Tiendaescolar2015 PDF

INSTITUCIN EDUCATIVA DISTRITAL CEDID CIUDAD BOLIVAR
Tanque Laguna, Perdomo Alto, Santa Rosita Las Vegas

Jornadas Maana , Tarde y Programa Semipresencial de Educacin Formal de Jvenes y Adultos de fin de semana
RESOLUCIN DE RECONOCIMIENTO DE CARCTER OFICIAL NO. 3133 DEL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2.002, DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN DE BOGOTA, PARA LOS
NIVELES DE EDUCACIN PREESCOLAR, BASICA PRIMARIA, SECUNDARIA Y MEDIA ACADMICA
ALCALDA MAYOR
BOGOTA D.C.
Secretara
EDUCACIN
COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR

INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
PLIEGOS DE CONDICIONES
OBJETO: ARRENDAMIENTO TIENDA ESCOLAR Y CAFETERIA
LLAMADO A OFERTA No. 001 - 2014
ADJUDICACION DE LOS ESPACIOS DESTINADOS PARA EL FUNCIONAMIENTO

DE LA TIENDA ESCOLAR Y CAFETERIA, PARA LOS ESTUDIANTES, SERVICIO
DE CAFETERIA Y RESTAURANTE, PARA EL PERSONAL DOCENTE DEL
COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR INSTITUCIN EDUCATIVA DISTRITAL,
LOCALIDAD 19 CIUDAD BOLIVAR, PARA LA VIGENCIA 2014.
BOGOTA D. C. NOVIEMBRE DE 2014
JUSTIFICACION
La Resolucin No. 219 del 3 de Febrero de 1.999 expedida por la Secretara de Educacin
de Bogot, por la cual reglamenta el arrendamiento de los espacios para el
funcionamiento de las Tiendas Escolares en los planteles educativos, especialmente faculta
al rector Ordenador del Gasto para entregar en calidad de arrendamiento los espacios
donde funcionar el servicio de tienda escolar para los estudiantes y la cafetera para los
profesores y dems personal administrativo de la Institucin. Los espacios en
arrendamiento ofrecern los alimentos, comidas rpidas para los estudiantes los cuales
deben ceirse a las directrices enunciadas en la Resolucin No. 234 del 5 de Febrero de
2010 emitida por la Secretara de Educacin de Bogot, en la cual reglamentan el
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funcionamiento de las Tiendas Escolares de los Colegios Oficiales del distrito Capital, en la
cual se define la Tienda escolar como un espacio destinado al expendio de alimentos y
productos nutritivos, higinicamente preparados y a precios accesibles a la comunidad
educativa, que adems debe promover prcticas de alimentacin saludable a travs del
cumplimiento de condiciones tcnicas de la articulacin a estrategias pedaggicas y a
procesos que fomenten la promocin de la salud de los estudiantes. Ofrecer el 50% de
frutas, verduras y otros Alimentos, tal cual refiere la resolucin 234 del 5 febrero de 2010
en el artculo 5 con respecto a alimentos saludables.
El Servicio de las Tiendas escolares tienen como finalidad atender las necesidades
alimenticias de los estudiantes de las Jornada Maana, tarde Y Fin de Semana de nuestra
Institucin, las cuales deben ser atendidas nicamente en los recesos escolares y la
cafetera ser para uso de los profesores y el personal administrativo de la Institucin.
Nuestra Institucin cuenta con aproximadamente 4400 estudiantes, 217 Docentes, 9

Directivos Docentes y 13 Funcionarios Administrativos.
CAPITULO 1
1.1. GENERALIDADES
1.1.1 Objeto del llamado a Oferta
Seleccionar en igualdad de oportunidades a quien o quienes ofrezcan las mejores

condiciones para contratar el arrendamiento de los espacios para el funcionamiento de
la Tienda Escolar y Cafetera de estudiantes, Profesores y Personal administrativo del
COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
Localidad 19 CIUDAD BOLIVAR.
1.1.2 VALOR DEL CANON DE ARRENDAMIENTO.
El Canon por el uso de los espacios de Cafetera y Tienda Escolar por el ao

lectivo segn resolucin de calendario escolar ao 2014 es de: Quinientos mil
pesos moneda corriente ($ 500.000.oo) fijos mensuales pago anticipado.
1.1.3 Duracin
El termino de duracin ser por el periodo de las actividades acadmicas contado a partir
del da 25 de Enero de 2014 hasta el da 30 de Noviembre de 2014.
1.1.4 Valor de la Propuesta
Los proponentes NO podrn superar la base del valor propuesto por la Institucin por
encima o por debajo en un Diez por Ciento (10%) de $ 500.000 canon mensual.
El proponente deber tener en cuenta para la preparacin de la propuesta todas las

condiciones de modo tiempo y lugar y espacios destinados para ejecutar el objeto del
contrato que se suscriba en desarrollo de la presente convocatoria, para lo cual podr
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realizar una visita de inspeccin durante el periodo del 18 al 21 de Noviembre de 2014,

en el horario de 9:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 p.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes. En la
DIRECCION Y TELEFONOS Calle 70 sur N 56 11 sur. Tel: 7313847 7180304,
Todos los costos directos e indirectos para la ejecucin integral, adecuada y oportuna del
contrato que se produzca en desarrollo del mismo estarn a cargo del contratista.
1.2 CALENDARIO DEL LLAMADO A OFERTA
Los Pliegos de Condiciones del presente llamado a ofertas se podrn consultar en la

oficina de PAGADURIA ubicada en el Bloque A segundo piso del Colegio CEDID CIUDAD
BOLIVAR, durante el periodo del 18 al 21 de noviembre de 2014 (das hbiles), de 9:00
a.m. a 12:00 m.
Los Pliegos de Condiciones no tienen ningn costo.
Las propuestas deben ser entregadas en original y copia, en sobre cerrado en la oficina
de Secretaria de Rectora del Colegio ubicada en el segundo piso en el horario de 9:00
a.m. a 12:00 m y 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
FECHA DE INCIO CONVOCATORIA A PARTIR DEL 18 DE NOVIEMBRE

DE 2014
CONSULTA PLIEGOS DE DEL 18 AL 21 DE NOVIEMBRE DE

CONDICIONES 2014 EN LA OFICINA DE
PAGADURIA DEL PLANTEL.
HORARIO de 9:00 a.m. a 12:00
EL 24 de Noviembre de 2014. EN
FECHA DE ENTREGA DE LA URNA UBICADA EN LA OFICINA
PROPUESTAS DEL SECRETARIA DE RECTORIA.
HORARIO DE 9:00 a.m. a 12:00 m
y 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
FECHA DE EVALUACION
25 NOVIEMBRE DE 2014
FECHA DE ADJUDICACION Y
PUBLICACION 28 DE NOVIEMBRE DE 2014
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ENTREGA DE LOS ESPACIO 15 DE ENERO DE 2014
1.2.3 Plazo para la Evaluacin
La evaluacin de las propuestas se har dentro de los cinco (5) das calendario siguiente
a la fecha fijada para el cierre.
1.3. PARTICIPANTES
1.3.1. Caractersticas Generales
Podrn participar las personas naturales o jurdicas, individualmente, cuyo objeto social
sea afn a la actividad objeto del contrato, siendo uno de los requisitos, tener experiencia
en servicios de Tiendas Escolares, Restaurantes o similares. Si el proponente es una
persona jurdica, su duracin de constitucin como tal no debe ser inferior a la del trmino
del contrato y seis (6) meses ms, adems, no debe encontrarse incurso dentro de las
inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley.
1.4. Documentos de la propuesta
1.4.1 Documentos de Contenido Jurdico Objeto de Evaluacin
Este aspecto no da lugar a puntaje, pero habilita o rechaza las propuestas para su
evaluacin tcnica, econmica y financiera. Se estudiarn y analizarn los requisitos
esenciales de orden legal exigidos en los Pliegos de Condiciones, verificando su estricto
cumplimiento. Constituyen requisitos esenciales de la propuesta:
1.4.1.1 Carta de Presentacin
La carta de presentacin de la propuesta debe presentarse firmada por el proponente

o representante legal, para el caso de personas jurdicas, la cual debe contener como
mnimo identificacin del proponente, nmero de telfono, fax y su direccin, relacin de
los documentos que anexa, valor de la propuesta, manifestacin sobre el conocimiento
de los Pliegos de Condiciones, experiencia y aceptacin de su contenido, manifestacin
de no encontrarse incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley.
La no presentacin de la carta o la falta de la firma en esta por el proponente o el

representante legal de la persona jurdica, debidamente facultado en los trminos de ley,
implican que la propuesta sea RECHAZADA previo estudio.
1.4.1.2 Documento de Existencia y Representacin Legal
Las personas naturales jurdicas deben acreditar su existencia legal presentando el
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certificado de Existencia y Representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio de

su domicilio, en el cual conste: inscripcin, matrcula, objeto social; el cual deber ser a fin
con el objeto de la presente contratacin, y facultades del representante legal. El
certificado no podr tener una vigencia de expedicin mayor a treinta (30) das con
respecto a la fecha de cierre del Llamado a Oferta y en el mismo se acreditar que la
duracin de la sociedad no sea inferior a un (1) ao. En el evento en que el representante
legal tenga alguna limitacin para contratar deber anexar la autorizacin del rgano
competente.
La no presentacin del certificado de existencia y representacin legal, o la ausencia de
las autorizaciones que de conformidad con los estatutos sociales se requieran para
representar y comprometer vlidamente a la persona jurdica, o la incapacidad legal de la
misma para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de la persona
jurdica es inferior a la exigida en los pliegos de condiciones dar lugar a que la propuesta
sea RECHAZADA previo estudio.
1.4.1.3. Garanta de seriedad de la propuesta:
El proponente deber constituir pliza de seriedad de la oferta, por el 10% sobre el monto
total de la oferta, a favor de la SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITO CAPITAL-
COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR I.E.D., expedida por una Compaa de Seguros cuya
pliza matriz deber estar aprobada por la Superintendencia Financiera con una validez de
dos (2) meses contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. La no
presentacin de la garanta de seriedad de la propuesta dar lugar a que la propuesta
sea RECHAZADA JURIDICAMENTE, previo estudio.
1.4.1.4. Documentos para Personas Jurdicas
Certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de

Comercio, con fecha no mayor a treinta (30) das. (original)
Fotocopia del RUT.
Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal
Original de la Pliza de garanta de Seriedad de la Oferta por un monto del 10%
del valor del Contrato y vigencia de sesenta (60) das y su recibo de pago de la
pliza.
Certificacin vigente del curso de manipulacin de alimentos expedida por
autoridad competente.
Estados Financieros certificados de acuerdo a la ley 222 de 1.995.
Certificados, constancias o contratos que acrediten la experiencia.
Anexar concepto favorable de sanidad.
Los dems indicados en los Pliegos de Condiciones.
1.4.1.5. Documentos para personas Naturales
Hoja de Vida con los datos actualizados.

Fotocopia del RUT
Fotocopia de la Cedula de Ciudadana.
Certificado o constancias que acrediten la experiencia.
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Certificacin Vigente del Curso de manipulacin expedido por autoridad sanitaria

competente.
Certificacin de antecedentes disciplinarios expedido por la procuradura general
de la Nacin.
Los dems requeridos en los Pliegos de condiciones.
Estados financieros recientes a 31 de Diciembre de 2013, firmados por contador
pblico titulado
1.4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE EVALUACION
1.4.2.1 Certificacin de experiencia
El Proponente deber acreditar experiencia, mediante la presentacin de mnimo dos (2)

certificaciones o constancias acerca de contratos terminados dentro de los 5 aos
anteriores al cierre del presente Llamado a Oferta, en los cuales haya realizado contratos
relacionados con el arrendamiento, preferiblemente para desarrollar actividades
relacionadas con el suministro de alimentos y/o servicio de restaurantes y tiendas
escolares.
El COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR I.E.D. se reserva el derecho de verificar la

informacin suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere
convenientes, pero de los contratos relacionados se debe adjuntar la respectiva
certificacin donde consten los datos anteriormente solicitados.
La no presentacin de la (s) certificacin (es) original(es) que acrediten la experiencia

ser motivo para que la propuesta se RECHACE TECNICAMENTE, previo estudio.
1.4.3 PROPUESTA ECONOMICA
El proponente deber indicar el valor de su propuesta definiendo valor unitario y valor

total de acuerdo a lo estipulado en el Captulo 2 - Especificaciones y Bases para la
preparacin de la propuesta Tcnica.
La no presentacin de los formatos del Capitulo 2 - Especificaciones y Bases para la

preparacin de la propuesta econmica, o su diligenciamiento incompleto dar lugar a
que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE ECONOMICAMENTE, previo estudio.
1.4.4 DOCUMENTOS FINANCIEROS
El proponente deber presentar su balance financiero con corte a 31 de Diciembre de

2014. El balance para el Llamado a Oferta se considera de objeto especfico y se debe
presentar de conformidad con el artculo 37 de la Ley 222 de 1995, sobre Balances
certificados. Para su validez debe estar suscrito por el representante legal del proponente
y del contador pblico responsable de su preparacin, e incluir la declaracin de haber
sido verificadas previamente las afirmaciones contenidas en l y que las mismas se han
tomado fielmente de los libros para los obligados a llevarlos.
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El balance debe estar acompaado del Estado de Resultados con sus respectivas notas,
de su conciliacin fiscal y contable con la declaracin de renta (si es declarante), con el
fin de ser explicadas las diferencias en los rubros correspondientes, entre estos
documentos. De igual manera podr adjuntar las notas a los estados financieros.
Cuando el proponente no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo
de este documento debe anexar la certificacin firmada por Contador Pblico indicando
la causal de no declarante.
La capacidad financiera del proponente ser determinada con base en los indicadores de
capital de trabajo, ndice de liquidez e ndice de endeudamiento, calculados con base en
los datos consignados en el balance financiero del proponente o sus integrantes, a corte
31 Diciembre de 2013.
1. Conciliacin de renta y patrimonio fiscal y contable, en caso de existir diferencias.

2. Balance General certificado A 31 Diciembre de 2013.
3. Estado de Resultados a 31 Diciembre de 2013.
4. Copia de la Declaracin de Renta del ao 2013. Para los declarantes.
Los defectos de clasificacin contable darn lugar al rechazo de la oferta, si su

reclasificacin modifica los resultados de calificacin financiera del proponente.
Las personas Naturales debern presentar un Estado de Ingresos y Gastos y un Estado de

resultados a Diciembre 31 de 2013.
CAPITULO 2 BASES PARA LA PROPUESTA
2.1 TECNICAS
El proponente deber presentar la propuesta con base en las obligaciones del contratista
contenidas en el numeral 2.1.2, de estos Pliegos de Condiciones.
2.1.2. Obligaciones del contratista:
Pagar el canon de los espacios adjudicados en la forma y trminos previstos en la

propuesta.
Destinar el espacio aludido nica y exclusivamente al funcionamiento de Cafetera y
Tienda escolar:
Suministrar el servicio de tienda escolar y comidas rpidas en los horarios de descanso
establecidas en el plantel.
Pagar el servicio de gas oportunamente, segn factura de tienda escolar y cafetera
Ofrecer una dieta alimenticia balanceada y variada a los estudiantes en la tienda
Escolar, con precios establecidos que no sobrepasen los del comercio en general.
Ofrecer una variedad de mens de almuerzos y desayunos para la Cafetera de
Profesores con su respectiva lista de precios los cuales deben estar de acuerdo a los
suministrados por el comercio.
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Propender por la ptima higiene de los alimentos que se expendan. De igual forma, en
la conservacin, almacenamiento y preparacin de los mismos.
Los precios de los artculos se enunciaran en lugar visible y stos tendrn que ser a un
valor igual o inferior de venta al establecido por cualquier establecimiento comercial y
estarn sujetos a la veedura por parte del Consejo Directivo. En ningn caso se
autoriza la venta de bebidas que contengan alcohol, drogas o medicamentos,
cigarrillos, estupefacientes y en general cualquier tipo de elemento que pueda ser
nocivo para la comunidad educativa.
Dotar de implementos, utensilios, vveres, comestibles y bebidas necesarias para una
ptima prestacin del servicio.
Mantener los espacios destinados para ste servicio, en las mejores condiciones de
aseo y con las debidas normas de higiene, seguridad y mantenimiento. As mismo
disponer de un extractor propio para evitar olores fuertes de alimento dentro de las
reas de trabajo escolar o administrativo.
La administracin de la Tienda escolar deber ser atendida nicamente por el
Contratista quien ser el responsable del personal a su cargo.
Procurar una esmerada y cordial prestacin del servicio, por parte del personal
autorizado para con el personal de la Institucin, empleando personal responsable y
capacitado. As mismo sustituirlo cuando a juicio del Consejo Directivo de la Institucin
no ofrezca el trato que el usuario merece.
El personal que prestara el servicio deber estar completamente uniformado y portar
con los elementos preventivos autorizados por la Secretara de Salud.
Velar por la conservacin y mantenimiento de los espacios fsicos destinados para la
prestacin del servicio.
Acatar las sugerencias y recomendaciones que sobre el funcionamiento de la tienda
escolar haga el Consejo Directivo.
No vender bebidas embriagantes, cigarrillos, revistas, loteras y otros productos no
autorizados por el Consejo Directivo.
No almacenar en la tienda escolar venenos o cualquier otro producto que pueda
acarrear riesgos o perjuicios al personal del plantel o a las instalaciones fsicas.
Tener en cuenta las instrucciones dadas por el Consejo Directivo sobre entrada de
mercancas y dems elementos.
Entregar al Consejo Directivo una relacin del personal autorizado, para la prestacin
del servicio.
Atender por su cuenta y a su debido tiempo, lo que demande la relacin laboral del
personal contratado para hacer efectiva la prestacin del servicio.
Entregar a la terminacin del contrato las instalaciones, muebles y bienes arrendados,
en buen estado salvo el deterioro natural causado.
Recoger los envases utilizados en la prestacin del servicio y asear los espacios
aledaos que sean afectados con los desechos de los productos que se expendan.
El horario de atencin de la tienda escolar debe ser comprendido entre las 6:00 a.m. y
6:00 p.m., la atencin a estudiantes se prestara nicamente en las horas de descanso.
En caso de horario adicional el colegio informara previamente al contratista.
En ningn momento podr permanecer personal de vendedores y proveedores
despus de las 6:30 P.M., de lunes a viernes.
La hora de servicio corresponde a la jornada escolar establecida por colegio para el
ao 2014, en la jornada de la noche y/o fines de semana segn la necesidad del
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servicio.
CAPITULO 3
3.1.- Estudio y Evaluacin de la Propuesta
3.1.1.- Criterios para la evaluacin de las propuestas:
Las propuestas se estudiarn desde el punto de vista jurdico, tcnico, econmico y

financiero.
Las propuestas que no cumplan con los requisitos de orden jurdico exigidos en el
presente llamado a ofertas sern descalificadas y no se considerarn para las siguientes
fases de la evaluacin.
3.1.2.- Calificacin de las propuestas
La metodologa que se utilizar para calificar, consiste en asignar a cada propuesta hbil
jurdicamente un puntaje mximo de cien puntos (100), con base en los siguientes
criterios
FASE ASPECTO JURIDICO INDICADOR PUNTOS

1.- Verificacin de documentos y
Requisitos CUMPLIMIENTO ADMISIN
Legales exigidos.
CALIFICACIN
2.- CALIFICACION TCNICA Experiencia del Proponente 50
3.- CALIFICACION ECONOMICA VALOR OFERTA 20
4.- CALIFICACION FINANCIERA LIQUIDEZ,
ENDEUDAMIENTO y 30
CAPITAL DE TRABAJO
TOTAL 100
3.2. Procedimiento para la asignacin de puntajes:
3.2.1. Calificacin Tcnica 50 puntos
Para efectos de calificacin Tcnica, se verificar que las certificaciones cumplan con lo
establecido en el punto 1.4.2.1 de los pliegos de condiciones y se le asignar un puntaje
de 50 puntos as:
Sin Experiencia 0 Puntos

Dos o Ms certificaciones 10 Puntos
Certificaciones, ttulos o constancias
que acrediten su formacin especfica. 5 Puntos
Lista de Precios y variedad de los
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artculos y elementos ofrecidos Tienda 15 Puntos

escolar.
Variedad en los Mens ofrecidos para
Almuerzos y Desayunos Cafetera de
Profesores. 15 Puntos
Mobiliario y menaje para la
preparacin y manipulacin de 5 Puntos
alimentos
3.2. Calificacin de aspectos econmicos (precio) 20 puntos
Se Asignarn 20 puntos al proponente que ofrezca el mayor valor total y a los dems
proponentes se les descontaran 1 punto, de acuerdo con el orden del valor de la
propuesta.
3.3. Calificacin de aspecto financiero 30 puntos
Se calificaran las ofertas de acuerdo con el balance, que suministre el proponente,

asignando un puntaje mximo de 30 puntos distribuidos as:
INDICE PUNTOS MAXIMOS

ndice de Liquidez 10
ndice de endeudamiento 10
Capital de trabajo 10
Para estos efectos se analizar el ndice de liquidez, el ndice de endeudamiento y el

capital de trabajo, tal como a continuacin se indica:
A. Liquidez
ndice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente.
El resultado obtenido por el proponente, redondeado a los dos decimales ms cercanos, se

calificar de conformidad con la siguiente tabla de puntuacin:
INDICE PUNTOS
0 1.0 0
MAYORES A 1.0 10
B. Endeudamiento
ndice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x 100.
10
El resultado obtenido por el proponente, redondeado a los dos decimales ms cercanos, se

calificar de conformidad con la siguiente tabla de puntuacin:
INDICE PUNTOS
60.00% O MAYORES 0
MENORES A 60.00% 10
C. Capital De Trabajo
Capital de Trabajo = (Activo Corriente - Pasivo Corriente) / Activo corriente
El capital de trabajo resultante se calificar con referencia al presupuesto oficial as:
Igual o superior a 20% 10 Puntos

Entre 10% y el 19.9% 8 Puntos
Entre el 5% y el 9.9% 5 Puntos
Inferior al 5% O Puntos
3.4 OTRAS CAUSALES DE EVALUACION DESFAVORABLE Y RECHAZO DE LAS

PROPUESTAS
a) Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o

incompatibilidad fijadas por la constitucin o la ley.
b) Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos
mnimos establecidos en los Pliegos de Condiciones.
c) Cuando no coincida la informacin diligenciada en los formatos con la informacin de
los documentos soporte solicitados como aclaracin por parte del COLEGIO CEDID
CIUDAD BOLIVAR I.E.D. se entiende que la informacin no coincide cuando no exista
correspondencia entre la informacin contenida en el documento soporte frente a la
relacionada por el proponente en los respectivos formatos.
d) Cuando no allegue la informacin solicitada por el COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR
I.E.D. con el fin de aclarar su propuesta o hacerlo en forma incompleta o
extempornea, sobre documentos objeto de evaluacin y calificacin o que sean
requisito de participacin.
e) Cuando el valor de la propuesta presentada o corregida sea superior o inferior al
porcentaje autorizado sobre la base propuesta por el colegio.
f) Cuando le sobrevengan al proponente, circunstancias que impidan legalmente
adjudicarle el contrato.
g) Cuando existan o se compruebe que varias propuestas hechas por el mismo
proponente, bajo el mismo nombre o nombres diferentes.
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h) Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que

concurse, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que
tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades annimas abiertas.
3.5. Calificacin final de propuestas y seleccin
Con base en las calificaciones obtenidas en los diferentes aspectos evaluados, se elaborar
un cuadro comparativo de las ofertas, segn los factores calificados y los respectivos
puntajes.
Slo sern tenidas en cuenta para el orden de elegibilidad y posterior seleccin aquellas
propuestas que obtengan una calificacin igual o superior al ochenta por ciento (80%) de
la calificacin total y se seleccionar al proponente que obtenga el mayor puntaje.
No hay adjudicaciones parciales ni se aceptan ofertas parciales.
3.6. Empate
En caso de empate se tendr en cuenta para la seleccin la propuesta los aspectos:

Tcnico, Econmico y Financiero o los agregados que ofrezcan para colaborar en
actos culturales del colegio, para solucionar el empate presentado si llegare a ocurrir.
CAPITULO 4
4.1 Condiciones generales del contrato
Dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de suscripcin del
contrato, el proponente deber constituir en una Compaa de Seguros o un
Banco legalmente establecido en Colombia a favor de la SECRETARIA DE EDUCACION
DISTRITO- COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR I.E.D., la GARANTA NICA, que ampare
los siguientes riesgos:
a) De amparo de cumplimiento general de las obligaciones surgidas del contrato incluidas

multas, pena pecuniaria y dems sanciones que se impongan en cuanta equivalente al
diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el trmino del mismo y cuatro
(4) meses ms.
b) Amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que EL

ARRENDATARIO emplee para la ejecucin del contrato, en cuanta igual al cinco por
ciento (5%) del valor del contrato por el trmino del mismo y tres aos ms.
PARGRAFO PRIMERO: El monto de las garantas se restablecer automticamente,
cada vez que por razn de multas fueren impuestas el monto asegurado se
disminuyere o agotare. PARGRAFO SEGUNDO: Dentro de los trminos estipulados en
este contrato, las garantas no podrn ser canceladas sin la autorizacin del Colegio.
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PARGRAFO TERCERO: El ARRENDATARIO deber cumplir con los requisitos para

mantenerlas vigentes y sern de su cargo el pago de las primas y dems erogaciones
de constitucin y mantenimiento de las mismas. PARGRAFO CUARTO: Las garantas
debern ser constituidas en el trmino de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
suscripcin del contrato, con vigencia de la fecha del mismo y tres meses ms y al no
suscribir la pliza en los trminos establecidos perder automticamente la
adjudicacin
4.2. Acta de Inicio
El Contrato ser adjudicado el da (28) de Noviembre de 2014 y se suscribir y

perfeccionara el da 14 de Enero de 2015, conforme al artculo 9 de la ley 1150 de 2007,
articulo 273 de la Constitucin.
El Acta de inicio deber ser suscrita por el Rector Ordenador del Gasto y dos
representantes del Consejo Directivo, designados por el mismo, entre el 14 al 17 de
Enero de 2014, periodo en el cual se har la entrega formal de los espacios por parte del
Consejo Directivo, mediante Acta adicional.
4.3. Duracin del contrato.
El trmino de duracin del contrato ser por el periodo de las actividades acadmicas
contados a partir del da 25 de Enero de 2014 y hasta el 30 de Noviembre del
mismo ao.
4.4. Lugar de cumplimiento
El lugar de cumplimiento del contrato ser la Ciudad de Bogot, D.C, COLEGIO CEDID
CIUDAD BOLIVAR I.E.D. ubicado en la Calle 70 Sur N 56 11.
4.5. Valor y forma de pago.
El valor mensual del canon de los espacios adjudicados se establece en la suma de:
Quinientos mil pesos moneda Corriente., ($ 500.000), valor que el ADJUDICATARIO
consignar MES ANTICIPADO, en la cuenta del Fondo de Servicios Educativos de la
Institucin, SE ACLARA QUE EL CANON ES UNA CUOTA MENSUAL FIJA QUE NO ESTA
SUJETA A MODIFICACIONES POR LOS DAS NO LABORADOS, Y SE DEBEN EMPEZAR A
CONSIGNAR A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO.
Para efectos de tramitacin de garantas e imposicin de multas a que hubiere lugar, el
valor global del presente termino de referencia se estima en la suma de: CINCO
MILLONES DE PESOS MCTE., ($ 5.000.000.oo).
4.6 Veedura e Interventora.
El control del cumplimiento del contrato y la debida prestacin de los servicios de

Cafetera y tienda escolar ser ejercido por el Comit que el Consejo Directivo designe el
cual estar precedido por el Rector ordenador del Gasto y dos miembros del mismo del
COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR I.E.D., quien, como interventores, darn la ubicacin
13
exacta de los espacios y/ casetas a utilizar y reglamentar su horario y servicios

prestados y cualquier modificacin de stas deber tener la autorizacin previa de la
interventora.
4.7 Interpretacin, modificacin y terminacin unilateral:
El contrato que se derive del presente llamado a ofertas el COLEGIO CEDID CIUDAD
BOLIVAR I.E.D. les pactar los principios de interpretacin, modificacin y terminacin
unilateral, de acuerdo con lo dispuesto en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, y
articulo 17 de la ley 1150 de 2007.
4.8 Cesin del contrato
El contratista no ceder en parte o todo, las obligaciones y derechos contractuales, sin el

previo consentimiento del COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR I.E.D.
4.9 Multas
Mediante Resolucin motivada en caso de mora e incumplimiento parcial de las

obligaciones estipuladas en estos Pliegos de Condiciones a cargo del ARRENDATARIO y sin
perjuicio de la sancin penal pecuniaria, EL COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR I.E.D.
podr imponer multas sucesivas diarias equivalentes al 0.5% del valor del contrato, sin
que estas excedan en un 10% su valor global.
4.10 Clusula Penal:
En caso de incumplimiento de una o ms de las obligaciones adquiridas por EL

ARRENDATARIO, o de la declaratoria de caducidad del contrato, este pagara AL COLEGIO
CEDID CIUDAD BOLIVAR IED una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato ($ 500.000.), como sancin penal pecuniaria sin perjuicio de la imposicin de
multas y de la declaratoria de caducidad del contrato.
4.11 Caducidad:
El COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR IED, declarar la caducidad mediante resolucin

motivada, si llegare a presentar un hecho constitutivo de incumplimiento de las
obligaciones por parte del arrendatario, de conformidad con el artculo 18 de la Ley 80 de
1993. Igualmente, proceder la caducidad en los eventos previstos en las normas
concordantes.
4.12 Perfeccionamiento y ejecucin:
De conformidad con lo estipulado en el artculo 41 de la Ley 80 de 1993, este contrato

queda perfeccionado con el acuerdo de las partes en cuanto a objeto y valor, manifestado
a travs de la suscripcin y firma del mismo y para su ejecucin y validez se requiere del
14
otorgamiento y aprobacin, por parte del rector ordenador del colegio, de la garanta
establecida, y de la publicacin en gaceta Distrital (si lo requiere).
4.13 Liquidacin del contrato
Una vez cumplidas las obligaciones surgidas del contrato y en los casos del artculo 60 de
la Ley 80/93, modificado por el artculo 32 de la ley 1150 de 2007, es decir, dentro de los
treinta (30) das siguientes a la terminacin del contrato o de la expedicin del acto
administrativo que ordene la terminacin del mismo conforme al procedimiento estipulado
en los artculos 45, 60 de la Ley 80 de 1993, se dar por terminado el Contrato.
LUIS BUITRAGO VALDERRAMA

Rector Ordenador del Gasto.
15
FASE ASPECTO JURIDICO INDICADOR PUNTOS

1.- Verificacin de documentos y
Requisitos CUMPLIMIENTO ADMISIN
Legales exigidos.
CALIFICACIN
2.- CALIFICACION TCNICA Experiencia del Proponente 50
3.- CALIFICACION ECONOMICA VALOR OFERTA 20
4.- CALIFICACION FINANCIERA LIQUIDEZ,
ENDEUDAMIENTO y 30
CAPITAL DE TRABAJO
TOTAL 100
Sin Experiencia 0 Puntos

Dos o Ms certificaciones 10 Puntos
Certificaciones, ttulos o constancias que acrediten
su formacin especfica. 5 Puntos
Lista de Precios y variedad de los artculos y
elementos ofrecidos Tienda escolar. 15 Puntos
Variedad en los Mens ofrecidos para Almuerzos y
Desayunos Cafetera de Profesores.
15 Puntos
Mobiliario y menaje para la preparacin y
manipulacin de alimentos 5 Puntos
16
17

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INSTITUCIN EDUCATIVA DISTRITAL CEDID CIUDAD BOLIVAR

Tanque Laguna, Perdomo Alto, Santa Rosita Las Vegas

COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR

LLAMADO A OFERTA No. 001 - 2014

ADJUDICACION DE LOS ESPACIOS DESTINADOS PARA EL FUNCIONAMIENTO

BOGOTA D. C. NOVIEMBRE DE 2014

Nuestra Institucin cuenta con aproximadamente 4400 estudiantes, 217 Docentes, 9

1.1.1 Objeto del llamado a Oferta

Seleccionar en igualdad de oportunidades a quien o quienes ofrezcan las mejores

1.1.2 VALOR DEL CANON DE ARRENDAMIENTO.

El Canon por el uso de los espacios de Cafetera y Tienda Escolar por el ao

1.1.4 Valor de la Propuesta

El proponente deber tener en cuenta para la preparacin de la propuesta todas las

realizar una visita de inspeccin durante el periodo del 18 al 21 de Noviembre de 2014,

1.2 CALENDARIO DEL LLAMADO A OFERTA

Los Pliegos de Condiciones del presente llamado a ofertas se podrn consultar en la

Los Pliegos de Condiciones no tienen ningn costo.

FECHA DE INCIO CONVOCATORIA A PARTIR DEL 18 DE NOVIEMBRE

CONSULTA PLIEGOS DE DEL 18 AL 21 DE NOVIEMBRE DE

ENTREGA DE LOS ESPACIO 15 DE ENERO DE 2014

1.2.3 Plazo para la Evaluacin

1.3.1. Caractersticas Generales

1.4. Documentos de la propuesta

1.4.1 Documentos de Contenido Jurdico Objeto de Evaluacin

1.4.1.1 Carta de Presentacin

La carta de presentacin de la propuesta debe presentarse firmada por el proponente

La no presentacin de la carta o la falta de la firma en esta por el proponente o el

1.4.1.2 Documento de Existencia y Representacin Legal

Las personas naturales jurdicas deben acreditar su existencia legal presentando el

certificado de Existencia y Representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio de

1.4.1.3. Garanta de seriedad de la propuesta:

1.4.1.4. Documentos para Personas Jurdicas

Certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de

1.4.1.5. Documentos para personas Naturales

Hoja de Vida con los datos actualizados.

Certificacin Vigente del Curso de manipulacin expedido por autoridad sanitaria

1.4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE EVALUACION

1.4.2.1 Certificacin de experiencia

El Proponente deber acreditar experiencia, mediante la presentacin de mnimo dos (2)

El COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR I.E.D. se reserva el derecho de verificar la

La no presentacin de la (s) certificacin (es) original(es) que acrediten la experiencia

1.4.3 PROPUESTA ECONOMICA

El proponente deber indicar el valor de su propuesta definiendo valor unitario y valor

La no presentacin de los formatos del Capitulo 2 - Especificaciones y Bases para la

1.4.4 DOCUMENTOS FINANCIEROS

El proponente deber presentar su balance financiero con corte a 31 de Diciembre de

1. Conciliacin de renta y patrimonio fiscal y contable, en caso de existir diferencias.

Los defectos de clasificacin contable darn lugar al rechazo de la oferta, si su

Las personas Naturales debern presentar un Estado de Ingresos y Gastos y un Estado de

CAPITULO 2 BASES PARA LA PROPUESTA

2.1.2. Obligaciones del contratista:

Pagar el canon de los espacios adjudicados en la forma y trminos previstos en la

3.1.- Estudio y Evaluacin de la Propuesta

3.1.1.- Criterios para la evaluacin de las propuestas:

Las propuestas se estudiarn desde el punto de vista jurdico, tcnico, econmico y

3.1.2.- Calificacin de las propuestas

FASE ASPECTO JURIDICO INDICADOR PUNTOS

3.2. Procedimiento para la asignacin de puntajes:

3.2.1. Calificacin Tcnica 50 puntos

Sin Experiencia 0 Puntos

artculos y elementos ofrecidos Tienda 15 Puntos

3.2. Calificacin de aspectos econmicos (precio) 20 puntos

3.3. Calificacin de aspecto financiero 30 puntos