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Solicitud de Subsidio Educativo para Universidades O2.

7 - 07 - 028
Versin: 11 Fecha: Mayo 19 de 2016 Aprobado por: Coordinador de Aportes y Subsidios

Fecha lmite de recepcin de documentos: 20 de Mayo al 30 de Junio de 2016


Es obligacin diligenciar todos los campos
DATOS DEL TRABAJADOR AFILIADO
Nombres y Apellidos

No. Cdula Telfono fijo y celular

Dir Residencia Barrio y Ciudad

Correo electrnico principal Salario bsico mensual del Trabajador

Correo electrnico alternativo

DATOS DE LA EMPRESA DONDE LABORA EL TRABAJADOR


Nombre de la Empresa

Direccin de la Empresa Telfono(s) Empresa

Correo Electrnico Empresa

DATOS DEL ESTUDIANTE


Nombres y Apellidos

Edad Identificacin Semestre a Cursar

Nombre de la Institucin Nit

Programa

La presentacin de esta solicitud no implica compromiso alguno para Cajacopi. Declaro bajo la
PARA USO EXCLUSIVO DE CAJACOPI gravedad de juramento que: toda la informacin aqu suministrada es verdica y se entender
Solicitud Aprobada presentada bajo la gravedad de juramento con su suscripcin. Autorizo para que por
cualquier medio se verifiquen los datos aqu contenidos y en caso de falsedad se apliquen las
SI Fecha NO Fecha sanciones correspondientes. Autorizo a la Caja de Compensacin Familiar Cajacopi Atlntico a
que en caso de no ser aprobado este auxilio educativo destruya todos los documentos que
he suministrado.

Firma Autorizada
En mi calidad de trabajador, autorizo de manera expresa a la Caja de Compensacin Familiar
Cajacopi Atlntico para el uso y tratamiento de mis datos personales que reposan en las
bases de datos de Auxilios Educativos, en virtud de la funcin que le compete de
administrar el Sistema de Subsidio Familiar, en los trminos y para los fines establecidos
en la norma legal vigente. Ley 1581 de 2012 Habeas data.
Firma del Trabajador Afiliado

No. de folios recibidos.

ESTE FORMULARIO ES GRATUITO Y PUEDE SER FOTOCOPIADO

Solicitud de Subsidio Educativo para Universidades


Este desprendible debe ser diligenciado por el Afiliado

Nombre del Trabajador No. de Cdula

Nombre del Estudiante Semestre

Nombre de la Institucin del Estudiante Programa


El desprendible de radicacin no garantiza que el trabajador afiliado cumple con los requisitos. La presentacin de esta solicitud no le otorga el derecho al subsidio educativo.

No. de folios recibidos.

Recibido Cajacopi
NOTAS IMPORTANTES PARA TENER DERECHO AL SUBSIDIO UNIVERSITARIO
1. El afiliado debe estar activo.
2. La institucin donde aplicar el subsidio debe estar aprobada por el Ministerio de Educacin y tener convenio firmado con Cajacopi.
3. Este subsidio es vlido nicamente para pre grado, carreras tcnicas y tecnolgicas.
4. La empresa en la que labore el afiliado debe estar al da con el pago de los aportes.
5. El subsidio slo podr ser utilizado en el perodo para el cual fue expedido.
6. Podr aplicar al subsidio en educacin superior un (1) slo miembro del ncleo familiar del trabajador relacionado a continuacin: Cnyuge, Trabajador o
Hijo(a) hasta los 18 aos que se encuentre afiliado y que haya culminado sus estudios secundarios. A excepcin del ncleo familiar en el que ambos
trabajadores (cnyuges) se encuentren afiliados a la Caja, en este caso cada uno tendr derecho a un subsidio educativo.
7. No podr otorgarse ms de un subsidio educativo a la misma persona.
8. La institucin educativa podr consultar la informacin del estado de esta solicitud descargndola directamente de nuestra pgina web:
www.cajacopi.com haciendo click en el botn PROVEEDORES y luego click en PLATAFORMA WEB.
9. El Afiliado podr consultar al tercer da despus de haber ingresado su formulario la informacin del estado de esta solicitud descargndola
directamente de nuestra pgina web: www.cajacopi.com haciendo click en el botn AFILIADOS y luego click en PLATAFORMA WEB.
10. El formulario debe estar completamente diligenciado sin tachones ni enmendaduras.
11. El trabajador no puede devengar ms de cuatro (4) salarios mnimos y/o superar los seis (6) salarios junto con el cnyuge.
12. El estudiante no debe estar becado.
13. La matrcula no puede estar cancelada.
14. Los formularios se recibirn dentro de las fechas establecidas sin excepcin.
15. No es vlido para diplomados, mdulos, maestras, especializaciones o nivelacin de materias. Slo aplica para pre-grado.
16. Cuando un estudiante cambie de carrera o universidad, los siguientes semestres a solicitar deben presentar continuidad.
(no se puede aprobar dos auxilios para el mismo semestre de la misma carrera).
17. Los reclamos de subsidios escolares no emitidos se recibirn hasta el 31 de Julio de 2016.
REQUISITOS ANEXAR
1. Para primer semestre presentar fotocopia de: orden de matrcula sin cancelar o documento que demuestre el valor del semestre,
resultado de las pruebas del ICFES y/o copia del diploma de estudio.
2. Para segundo semestre anexar fotocopia del volante de pago de la matrcula sin cancelar o documento que demuestre el valor del
semestre. (aplica para todas las instituciones pblicas y privadas).
3. A partir del tercer semestre presentar certificado original de notas del semestre anterior al que est cursando actualmente o copia del
original autenticado sin borrones ni enmendaduras. Ejemplo: Si va a cursar tercer semestre, debe presentar certificado original de las
notas del primer semestre, si va a cursar cuarto debe presentar las notas de segundo y volante de pago para algunos casos (ver cuadro
de entidades que deben presentar volante de pago).
4. Para el caso de UNIVERSIDADES PBLICAS, se debe anexar sin excepcin para todos los semestres, copia del volante de matrcula sin
cancelar o documento que demuestre el valor de la carrera.
5. Para entidades que califican de 1 a 5, el promedio mnimo es de 3.4
6. Para entidades que califican de 1 a 100, el promedio mnimo es de 68
7. Para el caso de entidades que califican con letras no deben tener ms de dos (2) notas con el concepto de bajo insuficiente.
8. Para el caso de homologacin se debe presentar documento que lo demuestre.
9. Cuando el afiliado no pueda presentar las notas exigidas por presentar examen de nivelacin, deber presentar certificado que lo
demuestre.

ENTIDADES PBLICAS QUE DEBEN PRESENTAR VOLANTE DE PAGO ENTIDADES PRIVADAS QUE DEBEN PRESENTAR VOLANTE DE PAGO
Universidad del Atlntico Normal nuestra Sra. de Ftima Corporacin Educativa Formar (Aplica todos los semestres)
Universidad de Cartagena ESAP Centro de Informtica del Caribe (aplica para todos los semestres en todos los prog.)
Universidad del Magdalena ITSA ITSA (programa de Ingls todos los semestres)
Universidad del Quindo UIS Univ. Industrial de Santander INCA (programa de Ingls todos los semestres)
Universidad del Tolima Univ. del Norte (programa de Ingls todos los semestres)
NOTA: Todas las instituciones pblicas y privadas deben presentar volante de matricula sin cancelar para 1ero y 2do semestre de todas las carreras

OBSERVACIONES GENERALES:
1. La presentacin de esta solicitud no implica su aprobacin inmediata, Cajacopi de acuerdo con sus procedimientos y verifacin de la
informacin determinar la aprobacin de esta solicitud.
2. Despus de haber ingresado el formulario, no se aceptan cambios para otras entidades.
3. La institucin educativa podr consultar la informacin del estado de esta solicitud descargandola directamente de nuestra pgina web:
www.cajacopi.com haciendo click en el botn PROVEDORES y luego click en plataforma web.
4. El Afiliado podr consultar al tercer da la informacin del estado de esta solicitud descargndola directamente de nuestra pgina web:
www.cajacopi.com haciendo click en el botn AFILIADOS y luego click en PLATAFORMA WEB, despus de 3 das de ingresada su solicitud.
5. No es vlido para diplomados, mdulos, maestras, especializaciones o nivelacin de materias. Slo aplica para pre-grado.