VARIACION DEBIDA A PRECIOS, CANTIDADES, TARIFAS, HORAS
Definicin. (Variacin de costos) Las variaciones de costos es la diferencia entre el Costo Real y el Costo Estndar de los Materiales empleados, se refleja en dos variaciones: La Variacin del Precio de los Materiales, y la Variacin del uso de los Materiales. La variacin del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo Estndar de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales.
Variacin debida a precios.
Es la diferencia entre el precio real y el precio presupuestado multiplicado por la cantidad real del input (entrada) en cuestin (tal cmo material directo comprado o usado). Estas variaciones algunas veces se conocen como variaciones de precios de los inputs o variaciones de tasa (especialmente para la mano de obra directa). Los gerentes de compras (para los materiales directos) y de capital humano (para la mano de obra) son responsables por estas variaciones. Variacin de = (Precio Real) - (Precio Presupuestado) x Cantidad Real Precio del Input del Input del Input La variacin en el precio se calcula de la siguiente manera: (Pr - Pe) x QrA donde: Pr: Precio real. Pe: Precio estndar. QrA: Cantidad real aplicada o consumida. QrC: Cantidad real comprada. Sin embargo la caracterstica que tiene la variacin precio de materia prima es que permite computarla en el momento en que los materiales son adquiridos, considerando el nmero de unidades compradas, independientemente de que hayan o no sido aplicadas al proceso productivo. Ello implica por supuesto que los inventarios de materias primas se valen a precios estndar. O sea: Variacin Precio = (Pr - Pe) x QrC Otra manera de hacer el mismo clculo consiste en restar del costo total de los materiales a precio real, el costo total de los materiales a precio estndar: Variacin Precio = Costo Real Total - Costo Estndar Total
Variacin debida a cantidades.
La variacin en la cantidad de los materiales, puede calcularse as: Variacin Cantidad = (Qr - Qe) x Pe Otra manera de hacer el mismo clculo, consiste en restar de las cantidades reales consumidas a precios estndar, el costo estndar que debiera haberse consumido: Variacin Cantidad = Cantidad Real a Pe - Cantidad estndar a Pe. Hasta aqu hemos visto la postura de Neuner en cuanto al tratamiento de las variaciones. Si tenemos en cuenta la postura de Vzquez, que como hemos dicho ampla el campo de anlisis de las causas de las variaciones, por lo cual stas pueden desglosarse an mas. De los cuatro motivos que segn Vzquez pueden provocar desviaciones, los tres primeros afectan a ste elemento del costo (diferencias entre los precios reales y los estndar; diferencias entre las cantidades reales y las estndar; utilizacin de las Materias Primas y Mano de Obra en proporciones diferentes a las expresadas en la mezcla). El anlisis de las variaciones es similar al efectuado por Neuner, pero con algunas variantes. La primera diferencia es que Vzquez considera que hay mas de una alternativa para justificar las diferencias de precios y cantidades, y por otro lado como hemos visto introduce un tercer factor de variacin que es la mezcla estndar, lo cual provocar que la variacin cantidad quede desglosada. Vzquez demuestra grficamente, las variaciones de materiales del siguiente modo: Alternativa 1
En el rectngulo horizontal se observa que el precio real es superior al precio estndar, en
tanto que en el restante se observa que la cantidad real tambin es superior a la estndar. La variacin total ser igual a la suma de ambos rectngulos. Pero esa no es la nica forma de justificar la variacin total Una segunda alternativa segn Vzquez sera: Variacin Precio = (Pr - Pe) x Qe Variacin Cantidad = (Qr - Qe) x Pr Alternativa 2
Y una tercera alternativa consiste en dividir las variaciones en precios de la alternativa 1
en dos partes, considerando una variacin combinada: Variacin Precio = (Pr - Pe) x Qe Variacin Cantidad = (Qr - Qe) x Pe Variacin Combinada = (Qr - Qe) x (Pr - Pe) Alternativa 3 La mayora de los autores puestos a seleccionar, se inclinan por la primer alternativa, si bien puede emplearse cualquiera de las dos restantes. Quienes defienden la segunda alternativa sostienen que cuando la fbrica utiliza mas material, eso se debe al trabajo defectuoso, y por lo tanto ese mayor consumo debe valorizarse a los costos reales, dado que la responsabilidad del departamento de Compras se reduce a adquirir los volmenes normales.
Variacin debida a tarifas.
Del mismo modo que con materia prima, comencemos analizando la postura de Neuner. ste sostiene que anlogamente a las variaciones de materiales, puede suponerse que aqu los desvos se deben a variaciones en el precio o en la cantidad. Con todo, es frecuente dar a esas variaciones los nombres de Variacin en el Tiempo o en la Eficiencia y Variacin en el Costo o en la Tarifa. La variacin tarifa se calcula de la siguiente manera: (Tr - Te) x Hr donde: Tr: Tarifa real. Te: Tarifa estndar. Hr: Cantidad de horas reales de mano de obra. Aqu no se presenta como en materiales la posibilidad de computar la variacin en el momento de la compra o del consumo, porque aqu el perodo en que se utiliza la mano de obra es el mismo en que se abona. Otra manera de hacer el mismo clculo consiste en restar del costo total de la mano de obra a tarifa real, el costo total de la mano de obra a tarifa estndar: Variacin Tarifa = Costo Real Total - Costo Estndar Total
Variacin debida a horas.
La variacin en el tiempo es la diferencia entre las horas de mano de obra que debieron haberse empleado y las efectivamente utilizadas, valuadas ambas a costo estndar. Puede calcularse as: Variacin Tiempo = (Hr - He) x Te Hasta aqu analizamos la postura de Neuner. Vzquez, por su parte considera que la mano de obra, al igual que los materiales est sujeta a los mismos causales de variaciones (diferencias entre las tarifas reales y las estndar; diferencias entre las horas reales y las estndar; utilizacin de la Mano de Obra en proporciones diferentes a las expresadas en la mezcla). El anlisis de las variaciones es similar al efectuado por Neuner, pero con algunas variantes. La primera diferencia es que Vzquez considera que hay mas de una alternativa para justificar las diferencias de tarifa y tiempo, y por otro lado como hemos visto introduce un tercer factor de variacin que es la mezcla estndar, lo cual provocar que la variacin tiempo quede desglosada. Esas son las consideraciones principales, el anlisis que sigue es similar al de materiales (ver las distintas alternativas de graficacin y la variacin mezcla.)
Diferencia entre CIF real y CIF presupuestado.
Los CIF reales son aquello que se incurren en el giro normal de operaciones, se consumen, registran y pagan durante un periodo. -Se registran de forman peridica en los libros mayor, balances y auxiliares. -Los CIF reales se utilizan para evaluar la tasa estimada del CI y para hacer un ajuste al costo de venta o a los inventarios. Son aquellos costos utilizados para acumular los costos indirectos de manufactura. -Mano de obra indirecta y materiales indirectos -Calefaccin, luz y energa -Arriendo del edificio de fbrica -Depreciacin del edificio -Mantenimiento y equipo de fbrica -Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fbrica COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Servicios bsicos CIF REALES Requieren: -Disponer de criterios de distribucin. -Mantener cuentas de control. -Aplicar los consumos a la cuenta CIF reales. Los CIF PRESUPUESTADOS: costos programados o calculados para un periodo futuro de costos considerando aspectos importantes como el volumen de produccin a desarrollar, la capacidad de produccin instalada y utilizada, el incremento en cada uno de los conceptos de costos de acuerdo a tasas de inflacin, incrementos en los niveles de precios etc. Estos costos presupuestados no se contabilizan, pero sirven como parte de la determinacin de las cuotas o tasas de aplicacin y como punto de referencia y/o comparacin con los costos reales. BASES DE APLICACIN DE LOS CIF Para poder aplicar los costos del 3er elemento a la produccin realizada se utilizan las siguientes bases de aplicacin: -# de horas de mano de obra -# horas de maquina -# de unidades producidas -costos de MOI, MI