AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

ESCUELA DE EDUCACIN SUPERIOR TCNICO

PROFESIONAL PNP AYACUCHO

ALUMNA :CANCHO ZUAZNABAR, YOSHIMIRA

CATEDRATICO :S1.PNP.CACERES MALLQUI ,JESUS

REA : DOCUMENTACION Y REDACCION

TEMA : OFICIOS Y OTROS

SECCIN : TERCERA

COMPAIA : SEGUNDA

BATALLON : PRIMERO

AYACUCHO - PER

2017
 DEDICO ESTE TRABAJO A MIS
PADRES POR SU
APOYO INCONDICIONAL QUE DIA
A DIA ME BRINDAN Y TAMBIEN A
MI CATEDRATICO POR SU
ENSEANZA
BRINDADA

GRACIAS

PRESENTACION

En el presente trabajo realizaremos todo acerca de la

redaccin, empezando por los conceptos generales de los
documentos ms usados hoy en da tales como: el oficio, la
solicitud. ,el contrato ,memorando ,cartas ,informes ,actas ,y
diversos documentos administrativos ya mencionados , para
un mejor entendimiento del tema adems de presentar una
clara y precisa interpretacin de lo que es un acta .Tener un
buen entendimiento de dicho tema en su sentido ms puro,
implica hacer un ejercicio de lectura profunda y recopilacin
de varias fuentes.
Cabe mencionar que este tema es de mucha informacin que
se plasme en un acta o un informe debe ser precisa y
verdadera, con la cual se lograra resolver los distintos
trmites o conflictos que se puedan presentar.
 OFICIO

Es un tipo de documento administrativo que sirve para comunicar

disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de
agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros.

CARACTERISTICAS DEL OFICIO:

El papel por lo general debe ser de 21 o 22cm de base por 32 o
33 de altura.
El color de la tinta debe ser negro.
Debajo del membrete se coloca el numero de oficio.
Lleva impreso el sello de la dependencia que enva la
comunicacin.
Trata un solo asunto.
Se escribe siempre a maquina.
Se extiende en original y duplicado.
REA DE CIRCULACIN.
El oficio circular en dos niveles:

a. A nivel externo: Es decir fuera de la entidad o reparticin

relacionada a los mximos representantes de las instituciones y a los
que ocupan cargos directivos intermedios.
b. A nivel interno: Dentro de la institucin enlaza a los que ocupan
cargos directivos.

Partes del oficio

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es
muy importante para un oficio.

Nombre del Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual.

Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se
enva, el da, el mes y el ao en curso.

Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el
memorndum; la palabra oficio con maysculas, seguida del
nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a
continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras
maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.

Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido.
Aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la
persona a quien se dirige.

Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO,
seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad
el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo.

Referencia
 Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar
la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo
contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se
escribe con mayscula y debajo del asunto.

Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el
mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy
brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.

Firma y pos firma

Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms
el sello respectivo.

.Iniciales
Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se
escriben con letras maysculas y, en minsculas, las de la persona
que mecanografi el documento.

Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio,
como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

Clases de oficios
1. Oficio Simple o Directo. Este documento se
utiliza el contenido va dirigido a una sola persona.
Se usa generalmente para una invitacin,
agradecimiento, peticin, felicitacin, informacin
de eventos o actividades deportivas culturales.

2. Oficio Mltiples. Es un documento que se usa

cuando un mismo tema o texto va dirigido a
diferentes personas.

USOS:
Se usa para limitar rdenes, instrucciones,
recomendaciones, sugerencias, informacin, etc., a
diferentes oficinas o despachos simultneamente.
El trato que se emplea es vertical ascendente y
descendente, y horizontal jefes de instrucciones del
mismo nivel jerrquico.

3. Oficio de Transcripcin. El nombre de

transcripcin ya nos indica la finalidad de este tipo
de redaccin. Mediante este documento podemos
transcribir el contenido de una comunicacin de
manera original ntegramente y sin ninguna
alteracin.
USOS:
Nos valemos de este documento para transcribir
oficios, resoluciones, decretos, directivas,
memorndums. El oficio de transcripcin circula de
una autoridad hacia sus subordinados o de una
autoridad a otra del mismo nivel jerrquico dentro o
fuera de la institucin.

CARACTERSTICAS:

La estructura del oficio mltiple es bsicamente

igual a la del oficio simple.
1. El NO de oficio es igual para todos los ejemplares
que se van a distribuir.
2. Al momento de redactar el documento no se
escribe el nombre del destinatario.
Este espacio se llena con lneas de punto.
3. En el oficio mltiple necesariamente se escribe
 la palabra Distribucin en la penltima parte del
documento.

MODELO DE OFICIOS SIMPLES O DIRECTOS

"AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"

Huaraz, 31 de Octubre de 2011.

Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde del Distrito de Independencia Huaraz
CIUDAD.

ASUNTO: Invitacin a la Inauguracin del Estadio de Los Olivos.

Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguracin del Estadio de Los Olivos de sta ciudad,
obra que ha sido posible gracias al aporte genereos de parte de su persona y sus representantes como tambin la
participacin desinteresada de los moradores de dicho lugar.

Dicho evento se llevar acabo el prximo 10 de noviembre del presente mes a horas 10 de la maana en el
mismo campo deportivo de Los Olivos. Esperamos contar con su presencia que dar realce a sta ceremonia.

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y estima personal.

Atentamente,

........................................................
YOVER MONTOYA CASTILLO
Director de Conceptos Generales S.A
YMC/zpz.

MODELO DE OFICIO MLTIPLE

"AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"

Huaraz, 31 de Octubre de 2011.

OFICIO MLTIPLE N 030/CONACI/11.

Seor:
..................................................................................
Gerente General de Mypes Perunanas S.A.C
Presente.-

ASUNTO: OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FTBOL

"INTER-COMUNIDADES INDUSTRIALES".

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para cominicarle que la Confederacin Nacional de Comunidades
Interindustriales

Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento pblico esta competencia, cuya fondos
sern invertidos en la remodelacin de nuestro campo deportivo.

Atentamente,

...........................................
Daniel Altamirano Torres
PRESIDENTE

ACTA DE INTERVENCION
POLICIAL

El acta de intervencin policial es un documento que la autoridad

competente extiende a travs de un escrito cuando hay un motivo
fundado donde se presume que se ha cometido un hecho punible a los
fines de iniciar las investigaciones pertinentes.

El instrumento que la contiene expresa el tiempo, modo y forma en que

ocurri el hecho; en este documento se hace fe pblica en que se deja
plasmado un hecho ocurrido.

Este documento solo es utilizado por los cuerpos de seguridad del

estado tanto policial como militar para la descripcin punible de un
hecho punible con la finalidad de dar a conocer alguna novedad
especificando todo lo suscitado.

CARACTERISTICAS DE UNA ACTA DE

INTERVENCION POLICIAL:
1. EXACTITUD: es lo primero para redactar un acta y para ser
exacto quien lo redacte tendr que apegarse a la verdad.
2. COMPLETA: dar cuenta de todos los hechos o datos
recogidos que tengan conexin con el caso.
3. LA SECUENCIA:el acta debes ser redactada en
forma ordenada siguiendo la secuencia de la
diligencias realizadas.
4. LA BREVEDAD:no debe ser muy entenso debe
ser breve y conciso.
5. LA IMPARCIALIDAD:debe ser redactada con
absoluta imparcialidad.
6. FORMA CORRECTA:debe estar en forma
correcta atendiendo al formato sugerido.
7. LA PRESENTACION:no existe ningn artculo
que obligue a presentar el acta policial a
computador sino puede ser plasmada a
manuscrito.
 ACTA DE RECEPCION DE
ENUNCIA VERBAL

Es un tipo de documento administrativo que sirve para comunicar

disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de
agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros.