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GUÍA PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISIÓN EN LAS CARRERAS DOCENTES DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA

EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISIÓN EN LAS CARRERAS DOCENTES DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN
EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISIÓN EN LAS CARRERAS DOCENTES DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN
EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISIÓN EN LAS CARRERAS DOCENTES DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN
EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISIÓN EN LAS CARRERAS DOCENTES DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN
EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISIÓN EN LAS CARRERAS DOCENTES DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN
EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISIÓN EN LAS CARRERAS DOCENTES DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN
EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISIÓN EN LAS CARRERAS DOCENTES DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN

GUÍA PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ADMISIÓN EN LAS CARRERAS DOCENTES DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN VICEMINISTERIO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DOCENTE DIRECCIÓN DE FORMACIÓN INICIAL DOCENTE

VICEMINISTERIO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO DOCENTE DIRECCIÓN DE FORMACIÓN INICIAL DOCENTE
I.PRESENTACIÓN El concurso público de admisión a las Instituciones de Educación Superior Pedagógica- IESP es

I.PRESENTACIÓN

El concurso público de admisión a las Instituciones de Educación Superior Pedagógica- IESP es el proceso anual que tiene por finalidad seleccionar a los estudiantes cuyo perfil acredite idoneidad personal y académica para iniciar sus estudios en una determinada carrera pedagógica.

El concurso público de admisión presenta dos modalidades de ingreso, ordinario e ingreso por exoneración (RM N° 033-2012- ED); ambos orientados a los egresados de la educación básica.

El proceso de admisión está a cargo de las Instituciones de Educación Superior Pedagógica, las cuales tienen bajo su responsabilidad la planificación, organización y ejecución de todas las acciones que éste demanda, con garantía de transparencia e imparcialidad durante todo su desarrollo.

Planifica IESP Organiza Ejecuta PROCESO DE ADMISIÓN
Planifica
IESP
Organiza
Ejecuta
PROCESO DE ADMISIÓN

El proceso es supervisado, monitoreado y evaluado por la DRE y UGEL por delegación.

II. ObjETIvO

La presente guía tiene como objetivo: orientar a los Institutos y Escuelas de Educación Superior Pedagógica en la planificación, organización y ejecución de los Procesos de Admisión en las carreras docentes del año 2016. Por lo tanto, es un referente que necesariamente debe adecuarse a la realidad de cada institución.

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III. ESTRUCTURA DE LA GUIA La guía está estructurada en cuatro partes:   Acciones previas:

III. ESTRUCTURA DE LA GUIA

La guía está estructurada en cuatro partes:

 

Acciones previas:

A

requisitos para dar inicio al Proceso de Admisión.

b

Organización, implementación y ejecución de la evaluación.

C

Emisión de

resultados.

D

Supervisión externa.

A. Acciones previas:

Requisitos que debe cumplir el IESP para dar inicio al proceso de admisión.

B. Organización, implementación y ejecución de la evaluación. Explica las variedades del proceso, en función del número de postulantes y el tipo de pruebas que se aplican.

C. Emisión de resultados. Referido a la revisión y calificación de las pruebas, así como las acciones a desarrollar para la obtención y publicación de los resultados.

D. Supervisión externa. Se brindan pautas sobre el proceso de monitoreo y supervisión al proceso de admisión.

Iv. DE LAS ACCIONES PREvIAS Para garantizar el éxito del proceso de admisión se requiere

Iv. DE LAS ACCIONES PREvIAS

Para garantizar el éxito del proceso de admisión se requiere tener en cuenta las siguientes acciones:

1. Solicitud de Metas de Atención.

Las Instituciones de Formación Inicial Docente, solicitan metas de atención mediante oficio dirigido a la Dirección General de Desarrollo Docente del Ministerio de Educación, Dirección de Formación Inicial Docente, en concordancia con lo dispuesto en la R.v. Nº087-2015-MINEDU, que aprueba el procedimiento para la evaluación de las metas de atención otorgadas para cada carrera y programa para los IESP e ISE en carreras de formación docente. La aprobación de las metas de atención para cada IESP e ISE público o privado, en las carreras y número vacantes, se realiza mediante resolución directoral (N° 002, N°033 y N° 088-2016- MINEDU/vMGP/DIGEDD/DIFOID)

2. Conformación de la “Comisión del Proceso de Admisión del IESP”

Se conformará la comisión que estará conformada por:

Director General como presidente

Director académico

Un representante de los docentes

La comisión tendrá las siguientes responsabilidades:

Elaborar y aprobar el Reglamento de Admisión.

Organizar, implementar y ejecutar el proceso de admisión.

Comunicar los resultados del proceso de Admisión.

Emitir el informe final. (Anexo Nº 01 Modelo de Informe).

Garantizar la veracidad de la información registrada en el SIGES

3. Elaboración y aprobación del Reglamento de Admisión de la IESP en el marco de los lineamientos nacionales.

El

aspectos:

Reglamento

deberá

contemplar

básicamente

los

siguientes

base Legal

Proceso de Admisión

Cronograma de Admisión

vacantes por carrera

Las pruebas a aplicarse y modo de calificación.

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• Matriz de capacidades y contenidos seleccionados en concordancia con el perfil de ingreso y
• Matriz de capacidades y contenidos seleccionados en concordancia con el perfil de ingreso y

Matriz de capacidades y contenidos seleccionados en concordancia con el perfil de

ingreso

y teniendo en cuenta los indicadores de desempeño considerados en el

DCN.

Del Ingreso: ordinario y por exoneración

el DCN. • Del Ingreso: ordinario y por exoneración 4. Elaboración del cronograma de actividades

4. Elaboración del cronograma de actividades institucionales del proceso de admisión, en concordancia con los plazos establecidos en el cronograma anual del proceso de admisión aprobado por la DIGEDD / DIFOID y comunicarlo a la DIFOID, antes de dar inicio a la convocatoria.

El cronograma de actividades institucionales y el lugar donde se rendirán las pruebas serán invariables y anunciados por las Instituciones de Educación Superior.

5. Conformación de un equipo técnico para elaborar los instrumentos de evaluación en base a la Matriz de Capacidades y Contenidos diseñada por la DIFOID/MINEDU y en concordancia con los contextos educativos en los que se aplican. Debe estar integrado por los siguientes profesionales:

01 Psicólogo con experiencia en administración de pruebas psicológicas.

01 Docente formador de cada una de las carreras autorizadas .

01 persona que maneje la(s) requiera.

lengua(s)

y cultura(s) de la localidad,

cuando

se

Este equipo técnico tendrá las siguientes responsabilidades:

Diversifica, en coordinación con la DRE, los contenidos, elaboración y aplicación de los instrumentos necesarios para evaluar todas las capacidades comprendidas en la matriz establecida por la DIFOID/MINEDU.

Determina el tipo de pruebas que seleccionará y/o elaborará de acuerdo a la matriz de capacidades y contenidos.

Ejemplo

Aspecto

Tipo de prueba

Conocimientos generales básicos

Prueba escrita de opción múltiple

 

- vocacional

Personal vocacional

- Prueba escrita psicotécnica

 

Personal:

- Prueba psicológica:

Cuestionario

La entrevista

Apitud para la carrera/especialidad

- La prueba de ejecución

- La entrevista

• Solicita la aprobación de las pruebas elaboradas Admisión. • Selecciona y elabora las pruebas

Solicita la aprobación de las pruebas elaboradas Admisión.

Selecciona y elabora las pruebas teniendo siempre en cuenta las medidas que garanticen su seguridad y confidencialidad.

a la Comisión del Proceso de

Entrega los instrumentos a la Comisión del Proceso de Admisión para su impresión y distribución.

Administra, califica e interpreta los resultados de las pruebas aplicadas.

v. ORGANIZACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y EjECUCIÓN DE LA EvALUACIÓN

La organización para aplicación de los instrumentos a los postulantes responde a dos criterios centrales básicos:

Número de postulantes por carrera.

Tipos de pruebas a aplicarse.

Estos criterios definen:

La cantidad y la especialidad de los recursos humanos y financieros

El número de aulas o espacios que se necesitan para la aplicación de la prueba.

La cantidad y tipo de materiales que se requieren.

La cantidad de días y el tiempo de duración.

La dinámica específica por día de aplicación de acuerdo a la prueba.

Recomendación: Organizar inicialmente en base a una proyección considerando las metas de postulantes a cada carrera el año o años anteriores, y el tipo de pruebas aplicadas. Después se reajusta cuando concluye el proceso de inscripción.

o años anteriores, y el tipo de pruebas aplicadas. Después se reajusta cuando concluye el proceso

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5.1 ORGANIzACIÓN DEL PROCESO DE EvALUACIÓN 5.1.1 Organización de recursos humanos. Se tendrá la siguiente

5.1 ORGANIzACIÓN DEL PROCESO DE EvALUACIÓN

5.1.1 Organización de recursos humanos.

Se tendrá la siguiente organización:

Equipo técnico de elaboración y/o selección de las pruebas, considerando la participación de docentes por cada área de desarrollo a considerar en la(s) prueba(s) de conocimiento.

Coordinador responsable de la aplicación de las pruebas.

Aplicadores/entrevistadores/evaluadores.

Apoyo informático y/o Apoyo administrativo.

egresos ingresos
egresos
ingresos

5.1.2 Proyección de los Recursos Financieros

El proceso de admisión significará para el IESP ingreso y egreso económico.

El IESP debe proyectar el financiamiento del proceso de admisión, de tal forma que sus ingresos al menos cubran los egresos.

Proyección de ingresos y egresos

Ingresos

Egresos

Rubro

Monto

Rubro

Monto

   

Elaboración de pruebas

 

Derecho de examen de admisión

Impresión de prueba

 

Material de oficina

 
 

Apoyo logístico

 

---

     

Total ingresos

 

Total egresos

 

Saldo

 
admisión 10 5.1.3 Convocatoria y proceso de Inscripción del postulante al IESP: Para ello, el

admisión

10

5.1.3

Convocatoria y proceso de Inscripción del postulante al IESP:

Para ello, el equipo evaluador:

Convoca al concurso público de admisión en las carreras en las que haya obtenido autorización de metas de atención.

Inscribe a los postulantes exigiendo los requisitos establecidos y verificando la autenticidad de los documentos.

Pasos para la inscripción:

Registro de la inscripción de los postulantes en el sistema de admisión del MINEDU- SIGES en el plazo establecido en el cronograma aprobado por la DIGEDD/DIFOID.

Entrega al postulante de la constancia de inscripción generada por el sistema de admisión del MINEDU-SIGES.

Organiza el archivo de la documentación de los postulantes inscritos, tanto en la modalidad ordinaria como la modalidad de ingreso por exoneración para su revisión por los supervisores del MINEDU, DRE o UGEL por delegación.

5.14

Elaboración de las pruebas. (Anexo N°02 Orientaciones para la elaboración de las pruebas en el proceso de admisión de los institutos y escuelas de educación superior –IESP).

5.15

Reproducción, seguridad y organización de los instrumentos y materiales para la aplicación de las pruebas.

Caja para pruebas

para la aplicación de las pruebas. Caja para pruebas • Un representante de la Comisión de

Un representante de la Comisión de evaluación será el único responsable de manipular las versiones finales de las pruebas (machote).

El representante entregará la versión final (machote) debidamente lacrado a la persona (o representante de la empresa) que estará a cargo de la reproducción de las pruebas.

Un veedor designado por la Comisión del Proceso de Admisión estará presente durante el transcurso de reproducción y organización de las pruebas.

Una vez reproducidas las pruebas se organizan (empaquetan) de acuerdo al número de postulantes según grupo/aula por carrera. Ejemplo:

a) Conocimientos generales básicos: Prueba escrita   Cantidad de N° Max de postulantes por aula

a) Conocimientos generales básicos: Prueba escrita

 

Cantidad de

N° Max de postulantes por aula

Aula 1

Aula 2

Aula 3

Carrera

postulantes

Cantidad de Kits (*) Planilla de asistencia

Cantidad de Kits (*) Planilla de asistencia

Cantidad de Kits (*) Planilla de asistencia.

Primaria

80

30

30

30

20

Inicial

60

30

30

   

(*) Un kit comprende: prueba, ficha de respuesta, lápiz, borrador y tajador. Agregar 2 kit más a cada aula.

b) vocacional/personal: Prueba Escrita y/o entrevista

vocacional: Prueba escrita. La organización es la misma que la prueba de conocimientos.

Personal: - Prueba psicológica; cuestionario: la organización es la misma que la asumida para la prueba de conocimientos.

- La entrevista: guía de entrevista y hoja de observación

 

Cantidad de

N° Max de postulantes por aula (*)

Aula

Aula

Aula

Aula

Aula

Aula

Aula

Carrera

postulantes

1 (**)

2 (**)

3 (**)

4 (**)

5 (**)

6 (**)

7 (**)

Primaria

80

12

12

12

12

12

12

10

10

Inicial

60

12

12

12

12

12

12

   

(*) La entrevista es individual dura de 15 a 20 minutos. Si se decide atender de 8:00 a.m. a 12:00 m. (4 horas) el promedio de postulantes por grupo sería 12.

(**) Cantidad de materiales por cada aula: a) Cantidad de guías de entrevistas de acuerdo al número de entrevistadores b) Cantidad de hojas de observación de acuerdo al número de postulantes, y c) La planilla de asistencia que contiene el nombre de los postulantes.

c) Aptitud para la carrera/especialidad: Prueba de ejecución y entrevista • Entrevista: la organización es

c) Aptitud para la carrera/especialidad: Prueba de ejecución y entrevista

Entrevista: la organización es la misma que la seguida para la entrevista de la evaluación personal.

Prueba de ejecución.

La prueba de ejecución o prueba práctica es aquella en la que los estudiantes son instados a realizar una determinada actividad motora o manual para comprobar el dominio de ciertas habilidades, destrezas y competencias, así como la aplicación de los conociminetos adquiridos.

En ellas se deben considerar tanto los procesos (secuencia y movimientos ejecutados por los estudiantes), como los productos (resultado de esos procesos).

 

Cantidad de

N° Max de postulantes por aula (*)

Aula

Aula

Aula

Carrera

postulantes

1 (**)

2 (**)

3 (**)

Primaria

80

32

32

32

16

Inicial

60

32

32

28

12

(*) Los ejercicios pueden ser aplicados individualmente o en grupos pequeños según el tipo de ejercicio seleccionado. Para el presente caso se asumirá que el ejercicio lo ejecuta un grupo de 4 postulantes y demora 30 minutos. Entonces en 4 horas (8am a 12m) se puede atender a un máximo de 32 postulantes por aula.

(**) La cantidad de materiales por cada aula:

- Fichas de observación (De acuerdo al número de evaluadores por aula).

- kit de materiales en correspondencia con el ejercicio a solicitar (Un kit por cada 4 postulantes).

- La planilla de asistencia con el nombre de los postulantes.

La planilla de asistencia con el nombre de los postulantes. 12 5.1.6 Condiciones del lugar y

12

5.1.6 Condiciones del lugar y espacios para la aplicación de las pruebas.

Las pruebas se aplicarán en el local del Instituto o en el dispuesto en coordinación con la Dirección Regional de Educación, en la fecha o fechas programadas, dentro del plazo establecido en el cronograma aprobado por la DIFOID.

El local debe contar con los servicios básicos: agua, luz, servicios higiénicos en cantidad suficiente para mujeres y varones, acceso a internet.

El número de ambientes (aulas) debe corresponder a la cantidad de postulantes y al tipo de prueba a aplicarse.

Ejemplo: Carrera: Primaria       Cantidad máxima de postulantes por aula (*) Número Prueba

Ejemplo:

Carrera: Primaria

     

Cantidad máxima de postulantes por aula (*)

Número

Prueba

Postulantes

Tipo de prueba

de aulas

Conocimientos generales básicos

80

Escrita

30

3

Personal

       

vocacional

80

Entrevista

12

7

Aptitud para

       

la carrera/

80

De ejecución

32

3

especialidad

(*)Se recoge los ejemplos utilizados en el punto 5.

El ambiente debe acondicionarse de acuerdo a la exigencia de cada prueba.

Prueba

Tipo de prueba

Acondicionamiento del ambiente

Conocimientos

 

El aula debe contar con 30 carpetas individuales. Las carpetas se ubican una detrás de otra frente a la pizarra y con una distancia prudencial y proporcional entre ellas. Entre las carpetas deben haber rutas de desplazamiento al fondo y en el centro según lo estipulado por INDECI

generales

Escrita

básicos

Prueba

Tipo de prueba

Acondicionamiento del ambiente

Personal

 

El mobiliario debe ser principalmente mesas y sillas con un solo alumno. Se coloca una silla para el postulante y otra cantidad de sillas (según el número de entrevistadores) al frente (entre ambos puede haber una mesa si así se considera). Se pueden colocar otros recursos para generar un ambiente de confianza. Considerar un espacio para los postulantes que esperan su turno. No deben estar en el mismo espacio en el que se está realizando la entrevista.

vocacional

Entrevista

Aptitud para

 

Dependen de cada carrera y del tipo de ejercicio a realizar. Para este caso el especialista debe remitir un diseño o croquis precisando los recursos necesarios para llevarlo a cabo.

la carrera/

De ejecución

especialidad

5.1.7 Adquisición de bienes y servicios para la organización y desarrollo del proceso de evaluación.

5.1.7 Adquisición de bienes y servicios para la organización y desarrollo del proceso de evaluación.

El proceso de admisión requiere una serie de bienes y servicios que deben ser adquiridos de forma oportuna; en tal sentido se recomienda elaborar un listado de chequeo.

 

Características del servicio

Fecha de

   

Servicios

solicitud

En proceso

Cumplido

 

Características de los bienes

Fecha de

   

bienes

solicitud

5.1.8 Condiciones para el procesamiento de las pruebas.

Un aula o espacio cerrado asignado con exclusividad.

Equipos y materiales necesarios para el procesamiento de las pruebas; tener en cuenta si es computarizado o manual.

Reportes para la emisión de los resultados en el SIGES.

Reportes para la emisión de los resultados en el SIGES. 14 5.2 EJECUCIÓN DEL PROCESO DE
Reportes para la emisión de los resultados en el SIGES. 14 5.2 EJECUCIÓN DEL PROCESO DE
Reportes para la emisión de los resultados en el SIGES. 14 5.2 EJECUCIÓN DEL PROCESO DE
Reportes para la emisión de los resultados en el SIGES. 14 5.2 EJECUCIÓN DEL PROCESO DE

14

5.2 EJECUCIÓN DEL PROCESO DE EvALUACIÓN

La ejecución de la evaluación es el momento más importante del proceso de admisión. Se requiere un trabajo articulado en todas sus acciones con el fin de asegurar el éxito del proceso.

En diversos momentos y espacios deberán realizarse varias acciones al mismo tiempo. En tal sentido, y con el fin de ordenar, se organizan las acciones en:

a) Acciones generales: aquellas que responden a todas las pruebas, y

b) Acciones específicas: para cada tipo de prueba.

5.2.1 Acciones Generales:

Es recomendable que el coordinador responsable de la aplicación realice las siguientes acciones uno o dos días antes de la aplicación de las pruebas. (Anexo 03 Lista de Cotejo para el Coordinador responsable del Proceso de Admisión).

• Ejecución de reuniones de coordinación con los aplicadores/evaluadores/ entrevistadores para las precisiones y
• Ejecución de reuniones de coordinación con los aplicadores/evaluadores/ entrevistadores para las precisiones y

Ejecución de reuniones de coordinación con los aplicadores/evaluadores/ entrevistadores para las precisiones y recomendaciones relacionadas para la aplicación de la prueba.

verificación de la disponibilidad de las aulas, mobiliario, señalización, ambiente especial para colocar los instrumentos de evaluación el día de

la aplicación (debe ofrecer seguridad); tener en cuenta también el tiempo

requerido para el uso del local, las puertas de ingreso y salida por las que circularán los postulantes, y el personal de limpieza o vigilancia autorizado

para permanecer en el local. Del mismo modo, deben preverse los espacios de salida de emergencia.

Comprobación de que las condiciones del local sean óptimas: aulas iluminadas y ventiladas, organizadas de acuerdo al tipo de prueba, con carpetas individuales (no mayor a 30 ni menor al número de postulantes), servicios higiénicos limpios y en buen estado tanto para damas como para varones, un aula de coordinación general, entre otros.

Publicación de las listas de los postulantes en el frontis del local (por lo menos en dos lugares) de modo que los postulantes puedan ubicar su nombre y número de orden, antes de ingresar. Entregar copias de la lista

a los aplicadores/evaluadores /entrevistadores seleccionados, para que controlen el ingreso de los postulantes.

Publicación de la relación de los postulantes en la puerta de ingreso del aula que les corresponde.

Organización de la documentación de los postulantes por código para el proceso de supervisión.

Gestión del apoyo de la PNP del sector y el apoyo de la posta médica o Cruz Roja.

Coordinación con el evaluador/aplicador/entrevistador, en caso que se

cuente con un postulante(s) con discapacidad, para que reciba la atención individualizada que requiere, de acuerdo a la discapacidad que presente y

la atención individualizada que requiere, de acuerdo a la discapacidad que presente y al tipo de

al tipo de prueba a aplicarse.

5.2.2 Acciones específicas para la evaluación de conocimientos generales básicos: prueba escrita de conocimientos a.

5.2.2 Acciones específicas para la evaluación de conocimientos generales básicos:

prueba escrita de conocimientos

a. Responsabilidades del docente coordinador de la aplicación

Antes y durante la prueba

Recibe de la Comisión del Proceso de Admisión las cajas o sobres debidamente lacrados, con los materiales para la aplicación de la Prueba. (Anexo N°04 Acta de recepción de materiales-coordinador)

caja

contener:

Esta

o

sobre

debe

INGRESO

INICIO DE

 

PERSONAL

PRUEbA

PERSONAL PRUEbA

6:00 am.

 

8:30 am.

   

TERMINO DE

     

PRUEbA

REPARTO DE

POSTULANTES

PRUEbAS

11:30 am.

7:00

am.

8:15 am.

INGRESO AL

 

CIERRE DE

AULA

AULA

PUERTAS

7:45 am.

8:00 am.

Las pruebas escritas, las fichas de respuesta, lápiz, tajador y borrador (las cantidades estarán en proporción al número de postulantes y las cajas

o sobres se organizarán

por número de aulas) y las planillas de asistencia (Anexo N°06 Planilla de asistencia de postulantes al proceso de admisión 2016).

Entrega las pruebas a cada aplicador media hora antes, quien recibe y

verifica que los materiales estén completos en relación con el número

de postulantes que tiene a cargo y firma la Planilla de recepción- (Anexo

N°05 Acta de recepción de materiales- aplicador).

Marca el inicio y término de la evaluación, de acuerdo a la hora acordada. Puede utilizarse un cuadro horario. Ejemplo

Da la señal para la salida de los postulantes del local, una vez que los aplicadores entregaron todo el material de evaluación.

Después de la prueba

Recibe del aplicador las pruebas, planilla de asistencia y fichas u hoja de respuestas utilizadas y demás materiales no usados. (Anexo N°5b: Acta de devolución de materiales y planilla de asistencia al concluir la aplicación

de la prueba - aplicador)

verifica la cantidad de las fichas u hojas de respuesta (aplicadas y en blanco), y la planilla de asistencia con apoyo del aplicador y en presencia

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del representante del supervisor del MINEDU, DRE y UGEL. (si estuvieran) • Entrega las fichas

del representante del supervisor del MINEDU, DRE y UGEL. (si estuvieran)

Entrega las fichas u hojas de respuesta, planillas de asistencia y las pruebas

a

la Comisión de Evaluación.

Elabora y entrega el informe final del proceso de evaluación.

b.

Responsabilidades del aplicador en el aula

Antes de la aplicación de la prueba:

 

Asiste a las reuniones de información sobre sus funciones.

Recibe del coordinador responsable de la aplicación, las pruebas, fichas

u

hojas de respuesta y materiales necesarios para la aplicación; verifica

la cantidad recibida y firma el Acta de Recepción de Material – Aplicador

(Anexo 05b).

 

Organiza el ingreso de los postulantes al aula de manera ordenada. En el caso que éstos hayan llevado objetos o accesorios (calculadoras,

celulares, cuadernos, mochilas

),

les pedirá que los coloquen en la parte

posterior del aula y ordenará que los recojan una vez finalizada la prueba.

Ubica a los postulantes de manera que guarden distancia prudencial uno de otro.

Reparte lápices, borradores. (si los hubiera)

Entrega las fichas u hojas de respuesta de adelante hacia atrás. verifica que cada postulante las tenga antes de iniciar la prueba.

Orienta la escritura correcta de los datos del postulante en la ficha: código del postulante, apellidos y nombres, sexo, tipo de prueba y carrera a la que se presenta. Puede hacer el ejercicio en un modelo ampliado o en la pizarra.

Muestra a los postulantes un ejemplo sobre cómo marcar las respuestas en la ficha u hoja de respuesta. Puede hacer el ejercicio en un modelo ampliado o en la pizarra.

Comunica el tiempo de duración de la prueba y anota en la pizarra las horas de inicio y término de la misma.

Reparte las pruebas de adelante hacia atrás, faltando cinco minutos para el inicio de la prueba e indica que las revisen verificando que éstos contengan el número de preguntas con impresión legible (si hubiera alguna falla, se cambia la prueba).

que éstos contengan el número de preguntas con impresión legible (si hubiera alguna falla, se cambia

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18 • Da la orden para comenzar la prueba, una vez que el coordinador responsable de
18 • Da la orden para comenzar la prueba, una vez que el coordinador responsable de

Da la orden para comenzar la prueba, una vez que el coordinador responsable de la aplicación da la señal para el inicio de la prueba. ver comentario.

Hace firmar a cada postulante la Planilla de Asistencia y constata la autenticidad de sus datos personales con el documento de identidad y carnet de postulante, los cuales deben estar sobre la mesa (durante el tiempo de aplicación de la prueba).

Da las indicaciones necesarias señalando las acciones que se deben realizar en caso de producirse un sismo.

Durante la aplicación de la prueba

Permanece alerta y controla dentro del aula que la aplicación de la Prueba se desarrolle con la debida honestidad.

Durante el proceso no debe abandonar el aula. En caso de emergencia solicitará apoyo del Coordinador.

Informa al coordinador responsable de cualquier incidencia o situación problemática que se presente durante el proceso de aplicación de la prueba a fin de atender su solución inmediata.

Comunica a los postulantes, cinco minutos antes de la hora prevista como término de la evaluación, la proximidad de la culminación de la prueba, según las indicaciones del coordinador responsable.

Da la señal para la culminación de la prueba al escuchar el toque de finalización de la misma (timbre, campana o afín); a partir de esta señal, ningún postulante podrá continuar con su desarrollo.

Recoge de atrás hacia delante, primero, todas las fichas ópticas, luego los cuadernillos e indica a los postulantes que deben permanecer en sus asientos hasta que se autorice la salida.

Realiza, en presencia de los postulantes, el conteo de las pruebas y fichas u hojas de respuesta y constata que coincidan en número de postulantes asignados. Las entrega al Coordinador responsable.

Devuelve a sus respectivos dueños, de manera ordenada, los objetos dejados en la parte posterior del aula antes del inicio de la prueba.

Orienta la salida de los postulantes una vez que reciba la indicación del coordinador, dejando limpia y ordenada el aula a su cargo.

Después de la aplicación de la prueba • Entrega al coordinador responsable la planilla de

Después de la aplicación de la prueba

Entrega al coordinador responsable la planilla de asistencia y los cuadernillos de las pruebas.

Hace firmar a cada postulante la Planilla de Asistencia y constata la autenticidad de sus datos personales con el documento de identidad y carnet de postulante, los cuales deben estar sobre la mesa (durante el tiempo de aplicación de la prueba).

Da las indicaciones necesarias señalando las acciones que se deben realizar en caso de producirse un sismo.

Durante la aplicación de la prueba

ANEXO N° 06

PROCESO DE ADMISIÓN AL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO” CARRERAS DE FORMACIÓN DOCENTE

” EN LAS

PLANILLA DE ASISTENCIA DE POSTULANTES AL PROCESO DE ADMISIÓN 2016

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

N° DE AULA

Código

Apellido

Apellido

Nombres

Firma

Huella Digital

Paterno

Materno

01

           

02

           

03

           

04

           

05

           

06

           

07

           

08

           

09

           

10

           

11

           

12

           

Planilla de Asistencia 2016 1

Permanece alerta y controla dentro del aula que la aplicación de la Prueba se desarrolle con la debida honestidad.

Durante el proceso no debe abandonar el aula. En caso de emergencia solicitará apoyo del Coordinador.

Informa al coordinador responsable de cualquier incidencia o situación problemática que se presente durante el proceso de aplicación de la prueba a fin de atender su solución inmediata.

Comunica a los postulantes, cinco minutos antes de la hora prevista como término de la evaluación, la proximidad de la culminación de la prueba, según las indicaciones del coordinador responsable.

Da la señal para la culminación de la prueba al escuchar el toque de finalización de la misma (timbre, campana o afín); a partir de esta señal, ningún postulante podrá continuar con su desarrollo.

Recoge de atrás hacia delante, primero, todas las fichas ópticas, luego los cuadernillos e indica a los postulantes que deben permanecer en sus asientos hasta que se autorice la salida.

Realiza, en presencia de los postulantes, el conteo de las pruebas y fichas u hojas de respuesta y constata que coincidan con el número de postulantes asignados. Las entrega al Coordinador responsable.

Devuelve a sus respectivos dueños, de manera ordenada, los objetos dejados en la parte posterior del aula antes del inicio de la prueba.

• Orienta la salida de los postulantes una vez que reciba la indicación del coordinador,
• Orienta la salida de los postulantes una vez que reciba la indicación del coordinador,

Orienta la salida de los postulantes una vez que reciba la indicación del coordinador, dejando limpia y ordenada el aula a su cargo.

Después de la aplicación de la prueba

Entrega al coordinador responsable la planilla de asistencia y los cuadernillos de las pruebas.

5.2.3 Acciones para la evaluación personal vocacional:

La organización y dinámica del proceso puede ser igual a la aplicación de la prueba de conocimiento o variar, dependiendo del tipo de prueba a aplicarse como vemos a continuación:

Prueba vocacional: test de interés vocacional

Instrumento escrito que se aplica a un máximo de 30 personas. Para este caso la dinámica de aplicación es la misma que la prueba de conocimiento.

Prueba dimensión personal: Pruebas psicológicas (Cuestionarios) y/o entrevistas

- El cuestionario es un instrumento escrito, por tanto, la dinámica de aplicación es la misma que la prueba de conocimiento.

- La entrevista. El proceso es significativamente diferente a la prueba escrita como se explica en el siguiente apartado.

5.2.4 Organización para la entrevista:

Algunos criterios:

La entrevista se aplica individualmente a cada participante. Puede estar a cargo de un entrevistador, pero se sugiere por lo menos dos o tres para mayor confiabilidad.

El o los entrevistadores estarán a cargo de un grupo de postulantes. La cantidad dependerá del tiempo previsto para cada entrevista (por lo general demora de 15 a 20 minutos)

a. Responsabilidades del docente coordinador a cargo de la aplicación

Antes y durante la prueba

Recibe de la comisión de evaluación los sobres con los materiales para la aplicación de la entrevista. Cada uno contendrá:

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- La guía de entrevista (en cantidad suficiente de acuerdo al número de entrevistadores) -

- La guía de entrevista (en cantidad suficiente de acuerdo al número de entrevistadores)

- La hoja de observación o planilla de registro (en cantidad suficiente de acuerdo al número de postulantes)

- La planilla de asistencia que contiene el nombre de los postulantes.

Entrega de los materiales antes mencionados al entrevistador (si son dos o tres entrevistadores se selecciona a uno) y se solicita que se verifique que estén completos, en relación con el número de postulantes que tienen a cargo; debe firmar el acta de recepción (Anexo N° 07 Acta de recepción de materiales para la entrevista-coordinador).

Marca el inicio de la prueba, la cual concluye cuando se haya entrevistado

a todos los participantes. Asimismo debe señalar que al término de cada entrevista el postulante debe retirarse del local de evaluación.

Después de la prueba

Recibe del entrevistador la planilla de asistencia y la hoja consolidada de observación por cada postulante, o una planilla consolidada de registro.

verifica la cantidad de hojas consolidadas de observación o la planilla de registro consolidada, y lo entrega a la Comisión del Proceso de Admisión.

b.

Responsabilidades del entrevistador

Para emplear adecuadamente esta técnica es necesario tomar en cuenta que no se trata simplemente de escuchar y estar atento a lo que se dice, es importante registrar la información que oralmente brinda el postulante; además se deben tener en cuenta las señales no verbales que se trasmiten al momento de la entrevista.

La entrevista debe asumirse como un proceso interactivo en el que se evidencia un diálogo; de ningún modo debe considerarse una sesión de preguntas y respuestas. En contextos bilingües además es recomendable

y debe procurarse que la entrevista sea realizada en la lengua originaria del postulante.

Antes de la entrevista

Define los objetivos de la entrevista, teniendo claro lo que se pretende evaluar al postulante.

Garantiza confidencialidad sobre la información que obtenga.

organización del espacio para generar un ambiente de

Propone la

confianza.

sobre la información que obtenga. • organización del espacio para generar un ambiente de Propone la
• Asume la guía de entrevista como una pauta • Recibe del coordinador los materiales

Asume la guía de entrevista como una pauta

Recibe del coordinador los materiales para la entrevista

Durante la entrevista

Genera desde el inicio una atmósfera de confianza con el postulante:

- Agradece su participación y pregunta su nombre.

- Se presenta, informándole el objetivo de la entrevista y el tiempo aproximado que les tomará.

- Completa la planilla de asistencia, previa verificación de identidad.

- Promueve el diálogo, preferentemente a través de comentarios más que a través de preguntas.

- Cuida su lenguaje corporal (expresión, postura, mirada etc.) evitando manifestaciones negativas (desagrado, rechazo etc.), que puedan inhibir al postulante.

- Escucha de forma activa y toma anotaciones.

- Evalúa circunscribiéndose a los ítems establecidos en la hoja de observación o planilla de registro.

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Después de la entrevista

Realiza la calificación inmediatamente después que se despidió del postulante.

Califica apoyándose en la descripción de las opciones de calificación que se encuentra en la hoja de observación o planilla de registro.

Si son dos o más entrevistadores consolidan la calificación del postulante en una sola hoja o planilla.

Entrega al coordinador responsable de la aplicación de la planilla de asistencia y la hoja de observación de cada postulante o planilla de

Acta de devolución del material de evaluación y

planilla de asistencia al concluir la aplicación de la entrevista –entrevistador)

registro. (Anexo N°8.

5.2.5 Organización para la prueba de ejecución La organización y dinámica del proceso, similar a

5.2.5 Organización para la prueba de ejecución

La organización y dinámica del proceso, similar a la situación anterior, puede ser igual a la aplicación de la prueba de conocimiento o variar, dependiendo del tipo de prueba a aplicarse.

La entrevista: Sigue el mismo procedimiento precisado anteriormente.

La prueba de ejecución puede ser en forma personal o grupal. El proceso es diferente a la prueba escrita y a la entrevista como se explica en el siguiente apartado.

5.2.6 Organización para la prueba de ejecución

Algunos criterios:

Los ejercicios o tareas indicadas son aplicados en grupos pequeños (pueden ser también individuales)

Cuando se hacen estos ejercicios o tareas es recomendable tener dos evaluadores por cada cuatro u ocho personas para mayor consistencia en los resultados (confiabilidad).

La evaluación es individual, se califica a cada miembro del grupo.

Se debe contar con un espacio acondicionado, de acuerdo al ejercicio o tarea seleccionada, y que posibilite que el evaluador esté atento al proceso.

a. Responsabilidades del coordinador de la aplicación

Antes y durante la prueba

Recibe de la Comisión del Proceso de Admisión los sobres o cajas con los materiales para la aplicación de la Prueba (Anexo N°9 Acta de recepción de materiales para la prueba de ejecución-coordinador).

Debe contener:

- Guía de ejecución (cantidad de acuerdo al número de observadores)

- Fichas de observación (puede ser una planilla general con indicadores o individual)

- kit de materiales, en correspondencia con el ejercicio a solicitar

- Planilla de asistencia que contiene el nombre de los postulantes.

Entrega los materiales al evaluador (si son dos o tres se nombra a uno) y se solicita que verifiquen que estén completos, en relación con el número de postulantes que tiene a cargo, y se solicita que firme el acta de recepción.

• Marca el inicio de la prueba. Esta concluye cuando todos los grupos de postulantes
• Marca el inicio de la prueba. Esta concluye cuando todos los grupos de postulantes

Marca el inicio de la prueba. Esta concluye cuando todos los grupos de postulantes son evaluados. Asimismo, al término de cada ejercicio, el grupo de postulantes atendidos se retira del local de evaluación.

Después de la prueba

Recibe del evaluador la planilla de asistencia, la ficha de observación de cada postulante y los resultados.

verifica la cantidad de fichas de observación (aplicadas y en blanco), la planilla de asistencia, y en presencia del representante de la Comisión Regional o del MINEDU, DRE o UGEL (Si los hubiera).

Entrega las fichas de observación y planillas de asistencia a la Comisión de Procesos de Admisión.

b.

Responsabilidades del evaluador

Antes de la ejecución

Tiene claros los objetivos de ejecución. Es necesario que el evaluador sepa la habilidad o destreza que se pretende evaluar.

Conoce el proceso de ejecución que se solicita, el mismo que se precisa de forma detallada en la guía.

Tiene conocimiento de los componentes de la ficha que orientan la observación, así como del espacio para anotaciones y la calificación.

Durante la ejecución

Crea una atmósfera de confianza en el grupo de postulantes:

- Agradece la participación del grupo y pregunta sus nombres.

- Indica el objetivo de la actividad y el tiempo aproximado que les tomará.

- brinda las orientaciones o indicaciones precisas del ejercicio

- Llena la planilla de asistencia, previa verificación de identidad.

Observa atentamente la ejecución el ejercicio.

Concentra su observación en cada postulante

Anota en la ficha de observación sus apreciaciones (una por postulante)

Después de la ejecución

Califica a cada postulante utilizando la ficha de observación. (Anexo N°10 Acta de recepción de materiales para la prueba de ejecución-evaluador).

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• Si son dos o más evaluadores, consolidan la calificación de cada postulante en una

Si son dos o más evaluadores, consolidan la calificación de cada postulante en una ficha.

Entrega al coordinador responsable de la aplicación la planilla de asistencia, la ficha de observación con los resultados de cada postulante. (Anexo N°11 Acta de devolución del material de evaluación y planilla de asistencia al concluir la aplicación de la prueba de ejecución -evaluador).

vI. DE LA EMISIÓN DE RESULTADOS

1. Procesamiento de los resultados:

Revisión y calificación de las pruebas escritas a cargo del equipo técnico, de la(s) entrevista(s) y las pruebas de ejecución.

Obtención de los resultados finales por participante, a cargo de la Comisión del Proceso de Admisión.

2. Registro de los resultados en el Sistema de Admisión del MINEDU- SIGES en un plazo no mayor de 48 horas, contados a partir del día siguiente de finalizada la aplicación de las pruebas de evaluación.

3. Publicación en el local y página web de la institución de la relación de ingresantes con los resultados finales obtenidos en el concurso público de admisión, en estricto orden de mérito, en un plazo no mayor de 48 horas contados a partir del día siguiente de finalizada la aplicación de las pruebas de evaluación.

de finalizada la aplicación de las pruebas de evaluación. vII. DE LA SUPERvSIÓN EXTERNA 1. brindar

vII. DE LA SUPERvSIÓN EXTERNA

1. brindar al supervisor del MINEDU, DRE o UGEL las facilidades necesarias para la ejecución de su labor y hacerle entrega de un ejemplar de cada uno de los instrumentos aplicados y del Reglamento de Admisión así como de de la información consignada en el Sistema Integrado de Gestión de la Educación Superior, SIGES, en relación al proceso de admisión.

2. El IESP presentará el archivo organizado de la documentación de los postulantes inscritos en la modalidad de ingreso por exoneración para su revisión, en el momento de la supervisión realizada por los representantes del MINEDU, DRE o UGEL

3. Los comentarios o anotaciones que reciban de los supervisores externos deben ser analizados en asamblea y tomados en cuenta para próximos procesos de admisión.

ANEXOS 1. Modelo de informe 2. Orientaciones para la elaboración de las pruebas en el

ANEXOS

1. Modelo de informe

2. Orientaciones para la elaboración de las pruebas en el proceso de admisión de los Institutos y Escuelas de Educación Superior

3. Lista de cotejo para el coordinador responsable del proceso de admisión

4. Acta de recepción de materiales –docente coordinador de la aplicación

5. Anexo Nº 5a. Acta de recepción de materiales- aplicador Anexo N° 5b Acta de devolución de al concluir la aplicación de la prueba - aplicador

6. Planilla de asistencia de postulantes al proceso de admisión

7. Acta de recepción de materiales para la entrevista-coordinador

8. Acta de devolución de materiales al concluir la aplicación de la entrevista -entrevistador

9. Acta de recepción de materiales para la prueba de ejecución – coordinador

10. Acta de recepción de materiales para la prueba de ejecución-evaluador

11. Acta de devolución de materiales al concluir la aplicación de la prueba de ejecución. Formatos del Sistema Integrado de Gestión de la Educación Superior (SIGES)

12. Ficha de postulante

13. Relación de postulantes por aula

14. Publicación de resultados del proceso de admisión.

REFERENCIAS bIbLIOGRÁFICAS

Arfuch, L. (1995). La entrevista, una invención dialógica.

(R. 1. file:///C:/Users/emanuico/Downloads/1_la_entrevista_l.arfuch

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pdf,

Ed.)

barcelona, España.

Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C. (2013). Guía del Exámen Nacional de Ingreso a la Educación Media Superior. (R. 1. http://es.slideshare. net/javierbalan/gua-examen-nacional-de-ingreso-prepa-2013, Ed.) Méxixo D.F., México.

josé Manuel Hernández Lopez, o. (1999). Evaluación de la Personalidad. Una Alternativa Teórico Metodológica. (R. 1. file:///C:/Users/emanuico/Downloads/Dialnet- EvaluacionDeLaPersonalidad-2876640.pdf, Ed.) Madrid, España.

Ministerio de Educación . (2012). Orientaciones para la Supervisión de las Pruebas. Proceso de Admisión a los institutos y escuelas de educación superior que forman docentes. Lima, Perú.

Ministerio de Educación. (2012). Guía para la Elaboración de Instrumentos proceso de admisión a los institutos y escuelas de educación superior que forman docentes.

(R. 1. http://www2.minedu.gob.pe/digesutp/formacioninicial/wp-descargas/2012/Guia_

Elaboracion_de_Instrumentos.pdf, Ed.) Lima, Perú.

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