Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Los indicadores de gestin son uno de los agentes determinantes para que todo proceso de produccin,
se lleve a cabo con eficiencia y eficacia, es implementar en un sistema adecuado de indicadores para
calcular la gestin o la administracin de los mismos, con el fin de que se puedan efectuar y realizar los
indicadores de gestin en posiciones estratgicas que muestren un efecto ptimo en el mediano y largo
plazo, mediante un buen sistema de informacin que permita comprobar las diferentes etapas del proceso
logstico.
Hay que tener en cuenta que medir es comparar una magnitud con un patrn preestablecido, la calve de
este consiste en elegir las variables crticas para el xito del proceso, y con ello obtener una gestin eficaz
y eficiente es conveniente disear un sistema de control de gestin que soporte la administracin y le
permite evaluar el desempeo de la empresa.
Un sistema de control de gestin tiene como objetivo facilitar a los administradores con responsabilidades
de planeacin y control de cada uno de los grupo operativo, informacin permanente e integral sobre su
desempeo, que les permita a stos autoevaluar su gestin y tomar los correctivos del caso.
A cada uno de sus usuarios, el sistema debera facilitarle informacin oportuna y efectiva sobre el
comportamiento de las variables crticas para el xito a travs de los indicadores de gestin que hayan
sido previamente definidos.
Slo de esta se garantiza que la informacin que genera el sistema de control tenga efecto en los
procesos de toma de re decisiones y se logre as mejorar los niveles de aprendizaje en la organizacin.
La medicin precede al castigo: infortunadamente y dado el manejo equvoco que se les da a las
mediciones en la mayora de las organizaciones, las personas piensan que cada vez que miden los
procesos en los cuales participan, con toda seguridad rodarn cabezas. Muchos administradores utilizan
las mediciones como mecanismos de presin y como justificacin para sancionar al personal, lo cual crea
un rechazo.
En cambio lo que se busca con la medicin es generar rasgos de autonoma de decisiones y accin
razonable para los empleados y debe ser liberadora de tiempo para los administradores; ya que cuando
se emplea de una forma eficiente este recurso y se establece un conjunto de patrones que definen el
rango de autonoma de la gestin de las personas y de las organizaciones, estamos contribuyendo al
desarrollo de las personas y las organizaciones miasmas.
No hay tiempo para medir: con este se quiere referir que los empleados piensan o tratan los
indicadores de gestin, como un trabajo extra de sus tareas diarias; debido que no percatan que l mismo
lleva a cabo los controles, aunque de manera desorganizada y muy pocas veces efectiva.
Si los funcionarios y los empleados de las empresas no se percatan de la importancia que el tiene el
control para sus organizaciones, para el indispensable para el desarrollo exitoso de la gestin, la medicin
no cobrar su adecuada y definitiva dimensin de la efectiva herramienta de apoyo.
Medir es difcil: la medicin es difcil segn como la persona ha emplear quiera que sea. Si bien es
cierto que para algunos procesos se justifican y es necesario caber uso de mediciones especiales en
algunos casos basta con emplear matemticas sencillas, reglas de tres, relaciones, sumas o restas y
elementos estadsticos elementales.
Hay cosas imposibles de medir: es cierto que en algunos casos la medicin de algunos agentes,
procesos, variables es sumamente compleja, pero hay que tener presente que existen la excepcin de la
regla.
Es ms costoso medir que hacer: esto tiene que ver, que no se pueden medir todos los procesos
que se realizan en la organizacin; hay que tener presente que se deben medir las variables mas
representativas o las que mejor tipifiquen los aspectos mas vitales para la empresa.
QU ES UN INDICADOR DE GESTIN?
Hay que tener presente que un indicador es una relacin entre las variables cuantitativas o cualitativas, y
que por medio de estas permiten analizar y estudiar la situacin y las tendencias de cambio generadas
por un fenmeno determinado, respecto a unos objetivos y metas previstas o ya indicadas.
De tal manera se entiende que los indicadores de gestin pueden ser valores, unidades, ndices, series
estadsticas y entre otros; es decir, que es como la expresin cuantitativa del comportamiento o el
desempeo de toda una organizacin o una de sus partes, cuya magnitud al ser comparada con algn
nivel de referencia, puede estar sealando una desviacin sobre la cual se tomaran acciones correctivas
o preventivas segn el caso.
De igual modo hay que tener presente que los indicadores de gestin son un medio y no un fin, ya que el
indicador es un apoyo para saber como se encuentra la organizacin.
Los parmetros son aspectos a evaluar en un enfoque sistmico de gestin de una unidad u
organizacin (sistema conductual). Efecto, impacto, eficacia, eficiencia, economa y calidad
son parmetros de gestin. Los indicadores son referencias numricas que relacionan variables para
mostrar el desempeo de la unidad u organizacin con relacin a uno de los parmetros de gestin.
Las variables son representaciones cuantitativas de una caracterstica. A continuacin, matrcula,
ingresos y graduados de postgrado.
Los indicadores de gestin son por encima de todo una informacin, por lo cual no se puede indicar que
simplemente es un dato determinado de calificacin de la empresa; teniendo en cuenta que es una
informacin, los indicadores de gestin deben tener los atributos de la informacin, tanto en forma
individual como grupal. Segn Senn los indicadores de gestin posee los siguientes atributos de la
informacin:
exactitud
forma
frecuencia
extensin
origen
temporalidad
relevancia
oportunidad
Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, para aumentar la productividad y efectividad
en las diferentes actividades hacia el cliente final.
Debido que a las organizaciones actualmente le afecta diferentes factores en su desempeo, de las reas
que coronen la organizacin conforman el rea. El comportamiento de estos factores es probabilstico y
no deterministico ya que estos buscan reducir la incertidumbre por medio de la informacin registrada o
captada.
Algunas de ms causas por las que se quiere obtener este informacin son:
la exposicin de la informacin
POR QU SE UTILIZAN?
Estos se utilizan ya que traen una ventaja fundamental para la empresa; ya que el uso de los indicadores
tren consigo una reduccin drstica de la incertidumbre, de la angustia y la subjetividad, con el
consecuente incremento de la efectividad de la organizacin y el bienestar de todos los trabajadores
Estas son algunas ventajas que traen el uso del manejo de los indicadores de gestin:
contribuir al desarrollo y el crecimiento tanto personal como del equipo dentro de la organizacin
CMO ES SU COMPOSICIN?
Unidades: es la manera como se expresa el valor de determinado del indicador dado por
unidades, las cuales varan de acuerdo con los factores que se relacionan.
Glosario: este punto es de vital importancia, ya que es importante que el indicador se encuentre
documento o anexados trminos que especifican de manera exacta los factores que se
relacionaran en el clculo del indicador.
Qu medir?
Al contestar esta pregunta es evidente que los dems interrogantes queden algo disueltos. Hay que tener
presente que se encuentra una infinidad de mtodos y formas, ms o menos ortodoxas para abordar esta
cuestin. Pero una vez mas una organizacin debe elegir entre los mtodos estructurados y un tanto
complejos que propugnan las diferentes escuelas, llmense cuadros de mando integral, paneles de
mando, etc o recurrir a ese sentido comn que tan poco se utiliza.
Es evidente que uno debe medir todo lo relacionado con el mercado, con los clientes, la tecnologa y su
gestin interna; formacin, crecimiento, estrategia, gestin econmica, comportamiento financiero, etc.
Nuestra primera prioridad es identificar todos los indicadores y relacionarlos con los procesos de gestin.
Cualquier discrepancia deber ser resuelta, en el sentido de desarrollar y/o sistematizar nuevos
indicadores, nuevos procesos y/o dar de baja lo innecesario. Luego estaremos obligados a identificar y/o
implantar esos indicadores de gestin que son o sern los principales artfices del pilotaje de los
procesos.
Para hacerlo es importante que se tengan en cuenta algunos aspectos claves de la empresa:
Clima organizacional.
Planeacin estratgica.
El cliente externo:
La empresa vive por los clientes y para el cliente; es decir que trabajan para el bien de las personas que
compran y/o demandan sus productos o servicios; por tal razn es importante saber que piensan ellos de
lo que ofrece la organizacin en el mercado.
La mejor forma de saber la posicin del cliente externo frente a usted es a travs de la encuesta, todos lo
saben, pero puede resultar incomodo hacerlo demasiado seguido. Bsicamente se trata de una encuesta
de imagen, ya que esta es la voz de sus clientes y puede resultar una herramienta til para conocer
fortalezas, debilidades de su empresa, producto o servicio.
Clima organizacional:
El clima organizacional comprende a su cliente interno, ya que no basta con tener personas trabajando si
usted no sabe y no conoce la posicin de ellos frente a la organizacin jerrquica de la empresa; de
misma manera es importante indagar al clientes externos, es importante implementar una encuesta a
nivel interno de la empresa.
Si las cosas no estn funcionando no basta con saber que sali mal el desempeo de la organizacin,
descargando la culpa con el departamento encargado o las reas que mostraron registros negativos; sino
que hay que realizar una retroalimentacin para saber por que las cosas no estn funcionando de la
manera adecuada
Sin duda alguna la elaboracin de las encuestas del cliente interno y externo son claves para poder lograr
los objetivos de unos indicadores de gestin correctos; para esto, hay que tener presente que un
indicador de gestin es la medicin cuantitativa de un producto o servicio, que permite conocer el estado
actual de la empresa; de tal manera es importante elaborar preguntas abiertas para lograr una adecuada
retroalimentacin.
Otro aspecto importante es que los empleados tengan la oportunidad de realizar la encuesta de forma
annima y si lo hacen mencionando su nombre, debe existir una poltica que garantice que los jefes no
llegarn a tomar medidas contrarias contra determinado empleado; ya que el objetivo primordial de una
encuesta interna es para ver los errores, conocer al empleado, saber si los jefes son excelentes o no, y
tomas medidas correctivas que garanticen el mejoramiento del clima organizacional y por ende, el
crecimiento de la empresa.
Planeacin estratgica:
Sin planeacin no existe futuro, es como querer viajar sin saber a dnde se va, con cunto se viaja,
cunto tiempo se estar en determinado sitio, cmo llegar etc.
Una vez realizado un plan estratgico con todo lo que esto implica, haga seguimiento y control de las
actividades. Recuerde que el futuro de la empresa est en manos de quienes la lideran.
A pesar de que no existe un directorio de indicadores de gestin, s existen algunos indicadores de uso
generalizado. En esta parte final se presentan algunos de los indicadores ms utilizados en las reas de
suministros, recursos humanos, finanzas, productos y servicios y medios de produccin.
SUMINISTROS
Inventario Inmovilizado
Indicador de inmovilizacin =
Ventas anuales
Inventarios.
Movilidad de los inventarios =
Capital contable
Compras anuales.
Rotacin de crditos pasivos =
Saldo promedio de los proveedores x 360
360.
Plazo medio de crditos pasivos =
Rotacin de crditos pasivos
Produccin .
Productividad de mano de obra =
Horas-hombre trabajadas
Horas-hombre ausentes .
Ausentismo =
Horas-hombre trabajadas
Prestaciones pagadas
ndice prestaciones-salario =
Total salario pagado
Prestaciones pagadas
ndice prestaciones-trabajadores =
Total trabajadores
Ventas totales .
Indicador ventas-trabajador =
Nmero promedio de trabajadores
Capital de trabajo
Indicador capital de trabajo =
Activo circulante
Total facturacin
Indicador de recaudo =
Total recaudado
Punto de equilibrio
Indicador punto de equilibrio =
Ventas totales
Gastos fijos
Punto de equilibrio =
Margen en porcentaje
Reservas de capital
Autofinanciamiento =
Capital social
Gastos fijos .
Punto de equilibrio =
Margen en porcentaje
Margen .
Rentabilidad por producto =
Total ventas
Margen individual
Contribucin por producto =
Margen total
Venta producto
ndice de comercialidad =
Ventas totales
Costo de mantenimiento
Indicador mantenimiento-Produccin =
Costo de produccin
DSP: Costo del desperdicio originado por el mantenimiento y por las reparaciones.
ABASTECIMIENTO
IMPACTO
INDICADOR DESCRIPCIN FRMULA
(COMENTARIO)
Costos de recibir
Nmero y
pedidos sin cumplir las
porcentaje de
especificaciones de
pedidos que no
Pedidos calidad y servicio,
cumplen las
Entregas Rechazados x 100 como: costo de retorno,
especificaciones
perfectamente _____________________ coste de volver a
de calidad y
recibidas Total de rdenes de realizar pedidos,
servicio
Compra Recibidas retrasos en la
definidas, con
produccin, coste de
desglose por
inspecciones adicionales
proveedor
de calidad, etc.
Identifica el nivel de
Consiste en efectividad de los
calcular el nivel proveedores de la
de efectividad en Pedidos Recibidos Fuera empresa y que estn
Nivel de las entregas de de Tiempo x 100 afectando el nivel de
cumplimiento mercanca de los _____________________ recepcin oportuna de
de Proveedores proveedores en _ mercanca en la bodega
la bodega de Total Pedidos Recibidos de almacenamiento, as
producto como su disponibilidad
terminado para despachar a los
clientes
TRANSPORTE
IMPACTO
INDICADOR DESCRIPCIN FRMULA
(COMENTARIO)
Medir el costo
Sirve para tomar la
unitario de Costo Transporte propio
Comparativo decisin acerca de
transportar una por unidad
del Transporte contratar el transporte de
unidad respecto al __________________
(Rentabilidad mercancas o asumir la
ofrecido por los Costo de contratar
Vs Gasto) distribucin directa del
transportadores del transporte por unidad
mismo.
medio.
3. INVENTARIOS
IMPACTO
INDICADOR DESCRIPCIN FRMULA
(COMENTARIO)
Las polticas de
inventario, en general,
deben mantener un
Proporcin entre elevado ndice de
las ventas y las rotacin, por eso, se
existencias requiere disear
promedio. Indica polticas de entregas
ndice de Ventas Acumuladas x 100
el nmero de muy frecuentes, con
Rotacin de _______________________
veces que el tamaos muy
Mercancas Inventario Promedio
capital invertido pequeos. Para poder
se recupera a trabajar con este
travs de las principio es
ventas. fundamental mantener
una excelente
comunicacin entre
cliente y proveedor.
3. ALMACENAMIENTO
IMPACTO
INDICADOR DESCRIPCIN FRMULA
(COMENTARIO)
4. SERVICIO AL CLIENTE
IMPACTO
INDICADOR DESCRIPCIN FRMULA
(COMENTARIO)
Consiste en
calcular el Se utiliza para medir el
Total Pedidos Pendientes
nmero de impacto del valor de los
Pendientes por por Facturar
pedidos no pendientes por facturar y
Facturar ____________________
facturados dentro su incidencia en las
Total Pedidos Facturados
del total de finanzas de la empresa
facturas
5. FINANCIEROS
Consiste en
calcular el Sirve para controlar y medir el
Venta Real
porcentaje real de nivel de rentabilidad y as tomar
Producto
Mrgenes de los mrgenes de correctivos a tiempo sobre el
______________
Contribucin rentabilidad de comportamiento de cada
Costo Real
cada referencia o referencia y su impacto financiero
Directo Producto
grupo de en la empresa.
productos
Consiste en
Se controlan las ventas perdidas
determinar el
Valor Pedidos por la compaa al no entregar
porcentaje del
no Entregados oportunamente a los clientes los
Ventas costo de las
_____________ pedidos generados . De este
Perdidas ventas perdidas
Total Ventas manera se mide el impacto de la
dentro del total de
Compaa reduccin de las ventas por esta
las ventas de la
causa
empresa
De cada 100
Costos
pesos que se
Costo por Operativos
despachan, que Sirve para costear el porcentaje de
cada 100 Bodegas
porcentaje es los gastos operativos de la bodega
pesos _____________
atribuido a los respecto a la ventas de la empresa.
despachados Costo de las
gastos de
Ventas
operacin.
RATIO
El ratio es cada una de las relaciones existentes entre las diversas magnitudes constantes en la empresa;
entre los principales ratios se clasifican en financieros, tcnicos y comerciales
Ratios financieros:
Estos tienen como objeto analizar la estructura financiera de la organizacin, desarrollar sus polticas de
crdito, frente a la clientela, y medir la velocidad de circulacin de capitales que componen el fondo de
mano de obra.
Ratios tcnicos:
Los cuales pretenden tratan y proyectan el grado de actividad y de rendimiento de la empresa respecto a
la mano de obra y la materia prima.
Ratios Materiales:
Son los que sirven o se realizan con el fin de analizar las ventas y la estructura de la clientela desde
percepcin o del parmetro de la solvencia la densidad.
Ratio de solvencia:
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
ENSAYO
CONCLUSIN
BIBLIOGRAFA
ANEXO
Ejemplo De Indicadores De Gestin De Un Equipo De Ventas
Capacidad utilizada
Capacidad disponible
Utilizacin =
x 100
Rendimiento =
x 100
Productividad =
Deudas totales
Solvencia =
Activo circulante
x 90 das
Crditos a clientes =
x 100
Clientes nuevos
Total de clientes
Desarrollo de la clientela =
Capitales propios
Deudas totales
Autonoma financiera =