Modulo III Guia para La Implementacion Del SG SST

MODULO III GUIA PARA LA
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE

GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)
UNIDAD I NORMATIVIDAD DEL SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LNEA NORMATIVA
Decreto 1072/15
Decreto 614 /84 Art 28, 29 Por medio del cual se expide
y 30 Ley 1562/12 Art 1 el Decreto nico
Se establece la obligacin de Se estableci que el Reglamentario del Sector
adelantar Programas de programa SO se entender Trabajo - Libro 2, Parte 2,
Salud Ocupacional como el SG-SST. Titulo 4, Capitulo 6
Ley 9/79 Titulo III Art 111, Resolucin 1016/89 Decreto 1443/14 Decreto 171/16
En todo lugar de trabajo se Se reglamenta la Se dictan disposiciones para Se amplia a 31 de Enero de
establecer un programa SO. organizacin, la implementacin del SG 2017 el plazo para sustituir el
funcionamiento y forma de SST . Programa de Salud
los programas de SO Ocupacional por el SG SST .
NORMATIVIDAD DEL SG-SST
Decreto 1443 del 31 de Decreto 1477 del 5 de Decreto 1507 del 12 de Resolucin 6045 del 30 Decreto 055 del 14 de
Julio de 2014 Decreto 472 del 17 de
agosto de 2014 agosto de 2014 de diciembre de 2014 enero de 2015 marzo de 2015
Por el cual se dictan Por el cual se

disposiciones para la Por el cual se expide el Por el cual se reglamentan los
Por el cual se expide la Manual nico para la Por la cual se adopta el
implementacin del Plan Nacional de reglamenta la afiliacin criterios de multas por
tabla de enfermedades Calificacin de la de estudiantes al infraccin a las normas
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
laborales. prdida de Capacidad
la Seguridad y Salud en Trabajo 2013 - 2021 Sistema General de de Seguridad y Salud en
Laboral y Ocupacional.
el Trabajo (SG-SST). . Riesgos Laborales el Trabajo y Riesgos
Laborales.
Decreto 1072 del 26 de

mayo de 2015
Por medio del cual se

expide el Decreto nico
Reglamentario del
Sector trabajo.
ESTRUCTURA DEL REGLAMENTO NICO DEL
SECTOR TRABAJO DECRETO 1072 DEL 2015
ESTRUCTURA RIESGOS LABORALES LIBRO 2
TITULO 4
NORMA DEL SG-SST
UNIDAD II CUL ES EL OBJETO Y CAMPO DE
APLICACIN?
GUIA DE IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
DECRETO 1072 DEL 26 DE MAYO DE 2015
Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6
CUAL ES EL OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN?
El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento
para implementar el SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores .
Contratos bajo la
Civil
modalidad
Sector Comercial
Pblico
Administrativo
Empresas
Sector
de Servicios
Privado
Temporales
personal
Dependientes
los
Trabajadores
sobre
modalidad
Contratistas
Cobertura del
Contratacin
Cooperados
Sector Economa
bajo
Cooperativo Solidaria
En Misin
QU ES LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO?
Consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la

mejora continua, con el objeto de.
Garantizando:
Prevenir Aplicacin de medidas de SST
EL Mejorar el comportamiento de los
trabajadores.
Mejorar las condiciones y el medio
ambiente laboral.
Controlar eficazmente los peligros y
Anticipar, riesgos en el lugar de trabajo.
reconocer,
evaluar y
controlar los El SG-SST debe adaptarse al tamao y
riesgos que caractersticas de la empresa;
puedan afectar igualmente puede ser compatible con
Proteger la SST los otros sistemas de gestin de la
y Prevenir
promover AT empresa y estar integrado en ellos.
la salud
UNIDAD III EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST)?
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)?
PLANEAR:
ACTUAR: Se debe planificar la forma de mejorar
Realizar acciones de mejora para la seguridad y salud de los
obtener los mayores beneficios en la trabajadores, encontrando qu cosas
se estn haciendo incorrectamente o
seguridad y salud de los trabajadores se pueden mejorar y determinando
ideas para solucionar esos problemas
VERIFICAR:
Revisar que los procedimientos y HACER: Implementacin de las
acciones implementados estn medidas planificadas
consiguiendo los resultados deseados
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)?
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SG-SST
Empleador eta obligado a la proteccin de la seguridad y salud en

los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad
vigente.
Dentro del SG-SST en la empresa, el empleador tendr entre otras
cosas, las siguientes:
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
1. Definir, firmar y divulgar la Poltica en SST

2. Rendir cuentas al interior de la empresa
3. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables
4. Plan de Trabajo Anual en SST
5. Participacin de los Trabajadores
6. Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades
7. Definicin y Asignacin de Recursos (financieros, tcnicos y el personal necesario)
8. Gestin de los Peligros y Riesgos
9. Prevencin y Promocin de Riesgos
10. Direccin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en las Empresas
11. Integracin de los Aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de
gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa
Independiente de las obligaciones estipuladas en el Sistema General de Riesgos Laborales, las ARL
deben:
OBLIGACIONES DE LAS ARL Y ESTADO

1. Capacitar al COPASST o Viga en los aspectos relativos al SG-SST
2. Prestar asesora y asistencia tcnicas a las empresas afiliadas , para la implementacin del
SG-SST
3. Realizar vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informarn a las Direcciones
Territoriales del Ministerio de Trabajo los casos en los cuales se evidencia en el no
cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas
Los trabajadores tienen las siguientes

responsabilidades en cuanto a SST:
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

1. Procurar el cuidado integral de nuestra salud
2. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud
3. Cumplir normas , reglamentos e instrucciones del SG-SST
4. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en nuestro sitio
de trabajo
5. Participar en las actividades de capacitaciones en SST definidos en el plan de capacitacin del
SG-SST
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivo del SGSST
UNIDAD IV ELABORACIN Y CONSERVACIN DE LA
DOCUMENTACIN DEL SG-SST
ELABORACIN Y CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN DEL SG-SST
La documentacin correspondiente al SG-SST puede Las empresas deben conservar los registros y
ser en fsico (papel), disco magntico, ptico o documentos que soporten el SG-SST, teniendo en cuenta
electrnico, fotografa, o una combinacin de estos lo siguiente:
y debe estar en custodia del responsable del SG-SST
Se debe garantizar la confidencialidad de los 1.La conservacin de los documentos de manera

documentos, acorde con la normatividad legal controlada
vigente 2.Se debe garantizar que los documentos sean legibles,
fcilmente de identificables y accesibles, protegidos,
contra dao, deterioro o perdida
3.El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los
documentos y registros exceptuando el acceso a las
historias clnicas ocupacionales de los trabajadores
cuando no tengan perfil de medico especialista en SST
4.La conservacin puede hacerse de forma electrnica
siempre y cuando se garantice la preservacin de la
informacin
ELABORACIN Y CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN DEL SG-SST
Los siguientes documentos y registros, deben ser Para los dems documentos y registros, el
conservados por un perodo mnimo de veinte (20) aos, empleador deber elaborar y cumplir con un sistema
contados a partir del momento en que cese la relacin de archivo o retencin documental, segn aplique,
laboral del trabajador con la empresa: acorde con la normatividad vigente y las polticas de
la Empresa
1.Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud

y los conceptos de los exmenes de Ingreso, Peridico y
de Retiro de los Trabajadores
2.Cuando la empresa cuente con Mdico Especialista los
resultados de exmenes de Ingreso, Peridico y de Retiro
de los Trabajadores, as como los resultados de los
exmenes complementarios.
3.Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes
de trabajo.
4.Registros de las actividades de capacitacin, formacin
y entrenamiento.
5.Registro del suministro de elementos y equipos de
proteccin personal.
UNIDAD V QU PASOS DEBO SEGUIR PARA
IMPLEMENTAR EL SG-SST?
QU PASOS DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST?
Evaluacin Inicial del SG-SST

PASO 1
Identificacin Peligros, Evaluacin, Valoracin de los Riesgos y Gestin de los

PASO 2 mismo
Poltica y Objetivos de SST

PASO 3
Plan de Trabajo Anual del SG-SST y Asignacin de Recursos

PASO 4
Programa de Capacitacin, Entrenamiento, Induccin y Reinduccin en SST

PASO 5
QU PASOS DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST?
Prevencin, Preparacin y Respuesta Ante Emergencias

PASO 6
Reporte e Investigacin de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedades

PASO 7 Laborales
Criterios para Adquisicin de Bienes o Contrataciones de Servicios con las

PASO 8 Disposiciones del SG-SST
Medicin y Evaluacin de la Gestin en SST

PASO 9
Acciones Preventivas y Correctivas

PASO 10
PASO 1 EVALUACIN INICIAL DEL SG-SST
La evaluacin Por personal

inicial deber ser idneo de
realizada una acuerdo con la
nica vez normatividad
vigente
Incluir los Se utiliza para

estndares establecer el
mnimos, con el plan de trabajo
fin de identificar anual o para la
las prioridades actualizacin del
en SST existente
Para cumplir con lo anterior, cada empresa puede crear un 6. La evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de
formato. Sin embargo en cualquier caso, la evaluacin debe los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud
contener como mnimo los siguientes aspectos y los estipulados de los trabajadores
en los estndares mnimos:
7. La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la
1.La identificacin de la normatividad vigente en materia de caracterizacin de sus condiciones de salud, as como la
riesgos laborales incluyendo los estndares mnimos del Sistema evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la
de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales enfermedad y la accidentalidad
para empleadores, que se reglamenten y le sean aplicables
8. Registro y seguimiento a los resultados de los
2.La verificacin de la identificacin de los peligros, evaluacin y indicadores definidos en el SGSST de la empresa del ao
valoracin de los riesgos, la cual debe ser anual. En la inmediatamente anterior.
identificacin de peligros deber contemplar los cambios de
procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros
3.La identificacin de las amenazas y evaluacin de la
vulnerabilidad de la empresa la cual debe ser anual
4.La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas,
para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los
reportes' de los trabajadores; la cual debe ser anual
5.El cumplimiento del programa de capacitacin anual,
establecido por la empresa, incluyendo la induccin y
reinduccin para los trabajadores dependientes, cooperados, en
misin y contratistas
PASO 2 IDENTIFICACIN PELIGROS, EVALUACIN,
VALORACIN DE LOS RIESGOS Y GESTIN DE LOS MISMO
Ruido (Impacto, Intermitente o Continuo)

Iluminacin (Luz Visible por Exceso o Deficiente)
Fsicos Vibracin (Cuerpo Entero o Segmentada)
Temperatura Extremas (Calor o Fro)
Radiacin Ionizante (Rayos X, Alfa, Beta o Gamma)
Qumicos Radiacin No Ionizante (Laser, Ultravioleta, Infrarroja, Radio frecuencia o Microondas)
Presiones Atmosfricas (Normal o Ajustada)
Biolgicos
Biomecnicos
Psicosociales

Temperatura
Polvos (Orgnicos
Extremase Inorgnicos)
(Calor o Fro)
Radiacin
Fibras Ionizante (Rayos X, Alfa, Beta o Gamma)
Qumicos Radiacin
Gases yNo
Vapores
Ionizante (Laser, Ultravioleta, Infrarroja, Radio frecuencia o Microondas)
Presiones
Humos (Metlicos y No(Normal
Atmosfricas Metlicos)
o Ajustada)
Lquidos (Neblinas y Rocos)
Biolgicos Material Particulado
Biomecnicos
Psicosociales

Temperatura
Polvos (Orgnicos
(Calor o Fro)
Radiacin
Gases
Bacterias
Radiacin
Qumicos yNo
Vapores
Hongos
Presiones
Metlicos)
Atmosfricas o Ajustada)
Virus
Biolgicos Material
Parsitos (Microorganismos)
Particulado
Picaduras (Insectos)
Mordeduras (Reptiles y Roedores)
Biomecnicos Ricketsias (caros)
Plantas
Fluidos Corporales o Excrementos
Psicosociales

Temperatura
Polvos (Orgnicos
(Calor o Fro)
Radiacin
Gases
Bacterias
Radiacin
Qumicos yNo
Vapores
Hongos
Presiones
Metlicos)
Atmosfricas o Ajustada)
Virus
Biolgicos Material
Particulado
Picaduras (Insectos)
Posturas (Prolongadas, Mantenidas, Forzadas o Antigravitacional)
Mordeduras (Reptiles
Movimientos y Roedores)
Repetitivos
Biomecnicos Ricketsias (caros)
Esfuerzos
Plantas
Manipulacin Manual de Cargas
Fluidos Corporales o Excrementos
Psicosociales

Temperatura
Polvos (Orgnicos
(Calor o Fro)
Radiacin
Gases
Bacterias
Radiacin
Qumicos
yNoVapores
Ionizante
Gestin (Laser, Ultravioleta,
Organizacional (Estilos Infrarroja,
de Mandos, Radio frecuencia
Pagos, o Microondas)
Contratacin, Participacin,
Hongos
Presiones
Humos Induccin
(Metlicos y No Metlicos)
Atmosfricas (Normal o Ajustada)
y Capacitacin, Bienestar Social, Evaluacin de Desempeo y Manejo de
Lquidos
VirusCambios)
(Neblinas y Rocos)
Biolgicos Material
Particulado
Caractersticas de la Organizacin del Trabajo (Comunicacin, Tecnologa,
Picaduras
Posturas (Insectos)
Organizacin del Trabajo,
(Prolongadas, DemandaForzadas
Mantenidas, Cuantitativas y Cualitativas del Trabajo )
o Antigravitacional)
Mordeduras
Movimientos (Reptiles
Caractersticas y Roedores)
del Grupo Social de Trabajo (Relaciones, Cohesin, Calidad de
Repetitivos
Biomecnicos Ricketsias
Interacciones,
(caros)Trabajo en Equipo)
Esfuerzos
Plantas
Condiciones de la Tarea (Carga Mental, Contenido de la Tarea, Demanda
Manipulacin Manual de Cargas
Emocional,
Fluidos Corporales Sistemas de Control, Definicin de Roles y Monotona)
o Excrementos
Psicosociales Interfase Persona Tarea (Conocimientos, Habilidades en la relacin con la
demanda de la tarea, Iniciativa, Autonoma y Reconocimiento, Identificacin de la
persona con la tarea y la organizacin)
Jornada de Trabajo (Pausas, Trabajo Nocturno, Rotacin, Horas Extras y
Descansos)
Mecnico (Elementos o Partes de Maquinas, Herramientas, Equipos; Piezas

a Trabajar; Materiales Proyectando Solidos o Fluidos)
Elctrico (Alta y Baja Tensin, Esttica)
Locativos (Sistemas y Medios de Almacenamientos, Superficies de Trabajo
(Irregulares, Deslizantes, con Diferencia de Nivel), Condiciones de Orden y Condiciones de
Aseo, Cada de Objetos)
Tecnolgicos (Explosin, Fugas, Derrames o Incendios)
Seguridad
Accidentes de Transito
Pblicos (Robos, Atracos, Asaltos, Desordenes Pblicos, entre otros)
Espacios Confinados
Trabajo en Alturas
Fenmenos
Naturales
Mecnico (Elementos o Partes de Maquinas, Herramientas, Equipos; Piezas

a Trabajar; Materiales Proyectando Solidos o Fluidos)
Elctrico (Alta y Baja Tensin, Esttica)
Locativos (Sistemas y Medios de Almacenamientos, Superficies de Trabajo
(Irregulares, Deslizantes, con Diferencia de Nivel), Condiciones de Orden y Condiciones de
Aseo, Cada de Objetos)
Tecnolgicos (Explosin, Fugas, Derrames o Incendios)
Seguridad
Accidentes de Transito
Pblicos (Robos, Atracos, Asaltos, Desordenes Pblicos, entre otros)
Espacios Confinados
Sismo
Trabajo en Alturas
Terremoto
Vendaval
Inundacin
Fenmenos
Derrumbe Naturales
Precipitaciones (lluvias, granizadas, heladas)
Avalanchas
Tsunamis
Debe aplicar una metodologa que tenga Peligros: Fsicos, ergonmicos o biomecnicos,
alcance sobre todos los procesos, actividades y biolgicos, qumicos, seguridad, pblicos,
centros de trabajo. psicosociales, entre otros.
Debe ser documentada y actualizada como

mnimo de manera anual o cuando ocurra un
accidente de trabajo mortal o un evento
catastrfico en la empresa o cuando se
presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones en la maquinaria o en los equipos.
El empleador debe informar al COPASST o Viga

de SST sobre los resultados de las evaluaciones
de los ambientes de trabajo para que emita las
recomendaciones que haya lugar.
Debe aplicar una metodologa que tenga Peligros: Fsicos, ergonmicos o biomecnicos,
alcance sobre todos los procesos, actividades y biolgicos, qumicos, seguridad, pblicos,
centros de trabajo. psicosociales, entre otros.
Debe ser documentada y actualizada como

mnimo de manera anual o cuando ocurra un
accidente de trabajo mortal o un evento
catastrfico en la empresa o cuando se
presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones en la maquinaria o en los equipos.
El empleador debe informar al COPASST o Viga

de SST sobre los resultados de las evaluaciones
de los ambientes de trabajo para que emita las
recomendaciones que haya lugar.
MEDIDAS DE PREVENCIN Y CONTROL
Las medidas de prevencin y control deben adoptarse con base en el anlisis

de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquizacin:
1. ELIMINACIN DEL PELIGRO / RIESGO

Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro / riesgo
2. SUSTITUCIN
Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo
3. CONTROLES DE INGENIERA
Medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en
el medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un
proceso de trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la
ventilacin (general y localizada), entre otros
4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS
Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposicin al peligro,
tales como la rotacin de personal, cambios en la duracin o tipo de la jornada
de trabajo. Incluyen tambin la sealizacin, advertencia, demarcacin de
zonas de riesgo, implementacin de sistemas de alarma, diseo e
implementacin de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a
reas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros

5. EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Y COLECTIVO
Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte

de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daos a su salud o
su integridad fsica derivados de la exposicin a los peligros en el lugar de
trabajo. El empleador deber suministrar elementos y equipos de proteccin
personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes.
Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de
control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificacin de
peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos
PASO 3 POLTICA Y OBJETIVOS DE SST
POR QU ES IMPORTANTE ELABORAR

UNA POLTICA?
El primer punto clave a desarrollar, previamente a toda

planificacin preventiva, es definir la poltica empresarial
en materia de prevencin de riesgos laborales.
Dicha poltica, que deber ser aprobada por la Direccin
y contar con el apoyo de los trabajadores o de sus
representantes, consistira en una declaracin de
principios y compromisos que promuevan el respeto a
las personas y a la dignidad de su trabajo, la mejora CMO ELABORAR UNA POLTICA DE
continua de las condiciones de seguridad y salud dentro
de la empresa SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO?
Recuerde que el empleador o contratante debe

establecer por escrito una poltica de Seguridad y
Salud en el Trabajo SST, que debe ser parte de las
polticas de gestin de la empresa, este debe dar
alcance a todos sus centros de trabajo y todos sus
trabajadores, independiente de su forma de,
contratacin o vinculacin, incluyendo los contratistas
y subcontratistas.
8 PASOS PARA ELABORAR UNA POLTICA DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1.Incluir el nombre de la empresa y su actividad econmica
principal
2.Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos sus
trabajadores, independiente de su forma de contratacin o
vinculacin, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
3.Especificada frente a la naturaleza de los peligros y tamao de
la empresa.
4.Establecer el compromiso de la empresa hacia la
implementacin del SG SST.
5.Integrarla a las dems polticas de gestin de la empresa
6.Documentarla de forma concisa, clara, fechada y firmada por el
representante legal de la empresa
7.Difundirla a todos los niveles de la organizacin y estar
accesible, incluido el COPASST o Viga de SST segn corresponda
8.Revisarla como mnimo una vez al ao y actualiza los cambio en
SST
OBJETIVOS DE LA POLTICA DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
Uno de los objetivos fundamentales de la poltica, es evidenciar el

compromiso de la alta direccin con sus trabajadores en cuento a
SST, con el fin de crear una cultura empresarial en la que se
promuevan adecuadas condiciones de trabajo.
La Poltica de SST de la empresa debe incluir como mnimo los
siguientes objetivos sobre los cuales la organizacin expresa su
compromiso:
Proteger la seguridad y salud de

todos los trabajadores,
Identificar los peligros, evaluar y Cumplir la normatividad
mediante la mejora continua del
valorar los riesgos y establecer nacional vigente aplicable en
Sistema de Gestin de la
los respectivos controles materia de riesgos laborales
Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST en la empresa
OBJETIVOS DEL SG-SST
Cada empresa debe establecer los objetivos del SG-SST, para lo cual se debe tener en cuenta:
Se debe determinar el grado de cumplimiento de los objetivos del SG-SST definiendo mecanismos que permitan
el seguimiento a su implementacin. Los objetivos deben ser alcanzables y deben propender por el
mejoramiento continuo
OBJETIVOS DEL SG-SST
Se debe tener presente que los objetivos del SG-SST, tienen que cumplir con lo siguiente:
PASO 4 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST Y ASIGNACIN DE
RECURSOS
Es necesario disear y desarrollar un Plan de Trabajo
Anual del SG-SST, el cual contemplara informacin de
entrada, como por ejemplo:
Evaluacin inicial
Identificacin de Peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos
Resultados de las auditoras internas
Revisiones por la alta direccin
Acciones preventivas y correctivas
Entre otras
En el Plan de Trabajo Anual del SG-SST de cada

empresa se debe identificar como mnimo lo
siguiente:
Metas
Responsabilidades
Recursos (financieros, tcnicos y el personal
necesario)
Cronograma de Actividades.
RECURSOS
RECURSOS
A continuacin se relaciona un ejemplo de Plan de Trabajo Anual:
El plan de trabajo anual debe ser firmado por el Responsable del SG-SST y el empleador.
PASO 5 PROGRAMA DE CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO,
INDUCCIN Y REINDUCCIN EN SST
Para iniciar con la formulacin del Programa de

capacitacin, entrenamiento, induccin y reinduccin
en SST, se debe definir los temas mnimos,
especialmente cuando se traten temas asociados a las
actividades crticas de la organizacin, teniendo en
cuenta los resultados obtenidos de la aplicacin de la
metodologa de identificacin de peligros, evaluacin
y valoracin de los riesgos
En la formulacin del contenido del Programa de capacitacin, entrenamiento, induccin y reinduccin en

SST, se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevencin y promocin de la seguridad y
salud de los trabajadores y puede incluir:
Identificacin de las necesidades de capacitacin y/o
entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su actualizacin de
acuerdo con las necesidades de la empresa
Temas mnimos por grupos de inters (brigada, viga o

COPASST, alta direccin, trabajadores)
Objetivo
Alcance
Contenido
Registros de las personas capacitadas

Para determinar las necesidades del Programa de Capacitacin se debe tener en cuenta las competencias
requeridas por los trabajadores para el desempeo seguro de su labor:
El empleador debe proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente
de su forma de contratacin, vinculacin y de manera previa al inicio de sus labores, una induccin en los
aspectos generales y especficos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificacin y el
control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
As mismo se realizar reinduccin a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratacin y
vinculacin
PASO 6 PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Todas las empresas deben implementar y mantener

las disposiciones necesarias en materia de
prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros,
turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratacin o
vinculacin, incluidos contratistas y subcontratistas,
as como proveedores y visitantes
Para complementar lo anterior, se debe mantener actualizada la identificacin sistemtica de amenazas y el

anlisis de la vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la empresa; tambin deben contar con las
medidas de proteccin acordes con las amenazas detectadas, las cuales deben ser capaces de responder
eficaz y efectivamente a una emergencia para reducir la afectacin al entorno, ambiente, personas y a la
propiedad.
EMERGENCIAS
Cada empresa puede articularse con las instituciones locales o regionales, tales como Bomberos de Colombia,
Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres, Defensa Civil, Cruz Roja Colombiana, entre otros.
Para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
considere lo siguiente:
Identificar los recursos

Identificar todas las disponibles, medidas
Analizar la
amenazas, por de prevencin y
vulnerabilidad de la Formular el plan de
ejemplo: derrumbes, control existentes por
empresa frente a las emergencia
sismos, incendios, ejemplo: extintures,
amenazas identificadas
inundaciones... camilla rutas de
evacuacion...
EMERGENCIAS
Adicional a lo anterior se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
PLAN DE EMERGENCIAS
1. Valorar y evaluar los riesgos considerando el nmero de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la
empresa
2. Disear e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas priorizadas o minimizar el
impacto de las no prioritarias
3. Asignar los recursos necesarios para disear e implementar los programas, procedimientos o acciones
necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias
4. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que
incluye entre otros, la definicin de planos de instalaciones y rutas de evacuacin
5. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estn en capacidad de actuar y
proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial
6. Realizar simulacros como mnimo una (1) vez al ao con la participacin de todos los trabajadores
7. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los
recursos disponibles, que incluya la atencin de primeros auxilios
8. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la
prevencin y atencin de emergencias incluyendo sistemas de alerta, sealizacin y alarma, con el fin de
garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
9. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters comn, identificando los recursos
para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulndose
con los planes que para el mismo propsito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa
PASO 7 REPORTE E INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES
DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
Es significativo recordar que las empresas deben reportar e investigar todos los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales calificadas, adems de investigar los reportes de incidentes
El empleador o contratante est obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a travs de contrato de
prestacin de servicios dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al
diagnstico de la enfermedad laboral. Copia del este reporte deber suministrarse al trabajador
SOLO los accidentes graves y mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas debern ser
reportados a la Direccin Territorial u Oficina especial del Ministerio del Trabajo dentro del trmino ya
mencionado.
QU HACER EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO?
INVESTIGACIN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
El empleador o contratante debe investigar TODOS los accidentes e incidentes de los trabajadores, incluyendo los
vinculados a travs de contrato de prestacin de servicio, dentro de los quince (15) das siguientes a su ocurrencia
(calendario). SOLO en caso de accidente grave o mortal se deber remitir la investigacin a la Administradora de
Riesgos Laborales, dentro del trmino ya mencionado
INVESTIGACIN DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES DE TRABAJO
Cuando el accidente se considere grave o produzca la

muerte, en la investigacin deber participar un
profesional con licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo, propio o contratado.
Es importante determinar las causas del evento, para lo

cual puede utilizar alguna de las siguientes metodologas:
Diagrama causa-efecto
Teora de los cinco porqus
Lluvia de ideas.
Benchmarking (Medida de Calidad).
Taproot
Tasc Tcnica de Anlisis Sistemtico de Causas
INVESTIGACIN DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES DE TRABAJO
Esta investigacin debe realizarse a travs del equipo

investigador, el cual debe estar conformado como mnimo
por:
El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado
o del rea donde ocurri el incidente
Un representante del COPASST o el Viga de SST.
El responsable del desarrollo del SG-SST
El resultado de la investigacin debe permitir, entre otros, lo

siguiente:
Identificar y documentar las deficiencias del SG SST.
Informar los resultados a los trabajadores directamente
relacionados con sus causas o controles.
Informar a la alta direccin sobre el ausentismo laboral
por incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
Alimentar la revisin de la alta direccin
PASO 8 CRITERIOS PARA ADQUISICIN DE BIENES O CONTRATACIONES DE
SERVICIOS CON LAS DISPOSICIONES DEL SG-SST
CONTRATACIN
El empleador debe considerar como mnimo los

siguientes aspectos para sus proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores
en misin, contratistas y sus trabajadores o sub
contratistas durante el desempeo de las actividades
objeto del contrato:
Verificar
Verificar antes Informar peridicament
del inicio del previo al inicio Informar sobre e y durante el
Aspectos de
trabajo y del contrato los presuntos desarrollo de
seguridad y Procurar
peridicament los peligros y accidentes de las actividades
salud en el canales de
e la afiliacin riesgos trabajo y objeto del
trabajo para la comunicacin
al Sistema generales y enfermedades contrato, el
seleccin y para la SST
General de especficos de laborales cumplimiento
evaluacin
Riesgos su zona de ocurridos de la
Laborales trabajo normatividad
en SST
PASO 8 CRITERIOS PARA ADQUISICIN DE BIENES O CONTRATACIONES DE
SERVICIOS CON LAS DISPOSICIONES DEL SG-SST
ADQUISICIN DE BIENES
La empresa debe establecer y mantener un procedimiento

para adquisiciones, con el fin de garantizar que se
identifiquen y evalen en las especificaciones relativas a las
compras o adquisiciones de productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por
parte de la empresa
PASO 9 MEDICIN Y EVALUACIN DE LA GESTIN EN SST
INDICADORES DEL SG-SST
Indicadores de estructura, proceso y resultado que miden el

SG-SST.
Por medio de los indicadores se verifica el cumplimiento del
SG-SST y de acuerdo con los resultados se establecen las
acciones correctivas, preventivas o de mejora necesarias.
El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o

cuantitativos segn corresponda) mediante los cuales
evale la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y
debe hacer seguimiento a los mismos. Estos indicadores
deben alinearse con el plan estratgico de la empresa y
hacer parte del mismo.
INDICADORES DEL SG-SST
Se debe realizar una ficha tcnica para cada indicador, en la cual se pueden tener en cuenta las siguientes
variables:
Los indicadores del SG-SST se dividen en tres tipos:

INDICADORES DE ESTRUCTURA DEL SG-SST:
Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, polticas y organizacin con que cuenta la empresa
para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo
Ej.:
N de requisitos del numeral 2.2.4.6.20 que cumplan con las especificaciones del Decreto 1072 / N de requisitos
solicitados por dicho numeral
INDICADORES DE PROCESO DEL SG-SST:
Medidas verificables del grado de desarrollo e implementacin del SG-SST
Ej.:
N de actividades cumplidas del plan anual de trabajo / N de actividades programas en el plan anual de trabajo
INDICADORES DE RESULTADO DEL SG-SST:
Medidas verificables los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programacin y la
aplicacin de recursos propios del programa o del sistema de gestin
Ej.:
N de AT ocurridos en el periodo N de AT del periodo anterior / N de AT del periodo anterior
AUDITORIA INTERNAS DEL SG-SST

AUDITORIA INTERNAS DEL SG-SST

REVISIN ANUAL AL SG-SST POR PARTE DE LA ALTA

DIRECCIN
La revisin por la alta direccin es un informe

ejecutivo en el cual se verifica el grado de
cumplimiento del SG -SST, esta se debe hacer por lo
menos una vez al ao.
La revisin por la alta direccin debe estar

documentada y los resultados de la misma deben
ser divulgados al COPASST o Viga de Seguridad y
Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
quienes debern definir e implementar las acciones
preventivas, correctivas y de mejora a que hubiese
lugar
REVISIN ANUAL AL SG-SST POR PARTE DE LA Rendicin de cuentas sobre el desempeo

ALTA DIRECCIN de los trabajadores en SST
Identificacin de peligros, evaluacin y
La informacin de entrada para la revisin por la valoracin de los riesgos
alta direccin debe incluir: Gestin de peligros
Estrategias implementadas en SST Promocin de la participacin de los
Plan de trabajo anual trabajadores en la SST
Recursos asignados al SG-SST Cumplimiento de normatividad
Satisfaccin de necesidades de SST Acciones correctivas, preventivas o de
mejorar Inspecciones de trabajo en SST
Cambios del SG-SST.
Vigilancia de las condiciones de salud de
Revisiones por la alta direccin, anteriores
los trabajadores
Resultado de indicadores del SG-SST
Reporte e investigacin de los incidentes,
Resultado de auditoras del SG-SST accidentes de trabajo y enfermedades
Prioridades en SST detectadas laborales
Poltica y objetivos de SST Ausentismo laboral
Eficacia de las medidas de prevencin y control Programas de rehabilitacin de la salud de
los trabajadores.
PASO 10 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
El Empleador debe definir e implementar acciones

correctivas o preventivas, esto con el fin de gestionar
las no conformidades reales o potenciales que
puedan influir en una desviacin del SG-SST.
La revisin Las acciones pueden ser derivadas, entre
otras, de las siguientes actividades:
Resultados de las inspecciones y observacin de
tareas.
investigacin de incidentes y accidentes de trabajo
Auditoras internas y externas
Sugerencias de los trabajadores
Revisin por la Alta Direccin
Cambios en procedimientos o mtodos de trabajo
Lo anterior debe contemplar una metodologa que

permita eliminar la causa raz.
La organizacin debe asegurarse de documentar y
soportar el plan de accin definido en la accin
correctiva o preventiva y verificar si estas fueron
efectivas.
El anlisis de causas se puede realizar con la
metodologa que la empresa desee adoptar de
acuerdo con las necesidades de la empresa, las ms
utilizadas son las siguientes:
Diagrama causa-efecto
Teora de los cinco porqus
Lluvia de ideas.
Benchmarking (Medida de Calidad)
Para determinar el plan de accin, se puede seguir el siguiente esquema:


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