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Excel 2013 Aprendizaje Interactivo

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Excel 2013 Pantalla Atajos del Teclado

Barra de Herramientas
de Acceso Rpido
Barra de Ttulo
Barra de Frmulas Botn Cerrar General
Abrir un libro Ctrl + A
Pestaa Crear nuevo Ctrl + U
Archivo
Guardar Ctrl + G
Cinta de
Vista previa e imprimir Ctrl + P
Opciones
Cerrar un libro Ctrl + R
Cuadro de
Nombres Ayuda F1
Ejecutar revisin F7
Celda activa
ortogrfica
Calcular hojas de clculo F9
Columnas
Crear referencia absoluta, F4
normal o mixta

Filas Barras de Navegacin:

desplazamiento
Moverse entre celdas , , ,
Una celda a la derecha Tab
Una celda a la izquierda Shift + Tab
Una celda abajo Enter
Una celda arriba Shift + Enter
Pestaas de Hojas Una pantalla abajo AvPg
de Clculo Botones de Vista Control de Zoom Una pantalla arriba RePg
A la celda A1 Ctrl + Inicio
Principios Bsicos A la ltima celda Ctrl + Fin
El men de la pestaa Archivo y la vista Backstage Direcciones de Celda: Las celdas se identifican con Cuadro de dilogo Ir a F5
contienen comandos para trabajar con archivos de direcciones formadas por la letra de columna y el
programa, como Abrir, Guardar, Cerrar, Nuevo e Imprimir. nmero de fila, como celda A1, A2, B1, B2, etc. Para Edicin
hallar la direccin de una celda, consultar el Cuadro Cortar Ctrl + X
Crear un Libro Nuevo: Hacer clic en la
de Nombres debajo del portapapeles. Copiar Ctrl + C
pestaa Archivo, seleccionar Nuevo y
hacer doble clic en Libro en Blanco, o Seleccionar una Celda: Hacer clic en una celda o Pegar Ctrl + V
presionar Ctrl + U. use las teclas de direccin del teclado para Deshacer Ctrl + Z
seleccionarla. Rehacer Ctrl + Y
Abrir un Libro: Hacer clic en la
pestaa Archivo y seleccionar Abrir, o Seleccionar un Rango de Celda: Hacer clic y Buscar Ctrl + B
presionar Ctrl + A. arrastrar para seleccionar un rango de celdas, o Remplazar Ctrl + L
Guardar un Libro: Hacer clic en el mantener pulsada la tecla Shift mientras se utiliza el Seleccionar todo Ctrl + Shift +
teclas de direccin para moverse hasta la ltima Fin
botn Guardar de la barra de
celda del rango o seleccionarla con el puntero del Editar celda activa F2
herramientas de acceso rpido o
mouse. Borrar contenido Suprimir
presionar Ctrl + G.
Obtener la Vista Previa e Imprimir un Seleccionar todo el Libro: Hacer clic en el botn de calda
Libro: Hacer clic en la pestaa Archivo Seleccionar Todo, donde se unen los
y seleccionar Imprimir o, presionar Ctrl encabezados de filas y columnas, o presionar Ctrl Formato
+ P. +Shift + Espacio. Negrita Ctrl + N
Deshacer: Hacer clic en el botn Contraer la Cinta: Hacer clic en el botn Cursiva Ctrl + K
Deshacer de la barra de herramientas Contraer la Cinta de Opciones de la Cinta o
Subrayado Ctrl + S
de acceso rpido o presionar Ctrl + Z. presionar Ctrl + F1. Tambin se puede hacer clic
derecho en una pestaa y seleccionar Contraer la Abrir cuadro de Ctrl + Shift
Rehacer o Repetir: Hacer clic en el Cinta Opciones en el men contextual. dialogo de formato de celda +F
botn Rehacer de la barra de
herramientas de acceso rpido o Cambiar la Configuracin: Hacer clic en la pestaa Seleccionar la fila Shift + Espacio
presionar Ctrl + Y. Archivo y seleccionar Opciones. Seleccionar la columna Ctrl + Espacio
Cerrar un Libro: Hacer clic en el botn Usar el Zoom: Hacer clic en el control deslizante de Seleccionar todo Ctrl + Shift +
Cerrar o presionar Ctrl + R. zoom y arrastrarlo a la izquierda o derecha, o hacer Espacio
clic en los botones Alejar y Acercar del Ocultar filas seleccionadas Ctrl + 9
Obtener Ayuda: Presionar F1 para control de zoom.
abrir la ventana Ayuda. Escribir una Ocultar columnas Ctrl + 0
pregunta y presionar Enter. Cambiar las Vistas: Hacer clic en el botn Vista de seleccionadas
la barra de estado o hacer clic en la pestaa Vista y
seleccionar una opcin.

2016 CustomGuide
Slo Para Uso Personal
Contctanos en contacto@customguide.com para uso organizacional.
Edicin
Editar el Contenido de una Celda: Seleccionar la celda, hacer clic en la Barra de
Frmulas o hacer clic derecho en la celda, modificar el contenido de la celda y
presionar Enter.
Borrar el Contenido de una Celda: Seleccionar la celda y presionar la tecla
Suprimir.
Cortar o Copiar datos: Seleccionar las celdas y hacer clic en el botn Cortar o
Copiar del grupo Portapapeles en la pestaa Inicio.
Pegar Datos: Seleccionar la celda donde se desea pegar los datos y hacer clic en el
botn Pegar del grupo Portapapeles en la pestaa Inicio.
Obtener la Vista Previa de un Elemento Antes de Pegarlo: Seleccionar la celda
donde se desea pegar el elemento, hacer clic en la flecha de lista del botn Pegar en
el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio y pasar el ratn sobre la opcin de pegado
para obtener la vista previa.
Pegado Especial: Seleccionar las celda(s) destino, hacer clic en la flecha de lista del
botn Pegar en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio y seleccionar Pegado
Especial. Seleccionar una opcin y hacer clic en Aceptar.
Copiar Utilizando el Autollenado: Sealar el controlador de relleno en la esquina
inferior derecha de las celda(s) seleccionada(s) y arrastrarlo hasta las celda(s) de
destino.
Completar una Serie Utilizando el Autollenado: Seleccionar las celdas que definen
la serie, hacer clic en el controlador de relleno y arrastrarlo para completar la serie.
Mover o Copiar Celdas Utilizando la Funcin Arrastrar y Colocar: Seleccionar las
celdas que se desea mover o copiar, parar el puntero sobre algn borde de las
celdas seleccionadas y arrastrarlo hasta las celdas de destino. Para copiar, mantener
presionada la tecla Ctrl mientras se arrastra el borde.
Insertar Columna o Fila: Hacer clic derecho por debajo de la fila y a la derecha de la
columna donde se desea insertar, seleccionar Insertar en el men contextual, o
hacer clic el botn Insertar en el grupo Celdas de la pestaa Inicio.
Eliminar una Columna o Fila: Hacer clic derecho el encabezado de la fila o columna
y seleccionar Eliminar en el men contextual, o hacer clic el botn Eliminar en el
grupo Celdas de la pestaa Inicio.
Insertar un Comentario: Seleccionar la celda donde se desea insertar el comentario
y hacer clic en la pestaa Revisar de la cinta. Hacer clic en el botn Nuevo
Comentario del grupo Comentarios. Escribir un comentario y hacer clic fuera del
cuadro de comentario.
Frmulas y funciones
Sumar un Rango de Celdas: Hacer clic en la celda donde se desea insertar el total
y luego en el botn Suma del grupo Modificar en la pestaa Inicio. Verificar el rango
de celdas seleccionado y volver a hacer clic en el botn Suma.
Ingresar una Frmula: Seleccionar la celda donde se desea insertar la frmula.
Escribir = e ingresar la frmula empleando valores, referencias de celda, operadores
y funciones. Presionar Enter al terminar.
Insertar una Funcin: Seleccionar la celda donde se desea ingresar la funcin y
hacer clic en el botn Insertar Funcin de la barra de frmulas.
Insertar la Referencia de una Celda en una Frmula: Escribir la referencia de
celda (por ejemplo, B5) en la frmula o hacer clic en la celda que se desea usar como
referencia.
Crear una Referencia de Celda Absoluta: Colocar el signo $ antes de las
referencias de celda o presionar F4 despus de seleccionar las celdas para
convertirlas en absolutas.
Usar Varios Operadores o Rangos de Celdas: Encerrar entre parntesis la parte
de la frmula que se desea calcular primero.
Grficos
Crear un Grfico: Seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que se
desea graficar y hacer clic en la pestaa Insertar de la cinta. Hacer clic en un botn
de tipo de grfico del grupo Grficos y seleccionar el grfico que se desea usar de la
lista.
Insertar un Minigrfico: Seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que
se desea graficar y hacer clic en la pestaa Insertar de la cinta. En el grupo
Minigfico, seleccionar el minigrfico que se desea insertar. Seleccionar la celda o el
rango de celdas donde se desea agregar el minigrfico y hacer clic en Aceptar.
Slo Para Uso Personal
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Formato
Dar Formato a un Texto: Usar los comandos del grupo Fuente en la pestaa Inicio o
hacer clic en la Flecha de Cuadro de Dilogo del grupo Fuente para abrir el
cuadro de dilogo Formato de Celdas.
Dar Formato a Valores: Usar los comandos del grupo Nmero en la pestaa Inicio o
hacer clic en la Flecha de Cuadro de Dilogo del grupo Nmero para abrir el
cuadro de dilogo Formato de Celdas.
Copiar el Formato con la Funcin Copiar Formato: Seleccionar las celdas con el
formato que se desea copiar y hacer clic en el botn Copiar Formato del grupo
Portapapeles en la pestaa Inicio. Luego, seleccionar las celdas donde se desea aplicar
el formato copiado.
Aplicar un Estilo de Celda: Seleccionar las celdas donde se desea aplicar el estilo de
celda. Hacer clic en botn Estilos de Celda del grupo Estilos en la pestaa Inicio de la
cinta y seleccionar un estilo de la galera.
Dar Formato de Tabla a un Rango de Celdas: Seleccionar las celdas donde se desea
aplicar el formato de tabla. Hacer clic en botn Dar Formato como Tabla del grupo
Estilos en la pestaa Inicio de la cinta y seleccionar un formato de tabla de la galera.
Aplicar un Tema de Documento: Hacer clic en la pestaa Diseo de Pgina de la
cinta, luego hacer clic en el botn Temas del grupo Temas y seleccionar un tema de la
galera.
Aplicar un Formato Condicional: Seleccionar las celdas donde se desea aplicar el
formato condicional. Hacer clic en el botn Formato Condicional del grupo Estilos en
la pestaa Inicio. Seleccionar el formato que se desea usar y luego determinar las
condiciones en el cuadro de dilogo.
Ajustar el ancho de columna o el alto de fila: Arrastrar el borde derecho del
encabezado de columna o el borde inferior del encabezado de fila. Hacer doble clic en el
borde para autoajustar la columna o fila segn el contenido.
Administracin de un libro
Insertar una Hoja de Clculo Nueva: Hacer clic en el botn Insertar Hoja de
Clculo junto a las pestaas de hojas en la parte inferior de la pantalla del programa o
presionar Shift + F11.
Eliminar una Hoja de Clculo: Seleccionar la hoja que se desea eliminar, hacer clic en
el botn Eliminar del grupo Celdas en la pestaa Inicio y seleccionar Eliminar hoja o
hacer clic derecho en la pestaa de la hoja y seleccionar Eliminar en el men
contextual.
Renombrar una Hoja de Clculo: Hacer doble clic en la pestaa de la hoja, ingresar el
nuevo nombre y presionar Enter.
Cambiar el Color de Pestaas de una Hoja de Clculo: Hacer clic derecho en la
pestaa de la hoja, seleccionar Color de Pestaa y elegir el color que se desea aplicar.
Mover o Copiar una Hoja de Clculo: Hacer clic en una pestaa y arrastrarla para
mover la hoja de clculo. Mantener presionada la tecla Ctrl mientras se arrastra la
pestaa para copiar la hoja de clculo.
Dividir una Ventana: Hacer clic en la pestaa Vista y luego en el botn Dividir del
grupo Ventana o presionar Alt + N + V (uno a la vez).
Inmovilizar Paneles: Seleccionar la celda del lugar donde se quiere congelar la
ventana, hacer clic en la pestaa Vista en la cinta de opciones, hacer clic sobre el botn
Inmovilizar en el grupo Ventana y seleccionar una opcin de la lista.
Seleccionar un rea de Impresin: Seleccionar el rango de celdas que se desea
imprimir, hacer clic en la pestaa Diseo de Pgina de la cinta y luego en el botn
rea de Impresin del grupo Configurar Pgina y seleccionar Establecer rea de
Impresin.
Ajustar los Mrgenes, la Orientacin, el Tamao y los Saltos de Pgina: Hacer clic
en la pestaa Diseo de Pgina de la cinta y use los comandos del grupo Configurar
Pgina o hacer clic en la Flecha de Cuadro de Dilogo del grupo Configurar
Pgina para abrir el cuadro de dilogo Configurar Pgina.
Proteger o Compartir un Libro de Trabajo: Hacer clic en la pestaa Revisar de la
cinta de opciones y usar los comandos del grupo Cambios.
Recuperar Versiones Guardadas Automticamente: Hacer clic en la pestaa
Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Informacin. Seleccionar la versin
guardada automticamente de la lista Versiones o hacer clic en el botn Administrar
Versiones y seleccionar Recuperar Libros No Guardados.
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MacOS
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