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continua y proactiva de la alta
direccin en el desarrollo e
implementacin de la poltica de
SST es crucial.
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Las oportunidades y necesidades
de mejora continua y prevencin
de daos y deterioro de la salud
Qu es necesario par establecer
objetivos realistas alcanzables
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evaluacin de riesgos, y
determinacin de controles
La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para la
identificacin continua de
peligros, evaluacin de riesgos, y
la determinacin de los controles
necesarios
Apartado 4.3.1 OHSAS
18001:2007
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Este procedimiento debe incluir
las actividades rutinarias y no
rutinariasApartado 4.3.1 OHSAS
18001:2007Los procesos de
identificacin de peligros debern
aplicarse tanto a las actividades y
situaciones rutinarias como a las
no rutinarias (por ejemplo,
peridicas, ocasionales, o de
emergencia).Entre los ejemplos
de actividades y situaciones no
rutinarias que deberan
considerarse durante el proceso
de identificacin de peligros se
El procedimiento incluye las incluyen: limpieza de las
actividades rutinarias y no instalaciones o los equipos
rutinarias? Modificaciones temporales de un
proceso Mantenimiento no
programado Puesta en
marcha/parada de plantas o
equipos Visitas fuera de las
instalaciones (por ejemplo,
salidas de campo, visitas cliente-
suministrador, prospeccin,
excursiones) Reformas
Condiciones metereolgicas
extremas Cortes en el
suministro (por ejemplo,
el&ecute;ctrico, de agua, gas,
etc.) Acuerdos temporales
Situaciones de emergencia
Este procedimiento debe incluir
las actividades de todas las
personas que tenga acceso al
lugar de trabajo (incluyendo
subcontratistas y visitantes)
Apartado 4.3.1 OHSAS
18001:2007
La identificacin de peligros
debera tener en consideracin a
El procedimiento incluye las
todas las personas que tienen
actividades de todo el personal
acceso al lugar de trabajo (por
que tiene acceso al lugar de
ejemplo, clientes, visitantes,
trabajo (incluyendo contratas,
contratistas de servicio,
subcontratas y visitantes)?
repartidores, as como
empleados) y a:
Los peligros y riesgos que
surgen de sus actividades
Los peligros que surgen del uso
de productos o servicios que
proporcionan a la organizacin
Su grado de familiaridad con el
lugar de trabajo
Su comportamiento
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Estos procedimientos deben
incluir el comportamiento
humano, las capacidades y otros
factores humanos
Apartado 4.3.1 OHSAS
18001:2007
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Estos procedimientos deben
incluir cualquier obligacin legal
aplicable relativa a la evaluacin
de riesgos y la implementacin
de los controles necesarios
Apartado 4.3.1 OHSAS
18001:2007
Durante el proceso de
identificacin de peligros
deberan considerarse las
siguientes fuentes de informacin
o elementos de entrada:
Requisitos legales y otros
requisitos de SST, por ejemplo,
aquellos que prescriben la
manera en que deberan
identificarse los peligros
La poltica de SST
Datos del seguimiento
La exposicin en el trabajo y los
reconocimientos mdicos
laborales
Registros de incidentes
Informes de auditoras,
evaluaciones o revisiones previas
El procedimiento incluye Elementos de entrada de los
cualquier obligacin legal empleados y de otras partes
aplicable relativa a la evaluacin interesadas
de riesgos y la implementacin Informacin de otros sistemas
de los controles necesarios? de gestin
Informacin de las consultas de
SST de los empleados
Procesos de revisin y
actividades de mejora en el lugar
de trabajo
Informacin sobre las mejores
prcticas y/o los peligros tpicos
en organizaciones similares
Informes de incidentes que
hayan ocurrido en organizaciones
similares
Informacin sobre las
instalaciones, procesos y
actividades de la organizacin,
incluyendo lo siguiente:
- Diseo del lugar de trabajo,
planes de trfico (por ejemplo,
caminos peatonales, rutas de los
vehculos), planos del
emplazamiento
- Diagramas de flujo de procesos
y manuales de operaciones
- Inventarios de materiales
peligrosos (materias primas,
sustancias qumicas, residuos,
productos, subproductos)
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- Especificaciones de los equipos
- Especificaciones de producto,
fichas tcnicas de seguridad de
los materiales, toxicologa y otros
datos de SST.
La metodologa de la
organizacin para la identificacin
La metodologa para la
de peligros y para la evaluacin
evaluacin de riesgos est
de riesgos debe estar definida
definida con respecto a su
con respecto a su alcance,
alcance, naturaleza y momento
naturaleza y momento en el
en el tiempo para asegurarse
tiempo para asegurarse que es
que es ms proactiva que
ms proactiva que reactiva
reactiva?
Apartado 4.3.1 OHSAS
18001:2007
La metodologa de la
organizacin para la identificacin
de peligros y para la evaluacin
de riesgos debe prever la
identificacin, priorizacin y
documentacin de los riesgos, y
la aplicacin de controles
Apartado 4.3.1 OHSAS
18001:2007
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Al establecer los controles o
considerar cambios en los
existentes se debe considerar la
reduccin de los riesgos segn la
siguiente jerarqua: eliminacin,
sustitucin, controles de
ingeniera,
sealizacin/advertencias y/o
controles administrativos,
equipos de proteccin personal
Apartado 4.3.1 OHSAS
18001:2007
a) Eliminacin: Modificar un
diseo para eliminar el peligro,
por ejemplo, introducir
dispositivos de elevacin
mecnica para eliminar el peligro
de la manipulacin manual
b) Sustitucin: Sustituir un
material menos peligroso o
reducir la energa del sistema
(por ejemplo, reducir la fuerza,
amperaje, presin, temperatura,
etc.)
c) Controles de ingeniera:
Instalar sistemas de ventilacin,
protecciones de mquinas,
engranajes, insonorizacin, etc.
d) Sealizacin, advertencias y/o
controles administrativos:
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Seales de seguridad, marcado
de rea peligrosa, seales foto
luminiscentes, marcas para
caminos peatonales,
sirenas/luces de alarma, alarmas,
procedimientos de seguridad,
inspeccin de equipos, controles
de acceso, sistemas seguros de
trabajo, permisos de trabajo y
etiquetado, etc
e) Equipos de proteccin
individual (EPI): Gafas de
seguridad, protectores auditivos,
pantallas faciales, arneses y
eslingas de seguridad,
respiradores y guantes.
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La organizacin debe documentar
y mantiene actualizados los
resultados de la identificacin de
los peligros, la evaluacin de
riesgos y los controles
determinados
Apartado 4.3.1 OHSAS
18001:2007
La organizacin debera
documentar y mantener los
resultados de la identificacin de
peligros, la evaluacin de riesgos
y los controles determinados.
Deberan registrarse los
siguientes tipos de informacin:.
Identificacin de los peligros
Determinacin de los riesgos
asociados a los peligros
identificados
Indicacin de los niveles de los
riesgos relacionados con los
peligros
Descripcin de, o referencia a,
las medidas que han de tomarse
para controlar los riesgos
La organizacin documenta y
Determinacin de los requisitos
mantiene actualizados los
de competencia para
resultados de la identificacin
implementar los controles
de los peligros, la evaluacin de
riesgos y los controles que se
Cuando los controles existentes o
realizan?
previstos se utilizan en la
determinacin de los riesgos de
SST, estas medidas deberan
documentarse claramente de
modo que la base de la
evaluacin sea clara cuando se
revise posteriormente.
La descripcin de las medidas
para el seguimiento y control de
riesgos pueden incluirse dentro
de los procedimientos de control
operacional. La determinacin de
los requisitos de competencia
puede incluirse dentro de los
procedimientos de formacin.
Es un requisito que la
identificacin de peligros y la
evaluacin de riesgos se revise
de forma continua. Esto requiere
que la organizacin considere la
planificacin temporal y la
frecuencia de dichas revisiones,
que pueden verse afectadas por
los tipos de elementos
siguientes:
La necesidad de determinar si
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los controles de riesgos
existentes son eficaces y
adecuados
La necesidad de responder a
nuevos peligros
La necesidad de responder a
cambios que ha hecho la propia
organizacin
La necesidad de responder a la
retroalimentacin de las
actividades de seguimiento,
investigacin de incidentes
situaciones de emergencia o los
resultados de ensayos de los
procedimientos de emergencia
Cambios en la legislacin
Factores externos, por ejemplo,
temas emergentes de salud en el
trabajo
Avances en las tecnologas de
control
Diversidad cambiante en la
mano de obra, incluidos
contratistas
Cambios propuestos por
acciones correctivas y
preventivas
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4.3.2. Requisitos legales,
otros requisitos y evaluacin SI NO NP Respuesta
del cumplimiento legal
La organizacin debe establecer,
impelementar y mantener uno o
varios procedimientos para
identificar y tener acceso a los
requisitos legales y otros
requisitos de Seguridad y Salud
en el Trabajo que sean aplicables
Apartado 4.3.2 OHSAS
18001:2007
21
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La organizacin debe tener en
cuenta tanto estos requisitos
legales aplicables como otros
requisitos que la organizacin
suscriba en el establecimiento,
implementacin y mantenimiento
de su sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Apartado 4.3.2 OHSAS
18001:2007
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La organizacin debe mantener
actualizada esta informacin
Apartado 4.3.2 OHSAS
18001:2007
Los procedimientos de la
organizacin deberan asegurar
que se pueda determinar
cualquier cambio que afecte a la
aplicabilidad de los requisitos
legales y otros requisitos
relevantes a sus peligros de SST.
Dependiendo de la naturaleza de
sus peligros de SST, operaciones,
equipo, materiales, etc., una
organizacin debera buscar
requisitos legales y otros
requisitos de SST relevantes
aplicables. Esto puede lograrse
mediante el uso del conocimiento
dentro de la organizacin y/o a
travs del uso de fuentes
externas tales como:
Internet
Bibliotecas
La organizacin mantiene Asociaciones comerciales
actualizados los requisitos Organismos reguladores
legales aplicables y otros Servicios legales
requisitos que la organizacin Instituciones de SST
establezca? Consultores de SST
Fabricantes de equipos y
proveedores de materiales
Contratistas
Clientes
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Los objetivos deben ser medibles
cuando sea factible y deben ser
coherentes con la poltica de
Seguridad y Salud en el Trabajo,
incluidos los compromisos de
prevencin de los daos y
deterioro de la salud, de
cumplimiento con los requisitos
legales aplicables y otros
requisitos que la organizacin
suscriba, y de mejora continua
Apartado 4.3.3 OHSAS
18001:2007
Dependiendo de la complejidad
del programa establecido para
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lograr un objetivo concreto, la
organizacin debera asignar
responsabilidades, autoridades y
fechas de finalizacin para las
tareas individuales, para
asegurar que los objetivos de
SST pueden cumplirse en el
tiempo estipulado.
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La alta direccin debe ser el
responsable en ltima instancia
de la seguridad y salud en el
trabajo y del sistema de gestin
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
La implementacin exitosa de un
sistema de gestin de la SST
exige un compromiso de todas
las personas trabajando bajo el
control de la organizacin. Este
compromiso debera comenzar en
los niveles ms altos de la
La alta direccin demuestra su
direccin.
compromiso asegurndose de la
disponibilidad de los recursos
La alta direccin debera:
esenciales para establecer,
Determinar y poner a
implementar, mantener y
disposicin, de una manera
mejorar el sistema de gestin
eficiente y oportuna, todos los
de la Seguridad y Salud en el
recursos necesarios para prevenir
Trabajo?
daos y deterioro de la salud en
el lugar de trabajo
Identificar quin necesita hacer
qu con respecto a la gestin de
la SST y asegurarse de que
toman conciencia de sus
responsabilidades
Asegurar que aquellos
miembros de la direccin de la
organizacin con
responsabilidades de SST tienen
la autoridad necesaria para
cumplir sus funciones
Asegurar que las
responsabilidades estn claras en
las interfaces entre diferentes
funciones (por ejemplo, entre
departamentos, entre diferentes
niveles de la direccin, entre
trabajadores, entre la
organizacin y los contratistas,
entre la organizacin y sus
vecinos)
Designe a uno de sus miembros
como la persona responsable del
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sistema de SST y de informar
sobre su desempeo
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SST.
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La organizacin debe designar a
uno o varios miembros de la alta
direccin con responsabilidad
especfica en Seguridad y Salud
en el Trabajo,
independientemente de otras
responsabilidades, y que debe
tener definidas sus funciones y
autoridad para asegurarse de que
los informes del desempeo del
sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
se presentan a la alta direccin
para su revisin y se utilizan
El representante de la como base para la mejora del
direccin en Seguridad y Salud sistema de gestin de la
en el Trabajo tiene la funcin, la Seguridad y Salud en el Trabajo.
responsabilidad y la autoridad Apartado 4.4.1 OHSAS
definidas para asegurar que los 18001:2007
informes de funcionamiento del
sistema de gestin de la Las funciones y responsabilidades
Seguridad y Salud en el Trabajo de cualquier puesto especializado
se presentan a la cpula de SST dentro de la organizacin
directiva para su revisin y deberan definirse
como base para la mejora del adecuadamente para evitar
mismo? ambigedades con respecto a las
responsabilidades definidas para
todos los niveles de gestin
(puesto que se espera que los
gerentes sean normalmente
responsables de asegurar que la
SST se gestiona de manera eficaz
en su rea de control). Esto
debera incluir medidas para
resolver cualquier conflicto entre
los asuntos de SST y las
consideraciones operacionales
incluyendo, cuando sea apropiado
recurrir a un nivel superior de
direccin.
La identidad de la persona
Todas las personas que
designada por la alta direccin
trabajan para la organizacin
debe estar disponible para todas
conocen quin es el
las personas que trabajen para la
representante de la direccin en
organizacin
Seguridad y Salud en el
Apartado 4.4.1 OHSAS
Trabajo?
18001:2007
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La organizacin debe asegurarse
de que las personas en el lugar
del trabajo asuman la
responsabilidad de los temas de
Seguridad y Salud en el Trabajo
sobre los que tienen control,
incluyendo la adhesin a los
requisitos de Seguridad y Salud
en el Trabajo aplicables de la
organizacin.
Apartado 4.4.1 OHSAS
18001:2007
Los trabajadores asumen
responsabilidades en temas de
La organizacin debera
Seguridad y Salud en el Trabajo
comunicar y promover que la SST
sobre los que tienen control?
es responsabilidad de todas las
personas en la organizacin, no
slo de aquellos con
responsabilidades definidas en el
sistema de gestin de la SST. Al
asumir responsabilidades en
temas de la SST sobre los que
tienen control, todas las personas
en el lugar de trabajo necesitan
tener en cuenta no slo su propia
seguridad, sino tambin la
seguridad de los dems
4.4.2 Competencia,
formacin y toma de SI NO NP Respuesta
conciencia
La organizacin debe identificar
las necesidades de formacin
relacionadas con sus riesgos para
la Seguridad y Salud en el
Trabajo y su sistema de gestin
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. Debe proporcionar
formacin o emprender otras
acciones para satisfacer estas
necesidades.
Se ha proporcionado o est
Apartado 4.4.2 OHSAS
planificado proporcionar la
18001:2007
formacin relacionada con los
riesgos y el sistema de gestin
La organizacin debera
de la Seguridad y Salud en el
considerar las funciones,
Trabajo?
responsabilidades y autoridades,
en relacin con sus riesgos de
SST y el sistema de gestin de la
SST, para determinar la
formacin u otras acciones
necesarias para las personas que
trabajan bajo el control de la
organizacin (incluyendo
contratistas, personal temporal,
etc.)
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Se debe evaluar la eficacia de la
formacin o de las acciones
tomadas, y mantener los
registros asociados.
Apartado 4.4.2 OHSAS
18001:2007
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La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para que
las personas que trabajan para
ella sean conscientes de:
a.- Las consecuencias para la
Seguridad y Salud en el Trabajo
reales o potenciales, de sus
actividades laborales, de su
comportamiento y de los
beneficios para la Seguridad y
Salud en el Trabajo de un mejor
desempeo personal
b.- Sus funciones y
responsabilidades y la
importancia de lograr la
conformidad con la poltica y
procedimientos de Seguridad y
Salud en el Trabajo y con los
requisitos del sistema de gestin
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, incluyendo los requisitos
Se han establecido uno o
de la preparacin y respuesta
varios procedimientos para que
ante emergencias
las personas que trabajen para
c.- Las consecuencias potenciales
la organizacin conozcan sus
de desviarse de los
funciones y responsabilidades y
procedimientos especificados
sean conscientes de las
Apartado 4.4.2 OHSAS
consecuencias para la
18001:2007
Seguridad y Salud en el Trabajo
de sus actividades y de su
Para permitir que las personas
comportamiento?
bajo el control de la organizacin
trabajen y/o acten de manera
segura, la organizacin debera
asegurarse de que:
Son conscientes de sus riesgos
de SST
Son conscientes de sus
funciones y responsabilidades
Tienen la competencia
necesaria para desempear
tareas que puedan tener impacto
en la SST
Reciben formacin, cuando sea
necesario, para lograr la toma de
conciencia/competencia requerida
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Los procedimientos de formacin
deben tener en cuenta los
diferentes niveles de:
a.- Responsabilidad, aptitud,
dominio del idioma y
alfabetizacin; y
b.- Riesgo.
Apartado 4.4.2 OHSAS
18001:2007
Estos procedimientos de
formacin tienen en cuenta los Los programas y procedimientos
diferentes niveles tanto de de formacin deberan tener en
responsabilidad, aptitud, cuenta los riesgos de SST y las
dominio del idioma y capacidades individuales, tales
alfabetizacin, como de riesgo? como la alfabetizacin y el
dominio del idioma. Por ejemplo,
podra se preferible utilizar
imgenes y diagramas o smbolos
que puedan entenderse
fcilmente. La organizacin
debera determinar si se
necesitan materiales de
formacin en varios idiomas o si
es necesario usar traductores.
4.4.3.1 Comunicacin SI NO NP Respuesta
En relacin con sus peligros para
la Seguridad y Salud en el
Trabajo y su sistema de gestin
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, la organizacin debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para la
comunicacin interna entre los
diversos niveles y funciones de la
organizacin
Apartado 4.4.3 OHSAS
18001:2007
Se dispone de un
procedimiento para la La organizacin debera
comunicacin interna entre desarrollar procedimientos de
diversos niveles y funciones de comunicacin interna entre varias
la organizacin? funciones y niveles de la
organizacin, y de comunicacin
externa con las partes
interesadas.
Se debera incluir informacin:
a.- Relacionada con los
compromisos de la direccin con
el sistema de gestin de la SST
(por ejemplo, los programas
emprendidos y los recursos
comprometidos para mejorar el
desempeo de la SST)
b.- Relativa a la identificacin de
peligros y riesgos (por ejemplo,
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informacin sobre los flujos de
procesos, los materiales en uso,
las especificaciones de los
equipos y la observacin de las
prcticas laborales)
c.- Sobre los objetivos de SST y
otras actividades de mejora
continua
d.- Relacionada con la
investigacin de incidentes (por
ejemplo, el tipo de incidentes que
estn teniendo lugar, los factores
que pueden contribuir a que
ocurran estos incidentes, los
resultados de la investigacin de
incidentes)
e.- Relacionada con el progreso
en la eliminacin de peligros y
riesgos de SST (por ejemplo,
informes de estado que muestran
el progreso de los proyectos
completados o en curso)
f.- Relacionada con los cambios
que pueden tener impacto en el
sistema de gestin de la SST
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En relacin con sus peligros para
la Seguridad y Salud en el
Trabajo y su sistema de gestin
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, la organizacin debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para la
comunicacin con los contratistas
y otros visitantes al lugar de
trabajo
Apartado 4.4.3 OHSAS
18001:2007
La organizacin debera
desarrollar procedimientos de
comunicacin interna entre varias
funciones y niveles de la
organizacin, y de comunicacin
externa con las partes
interesadas.
Es importante desarrollar y
mantener procedimientos de
comunicacin con los contratistas
y otros visitantes del lugar de
Se han establecido trabajo. El alcance de esta
procedimientos para la comunicacin debera ser relativo
comunicacin con los a los riesgos de SST enfrentados
contratistas y otros visitantes al por estas partes.
lugar de trabajo?
La organizacin debera disponer
de planes para comunicar
claramente sus requisitos de SST
a los contratistas. Los
procedimientos deberan ser
apropiados para los peligros y
riesgos de SST asociados al
trabajo a desempear. Junto con
la comunicacin de los requisitos
de desempeo, la organizacin
debera comunicar las
consecuencias asociadas a la no
conformidad de estos requisitos
de SST.
La organizacin debera
proporcionar informacin
coherente y apropiada sobre sus
peligros de SST y su sistema de
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gestin de la SST de acuerdo con
su poltica de SST y los requisitos
legales y otros requisitos
aplicables. Esto puede incluir
informacin relativa a sus
operaciones normales o a las
situaciones de emergencia
potenciales.
Los procedimientos de
comunicacin externa incluyen a
menudo la identificacin de
personas de contacto designadas.
Esto permite comunicar de una
manera coherente la informacin
apropiada. Esto puede ser
especialmente importante en
situaciones de emergencia donde
se requieren actualizaciones
frecuentes y/o se necesita dar
respuesta a un amplio abanico de
preguntas
4.4.3.2 Participacin y
SI NO NP Respuesta
consulta
La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para la
participacin de los trabajadores
mediante su adecuada
involucracin en la identificacin
de los peligros, la evaluacin de
riesgos y la determinacin de los
controles
Apartado 4.4.3 OHSAS
18001:2007
Los procedimientos de la
organizacin deberan tratar la
necesidad de participacin activa
y continua de los trabajadores en
el desarrollo y revisin de las
prcticas de SST y, cuando
proceda, el desarrollo del sistema
de gestin de la SST. Los
acuerdos de participacin
deberan tener en cuenta los
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requisitos legales y otros
requisitos.
43
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La construccin, modificacin o
cambio en el uso de los edificios
e instalaciones
El uso de nuevos materiales o
sustancias qumicas
Reorganizaciones, nuevos
procesos, procedimientos o
patrones de trabajo
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La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para la
consulta con los contratistas
cuando haya cambios que afecten
a su Seguridad y Salud en el
Trabajo
Apartado 4.4.3 OHSAS
18001:2007
45
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La documentacin del sistema de
La documentacin del sistema
gestin de la Seguridad y Salud
de gestin de la Seguridad y
en el Trabajo debe incluir la
Salud en el Trabajo incluye la
descripcin del alcance del
descripcin del alcance del
sistema de gestin de la
sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Seguridad y Salud en el
Apartado 4.4.4 OHSAS
Trabajo?
18001:2007
La documentacin del sistema de
La documentacin del sistema gestin de la Seguridad y Salud
de gestin de la Seguridad y en el Trabajo debe incluir la
Salud en el Trabajo incluye la descripcin de los elementos
descripcin de los elementos principales del sistema de gestin
principales del sistema de de la Seguridad y Salud en el
gestin de la Seguridad y Salud Trabajo y su interaccin, as
en el Trabajo y su interaccin, como la referencia a los
as como la referencia a los documentos relacionados
documentos relacionados? Apartado 4.4.4 OHSAS
18001:2007
La documentacin del sistema de
La documentacin del sistema gestin de la Seguridad y Salud
de gestin de la Seguridad y en el Trabajo debe incluir los
Salud en el Trabajo incluye los documentos, incluyendo los
documentos, incluyendo los registros, requeridos por este
registros, requeridos por el estndar OHSAS
estndar OHSAS 18001? Apartado 4.4.4 OHSAS
18001:2007
La documentacin del sistema de
gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo debe incluir los
documentos, incluyendo los
registros, determinados por la
organizacin como necesarios
para asegurar la eficacia de la
planificacin, operacin y control
de los procesos relacionados con
La documentacin del sistema la gestin de los riesgos para la
de gestin de la Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo
Salud en el Trabajo incluye los Apartado 4.4.4 OHSAS
registros determinados por la 18001:2007
organizacin como necesarios
para asegurar la eficacia de la No existen requisitos para
planificacin, operacin y desarrollar la documentacin en
control de los procesos un formato concreto de
relacionados con la gestin de conformidad con el estndar
los riesgos para la Seguridad y OHSAS 18001, ni es necesario
Salud en el Trabajo? reemplazar documentacin
existente como manuales,
procedimientos, o instrucciones
de trabajo si stos describen
adecuadamente los planes
requeridos. Si la organizacin ya
tiene establecido y documentado
un sistema de gestin de la SST,
puede resultar ms conveniente y
eficaz para su desarrollo, por
46
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ejemplo, un documento general
describiendo la interrelacin
entre sus procedimientos
existentes y los requisitos del
estndar OHSAS 18001.
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La organizacin debe establecer y
mantener un procedimiento para
revisar y actualizar los
documentos cuando sea
necesario, y aprobarlos
nuevamente
Apartado. 4.4.5 OHSAS
18001:2007
48
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estn disponibles en los puntos aplicables estn disponibles en
de uso? los puntos de uso
Apartado. 4.4.5 OHSAS
18001:2007
La organizacin debe establecer y
Se dispone de un mantener un procedimiento para
procedimiento para asegurarse asegurarse de que los
de que los documentos documentos permanecen legibles
permanecen legibles y y fcilmente identificables
fcilmente identificables? Apartado 4.4.5 OHSAS
18001:2007
La organizacin debe establecer y
mantener un procedimiento para
asegurarse de que se identifican
los documentos de origen
externo que la organizacin ha
determinado que son necesarios
para la planificacin y operacin
del sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y
se controla su distribucin
Apartado 4.4.5 OHSAS
18001:2007
La organizacin debera
establecer procedimientos para
identificar cualquier documento
Se dispone de un
de origen externo requerido para
procedimiento para asegurarse
planificar e implementar su
de que se identifican los
sistema de gestin de la SST. Es
documentos de origen externo
necesario controlar la distribucin
que la organizacin ha
de estos documentos para
determinado que son necesarios
asegurarse de que se usa la
para la planificacin y operacin
informacin ms reciente al
del sistema de gestin de la
tomar decisiones que impacten
Seguridad y Salud en el Trabajo
en la SST. Por ejemplo, la
y se controla su distribucin?
organizacin debera establecer
procedimientos para gestionar las
fichas de seguridad desarrolladas
para las sustancias peligrosas
utilizadas por la organizacin.
Deberan asignarse
responsabilidades para esta
tarea. La persona al cargo de
esta tarea debera asegurarse de
que se mantienen informadas a
todas las personas de la
organizacin sobre cualquier
cambio relevante en dicha
informacin que afecte a sus
deberes o a sus condiciones de
trabajo.
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La organizacin debe establecer y
mantener un procedimiento para
prevenir el uso no intencionado
de documentos obsoletos y
aplicarles una identificacin
Apartado 4.4.5 OHSAS
18001:2007
Se dispone de un
procedimiento para prevenir el Debera tenerse mucho cuidado
uso no intencionado de con el modo en cmo se
documentos obsoletos y conservan los documentos
aplicarles una identificacin? obsoletos para asegurarse de que
no se vuelven a utilizar. Sin
embargo, a veces es necesario
conservar documentos obsoletos
como parte de los registros
relacionados con el desarrollo o el
desempeo del sistema de
gestin de la SST.
4.4.6 Control operacional SI NO NP Respuesta
La organizacin debe identificar
aquellas operaciones y
actividades que estn asociadas
con los peligros identificados para
los que es necesaria la
implementacin de controles para
gestionar el riesgo o riesgos para
la Seguridad y Salud en el
Trabajo. Esto debe incluir la
gestin de cambios
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para cumplir con la poltica de
SST.
La organizacin debe
implementar y mantener
controles operacionales cuando
sea aplicable para la organizacin
y sus actividades; la organizacin
debe integrar estos controles
operacionales dentro de su
sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
global
Apartado 4.4.6 OHSAS
18001:2007
51
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La organizacin debe
implementar y mantener
controles relacionados con los
bienes, equipamiento y servicios
adquiridos
Apartado 4.4.6 OHSAS
18001:2007
52
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Trabajo? objetivos de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Apartado 4.4.6 OHSAS
18001:2007
La organizacin debe
Se dispone criterios operativos implementar y mantener los
estipulados en los que en criterios operativos estipulados
ausencia de la organizacin en los que su ausencia podra
podra llevar a desviaciones de llevar a desviaciones de su
su poltica y sus objetivos de poltica y sus objetivos de
Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el Trabajo
Trabajo? Apartado 4.4.6 OHSAS
18001:2007
4.4.7 Preparacin y
SI NO NP Respuesta
respuesta ante emergencias
La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para:
a) identificar situaciones de
emergencia potenciales;
b) responder a tales situaciones
de emergencia
Apartado 4.4.7 OHSAS
18001:2007
55
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afectadas por el cambio; tambin
deberan evaluarse las
necesidades de formacin
asociadas.
4.5.1 Medicin y
SI NO NP Respuesta
seguimiento del desempeo
La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para hacer
el seguimiento y medir de forma
regular el desempeo de la SST.
Apartado 4.5.1 OHSAS
18001:2007
Se dispone de un
Una organizacin debera tener
procedimiento para el
un enfoque sistemtico para la
seguimiento y la medicin
medicin y el seguimiento de su
regular del desempeo de la
desempeo de la SST con
STT?
regularidad, como parte integral
de su sistema de gestin global.
El seguimiento implica recopilar
informacin, tales como
mediciones u observaciones, en
el tiempo, usando equipos o
tcnicas verificadas para su
propsito.
56
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La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para hacer
el seguimiento y medir de forma
regular el desempeo de la SST.
Estos procedimientos deben
incluir medidas cualitativas y
cuantitativas apropiadas a las
necesidades de la organizacin.
Apartado 4.5.1 OHSAS
18001:2007
57
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La organizacin debe establecer y
mantener procedimientos para el
seguimiento y la medicin, de
forma regular, del desempeo de
la SST. Estos procedimientos
deben incluir el seguimiento de la
eficacia de los controles (tanto
para la salud como para la
seguridad)
Apartado 4.5.1 OHSAS
18001:2007
58
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La organizacin debe establecer y
mantener procedimientos para el
seguimiento y la medicin, de
forma regular, del desempeo de
la SST. Estos procedimientos
deben incluir un seguimiento de
las medidas proactivas del
desempeo que hacen un
seguimiento de la conformidad
con los programas, controles y
criterios operacionales de la SST.
Apartado 4.5.1 OHSAS
18001:2007
La medicin y el seguimiento de
la organizacin deberan usar
tanto mediciones reactivas como
proactivas del desempeo, pero
deberan concentrarse
principalmente en las mediciones
proactivas con el fin de fomentar
mejoras en el desempeo y
reducir daos.
Ejemplos de mediciones
Se realiza un control de las proactivas incluyen:
medidas proactivas del La evaluacin del cumplimiento
desempeo que hacen un de los requisitos legales y otros
seguimiento de la conformidad requisitos;
con los programas, controles y El uso eficaz de los resultados
criterios operacionales de la de las visitas e inspecciones de
SST? seguridad del lugar de trabajo;
La evaluacin de la eficacia de
la formacin en SST;
Evaluar el comportamiento en
SST basado en observaciones;
El uso de encuestas de
percepcin para evaluar la
cultura de SST y la satisfaccin
de los empleados involucrados;
El uso eficaz de los resultados
de las auditoras internas y
externas;
Completar las inspecciones
legales requeridas y otras
inspecciones de acuerdo con el
calendario fijado;
La extensin en la que se han
implementado los programas;
La eficacia de los procesos de
participacin de los empleados;
El uso de revisiones mdicas;
Modelos y seguimiento de la
exposicin;
Estudios comparativos con las
mejores prcticas de SST de
otras organizaciones
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Evaluaciones de la actividad
laboral
60
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61
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Si se requieren equipos para el
seguimiento y la medicin del
desempeo, la organizacin debe
establecer y mantener
procedimientos para la
calibracin y el mantenimiento de
dichos equipos.
Apartado 4.5.1 OHSAS
18001:2007
La calibracin y el mantenimiento
deberan ser realizados por
personal competente.
62
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Se deben conservar los registros
Se conservan los registros de de las actividades y los
las actividades de calibracin y resultados de calibracin y
mantenimiento de los equipos mantenimiento.
de medida? Apartado 4.5.1 OHSAS
18001:2007
4.5.2 Evaluacin del
SI NO NP Respuesta
cumplimiento legal
En coherencia con su compromiso
de cumplimiento, la organizacin
debe establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para evaluar
peridicamente el cumplimiento
de los requisitos legales
aplicables.
Apartado 4.5.2 OHSAS
18001:2007
63
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observaciones directas
64
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La organizacin debe mantener
los registros de los resultados de
las evaluaciones peridicas
Apartado 4.5.2 OHSAS
Se mantienen los registros de 18001:2007
los resultados de las
evaluaciones peridicas? Es necesario registrar los
resultados de las evaluaciones
peridicas del cumplimiento con
los requisitos legales u otros
requisitos.
4.5.3.1 Investigacin de
SI NO NP Respuesta
incidentes
La organizacin debe establecer y
mantener procedimientos para
definir la responsabilidad y
autoridad para registrar,
investigar y analizar incidentes
Apartado 4.5.3.1 OHSAS
18001:2007
La investigacin de incidentes es
una herramienta importante para
prevenir la repeticin de
incidentes y para identificar las
oportunidades de mejora.
Tambin puede utilizarse para
aumentar la toma de conciencia
global de SST en el lugar de
trabajo.
65
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La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para
registrar, investigar y analizar los
incidentes para determinar las
deficiencias de Seguridad y Salud
en el Trabajo subyacentes y otros
factores que podran causar o
contribuir a la aparicin de
incidentes.
Apartado 4.5.3.1 OHSAS
18001:2007
67
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La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para
comunicar los resultados de estas
El procedimiento comunica los
investigaciones
resultados de las
Las investigaciones se deben
investigaciones de incidentes?
llevar a cabo en el momento
oportuno
Apartado 4.5.1 OHSAS
18001:2007
Cualquier necesidad identificada
de acciones correctivas o de
Las acciones correctivas para oportunidades para una accin
una accin preventiva se tratan preventiva debe tratarse de
de acuerdo con las partes acuerdo con las partes
pertinentes? pertinentes
Apartado 4.5.3.1 OHSAS
18001:2007
Se deben documentar y
Se documentan y mantienen
mantener los resultados de las
los resultados de las
investigaciones de los incidentes
investigaciones de los
Apartado 4.5.3.1 OHSAS
incidentes?
18001:2007
4.5.3.2 No conformidad,
accin correctiva y accin SI NO NP Respuesta
preventiva
La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para tratar
las no conformidades reales o
potenciales y para tomar
acciones correctivas y acciones
preventivas
Apartado 4.5.3.2 OHSAS
18001:2007
68
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La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para tratar
a identificacin y correccin de
las no conformidades y la toma
de acciones para mitigar sus
consecuencias para la Seguridad
y Salud en el Trabajo
Apartado 4.5.3.2 OHSAS
18001:2007
La no conformidad es un
incumplimiento de un requisito.
Un requisito se puede establecer
en relacin con el sistema de
gestin OHSAS 18001 o en
trminos del desempeo de SST.
El procedimiento define
requisitos para la investigacin
de las no conformidades,
determinando sus causas y
tomando las acciones con el fin
de prevenir que vuelvan a
ocurrir?
S No NP
La organizacin debe establecer,
El procedimiento define
implementar y mantener uno o
requisitos para la investigacin
varios procedimientos para la
de las no conformidades,
investigacin de las no
determinando sus causas y
conformidades, determinando sus
tomando las acciones con el fin
causas y tomando las acciones
de prevenir que vuelvan a
con el fin de prevenir que
ocurrir?
vuelvan a ocurrir
Apartado 4.5.3.2 OHSAS
18001:2007
70
Snchez-Toledo & Asociados www.st-asociados.com - info@st-asociados.com
correctivas puedan concentrarse
en la parte apropiada del
sistema. Una organizacin
debera considerar las acciones
que es necesario tomar para
tratar el problema, y/o los
cambios que es necesario hacer
para corregir la situacin. La
respuesta y oportuna
coordinacin de estas acciones
debera ser apropiada a la
naturaleza y escala de la no
conformidad y del riesgo de SST.
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La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para el
registro y la comunicacin de los
resultados de las acciones
El procedimiento define preventivas y acciones
requisitos para el registro y la correctivas tomadas.
comunicacin de los resultados Apartado 4.5.3.2 OHSAS
de las acciones preventivas y 18001:2007
acciones correctivas tomadas?
La organizacin debera
asegurarse de que se registran y
comunican los resultados de las
acciones correctivas y las
acciones preventiva.
La organizacin debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para la
revisin de la eficacia de las
El procedimiento define acciones preventivas y acciones
requisitos incluyan la revisin correctivas tomadas.
de la eficacia de las acciones Apartado 4.5.3.2 OHSAS
preventivas y acciones 18001:2007
correctivas tomadas?
La organizacin debera
asegurarse de que hay un
seguimiento para revisar la
eficacia de las acciones tomadas.
En los casos en los que una
accin correctiva y una accin
preventiva identifiquen peligros
nuevos o modificados o la
necesidad de controles nuevos o
modificados, el procedimiento
debe requerir que esas acciones
propuestas se tomen tras una
evaluacin de riesgos previa a la
implementacin
Las acciones preventivas se Apartado 4.5.3.2 OHSAS
toman tras una evaluacin de 18001:2007
riesgos?
La organizacin debera
asegurarse de que cuando se
determinen peligros nuevos o
que hayan cambiado, o la
necesidad de cambiar o incluir
controles nuevos, las acciones
correctivas o preventivas
propuestas se tomen a travs de
una evaluacin de riesgos, antes
de su implementacin.
72
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Cualquier accin correctiva o
accin preventiva que se tome
para eliminar las causas de una
no conformidad real o potencial
debe ser adecuada a la magnitud
de los problemas y acorde con los
riesgos para la Seguridad y Salud
en el Trabajo encontrados.
Apartado 4.5.3.2 OHSAS
18001:2007
Las acciones correctivas o
Los elementos de entrada para
preventivas que se toman para
las acciones correctivas y
eliminar las causas de una no
acciones preventivas pueden
conformidad real o potencial
determinarse a partir de los
son adecuadas a la magnitud de
resultados de:
los problemas y acordes con los
Pruebas peridicas de los
riesgos para la Seguridad y
procedimientos de emergencia.
Salud en el Trabajo
Investigacin de incidentes.
encontrados?
Auditoras internas o externas.
Evaluaciones peridicas del
cumplimiento.
Seguimiento del desempeo.
Actividades de mantenimiento.
Esquemas de sugerencias de
los empleados y
retroalimentacin de las
encuestas de opinin/satisfaccin
a los empleados.
Evaluaciones de la exposicin.
La organizacin debe asegurarse
de que cualquier cambio
Cualquier cambio necesario
necesario que surja de una
que surja de una accin
accin preventiva y una accin
preventiva y una accin
correctiva se incorpora a la
correctiva se incorpora a la
documentacin del sistema de
documentacin del sistema de
gestin de la Seguridad y Salud
gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
en el Trabajo?
Apartado 4.5.3.2 OHSAS
18001:2007
4.5.4 Control de los registros SI NO NP Respuesta
73
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La organizacin debe establecer y
mantener los registros que sean
necesarios para demostrar la
conformidad con los requisitos de
su sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y
de este estndar OHSAS, y para
demostrar los resultados logrados
Apartado 4.5.4 OHSAS
18001:2007
Deberan mantenerse los
registros para demostrar que la
organizacin est haciendo
funcionar su sistema de gestin
de la SST de manera eficaz y que
est gestionando sus riesgos de
SST.
75
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aquellas relacionadas con el
personal), los requisitos de
almacenamiento/acceso/eliminaci
n/copia de seguridad, y el uso
de registros electrnicos.
Debera establecerse un
programa de auditora interna del
sistema de gestin de la SST
para revisar la conformidad del
sistema de gestin de la SST de
la organizacin con OHSAS
18001.
76
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La organizacin debe asegurarse
de que las auditoras internas del
sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
se realizan a intervalos
planificados para determinar si el
sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo:
a.- Es conforme con las
disposiciones planificadas para la
gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo incluidos los
requisitos de este estndar
OHSAS
b.- Se ha implementado
adecuadamente y se mantiene
Las auditoras internas del c.- Es eficaz para cumplir la
sistema de gestin de la poltica y los objetivos de la
Seguridad y Salud en el Trabajo organizacin
se realizan a intervalos Apartado 4.5.4 OHSAS
planificados? 18001:2007
77
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El procedimiento de auditora auditora que traten sobre las
define los criterios de auditora, responsabilidades, las
su alcance, frecuencia y competencias y los requisitos
mtodos? para planificar y realizar las
auditoras, informar sobre los
resultados y mantener los
registros asociados
Apartado 4.5.4 OHSAS
18001:2007
78
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La alta direccin debe revisar el
sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
de la organizacin, a intervalos
planificados, para asegurarse de
su conveniencia, adecuacin y
eficacia continuas
Apartado 4.6 OHSAS 18001:2007
79
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Los elementos de entrada para la
revisin por la direccin deben
incluir los resultados de las
auditoras internas y evaluaciones
de cumplimiento con los
requisitos legales aplicables y
otros requisitos que la
organizacin suscriba
Apartado 4.6 OHSAS 18001:2007
80
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Los elementos de entrada para la
En la revisin por la direccin
revisin por la direccin deben
se incluye el grado de
incluir el grado de cumplimiento
cumplimiento de los objetivos
de los objetivos
en la revisin por la direccin?
Apartado 4.6 OHSAS 18001:2007
Los elementos de entrada para la
En la revisin por la direccin
revisin por la direccin deben
se incluye el estado de las
incluir el estado de las
investigaciones de incidentes,
investigaciones de incidentes, las
las acciones correctivas y las
acciones correctivas y las
acciones preventivas en la
acciones preventivas
revisin por la direccin?
Apartado 4.6 OHSAS 18001:2007
En la revisin por la direccin Los elementos de entrada para la
se incluye el seguimiento de las revisin por la direccin deben
acciones resultantes de las incluir el seguimiento de las
revisiones por la direccin acciones resultantes de las
previas en la revisin por la revisiones por la direccin previas
direccin? Apartado 4.6 OHSAS 18001:2007
Los elementos de entrada para la
En la revisin por la direccin
revisin por la direccin deben
se incluyen los cambios en las
incluir los cambios en las
circunstancias, incluyendo la
circunstancias, incluyendo la
evolucin de los requisitos
evolucin de los requisitos legales
legales y otros requisitos
y otros requisitos relacionados
relacionados con la Seguridad y
con la Seguridad y Salud en el
Salud en el Trabajo en la
Trabajo
revisin por la direccin?
Apartado 4.6 OHSAS 18001:2007
En la revisin por la direccin Los elementos de entrada para la
se incluyen las revisin por la direccin deben
recomendaciones para la incluir las recomendaciones para
mejora en la revisin por la la mejora
direccin? Apartado 4.6 OHSAS 18001:2007
Los resultados de las revisiones
Los resultados de las revisiones
por la direccin deben ser
por la direccin, son
coherentes con el compromiso de
coherentes con el compromiso
mejora continua de la
de mejora continua de la
organizacin
organizacin?
Apartado 4.6 OHSAS 18001:2007
Los resultados de las revisiones
por la direccin deben incluir
Los resultados de las revisiones
cualquier decisin y accin
por la direccin, incluyen
relacionada con posibles cambios
cualquier decisin y accin
en:
relacionada con posibles
a) El desempeo de la Seguridad
cambios en el desempeo de la
y Salud en el Trabajo
Seguridad y Salud en el
b) La poltica y los objetivos de
Trabajo, la poltica y los
Seguridad y Salud en el Trabajo
objetivos, los recursos o en
c) Los recursos
otros elementos del sistema de
d) Otros elementos del sistema
gestin de la Seguridad y Salud
de gestin de la Seguridad y
en el Trabajo?
Salud en el Trabajo
Apartado 4.6 OHSAS 18001:2007
Estn disponibles para su Los resultados relevantes de la
comunicacin y consulta los revisin por la direccin deben
resultados relevantes de la estar disponibles para su
revisin por la direccin? comunicacin y consulta
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Apartado 4.6 OHSAS 18001:2007
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