Documentacin de bienes culturales.

El Registro y Documentacin de Bienes Culturales

ha sido organizado de distintas maneras, en su
contenido para responder a una necesidad comn
que se presenta a los registradores, encargados de
colecciones y profesionales del patrimonio cuando
se enfrentan al trabajo de registrar sus colecciones,
ya sea en museos, iglesias y otras instituciones de
Latinoamrica.

La documentacin debe ser gua y orientacin

rpida a profesionales y curadores con el objetivo
principal de facilitar y normalizar las numerosas actividades que dependen directa o
indirectamente del proceso de registro y documentacin de colecciones. Se sugiere
que las actividades de registro y otras relacionadas sean realizadas por un
registrador, el cual debera tener una especializacin de acuerdo a la tipologa de las
colecciones que la institucin custodia. Esta publicacin contiene una informacin
general especficamente para un registro rpido, por lo que incluye bibliografa
actualizada e informacin digital de pginas Web seleccionadas.

La documentacin de bienes culturales es una labor compleja de gestin de la

coleccin, necesita de tiempo y raramente puede finalizarse: es una actividad
constante, para la cual se necesita de los procesos de registro, inventario y
catalogacin del objeto, los cuales incluyen adems, la bsqueda y recopilacin de la
documentacin existente, la revisin de esa informacin, y el incremento constante
de esta misma en el soporte apropiado.

Registro de colecciones.
El registro de bienes culturales debe responder a preguntas tan simples como: qu
tenemos, dnde lo tenemos y cmo lo tenemos. El proceso de registro y
documentacin de objetos tiene innumerables ventajas que favorecen el quehacer
diario en el control y manejo de las colecciones y objetos litrgicos, permitiendo una
rpida identificacin de ellos y la puesta en valor de los objetos custodiados. Muchas
veces la investigacin de estos objetos a travs de la documentacin guardada en los
museos, incluyendo fotografas, revela su historia desde su creacin, contexto y
naturaleza del objeto.

Ventajas del registro.

Mejora el manejo, control y administracin de los objetos.
Indica con certeza dnde se encuentra cada objeto: salas de exhibicin,
depsitos y laboratorios de restauracin.
Ayuda a planificar nuevas adquisiciones, modificaciones en los depsitos, entre
otros.
Ayuda a planificar trabajos de restauracin, nuevas exhibiciones y guas de
museos.
Sirve de plataforma para futuros estudios e investigaciones.
Ayuda a resolver problemas legales de propiedad de los objetos.
 Protege a los objetos en casos de robo y/o hurto, permitiendo su rpida
identificacin y recuperacin.

Documentacion Visual.
Permite la identificacin, obteniendo un registro tan preciso como sea posible en
cuanto a textura, color, brillo/opacidad/transparencia, descripcin morfolgica, etc.
Por tanto, en ellas lo importante no es la esttica de la toma, sino que proporcione
una descripcin exhaustiva y sistemtica del objeto, donde no se altere la descripcin
de sus materiales, proporcin, estado de conservacin y marcas de identificacin.

Facilitar la elaboracin de estadsticas relativas a las colecciones, ayudando a resolver

posibles conflictos jurdicos o problemas de seguros. Evitar el acceso permanente a
los objetos mismos para su estudio y publicacin, pudiendo hacer uso de estas
fotografas para reducir su manipulacin.
Reunir diversos objetos ubicados en lugares geogrficamente distantes y que nunca
podrn ser inspeccionados de otra forma juntos.

Art & Architecture Thesurus(TAA)

es una herramienta de normalizacin cuyo lenguaje documental ayuda a la unificacin
de los trminos usados en el registro, documentacin, descripcin e investigacin de
colecciones museales como tambin en la unificacin de vocabulario en las
publicaciones cientficas de especialistas en el rea del arte y de la arquitectura.
El TAA permite adems de normalizar el vocabulario usado para el registro y
descripcin de colecciones, la bsqueda de terminologa especializada difcil de
encontrar en diccionarios normales y la bsqueda e intercambio de informacin entre
especialistas. La capacitad del TAA que posee un sistema de recuperacin de
informacin a travs del descriptor principal, del descriptor alternativo y del trmino
en ingls o en el idioma vernacular, lo convierte en una herramienta ms valiosa y
til, especialmente para la bsqueda de trminos especficos.

El sistema de Clasificacin Iconogrfica

Iconographic Clasification System (Iconclass), posee un lenguaje documental
desarrollado en la Universidad de Leiden, Holanda. El Iconclass normaliza la
descripcin y clasificacin iconogrfica de todo tipo de representaciones que estn en
un objeto o sean forma de l. Esta clasificacin alfanumrica con ms de 28 mil
definiciones ordenadas jerrquicamente y organizadas en diez divisiones principales.
La clasificacin alfanumrica est representada por una combinacin de letras y
nmeros, que se llama notacin, es de uso universal, aunque la mayora de las
referencias estn orientadas hacia el arte occidental.
Ejemplos de
Documentacin.