Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
UNIDAD V: FORMACIN DE
EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
Licenciatura en Administracin
Grado: 8 Grupo: B
Alumnos:
ndice
pg.
Introduccin 2
1.-Objetivo de la investigacin 3
2.-Recopilacin de Informacin 4
2.1 Antecedentes 5
2.2 Organigrama 6
2.3 Estructura Organizacional 7
2.4 Perfil de Puesto 8
2.4.1 Funciones y actividades 9
2.5 Proceso de produccin 19
3.Cuestionarios 23
4. Observaciones 25
5. Clasificacin y ordenacin de la informacin 26
6. Anlisis de la informacin 26
7.Diagnostico 31
8. Sugerencia 31
1 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
INTRODUCCION:
Esta investigacin tiene como principal propsito de estudio la relacin entre los
grupos y equipos en el contexto de una empresa que se dedica a la produccin de
los uniformes. En concreto, la investigacin que se presenta se acoge con la
finalidad de establecer propuestas instructivas acerca de como se debe trabajar
mediante los grupos y equipos de trabajo especialmente a los que conforman la
alta direccin.
Las personas que integran los equipos de trabajo deben de estar predispuestas a
ante poner los intereses del grupo a los personales, a valorar y aceptar las
competencias de los dems, a ser capaces de poder expresar las propias
opiniones a pesar de las trabas que se encuentren por parte del resto de
componentes de grupo.
Las competencias que las personas que trabajan en equipo tienen que tener
desarrolladas son las de ser capaces de gestionar bien el tiempo, la
responsabilidad y compromiso Es necesario adems, contar con capacidades
como facilidad para la comunicacin y de establecimiento de relaciones
interpersonales
2 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
3 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
RECOPILACION DE INFORMACIN
Para la recopilacin de informacin se acudi a la empresa Lemos Sport que se
encuentra ubicada en Novena oriente entre avenida central y 1ra sur, Tuxtla
Gutirrez, Chiapas, con el Licenciado Eduardo Flores Molina que es el gerente
general de la empresa de produccin de uniformes con el fin de recaudar
informacin, nos proporcion informacin , as como su proceso productivo de la
fabricacin de los uniformes, se analiz el proceso de produccin que con base al
cuestionario se ver si la empresa cuenta con grupos o equipos de trabajo para
ello decidimos emplear mtodos de recoleccin de informacin :
4 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
un investigador observando los planes educativos usados en un aula por un
maestro de escuela pblica.
2.1ANTECEDENTES
La EMPRESA LEMOSport es un negocio familiar con una antigedad de quince
aos que cuenta con su propia maquinaria de uniformes escolares y deportivos
ubicada en la novena oriente entre avenida central y 1ra sur, Tuxtla Gutirrez,
Chiapas.
Cuando se apertura la empresa ubicada inicialmente en 1ra norte oriente se
contaba con un capital de $70,000.00 y el equipo de trabajo se integraba de un
encargado de corte, una costurera y una persona en serigrafa, lo cual limitaba las
garantas en tiempos de entrega y la calidad de producto. Por tales situaciones
surgi la necesidad y la oportunidad en la empresa de comprar ms mquinas
over y mquinas de costura recta a pedal. Debido a esto la empresa tuvo que
cambiarse a la novena oriente entre avenida central y 1ra sur, Tuxtla Gutirrez,
Chiapas por que no contaba con el suficiente espacio para las nuevas mquinas.
En cuanto al mobiliario este fue creciendo paulatinamente. Despus de unos aos
adquiri equipos elctricos para mejorar la entrega a tiempo.
Al principio LEMOSport contaba con un solo proveedor de telas y de hilos,
posteriormente estos proveedores fueron aumentando debido a la demanda.
Actualmente los proveedores que son encargados de las telas son las empresas:
NAFATE, DEPORTEX y LEO. La empresa que es encargada de proveer los hilos
es Casa Snchez. Mientras que las tintas para serigrafa la empresa es Textiles
Snchez.
5 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
Posteriormente se inaugura una tienda deportiva en Simojovel, Chiapas
exclusivamente para la venta de uniformes escolares y deportivos.
El Lic. Eduardo Flores Molina es el gerente general de la empresa. Por el
momento el equipo de trabajo con el que cuenta en Tuxtla Gutirrez son: Un
gerente general, un jede de corte con dos operadores, un jefe de departamento
de corte con 4 operadoras y dos personas en serigrafa. Mientras que en la tienda
de Simojovel, Chiapas, cuenta con dos empleados de mostrador para la venta de
los uniformes.
2.2ORGANIGRAMA
6 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
Es la representacin grfica de la estructura orgnica de una organizacin o bien de alguna de sus reas, la cual muestra
qu unidades administrativas la integran y sus respectivas relaciones, niveles Jerrquicos, canales formales de
comunicacin, lneas de autoridad, supervisin y asesora.
Gerente
Jefe de
Jefe de Jefe de Jefe de
Ventas
Confecci Serigrafa
n
7 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
2.3ESCTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Descripcin ordenada de las unidades administrativas de una organizacin en funcin de sus relaciones de jerarqua. Esta
descripcin de la estructura orgnica debe corresponder a la representacin grfica en el organigrama, tanto en lo referente
al ttulo de las unidades administrativas como a su nivel jerrquico de adscripcin.
Benjamn Franklin.
1. Gerente general
1.2 Jefe de corte
1.2.1 Operador 1
1.3 Jefe de Confeccin
1.3.1 Operador 1
1.3.2 Operador 2
1.3.3 Operador 3
1.3.4 Operador 4
1.4 Jefe de Serigrafa
1.4.1 Operador 1
1.5 Jefe de Ventas
8 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
9 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
Funciones y actividades
Gerente General
Funcin Actividad
10 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
11 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
PERFIL DE PUESTO
Jefe de corte
Edad: 30 A 45 Aos
Experiencia: corte, trazo, maquilas de corte, sistema proscai, sistema gerber o audaces de trazo y corte
automatizado, calidad sistema aql, tiempos y movimientos, mnimo de 5 aos.
Conocimientos:
En todo el proceso que implica un departamento de corte (Tendido, corte, fusionado, foliado, y empacado).
Tener conocimiento y manejo de diversos tipos de telas difciles como: gasas, cenefas, encajes, licras,
chifones, telas con polister; y por lo tanto tener conocimiento en telas importadas.
Actitudes:
* Tolerancia al estrs
* Liderazgo,
* Compartiendo responsabilidad
* Atencin al detalle
Aptitudes:
* Tiempos y movimientos
*control de inventarios
Habilidades requeridas:
* Anlisis
* Atencin al detalle
12 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
* Disponibilidad en adentrar a todos los procesos
FUNCIONES Y ACTIVIDADES
JEFE DE CORTE
Funcin Actividad
Revisin de trazos y Observar que los procesos se realicen de manera
elaboracin eficiente y productiva.
Poseer los registros y Vigila la correcta prestacin de los servicios por parte de
la empresa que adquieren las prendas
anlisis de las prendas
realizadas.
13 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
PERFIL DE PUESTO
Jefe de Confeccin
Edad: 30 A 45 Aos
Escolaridad: ingeniera textil, rea confeccin, indispensable saber operar (coser) en mquina recta, over industrial.
Conocimientos:
Es indispensable tener conocimiento 100% en rea de confeccin textil, costura, mantenimiento de mquinas de costura, corte, etc.
Actitudes:
* Tolerancia al estrs
* Liderazgo
*Compartiendo responsabilidad
* Atencin al detalle
Aptitudes:
*Cumplir y asegurarse del cumplimiento de los procedimientos establecidos para el proceso de produccin.
*Seguimiento y ejecucin de la produccin.
* Dar aviso de fallas de maquinaria y equipo.
* Monitorear y verificar la aplicacin de las polticas.
* Monitorear y verificar el llenado de controles y formatos por personal de produccin.
* Apoyar la Preservacin del Producto.
* Muestreos de calidad en proceso.
* Solicitar los materiales y herramientas necesarias para la produccin.
* Mantener los patrones en buen estado y aprobados. Capacitar para su manejo y conservacin.
14 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
Habilidades requeridas:
FUNCIONES Y ACTIVIDADES
JEFE DE CONFECCIN
Funcin Actividad
Guiar el borde de la tela a medida que se cose para
Coser y remallar los que la costura quede lo ms derecha posible.
diferentes productos.
15 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
Cuando se haya detectado fallas, el departamento
solicitar dos muestras en la misma talla para analizar
y verificar la gravedad de la falla, se le realizarn
Cumplir con los pruebas de medicin, lavado y apariencia. El
estndares solicitados departamento podr solicitar una muestra de
produccin previamente a la entrega para verificar que
corresponda con la muestra original y verificar los
estndares mnimos de calidad en la prenda.
Cumplir el plan de produccin y necesidad durante su
turno de trabajo
Llegar a la produccin
mnima pedida.
PERFIL DE PUESTO
.Jefe de Serigrafa
Edad: 30 A 45 Aos
Escolaridad: ingeniera textil, rea confeccin, indispensable saber operar (coser) en mquina recta, over industrial.
Conocimientos:
Es indispensable tener conocimiento 100% en rea de confeccin textil, costura, mantenimiento de mquinas de costura, corte, etc.
Actitudes:
* Tolerancia al estrs
* Liderazgo
*Compartiendo responsabilidad
16 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
* Atencin al detalle
Aptitudes:
*Cumplir y asegurarse del cumplimiento de los procedimientos establecidos para el proceso de produccin.
*Seguimiento y ejecucin de la produccin.
* Dar aviso de fallas de maquinaria y equipo.
* Monitorear y verificar la aplicacin de las polticas.
* Monitorear y verificar el llenado de controles y formatos por personal de produccin.
* Apoyar la Preservacin del Producto.
* Muestreos de calidad en proceso.
* Solicitar los materiales y herramientas necesarias para la produccin.
* Mantener los patrones en buen estado y aprobados. Capacitar para su manejo y conservacin.
Habilidades requeridas:
Funciones y actividades
JEFE DE SERIGRAFIA
Funcin Actividad
17 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
18 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
PERFIL DE PUESTO
19 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
.
Jefe de Ventas
EDAD: 25 AOS A 35 AOS
SEXO: HOMBRE O MUJER
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Ventas
NO. DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1
REQUERIMIENTOS ACADEMICOS: Tcnico superior de ventas.
EXPERENCIA: 3 A 10 AOS DE EXPERENCIA EN LINEA DE PRODUCCION VENTAS.
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL.
SUBORDINADOS: AREA DE VENTAS.
ESTADO CIVIL: INDISTINTO
CONOCIMIENTOS:
Capacidad para administrar, formar y motivar a un equipo de personal de ventas.
Conocer el proceso de venta, lo cual es tan importante como la capacidad de venta misma.
Cualidades de liderazgo, entusiasmo e iniciativa.
Confianza para hablar delante de grupos de personas.
Capacidad para resolver los problemas
ACTITUDES: LIDERAZGO
CAPAS DE TOMAR LA INICIATIVA, EMPRENDEDOR.
APTITUDES:
1.- Se encargan de los equipos de ventas y/o vendedores de las empresas que venden productos o servicios.
2.- Establecen los objetivos de venta que hay que alcanzar por vendedor o por grupo y planifican cmo se va a hacer el trabajo.
3.- precisan a veces tener en cuenta si la empresa puede o no puede hacer cambios para satisfacer las necesidades de los clientes,
o pueden ofrecer descuentos especiales.
4.- El jefe de ventas interviene en las decisiones de algunas de estas cuestiones, o bien las discute con los jefes de producto o con
los proveedores.5.- disean y presentan estrategias de ventas e informes para que los analice la direccin de la empresa, y
organizan reuniones informativas de ventas
Funciones y actividades
JEFE DE VENTAS
Funcin Actividad
ORGANIZAR Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo
que debe planificar sus acciones y las del
departamento, tomando en cuenta los recursos
necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos
planes.
6
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
Cuestionarios
2.- El miembro del equipo de trabajo tiene voluntad de aprender de los dems?
21 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
Cuestionario para el rea de confeccin
1.- Cmo es la confianza del trabajador con sus compaeros?
2.- los trabajadores son eficientes y eficaces en las entregas de los trabajos
asignados?
3.- Hay compromiso en los trabajadores?
4.- Cmo es el trabajo en equipo?
5.- Los miembros del equipo de trabajo tienen claro el propsito?
6.- El gnero femenino ha predominado en los ltimos aos en esta rama, ha
sido beneficio para el equipo?
7.- Cmo es la diversidad del equipo de trabajo?
8.- Cmo ha reaccionado el personal ante una contingencia, como la variacin de
artculos, modelos o incluso un muestrario en plena temporada?
9.- Los trabajadores tienen iniciativa?
10.- Cmo motiva la responsabilidad?
Cuestionario de Serigrafa
3.- Los grupos tienen el conocimiento apto para poder enriquecer el trabajo en
equipo en ventas?
22 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
4.- Qu estrategias de ventas utilizan como manejan el trabajo bajo presin los
empleados?
OBSERVACIONES
Area de Corte
23 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
rea de Confeccin:
ANALISIS DE INFORMACION
24 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
2.- La empresa Lemos sport busca acaparar el mercado local de Tuxtla Gutirrez,
gracias al trabajo en equipo que tiene.
3.- Las actividades que realiza dentro de la empresa son sencillas y prcticas y
debido a eso, el gerente general, tiene problemas para hacer el pedido de las telas
o los proveedores no le surtan en tiempo y forma.
4. El concepto de equipo y grupo son exactamente lo mismo para el gerente
general, ya que su nico propsito es entregar los tiempos y formas.
5.- El departamento que es demasiado tardado es el proceso de confeccin, ya
que en ocasiones algunas personas piden constante permisos y no se le pueden
negar, debido a que muestran incapacidades y se respeta la LFT.
6.- Se hara una nueva capacitacin a los empleados y que tengan los mismos
conocimientos que los dems, para que al momento no tengamos problemas al
entregar nuestras ventas.
7.-Considera al persona un poco deficiente ya que no han hecho una rotacin del
personal, y por tanto supone que el trabajo se les volvi montono y aburrido.
8. Las funciones y actividades son adecuadas pero el problema son los empleados
debido a que les falta comunicacin con las reas de trabajo y alguna motivacin
para que puedan desarrollarla.
Anlisis de la informacin para el jefe de corte en base a los cuestionarios
1. La comunicacin no es tan grata.
2.- No todos los miembros tienen las mismas ganas de aprender nuevas tcnicas
o mtodos para ser aplicados en el proyecto.
3.- El rendimiento es bueno en relacin a los objetivos y metas que se le establece
a cada trabajador en cuestin, gracias al buen ambiente de trabajo, a los planes
de trabajo, la motivacin hacia los trabajadores, la igualdad de trato, la
participacin de los trabajadores.
4.- La comunicacin es ocasiones cerrada entre todos, esa actitud es la que no
nos permite coordinar las distintas actitudes de cada uno, esto repercute en
mltiples consecuencias para los trabajadores y para la organizacin.
5.-Nos va muy bien, en ocasiones, no se logra lo que anhela y se desiste, se ha
creado una cultura incapaz de ser innovadores y existen muchas imitaciones.
25 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
6.- Todo el equipo funciona como una maquinaria con diversos engranajes; todos
deben de funcionar a la perfeccin, si uno falla todo el equipo fracasa.
7.- A veces la falta de confianza en cada uno de los miembros del equipo en su
individualidad y en sus capacidades es lo que nos impide llegar al logro del
objetivo.
8.- No todo el equipo se conforma alrededor de un objetivo que debe ser logrado
en un tiempo determinado, por lo tanto no existe buena planificacin ni una buena
organizacin.
9.- En ocasiones el individualismo suele ser una variante que nos perjudica
mucho, ya que al tener cada miembro un objetivo individual y no uno comn no se
logra llegar al objetivo.
10.- Los miembros no son comprometidos en lo que hacen, les falta por dar lo
mejor de s mismo, en poner todo su empeo para poder sacar todas las
actividades adelante.
4.- Debido a la falta de compromiso y otros factores que nos han afectado para
26 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
5.- Los empleados ponen las ideas para el desarrollo de las prendas.
27 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
4. Los problemas se resuelven en grupo, es la mejor manera para poder
complementar el trabajo y con el esfuerzo poder lograr los objetivos
establecidos.
5. El equipo est 100% comprometido con su trabajo siempre estn
dispuestos a dar algo ayudar a conseguir el objetivo.
6. Para el personal mantener competividad y hacer nuevas ideas para realizar
el trabajo, tambin participar en conjunto en el rea.
28 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
DIAGNOSTICO
El diagnstico es una de las herramientas ms recurridas y eficaces para poder
realizar este tipo de estudios. Gracias a este diagnstico podremos encontrar la
raz del problema, lo que nos permitir poner todos los recursos necesarios para
eliminarla y hacer que la corporacin mantenga, o recupere, el buen rumbo.
Recomendaciones
30 Alta Direccin
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
logra estabilidad y la posibilidad de ser competitiva, lo ms importante es no
descuidar al personal
31 Alta Direccin