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Realizado por:
Br. Guevara, Hctor C.I: 20.112.153
Br. Leal, Andrena C.I: 20.535.614
Br. Mata, Daniela C.I: 20.537.505
Br. Martnez, Samuel C.I:
Br. Nuez, Eduardo C.I:
Br. Prez, Miguel C.I:
Br. Rueda, Rosmary C.I:
Br. Ruiz, Jornedis C.I:
Br. Salazar, Ronald C.I: 19.683.995
Br. Subero, Amberly C.I:
Br. Zabala, Karel C.I: 20.111.155
ii
CONCLUSIONES____________________________________________________57
BIBLIOGRAFA_____________________________________________________60
iii
INTRODUCCIN
As, algunos autores (Rappaport, 1980, p. 71), conscientes de que los errores
1
estratgicos pueden ser altamente onerosos para las empresas e, inclusivamente, llegar
a amenazar su continuidad, proponen que la auditora anual de la estrategia de la
empresa, aunque sea bajo la forma de rolling audit, presente un enfoque prioritario en
el desarrollo del trabajo de los auditores, no limitndose a una crtica sobre las
estrategias que han orientado a la empresa en el pasado, sino que, de preferencia,
aconsejan a la mesa de direccin (board of directors) con la finalidad de determinar la
estrategia que mejor conduzca a la organizacin en y hacia el futuro (Lausens-tein,
1984, p. 87).
Dado que los responsables por la marcha de la empresa han tomado conciencia
de su propia responsabilidad social estn, por ello, actualmente, mucho ms receptivos
que en el pasado a este tipo de auditora. sta abarca el anlisis de los factores
estratgicos internos y externos, incluyendo la problemtica de la seleccin de
estrategias, su implantacin, evaluacin y control.
2
La explicacin a esta situacin se relaciona tanto con el grado de incertidumbre
como con las dificultades inherentes a medir y a cuantificar el futuro. As, los auditores
han venido prefiriendo abarcar solamente la problemtica financiera, por ser sta ms
fcilmente medible y pasible de comparacin con los estndares preconizados en
auditora.
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CAPTULO I
EL PROBLEMA
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cuentas de los activos recibidos.
As, la auditora externa pas del anlisis de los errores y fraudes, as como de
la investigacin de gastos no autorizados, hacia la verificacin de la representacin fiel
de los resultados y del patrimonio de la empresa. Este cambio tuvo como
consecuencia el desarrollo de nuevos conceptos contables relacionados con una
adopcin generalizada de los llamados principios contables generalmente aceptados,
nuevas formas de reconocimiento de costos e ingresos, nuevas formas de medir los
resultados contables. Sin embargo, la auditora incluso por presin de los propios
financiadores de la economa mantiene el enfoque tradicional en el anlisis de los
controles operacionales y contables. Actualmente se debe hablar de auditora fiscal, de
auditora de cumplimiento, de auditora ambiental y de auditora forense, pero tomadas
en conjunto con un enfoque de sistemas, no como la sumatoria simple de cuatro
auditoras; Ninguna es ms importante que las otras, ni puede considerarse la auditora
integral como una extensin de la tradicional auditora financiera.
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La opinin profesional del auditor estratgico versar, por ejemplo, sobre si la
empresa se administra con eficiencia, eficacia y economicidad, si los recursos humanos
son gestionados adecuadamente, si hay adecuada gestin de las recursos financieros,
fsicos y de informacin (auditora de gestin), si las operaciones financieras,
administrativas, econmicas o de otra ndole ocurridas en un ente econmico se
efectuaron de acuerdo con la normativa vigente en el campo laboral, comercial,
tributario, del medio ambiente, entre otros, y de acuerdo con los estatutos y dems
reglamentos institucionales, todo encaminado a la bsqueda de los objetivos
propuestos, (auditora de cumplimiento), entre otras.
Objetivo General
Examinar las tendencias actuales de la Auditora.
Objetivos Especficos
Analizar el concepto de la auditora fiscal, de la auditora de cumplimiento, de
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auditora ambiental y de auditora forense.
IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIN
La permanente exposicin de las organizaciones al cambio global, a
desequilibrios constantes y a riesgos econmicos, hace necesario contar con
instrumentos eficaces que aseguren, de manera razonable y controlada, la
conservacin y orientacin de los recursos y el logro de los objetivos para los cuales
han sido creadas.
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riesgos e incertidumbres que pueden afectar el principio de negocio en marcha,
utilizando las ltimas metodologas y el desarrollo sostenible de la empresa de acuerdo
con el plan de organizacin. Constituyen herramientas gerenciales eficaces para la
direccin y el buen gobierno empresarial.
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CAPTULO II
MARCO TERICO
LA AUDITORA FISCAL
La auditora fiscal es un proceso sistemtico que radica en un anlisis de los
elementos de la obligacin tributaria a una empresa o persona, de acuerdo a las leyes
vigentes, con el propsito de verificar y comprobar de manera objetiva el grado de
cumplimiento y determinacin de esa obligacin.
Concepto y Surgimiento
Segn Arenas P. (2003), La auditora fiscal es el proceso sistemtico de
obtener y evaluar objetivamente la evidencia acerca de las afirmaciones y hechos
relacionados con actos y acontecimientos de carcter tributario, a fin de evaluar tales
declaraciones a la luz de los criterios establecidos y comunicar el resultado a las partes
interesadas; ello implica verificar la razonabilidad con que la entidad ha contabilizado
las operaciones econmicas resultantes de sus relaciones con la hacienda pblica su
grado de adecuacin con Principios y Normas Contables Generalmente Aceptadas
debiendo para ello investigar si se han presentado las declaraciones tributarias
oportunas, y si se han realizado de una forma razonable con arreglo a las normas
fiscales de aplicacin.
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estn de acuerdo a lo estipulado en el marco de la Legislacin Tributaria vigente,
permite emitir una opinin sobre el correcto registro de las operaciones contables, el
correcto clculo de tributos, la presentacin oportuna de declaraciones juradas de
renta, la interrelacin con otras empresas y el efecto tributario de esas operaciones en
comn.
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obligaciones de dar, hacer y no hacer.
Existiendo tales obligaciones, el control interno tributario requiere puntualizar
los aspectos relevantes, en tal sentido, las empresas deben mantener al personal
entrenado en las siguientes actividades rutinarias de los tributos: impuestos
municipales, Impuesto al Valor Agregado, retenciones de Impuesto Sobre La
Renta, contribuciones parafiscales a la nmina, tales como INCES, Seguro
Social Obligatorio, Ley de Rgimen Prestacional de Empleo, Ley de Rgimen
Prestacional de Vivienda y Hbitat, de all la importancia de utilizar el
calendario de obligaciones tributarias.
Conservar una documentacin contable adecuada: los registros de contabilidad
deben estar amparados por los soportes que justifiquen ante el ente
fiscalizador, las operaciones all registradas. Cumplir con los deberes formales
exigidos por el Cdigo Orgnico Tributario y deberes accesorios contenidos en
las leyes especiales.
En consecuencia, el control interno basado en estos tres aspectos, constituye
una seguridad razonable de que las obligaciones se estn cumpliendo como
debe ser. Sin embargo, el establecimiento del control interno tributario es
competencia de la mxima autoridad de la empresa. La funcin de la auditora
tributaria es evaluarlo y proponer las recomendaciones necesarias para mejorar
su funcionamiento.
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3. Comprobar el cumplimiento de los deberes formales por parte del
contribuyente.
Es evidente que al indagar sobre el control interno se valoran los riesgos de
auditora, en consecuencia la planificacin del examen tiene que contener los
procedimientos suficientes para conocer si los sujetos pasivos de la obligacin
tributaria cumplen con los requisitos establecidos en la Ley, a fin de garantizar
transparencia y sinceridad en la informacin suministrada al fisco.
Normativa Aplicable
Las bases legales que sustentan el trabajo de la auditora fiscal, parten de la
disposicin contenida en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela,
que establece en el Captulo II, del Rgimen Fiscal y Monetario, especficamente en el
artculo 311, el cual expresa que: la gestin fiscal estar regida y ser ejecutada
con base en principios de eficiencia, solvencia, transparencia, responsabilidad y
equilibrio fiscal.
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concederse exenciones y rebajas, ni otras formas de incentivos fiscales, solo en casos
establecidos en la Ley.
En cuanto al trabajo especfico del Auditor, ste deber regirse por el Cdigo
de tica Profesional del Contador Pblico Venezolano, la Ley del Ejercicio de la
Contadura Pblica, las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), as
como las Declaraciones de Normas de Auditora (DNA).
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Entonces estas tcnicas antes mencionadas se utilizarn para efectuar
procedimientos como:
Conciliaciones globales (cruce de informacin): Es la sntesis mediante la cual
se comprueban, desde un punto de vista totalizador, que las bases imponibles
declaradas a efectos de un impuesto se han declarado, en el mismo perodo
impositivo, con igualdad de eficacia e integridad, en otros impuestos tambin
devengados y que dichas bases imponibles coinciden con sus conceptos
equivalentes de contabilidad. Por ejemplo: ventas a efectos del IVA., ventas a
efectos del Impuesto Sobre la Renta y ventas reflejadas en contabilidad.
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normal de trabajo, esencialmente para verificar que las ventas hayan sido
efectivamente facturadas tal y como lo establece la providencia administrativa
0071, adems del cumplimiento de los PCGA.
Importancia
El objetivo del diagnstico tributario es investigar la situacin tributaria, fiscal
y de seguridad social de la empresa para detectar, corregir y estructurar de la mejor
forma posible las operaciones, documentaciones y registros que minimicen situaciones
de riesgo fiscal jurdico tributario.
Por ello, debe desarrollarse tomando en cuenta el marco legal vigente y los
principios contables aplicables para el periodo del que ser objeto la revisin, esto con
la finalidad de conciliar los elementos contables y tributarios, determinando as de
manera idnea la base imponible y los tributos que impactan al contribuyente auditado.
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AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
Las organizaciones se encuentran sujetas a leyes y regulaciones cuyo
incumplimiento puede poner en peligro la continuidad de cualquier organizacin o
generar grandes prdidas financieras por multas y recargos que pueden afectar la
imagen, la credibilidad y hasta cerrar su Negocio u Organizacin.
Concepto y Surgimiento
La Auditora de Cumplimiento es la comprobacin o examen de las
operaciones financieras, administrativas, econmicas y de otra ndole de una entidad
para establecer que se han realizado conforme a las normas legales, reglamentarias,
estatutarias y de procedimientos que le son aplicables.
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Finalidad
Es responsabilidad de aquellos encargados de gestionar la entidad el asegurarse,
mediante la supervisin de la direccin, de la integridad de los sistemas de contabilidad
y de informacin financiera de la entidad, as como que estn implantados sistemas de
control adecuados, que incluyan los dirigidos a controlar el riesgo, el control
financiero y el cumplimiento de la Ley.
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Mantener un compendio de las leyes importantes que la entidad tiene que
cumplir dentro de su industria particular.
Normativa Aplicable
La existencia de muchas leyes y regulaciones sobre los aspectos de operacin
de la entidad que no son capturadas por los sistemas de contabilidad y de control
interno.
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Procedimiento de la Auditora de Cumplimiento
El auditor debe disear la auditora de cumplimiento para proporcionar una
seguridad razonable de que la entidad cumple con las leyes, regulaciones y otros
requerimientos importantes para el logro de los objetivos.
19
legales importantes.
Importancia
En el curso de la auditora de cumplimiento, el auditor puede encontrarse con
circunstancias que lleven a apreciar la existencia de irregularidades importantes,
derivadas de fraudes o errores.
AUDITORA AMBIENTAL
Las auditoras medioambientales o auditoras ambientales persiguen cuantificar
los logros y la posicin medioambiental de una organizacin. De esta manera
desarrollan una funcin anloga a las auditoras financieras. El informe de una
auditora ambiental ha de contener una caracterizacin del desempeo y de la situacin
medioambiental alcanzada, y puede aspirar a definir las necesidades pendientes para
mantener o mejorar los indicadores de tales realizaciones y logros.
Concepto y Surgimiento
La Ley Orgnica del Ambiente en su Ttulo I, Captulo I, Artculo 3 define la
Auditoria ambiental como el Instrumento que comporta la evaluacin sistemtica,
documentada, peridica y objetiva realizada sobre la actividad sujeta a regulacin,
para verificar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en esta Ley y dems
normas ambientales.
20
competentes: ejercer el control posterior ambiental, a fin de asegurar el
cumplimiento de las normas y condiciones establecidas en los basamentos e
instrumentos de control previo ambiental, as como para prevenir ilcitos ambientales.
Finalidad
La finalidad bsica de la auditora ambiental es la de cumplir y hacer cumplir la
legislacin vigente en materia ambiental, a las industrias. Para Juchen (1997), el
principal objetivo de la auditora ambiental es la bsqueda permanente de la
compatibilidad ambiental de las acciones, procesos, productos y servicios de empresas
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e instituciones.
Los objetivos de una auditora ambiental son muy amplios y dependen, en gran
medida, de las especificaciones de la actividad, la empresa auditada y el entorno en
que se ubica.
Normativa Aplicable
La elaboracin de la base legal ambiental contempla la normativa por orden de
importancia, especificando primero la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, las leyes orgnicas y las leyes especiales.
Leyes
Ley Orgnica del Ambiente (2006). Tiene por objeto establecer las
disposiciones y desarrollar los principios rectores para la gestin del ambiente
en el marco del desarrollo sustentable como derecho y deber fundamental del
Estado y de la sociedad, para contribuir a la seguridad del Estado y al logro del
mximo bienestar de la poblacin y al sostenimiento del planeta en inters de la
humanidad. De igual forma establece las normas que desarrollan las garantas y
derechos constitucionales a un ambiente seguro, sano y ecolgicamente
equilibrado. Gaceta Oficial de la Repblica de Bolivariana de Venezuela
22
Extraordinaria No. 5.833 del 22 de Diciembre de 2006.
Ley de Gestin de la Diversidad Biolgica. Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela No. 39.070 del 1 de diciembre de 2008. Deroga la
Ley de Diversidad Biolgica. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela No. 5.468 E. del 24 de mayo de 2000.
Ley de Aguas. Tiene por objeto establecer las disposiciones que rigen la
gestin integral de las aguas como elemento indispensable para la vida el
bienestar humano y el desarrollo sustentable del pas y es de carcter
estratgico e inters de Estado. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela No 38.595 de fecha 02 de enero de 2007.
Ley Orgnica para la Prestacin de los Servicios de Agua Potable y de
Saneamiento. de fecha 20-11-01. Gaceta Oficial No. 5.568 del 31 de
Diciembre de 2001.
Ley Forestal de Suelos y Aguas (1966). Rige la conservacin, fomento y
aprovechamiento de los recursos naturales que en ella se determinan y los
productos que de ella se derivan. Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela
No. 997 Extraordinario del 08 de Enero de 1966.
Ley sobre Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos. Gaceta Oficial de
la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 5.554 Extraordinario del 13 de
Noviembre de 2001.
Ley de Residuos y Desechos Slidos. de fecha 21-10-04. Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.068 del 18 de Noviembre de 2004.
Ley Penal del Ambiente. Tiene por objeto tipificar como delitos, aquellos
hechos que violen las disposiciones relativas a la conservacin, defensa y
mejoramiento del ambiente y establece las sanciones penales correspondientes.
Asimismo, determina las medidas precautelaras de restitucin y de reparacin
a que haya lugar. Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela No. 4.358
Extraordinario del 03 de Enero de 1992.
23
Procedimiento de la Auditora de Ambiental
La auditora ambiental suele llevarse a cabo por especialistas internos o bien,
con la colaboracin de asesores externos, aunque por lo general se recomienda tener
en cuenta la composicin interdisciplinaria. Por su parte, un auditor medioambiental
debe contar con un perfil de su persona que se base en conocimientos sobre legislacin
y auditoria, tanto sobre las ciencias naturales, la tcnica de procesos y especialmente
sobre los sistemas de gestin y administracin de empresas.
Una vez que se haya realizado la constatacin de los datos estudiados, los
encargados de la auditora ambiental de una empresa deben informar acerca de la
situacin por la cual se lleg a una determinada conclusin para poder informarle a la
gerencia acerca de ello, con el fin de otorgarle alguna sugerencia o consejo que pueda
ayudar a modificar lo concluido.
Importancia
Es importante que sepamos que generalmente la auditora ambiental son
proyectos hechos a una gran escala que incluyen el plan general inicial de dicho
proyecto, junto con el reconocimiento de la zona, el muestreo y la recoleccin de
datos, el anlisis de las diferentes muestras, las simulaciones matemticas, la
determinacin de los controles adecuados y las medidas de litigacin correspondientes.
Adems de analizar el impacto ambiental que tendr una empresa sobre el medio
ambiente, la auditora ambiental tiene en cuenta la salud y la seguridad de los
trabajadores de dicha empresa.
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preventiva y proactiva del medio ambiente y suponen un instrumento para poder
incrementar la eficiencia y al mismo tiempo la reduccin de los costos. Asimismo, la
auditora ambiental es considerada un instrumento que resulta muy til en toda
operacin de compra-venta, como tambin en la concesin de algn tipo de crdito o
seguros, ya que en cualquier lugar en el que se haya producido alguna actividad
industrial, es vulnerable a ocultar pasivos ambientales que pueden llegar a repercutir en
costos econmicos y en responsabilidades subsidiarias sobre el nuevo propietario,
como bien lo indica la ley de residuos.
AUDITORA FORENSE
Debido al aumento de delitos econmicos producidos tanto a nivel del sector
privado como pblico, se evidencia que el trabajo que realizan los auditores externos
no es suficiente para determinar si en las empresas se estan presentando hechos
fraudulentos.
Concepto y Surgimiento
La auditora forense es una disciplina cientfica que permite unir la contadura
con el derecho, esta utiliza un conjunto de tcnicas investigativas fundamentalmente
con la contadura, administracin y todas las normas legales, en lo civil, penal,
mercantil, tributario y laboral con el propositos de aportar pruebas, ya sean para un
cliente o para que las mismas sean utilizadas en los tribunales como apoyo o evidencia
en una disputa financiera.
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evidencia, con la aplicacin de normas, tcnicas y procedimientos de auditoria,
finanzas y contabilidad para la investigacin de ciertos delitos econmicos-financieros
Finalidad
La auditora forence tiene como objeto fundamental el estudio de las evidencias
fsicas, testimonial, documental y analtica, que se utilizan y que se producen en la
comisin de hechos econmicos, financieros y societarios punibles. Mediante el uso de
tcnicas de observacin, inspeccin, entrevistas y examen de los registros. es decir
esta debe:
Investigar tcnicamente y demostras sobre la base de las evidencias de la
auditora, la existencia de un hecho punible, economicao financiero y
societario.
Aportar las evidencias de auditora suficientes, competentes, relevantes y
tiles, mediante la aplicacin simultanea de un conjunto de tcnicas y
procedimientos, para sustentar y probar el grado de participacin del o de los
presuntos autores y demas incolucrados en los delitos econmicos, financieros
y societarios que se haran del conocimiento del tirbunal competente o
directorio que contrata al auditor forence.
En definitiva, esta disciplina tiene como fanalidad auxiliar, con los resultados
de aplicacin del conjunto de conocimientos, metodologas, tecnologa, tcnicas y
procedimientos, a los organos que procuran y administran justicia o al ente que
contrata sus servicios, a efectos de darles elementos probatorios y conoscan la verdad
historica de los hechos que se investigan.
Normativa Aplicable
En la actualidad no existe un cuerpo definido de principios y normas de
auditora forense, sin embargo, dado que este tipo de auditora en trminos contables
es mucho ms amplio que la auditora financiera, por extensin debe apoyarse en
principios y normas de auditora generalmente aceptadas y de manera especial en
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normas referidas al control, prevencin, deteccin y divulgacin de fraudes.
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Los mtodos utilizados por el autor para ocultar el fraude.
Controles internos vulnerables.
Inicio de tareas utilizando tcnicas de investigacin pocos usuales.
En este sentido, el auditor debe precisar que su opinin no est sesgada por
perjuicios acerca de las personas o hechos, o por informacin interne entregada por las
partes interesadas.
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su opinin sobre los hechos de manera clara, concreta y recomienda las
acciones a seguir. Cabe destacar, que estas conclusiones deben estar
comprobadas y sustentadas, ya que le servirn al juez para valorar las
respectivas pruebas. El auditor forense no solo tiene la responsabilidad de
detectar los hallazgos, sino presentarlos con debida oportunidad y soporte para
el procedimiento de custodia.
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Disminucin de la rentabilidad de la empresa.
Discrepancia en los registros contables.
Falta de comprobantes.
Adquisiciones innecesarias.
Excesiva rotacin del personal.
Variaciones excesivas a los presupuestos o contratos.
Importancia
La auditora forence es una herramienta de gran importancia para el derecho,
debido a que permite auxiliar a la administracion de justicia frente a las disputas
societarias. Ademas, facilita la realizacin del derecho y el fin de justicia mediante su
accin preventiva, contribuyendo a evitar la existencia de jucios y ademas por tener la
capacidad de aportar pruebas requeridas, productos de hallazgos, para ser incorporada
debidamente en un jucio o proceso.
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desarrollo que les permitan imcorpararse en el mercado mundial, para ello se requiere
que las organizaciones mejoren el perfil de sus profesionales, especificamente los del
area contable y administrativa, ya que estas manejan un conjunto de tcnicas y
procedimientos administrativos, que permiten llevar a cabo de una manera eficiente y
eficaz todas las actividades relacionadas con el desarrollo empresarial, incliyendo los
controles contables y administrativos.
Sin embago, esta area es donde se originan casos de fraude que muchas veces
alcanzan altos niveles de complejidad, debido a que no son detectados, tempranamente
para tomar las medidas pertinentes, ya sean civiles o penales. En este caso, desarrallar
un proceso de auditoria forene, permitira determinar la practica desonesta de la
contabilidad y el manejo inadecuado de los recuros, fraudes financieros, y fallas de
control interno de las organizaciones.
OTRAS TENDENCIAS
Auditoria Gubernamental
La Auditora Gubernamental segn explica Wesberry, J. (2002) surge de la
necesidad de la modernizacin del Estado en el mbito del control gubernamental, en
su proyeccin moderna orientada al ejercicio de la auditora de gestin, en todas y
cada una de las entidades conformantes del sistema pblico.
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Actualmente la Auditora Gubernamental experimenta un proceso de cambios y
renovacin en lo relativo a su naturaleza, alcance y objetivos; las diversas variantes y
campos de accin en las que opera, se han constituido en respuestas de la gestin
auditora ante las mltiples situaciones y problemtica que presenta el sector pblico.
Normativa Aplicable
La Contralora General de la Repblica Bolivariana de Venezuela en Gaceta
Oficial N 36.229 de fecha 17 de junio de 2001, dict 3 cuerpos normativos que se
encuentran ntimamente relacionados a la funcin de auditora interna en el Sector
Pblico, stas fueron: las Normas Generales de Control Interno, las Normas Generales
de Auditora de Estado y las Normas para el Funcionamiento Coordinado de los
Sistema de Control Externo e Interno. A continuacin se exponen algunas de las
principales caractersticas de estas normas y algunos comentarios sobre otras normas
dictadas en Venezuela relacionadas con la Funcin de Auditora Interna en el Sector
Pblico.
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Algunos Principios Bsicos de Control Interno establecidos en estas normas
son:
Costo-Beneficio (Artculo 7): El costo del control interno no debe exceder el
que resulte de la suma de los beneficios esperados de la funcin contralora.
Niveles de Autorizacin (Artculo 24): El acceso a los registros y recursos
materiales y financieros debe limitarse a los funcionarios o empleados
autorizados para ello.
Nmeros Correlativos en formas preimpresas (Artculo 27): Las formas pre-
impresas tales como recibos de caja, rdenes de compra y venta, facturas,
cheques, comprobantes de asientos de contabilidad y dems documentos que
se utilicen para la sustentacin de operaciones, sern numerados
correlativamente al momento de su impresin y su uso ser controlado
permanentemente.
Adecuada Delimitacin de Responsabilidades y Funciones (Artculo 20): En
los organismos y entidades deben estar claramente definidas, mediante normas
e instrucciones escritas, las funciones de cada cargo, su nivel de autoridad,
responsabilidad y sus relaciones jerrquicas dentro de la estructura
organizativa, procurando que el empleado o funcionario sea responsable de sus
actuaciones ante una sola autoridad.
Existencia de Manuales Tcnicos y de Procedimientos cuya responsabilidad
recae en las mximas autoridades jerrquicas de los organismos y entidades
(Artculo 22): Los manuales tcnicos y de procedimientos deben ser aprobados
por las mximas autoridades jerrquicas de los organismos y entidades. Dichos
manuales deben incluir los diferentes pasos y condiciones de las operaciones a
ser autorizadas, aprobadas, revisadas y registradas, as como lo relativo al
archivo de la documentacin justificativa que le sirva de soporte.
Oportunidad de la Informacin (Artculo 29): El sistema de contabilidad debe
proveer la informacin necesaria para elaborar, en el tiempo previsto, el
balance de comprobacin y los estados financieros del organismo o entidad.
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Normas Generales de Auditora de Estado
En estas normas se define la Auditora de Estado como el examen objetivo,
sistemtico, profesional y posterior de las operaciones financieras, administrativas y
tcnicas efectuadas por los organismos y entidades sujetos a estas normas. Entre
stos se encuentran: La CGR, los rganos de control externo de los Estados y
Municipios, las sociedades de auditores externos y profesionales independientes
contratados para realizar auditoras de Estado y los rganos de control interno de las
entidades pblicas.
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rgano de Control Interno: Se encuentra incorporado en la estructura
organizativa de la entidad pblica, como una unidad de asesora independiente
de las operaciones de la entidad, pues realiza un examen posterior de stas; as
como la evaluacin del sistema de control interno con el propsito fundamental
de mejorar y aumentar la efectividad y eficiencia de la gestin administrativa.
rgano de Control Externo: Es distinto e independiente de la administracin
activa, y se encuentra facultado para realizar un examen posterior; con el
propsito de promover mayor economa, eficacia, eficiencia y sujecin al
ordenamiento jurdico. La Contralora General de la Repblica, como rgano
rector del Sistema Nacional de Control Fiscal, es la encargada del desarrollo de
procedimientos de evaluacin en lo relativo a la eficiencia, efectividad y
economa de dichos rganos de control; para ello debe desarrollar mecanismos
apropiados de informacin que le permitan estar al tanto de la capacidad
tcnica, gerencial y operativa de cada uno de ellos; y de la ejecucin de sus
planes operativos de control.
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continuacin:
Verbales:
Indagacin: Averiguacin mediante la aplicacin de entrevistas directas al
personal de la entidad auditada, o a terceros cuyas actividades guarden relacin
con las operaciones de aqulla.
Encuestas y Cuestionarios: Aplicacin de preguntas relacionadas con las
operaciones realizadas por el ente auditado, para averiguar la verdad de los
hechos, situaciones u operaciones.
Oculares:
Observacin: Contemplacin atenta a la simple vista, que realiza el auditor
durante la ejecucin de una actividad o proceso.
Comparacin o Confrontacin: Fijacin de la atencin en las operaciones
realizadas por la entidad auditada y los lineamientos normativos, tcnicos y
prcticos establecidos, para descubrir sus relaciones e identificar sus
diferencias y semejanzas.
Revisin Selectiva: Examen de ciertas caractersticas importantes que debe
cumplir una actividad, informes o documentos, seleccionndose as parte de las
operaciones que sern evaluadas o verificadas en la ejecucin de la Auditora.
Rastreo: Seguimiento que se hace al proceso de una operacin, a fin de
conocer y evaluar su ejecucin.
Documentales:
Clculo: Verificacin de la exactitud aritmtica de las operaciones contenidas
en documentos tales como informes, contratos, comprobantes y proyecciones.
Comprobacin: Confirmacin de la veracidad, exactitud, existencia, legalidad
y legitimidad de las operaciones realizadas por el ente auditado, mediante el
examen de los documentos que las justifican. 29
Mtodos Estadsticos: Dirigidos a la seleccin sistemtica o casual, o en la
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combinacin de ambos, segn el caso. Estos mtodos aseguran que todas las
operaciones tengan la misma posibilidad de ser seleccionadas y que la seleccin
represente significativamente la poblacin o universo.
Anlisis: Separacin de los elementos o partes que conforman una operacin,
actividad, transaccin o proceso, con el propsito de establecer sus
propiedades y conformidad con los criterios de orden normativo y tcnico.
Confirmacin: Corroboracin de la verdad, certeza probabilidad de hechos,
situaciones, sucesos u operaciones, mediante datos o informacin obtenidos de
manera directa y por escrito de los funcionarios que participan o ejecutan las
operaciones sujetas a verificacin.
Conciliacin: Anlisis de la informacin producida por diferentes unidades
administrativas o instituciones, con respecto a una misma operacin o
actividad, a efectos de hacerla concordante, lo cual da base, adems, para
determinar la validez, veracidad e idoneidad de los registros, informes y
resultados objeto de examen.
Tabulacin: Agrupacin de resultados importantes obtenidos en reas,
segmentos o elementos analizados, para arribar o sustentar conclusiones.
Fsicas
Inspeccin: Reconocimiento mediante el examen fsico y ocular, de hechos,
situaciones, operaciones, transacciones y actividades, aplicando para ello la
indagacin, observacin, comparacin, rastreo, anlisis, tabulacin y
comprobacin.
37
que le advierten al auditor la existencia de un rea crtica o problema.
Intuicin: Reaccin, proveniente de la experiencia del auditor, ante la
presencia de indicios que indican la posibilidad de la existencia de fallas,
deficiencias o irregularidades.
Sntesis: Resumen de datos e informacin contenida en documentos legales,
tcnicos, financieros y administrativos
Importancia
En una democracia la autoridad est dividida en poderes o instituciones
autnomas independientes. En principio la intencin de los poderes del Estados, es
promover equilibrio y contrapeso y fomentar una vigilancia de tipo circular, que tiende
a evitar el abuso de cada poder es su esfera de competencia.
Sin embargo, dado que todo poder aun siendo legitimo o democrtico,
conlleva el riesgo de ser usado abusivamente en beneficio de quien lo ejerce, por lo
que surge la necesidad de establecer frenos y controles. El logro de equilibrio y
contrapeso entre los poderes y rganos autnomos es uno de los mayores retos de la
sociedad moderna.
38
cuenta de los gobernantes y, eventualmente, su penalidad o remocin, en caso
extremo, se lleva a cabo de manera pacfica, con sustento en un marco jurdico e
institucional aceptado por todos los actores, incluyendo, desde luego la propia
autoridad superior electa democrticamente.
Auditora Informtica
La Informtica hoy, est subsumida en la gestin integral de la empresa, y por
eso las normas y estndares propiamente informticos deben estar, por lo tanto,
sometidos a los generales de la misma. En consecuencia, las organizaciones
informticas forman parte de lo que se ha denominado el "management" o gestin de
la empresa. Cabe aclarar que la Informtica no gestiona propiamente la empresa,
ayuda a la toma de decisiones, pero no decide por s misma.
39
general de la empresa en este mbito y la revisin de la eficaz gestin de los recursos
materiales y humanos informticos.
Entre las distintas categoras de controles que una organizacin puede implantar,
se encuentran aquellas que se relacionan directamente con las aplicaciones que
generan informacin contable a travs de un computador. El objetivo para la
implementacin de controles dentro de la funcin del procesamiento electrnico de
datos (PED), es el reducir el riesgo asociado con este ambiente.
Normativa Aplicable
Las bases normativas en Venezuela en esta materia son emitidas por la
Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, en las publicaciones
tcnicas (PT) que reflejan aspectos relacionados con las Declaraciones de Principios
de Contabilidad (DPC) o Declaracin de las Normas de Auditora (DNA) u otros
aspectos de la profesin contable. Fernando Catacora (1998 p. 76)
Esta primera norma seala que el examen debera ser ejecutado por personas
40
que tengan un entrenamiento y capacidad como auditores, esto significa que el auditor
deber ser lo suficientemente experto como para comprobar y evaluar los aspectos de
control contable excepcionales de los sistemas. El grado de conocimiento depende de
la complejidad del sistema de PED y las responsabilidades que asumen las personas
que auditan.
Por su parte con relacin a esta norma el SAS nmero 22 Planning and
Supervisin (AV 311.09) emitida por el Instituto Americano de Contadores Pblicos
(AICPA) seala que al planear la auditora para clientes que utilizan procesamiento por
computadora, el auditor deber considerar cuestiones tales como:
Objetivos
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Determinar las principales aplicaciones y sus efectos en la informacin
financiera.
Conocer las caractersticas del equipo de PED.
Concluir sobre el efecto del PED en la informacin financiera y en su caso
pasar a la siguiente fase.
Segunda Fase
Ampliacin del Estudio del Control Interno: de aplicacin obligatoria cuando en
estudio preliminares se ha determinado que se tienen aplicaciones de importancia para
la obtencin de la informacin financiera.
Objetivos
Evaluar la organizacin del centro de cmputo y los controles generales
establecidos.
Conocer las caractersticas de las aplicaciones, el grado de transformacin de
la informacin y el volumen de operaciones que dependen del PED a efecto de
poder juzgar si se deben efectuar pruebas de cumplimiento de los controles del
proceso electrnico de datos.
Formarse un juicio sobre la eficiencia del control interno existente en PED que
permite determinar el alcance y extensin de los procedimientos de auditora.
Concluir sobre resultados obtenidos y luego pasar a la tercera fase.
Tercera Fase
Pruebas a los Controles de PED: de aplicacin obligatoria cuando la
importancia de los sistemas sujetos a proceso sea tal, que el no efectuarse pruebas de
cumplimiento a los controles de PED lmite la obtencin de evidencia suficiente y
competente.
Objetivo:
Evaluar los controles especficos de las aplicaciones mediante pruebas de
cumplimiento.
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Importancia
La creciente tecnologa, tanto en hardware como en software, ha permitido a
las organizaciones mecanizar los diversos sistemas de informacin y de manera
especial, el sistema contable. Al mecanizar procedimientos contables, es indispensable
implantar procedimientos de control que tomen en cuenta la naturaleza del flujo de
informacin, esto obedece a la necesidad de identificar la manera en la cual la
informacin puede y es almacenada o modificada en los registros de computadoras.
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CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
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en el proceso de recoleccin de los datos requeridos en la investigacin propuesta.
La metodologa pude ser definida como la manera en que ser abordado el tema
objeto de estudio. En la investigacin social las metodologas, segn Sabino (1992),
pueden ser definidas de manera muy general (e.g. cualitativa o cuantitativa) o muy
particular (e.g. teora fundamentada en el terreno grounded theoryo anlisis de
conversacin)
TIPO DE INVESTIGACIN
La presente investigacin se enmarca dentro de los que se conoce como
investigacin cualitativa, entendida sta para Sabino (1992) como: Un proceso de
investigacin que obtiene datos del contexto en el cual los eventos ocurren, en un
intento para describir estos sucesos, como un medio para determinar los procesos en
los cuales los eventos estn incrustados y las perspectivas de los individuos
participantes en los eventos, utilizando la induccin para derivar las posibles
explicaciones basadas en los fenmenos observados.
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De esta manera, y atendiendo a lo planteado por Sabino, sta es una
metodologa general aplicada en la investigacin que, a su vez, se acompaa con una
metodologa particular: la investigacin documental. Esta ltima, segn la Universidad
Pedaggica Experimental Libertador (UPEL, 2006), se define como el estudio de
problemas con el propsito de ampliar y profundizar el conocimiento de su naturaleza,
con apoyo, principalmente, en trabajos previos, informacin y datos divulgados por
medios impresos, audiovisuales o electrnicos (p. 20).
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investigacin en la cual los datos provienen de los documentos de un tipo u otro. Y los
documentos adems de textos impresos pueden ser: fotos, pinturas, artefactos, y
msica entre otros. (p. 212)
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utilizados en un estudio con el propsito de medir o diagnosticar la situacin actual de
un aspecto determinado, y de los cuales se vale el investigador para acercarse a los
fenmenos y extraer los datos necesarios.
Sabino (1992), sostiene que las tcnicas son las diversas maneras de obtener
los datos requeridos para llevar a cabo la investigacin. (p. 80). Es decir, la tcnica es
cmo se hace, cmo se recolectan los datos. Para el desarrollo de la investigacin se
utilizarn las siguientes tcnicas:
Dada la naturaleza del estudio y en funcin de los datos que se requieren, tanto
del momento terico, como del momento metodolgico de la investigacin, se sitan
las denominadas tcnicas y protocolos instrumentales de la investigacin documental.
Emplendose de ellas fundamentalmente, para el anlisis de las fuentes documentales,
que permitirn abordar y desarrollar los requisitos del momento terico de la
investigacin: la presentacin resumida, resumen analtico y anlisis crtico. Dentro de
este mbito, tambin se usarn una serie de tcnicas para manejar las fuentes
documentales, a saber: subrayado, fichaje, citas de referencias bibliogrficas.
Resmenes de Textos
Para Sabino (1992), esta tcnica muestra las ideas bsicas que contiene la obra
consultada, asumiendo un importante papel en la construccin terica de la
investigacin, as como en lo relativo a los resultados de otras investigaciones que se
han realizado en relacin con el tema y a los acontecimientos del mismo.
Para Arias (2004), los resmenes de texto consisten en: Dar testimonio fiel de
las ideas contenidas en un texto. Esta presentacin debe seguir esencialmente la
estructura del texto, de manera que la persona que lo lea obtenga un conocimiento
preciso y completo de sus ideas bsicas, partiendo del resumen efectuado. Este modelo
de trabajo se basa en la capacidad de sntesis del autor. (p. 56)
Cabe destacar, que los resmenes pueden ser simples o lgicos. Simples cuando
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se siguen el orden de ideas del escrito que se resume y lgicos cuando se presentan las
ideas atendiendo a sus relaciones.
Esta tcnica se inicia mediante una lectura general de los textos, buscando y
observando los hechos presentes en los materiales escritos consultados que son de
inters para la investigacin. Esta lectura inicial, ser seguida de varias lecturas ms
detenidas y rigurosas de los textos, a fin de captar sus planteamientos esenciales y
aspectos lgicos de sus contenidos y propuestas, a propsito de extraer los datos
bibliogrficos tiles para el estudio que se est realizando. La aplicacin de esta
tcnica, permitir dar cuenta, de manera fiel y en sntesis, acerca de las ideas bsicas
que contienen las obras consultadas.
Para las citadas autoras, los objetivos de esta tcnica es Lo primero es dar
objetividad al trabajo, tomar las ideas fundamentales, pero sin alterarlas. El segundo
objetivo ser desarrollar en el investigador, al mismo tiempo que la objetividad, la
capacidad de sntesis (p. 58).
Significa que en los resmenes de texto, no pueden entrar ideas personales,
interpretaciones, juicios crticos, ni se podr omitir nada de lo que constituye el
fundamento del texto original. Por tanto, debe evitarse hacer cualquier tipo de
comentario. Hay que colocarse en la posicin de un testigo objetivo, que refleja
fielmente, sin distorsionar.
Por otra parte, la proporcin que debe guardar un resumen de texto, respecto al
texto original debe ser de un diez por ciento (10%) generalmente, aunque esto depende
de la densidad del texto.
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Resumen Analtico
La tcnica de resumen analtico, se incorporar para descubrir la estructura de
los textos consultados, y delimitar sus contenidos bsicos en funcin de los datos que
se precisan conocer. Con esta tcnica, se persigue analizar la coherencia interna de los
postulados del texto que se est manejando, as como revelar la firmeza o debilidad de
sus planteamientos, sus contradicciones, las lagunas u omisiones en que incurra, para, a
partir de ah, hacer el anlisis crtico de la obra.
Arias (ob. cit.), seala que tiene como meta principal desarrollar la capacidad
de anlisis, aunque consiste tambin en una forma de sntesis, pero que en este caso se
reduce a lo conceptual y se desarrolla analticamente (p. 59). Su premisa bsica es que
todo texto debe ser visto como una unidad cerrada, independientemente de la extensin
que abarque, y que posee una estructura determinada. El propsito de esta tcnica es
descubrir la infraestructura del texto para precisar los elementos claves de su trama,
que constituyen su esqueleto bsico.
Idealmente para las referidas autoras, todo texto debe contener tres grandes
partes: en la primera, el autor sealar explcita o implcitamente los propsitos de su
trabajo. En la segunda, o cuerpo del trabajo, desarrollar sus argumentos, y en la
tercera llegar a ciertas conclusiones respecto de lo anterior. En base a estos
presupuestos se elabora la tcnica del resumen analtico, la cual se orienta a identificar
los elementos que constituyen el plan del autor. Esos elementos son los siguientes: idea
central del texto, que corresponde a la introduccin; cuerpo del trabajo, en el cual
segn su importancia se encuentran formuladas las ideas principales y complementarias
de la obra, y la conclusin a que ha llegado el autor.
Anlisis Crtico
El anlisis crtico es la culminacin del trabajo comenzado con la presentacin
resumida, y consiste en la apreciacin definitiva de un texto, a partir de los elementos
hallados en l mediante la aplicacin de las dos tcnicas anteriormente descritas. No
utiliza criterios exteriores para considerar el trabajo examinado, sino que se centra
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alrededor de una evaluacin interna del desarrollo lgico de las ideas del autor.
El texto se considerar como una unidad cerrada, y puede ser una pgina o un
libro. No interesa si la tesis del autor es correcta o no, aunque algo de esto se clarifique
a travs del mismo anlisis, o si es aceptada por el lector. Lo importante es ver el grado
de rigor lgico en el desarrollo de sus ideas.
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Hay que determinar si el autor del texto demuestra, a lo largo del mismo, su
tesis o idea central. Para ello es necesario conocer claramente la tesis central del autor e
irla cotejando con cada idea principal y subparte correspondiente del texto, para
comprobar si por el desarrollo de las mismas se llega realmente a la comprobacin de la
tesis enunciada, es decir, si corresponde a la conclusin a que llega el autor.
En esta tcnica no hay lmites de extensin, sino que se exige un trabajo amplio
y minucioso, pues adems de que incluye todos los anlisis expuestos, se basa en
referencias continuas y concretas al texto, que ejemplifican la evaluacin que se hace de
cada punto tratado.
Instrumentos
Son los medios materiales que se emplean para recoger y/o almacenar la
informacin obtenida. En este caso se utilizarn fichas.
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En la fase de anlisis de la informacin recolectada, se trabajar con el resumen
analtico y el anlisis crtico, que permita cumplir con el objetivo general y los
especficos que se formularon.
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CAPTULO IV
CONCLUSIONES
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A pesar de esto, el trabajo del auditor contina dirigindose hacia las
transacciones, individual- mente consideradas, que excedan el riesgo mnimo de
auditora consentido y admitido. En este contexto, el anlisis de los totales del balance,
el de todas las clases de transacciones y el juicio que el auditor tiene del sistema de
control interno, constituyen el primer juicio de materialidad y define el dominio de los
tests a hacer y los lmites de responsabilidad del auditor.
As mismo se seala que el riesgo del negocio se puede derivar del entorno
interno por una inadecuada configuracin de la organizacin y por parte del entorno
externo tambin por fuerzas que pueden afectar a la continuidad de la empresa.
La auditora de la estrategia, es un nuevo campo de investigacin, hasta el
momento poco desarrollado, que impone al auditor una actitud proactiva en la
evaluacin de los aspectos relacionados con la gestin, la eficiencia, la eficacia y la
posicin competitiva de la empresa.
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BIBLIOGRAFA
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Winter.
Normas Generales de Control Interno. Gaceta Oficial 362.299, Junio 17, 1.997.
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help meet corporate director s information needs, Journal of Accountancy ,
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Agosto, 1997
VINTEN, G., (1991), The strategic audit, Managerial Auditing Journal, vol. 6, n
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