Ante_proyecto final

Base de datos operativa Taller Jiro

Andrs Felipe Botero Morales 1545555

Eison de Jesus Montoya 1104706880
Juan David Gmez 1036615340

Presentado a
Mara Dora Alba Snchez Gmez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

CEAD Medelln
ECBTI
Noviembre 2015
 INTRODUCCION

El trabajo pretende por medio de un una experiencia personal de investigacin de

un problemas de una organizacin empresarial construir una solucin de una base
de datos que permita por medio de ella solucionar un problema de registro o control
de datos u otro problema que est al alcance de la implementacin de una correcta
base de datos

En proceso de construccin y propuesta de solucin se da un recorrido por todo lo

visto en el proceso de formacin, comenzando con el planteamiento del problema de
relacin con un caso de estudio, luego llevar este a unos modelos de entidad
relacin que describa la relacin entre los diferentes actores y llega hasta el diseo
de un modelo fsico que define como se relacionan cules son sus elementos y
caractersticas.

Todo esto se consigue por medio de un trabajo en equipo donde se comparten

conocimiento se aplican diferentes estrategias y por medio de las opiniones de los
integrantes se llega un consenso con el cual se pretende desarrollas un trabajo
slido y que de respuesta la necesidad inicial planteada
 1. Descripcin, diseo e implementacin de una base de datos
organizacional con el registro y control de trabajos de mecnica en la
Pyme taller Jiro.

1.1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

No se tiene registro de las trabajos realizados, cuantos vehculos son atendidos, cual
es el diagnostico de los problemas ni las operaciones ni repuestos que son utilizados
en los vehculos.

La informacin de los trabajos realizados se lleva en Papel y no se tiene secuencia

de registros ni centralizacin de la misma, pues cada mecnica diligencia un formato
a su manera lo que impide la centralizacin de la informacin y la regularizacin de
la misma.

1.2. PREGUNTA PROBLEMA

Cmo describir, disear e implementar una bases de datos organizacionales con el

registro y control de trabajos de mecnica en la Pyme Taller Jiro, basados en el
gestor de bases de datos MySQL?
 2. JUSTIFICACION

La informacin es un bien preciado en cualquier organizacin y empresa por ms

pequeas que esta sea pues le permite ofrecer a sus clientes un muy buen servicio y
para la organizacin le permite mejorar rendimiento, tener control de procesos y
estandarizacin de los mismos para ofrecer servicios de calidad

Por eso se hace importante en este caso ofrecerle a esta pequea organizacin un
base de datos que le permite tener control y registro de los procesos y servicios
ofrecidos a los clientes, permitiendo que la informacin este centralizada para su
consulta y utilizacin.

En la empresa no existe ningn control ni registros de inventarios, de los repuestos

utilizados, la base de datos le permitir llevar dicho control y mejorar as su
organizacin y disponibilidad de productos permitiendo que el rea administrativa
sepa exactamente donde estn los elementos, cual es el stock.

En cuanto al trabajo realizado tampoco se tiene un registro del mismo o aun peor
cada trabajador maneja su propio registro en papeles, facturas cuadernos anotando
los servicios a su amao lo impide que se pueda estandarizar y controlar. En este
sentido la base datos permitir conocer los trabajos a realizar por los empleados,
los vehculos a reparar, la recurrencia de los mismos e inclusive ofrecerle al cliente
alternativas de mantenimiento y control y rapidez para ofrecer servicios.

Bsicamente la base de datos pretende ser una ayuda a la organizacin y mejora

continua de esta pequea empresa familiar y puede convertirse en un punto de
partida que le ofrezca a este gremio un recursos de registro y control de sus
procesos para ser ms organizados con los mismos ayudando un poco a debatir el
mito de que todos los mecnicos son incumplidos, tal vez por esta falta de control y
registro.

Desde el punto de vista familiar es una oportunidad de dar un granito de arena a mi

familia, ya que esta micro empresa es una empresa familiar y con la
implementacin del proyecto se logra acerarnos al mundo real partiendo de
problemticas reales.
 2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo general

Describir, disear e implementar una base de datos organizacional con el registro y

control de trabajos de mecnica en la Pyme Taller Jiro, teniendo como base el gestor
de bases de datos Mysql.

2.2. Objetivos Especficos:

Describir la informacin con base en las tcnicas de visita de campo en las

instalaciones de la Pyme, para conocer los procesos y forma de registrarlos,
apoyando esta recopilacin con el registro de la observacin de forma escrita y
toma de documentos utilizados.

Realizar una descripcin de la problemtica con base a la informacin recopilada

donde se describa las principales necesidades, actores que se involucran para as
lograr identificar la pertinencia y enfoque del diseo, por medio del planteamiento de
un estudio de caso que describa los problemas encontrados en la observacin, todo
se plasma en un texto gua

Construir un modelo lgico con base a la construccin del problema planteando y

utilizando las tcnicas de plasmar un diagrama de entidad relacin para describir en
la empresa su proceso en trmino de datos y elementos que interactan utilizando
como herramienta de diseo WorkBeanch de MySql.

Implementar un modelo fsico tomando como punto de partida el modelo lgico

que permite conocer la cardinalidad de relaciones, elementos de las tablas
definiciones falles primarias y forneas, todo esto apoyado en el motor de base
datos Mysql.
 3. CASO ESTUDIO

Realizar el levantamiento de informacin, redactarlo describir los datos o

formatos o informes del rea bajo estudio, de tal forma, que quede como un
CASO DE ESTUDIO, los cuales ya se han desarrollados en la unidad 1 (captulo
2 y 3).

La pyme taller Jiro brinda a su clientes servicio de Mecnica especializada a

automviles particulares y de servicio pblico, camperos y vehculos de carga
pequeos. Se tiene un grupo de mecnicos los cuales estn capacitados para
realizas todas las labores con los vehculos, desde un cambio de llantas a trabajos
especializados como reparacin de motores.

Una vez ingresan los vehculos (se toma el nmero de la placa tipo, marca y
modelos) a las instalaciones del talles o el mecnico va donde est el vehculo pues
no se puede trasladar se realiza un anlisis inicial, el cual se consigna en ordenes de
trabajos, de lo que le sucede al vehculo basndose en una inspeccin visual y
partiendo de los sntomas manifestados por el dueo del vehculo, una vez que se
realiza este anlisis preliminar se le da un presupuesto al cliente que incluye valores
de mano de obra, repuestos y un margen para posibles trabajo posteriores adems
incluye fechas de entrega del trabajo; el cliente puede o no aceptar el trabajo. Los
clientes deben de tener un nombre, apellido registrado con un telfono y direccin de
contacto.

A un mecnico se le asigna un vehculo, pero un mecnico puede hacer varios

servicios, ninguno de los mecnicos es administrativos ni maneja dinero, solo
registran trabajos en formatos manuales. De todos los mecnicos es necesario
registrar telfono y direccin y su nombre.

Un vehculo puede tener varios servicios (afinacin de motor, calibracin de llantas,

revisin de frenos). Cada servicio tendr un cdigo que lo identifica con una
descripcin y un valor promedio.
Existe un formato determinado rdenes de trabajos los cuales tienen un
consecutivo y vez se relaciona con los servicios, los datos del vehculo, y del
propietario, el o los mecnicos responsables. Entendiendo que en un vehculo
puede tener varios servicios, tambin se ingresan las fechas de ingreso y de
terminacin, el presupuesto inicial y los repuestos que se invirtieron en la orden de
trabajo y si tiene o no garanta, en las ordenes de trabajos se relaciona una
descripcin, Diagnostico.

Todos los repuestos estn organizados por cdigo deben de contener una marca y
nombre.

Una vez que se termin la orden de trabajo se pasa al rea contable (rea que el
proyecto no abarca), se cobra al cliente y se entrega el vehculo.

Formato
Orden de trabajo
 4. MODELO LOGICO

Realizar el modelo lgico de datos en Word, con base en la tcnica Entidad-

Relacin (captulo 2 y 3). Recuerde que este modelo son entidades, atributos,
relaciones y cardinalidad.
 5. MODELO FISICO

Realizar el modelo relacional o diseo fsico en Word. Recuerde que este modelo
son tablas, campos, campos claves y llaves forneas.
 6. ESQUEMA DE BASE DE DATOS

Realizar el esquema de bases de datos en MySQL o SqlServer u Oracle o

Progress (no usar Access)

Creacin de base datos

Creacin de tablas
Tabla Mecnicos

Tabla orden de trabajo

Tabla repuestos
Creacin de la tabla vehculos

Creacin de la tabla Clientes

Creacin de la tabla servicios

Insercin en tablas

Insercin tabla mecnicos

Insercin tabla ordenes trabajos

Insercin tabla Repuestos

Insercin tabla Vehculos

Insercin en la tabla clientes

Insercin Tabla servicios

Consultas
 CONCLUSIONES

El xito una buena base de datos y su integralidad se base en unas buenas

definiciones de datos, es decir que el levantamiento de informacin y la lgica de las
relaciones de las tablas ayuden a que el mantenimiento y crecimiento de la base de
datos sede de forma natural-

La definicin de actores y tablas que debe de ser el plural, debe de partir desde la
necesidad de sus relaciones y las funciones e importancias en la base de datos,
pero teniendo presente tambin como estos se relacionan y crecen de los datos
aportados por los dems actores.

La definiciones de cordialidades ayudan a definir cmo interactan los elementos de

las bases de datos y la importancia en la consulta de los elementos y si tiene
relaciones de 1 a 1 o de uno a muchos.

Existe muchos motores de bases de datos pero uno de los mas utilizados por
robustos y completos es mysql, adems permite realizar la programacin de las
bases de datos de una forma sencilla y practica para aquellos que apenas
interactan con el mundo de las bases de datos
 BIBLIOGRAFIA

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