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ACTIVIDAD DE ANLISIS Y SOLUCIN DE CASOS.

Jessica Alejandra Pineda Jimenez


Noviembre 2016.

Corporacin universitaria Un minuto.


Administracin de empresas.
Planeacin y organizacin
Introduccin

En este trabajo el lector conocer y aprender sobre la organizacin como proceso


administrativo.
1.

a. Explique el significado de organizacin como funcin en el proceso administrativo.

La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. La organizacin es la


funcin de la direccin que se basa en la estructura de la organizacin. A travs de ella el
sistema establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.
Consiste en dotar a la empresa de dos elementos necesarios para su funcionamiento. Como
funciones tcnicas, financieras, contables, comerciantes, de seguridad y administrativas.
Mediante la organizacin se crea la estructura bsica de la empresa, se determinan los
niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las
atribuciones que corresponden a los objetivos planteados previamente en la misin, visin,
objetivos corporativos y metas. En esta etapa los directivos tienen el reto de disear
estructuras orgnicas, que permitan a las personas realizar su trabajo de manera efectiva,
llevando a la compaa por la senda de la competitividad.

Tambin se puede ver que la organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A
travs de ella el sistema establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su
funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y
responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o
grupos de personas. Fayol (1972), define la organizacin diciendo que consiste en dotar al
organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a travs de operaciones tpicas
a saber, las funciones tcnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y
administrativa. Melinkoff (1987), con relacin al ttulo del escrito la define como el
proceso administrativo a travs del cual se crea la estructura orgnica de la institucin, se
determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los
deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el
proceso de planificacin u elaboracin del nivel corporativo estratgico( misin, visin,
objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u actuacin).

Se puede visualizar tambin en esta es la relacin que se establece entre los recursos
humanos y los recursos econmicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y
metas propuestas en el plan; Organizar, es conjugar los medios a disposicin (hombre-
tcnica capital y otros recursos) para alcanzar la produccin.

b. Explique la relacin entre funcin organizativa y los actos de planear, dirigir y


controlar.

La funcin como parte del proceso Administrativo, significa estructurar e integrar los
recursos y los rganos encargados de su administracin, relacionarlos y fijarles sus
atribuciones. Esta funcin tiene relacin directa con los actos de planear, dirigir y
controlar, pues mediante la planeacin visualizamos el futuro y trazamos un programa de
accin a seguir. Dirigir es guiar y orientar a las personas de la empresa para hacerla
funcionar. Las decisiones son tomadas por quien dirige, por lo tanto dirigir y tomar
decisiones son acciones fundamentales de la funcin organizativa. Por ultimo controlar es
asegurar que los resultados de las estrategias polticas y directrices de los planes tcticos y
operacionales se ajusten a los objetivos previamente establecidos.

c. Explique la relacin entre organizacin y estructura organizacional.

ORGANIZACIN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Dar orden a la empresa, establece Designa relaciones formales,


una estructura administrativa niveles jerrquicos.
Entidad, compaa o empresa. Agrupacin por departamentos
Coordinar recursos para ser dentro de cada organizacin.
capaces de desarrollar planes y Diseo de sistemas, TIC`s, para
alcanzar resultados. asegurar la comunicacin.
Asignar recursos con el fin de Jerarquas administrativas.
organizar recursos, para el diseo Departamentalizacin.
organizacional.
Sistema de permanente
interaccin con el entorno

Tambin podemos evidenciar que la organizacin es la forma como se coordinan los


recursos de forma que sean capaces de desarrollar los planes de la compaa y alcanzar los
objetivos propuestos en la planeacin y la Estructura organizacional tiene una relacin
directa debido a que logra cumplir una de las finalidades de la organizacin que es dividir
todas las actividades de una empresa las cuales se agrupan para formar reas o
departamentos, estableciendo autoridades, que a travs de la organizacin y
coordinacin buscan alcanzar objetivos.
La estructura de una organizacin se encuentra dividida por dos grandes reas: La
estructura formal e informal.

d. Explique la relacin entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

D) La estructura organizacional de una empresa es la forma en que estn ordenadas las


unidades que componen una organizacin, las relaciones existentes que guardan dichas
unidades y los niveles jerrquicos en que estn ubicadas; por consiguiente el papel que
desempea el entorno en el desarrollo de las actividades de una organizacin es
prcticamente uno de los factores ms importantes que influyen en los resultados que
obtiene la misma. Debido a que la interaccin que existe entre el entorno y la propia
organizacin es tan constante, se llega a confundir los lmites de la misma y resulta casi
imposible separar a la organizacin del ambiente en el que se desenvuelve modificando as
los resultados y estrategias que pueda realizar dicha empresa.

d. Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.

Hay varios factores que afectan a la estructura organizacional de una empresa. Estos
factores pueden ser internos o externos.

Tamao

El tamao es muchas veces el factor determinante para la estructura organizacional de una


empresa. Las empresas ms pequeas o en la residencia no suelen tener una estructura
inmensa, porque el dueo del negocio es generalmente el responsable de todas las tareas.
Las organizaciones ms grandes por lo general requieren una estructura ms intensa en la
estructura organizacional. Las empresas con ms empleados por lo general requieren ms
gerentes para supervisar a estas personas. Las operaciones comerciales altamente
especializadas tambin pueden requerir una estructura organizacional ms formal.

Ciclo de vida

El ciclo de vida de la empresa tambin desempea un papel importante en el desarrollo de


una estructura organizacional. Los dueos de los negocios que intentan crecer y expandir
las operaciones de su empresa suelen desarrollar una estructura organizacional para delinear
su misin comercial de la empresa y sus objetivos. Las empresas que alcanzan un
rendimiento ptimo generalmente son ms funcionales en su estructura organizacional.
Esto ocurre cuando la cadena de mando se incrementa del propietario a los empleados para
atencin al pblico. Las empresas maduras suelen centrarse en el desarrollo de una
estructura organizacional para mejorar la eficiencia y la rentabilidad. Estas mejoras pueden
ser el resultado de ms competidores que entran en el mercado econmico.

Estrategia

Las estrategias de negocios tambin pueden ser un factor en el desarrollo de la estructura de


la organizacin. Empresas de alto crecimiento suelen tener pequeas estructuras
organizacionales para que puedan reaccionar a los cambios en el ambiente de negocios ms
rpido que otras compaas. Los dueos de negocios tambin pueden estar renuentes a
ceder el control de la gestin en las operaciones comerciales. Las pequeas empresas que
siguen buscando definir su estrategia de negocios a menudo retrasan la creacin de una
estructura organizacional. Los dueos de negocios suelen estar ms interesados en el
establecimiento de estrategias de negocio en lugar de desarrollar e implementar una
estructura interna de la empresa.

Entorno empresarial

El entorno empresarial externo tambin puede desempear un papel importante en la


estructura organizacional de una empresa. Entornos dinmicos con los deseos del
consumidor cambian constantemente o el comportamiento, es a menudo ms turbulento que
en entornos estables. Las empresas que intentan satisfacer la demanda de los consumidores
pueden luchar al crear una estructura organizacional en un entorno dinmico. Ms tiempo y
capital tambin pueden ser empleados en entornos dinmicos que asisten para crear la
estructura organizacional. Este capital adicional es generalmente un gasto negativo para
muchas pequeas empresas.

Tambin unos factores importantes son:

LA COMUNICACIN

Una comunicacin eficiente alienta a los departamentos y grupos dentro de una empresa a
trabajar juntos, establece una jerarqua de responsabilidad y le permite a una empresa
crecer de forma controlada.

LAS ESTRATEGIAS:

Puede afectar POSITIVA O NEGATIVAMENTE dependiendo de la planificacin para el


logro de los objetivos

Una mala estrategia empleada puede conllevar a la usa irracional de los recursos de una
empresa

Una buena estrategia nos determina donde estamos, a donde queremos llegar y como llegar
hasta all

CADENA DE MANDO
Son las relaciones de autoridad y dependencia que se establecen para la relacin entre los
cargos de un nivel jerrquico y otro de menor nivel.

LA TECNOLOGIA:

El uso de la tecnologa impactara segn el tamao de la organizacin en la que se emplee,


la utilizacin de tecnologas del conocimiento afectara las unidades administrativas de las
organizaciones manufactureras as como la tecnologa de las operaciones afectara el flujo
de trabajo en el proceso de produccin; el concepto de flujo de trabajo en el proceso de
produccin; el concepto de flujo de trabajo se basa en la actividad central de una
organizacin.

f. Explique la diferencia entre los diseos de departamentalizacin tradicionales y los


diseos de departamentalizacin modernos.

Es la estructura ms comn para la organizacin de las actividades de la empresa y consiste


en agrupar los cargos o puestos de trabajo, en departamentos por el criterio defunciones,
competencias y recursos similares.

Departamentalizacin por productos o servicios

El criterio de agrupacin son los resultados del trabajo en cuanto a productos o servicios se
refiere. Por tanto se agrupan empleados con diversas aptitudes y conocimientos para
gestionar el desarrollo, fabricacin y venta de un producto o servicio.

Ventajas

La responsabilidad queda establecida por los resultados mediante los productos elaborados
o los servicios prestados, lo que facilita la evaluacin de los resultados= ayuda la
coordinacin departamental= facilita la innovacin.
Desventajas

Disminuye la especializacin= se hace mucho #incapi1 en la coordinacin= incrementa


pues algunas especialidades se repiten.

Departamentalizacin Geogrfica o departamental

Consiste en realizar la agrupacin basndonos en una divisin del territorio o geogrfica,


crendose grupos en zonas concretas, cuyos integrantes ejercern diferentes funciones ya
que se adaptarn a las necesidades locales. La direccin de las actividades ejercidas en la
zona quedar encomendada a un responsable de ella.

Ventajas

$u adaptacin a las condiciones regionales y locales, lo que adems ayuda a la #hora de


fijar las responsabilidades y de evaluar los logros. Puede adaptarse mejor a los cambios en
las condiciones del entorno local.

Desventajas

Dificulta la coordinacin de los aspectos de planificacin, ejecucin y control de la


organizacin en su conjunto debido a la autnoma adquirida por las filiales regionales=otro
inconveniente es que al primar tanto los aspectos especficos de la zona geogrfica en
cuestin, la organizacin se centra en exceso en las reas de mercadotecnia y productiva,
pasando a un segundo plano las restantes reas de la empresa

Departamentalizaci5n por clientela

Hace 1nfasis en el cliente, lo que supone diferenciar y agrupar las actividades conforme al
tipo de persona o personas para quienes se realiza el trabajo, de modo que cada unidad est1
preparada para servir a un tipo de cliente. +e acuerdo con ello, son las caractersticas de los
clientes las que servirn
De base para realizar la departamentalizacin, lo cual resulta muy
Las caractersticas y necesidades de 1stos son muy diferentes.

Ventajas

Orientacin de la organizacin #hacia el exterior para satisfacer las


necesidadesespecficas de la clientela, lo que conlleva que los miembros de la
organizacin est1n ms motivados para satisfacer las demandas de 1stos. ir otra parte,
este enfoque permite a la organizacin que concentre sus esfuerzos en las diferentes
necesidades y eigenciasde los mercados, finalmente, se pueden fijar las responsabilidades
de los miembros por clientes.
Desventajas
El acentuado 1nfasis puesto sobre los clientes #hace que pasen a un segundo plano el resto
de reas organizativas, pudiendo incluso quedar olvidados otros objetivos de la
organizacin deficiencia, productividad, etc.5

Departamentalizaci5n por proceso


3onsiste en agrupar las funciones emplendolas fases seguidas por el proceso, por lo que es
frecuente utilizarla en los niveles inferiores de las reas productivas de las empresas. 'Antes
de realizar la departamentalizacin es necesario conocer el flujo del proceso productivo,
pues en base a 1l se realizar la diferenciacin y agrupacin, resultando una
agrupacin#omog1nea en el espacio y en el tiempo de los recursos productivos y
#umanosnecesarios para realizar completamente un proceso.

Ventajas

Entre sus ventajas estn la adecuacin fsica y asignacin racional de los recursos, haciendo
un uso racional de los bienes de equipo que se convierten en el punto de referencia para
realizar la agrupacin.

Desventajas

Presenta como mayor inconveniente la falta de flexibilidad y adaptacin a los posibles


cambios en la tecnologa yo en el producto, lo que la #hace inadecuada en entornos
inestables.

Departamentalizacin por proyecto

$e fundamenta en la agrupacin en funcin de las salidas o de los resultados de uno o ms


proyectos de la empresa. Es adecuada en aquellos casos en que la concentracin de recursos
es importante y adems temporal, y cuando el producto es de gran tamao 4astilleros,
construccin, etc.5. Es tambi1n recomendable para productos muy complejos.

Para emplearla se necesita una estructura capaz de adaptarse a las circunstancias, pues es
frecuente que el cliente vare las especificaciones del producto y, en consecuencia, la
estructura debe ser flexible. ir otra parte, es necesario un alto grado de coordinacin entre
los diferentes rganos implicados en el proyecto.

Ventajas
Entre sus ventajas est la orientacin #hacia unos resultados concretos 4el producto con las
especificaciones concretadas5= la determinacin exacta de plazos y fechas de ejecucin de
cada fase del proyecto= la adaptacin a la tecnologa.

Desventajas

Los inconvenientes son la incertidumbre de efectuar nuevos proyectos al termino de los


que estn en curso, por lo que la alta concentracin de recursos adquiere un carcter de
provisionalidad, lo que provoca en los recursos #humanos incertidumbre ante su futuro.
Infografa
- https://prezi.com/qvxtkpubxvao/organizacion-como-fase-del-proceso-
administrativo/.
- http://www.monografias.com/trabajos95/organizacion-como-funcion-
administracion/organizacion-como-funcion-administracion.shtml
- http://www.gestiopolis.com/el-proceso-administrativo-y-sus-funciones-basicas/