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de 8 1 1 de 8 1 1 Manual de operación del usuario Proceso: Recursos Materiales

Manual de operación del usuario

Proceso: Recursos Materiales

Nombre de la Actividad:

Documentos de Material

Documentos de Material MB51
Documentos de Material
MB51

de de
8 8
2 2

2

2

Documentos de Material MB51 de de 8 8 2 2 2 2 Objetivo La actividad de
Objetivo
Objetivo

La actividad de esta transacción es: Generar un Listado de todos los Documentos de Materiales generado.

Prerrequisitos

Que existan Materiales creados en el almacén del Centro.

Código de la transacción

El Código de transacción se conoce también como “número de transacción” o “comando”:

MB52

Procedimiento catálogo de Proveedores

  • 1. Para iniciar la transacción recuerde que hay dos maneras de ingresar al sistema, a través de la ruta del menú de usuario o teclear la transacción o código en la casilla denominada campo de comando, este se encuentra en la parte superior de la pantalla del sistema,

Documentos de Material MB51 de de 8 8 2 2 2 2 Objetivo La actividad de

una vez que lo digites, presiona Intro.

Documentos de Material MB51 de de 8 8 2 2 2 2 Objetivo La actividad de
Documentos de Material MB51
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2.

Una vez que hayas ingresado a la transacción “MB51Documentos de Material” se observa lo siguiente:

Documentos de Material MB51 de 8 1 1 de 8 1 1 2. Una vez que
Documentos de Material MB51 de 8 1 1 de 8 1 1 2. Una vez que

A continuación se presenta la descripción de la pantalla anterior, donde se explican qué campos son requeridos, opcionales o condicionales, así mismo, se explica la utilización del campo y se muestra el ejemplo que se sigue en este manual:

Campo

Tipo de Campo R/O/C

Descripción

 

Material

Opcional

Clave

alfanumérica

que

identifica

el

material

de

forma unívoca

 

Por ejemplo:

200000021

Centro

Opcional

Mediante la clave de centro

 

se especifica, por ejemplo,

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el centro que debe recibir las mercancías pedidas

Por ejemplo:

0800

Almacén

Opcional

Número del almacén en el que se almacena el material en cuestión. Dentro de un centro puede haber uno o varios

almacenes

Proveedor

Opicional

Con el número de proveedor se transfiere información del registro maestro de proveedores (por ej., dirección y datos bancarios del proveedor ) a un documento de compras (por ej., petición de oferta,

pedido).

Cliente

Opcional

Se trata del número de un cliente, para el que se gestionan stocks

especiales del cliente

Clase de movimiento

Opcional

Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. Cada movimiento de mercancía (p.e. Pedido a almacén) se encuentra asignado en el sistema a una clase de

movimiento

Lote

Opcional

Asigna el material fabricado en lotes, partidas o lotes de producción a un lote determinado de forma

univocal

Documentos de Material MB51
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Tipo de Material

Opcional

Clave que asigna el material a un grupo de materiales como por ejemplo materias primas, materias auxiliares y combustibles, mercaderías,

etc

Grupo de Artículos

Ocional

Partida que corresponde al material que se quiere

realizar la busqueda

 

Grupo de Compras

Opcional

Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades

 

de compras

 
Opcional Controla si se leen también los stocks especiales al determinar los datos de los

Opcional

Controla si se leen también los stocks especiales al determinar los datos de los

stocks

Indicador de stock especial

Opcional

Si determinados stocks (por

ejemplo,

el

stock

de

artículos en consignación) se deben gestionar

independientemente

del

stock en almacén estándar

para un material,

se fijará

este

indicador

de

stock

especial para

la clase

de

estos stocks

 

Stock Especial

Opcional

Si determinados stocks (por ejemplo, el stock de artículos en consignación) se deben gestionar independientemente del stock en almacén estándar para un material, se fijará este indicador de stock

especial para la clase de

 
Documentos de Material MB51
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estos stocks.

 

F.E. Contabilización

Opcional

Fecha

con

la

que

un

documento

entra

en

la

contabilidad financiera o en

la contabilidad de costes

 

Nombre de Usuario

Opcional

Mediante este indicador se Nombre dontrola que no se visualicen las líneas de

stock cero

 

Clase de Operacion

Opcional

Indica la clave que identifica una clase de operación (por ejemplo, EM para Entrada de mercancías para pedido).

Referencia

Opcional

El número de documento de referencia se utiliza como criterio de búsqueda o de modificación. En la correspondencia se imprime el número de documento de referencia parcialmente en lugar del

número de documento

 

Lay Out

Opcional

La disposición controla la edición de la lista.

En una disposición podrá estar almacenada la siguiente información:

Estructura de columnas de la lista

Criterios de

 

clasificación

Condiciones de

 

filtrado

Documentos de Material MB51
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Base de Datos

Opcional

Indica que la base de datos lee los documentos de material para el material con la cabecera del documento de material y las posiciones del

documento de material.

Documentos Breves

Opcional

Indica que se visualiza un documento breve en vez de uno archivado. La base de datos lee ese documento

breve.

Reeler doc.breves en archive

Opcional

Indica que los documentos de material para el material se leen desde el archivo.

El sistema accede primero a los documentos breves en la base de datos y a continuación pasa a visualizar los documentos

de material archivados

  • 3. Para continuar la generación del Reporte es necesario oprima el botón visualizar la siguiente pantalla

Documentos de Material MB51 de de 8 5 5 8 5 5 de 8 5 5

o dar enter, para

Documentos de Material MB51
Documentos de Material
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  • 4. La información generada en la pantalla anterior será de acuerdo a los campos e información que usted haya ingresado antes de ejecutar el reporte.

  • 5. Presione el botón, de acuerdo a la lista siguiente, para realizar la actividad (funcionalidad) deseada.

  • A primera columna.

  • Avance Columna Izquierda

  • Avance Columna Derecha

  • Avance a la última columna

  • Seleccionar Detalle

  • Filtro: Filtrar la información de acuerdo al criterio que se defina
    en la columna deseada.

  • Clasificación ascendente: La información es clasificada en
    orden ascendente de acuerdo a la columna seleccionada.

  • Clasificación descendente: La información es clasificada en
    orden descendente de acuerdo a la columna seleccionada.

Documentos de Material MB51
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Variante Visualizar actual, Modificar el layout del reporte, el

usuario define las columnas que se visualizaran en el reporte

usuario define las columnas que se visualizaran en el reporte

así como el orden de las columnas.

 
Lista detallada, en donde puede modificar el orden de las

Lista detallada, en donde puede modificar el orden de las

columnas del reporte.

Fichero local: graba la información en el formato deseado (s/conversión, Hoja de Calculo –excel-, Rich Text

Fichero local: graba la información en el formato deseado (s/conversión, Hoja de Calculo –excel-, Rich Text Format, Form.HTML –web-, En el portapapeles). En cuyo caso se

deberá indicar el directorio y el nombre del archivo a generar.

 
 

Sumatoria:

Realiza

la

suma

de

la

cantidad

de

todos

los

registros. Aplica únicamente para columnas de cantidad

registros. Aplica

únicamente

para

columnas

de

cantidad

(importes, valor).

Subtotal: Determina sumatorias parciales de acuerdo a la

Subtotal: Determina sumatorias parciales de acuerdo a la

columna deseada. Este botón se activa al hacer uso del botón

 
Visualizar el documento de Material .

Visualizar el documento de Material .

 
Puede Visualizar Resumen de Stocks.

Puede Visualizar Resumen de Stocks.

 
Puede Visualizar el Documento Financiero.

Puede Visualizar el Documento Financiero.

 
Resultado
Resultado

Como resultado de ejecutar esta transacción, a través de los pasos descritos en este manual, se ha generado un reporte de Documentos generados en el sistema de todas las salidas o entradas del material o materiales que usted haya filtrado al inicio de la transacción.