SO-G01 Guia Metodologica para La Identificación de Peligros, Valoracion de Los Controles - Pu PDF

GUA (PROCEDIMIENTO) METODOLGICA PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,
VALORACIN DE RIESGOS LABORALES Y DETERMINACIN DE LOS CONTROLES
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN

BOGOT, 2016
ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIN DEL DNP
GUA METODOLGICA PARA LA IDENTIFICACIN CDIGO: SOG01
DE PELIGROS, VALORACIN DE RIESGOS
LABORALES Y DETERMINACIN DE LOS Pgina 2 de 31
CONTROLES VERSIN: 1
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO ......................................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ....................................................................................................................................................... 3
3. REFERENCIAS NORMATIVAS ...................................................................................................................... 3
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................................................ 3
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .............................................................................................................. 3
5.1 IDENTIFICACIN DE RIESGOS Y PELIGROS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN
(DNP). ................................................................................................................................................................. 4
5.1.1 IDENTIFICACIN DE RIESGOS Y PELIGROS SIN CONTROLES .......................................................... 4
5.1.1.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS .......................................................................................................... 4
5.1.1.2 REGISTRO DE RIESGOS Y PELIGROS ............................................................................................... 5
5.1.1.3 REGISTRO DE REQUISITOS LEGALES Y/O CONTRACTUALES ....................................................... 8
5.1.1.4 EVALUACIN DE LOS RIESGOS: ........................................................................................................ 8
5.1.2 IDENTIFICACIN DE CONTROLES ....................................................................................................... 13
5.1.3 ESTIMACIN DEL RIESGO DESPUS DE CONTROLES .................................................................... 16
5.1.4 DETERMINACIN DE NUEVOS CONTROLES ..................................................................................... 16
5.2 SEGUIMIENTO ........................................................................................................................................... 17
ANEXOS ........................................................................................................................................................... 18
ANEXO A: MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS EN EL
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN (DNP) ................................................................................ 18
ANEXO B: IDENTIFICACION DE CONTROLE EXISTENTES ......................................................................... 18
ANEXO C: INVENTARIO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACIN (DNP) ........................................................................................................................................ 19
ANEXO D: GUIA CLASIFICACIN DE PELIGROS ......................................................................................... 23
ANEXO E: DESCRIPCION DEL PELIGRO Y POSIBLES CONSECUENCIAS ................................................ 25
CONTROLES VERSIN: 1
1. OBJETO
Identificar, valorar y priorizar de forma continua los peligros, as como valorar los riesgos a los cuales se
encuentran expuestos los funcionarios en el desarrollo de sus actividades para la Entidad y determinar controles
para minimizar el impacto que los mismos podran llegar a ocasionar, con el fin de preservar la salud y
seguridad de todos los funcionarios independiente de su forma de contratacin o vinculacin, incluyendo
contratistas y subcontratistas.
2. ALCANCE
Esta gua (procedimiento) tiene como alcance la identificacin de peligros y valoracin de riesgos a los que
estn expuestos los funcionarios, en el desarrollo de las diferentes actividades, rutinarias y no rutinarias durante
el desarrollo cotidiano de sus labores. Aplica para la toma de datos y elaboracin de la matriz de identificacin
de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles de todas las reas y dependencias
administrativas y operativas del Departamento Nacional de Planeacin (DNP).
3. REFERENCIAS NORMATIVAS
Normatividad que sobre este tema se encuentre en la legislacin colombiana, registrada en la matriz legal,
establecida segn el Lineamiento para la identificacin y actualizacin legal SO-L02.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
GTC 45:2012 Gua tcnica para la identificacin de peligros, o la gua tcnica que haga sus veces.
Decreto 1072, Libro 1, Parte 2, Ttulo 4, Captulo 6, Artculo 2.2.4.6.15
NTC OHSAS 18001:2007 Sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional.
Gua tcnica exposicin de factores de riesgo ocupacional de la proteccin social.
NTC 4114:1997 Seguridad industrial: Realizacin de inspecciones planeadas
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Se tienen en cuenta las definiciones descritas en el Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Ttulo 4, Captulo
6, Artculo 2.2.4.6.2, las determinadas en la gua tcnica GTC 45 ultima versin, o la que haga sus veces, y las
estipuladas en la norma ISO 9000 ltima versin y en cada una de las normas que son empleadas en los
sistemas de gestin que la Entidad implemente y adopte como herramienta de trabajo, adems de las siguientes
que son determinadas por la misma;
DNP: Departamento Nacional de Planeacin

SG: Sistema de Gestin
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
GTC: Gua Tcnica Colombiana
NTC: Norma Tcnica Colombiana
CONTROLES VERSIN: 1
5.1 IDENTIFICACIN DE RIESGOS Y PELIGROS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN

(DNP).
Para la identificacin de riesgos y peligros en el Departamento Nacional de Planeacin (DNP) se defini el

siguiente esquema de ejecucin:
Identificacin de peligros y valoracin de riesgos sin controles
Identificacion de controles existentes
Valoracion de riesgos despus de controles
Determinacin de nuevos controles
Seguimiento a la implementacion de controles
5.1.1 IDENTIFICACIN DE RIESGOS Y PELIGROS SIN CONTROLES
5.1.1.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS
La identificacin de peligros y valoracin de riesgos se realiza para las actividades desarrolladas en el

Departamento Nacional de Planeacin (DNP). Para este propsito se emplean, entre otras, las siguientes
herramientas:
Inspecciones: Puesto de trabajo, reas comunes y zonas especiales.
Estadsticas: Actos y condiciones inseguras, incidentes, enfermedades laborales, enfermedad general,

ausentismo y comisiones al interior - exterior del Pas.
Diagnstico de las condiciones de salud y de trabajo.
CONTROLES VERSIN: 1
INSPECCIONES
Las inspecciones son un mtodo de exploracin fsica, que se practica con el fin de identificar los riesgos presentes
en las reas y tareas de la Entidad. Estas inspecciones pueden ser planeadas o no planeadas y las pueden realizar
los integrantes de la Brigada de Emergencias, el COPASST, el Grupo encargado del tema de Seguridad y Salud
en el Trabajo o ARL a la que est afiliada la Entidad, segn sea la condicin a revisar.
ESTADSTICAS
Las estadsticas que se realizan al interior del Grupo encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo
son las siguientes:
ndice de frecuencia de accidentes de trabajo
ndice de severidad de accidentes de trabajo
ndice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo
Tasa de ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad laboral y/o enfermedad general
Reporte de actos y condiciones inseguras
Investigaciones de accidentes de trabajo
Eficacia del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo
Estas estadsticas pueden ser indicador de la pertinencia de los controles establecidos, la necesidad de
modificarse o de implementar nuevos controles.
DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
El diagnostico de las condiciones de salud corresponde a la consolidacin de los resultados de la prctica de

exmenes mdicos laborales a funcionarios, independiente de su forma de contratacin o vinculacin,
incluyendo contratistas y subcontratistas, identificando las reas y/o poblaciones con mayor afectacin de salud.
5.1.1.2 REGISTRO DE RIESGOS Y PELIGROS
Esta identificacin y valoracin se documenta en la Matriz de identificacin de peligros y valoracin de

riesgos en el Departamento Nacional de Planeacin (DNP), Anexo A (F-GSO-04), en el cual se diligencia
la informacin para cada actividad de acuerdo al siguiente orden:
#: Relacionar el nmero del riesgo a ser analizado, este nmero es muy importante para la posterior
identificacin de controles existentes y para la determinacin de nuevos controles.
FECHA: Indicar la fecha en la cual se realiza la identificacin del peligro o la actualizacin de cualquiera de los
elementos de la matriz
CONTROLES VERSIN: 1
PROCESO: Sealar el proceso en el cual se realiza la identificacin de peligros, para tener un informe de los
riesgos existentes en cada uno.
ZONA: Indicar el lugar exacto en que fue identificado el riesgo o peligro.
ACTIVIDAD: Seleccionar la actividad en la cual se podra materializar el riesgo, de acuerdo al Inventario de

actividades (Anexo B) de esta gua.
Nota: En caso de que se identifiquen actividades nuevas en la Entidad estas se incluyen en el inventario de
actividades y en la matriz para su valoracin.
PELIGRO: Seleccionar el tipo de peligro asociado a la actividad, de acuerdo a la siguiente clasificacin:
1. Biolgico.
2. Fsico.
3. Qumico.
4. Psicosocial.
5. Biomecnico.
6. Condiciones de seguridad.
7. Fenmenos naturales.
CLASIFICACIN DEL PELIGRO: Seleccionar los factores de riesgo, asociados a los peligros sealados en el
tem anterior. (Ver tabla No 1)
Tabla No 1: Peligro y factores de peligro
CLASIFICACIN DEL
PELIGRO
PELIGRO
Virus
Bacterias
Hongos
Ricketsias
1. Biolgico
Parsitos
Picaduras
Mordeduras
Fluidos o excrementos
Ruido (impacto intermitente y continuo)
2. Fsico Iluminacin (luz visible por exceso o deficiencia)
Vibracin (cuerpo entero, segmentaria)
CONTROLES VERSIN: 1
CLASIFICACIN DEL
PELIGRO
PELIGRO
Temperaturas extremas (calor y fro)
Presin atmosfrica (normal y ajustada)
Radiaciones ionizantes (rayos x, gama, beta y alfa)
Radiaciones no ionizantes (lser, ultravioleta infraroja)
Polvos orgnicos, inorgnicos
Fibras
Lquidos (nieblas y rocos)
3. Qumico
Gases y vapores
Humos metlicos, no metlicos
Material particulado
Gestin organizacional (estilo de mando, pago,
contratacin, participacin, induccin y capacitacin,
bienestar social, evaluacin del desempeo, manejo de
cambios)
Caractersticas de la organizacin del trabajo
(comunicacin, tecnologa, organizacin del trabajo,
demandas cualitativas y cuantitativas de la labor
Caractersticas del grupo social del trabajo (relaciones,
cohesin, calidad de interacciones, trabajo en equipo)
4. Psicosocial
Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la
tarea, demandas emocionales, sistemas de control,
definicin de roles, monotona, etc.)
Interfase persona tarea (conocimientos, habilidades con
relacin a la demanda de la tarea, iniciativa, autonoma y
reconocimiento, identificacin de la persona con la tarea y
la Entidad
Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotacin,
horas extras, descansos)
Postura (prologada mantenida, forzada, anti
gravitacionales)
5. Biomecnicos Esfuerzo
Movimiento repetitivo
Manipulacin manual de cargas
Mecnico (elementos de mquinas, herramientas, piezas a
trabajar, materiales proyectados slidos o fluidos
Elctrico (alta y baja tensin, esttica)
6. Condiciones de seguridad
Locativo (almacenamiento, superficies de trabajo
(irregularidades, deslizantes, con diferencia del nivel)
condiciones de orden y aseo, cadas de objeto)
CONTROLES VERSIN: 1
CLASIFICACIN DEL
PELIGRO
PELIGRO
Tecnolgico (explosin, fuga, derrame, incendio)
Accidentes de trnsito
Pblicos (Robos, atracos, asaltos, atentados, desorden
pblico, etc.)
Trabajo en Alturas
Espacios Confinados
Sismo
Terremoto
Vendaval
7. Fenmenos naturales
Inundacin
Precipitaciones, (lluvias, granizadas,
heladas)
DESCRIPCION DEL PELIGRO: Describir el peligro al cual est asociado el riesgo. Para esta descripcin es
posible tomar de referencia el Anexo E: Descripcin del peligro y posibles consecuencias utilizando los
elementos que aplique, de esta gua.
POSIBLES EFECTOS O CONSECUENCIAS: Describir los posibles efectos, consecuencias o afeccin de la

salud asociadas al factor de riesgo. Para esta descripcin se puede tomar de referencia el Anexo E: Descripcin
del peligro y posibles consecuencias utilizando los elementos que aplique, de esta gua.
EXPUESTOS (F - Funcionarios, C - Contratistas, P - Pasantes y V - Visitantes): Indicar la cantidad de

personas que se ven expuestas al factor del riesgo para esa actividad especfica.
5.1.1.3 REGISTRO DE REQUISITOS LEGALES Y/O CONTRACTUALES
Identificar y describir la normatividad legal aplicable a los riesgos identificados, segn la Matriz legal, igualmente,
si se identifican requerimientos contractuales para cada riesgo. Los requisitos identificados se registran en la
columna Requisitos legales y /o contractuales de la Matriz de identificacin de peligros y valoracin de riesgos
en el Departamento Nacional de Planeacin (DNP), Anexo A.
5.1.1.4 EVALUACIN DE LOS RIESGOS:
La evaluacin de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad de que ocurran eventos
especficos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso sistemtico de la informacin disponible.
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debera determinar lo siguiente:
NR = NP x NC
CONTROLES VERSIN: 1
En donde:
NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia
A su vez, para determinar el NP se requiere:
NP= ND x NE
En donde:
ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposicin
Para evaluar los riesgos, se determina lo siguiente:
Tabla No. 2: Nivel de deficiencia

NIVEL DE VALOR DE
SIGNIFICADO
DEFICIENCIA ND
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la

generacin de incidentes o consecuencias muy significativas,
Muy Alto (MA) 10
o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes respecto
al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Se ha(n) detectado algn(os) peligro(s) que pueden dar lugar a

Alto (A) 6 consecuencias significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es baja, o ambos
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias
poco
Medio (M) 2
significativa(s) o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de
medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de
No se medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo est
Bajo (B) Asigna controlado.
Valor Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo y de
intervencin cuatro (IV) Vase tabla 8.
CONTROLES VERSIN: 1
Tabla No. 3: Nivel de exposicin
Nivel de exposicion valor de NE SIGNIFICADO
La situacin de exposicin se presenta sin interrupcin o varias

CONTINUA EC 4
veces con tiempo prolongado durante la jornada laboral
La situacin de exposicin se presenta varias veces durante la
Frecuente (EF) 3
jornada laboral por tiempos cortos
La situacin de exposicin se presenta alguna vez durante la
Ocasional (EO) 2
jornada laboral y por un periodo de tiempo corto.
Espordica (EE) 1 La situacin de exposicin se presenta de manera eventual.
Tabla No. 4: Nivel de probabilidad

Para determinar el Nivel de probabilidad (NP) se combinan los resultados de las tablas 2 y 3, en la siguiente
tabla:
Nivel de Exposicin (NE)

Niveles de Probabilidad
4 3 2 1
10 MA 40 MA 30 A 20 A - 10
Nivel de deficiencia
6 MA 24 A 18 A 12 M-6
(ND)
2 M8 M6 B4 B2
CONTROLES VERSIN: 1
Tabla No. 5: Significado de los niveles de probabilidad

De acuerdo a los significados de la siguiente tabla, se interpretan los resultados de la tabla No. 4
Nivel de
Valor de NP Significado
probabilidad
Situacin deficiente con exposicin continua, o muy
deficiente con exposicin
Muy Alto (MA) Entre 40 y 24 frecuente.
Normalmente la materializacin del riesgo ocurre con
frecuencia.
Normalmente la materializacin del riesgo ocurre con
frecuencia.
Alto (A) Entre 20 y 10
Situacin deficiente con exposicin frecuente u
Alto (A) Entre 20 y 10 ocasional, o bien situacin
muy deficiente con exposicin ocasional o espordica.
La materializacin del Riesgo es posible que suceda
varias veces en la vida
laboral
Situacin deficiente con exposicin espordica, o bien
situacin mejorable
Medio (M) Entre 8 y 6
con exposicin continuada o frecuente.
Es posible que suceda el dao alguna vez.
Situacin mejorable con exposicin ocasional o
espordica, o situacin sin
anomala destacable con cualquier nivel de
Bajo (B) Entre 4 y 2
exposicin.
No es esperable que se materialice el riesgo, aunque
puede ser concebible.
Tabla No. 6: Nivel de consecuencia
Nivel de Significado
NC
Consecuencias Daos Personales
Mortal o Catastrfico (M) 100 Muerte (s)
Lesiones o enfermedades graves irreparables
Muy grave (MG) 60
(Incapacidad permanente parcial o invalidez)
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad
Lesiones o enfermedades que no requieren
Leve (L) 10
incapacidad
CONTROLES VERSIN: 1
Tabla No. 7: Determinacin del nivel de riesgo antes de controles

Nivel de riesgo Nivel de probabilidad (NP)
NR = NP x NC 40-24 20-10 8-6 4-2
I I I II
100
4000-2400 2000-1200 800-600 400-200
I I II II 240
Nivel de 60
2400-1440 1200-600 480-360 III 120
consecuencias
I II II III
(NC) 25
1000-600 500 250 200-150 100- 50
II II 200 III III 40
10
400-240 III 100 80-60 IV 20
Tabla No. 8: Significado de riesgo antes de controles
Nivel de Riesgo y de
Valor de NR Significado
intervencin
Situacin crtica. Suspender actividades hasta
I 4000-600 que el riesgo est bajo control.
Intervencin urgente.
Corregir y adoptar medidas de control de
II 500 150
inmediato
Mejorar si es posible. Sera conveniente
III 120 40
justificar la intervencin y su rentabilidad
Mantener las medidas de control existentes,
pero se deberan considerar soluciones o
IV 120 40 mejoras y se deben hacer comprobaciones
peridicas para asegurar que el riesgo an es
aceptable.
Tabla No. 9: Aceptabilidad del riesgo antes de controles
NIVEL DE RIESGO SIGNIFICADO

I No aceptable Situacin crtica, correcin urgente
No aceptable o aceptable
II Corregis o adoptar medidas de control
con control especfico
III Mejorable Mejorar el control existente
No intervenir, salvo que un anlisis ms
IV Aceptable
preciso lo justifique
CONTROLES VERSIN: 1
5.1.2 IDENTIFICACIN DE CONTROLES
Es el proceso para reconocer si existen medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Una vez se han iniciado acciones de control de acuerdo con la priorizacin, estas se documentan en el Anexo
B del formato F-GSO-04, Identificacin y valoracin de controles existentes en el Departamento Nacional
de Planeacin (DNP), en el cual se registra la siguiente informacin:
#: Relacionar el nmero del riesgo al cual se le identificarn los controles existentes, este a su vez
diligenciara automticamente el campo Riesgo.
RIESGO: Este campo se diligencia automticamente mostrando el riesgo, los factores de riesgo
asociados y la descripcin del peligro.
DESCRIPCIN DEL CONTROL: Describir qu tipo de control se est aplicado actualmente para
mitigar el impacto del riesgo. Por ejemplo: implementacin de programas de prevencin como pausas
activas, inspecciones de seguridad, implementacin de procedimientos de seguridad, dotacin de
elementos de seguridad, entre otros.
APLICACIN DEL CONTROL: Seleccionar de la lista si el control se asocia a la jerarquizacin de

controles de acuerdo con el principio de eliminacin de peligros, seguidos por la reduccin de riesgos,
esto generar un porcentaje de calificacin del control de acuerdo con la tabla No 10
CONTROLES VERSIN: 1
Tabla No 10: Intervencin del Riesgo
ESTRATGIA PARA
DEFINICIN EJEMPLOS
REDUCCIN DEL RIESGO
Introducir dispositivos mecnicos

Medidas tendientes a eliminar la
Eliminacin de alzamiento para eliminar el
fuente generadora del peligro.
peligro de manipulacin manual
Medidas que permiten cambiar un

riesgo importante o intolerable, Reemplazar por un material
Sustitucin por uno de diferentes menos peligroso o reducir la
caractersticas con menor energa del sistema
impacto.
Cambios en los procesos o

Instalar sistemas de ventilacin,
introduccin de nuevos equipos o
proteccin para mquinas,
tecnologa con el objetivo de
Controles de ingeniera Instalacin de diademas
disminuir la exposicin y la
telefnicas, software para
probabilidad de ocurrencia del
dictado, etc.
riesgo.
Instalacin de seales de
advertencia, demarcacin de
Sealizacin/advertencias o reas peligrosas, instalacin de
controles administrativos o Medidas colectivas de prevencin alarmas, procedimientos de
ambos seguridad, inspecciones de
equipos, controles de acceso,
entre otros.
Programas de Gestin sobre los Inclusin de los trabajadores en

Mtodo de control sobre el
trabajadores programas de gestin, como
trabajador
SVE, entre otros.
Son los elementos de barrera Gafas de seguridad, guantes,

Equipo de proteccin
para la proteccin de partes del protector respiratorio, calzado de
personal
cuerpo expuestas seguridad.
Controles en el Programa de formacin,
comportamiento humano Mediante capacitacin capacitacin y divulgacin del
SGSST
ESTADO DEL CONTROL: Seleccionar de la lista el estado en el que se encuentra el control existente
de acuerdo con la Tabla N 11.
CONTROLES VERSIN: 1
Tabla No 11: Estado de los controles existentes
ESTADO DEL
DESCRIPCIN
CONTROL
EJECUTADO La implementacin del control ha finalizado
EN EJECUCIN El control se est llevando a cabo en la actualidad
El control se tiene identificado, se encuentra incluido en el plan
SIN INICIAR de trabajo pero no se ha iniciado su ejecucin por razones
EJECUCIN externas (administrativas, presupuestales, de contratacin.
etc.)
CALIFICACION DEL CONTROL: Una vez sealados y valorados todos los controles existentes, se
obtiene el porcentaje de calificacin total de los controles para cada riesgo de acuerdo a la siguiente
ponderacin:
Tabla No 12: Calificacin Del Control
ESTRATEGIA PARA LA REDUCCIN DEL

DEFINICIN
RIESGO
Eliminacin 50%
Sustitucin 30%
Controles de ingeniera 20%
Sealizacin / advertencias y/o controles
15%
administrativos
Mtodo de control sobre el trabajador 5%
Equipo de proteccin personal 5%
Controles en el comportamiento humano 5%
CONTROLES VERSIN: 1
5.1.3 ESTIMACIN DEL RIESGO DESPUS DE CONTROLES
De acuerdo con la calificacin de los controles, se calcula automticamente el nivel de riesgo despus de
controles tanto en el Anexo B del formato F-GSO-04 Identificacin de controles existentes, como en el Anexo
A del Formato Matriz de identificacin de peligros y valoracin de riesgos en el Departamento Nacional de
Planeacin (DNP), conforme a la siguiente frmula:
ERDC = ERSC (ERSC * CC)
ERDC = Estimacin del riesgo despus de controles

ERSC = Estimacin del riesgo sin controles
CC = Calificacin de controles
Una vez obtenidos los resultados de la valoracin del riesgo despus de controles de conformidad con la Tabla
No 7 Nivel de riesgo del riesgo, se emplea la Tabla No 10 Intervencin del riesgo, para priorizar de nuevo la
intervencin.
Nota: En caso de que el riesgo despus de controles mantenga un nivel intolerable o importante es necesario
determinar nuevos controles o ajustar los controles existentes para la reduccin del riesgo.
5.1.4 DETERMINACIN DE NUEVOS CONTROLES
Este numeral aplica solo en los casos en que una vez valorado el riesgo e implementado los controles, la
valoracin del riesgo contina siendo intolerable o importante.
Para determinar nuevos controles pueden retomarse herramientas como:
Inspecciones: Puesto de trabajo, reas comunes y zonas especiales.

Estadsticas: Actos y condiciones inseguras, incidentes, enfermedades laborales, enfermedad
general, ausentismo y comisiones al interior - exterior del Pas.
Diagnstico de las condiciones de salud y de trabajo.
Para el establecimiento de nuevos controles, es necesario realizar una evaluacin con los encargados de las
reas donde el riesgo contina siendo intolerable o importante, proponiendo diferentes alternativas de control
que sean viables tanto en la ejecucin como financieramente.
CONTROLES VERSIN: 1
5.2 SEGUIMIENTO
El seguimiento a los controles establecidos se realiza a travs de la revisin de la Matriz de identificacin de
peligros y valoracin de riesgos peridicamente de manera anual a partir de la ltima actualizacin, revisando
las actividades existentes y verificando la ejecucin de los controles existentes y de los propuestos como nuevos
controles. Se actualiza la Matriz de identificacin de peligros y valoracin de riesgos de manera anual, si y solo
si no han existido cambios en las actividades o modificacin de los procesos o instalaciones, de lo contrario se
realiza la actualizacin cada vez que se identifiquen nuevas actividades o cambios en los procesos e
instalaciones, iniciando la secuencia descrita en la presente gua (procedimiento).
Esta revisin y actualizacin es responsabilidad del grupo encargado del tema de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para lo cual designa a uno o varios integrantes del grupo para este propsito.
La revisin se realiza a travs de las herramientas sealados en el literal 5.1.1.1 y la ejecucin del Plan de
Trabajo anual.
Fecha de Aprobacin: Mayo 10 de 2016
Revis: ____________________________________
Silvia Constanza Ortiz Caldern
Coordinadora Grupo de Salud Ocupacional
Aprob: ___________________________________
Fridcy Alexandra Faura Prez
Subdirectora de Recursos Humanos
CONTROLES VERSIN: 1
ANEXOS
ANEXO A: MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS EN EL

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN (DNP)
CODIGO: F-GSO-2
ANEXO A: MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANECACIN (DNP)
FECHA:
VERSION 0
RESULTADOS VALORACIN DEL RIESGO DESPUES DE

IDENTIFICACIN DE RIESGOS EXPUESTOS VALORACIN DEL RIESGO SIN CONTROLES
CONTROLES
REQUISITOS LEGALES Y/O NIVEL DE NIVEL DE

CONTRACTUALES NR = NIVEL DE
ND = NIVEL DEFICIENCIA NE = NIVEL EXPOSICIN INTERPRETACION NR = NIVEL DE
ZONA / NP = NIVEL DE NIVEL DE INTERPRETACION ACEPTABILIDA RIESGO INTERPRETACION ACEPTABILIDAD
# FECHA PROCESO ACTIVIDAD TIPO DE ACTIVIDAD PELIGRO CLASIFICACION DEL PELIGRO DESCRIPCION DEL PELIGRO POSIBLES EFECTOS O CONSECUENCIAS F C P V TOTAL DE INTERPRETACI DE INTERPRETACI DEL NIVEL DE RIESGO ANTES
LUGAR PROBABILIDAD CONSECUENCIA DEL NR D DEL RIESGO DESPUES DE DEL NR DEL RIESGO
DEFICIENCIA N EXPOSICION N PROBABILIDAD DE CONTROLES
CONTROLES
-AUTOMATICO- 0 0 #N/A #N/A #N/A
-AUTOMATICO- 0 0 #REF! #REF! #REF!
ANEXO B: IDENTIFICACION DE CONTROLE EXISTENTES
CONTROLES VERSIN: 1
ANEXO C: INVENTARIO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE

PLANEACIN (DNP)
INVENTARIO DE
DESCRIPCIN TAREAS
ACTIVIDADES DNP
Tareas de oficina en puesto de
trabajo
Trabajo intelectual en reas
tcnicas y administrativas
Digitacin
Actividades que involucran el desarrollo de Desplazamiento intra e inter-
tareas administrativas, digitacin de reas de la Entidad
documentos, produccin intelectual, apertura
de expedientes y su alimentacin en Orfeo y Desplazamiento entre edificios
en medio fsico, uso de aplicativos, contestar zona centro
Actividades generales
llamadas, desplazamiento intra e inter reas Comisiones al interior del Pas
incluida asistencia a reuniones dentro de la
Entidad, desplazamiento entre edificios zona Comisiones al exterior del Pas
Centro, compartir espacios comunes, uso de
baos, loza. Reuniones fuera de la Entidad
Reuniones dentro de la Entidad

Compartir espacios comunes,
baos, telfonos, loza de
cermica y de vidrio
Capacitacin fuera de las
instalaciones del Departamento
Actividades de formacin incluidas en el plan Nacional de Planeacin (DNP)
de capacitacin de la Entidad y en el proceso
Capacitacin Capacitacin en las instalaciones
de formacin de la Brigada de Emergencias
del DNP. de la Entidad
Capacitacin brigadas
Archivo de gestin en
Actividad consistente en manejo de archivo dependencias
general de la Entidad en Orfeo y en fsico,
recepcin de informacin en medio fsico y Manejo de archivo central
Archivo
magntico, levantamiento de cargas para la
manipulacin de archivo fsico, clasificacin y
conservacin de la informacin.
Archivo de gestin en ORFEO
Actividades recreativas y deportivas

Actividades de bienestar,
Bienestar organizadas por la Entidad, entre las cuales se
entrenamientos.
incluyen entrenamientos deportivos, torneos
CONTROLES VERSIN: 1
INVENTARIO DE
DESCRIPCIN TAREAS
ACTIVIDADES DNP
deportivos internos y externos, vacaciones Actividades de bienestar escuelas
recreativas dirigidas a hijos de funcionario(a)s, deportivas
actividades recreativas de integracin con la
familia. Actividades de bienestar,
recreacin funcionarios y
familiares
Actividades de bienestar,
vacaciones recreativas
Clases de Pilates
Vacunacin
Correspondientes al Sistema de Gestin de la Atencin primaria de urgencias

Seguridad y Salud en el Trabajo, entre las por enfermedad.
cuales se incluyen actividades de promocin y
prevencin para la deteccin y control de los Atencin primaria de urgencias
riesgos (clases de Pilates, inspecciones, por accidente ocurrido en la
Seguridad y salud en el entidad.
acondicionamiento fsico y cardiovascular,
trabajo
masajes teraputicos, toma de muestras de
laboratorio, jornadas de vacunacin, donacin
de sangre) atencin de urgencias por Manejo inicial de posibles
accidente o enfermedad, apoyo para el manejo eventos que afecten la seguridad
de emergencias generales. de la entidad y de sus ocupantes.
Masajes teraputicos, exmenes

de diagnstico y otros que
implican riesgo biolgico.
Asistencia tcnica y operativa para soportar
Trabajo en alturas
las adecuadas condiciones locativas de las
instalaciones de la Entidad y el Edificio. Esta Adecuacin espacios locativos
actividad incluye tareas tales como reparacin
Mantenimiento Mantenimiento instalaciones
y mantenimiento de instalaciones locativas
elctricas
incluidas las elctricas y sanitarias,
adecuacin y remodelacin de puestos y reas Contratos de obra
de trabajo, trabajo en alturas.
Recepcin de correspondencia
Recepcin de correspondencia en las
Entrega de correspondencia con
instalaciones de la Entidad, entrega de
Correspondencia uso de transporte pblico.
correspondencia desde el DNP a diferentes
Entrega de correspondencia con
destinos dentro de la ciudad.
uso de moto.
Recibir, organizar, almacenar y distribuir los Almacenamiento de bienes
Almacn bienes de la Entidad, de acuerdo con la Levantamiento y transporte de
adquisicin de los mismos y las necesidades pedidos
CONTROLES VERSIN: 1
INVENTARIO DE
DESCRIPCIN TAREAS
ACTIVIDADES DNP
del DNP, desde el Almacn hasta las
diferentes sedes.
Conduccin vehculos de la
entidad
Transporte terrestre oficial dentro y fuera de la Conduccin vehculo de
ciudad, el cual se realiza con los vehculos transporte del Director y del carro
Transporte
disponibles en la Entidad, de acuerdo con los de escoltas
requerimientos de los funcionarios.
Labores de escolta uniformado
del Director
Atencin telefnica en PBX de la Entidad,
Conmutador recibiendo y transmitiendo llamadas a las Atencin del conmutador
diferentes extensiones en el DNP.
Limpieza de puestos de trabajo

Labores de limpieza de puestos de trabajo,
persianas, vidrios al interior de las oficinas, Limpieza de tapetes
lavado de tapetes, lavado de baos incluso
Aseo limpieza de espejos y paredes, desempapelar Limpieza de persianas y vidrios
canecas de bao y de oficinas, trapeado de
zonas comunes como pasillos de ascensores Aseo de la cafetera
y escaleras.
Aseo de baos y reas comunes
Manejo y limpieza de la greca

Atencin de funcionarios, contratistas, Atencin de funcionarios y
pasantes y visitantes, brindando bebidas fras visitantes
y calientes de acuerdo con los recursos de la
Cafetera
Entidad, as como uso y limpieza de greca, Lavado de loza
lavado de loza, apoyo para atencin de
reuniones (desayunos, refrigerios, almuerzos). Atencin de reuniones
(desayunos y almuerzos de
trabajo)
Prevenir o detener perturbaciones a la
seguridad y tranquilidad al interior de la
Vigilancia al interior de la Entidad, as como salvaguardar los bienes del Servicio de vigilancia de reas y
entidad DNP y sus integrantes. Lo anterior piso 32
apoyndose en recorridos por todas las reas,
y uso de cmaras de seguridad.
CONTROLES VERSIN: 1
INVENTARIO DE
DESCRIPCIN TAREAS
ACTIVIDADES DNP
Conduccin vehculo de
Prevenir o detener perturbaciones a la transporte del Director y del carro
seguridad y tranquilidad del Director del DNP, de escoltas
Vigilancia - Proteccin de
las cuales son propias de escolta uniformado,
la Direccin
incluso conduccin del vehculo del Director o
el correspondiente a escoltas. Labores de escolta uniformado del
Director
Dar soporte y asistencia tcnica a los
requerimientos informticos de los integrantes
de la Entidad, mediante el funcionamiento de
la mesa de ayuda y el control del centro de Mesa de ayuda
cmputo con el cual cuenta la Entidad. Lo
anterior incluye recepcin de solicitudes,
Informtica asesora para el manejo de aplicativos,
mantenimiento a PC asignados a los puestos
de trabajo, prstamo de equipos informticos
para realizar reuniones as como soporte en
sitio para la instalacin y verificacin al Control centro de cmputo
funcionamiento de los mismos, adquisicin de
equipos.
Reuniones fuera de la Entidad

Brindar apoyo y asesora tcnica a Entidades
relacionadas con el DNP para emisin de Comisiones al interior del pas
conceptos tcnicos relacionados con las
Representacin de la
funciones de la Entidad, (asistencia a
Entidad Comisiones al exterior del pas
delegados OCAD), asistencia a seminarios,
capacitaciones, divulgacin de avances de la
Entidad en los temas de su competencia. Eventos organizados por DNP:
congresos, foros, etc.
Eventos organizados por el
Departamento Nacional de
Planeacin (DNP): congresos,
Otros
foros, etc.
Cubrimiento periodstico a
eventos
CONTROLES VERSIN: 1
ANEXO D: GUIA CLASIFICACIN DE PELIGROS
CLASIFICACIN DEL
PELIGRO
PELIGRO
Virus
Bacterias
Hongos
Ricketsias
1. Biolgico
Parsitos
Picaduras
Mordeduras
Fluidos o excrementos
Ruido (impacto intermitente y continuo)
Iluminacin (luz visible por exceso o deficiencia)
Vibracin (cuerpo entero, segmentaria)
2. Fsico Temperaturas extremas (calor y fro)
Presin atmosfrica (normal y ajustada)
Radiaciones ionizantes (rayos x, gama, beta y alfa)
Radiaciones no ionizantes (lser, ultravioleta infraroja)
Polvos orgnicos, inorgnicos
Fibras
Lquidos (nieblas y rocos)
3. Qumico
Gases y vapores
Humos metlicos, no metlicos
Material particulado
Gestin organizacional (estilo de mando, pago,
contratacin, participacin, induccin y capacitacin,
bienestar social, evaluacin del desempeo, manejo de
cambios)
Caractersticas de la organizacin del trabajo
(comunicacin, tecnologa, organizacin del trabajo,
4. Psicosocial demandas cualitativas y cuantitativas de la labor
Caractersticas del grupo social del trabajo (relaciones,
cohesin, calidad de interacciones, trabajo en equipo)
Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la
tarea, demandas emocionales, sistemas de control,
definicin de roles, monotona, etc.)
CONTROLES VERSIN: 1
CLASIFICACIN DEL
PELIGRO
PELIGRO
Interfase persona tarea (conocimientos, habilidades con
relacin a la demanda de la tarea, iniciativa, autonoma y
reconocimiento, identificacin de la persona con la tarea y
la Entidad
Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotacin,
horas extras, descansos)
Postura (prologada mantenida, forzada, anti
gravitacionales)
5. Biomecnicos Esfuerzo
Movimiento repetitivo
Manipulacin manual de cargas
Mecnico (elementos de mquinas, herramientas, piezas a
trabajar, materiales proyectados slidos o fluidos
Elctrico (alta y baja tensin, esttica)
Locativo (almacenamiento, superficies de trabajo
(irregularidades, deslizantes, con diferencia del nivel)
condiciones de orden y aseo, cadas de objeto)
6. Condiciones de seguridad Tecnolgico (explosin, fuga, derrame, incendio)
Accidentes de trnsito
Pblicos (Robos, atracos, asaltos, atentados, desorden
pblico, etc.)
Trabajo en Alturas
Espacios Confinados
Sismo
Terremoto
Vendaval
7. Fenmenos naturales
Inundacin
Precipitaciones, (lluvias, granizadas,
heladas)
CONTROLES VERSIN: 1
ANEXO E: DESCRIPCION DEL PELIGRO Y POSIBLES CONSECUENCIAS
FACTOR DE RIESGO PELIGRO O ESPECIFICACION DEL POSIBLES EFECTOS

RIESGO CONSECUENCIAS
BIOLGICO
Virus Exposicin a virus por presencia de Enfermedades contagiosas
enfermedades infectocontagiosas en
algunos colaboradores de la entidad, visita a
zonas endmicas, cambios climticos
Mnera (Bacterias) Exposicin a bacterias por presencia de Enfermedades infectocontagiosas en
enfermedades infectocontagiosas en cualquier sistema orgnico.
algunos colaboradores de la entidad, visita a Enfermedades como rabia,
zonas endmicas, manejo de residuos leptospirosis producida por contacto
biolgicos en baos, inadecuadas conductas con roedores, tifus (fiebres,
de aseo personal o aseo deficiente de baos exantema).
y elementos compartidos (baos, telfonos, Enfermedades infecciosas y
vasos). Inadecuado mantenimiento de los parasitarias, as como
ductos de ventilacin y aire acondicionado. gastrointestinales como diarrea
Atencin primaria de enfermedades y
accidentes, uso del glucmetro. Suministro
por terceros de alimentos en estado de
descomposicin. Utilizacin de jeringas en
actividades de vacunacin y toma de
muestras de sangre, toma de citologas y
otros exmenes de laboratorio, masajes
teraputicos.
Hongos Documentacin almacenada, acumulacin Dermatomicosis, micosis oculares,
de polvo en ductos de ventilacin nasofarngeas, gastrointestinales y
otras.
Parsitos Ameba, Agua, filtro ozonizador de agua sin cambiar, Amebiasis. Enfermedades infecciosas
(plasmodium) inadecuado mantenimiento de los tanques de y parasitarias
agua.
Por picaduras de Posible presencia de pulgas y otros insectos, Enfermedades infectocontagiosas
Insectos que puede verse favorecida por la existencia como Chagas, Liehsmaniasis, Fiebre
de tapete. Presencia de insectos en zonas amarilla, Dengue, Chicungunya, Zika.
endmicas.
Por Mordedura de Desplazamiento por reas rurales (selvticas, Accidente ofdico, accidente arcnido,
Animales inhspitas), con presencia de animales que accidente por picadura de escorpiones
pueden generar mordeduras. y alacranes, infecciones (mordedura
de murcilago, perro salvaje, gato
salvaje) - rabia, zoofagia.
Fluidos corporales, Por limpieza y utilizacin de baos pblicos al Intoxicaciones, irritaciones,
excrementos interior en la entidad infecciones en reas expuestas.
CONTROLES VERSIN: 1
FSICO
Ruido (de impacto Planta - motobomba de agua, msica Dolor de cabeza, prdida de
intermitente, continuo) proveniente de computadores o radios, concentracin, hipersecrecin de
timbre de telfonos, trfico en reas aledaas cerumen, disminucin de agudeza
al edificio y trfico de las vas de la ciudad en auditiva.
general, mquina para elaboracin de llaves,
mquinas de potencia elctrica y neumtica,
cuarto de conmutador, UPS.
Iluminacin (luz visible Deficiente iluminacin por ausencia o dao Fatiga visual, fatiga de los msculos
por exceso o deficiencia) de luminarias, iluminacin excesiva por dao oculares, puede producir retinitis y
en persianas. acentuar problemas de agudeza
visual. Cefalea, desconcentracin y
disconfort.
Vibraciones (cuerpo Producida por vehculos en movimiento con Trauma acumulativo en la columna
entero, segmentaria) los cuales cuenta la Entidad. vertebral asociado a postura
inadecuada, fatiga muscular, trauma
acumulativo en miembros superiores
asociado a ubicacin prolongada de la
mano sobre la barra y el timn en
tiempos de espera, dolores
abdominales y digestivos, problemas
de equilibrio, Dolores de cabeza.
Energa Trmica - Calor Ambiente notoriamente caliente fro, fallasGolpe de calor: Deshidratacin,
fro en el funcionamiento del sistema de cefalea vascular, disconfort, prdida
ventilacin sistema de ventilacin de concentracin por deshidratacin,
deficiente, manejo de la greca. alteraciones osteomusculares por
cambios bruscos de temperatura
(posible aparicin de parlisis de Bell),
enfermedades respiratorias, aumento
de dolor en pacientes con afecciones
osteoarticulares crnicas.
Quemaduras.
Proliferacin e incubacin de virus y
bacterias, cultivo de hongos (en caso
de calor y humedad),
Presin baromtrica (alta Uso de transporte areo (para las personas Afecciones cardiovasculares (cambios
o baja) que viajan en comisin al exterior y algunos en la tensin arterial - considerar
al interior). Permanencia en comisin en personas hipertensas, lipotimia (por
sitios de altura superior a la de Bogot. vasodilatacin) edema de miembros
inferiores), emocionales, cefalea,
Vrtigo (Afecciones digestivas: reflujo
gastroesofgico), edema pulmonar
agudo.
CONTROLES VERSIN: 1
Radiaciones no De acuerdo con normatividad vigente, no se Efectos desconocidos de la radiacin

ionizantes (laser, sobrepasan los lmites permisibles. Radiacin generada por ondas de
ultravioleta, infrarroja, UV generada por el sol y lmpara radiofrecuencia y campos magnticos.
radiofrecuencia, fluorescentes, radiacin infrarroja de las En relacin con la radiacin UV-A,
microondas) fotocopiadoras y escner. deshidratacin, UV-B producen
efectos en la piel (manchas) y ante
exposicin excesiva sin factores
protectores, posibilidad de cncer en
piel. Afectacin visual (irritacin,
queratitis, conjuntivitis) en el caso de la
luz de las fotocopiadoras.
Qumico
Polvos orgnicos, Afectaciones respiratorias,
inorgnicos neumoconiosis
Fibras Afectaciones respiratorias, fibrosis
Aerosoles lquidos Aplicacin de pintura, fumigacin Produccin exacerbacin de alergias
(nieblas y rocos) respiratorias y/o dermatolgicas,
queratitis y conjuntivitis alrgica,
neumonitis qumica, intoxicaciones.
Gases y Vapores Almacenamiento, transporte, manipulacin Produccin exacerbacin de alergias

de productos qumicos (hipoclorito, respiratorias y/o dermatolgicas,
limpiadores y desinfectantes). queratitis y conjuntivitis alrgica,
neumonitis qumica, intoxicaciones.
Humos metlicos, no
metlicos
Material Particulado Inhalacin de material particulado presente Alergias respiratorias, acariosis, rinitis
en el ambiente y acumulacin por tapete alrgica, conjuntivitis alrgica
Psicosocial
Gestion organizacional Problemas de acoso laboral, Oportunidades Patologas derivadas del estrs:
(estilo de mando, para el uso y desarrollo de habilidades y depresin, ansiedad, agudizacin de
participacin, induccin conocimiento (impedimento para el uso de problemas de personalidad
y capacitacin, bienestar conocimientos, labores a los cuales no se preexistentes, hipertensin arterial,
social, evaluacin del est calificado), Participacin y manejo del problemas cardiovasculares,
desempeo, manejo de cambio (falta de informacin, ignorar trastornos gastrointestinales.
cambios) aportes), Capacitacin (acceso limitado o Efectos en el comportamiento:
inexistente). Caractersticas del liderazgo Disminucin del rendimiento laboral,
(dificultades con el jefe). Retroalimentacin ausentismo, probabilidad de consumo
del desempeo (Inexistente) excesivo de tabaco y alcohol,
dificultades en las relaciones
CONTROLES VERSIN: 1
Caractersticas de la Demandas cuantitativas (cantidad de trabajo familiares y sociales, accidentes de

organizacin del trabajo a ejecutar), dificultad en la realizacin de trabajo.
(comunicacin, trmites administrativos, Consistencia del rol
tecnologa, organizacin (contradicciones del cargo)
del trabajo, demandas
cualitativas y
cuantitativas de la labor)
Caractersticas del grupo Relaciones sociales en el trabajo (problemas

social de trabajo entre compaeros). Relaciones jerrquicas,
(relaciones, cohesin, Relaciones cooperativas, relaciones
calidad de interacciones, funcionales, participacin (toma de
trabajo en equipo) decisiones, opiniones)
Condiciones de la tarea Demandas de carga mental (esfuerzo de

(carga mental, contenido memoria, concentracin, informacin
de la tarea, demandas excesiva), Demandas emocionales (trato
emocionales, sistemas negativo de usuarios), Exigencias de
de control, definicin de Responsabilidad, Demandas ambientales
roles, monotona (esfuerzo fsico, fatiga). Claridad del rol,
Interfase persona - tarea Pertenencia a la organizacin (no existe

(conocimientos, perteneca, inestabilidad laboral),
habilidades en relacin Reconocimiento y compensacin (no existe,
con la demanda de la salario tardo, descuido del bienestar),
tarea, iniciativa,
autonoma y
reconocimiento,
identificacin de la
persona con la tarea y la
organizacin)
Extralaborales Tiempo fuera del trabajo (tiempo insuficiente

de descanso), Relaciones familiares
(conflictos familiares), Comunicacin y
relaciones interpersonales (comunicacin
escasa y conflictos), Situacin econmicas
del grupo familiar (ingresos insuficientes),
Caractersticas de la vivienda (precariedad),
Desplazamiento (problemas de transporte)
CONTROLES VERSIN: 1
BIOMECNICO
Posturas (prolongada, Posturas mantenidas y/o prolongadas de pie Sintomatologa osteomuscular de
mantenida, forzada, anti sentado, diseo y altura del puesto de columna cervical, dorsal, lumbar,
gravitacional) trabajo, ausencia de elementos de confort, cifosis, lordosis, escoliosis, vrices,
ubicacin inadecuada de los elementos de edema de miembros inferiores,
confort, uso simultneo del telfono con el accidentes.
computador, hbitos posturales individuales,
factor humano, rediseo de reas de trabajo
y adecuaciones de espacios fsicos.
Esfuerzo Esfuerzo visual para la lectura y transcripcin Para el caso de actividades

de documentos, participacin en actividades deportivas: trauma craneoenceflico,
deportivas organizadas por la entidad. fractura de los huesos propios de la
nariz, trauma ocular contuso,
fracturas, trauma de tejidos blandos,
aplastamiento de los discos
vertebrales, luxaciones costales,
costocondritis, trauma inguinoescrotal,
muerte.
Movimiento Repetitivo Movimientos repetitivos, movimiento de Lesiones del manguito rotador,
extremidades superiores para la digitacin de bursitis, fatiga muscular, tendinitis,
documentos, as como para el grapado de los exacerbacin de dolores articulares
mismos crnicos, sndrome del tnel del carpo.
Manipulacin manual de Carga de material de archivo, material de Lumbago, hernias. Sintomatologa
cargas correspondencia externa, transporte de osteomuscular de columna cervical,
elementos del almacn al edificio central dorsal, lumbar, cifosis, lordosis,
escoliosis, vrices, edema de
miembros inferiores, accidentes.
CONDICIONES DE SEGURIDAD
Riesgo Mecnico Herramientas manuales (las requeridas para Cortes, abrasiones, punciones,
hacer labores de mantenimiento: taladro, contusiones, golpes, amputaciones,
martillo, destornilladores, otros), mquina aplastamientos, heridas por
para sacar duplicados de llaves. Ascensores, proyeccin de partculas (llaves),
Ganchos, legajadores. Herramientas atrapamientos, trauma, cortaduras,
manuales y de potencia elctrica y neumtica politraumatismo asociado a accidentes
en actividades de mantenimiento. Fallas de trnsito, muerte.
mecnicas en vehculos.
Riesgo Elctrico Conexiones elctricas sin tapa, cableado Quemaduras, choque elctrico,
suelto sin canalizar, cableado expuesto electrocucin, incendio, muerte.
(cables pelados), toma corrientes en mal
estado, sobrecarga de toma-corrientes.
CONTROLES VERSIN: 1
Riesgo Locativo Interno Planos de trabajo desnivelados con Politraumatismo - fracturas, trauma
imperfectos, sistemas de almacenamiento craneoenceflico. Traumas de tejido
insuficientes y /o inadecuados, sistema de blando (cortaduras, hematomas,
archivo, distribucin del rea de trabajo, falta edema, raspaduras, luxaciones
de orden y aseo (cajas ubicadas bajo el plano esguinces)
de trabajo), presencia de obstculos en reas
comunes, piso (baldosas) lisas, rotas
mojadas, tapetes con desniveles
irregulares, divisiones de oficina inclinadas
instaladas de manera deficiente, vidrios rotos,
lminas de techo y luminaria en riesgo de
caer, condiciones de las escaleras, barandas
inadecuadas o en mal estado, obstruccin de
la va de evacuacin, video beam con fijacin
al techo mal asegurado, imanes de puertas
de acceso a pisos mal asegurados.
Locativo en Comisin Condiciones de vegetacin y/o terreno en Politraumatismo - fracturas, trauma

campo abierto en los que se realicen craneoenceflico. Traumas de tejido
comisiones de trabajo, Condiciones blando (cortaduras, hematomas,
inadecuadas de campos deportivos o edema, raspaduras, luxaciones
instalaciones fuera de la Entidad que pueden esguinces)
ocasionar accidentes deportivos en torneos o
entrenamientos de recreacin o
capacitacin.
Locativo Externo Condiciones inadecuadas de campos Politraumatismo - fracturas, trauma
deportivos que pueden ocasionar accidentes
craneoenceflico. Traumas de tejido
deportivos en torneos o entrenamientos. blando (cortaduras, hematomas,
edema, raspaduras, luxaciones
esguinces)
Tecnolgico Fallas elctricas en equipos cableado del Politraumatismo, quemaduras,
edificio, utilizacin de elementos calientes o ahogamiento, trauma por onda
generadores de fuego. Fallas en los sistemas explosiva, muerte.
contraincendios. Incendios en la planta
elctrica
Accidente de Transito Condiciones de movilidad de la ciudad, de la Politraumatismo asociado a
zona y carreteras por las cuales deben accidentes de trnsito, areos,
desplazarse los integrantes de la entidad. ahogamiento, zoofagia, muerte.
Medios de transporte disponibles en zonas
rurales. Incluye desplazamientos a pie, cruce
de vas, navegacin fluvial y area.
Pblico (Delincuencia y Condiciones de seguridad de la zona en la Lesiones personales: Robos, atracos,
desorden pblico) cual se encuentra ubicada la entidad, as lesiones por arma corto punzante o de
como en otras zonas del pas por las cuales fuego, tomas, intoxicacin por
se desplazan los integrantes de la entidad. exposicin a sustancias qumicas
(escopolamina y otros), muerte.
CONTROLES VERSIN: 1
Condiciones especiales Condicin de la tarea - altura para la Politraumatismo - fracturas, trauma

de trabajo: trabajo en realizacin del trabajo, ausencia de craneoenceflico. Traumas de tejido
alturas. elementos de proteccin contra cadas, blando (cortaduras, hematomas,
ausencia de sistemas de acceso (escaleras), edema, raspaduras, luxaciones
uso incorrecto de los elementos de proteccin esguinces), muerte.
contra cadas, falta de capacitacin.
Espacios confinados Asfixia, intoxicacin, atrapamiento
Fenmenos Naturales
Sismos Movimientos ssmicos de menor magnitud Cadas de objetos, atrapamientos,
politraumatismos
Terremotos Movimientos de gran magnitud, catstrofe, Cadas de objetos, atrapamientos,
estructuras colapsadas politraumatismos,
Vendaval Vientos fuertes, rotura de vidrios, cada de Politraumatismo, cortaduras
estructuras
Inundacin Fuga en tanques de agua Electrocucin, quemaduras graves,
amputaciones, trauma por onda
explosiva, hipotermia, muerte.
Precipitaciones Descarga elctrica, lluvias torrenciales, Electrocucin, quemaduras graves,
taponamiento de sistemas de desage amputaciones, trauma por onda
explosiva, hipotermia, muerte.

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GUA (PROCEDIMIENTO) METODOLGICA PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,

VALORACIN DE RIESGOS LABORALES Y DETERMINACIN DE LOS CONTROLES

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN

Decreto 1072, Libro 1, Parte 2, Ttulo 4, Captulo 6, Artculo 2.2.4.6.15

NTC OHSAS 18001:2007 Sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional.

Gua tcnica exposicin de factores de riesgo ocupacional de la proteccin social.

NTC 4114:1997 Seguridad industrial: Realizacin de inspecciones planeadas

DNP: Departamento Nacional de Planeacin

5.1 IDENTIFICACIN DE RIESGOS Y PELIGROS EN EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN

Para la identificacin de riesgos y peligros en el Departamento Nacional de Planeacin (DNP) se defini el

Identificacin de peligros y valoracin de riesgos sin controles

Identificacion de controles existentes

Valoracion de riesgos despus de controles

Determinacin de nuevos controles

Seguimiento a la implementacion de controles

5.1.1 IDENTIFICACIN DE RIESGOS Y PELIGROS SIN CONTROLES

5.1.1.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS

La identificacin de peligros y valoracin de riesgos se realiza para las actividades desarrolladas en el

Inspecciones: Puesto de trabajo, reas comunes y zonas especiales.

Estadsticas: Actos y condiciones inseguras, incidentes, enfermedades laborales, enfermedad general,

Diagnstico de las condiciones de salud y de trabajo.

ndice de frecuencia de accidentes de trabajo

ndice de severidad de accidentes de trabajo

ndice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo

Reporte de actos y condiciones inseguras

Investigaciones de accidentes de trabajo

Eficacia del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo

DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

El diagnostico de las condiciones de salud corresponde a la consolidacin de los resultados de la prctica de

5.1.1.2 REGISTRO DE RIESGOS Y PELIGROS

Esta identificacin y valoracin se documenta en la Matriz de identificacin de peligros y valoracin de

ZONA: Indicar el lugar exacto en que fue identificado el riesgo o peligro.

ACTIVIDAD: Seleccionar la actividad en la cual se podra materializar el riesgo, de acuerdo al Inventario de

PELIGRO: Seleccionar el tipo de peligro asociado a la actividad, de acuerdo a la siguiente clasificacin:

Tabla No 1: Peligro y factores de peligro

POSIBLES EFECTOS O CONSECUENCIAS: Describir los posibles efectos, consecuencias o afeccin de la

EXPUESTOS (F - Funcionarios, C - Contratistas, P - Pasantes y V - Visitantes): Indicar la cantidad de

5.1.1.3 REGISTRO DE REQUISITOS LEGALES Y/O CONTRACTUALES

5.1.1.4 EVALUACIN DE LOS RIESGOS:

Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debera determinar lo siguiente:

A su vez, para determinar el NP se requiere:

Para evaluar los riesgos, se determina lo siguiente:

Tabla No. 2: Nivel de deficiencia

Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la

Se ha(n) detectado algn(os) peligro(s) que pueden dar lugar a

Tabla No. 3: Nivel de exposicin

Nivel de exposicion valor de NE SIGNIFICADO

La situacin de exposicin se presenta sin interrupcin o varias

Tabla No. 4: Nivel de probabilidad

Nivel de Exposicin (NE)

Tabla No. 5: Significado de los niveles de probabilidad

Tabla No. 6: Nivel de consecuencia

Tabla No. 7: Determinacin del nivel de riesgo antes de controles

Tabla No. 8: Significado de riesgo antes de controles

Tabla No. 9: Aceptabilidad del riesgo antes de controles

NIVEL DE RIESGO SIGNIFICADO

5.1.2 IDENTIFICACIN DE CONTROLES

APLICACIN DEL CONTROL: Seleccionar de la lista si el control se asocia a la jerarquizacin de

Tabla No 10: Intervencin del Riesgo

Introducir dispositivos mecnicos

Medidas que permiten cambiar un

Cambios en los procesos o

Programas de Gestin sobre los Inclusin de los trabajadores en