Solicitud de Auspicio y Contrato
2o CONGRESO BICSI CALA PER 2017
3 de Marzo, 2017, Lima, Per
Niveles de Auspicio. Por favor marque todos los tems que desee auspiciar. Los auspicios se conceden segn disponibilidad. Todos los precios estn en
Dlares Americanos (US$).
Auspicio PlatinoUS$5,000 (Tres auspicios disponibles)
El Paquete Completo Premium incluye:
Nombre de la compaa impreso en la agenda de la reunin,
pgina web del Congreso, bolsas de conferencias e invitaciones a
eventos.
Conferencia garantizada sobre un tema aprobado.
(La presentacin debe cumplir con los lineamientos BICSI).
rea asignada de 5.5 m. x 4 m.
(3) Invitaciones para los representantes de su compaa
incluidos.
(12) Pases libres para sus invitados.
Auspicio OroUS$3,500 (Cinco auspicios disponibles)
Para las empresas que realicen presentaciones en el Congreso. El
paquete incluye:
Nombre de la compaa impreso en la agenda de la reunin,
pgina web del Congreso, bolsas de conferencias e invitaciones a
eventos.
Posibilidad de realizar conferencia sobre un tema aprobado.
(La presentacin debe cumplir con los lineamientos BICSI).
rea asignada de 4 m. x 4 m.
(2) Invitaciones para los representantes de su compaa
incluidos.
(10) Pases libres para sus invitados.
Auspicio PlataUS$2,000 (Seis auspicios disponibles)
El paquete incluye:
Nombre de la compaa impreso en la agenda de la reunin,
pgina web del congreso, bolsas de conferencias e invitaciones a
eventos.
Posibilidad de realizar conferencia sobre un tema aprobado.
(La presentacin debe cumplir con los lineamientos BICSI).
rea asignada de 3 m. x 3 m.
(2) Invitaciones para los representantes de su compaa
incluidos.
(7) Pases libres para sus invitados.
Contacto (Por favor escriba los datos con claridad)
Apellidos
Miembro N
Correo
Nombre de la compaa (como desea que se difunda)
Direccin Distrito/Provincia/Departamento
Auspicio de AlmuerzoUS$2,000 (Dos auspicios disponibles)
Nombre de la compaa impreso en la agenda de la reunin, pgina
web del Congreso, bolsas de conferencias y de invitaciones a eventos.
Presentacin de 5 minutos (video o charla) durante el almuerzo.
(2) Invitaciones para los representantes de su compaa incluidos.
(7) Pases libres para sus invitados.
Auspicio de CocktailUS$2,000 (Dos auspicios disponibles)
Nombre de la compaa impreso en la agenda de la reunin, pgina
web del Congreso, bolsas de conferencias e invitaciones a eventos.
Presentacin de 5 minutos (video o charla) durante el cocktail.
(2) Invitaciones para los representantes de su compaa incluidos.
(7) Pases libres para sus invitados.
Auspicio de Coffee BreakUS$1,500 (Un auspicio disponible)
Nombre de la compaa impreso en la agenda de la reunin, pgina
web del Congreso, bolsas de conferencias e invitaciones a eventos.
Presentacin de 5 minutos (video o charla) durante el break.
(2) Invitaciones para los representantes de su compaa incluidos.
(5) Pases libres para sus invitados.
Auspicio de RecepcinUS$2,000 (Un auspicio disponible)
Nombre de la compaa impreso en la agenda de la reunin, pgina
web del Congreso, bolsas de conferencias e invitaciones a eventos.
Banderola en la mesa de recepcin a participantes.
(2) Invitaciones para los representantes de su compaa incluidos.
(7) Pases libres para sus invitados.
* Nota para todos los Patrocinadores de Almuerzo, Cocktail y Coffee Break: BICSI
har los arreglos de alimentos y bebidas en el lugar. El Patrocinador de Recepcin
podr proveer el paquete de bienvenida a los participantes, cumpliendo con los
lineamientos BICSI.
Nombres
Telfono N Fax
Cdigo Postal Pas
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Inscripcin del Representante de la compaa (Por favor escriba sus datos con claridad)

Apellidos Nombres

Miembro N Telfono N Fax

Correo

Nombre de la compaa (como desea que se difunda)

Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo Postal Pas

Enve este formato al Comit Organizador BICSI, Atencin: Congreso BICSI CALA PER 2017.
Email: bicsicalaperu@inictel-uni.edu.pe; Web: www.bicsi.org, www.inictel-uni.edu.pe

Renuncia: La relacin entre BICSI/INICTEL-UNI y la compaa/organizacin/corporacin auspiciadora de un evento o un tem
relacionado a un evento no representa un acuerdo de exclusividad entre las partes ni tampoco que BICSI/INICTEL-UNI respalda los
programas, productos o servicios de la compaa/organizacin/corporacin. Los auspiciadores estn de acuerdo que el contrato de auspicio
puede ser cancelado en cualquier momento.

Derecho a no aceptar a Auspiciador: BICSI/INICTEL-UNI se reserva el derecho de rechazar a un auspiciador potencial por prcticas
empresariales cuestionables, a los que tienen conflicto con la misin de BICSI o a los que desean tomar el control de un evento a travs del
auspicio.

Poltica de cancelacin: Si usted desea cancelar, por favor notifique a BICSI/INICTEL-UNI por escrito de inmediato. Las cancelaciones
recibidas con 30 das de anticipacin o ms sern reembolsadas con un descuento del 25% del monto indicado en este contrato. Si el pago no
fue recibido, se le cargar el 25% del monto indicado en el contrato. Las cancelaciones recibidas dentro de los 30 das del evento no sern
reembolsadas. Si el pago no fue recibido, se le cargar el 100% del monto del auspicio indicado en el contrato.

Firma autorizada Fecha

Seccin de Pagos
Los pagos se realizarn a nombre de: Unidad Ejecutora 002 INICTEL-UNI, RUC N20514761826
Cheque Depsito en cuenta bancaria Transferencia interbancaria
(Para cheques y transferencias interbancarias, favor incluir los gastos correspondientes)
Cheques: A nombre de la Unidad Ejecutora 002 INICTEL-UNI

Depsitos en Cuenta Bancaria: BANCO DE LA NACIN, Lima-Per; Cuenta Corriente: 0000-861464

Transferencia bancaria: Cuenta Interbancaria CCI 018-000-000000861464-06

Para su proteccin, INICTEL-UNI no acepta pagos por correo electrnico con cargo a tarjetas de crdito.

Total a pagar: US$____________________

Copyright BICSI, December 2015. BICSI es marca registrada de BICSI, Inc.

Copyright INICTEL-UNI, 2007. INICTEL-UNI es una marca registrada de la Universidad Nacional de Ingeniera, Lima-Per.

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Lista de Invitados

Invitado (Por favor llene sus datos con claridad)

Apellidos Nombres

Miembro N Telfono N Fax

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Nombre de la compaa (como desea que se indique)

Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo postal Pas

Invitado (Por favor llene sus datos con claridad)

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Miembro N Telfono N Fax

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Nombre de la compaa (como desea que se indique)

Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo postal Pas

Invitado (Por favor llene sus datos con claridad)

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Nombre de la compaa (como desea que se indique)

Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo postal Pas

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Lista de Invitados

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Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo postal Pas

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Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo postal Pas

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Lista de Invitados

Invitado (Por favor llene sus datos con claridad)

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Miembro N Telfono N Fax

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Nombre de la compaa (como desea que se indique)

Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo postal Pas

Invitado (Por favor llene sus datos con claridad)

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Miembro N Telfono N Fax

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Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo postal Pas

Invitado (Por favor llene sus datos con claridad)

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Miembro N Telfono N Fax

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Nombre de la compaa (como desea que se indique)

Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo postal Pas

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Lista de Invitados

Invitado (Por favor llene sus datos con claridad)

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Miembro N Telfono N Fax

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Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo postal Pas

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Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo postal Pas

Invitado (Por favor llene sus datos con claridad)

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Miembro N Telfono N Fax

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Nombre de la compaa (como desea que se indique)

Direccin Distrito/Provincia/Departamento Cdigo postal Pas

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 Solicitud
Solicitud de
de Auspicio y Contrato
Conferencia

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3 de Marzo, 2017, Lima, Per

Auspiciadores Platino, Oro y Plata: Compartan el conocimiento de su industria y muestren su apoyo exponiendo en BICSI
CALA PER 2017. El evento tendr lugar el 3 de Marzo de 2017 en el Centro de Convenciones del INICTEL-UNI, Lima,
Per. Las presentaciones de los auspiciadores Platino deben ser adecuadas para una sesin de 45 minutos, las dems
presentaciones son de 30 minutos. Complete la informacin solicitada y enve su propuesta de presentacin hasta el  de
diciembre de 2016. Las propuestas seleccionadas sern notificadas el 20 de enero de 2017. Las propuestas aceptadas debern
remitir una copia de la presentacin final el 3 de Febrero de 2017, para el sitio web de BICSI y la asesora CEC. Las
presentaciones deben ser completamente neutrales respecto a empresas y deben estar en el formato BICSI.

Enve este formulario lleno con todos los materiales requeridos a: BICSI/INICTEL-UNI
Attn: Global Development & Support
8610 Hidden River Parkway, Tampa, FL 33637-1000
USA
Fax: +1 813.971.4311;
Email: global@bicsi.org
Tel: +1 813.979.1991

Informacin del Expositor

Apellidos Nombres Miembro N

Nombre de la compaa (como desea que se indique)

Direccin Ciudad Provincia/Departamento Pas

Telfono N Fax Email

Nivel de experiencia del conferencista: Principiante Intermedio Veterano

Informacin de la Conferencia
Ttulo

Tema resumen/esquema

Mtodo de
presentacin: Disertacin Estudio de caso Discusin Interactiva

Otra, por favor explique

Ha realizado la presentacin anteriormente en una conferencia o reunin BICSI?

No S En caso afirmativo, indique el nombre y fecha de la presentacin





Firma Fecha

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Lineamientos y Contrato
de la Conferencia

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Estos lineamientos son aplicables a todos los auspiciadores del Congreso BICSI CALA-PERU 2017.
Lineamientos Generales:
o Cdigo de Conducta
- Se observarn los cdigos de Conducta y de tica de BICSI y de INICTEL-UNI.
- Se debe guardar silencio durante las presentaciones.
- Se promueve la cortesa.
o Se recomiendan Banners verticales.
o Cada auspiciador tendr reservados lugares para sus representantes e invitados, en la cantidad indicada en
el nivel de auspicio seleccionado.
o Los auspiciadores promovern un buen ambiente acadmico.
o Se promueve la reunin de los auspiciadores con sus clientes potenciales en el rea de recepcin, stands o
en los ambientes de los coffee breaks.
o Las reuniones con los clientes no podrn tener lugar en los ambientes de las conferencias durante las
presentaciones de los expositores.
o Los auspiciadores debern recoger y llevar consigo todos los materiales de sus stands a las 9 pm del da del
evento.
o Se debern dejar limpias todas las reas.
Lineamientos para los Expositores:
o Las conferencias deben ser de naturaleza tcnica, y no orientadas a ventas.
o Se recomienda que se utilicen cinco minutos para preguntas y respuestas.
o Los expositores debern estar listos para su conferencia cinco minutos antes de la conclusin de la
presentacin anterior.
o Se dar una seal cinco minutos antes de la hora programada para la conclusin de la conferencia.
o Cuando el tiempo de la exposicin se excede, el presentador solicitar al expositor que concluya su
presentacin.
o Las presentaciones sern cargadas con anticipacin en la computadora utilizada para la conferencia.
o Los expositores podrn traer sus propias laptops para su conferencia.

Lineamientos para reas asignadas:

o Los preparativos para el evento debern realizarse el da anterior, de 2:00-8:30 pm.
o Cada auspiciador tendr el lugar asignado segn su nivel de auspicio.
o La ubicacin del rea asignada ser remitida a los auspiciadores por correo electrnico.
o Los auspiciadores podrn exponer sus materiales de difusin como equipos de demostracin y muestras en
el rea asignada.
o No hay espacio para instalaciones adicionales.
o Se recomienda colocar un banner vertical en el rea asignada.
o De colocarse un banner horizontal, ste no podr exceder del tamao del rea asignada.
o De contarse con modelos profesionales y otros recursos de marketing stos se limitarn al rea asignada.

Lineamientos para paquete de bienvenida:
o El contenido (bolsa y otros) deber incluir los logos de todos los auspiciadores.
o Se podrn incluir elementos complementarios pequeos con los logos de BICSI y del auspiciador del
paquete.
o El diseo de los elementos contenidos en el paquete deber guardar la lnea del Congreso BICSI 2017.
Los paquetes de bienvenida debern ser entregados a los organizadores el 27 de febrero de 2017.
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Disposicin de conferencias y precios de Stands

INVERSINDEESPACIOPARASTAND

StandPlatino
$5000(DlaresAmericanos)
StandOro
$3500(DlaresAmericanos)
StandPlata
$2000(DlaresAmericanos)

PARAMAYORINFORMACIN:
Coordinador:Ing.AlfredoMaquiAnticona
Direccin:Av.SanLuis1771SanBorja
Telfono:(511)6261400,Anexo:7254
Email:bicsicalaperu@inicteluni.edu.pe

pg.9