidad del proceso de seleccin de la convocatoria N
PAF-JU-O-012 -2016 cuyo objeto es contratar los ESTUDIOS, Omar Hernando
DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN Alfonso
FUNCIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA FINDETER
EDUCATIVA- CENTRO EDUCATIVO INDGENA N 6 DE
PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO - LA GUAJIRA
5. Presentacin de la solicitud de aprobacin de adjudicacin conforme al
orden de elegibilidad del proceso de seleccin de la convocatoria N
PAF-JU-I-010-2016 cuyo objeto es contratar LA INTERVENTORA
INTEGRAL (ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, Omar Hernando
AMBIENTAL, SOCIAL, JURDICA Y TCNICA) PARA LOS ESTUDIOS, Alfonso
DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FINDETER
FUNCIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA- CENTRO EDUCATIVO INDGENA N 6 DE
PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO - LA GUAJIRA
6. Proposiciones y Varios
DESARROLLO DE LA REUNIN:

En Bogot, D.C., a los diecisis (16) das del mes de Diciembre de dos mil diecisis (2.016), y de
acuerdo a lo contenido en Contrato Fiduciario P.A. ASISTENCIA TECNICA FINDETER, MINISTERIO
DE EDUCACION NACIONAL y FIDUCIARIA BOGOTA, que respecto del Comit Fiduciario cita en el
Captulo IX rganos Contractuales: 9.1.1. COMITE FIDUCIARIO. Es el mximo rgano directivo del
FIDEICOMISO encargado de cumplir las funciones determinadas en el presente contrato y en el
respectivo MANUAL OPERATIVO de cada uno de los convenios suscritos por el FIDEICOMITENTE,
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Sesin Presencial de fecha 16 de
Diciembre de 2016

con las distintas Entidades pblicas que estn interesadas en transferir los recursos al Patrimonio
Autnomo constituido para el efecto. El rgano colegiado estar conformado sin lugar a delegacin
alguna de la siguiente manera:

Principales Suplentes
Secretario General Vicepresidente de Crdito y Riesgo

Vicepresidente Financiero Vicepresidente Comercial


Coordinadora Jurdica de La
Vicepresidente Tcnico
Vicepresidencia Tcnica
Viceministro de Educacin
Preescolar, Bsica y Media o su Asesor Externo Ministerio de Educacin
delegado

NOMBRE CARGO CALIDAD/ENTIDAD


Ramiro Augusto Forero Corzo Vicepresidente de Crdito y Riesgo Findeter
Gloria Patricia Tovar Alzate Coordinacin de Asuntos Legales Findeter
Richard Martinez Vicepresidente Financiero Findeter
Laura Marcela Tami Leal Asesor Viceministerio de Educacin Nacional MEN

Invitados:

NOMBRE CARGO CALIDAD/ENTIDAD

Jorge Cceres Duarte Gerente de Fiducias Findeter


Omar Hernando Alfonso Director de Contratacin Findeter
Sonia Snchez Profesional Findeter
Diana Beltrn Analista de Gestin Fiduciaria Bogot
Diana Rojas Prez Abogada Fiduciaria Bogot

1. Verificacin del qurum

Siendo las 09:15 a.m., se reunieron en sesin semi -presencial los suscritos, RAMIRO AUGUSTO
FORERO CORZO como Vicepresidente Crdito y Riesgo, GLORIA PATRICIA TOVAR ALZATE como
Coordinadora de Asuntos Legales, RICHARD MARTINEZ como Vicepresidente Financiero (E), LAURA
MARCELA TAMI LEAL, asesora del Viceministerio de Educacin Nacional designada mediante escrito
de fecha 16 de julio de 2016 quin vota y asiste en forma virtual al presente comit.

Como Secretario del Comit DIANA BELTRN PUENTES en representacin de Fiduciaria Bogot S.A. y
DIANA ROJAS PEREZ como Abogada de Fiduciaria Bogot, con la finalidad de llevar a cabo el Comit
Fiduciario No. 040 (Contrato Interadministrativo 1013 de 2014) y Comit Fiduciario No. 038 (Contrato
Interadministrativo 620 de 2015), lo anterior acorde a la estructura del rgano colegiado y las funciones
previamente descritas.
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2. Presentacin del informe de evaluacin de la convocatoria de Diseo y Obra N PAF-JU-


O-012-2016

El Director de Contratacin realiza la presentacin del informe de evaluacin de la convocatoria N PAF-


JU-O-012-2016 exponiendo que para la presente convocatoria se presentaron los siguientes
proponentes habilitados:

EVALUACIN PROPUESTA ECONMICA

TRM del 06 dic 2016 $3.049,47

Segn rangos establecidos la ponderacin para calificacin es


MEDIA ARITMETICA ALTA

3. Presentacin del informe de evaluacin de la convocatoria de interventora N PAF-JU-I-


010-2016
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Diciembre de 2016

EVALUACIN PROPUESTA ECONMICA

TRM del 06 dic 2016 $3.049,47

Segn rangos establecidos la ponderacin para calificacin es


MEDIA ARITMETICA ALTA

4. Presentacin de la solicitud de aprobacin de adjudicacin conforme al orden de


elegibilidad del proceso de seleccin de la convocatoria N PAF-JU-O-012 -2016 cuyo
objeto es contratar los ESTUDIOS, DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA
EN FUNCIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- CENTRO
EDUCATIVO INDGENA N 6 DE PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO - LA GUAJIRA

El Director de Contratacin realiza la presentacin de la solicitud de aprobacin de adjudicacin


conforme al orden de elegibilidad del proceso de seleccin convocatoria PAF-JU-O-012 -2016 cuyo
objeto es CONTRATAR LOS ESTUDIOS, DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- CENTRO EDUCATIVO
INDGENA N 6 DE PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO - LA GUAJIRA exponiendo que para la
presente convocatoria se presentaron los siguientes proponentes habilitados:
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(3-1-30462)
Sesin Presencial de fecha 16 de
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a) Se verifica que el proponente CONSORCIO CIMENTAR RYESA no est incurso en la


causal de rechazo referida a la 4.2. NO CONCENTRACIN DE CONTRATOS

b) Se verifica que el valor de la oferta total del proponente se encuentra dentro del rango mnimo
y mximo establecido en los Trminos de Referencia

Solicitud al Comit Fiduciario:

El comit Tcnico en sesin del 14 de diciembre 2016 con base en el informe Definitivo de
Evaluacin y Calificacin con el respectivo Orden de Elegibilidad presentado por los
Evaluadores para la convocatoria PAF-JU-O-012 -2016, recomienda al Comit Fiduciario
adjudicar la convocatoria PAF-JU-O-012 -2016 cuyo objeto es CONTRATAR LOS ESTUDIOS,
DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- CENTRO EDUCATIVO INDGENA N 6 DE
PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO - LA GUAJIRA a la firma CONSORCIO
CIMENTAR RYESA por encontrarse en Primer Orden de Elegibilidad de la convocatoria, con
un valor de TRES MIL TRESCIENTOS CATORCE MILLONES SEISIENTOS VEINTI NUEVE
MIL SETENTA PESOS ( $3.314.629.070,00)

Conformacin del Consorcio: REDES Y EDIFICACIONES S.A (50%) y CIMENTAR


INVERSIONES SAS (50%) con representante legal Fabio Arturo Gomez Sanabria.
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COMIT FIDUCIARIO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA FINDETER CDIGO: FB-PSFA-FOR-042
(3-1-30462)
Sesin Presencial de fecha 16 de
Diciembre de 2016

El Comit Tcnico No. 056 (Contrato Interadministrativo 1013 de 2014) y Comit Fiduciario No. 052
(Contrato Interadministrativo 620 de 2015), celebrado el da catorce (14) de Diciembre de dos mil
diecisis (2016), teniendo en cuenta la calificacin y orden de elegibilidad presentado, recomienda al
Comit Fiduciario adjudicar la convocatoria N PAF-JU-O-012 -2016 cuyo objeto es CONTRATAR LOS
ESTUDIOS, DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- CENTRO EDUCATIVO INDGENA N 6 DE
PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO - LA GUAJIRA a la firma CONSORCIO CIMENTAR
RYESA (Conformacin del Consorcio: REDES Y EDIFICACIONES S.A (50%) y CIMENTAR
INVERSIONES SAS (50%) con representante legal Fabio Arturo Gmez Sanabria.) ubicado en el primer
lugar, por un valor de TRES MIL TRESCIENTOS CATORCE MILLONES SEISIENTOS VEINTI NUEVE
MIL SETENTA PESOS ( $3.314.629.070,00)

Decisin del Comit:

El Comit Fiduciario, conforme a las recomendaciones y orden de elegibilidad presentadas por el


Comit Tcnico, SI aprueba, selecciona y adjudica a la firma CONSORCIO CIMENTAR RYESA
(Conformado por REDES Y EDIFICACIONES S.A (50%) y CIMENTAR INVERSIONES SAS (50%) cuyo
representante legal es el seor Fabio Arturo Gmez Sanabria) para el Contrato N PAF-JU-O-012 -2016
cuyo objeto es CONTRATAR LOS ESTUDIOS, DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- CENTRO
EDUCATIVO INDGENA N 6 DE PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO - LA GUAJIRA

De esta manera instruye a la Fiduciaria Bogot S.A. para que en su calidad de vocera del fideicomiso
inicie los trmites necesarios para realizar la contratacin de CONSORCIO CIMENTAR RYESA por
un valor de TRES MIL TRESCIENTOS CATORCE MILLONES SEISIENTOS VEINTI NUEVE MIL
SETENTA PESOS ( $3.314.629.070,00)

5. Presentacin de la solicitud de aprobacin de adjudicacin conforme al orden de


elegibilidad del proceso de seleccin de la convocatoria N PAF-JU-I-010-2016 cuyo
objeto es LA INTERVENTORA INTEGRAL (ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE,
AMBIENTAL, SOCIAL, JURDICA Y TCNICA) PARA LOS ESTUDIOS, DISEOS
INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- CENTRO EDUCATIVO INDGENA N 6 DE
PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO - LA GUAJIRA

El Director de Contratacin realiza la presentacin de la solicitud de aprobacin de adjudicacin


conforme al orden de elegibilidad del proceso de seleccin convocatoria PAF-JU-I-010-2016 cuyo objeto
es CONTRATAR LA INTERVENTORA INTEGRAL (ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE,
AMBIENTAL, SOCIAL, JURDICA Y TCNICA) PARA LOS ESTUDIOS, DISEOS INTEGRALES,
CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA- CENTRO EDUCATIVO INDGENA N 6 DE PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO -
LA GUAJIRA exponiendo que para la presente convocatoria se presentaron los siguientes proponentes
habilitados:
ACTA NO. 040 y ACTA NO. 038 DEL
COMIT FIDUCIARIO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA FINDETER CDIGO: FB-PSFA-FOR-042
(3-1-30462)
Sesin Presencial de fecha 16 de
Diciembre de 2016

a) Se verifica que el proponente ING INGENIERIA SAS no est incurso en la causal de rechazo
referida a la 4.2. NO CONCENTRACIN DE CONTRATOS

b) Se verifica que el valor de la oferta total del proponente se encuentra dentro del rango mnimo
y mximo establecido en los Trminos de Referencia

Solicitud al Comit Fiduciario :

El comit Tcnico en sesin del 14/12/de diciembre de 2016 con base en el informe Definitivo de
Evaluacin y Calificacin con el respectivo Orden de Elegibilidad presentado por los
Evaluadores para la convocatoria PAF-JU-I-010-2016, recomienda al Comit Fiduciario
adjudicar la convocatoria N PAF- PAF-JU-I-010-2016 cuyo objeto es contratar LA
INTERVENTORA INTEGRAL (ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL,
SOCIAL, JURDICA Y TCNICA) PARA LOS ESTUDIOS, DISEOS INTEGRALES,
CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- CENTRO EDUCATIVO INDGENA N 6 DE
PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO - LA GUAJIRA a la firma ING INGENIERIA SAS
por encontrarse en Primer Orden de Elegibilidad de la convocatoria, con un valor de
TRESCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS DIECISIETE MIL
CUATROCIENTOS CUARENTA PESOS ( $356.217.440,00). Representante legal CARLOS
ALBERTO BELLO AVENA.

El Comit Tcnico No. 056 (Contrato Interadministrativo 1013 de 2014) y Comit Fiduciario No. 052
(Contrato Interadministrativo 620 de 2015), celebrado el da catorce (14) de Diciembre de dos mil
diecisis (2016), teniendo en cuenta la calificacin y orden de elegibilidad presentado, recomienda al
Comit Fiduciario adjudicar la convocatoria N PAF-JU-I-010-2016 cuyo objeto es contratar LA
INTERVENTORA INTEGRAL (ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL, SOCIAL,
JURDICA Y TCNICA) PARA LOS ESTUDIOS, DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- CENTRO
EDUCATIVO INDGENA N 6 DE PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO - LA GUAJIRA a la firma
ING INGENIERIA SAS (Representante legal Carlos Alberto Bello Avena) ubicado en el primer lugar, por
ACTA NO. 040 y ACTA NO. 038 DEL
COMIT FIDUCIARIO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA FINDETER CDIGO: FB-PSFA-FOR-042
(3-1-30462)
Sesin Presencial de fecha 16 de
Diciembre de 2016

un valor de TRESCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS DIECISIETE MIL


CUATROCIENTOS CUARENTA PESOS ( $356.217.440,00).

Decisin del Comit:

El Comit Fiduciario, conforme a las recomendaciones y orden de elegibilidad presentadas por el


Comit Tcnico, SI aprueba, selecciona y adjudica a la sociedad ING INGENIERIA SAS cuyo
representante legal es el seor Carlos Alberto Bello Avena para el Contrato N PAF-JU-I-010-2016 cuyo
objeto es LA INTERVENTORA INTEGRAL (ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE,
AMBIENTAL, SOCIAL, JURDICA Y TCNICA) PARA LOS ESTUDIOS, DISEOS INTEGRALES,
CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA- CENTRO EDUCATIVO INDGENA N 6 DE PARAGUACHN, MUNICIPIO DE MAICAO -
LA GUAJIRA

De esta manera instruye a la Fiduciaria Bogot S.A. para que en su calidad de vocera del fideicomiso
inicie los trmites necesarios para realizar la contratacin de ING INGENIERIA SAS por un valor de
TRESCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS DIECISIETE MIL CUATROCIENTOS
CUARENTA PESOS ( $356.217.440,00).

6. Proposiciones y Varios

No habiendo ms temas por tratar se da por terminado el Comit Fiduciario.

Verificacin de Eficacia:
Duracin real / Duracin programada: 15 Minutos
% de cumplimiento del orden del da: 100%
% de logro de objetivos: 100%

Firma Miembros del Comit:

RAMIRO AUGUSTO FORERO CORZO GLORIA PATRICIA TOVAR ALZATE


Vicepresidente Comercial FINDETER Coordinacin Asuntos Legales FINDETER

RICHARD MARTINEZ LAURA MARCELA TAMI LEAL


Vicepresidente Financiero (e) FINDETER Asesor Viceministerio de Educacin Nacional
MEN-
Secretario del Comit:

DIANA PATRICIA BELTRAN PUENTES DIANA ROJAS PEREZ


Fiduciaria Bogot Abogada Fiduciaria Bogot

Revis: Omar Hernando Alfonso