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PDCA Editora
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Copyright 2015 by PDCA Editora
Rua Afonso Pena, 229 Santa Paula
CEP 09541-400 So Caetano do Sul SP Brazil PDCA Editora
Telefone: 11-42271761
Site: www.pdca.com.br
E-mail: pdca@terra.com.br
ISBN 978-85-63402-07-3
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Depsito Legal na Biblioteca Nacional, conforme Decreto n 1.825, de 20 de dezembro de
1907.
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Direitos reservados e protegidos. Nenhuma parte deste livro poder ser reproduzida por
qualquer meio, sem autorizao prvia do autor. O Cdigo Penal Brasileiro determina no
artigo 184 pena e sanes a infratores por violao de direitos autorais.
Ribeiro, Haroldo
5S Os 5 passos para uma implantao de sucesso/Haroldo Ribeiro. So Caetano do Sul:
PDCA Editora, 2015
ISBN 978-85-63402-07-3
1. Administrao de empresas 2. Ambiente de trabalho Administrao
3. Controle de qualidade 4. Manuteno Industrial Administrao I. Ttulo
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Sobre o Autor
Diretor da PDCA - Consultoria em Qualidade e Consultor especializado
no Japo.
Administrador de Empresas e Engenheiro Mecnico, Ps-Graduado em
Manuteno Mecnica.
Criador da Certificao 5S em 1996.
Professor de Ps-Graduao da FEI - Faculdade de Engenharia Industrial,
So Paulo, desde 2003.
Engenheiro e Auditor da Qualidade Certificado pela ASQ Estados
Unidos, desde 1991.
criador dos maiores portais do mundo de 5S e TPM (desde 1996).
Um dos primeiros examinadores do Prmio Nacional da Qualidade (1994 e
1997).
Tem passado a metodologia de implantao do 5S e TPM para vrias
empresas do Brasil, pases latino-americanos (Argentina, Chile, Bolvia,
Equador, Colmbia, Costa Rica e Mxico), ndia e Europa desde 1995.
Tem artigos publicados no Japo e em vrias revistas brasileiras.
Proferiu palestras e treinamentos de 5S e TPM para mais de 50 mil
pessoas desde 1990.
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SUMRIO
Introduo 06
Passo 1 - Sensibilizao adequada do Nmero 1 e dos gerentes. 10
Passo 2 - Escolha acertada do Gestor e do Comit. 12
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Introduo
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Gerentes e Supervisores no do a devida prioridade ao programa, enfatizando a
prtica apenas para efeito de auditorias.
Treinamento inadequado para os funcionrios Carga horria pequena;
treinamento em salas com grande quantidade de participantes; qualidade
insatisfatria.
Auditorias mal feitas Muitas vezes os auditores no so devidamente
qualificados. Utilizam check-list sem entender os conceitos do 5S e os objetivos da
auditoria; os auditores se limitam a auditar o formato e no a funcionalidade das
atividades; os auditados tm uma postura defensiva e fazem maquiagens em
vsperas de auditorias, o que obriga algumas empresas adotar, indevidamente,
auditorias surpresas.
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Se a sua empresa tem um programa de 5S que se assemelha com as questes citadas
um bom momento para revis-lo a partir da leitura e estudo deste livro. A
metodologia apresenta os pontos comuns que levaram algumas empresas do Brasil,
Argentina, Chile, Colmbia, Equador e Mxico a atingirem a excelncia do 5S.
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associados). A maioria das empresas que me procura est implantando o 5S pela
segunda ou terceira vez. O resultado, aps os trabalhos de consultoria, tem sido a
implantao definitiva, passando a ser considerada benchmark dentro de seu ramos
de atividade e dentro do Grupo em nvel mundial.
Aps escrever vrios livros sobre o tema desde 1994, resolvi escrever este
detalhando os cinco principais passos para uma implantao efetiva e definitiva o
5S:
Portanto, convido voc leitor a seguir na leitura, estudo e aplicao das dicas deste
livro para que, finalmente, o 5S tenha o sucesso que a empresa busca e precisa e
que voc, deixe de ficar entre altos e baixos, correndo o risco de ter a sua imagem
prejudicada, e seja reconhecido por levar a empresa a um nvel de excelncia
autossustentvel. Vamos l?
Haroldo Ribeiro
www.pdca.com.br
www.harib5s.blogspot.com
pdca@terra.com.br
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Os cinco passos para uma implantao de Sucesso
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Apresente resultados de outras empresas, de preferncia do mesmo ramo de
atividade, do mesmo grupo (se for o caso) e at de concorrentes.
Faa registros fotogrficos destes problemas: desordem, descaso, fontes de
sujeira, sujeira provocada pelas pessoas, condies inseguras, problemas de
conservao, equipamentos e recursos obsoletos mantidos no ambiente, etc.
Selecione e apresente os mais impactantes.
Elabore um plano de Implantao: Consulte livros, sites, outras empresas e, se
necessrio, consultoria especializada.
Sempre que tenho a oportunidade falar com o nmero 1 e os Gerentes das empresas
que dou consultoria, mesmo porque eu j fui gerente antes de ser consultor, procuro
dar trs conselhos:
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Passo 2 Escolha acertada do Gestor e do Comit
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Dicas para a escolha do Gestor:
Profissional que acredite na fora do 5S e d exemplo com as suas prprias
atitudes
Profissional que tenha capacidade de penetrao em todos os nveis
Profissional tenha uma liderana natural
Profissional seja sistemtico
Profissional seja crtico, perseverante e com um bom jogo-de-cintura
Profissional que acredite na fora do 5S e que d exemplo com as suas
prprias atitudes
Quando estou em contato com gestores de 5S nas empresas que dou consultoria,
procuro dar trs conselhos:
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Passo 3 Capacitao adequada dos Supervisores
Um dos grandes empecilhos que os supervisores enfrentam para dar conta das
diversidades de atribuies administrar seu tempo e as prioridades. O problema
que parte de seu tempo dedicado para resolver problemas comportamentais da
prpria equipe, e os provocados por outras. Este tempo despendido para solucionar
problemas bsicos, poderiam ser canalizados para melhorar os seus processos,
atacando as causas razes relacionadas aspectos tcnicos.
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Apresente resultados das reas que mais avanaram para os gerentes e para
outros supervisores, incentivando a participao dos demais (ganhos, fotos
do Antes e do Depois, resultados das auditorias, depoimentos, etc.).
Promova visitas surpresas com o nmero 1 e os Gerentes s reas que ainda
no esto comprando o 5S.
Seja um exemplo
Lembre-se que as pessoas ligadas a voc lhe observam. Se voc prega e pratica o
5S no dia a dia no h outro resultado seno a tendncia de sua equipe praticar. Se
voc prioriza o 5S apenas em vsperas de auditorias, a sua equipe vai tratar o 5S
apenas como algo para atender s necessidades dos outros.
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Seja perseverante
Aja com perseverana junto sua equipe. H pessoas que levam mais tempo para
se transformarem. D a estas pessoas responsabilidades, apoio e reconhecimento.
Mas ao mesmo tempo, seja exigente e trate as pessoas como adultas. No abra
mos de exigir o que as pessoas tm condies de fazer.
O Comit deve definir de que forma sero realizados os treinamentos, bem como
elaborar ou analisar os materiais apropriados para cada tipo de participante (lderes,
facilitadores, funcionrios, auditores).
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Dicas para convencer os colaboradores de reas operacionais a praticarem o
5S no dia a dia:
Melhoria das condies de trabalho (recursos, equipamentos, segurana,
conforto)
Reduo de problemas entre os turnos
Oportunidade para demonstrar o potencial PPR meio de melhorias do
ambiente de trabalho de sua iniciativa
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tempo seus filhos praticaro o 5S ou at mesmo tero uma referncia das boas
prticas a partir do testemunho de seus exemplos.
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Programe a semana das auditorias e escale os auditores para cada rea.
Inicialmente por dupla. Tente garantir que pelo menos um auditor tenha
familiaridade com a rea auditada, embora seja independente.
Procure fazer auditorias com datas e horas marcadas com os auditados para
garantir a participao deles durante a visita. Evite fazer auditorias surpresas.
Se h desconfiana de que a maioria dos auditados esto maquiando a rea
para as auditorias reveja recicle o treinamento. Se for a minoria, converse
com cada um, individualmente. Se persistir, leve o problema para a Gerncia
e at para a Diretoria.
Oriente os auditores para executar a auditoria conforme a capacitao,
visitando todas as reas mapeadas e buscando sempre a concordncia do
auditado para os possveis problemas identificados.
Analise a qualidade das auditorias e d feedback aos auditores. Para tal,
analise o relatrio, compare os resultados com as caractersticas e evoluo
da rea e entreviste os auditados.
Evite que o foco das discusses com os auditados sejam as pontuaes, mas
sim as oportunidades de melhorias.
Envie o relatrio para os auditados o mais rpido possvel
Na prxima auditoria, os auditores devem fazer a reviso do relatrio anterior
atualizando as pendncias e acrescentando outros possveis problemas.
importante trocar os auditores para evitar vista viciada
Quando entrevistar o auditado sobre a autodisciplina oriente-o a ser criterioso
avaliando individualmente a equipe levando em considerao o histrico, e
no os ltimos dias. Lembre-o de no incluir na avaliao pessoas que
trabalham na rea h menos de trs meses e os terceiros temporrios. Os
terceiros residentes devem ser avaliados pelos prepostos em conjunto com o
responsvel da empresa pelo contrato (fiscal).
Para as informaes sobre autodisciplina dadas pelos auditados que paream
inflacionadas, entreviste outras fontes, tais como: pessoal da limpeza,
auditor e facilitador da prpria rea, responsvel pelo turno posterior,
representante da Segurana do Trabalho, algumas pessoas da prpria rea
(amostragem). Confronte as informaes e em caso de divergncias, volte a
discutir com o auditado para convenc-lo a revisar a opinio.
Quando estou em contato com os auditores nas empresas que dou consultoria,
procuro dar dois conselhos:
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habilidades. No espere reconhecimento de seu chefe nem se intimide de possveis
presses de auditados. Tenha personalidade.
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CONCLUSO
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Concluso
Apesar do movimento 5S no Brasil ter incio na dcada de 80, foi a partir de 1990
que ganhou maior adeso, impulsionado pela filosofia da Qualidade Total. Devido
a simplicidade dos conceitos, baixo custo de implantao e promoo de resultados
de curto, mdio e longo prazos, o 5S passou a ser uma ferramenta fundamental para
a introduo da Qualidade Total e da verdadeira administrao participativa nas
empresas. Porm ao longo de sua difuso, tenho sido convidado para apoiar
vrias empresas que no obtiveram os resultados desejados, limitando-se s
atividades de descarte e limpeza temporria das instalaes, sem que isto se
tornasse um hbito das pessoas.
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O que fazer aps a leitura deste livro
www.pdca.com.br
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Anexo
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Anexo - Fundamentos do 5S
1.Origem do 5S
O 5S foi criado no Japo com o objetivo de possibilitar um ambiente de trabalho
adequado para uma maior produtividade. Isto ocorreu no incio da dcada de 50,
momento em que o Japo tentava se reerguer da derrota sofrida na Segunda Grande
Guerra e as indstrias japonesas necessitavam colocar no mercado, produtos com
preo e qualidade capazes de competir com a Europa e com os Estados Unidos.
2.Significado de cada S
Vimos que a denominao 5S devida s cinco atividades que fazem parte da
metodologia, iniciadas pela letra S, quando pronunciadas em japons:
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3.Benefcios de cada S
A tabela 5 apresenta os principais benefcios de cada S:
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Referncias
Referncias
ABRANTES, Jos. Programa 8S. Rio de Janeiro: Intercincia, 2001.
GLASER, Rogrio. A Revoluo dos 100 dias. So Caetano do Sul, 2000.
RIBEIRO, Haroldo. Como Formar a Cultura do 5S na empresa. So Caetano do Sul: PDCA Editora,
2015
RIBEIRO, Haroldo. Voc sabe o que 5S, ou pensa que sabe?. So Caetano do Sul: PDCA Editora,
2015
RIBEIRO, Haroldo. 5S para Supervisores, Como fazer do 5S uma ferramenta para alavancar
resultados (e a sua prpria carreira). So Caetano do Sul: PDCA Editora, 2015
RIBEIRO, Haroldo. Manual do Facilitador de 5S - Como potencializar o seu talento profissional sendo
um Facilitador de 5S. So Caetano do Sul: PDCA Editora, 2015
RIBEIRO, Haroldo. Quick 5S Guia rpido para implantao do 5S. So Caetano do Sul: PDCA Editora,
2015
RIBEIRO, Haroldo. 5S Office Como maximizar a produtividade no ambiente administrativo. So
Caetano do Sul: PDCA Editora, 2015
SILVA, Joo Martins da. 5S - O Ambiente da Qualidade. Belo Horizonte:Fundao Christiano Ottoni,
1994.
UMEDA, Masao. As sete chaves para o sucesso do 5S. Belo Horizonte: Fundao Christiano Ottoni,
1997.
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