Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1
4.2.4.2 Botones de accin ............................................................................................................. 30
4.2.5 Insumos Precios................................................................................................................. 33
4.3 Anlisis................................................................................................................................... 34
4.3.1 Anlisis Valorizados ........................................................................................................... 34
4.3.1.1 Presentacin de los Anlisis Valorizados .......................................................................... 36
4.3.1.2 Botones de accin ............................................................................................................. 36
4.3.1.3 Descripcin de los Anlisis Valorizados ............................................................................. 37
4.3.1.4 Seguridad y reportes ......................................................................................................... 40
4.3.2 Anlisis Especiales ............................................................................................................. 40
4.3.2.1 Presentacin de los Anlisis Especiales ............................................................................. 41
4.3.2.2 Botones de accin ............................................................................................................. 42
4.3.2.3 Descripcin de los Anlisis Especiales ............................................................................... 42
4.3.2.4 Restricciones y usos de los Anlisis Especiales ................................................................. 43
4.3.3 Anlisis Manejo Masivo..................................................................................................... 44
4.3.3.1 Seleccin de los Anlisis .................................................................................................... 44
4.3.3.2 Botones de accin ............................................................................................................. 44
4.4 Catlogos ............................................................................................................................... 46
4.4.1 Capitulacin....................................................................................................................... 46
4.4.1.1 Presentacin de los Captulos ........................................................................................... 48
4.4.1.2 Botones de accin ............................................................................................................. 48
4.4.1.3 Descripcin de los Captulos ............................................................................................. 49
4.4.2 Otra Capitulacin .............................................................................................................. 49
4.2.2.1 Presentacin de los Captulos ........................................................................................... 50
4.2.2.2 Botones de accin ............................................................................................................. 50
4.2.2.3 Descripcin de los Captulos ............................................................................................. 50
4.4.3 Construpedia ..................................................................................................................... 51
4.4.4 Proveedores ...................................................................................................................... 52
4.4.4.1 Presentacin de los Proveedores ...................................................................................... 52
4.4.4.2 Botones de accin ............................................................................................................. 53
4.4.4.3 Descripcin de los Proveedores ........................................................................................ 53
4.4.5 Otros .................................................................................................................................. 54
4.4.5.1 Presentacin de los Otros ................................................................................................. 54
2
4.4.5.2 Botones de accin ............................................................................................................. 55
4.4.5.3 Descripcin de los Otros ................................................................................................... 55
5. Presupuestos ............................................................................................................................. 57
5.2 Costos .................................................................................................................................... 58
5.2.1 Administracin .................................................................................................................. 58
5.2.1.1 Presentacin del Administrador........................................................................................ 59
5.2.1.2 Descripcin del Administrador .......................................................................................... 59
5.2.2 Definiciones ....................................................................................................................... 68
5.2.2.1 Botones de Accin ............................................................................................................ 68
5.2.2.2 Descripcin de Definiciones .............................................................................................. 69
5.2.3 Cantidades ......................................................................................................................... 69
5.2.3.1 Presentacin de las Cantidades ........................................................................................ 70
5.2.3.2 Botones de accin ............................................................................................................. 72
5.2.3.3 Descripcin de las Cantidades ........................................................................................... 75
5.2.4 Escenarios.......................................................................................................................... 77
5.2.4.1 Presentacin de los escenarios ......................................................................................... 77
5.2.5 AIU ..................................................................................................................................... 78
5.2.5.1 Botones de accin ............................................................................................................. 79
5.2.5.2 Descripcin del AIU ........................................................................................................... 79
5.2.6 Multiplicador ..................................................................................................................... 79
5.2.6.1 Botones de accin ............................................................................................................. 80
5.2.6.2 Descripcin del multiplicador............................................................................................ 80
5.2.7 Objetivo ............................................................................................................................. 81
5.2.7.1 Botones de accin ............................................................................................................. 81
5.2.7.2 Descripcin de Objetivo .................................................................................................... 82
5.3 Tiempos ................................................................................................................................. 82
5.3.1 Gantt.................................................................................................................................. 82
5.3.1.1 Presentacin de Gantt....................................................................................................... 83
5.3.1.2 Botones de accin ............................................................................................................. 83
5.3.1.3 Descripcin de Gantt ......................................................................................................... 84
3
MANUAL DE USUARIO CONSTRUPLA.NET
1. Pantalla Inicial
Para ingresar al aplicativo Construdata suministrara al cliente un link el cual debe ser
copiado y pegado en una ventana de Internet Explorer nicamente.
La Pantalla inicial para ingresar al Software Construplan.Net est conformada por los
siguientes componentes:
Por favor digite el Usuario y la Contrasea suministrada por Construdata para poder
ingresar. Posteriormente podr crear ms usuarios y asignar perfiles para sus accesos.
4
2. Inicio
Una vez digitado su nombre y contrasea en la pantalla de acceso, se abre el men principal
del programa, cuyo entorno se divide en tres secciones, entre los cuales se encuentran los
mdulos Administracin, Base de Datos y Presupuestos.
a. Nombre de usuario,
b. Mdulos: cambio de clave,
- Administracin cerrar sesin
- Base de Datos b. Base de datos y
- Presupuesto Presupuesto activo
c. Hipervnculos
5
Inicio
General Reportes
Editor
Administracin
Exportar Base de
datos
Empresa
Perfiles
Accesos Usuarios
Enlaces
Inicio
General Reportes
Editor
Precios
Generales
Insumos Especiales
Equipos
6
Manejo Masivo
Bases de Datos
Valorizados
Anlisis Especiales
Manejo Masivo
Capitulacin
Otras capitulaciones
Catlogos Construpedia
Proveedores
Otros
Inicio
General Reportes
Editor
Administracin
Definiciones
Presupuestos Cantidades
Costos Escenarios
AIU
7
Multiplicador
Objetivo
Tiempos Gantt
3. Administracin
Este modulo tiene tres sub-mdulos de operacin:
3.1. General
Dentro de este sub-men encontraremos las opciones Inicio, Reportes y Editor
3.1.1. Inicio
Los iconos de esta pantalla activan cualquier documento localizado en Internet. La
configuracin de cada uno se hace con la opcin Administracin / Accesos / Enlaces.
3.1.2. Reportes
Esta opcin contiene dos grandes tipos de reportes: los que se refieren a la Base de Datos
propiamente dicha, por una parte, y los que describen en detalle un presupuesto. Cada una
de estas divisiones tiene, a su vez, un buen nmero de opciones de segundo y tercer nivel
directamente en la lista que aparece a la izquierda de la pantalla, pero cada seleccin tiene,
adems, diferentes alternativas de ordenamiento y filtrado.
8
Resumidos
Detallados
Anlisis Especificaciones
Planilla de Cantidades
Caractersticas Grficas
Especiales
Resumidos
Insumos
Detallados
Captulos
Grupos
Proveedores
Catlogos Ciudades
Medidas
Monedas
Construpedia
Auditora
9
Resumido
Por Capitulo
General Unitario
Presupuestos
Mano de Obra
Detallado
General Totales
Anlisis Detallados
Individuales
Pliego Cantidades
Licitaciones Especificaciones
Una vez que se escoge la opcin de tres niveles en la lista principal (por ejemplo BASE DE
DATOS / ANLISIS / RESUMIDOS) aparece a la derecha la pantalla de ordenamiento y
filtrado. Para los Reportes de Obra debe tener una obra activa con informacin para
visualizar estos reportes.
10
En esta pantalla el reporte escogido puede ordenarse alfabticamente o por cdigo
Construdata o por los dos cdigos auxiliares, los anlisis pueden aparecer como una gran
lista u ordenados por captulos o sub-captulos, los valores pueden mostrarse en moneda
local o en cualquiera otra que exista en la Base de Datos y el reporte se puede personalizar
con un ttulo.
Finalmente se oprime el botn VISUALIZAR para producir el reporte en pantalla que tiene,
a su vez, una serie de opciones en su barra superior.
Imprimir
11
3.1.3. Editor
Esta opcin permitir al usuario generar documentos en diferentes tipos de formato los
cuales podrn ser asociados a la Construpedia de la Base de Datos.
Entre los formatos que se encuentran disponibles para exportacin de la informacin rtf
pdf txt doc odt mht.
El editor cuenta con una poderosa barra de herramienta la cual dar libertad de al usuario de
realizar, cuadros, incorporar imgenes, copiar y pegar informacin, cambiar tamaos de
texto, realizar alineaciones, etc.
3.2 Datos
12
3.2.1 Administracin
Esta opcin tiene a su cargo la organizacin y manejo de las Bases de Datos que maneja el
programa. Sus funciones son las siguientes:
Permite crear una nueva carpeta para organizar las bases de datos, as como
subcarpetas.
3.2.2 Importar
13
1. Seleccionando el tipo y dando clic en este botn se
descargara el ejemplo de la plantilla, la cual debe ser
llenada para posteriormente ser seleccionada.
Ejemplo Plantilla:
3.2.3 Exportar BD
Para el caso de archivo en formato Excel esta informacin se exporta sin formulas
solamente valores en hojas de clculo. Mientras que para los usuarios que necesitan revisar
informacin en software Construpla.NG, la base de datos generada contendr toda la
informacin trabajada en Construplan.Net y la cual podr ser leda y modificada de igual
forma en Construplan.Ng
14
1. Oprima este botn para
generar el archivo
Base de Datos Access (Construpla.NG): Oprima exportar y abra la base de datos generada
con Software Construpla.NG
15
Construplan.NG
3.3 Accesos
En esta seccin del programa se capturan los datos bsicos de la empresa que presupuesta,
los usuarios autorizados para operar el programa y las autorizaciones que cada uno tenga y,
finalmente, se determinan los sitios o documentos de Internet que tendrn acceso directo
desde la pantalla de acceso, est conformado por las siguientes opciones.
3.3.1 Empresa
Informacin relevante (nombre, direccin, nit, etc.) de la empresa presupuestadora que
puede ser incluida en propuestas de licitacin.
16
3.3.2 Perfiles
Un perfil es un conjunto de permisos para ejecutar acciones dentro de Construplan.NET y,
por lo general, coincide con determinado tipo de funciones. As, por ejemplo, un perfil
llamado Investigador de Precios puede estar autorizado para editar Insumos pero carecer de
autorizacin para crear o modificar APU, en tanto que un Presupuestador Auxiliar podra
ver los APU pero no tener autorizacin para modificarlos.
En la siguiente pantalla aparecen a la izquierda diferentes perfiles creados por una empresa,
en el centro el nombre de algunas secciones del programa y a la derecha los permisos que
tiene el perfil Presupuestador Auxiliar para operar en esas secciones.
Los perfiles se utilizan dentro de la pantalla USUARIOS para delimitar las operaciones que
una persona puede ejecutar dentro del programa asociado a todas las funciones del
software, y el mismo perfil puede estar asociado a un nmero ilimitado de personas.
17
3.3.3 Usuarios
Construplan.Net cuenta con un usuario inicial el cual tiene un Perfil de Administrador del
programa, este es suministrador al cliente con una contrasea para poder acceder, esta
contrasea podr ser modificada por seguridad, al iniciar por primera vez en el programa,
con el puede operar libremente todas las opciones, entre las cuales se cuenta la de crear
USUARIOS NUEVOS en la seccin del mismo nombre.
Si se requiere modificar un usuario despus de ser guardado, tan solo basta con
seleccionarlo modificar la informacin y guardar nuevamente.
3.3.4 Enlaces
Dentro de la pantalla inicial del programa existen varios iconos que dan acceso a cualquier
documento localizado en Internet cuyo nombre y URL estn definidos en esta pantalla.
18
Por defecto, el programa trae preinstalados algunos enlaces a informacin de
www.construdata.com pero el usuario puede agregarle o eliminarle los que desee en la
forma ya descrita.
4. Base de Datos
Este modulo tiene tres sectores de operacin los cuales estn enfocados a la Base de Datos
que contiene los presupuestos:
19
4.2 Insumos
4.2.1 Insumos Generales
Dentro del programa se denominan Insumos a todos los elementos de construccin que se
necesitan ya sea comprados, alquilados, contratados para construir una obra, tales como
materiales y equipos que se adquieren en el mercado, o equipos que se alquilan u obreros y
especialistas que se contratan para ejecutar trabajos.
Los insumos son los componentes bsicos de los anlisis de Precios Unitarios APU.
Un.
Nombre Precio Grupo Proveedor
Medida
Ladrillo Tolete un $ 125 Ladrillos Helios
Concreto 3000 PSI m3 $ 352,500 Concretos Cemex
Pluma 250 kg mes $ 450,000 Equipos Maesa
Oficial albailera da $ 45,000 Mano Obra Conconcreto
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los insumos aparezcan sin
agrupacin, o agrupados por proveedor, as como tambin ordenados por cdigo o por
nombre. En la misma zona existe un buscador para localizar fcilmente el insumo deseado.
20
Permite filtrar los Permite ordenar el Botones Opciones de Construpedia
insumos por Proveedor, listado por Cdigo de Edicin (adjunto relacionado al
Grupo o Tipo de Grupo. o Alfabticamente. y consulta. insumo) y vista preliminar.
Permite ver y
modificar la
informacin del
insumo despus de
seleccionarlo en la
columna izquierda.
Si es un nuevo
insumo se da clic
en la opcin nuevo
de la parte
superior.
21
4.2.1.3 Descripcin de los insumos
TIPO DE GRUPO En este campo se establece si el insumo ser de tipo Material, Mano
de Obra o Transporte, lo cual tiene las siguientes consecuencias: a) El
Grupo que se le asigne tendr que ser del tipo escogido. b) Si el tipo
es Material, aparecen ms adelante dos campos para digitar % de Iva
y % de Desperdicio. c) Si el tipo es Mano de Obra, los campos que
aparecen sern Cantidad de Salarios y % de Prestaciones.
UN. DE MEDIDA Oprimiendo el smbolo aparece una lista con las unidades ya
creadas para que el usuario escoja una de ellas. Si la que desea no
existe, puede crearla oprimiendo el cono .
22
MODULO PRESUPUESTOS SUBMODULO COSTOS -
OPCIN DEFINICIONES
Cuando el insumo que se est creando es de tipo Material, despus del campo
REFERENCIA aparecen los campos % IVA y % DESPERDICIO.
% IVA Los insumos de tipo Material disponen de este campo para asignarles
un porcentaje de IVA.
% DESPERDICIO A todos los insumos de tipo Material se les puede asignar en este
campo (que no es obligatorio llenar) un porcentaje estimado de
desperdicio, que se calcula como una mayor cantidad a consumir
dentro de los Anlisis Unitarios.
Si el insumo es de tipo Mano de Obra, despus del campo REFERENCIA aparecen los
campos CANT. DE SALARIOS y % PRESTACIONES
CANT. SALARIOS El valor de los insumos de tipo Mano de Obra puede expresarse en
pesos, como cualquier otro insumo, o como una determinada cantidad
de Salarios Mnimos Legales Vigentes, lo cual le permitira al usuario
actualizar el valor de muchos insumos simultneamente modificando
una sola vez el salario Mnimo en MODULO BASES DE DATOS
SUBMODULO CATLOGOS OPCIN OTRO/VALORES
% PRESTACIONES El valor en pesos que se asigna a todos los insumos de tipo Mano de
Obra puede entenderse como el valor total que se pagar a un sub
contratista por cada unidad de obra que produzca o como un valor
nominal que devenga un empleado por cada perodo de trabajo, cifra
a la cual debe agregarse el porcentaje de prestaciones y aportes que
se determina en este campo.
Sin importar el tipo de insumo, la pantalla termina con los campos PROVEEDORES
y OBSERVACIONES
PROVEEDORES Un insumo puede tener uno o varios proveedores, cada uno con su
propio precio, que se asignan oprimiendo el smbolo . El proveedor
que se active en la primera columna ser el predeterminado y su
precio ser el que se usa por defecto para todos los clculos. Cuando
un insumo tenga varios proveedores, el usuario puede asignarle el
carcter de predeterminado al que desee cambiando la seleccin en la
primera columna.
23
En el modulo PRESUPUESTO SUBMODULO COSTOS
OPCIN DEFINICIONES el usuario puede definir cules
proveedores se utilizarn para el presupuesto escogiendo una de las
siguientes opciones en el campo FORMA DE SELECCIN DE
PROVEEDORES EN INSUMOS: Proveedor preferente, Mejor
precio, Peor precio, Mejor calificado, Peor calificado.
24
4.2.1.4 Permisos y Reportes
Tal como sucede con todas las pantallas del programa, la operacin
de Insumos puede protegerse con la opcin ADMINISTRAR
PERFILES, en donde se pueden autorizar o restringir las
operaciones de Leer, Crear, Modificar, Eliminar o Imprimir insumos.
La restriccin elimina de pantalla los botones operativos que
correspondan para que el usuario no pueda siquiera intentar ejecutar
determinadas acciones.
Tal como sucede con los Insumos Generales, los Insumos Especiales tambin forman parte
de los APU pero carecen de valor comercial porque su costo se obtiene como un porcentaje
(definido por el usuario) de los valores de los dems insumos del mismo APU.
En el siguiente ejemplo puede verse que el valor del Insumo Especial HERRAMIENTA
MENOR es el 5% de la suma de los valores de los dems insumos
Un.
Nombre Cantidad Vr. Unitario Vr. Total
Medida
Acero 60,000 PSI un 17.50 $ 425.00 $ 7,437.50
TOTAL $ 77,503.13
25
4.2.2.1 Presentacin de los Insumos Especiales
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los grupos que
organizan los Insumos Especiales. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan a la
izquierda los Insumos que tenga asignados y a la derecha el detalle de cada uno, que puede
ser editado por el usuario.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Insumos Especiales
aparezcan sin agrupacin u organizados por grupo, as como tambin ordenados por cdigo
o por nombre. En la misma zona existen cuatro flechas para navegar por la lista y un
buscador para localizar fcilmente el insumo deseado.
Permite ver y
modificar la
informacin del
insumo despus de
seleccionarlo en la
columna izquierda.
Si es un nuevo
insumo se da clic
en la opcin nuevo
de la parte
Informacin Creacin y modificacin del insumo. superior.
26
4.2.2.2 Botones de accin
BASE CLCULO El Insumo Especial puede calcularse con base en todos los dems
insumos de un APU, tal como aparece en el ejemplo anterior, o
solamente en los de un tipo especfico (materiales, equipos, mano de
obra o transportes) que el usuario escoge oprimiendo el smbolo
en el campo respectivo
TIPO DE INSUMO Tal como sucede con los Insumos Generales, cada Insumo Especial
debe ser considerado como material, equipo, mano de obra o
transporte para poderlo ubicar correctamente en los formatos
individuales de APU (ver seccin Reportes). El Tipo se escoge
oprimiendo el smbolo en el campo respectivo
27
CDIGO 2 Cdigo alterno que el usuario puede crear para efectos de
ordenamiento en sus bases de datos. La orden para no utilizar el
Cdigo Construdata y ordenar mediante el Cdigo 2 se da en
MODULO PRESUPUESTOS SUBMODULO COSTOS -
OPCIN DEFINICIONES
Este tipo de Insumo cuenta con la misma metodologa de los Insumo Generales en especial
con los de tipo material incorporando un IVA y un Desperdicio, tan solo que se trabaja en
una opcin independiente para ingresar a su informacin y solo mostrara todo insumo que
sea clasificado en la opcin Tipo de Grupo como Equipo.
28
Permite filtrar los Permite ordenar el Botones Opciones de Construpedia
insumos por Proveedor, listado por Cdigo de Edicin (adjunto relacionado al
Grupo o Tipo de Grupo. o Alfabticamente. y consulta. insumo) y vista preliminar.
Permite ver y
modificar la
informacin del
insumo despus de
seleccionarlo en la
columna izquierda.
Si es un nuevo
insumo se da clic
en la opcin nuevo
de la parte
superior.
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los grupos que
organizan los Insumos, y al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan los que tenga
asociados. Cada nombre va acompaado de una caja de seleccin que al picarse con el
29
cursor replica el grupo o el insumo en la herramienta que est visible en el costado derecho
de la pantalla.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los insumos aparezcan sin
agrupacin, o agrupados por proveedor, as como que slo aparezcan los de un tipo
especfico (materiales, mano de obra, etc.). En la misma zona existen cuatro flechas para
navegar por la lista y un buscador para localizar fcilmente el insumo deseado.
Tipo de Agrupacin
Tipo de Botones de Accin
Agrupacin
30
DUPLICAR Esta opcin es til para crear listas de insumos con pocas variaciones
entre s, tal como sucede, por ejemplo, con un listado de tubera,
donde lo nico que cambia de un insumo a otro es el dimetro.
31
BORRAR Elimina un rango de insumos de la Base de Datos, verificando
previamente si est siendo utilizado por algn Anlisis Unitario, caso
en el cual no acepta la operacin. Los elementos por borrar se
escogen en la pantalla de la izquierda y luego se oprime el botn
Procesar. Si se equivoc y desea corregir, oprima el botn Limpiar.
32
4.2.5 Insumos Precios
Con esta herramienta es posible realizar actualizaciones de precios por Insumo, grupo,
proveedor o tipo de insumo, el proceso es posible desarrollarlo manualmente, digitando el
precio en el respectivo campo del valor teniendo en cuenta que este cambio modificara toda
la informacin en donde se encuentre asociado este insumo, tambin existe la opcin de
realizar una actualizacin de insumos masivamente desde nuestro portal de internet donde
los usuarios que se encuentren registrados podrn actualizar la ultima base de datos
disponible, y para los usuario que cuentan con nuestro software para control de obra
(CONSTRUCONTROL.NET) se podr realizar una actualizacin con el centro de costos
que contenga la informacin.
Actualizacin de precios
desde portal de Internet
Construdata o Software
Construcontrol.Net.
33
Opciones de bsqueda y Actualizacin manual de
filtro de Insumos Precios a Insumos
4.3 Anlisis
34
Nombre Componente UM Cantidad Unitario Total
Permite ver y
modificar la
informacin
del anlisis
Listado
despus de
Resumido
seleccionarlo
de anlisis o
en la columna
listado de
izquierda.
captulos
con sus Si es un nuevo
respectivos anlisis se da
anlisis. clic en la
opcin nuevo
de la parte
superior.
35
4.3.1.1 Presentacin de los Anlisis Valorizados
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Anlisis Valorizados
aparezcan sin agrupacin u organizados por captulos, as como tambin ordenados por
cdigo o por nombre.
36
Coloca en una sola pantalla el anlisis que est activo y cualquier otro que
el usuario desee verificar cuando est depurando Bases de Datos o
analizando los costos de una obra.
Esta herramienta multiplica las cantidades del anlisis que est en pantalla
por un factor de conversin y, opcionalmente, cambia la unidad de medida
del anlisis, todo lo cual es til para crear nuevos anlisis basados en los
existentes.
UND. MEDIDA Oprimiendo el smbolo aparece una lista con las unidades ya
creadas para que el usuario escoja una de ellas. Si la que desea no
existe, puede crearla oprimiendo el cono .
CDIGO
37
internas. El usuario no puede modificar este cdigo ni hacer con l
ninguna actividad presupuestal.
38
correctamente dentro de un formato individual de APU (ver
Reportes).
VER Y EDITAR
ESPECIFICACIONES Este campo se utiliza cuando el usuario tiene especificaciones muy
extensas y detalladas para cada uno de sus anlisis. Las
especificaciones pueden verse en el Reporte de Base de datos /
Anlisis / Anlisis Especificaciones.
39
4.3.1.4 Seguridad y reportes
Tal como sucede con todas las pantallas del programa, la operacin de Anlisis puede
protegerse con la opcin ADMINISTRAR PERFILES, en donde se pueden autorizar o
restringir las operaciones de Leer, Crear, Modificar, Eliminar o Imprimir anlisis. La
restriccin elimina de pantalla los botones operativos que correspondan para que el usuario
no pueda siquiera intentar ejecutar determinadas acciones.
Los Anlisis Especiales se utilizan tambin para asignarle costo a una actividad de obra
pero, a diferencia de los APU, no se valorizan mediante insumos (materiales, mano de obra,
equipos y transportes) sino en funcin del valor de un captulo o un total de la obra. As,
por ejemplo, para incluir en un presupuesto la tarifa de Honorarios de Construccin de la
SCA (10% del valor de la obra) se crea un Anlisis Especial que se calcula mediante la
frmula Honorario=Total x 0.10.
En la seccin ANLISIS ESPECIALES se crean, editan y almacenan estos anlisis para ser
utilizados por cualquier obra dentro del programa. La pantalla respectiva es la siguiente:
40
Permite filtrar los Permite ordenar
insumos por el listado por
listado de anlisis Cdigo o Botones
o por captulos Alfabticamente. de Accin Permisos disponibles
Permite ver y
modificar la
informacin
del anlisis
Listado
despus de
Resumido
seleccionarlo
de anlisis o
en la columna
listado de
izquierda.
captulos
con sus Si es un nuevo
respectivos anlisis se da
anlisis. clic en la
opcin nuevo
de la parte
superior.
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los captulos que
organizan los Anlisis Especiales. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan a la
izquierda los Anlisis que tenga asignados y a la derecha el detalle de cada uno, que puede
ser editado por el usuario.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Anlisis Valorizados
aparezcan sin agrupacin u organizados por captulos, as como tambin ordenados por
cdigo o por nombre.
41
4.3.2.2 Botones de accin
CDIGO
CONSTRUDATA El programa asigna automticamente un cdigo numrico a cada
anlisis nuevo y lo utiliza como identificador en sus operaciones
internas. El usuario no puede modificar este cdigo ni hacer con l
ninguna actividad presupuestal.
42
FRMULA En esta seccin de la pantalla aparece, en su parte superior, un campo
donde se publica la frmula de clculo del anlisis. El sector
izquierdo contiene las variables que pueden utilizarse en las frmulas
y el derecho una calculadora con nmeros y smbolos para
completar las frmulas.
Por defecto, los Anlisis Especiales pertenecen a los Costos Indirectos de la obra, ya que
las variables que utilizan corresponden a los Costos Directos o a los totales de la obra.
Para usar un Anlisis Especial dentro de un presupuesto se digita la cifra uno (1) en el
campo CANTIDAD, con lo cual el programa calcula la frmula. Si la cantidad es mayor o
menor que 1, el programa calcula la frmula y la multiplica por el valor que encuentre all,
con lo cual aumenta o disminuye su valor.
43
4.3.3 Anlisis Manejo Masivo
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los Anlisis. Cada
nombre va acompaado de una caja de seleccin que al picarse con el cursor replica el
captulo o el anlisis en la herramienta que est visible en el costado derecho de la pantalla.
44
REEMPLAZAR Esta herramienta opera en forma similar a Asignar pero remplazando
un componente por otro dentro de un conjunto de anlisis
valorizados.
45
LOCALIZAR Permite revisar y localizar un anlisis unitario que est siendo
utilizado en otros anlisis, generando un listado y visualizando el
detalle de cada uno al dar clic, tambin se pueden realizar
modificaciones en la ventana emergente que se visualiza.
4.4 Catlogos
4.4.1 Capitulacin
Tanto los presupuestos de construccin como las obras se sub dividen en grandes bloques
que describen un segmento particular de la construccin o de las compras. As, por
ejemplo, un segmento llamado Mampostera puede referirse a todos los muros del
presupuesto y sus accesorios, y lo mismo puede suceder con segmentos tales como
Estructuras en Concreto, Instalaciones Elctricas, Pintura y Honorarios.
46
refleja la forma en que cada constructor organiza sus presupuestos y costos, y se denomina
CAPITULACIN PRINCIPAL dentro del programa.
En el siguiente cuadro puede apreciarse la relacin de los Captulos con el Presupuesto, con
los Anlisis Unitarios, con los Insumos y, finalmente, con las compras y los costos.
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
CAPITULO
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
PRESUPUESTO
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
CAPITULO
Insumo
ACTIVIDAD
Insumo
LOTE
COSTOS DE OBRA
Materiales
Mano de Obra
DIRECTOS Se calculan por planos
Equipos
Sub Contratos
PROYECTO
Servicios
OTROS COSTOS
Financieros
Se calculan por tarifas y por
COMERCIALES Ventas
determinantes de mercado
Gerencia
47
Los presupuestos de Construplan NET se organizan segn el tipo de costo, tal como se ve
en la ilustracin, de tal manera que primero aparecen los captulos de Costos Directos,
luego los Gastos Generales, los Costos Indirectos y los Costos Comerciales.
En el sector izquierdo de la pantalla aparece, por defecto, la lista de los captulos, y al hacer
clic sobre cualquiera de ellos aparecen sus propios sub captulos, en tanto que a la derecha
de la pantalla aparece el detalle de cada uno, que puede ser editado por el usuario.
En la parte superior izquierda de la pantalla se puede decidir que los Captulos aparezcan
organizados por cdigo o por nombre.
48
4.4.1.3 Descripcin de los Captulos
49
4.2.2.1 Presentacin de los Captulos
En la parte superior izquierda aparecern en listado las capitulaciones creadas por cada
usuario, la cual al seleccionarla mostrara en la parte derecha la informacin asignada.
SUB CAPTULOS Muestra los sub captulos existentes en los Captulos seleccionados y
permite asignarles cdigos y nombres de la nueva capitulacin.
50
ANLISIS Teniendo en cuenta que los subcaptulos de la base de datos contiene
anlisis asignados por medio de la capitulacin principal, y
contemplando los nuevos subcaptulos que se estn creando es
posible asignarle a estos nuevos sub captulos las actividades que van
a contener, desplegando en el smbolo .
4.4.3 Construpedia
Esta Opcin del programa permite centralizar todos los adjuntos que se encuentren
relacionados tanto a los anlisis unitarios como a los insumos de la base de datos.
Permitiendo generar una biblioteca con informacin vital y de fcil acceso para ser
consultada en cualquier momento.
Tan solo bastara con dar clic en la parte izquierda ya sea en el Anlisis o Insumos y se
desplegara en su parte derecha la informacin relacionada como lo es su imagen para
mostrar en miniatura y la imagen completa o archivo. Esta informacin es posible editarla o
modificarla en caso de ser necesario y ser guardada al instante.
51
4.4.4 Proveedores
Esta opcin permitir al usuario crear una base de datos con los proveedores a los cuales se
realicen cotizaciones de los insumos que contiene la Base de Datos, generando una
organizacin de la informacin y as realizar futuras actualizaciones en una forma ms
simple o con diferentes alternativas de actualizacin como va internet o telefnica. En la
parte izquierda es posible organizar la informacin por cdigo o por nombre.
52
4.4.4.2 Botones de accin
TIPO Y NMERO
DOCUMENTO Seleccione el tipo y numero de documento que identifica al
proveedor. Si no se encuentra en la lista es posible agregarlo dando
clic en .
CORREO
ELECTRNICO Direccin de e-mail del asesor o proveedor.
NOMBRE DE
CONTACTO Nombre de la persona encargada de brindar informacin.
53
4.4.5 Otros
54
4.4.5.2 Botones de accin
55
UNIDADES
DE MEDIDA Permite generar un listado con Unidades de Medida las cuales sern
posibles seleccionar tanto para la creacin de Insumos como para la
creacin de Anlisis Unitarios, la Abreviatura ser la unidad visible
para la impresin de la informacin que contenta la Unidad de
Medida.
CIUDADES Permite generar un listado con Ciudades las cuales podrn ser
asociadas a la opcin de proveedores permitindolos clasificar.
Creando as por ejemplo un mismo proveedor de diferentes ciudades.
56
MONEDAS Permite realizar conversiones de Moneda para los presupuestos, as
se podran generar reportes en los diferente tipos de moneda que el
usuario desee crear con su respectiva Tasa de Conversin, la cual
deber ser actualizada antes de generar el reporte.
5. Presupuestos
Este modulo tiene tres sectores de operacin los cuales estn enfocados a los Presupuestos
que contiene la Base de Datos:
57
5.2 Costos
Esta seccin contiene las principales herramientas para creacin y manipulacin de los
presupuestos de obra, basadas en las definiciones y costos de la seccin Base de Datos del
programa.
5.2.1 Administracin
58
5.2.1.1 Presentacin del Administrador
Esta opcin tiene a su cargo el manejo colectivo de los presupuestos almacenados en una
Base de Datos, y sus funciones son las siguientes:
ACTIVAR OBRA
En la seccin izquierda de la pantalla aparece el nombre de todos los
presupuestos elaborados, cada uno de los cuales puede tener hasta
cinco variaciones que el programa llama Escenarios y se crean con el
cono del mismo nombre.
59
El programa slo puede manejar un presupuesto abierto.
NUEVA OBRA
60
BOTONES DE ACCIN
TIPO DE PRESUPUESTO
CDIGO DE PRESUPUESTO
TITULO 2 Y 3
NUMERO CONTRATO
OBJETO DE CONTRATO
61
CONTRATISTA
COMPAA CONTRATISTA
CARGO CONTRATISTA
SUPERVISOR
COMPAA SUPERVISOR
CARGO SUPERVISOR
INTERVENTOR
COMPAA INTERVENTOR
CARGO INTERVENTOR
62
NOMBRE ELABORADO POR
UNIDAD DE CONSTRUCCIN
CANTIDAD DE PRESUPUESTO
CIUDAD
63
CODIFICACIN
CATEGORA DE PLANOS
PRESUPUESTO EN SERIE
CAPITULACIN
CLAVE
DECIMALES EN REPORTES
64
FORMA DE SELECCIN DE PROVEEDORES EN INSUMOS
LOGO
ESCENARIOS DE LA OBRA
65
En la Opcin Escenario del sector de COSTOS se podr visualizar los
diferentes escenarios creados.
BORRAR OBRA
DUPLICAR OBRA
66
CONSOLIDAR OBRA
INDEPENDIZAR OBRA
Esta opcin crea una Base de Datos exclusiva para el presupuesto que
escoja el usuario en la pantalla izquierda, y en ella slo se incluye los
anlisis que intervengan en esa obra junto con los insumos y dems
componentes auxiliares.
67
5.2.2 Definiciones
68
5.2.2.2 Descripcin de Definiciones
Son la definiciones anteriormente parametrizadas de las cuales las nicas que no se pueden
cambiar es Tipo de Presupuesto y Cdigo de Presupuesto, si se requiere modificar se
tendra que crear nuevamente un presupuesto.
5.2.3 Cantidades
Esta pantalla contiene los Capitulos, Subcapitulos y las actividades del presupuesto.
Dependiendo del tipo de presupuesto seleccionado en el momento de su creacin esta
pantalla puede variar de la siguiente forma.
TIPO OBRA
69
TIPO LICITACIN
Permite por medio de la importacin de una gua de licitacin elaborada en hoja de clculo
con las actividades y cantidades a presupuestar, generar la estructura del presupuesto para
empezar a asociar los anlisis unitarios de la Base de Datos con la nueva estructura.
70
Existen don casilla auxiliares para la visualizacin de la estructura dentro de la
pantalla. Teniendo as la casilla Purgar la cual al estar Activada permitir
mostrar solamente las actividades a las cuales se les ha ingresado una cantidad,
por defecto en el programa encontraremos la casilla Expandir/Contraer
Activa.
71
5.2.3.2 Botones de accin
TIPO OBRA
PASO 1
72
En la parte superior Aparece un botn de accin llamado EJEMPLO el cual
nos permitir descargar un ejemplo de Excel para cargar la informacin
requerida.
PASO 2
PASO 3
73
PASO 4
74
5.2.3.3 Descripcin de las Cantidades
TIPO OBRA
75
TIPO GUA DE LICITACIN
Indica el anlisis
asociado a la actividad
Agrega una actividad dentro de la estructura del de la Gua de Licitacin
presupuesto en la cual se le puede indicar si es
con (APU) o Todo costo.
Modificar la actividad seleccionada. Subtotales y Totales por
Capitulo, Subcaptulo y
Elimina la actividad seleccionada.
Actividad
Agregar un Nuevo anlisis al subcaptulo.
Agregar un nuevo Subcaptulo.
Modificar el Subcaptulo seleccionado.
Modificar el tipo de costo del Subcaptulo.
Elimina el Subcaptulo seleccionado
Aplica un factor multiplicador al subcaptulo
76
5.2.4 Escenarios
Es posible cambiar la cantidad de actividad para los escenarios en esta misma pantalla, si lo
que se desea es realizar modificaciones a cada uno de los presupuestos que estn en el
escenario, es necesario Activar el presupuesto en la opcin ADMINISTRACIN del
sector COSTOS en el Modulo PRESUPUESTOS y realizar los ajustes necesarios al
presupuesto normalmente, posteriormente se debe regresar para activar el presupuesto
original y nuevamente dar clic en la opcin ESCENARIOS para observar los cambios.
77
5.2.5 AIU
Esta opcion permite al usuario incorporar el AIU al presupuesto para visualizarlo en los
reportes.
78
5.2.5.1 Botones de accin
TIPO AIU Se puede ingresar Simple o Mltiple, en el primer caso el AIU ser aplicado a todo
el presupuesto por igual, en el segundo caso es posible indicarle un porcentajes
diferentes para cada Captulo del presupuesto
UBICACIN Se puede ubicar el AIU asignado bien sea dentro del anlisis unitario, al final del
presupuesto o no incluir dentro del presupuesto.
CALCULAR
IVA Habilita una nueva casilla para indicarle al aplicativo el porcentaje de IVA sobre la
Utilidad, digitando el numero sin ningn smbolo.
5.2.6 Multiplicador
79
Permite al usuario aplicar un factor multiplicador al presupuesto, el cual no afecta el costo
en los analisis de la base de datos, pero si es aplicado para todos los reportes que sean
generados para el presupuesto. De esta forma por ejemplo, el usuario podra incrementar o
disminuir el costo del supresupuesto dependiendo de las necesidades de ajuste.
MULTIPLICADOR
VALOR
MULTIPLICADOR
El aplicativo se encuentra configurado con el factor 1, pero es posible
cambiar este valor por uno superior o inferior dependiendo de la necesidad
del usuario.
80
5.2.7 Objetivo
Permite al usuario ajustar el presupuesto a un valor preciso, siendo esta una valiosa
herramienta tambien permite excluir de las modificaciones a realizar la informacion que se
encuentra en el presupuesto, clasificada por Grupo, Proveedor o Insumo en espesifico el
cual no se se requiera modificar en el momento del ajuste.
81
5.2.7.2 Descripcin de Objetivo
En este campo el usuario deber digitar el valor del costo Total Directo al cual
quiere ajustar el presupuesto, si se requiere regresar al valor original se debe
digitar el valor cero (0).
EXCLUIR
5.3 Tiempos
Esta seccin contiene la opcin que permitir crear la programacin del presupuesto activo
en la Base de Datos
5.3.1 Gantt
Siendo la nica opcin de esta seccin al dar clic se desplegara una ventana, la cual
permitir generar la parametrizacin inicial de la programacin, como lo es la cantidad de
horas laborales diarias a tener en cuenta, si se desea incluir los sbados y domingos y la
fecha Inicial y hora inicial de las actividades.
82
Posteriormente se desplegara una ventana con el listado de las actividades del presupuesto
activo. Hay que tener en cuenta que si bien es posible realizar la programacin en esta
opcin solo ser posible guardarla en un formato de Project, as en el caso de ser necesario
modificarla, se deber abrir el archivo con Project para su respectiva modificacin.
83
5.3.1.3 Descripcin de Gantt
84