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Manual de
Finana$
Para a prestao de contas de
Eventos do Distrito LEO L D-4
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SUMRIO

1. INTRODUO...............................................................................3
2. FACILITANDO SUA PRESTAO DE CONTAS............................3
3. CONTA BANCRIA.......................................................................4
3.1 Utilizao da Conta Bancria.........................................................4
3.2 Comprovao das Entradas na Conta............................................4
3.3 Outras Consideraes Sobre a Conta.............................................4
4. RECEITAS......................................................................................6
4.1 Recibos.......................................................................................... 6
4.2 Inscries.......................................................................................6
4.3 Outras Consideraes Sobre as Receitas.......................................7
5. DESPESAS....................................................................................7
5.1 Documentos Fiscais Comprovantes da Despesa.............................7
5.2 Outras Consideraes Sobre as Despesas......................................8
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1. INTRODUO

O presente documento nasceu da necessidade de orientar e

padronizar a prestao de contas de eventos do Distrito LEO L D-4. Tal
necessidade vem sendo verificada, no mago das Reunies da
Comisso de Finanas, ao longo de toda a histria desse Distrito.
Porm, de forma mais especifica nos ALs 2011/2012 e 2012/2013. A
Comisso de Finanas um agrupamento LEOstico, constitudo no
termos Artigo 18, do Regulamento do Distrito LEO L D-4. Uma de suas
funes, segundo o artigo 26, inciso VI, a de analisar as contas do
Gabinete Distrital. Tambm compete referida comisso, em
consonncia com os artigos 73 e 74 do mesmo regulamento, analisar
a prestao de contas dos eventos distritais.
Sendo a comisso formada por membros empossados,
geralmente, por um Ano LEOstico (AL) Tesoureiros de Clube,
Tesoureiro Distrital, Coordenador Especial de Finanas do Distrito a
renovao dessa comisso uma constante e o conhecimento
desenvolvido ao longo de um AL, acaba por se perder com a inevitvel
modificao de seus membros. Assim, esse documento surge como
item apto a resolver essa deficincia. Pretende ser um manual para
orientar, normatizar e padronizar as atividades de prestao de contas
dos eventos distritais. Que estabelea diretrizes, que d exemplos e
dicas de como melhor organizar a administrao financeira de um
evento, antes mesmo de iniciar a confeco do relatrio. E, por ltimo,
atribuir um modelo padro de relatrio de prestao de contas a ser
usado pelos coordenadores e tesoureiros dos eventos do Distrito LEO L
D-4.

2. FACILITANDO SUA PRESTAO DE CONTAS

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A fim de facilitar, tanto a prestao de contas, como a posterior

conferncia do relatrio de prestao de contas do evento pela
Comisso de Finanas, foram estabelecidas algumas diretrizes a serem
cumpridas. Muitas delas antes mesmo do incio do evento e da
confeco do relatrio. Tais diretrizes foram organizadas no decorrer
desse manual de forma a facilitar ao mximo a compreenso por parte
dos organizadores do evento.
3. CONTA BANCRIA

a) Os organizadores do evento devero providenciar, com

antecedncia, uma conta bancria, junto a uma instituio de
reconhecida idoneidade, para o uso exclusivo do evento.

b) Caso o clube, sede do evento, j disponha de uma conta bancria,

essa poder ser utilizada desde que exclusivamente para realizar
movimentaes do evento.

3.1 Utilizao da Conta Bancria

a) A conta bancria ser utilizada para receber e sacar os recursos,

exclusivamente, destinados ao evento em questo, sendo vedadas
outras movimentaes;

b) Sero depositados nessa conta, principalmente, recursos

provenientes de inscries antecipadas, mas tambm de patrocnios,
doaes, entre outros, desde que destinados ao custeio do evento.

3.2 Comprovao das Entradas na Conta

a) Todos os crditos (depsitos) efetuados na conta bancria devem

ser comprovados atravs da emisso de um Recibo;

b) Os rendimentos bancrios pagos pelo banco e as tarifas bancrias

geradas por ele no necessitam de comprovao especfica, atravs
de recibo, porm devem ser declarados.
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3.3 Outras Consideraes Sobre a Conta

a) Os fundos debitados (saques) na conta bancria no necessitam

de comprovao especfica;

b) Ao trmino do evento, aps todos os pagamentos e recebimentos

terem sido efetuados, os organizadores devero emitir um extrato
dessa conta bancria;

c) Tal extrato dever abranger todo o perodo de movimentao e

dever ser a fonte das fotocpias inclusas no relatrio;

d) Os extratos originais devero ser apresentados junto ao relatrio na

data de sua anlise, para o esclarecimento de possveis dvidas.
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4. RECEITAS

a) Considera-se receita do evento, todo recurso financeiro obtido em

nome do evento, seja ele proveniente de inscries, doaes, rifas,
comrcio durante o evento etc;

b) Todas as receitas (entradas) devero ser comprovadas mediante a

emisso e posterior apresentao de Recibo e confirmadas com o
extrato bancrio, caso haja movimentao na conta bancria.

4.1 Recibos

a. Os recibos devero possuir numerao sequencial e todos os campos

preenchidos;

b. Deve ser emitido em, no mnimo, duas vias, onde uma das vias fica
em poder do pagante e a outra ser a fonte das fotocpias que iro
compor o relatrio de prestao de contas do evento;

c. recomendvel que sejam confeccionados recibos extras para suprir

a demanda que vir antes e depois do evento.

4.2 Inscries

a) aceitvel que se agrupe um recibo por clube inscrito, sem a

necessidade de emitir um recibo por pessoa;

b) Podero ser utilizados recibos prprios do clube ou exclusivos para o

determinado evento.
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4.3 Outras Consideraes Sobre as Receitas

a) A via original do recibo, fonte das fotocpias, dever ser

apresentada, juntamente com o relatrio na data de sua anlise para
o esclarecimento de possveis dvidas.

5. DESPESAS

a) So despesas do evento os gastos que se destinarem exclusivamente

a realizao do evento.

5.1 Documentos Fiscais Comprovantes da Despesa

a) Toda despesa deve possuir um documento fiscal que a comprove;

b) So exemplos de Documento Fiscal: Nota Fiscal, Cupom Fiscal, Recibo

com CNPJ ou CPF e numerao, Carn de pagamento, Conhecimento
de Transporte, Ingresso, Entrada, Bilhete de passagem;

c) Em casos especficos, se aceita o Recibo Avulso (de papelaria)

como documento comprobatrio da despesa, porm, esse
documento deve estar totalmente preenchido e da forma mais clara
possvel, inclusive com o CPF ou CNPJ do emitente;

d) Tais casos especficos referem-se a: Compra em feiras, de produtor

rural, estabelecimentos que no possuam registro no CNPJ, ou que
no possuam nota fiscal.

e) Todo documento fiscal, de comprovao de despesa, deve ser

emitido em nome do Clube sede do evento, ou de seu Lions
Patrocinador, no sendo aceito recibos em nome de terceiros,
mesmo que C.LEO;

f) Os documentos fiscais originais, comprovantes da despesa do

evento, devem ser apresentados, juntamente com o Relatrio, na
data de sua anlise para o esclarecimento de possveis dvidas.
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5.2 Outras Consideraes Sobre as Despesas

a) Recomenda-se que, caso haja a possibilidade, os pagamentos das

despesas do evento, sejam efetuados atravs do carto de dbito
fornecido pelo banco. Para isso necessrio que os organizadores do
evento, caso ainda no possuam, abram a conta bancria com pelo
menos 20 dias de antecedncia do perodo de movimentao.