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CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES
MARZO - 2008
OBJETIVO DE REGLAMENTO DE LICITACIONES,
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
9. REGISTRO PROVEEDORES
14. ORGANIGRAMA.
Cualquier modificacin a estos plazos debe ser solicitada por el Director del
Servicio o el subrogante.
Las necesidades por montos superiores a 100 UTM se solicitarn a travs de
Oficio Ordinario del Director de la Unidad que requiere el Bien o Servicio.
1.5. CONTRATOS
Para aquellos procesos menores a 100 UTM que tengan alguna complejidad
en su ejecucin podr confeccionarse un Contrato simple.
Si la Orden de Compra de un proceso menor a 100 UTM no es aceptada por el
proveedor en un plazo de 24 horas desde la emisin, el Municipio podr
solicitar la anulacin del documento y adjudicar a la segunda mejor oferta o
volver a publicar el llamado si as lo estima necesario.
DEL PROCEDIMIENTO:
DE LA CANCELACIN:
1.4.- Los Rubros disponibles hasta la fecha en Chile compra Express son:
Automviles.
Artculos de Aseo y de Higiene para Oficinas.
Artculos de Cafetera.
Artculos de Escritorio y Otros de Oficina (Iluminacin).
Impresoras.
Insumos para Impresoras.
Mobiliario Oficinas.
Papeles para Impresoras y Fotocopias.
Computadores, Notebooks, PDA, Servidores y Softwares.
Accesorios Computacionales Varios.
Consultoras de Seleccin de Personal.
Extintores.
Neumticos y cmaras.
Componentes de Hardware.
Combustible.
Alimentos Perecibles.
Ferretera.
Hoteles para Convenciones.
Valija, Correo, Courier.
Gas Licuado.
Video Proyectores y Accesorios.
Firma Electrnica.
Pasajes Areos Nacionales.
Alimentos no Perecibles.
Lentes y Audfonos.
Avisaje en Diarios Impresos y Electrnicos.
Intervencin Quirrgica Integral de Cataratas.
Cursos Idiomas y Cursos de Computacin.
Tratamiento de Radioterapia.
Mantencin, inspeccin y recarga de Extintores.
Servicio de Fotocopiado.
Pasajes Terrestres.
Servicios de telecomunicaciones como telefona, banda ancha,
enlaces de datos, telefona celular, acceso a larga distancia y otros.
Vales de alimentacin, jardines infantiles, regalos y otros
Arriendo de vehculos.
Material impreso, folletera, papelera, fotocopias, edicin de libros y
documentos.
Procedimientos vasculares para hemodilisis.
1.5.- Una vez con el Decreto que aprueba bases, se enviar una Autorizacin
al Jefe de Depto. de Cada Unidad Compradora a travs del Portal Chile
compra, para su aprobacin.
1.6.- Se Proceder a la Publicacin de la Adquisicin, en el Portal
www.chilecompras.cl con el Visto Bueno de la Direccin de Administracin y
Finanzas, el Departamento de Finanzas y presupuestos y la Autorizacin del
Jefe de la Unidad Compradora.
4.- ADJUDICACIN:
Nmero de ID de la Licitacin.
Nombre de la Licitacin.
Razn Social y R.U.T. del Oferente Adjudicado.
Monto NETO de la Adquisicin.
Indicar si el Impuesto es 19% de IVA (Factura) 10% Retencin (Boleta
de Honorarios).
Indicar si alguna lnea de producto se deja Desierta y de ser as Indicar
el Motivo por el cual se procede.
Motivos de Adjudicacin, estos debern estar bien redactados, claros y
de ninguna Forma Ambiguos, no dejando Ninguna Duda del por que se
esta Adjudicando al Oferente.
Cuadro Comparativo de las Ofertas.
En el Caso de Aumentar Disminuir las Cantidades de los Productos o
Servicios que se est Adjudicando, se debe Indicar el Motivo por el cual
se Procede.
Nmero de ID de la Licitacin.
Nombre de la Licitacin.
Motivos por lo que se esta Declarando desierta, estos debern estar
bien redactados, claros y de ninguna Forma Ambiguos, no dejando
Ninguna Duda del por que se esta Desertando la Adquisicin.
Cuadro Comparativo de las Ofertas si hubiere Oferentes.
1.- PUBLICACIN:
2.1.- Una vez Publicada la Adquisicin solo se podrn hacer las siguientes
modificaciones:
Nmero de ID de la Licitacin.
Nombre de la Licitacin.
Razn Social y R.U.T. del Oferente Adjudicado.
Monto NETO de la Adquisicin.
Indicar si el Impuesto es 19% de IVA (Factura) 10% Retencin (Boleta
de Honorarios).
Indicar si alguna lnea de producto se deja Desierta y de ser as Indicar
el o los Motivo por el cual se procede.
Motivos de Adjudicacin, estos debern estar bien redactados, claros y
de ninguna Forma Ambiguos, no dejando Ninguna Duda del por que se
esta Adjudicando al Oferente.
Cuadro Comparativo de las Ofertas.
En el Caso de Aumentar Disminuir las Cantidades de los Productos o
Servicios que se est Adjudicando, se debe Indicar el Motivo por el cual
se Procede.
Nmero de ID de la Licitacin.
Nombre de la Licitacin.
Motivos por lo que se esta Declarando desierta, estos debern estar
bien redactados, claros y de ninguna Forma Ambiguos, no dejando
Ninguna Duda del por que se esta Desertando la Adquisicin.
Cuadro Comparativo de las Ofertas si hubiere Oferentes.
1.3.- Estos Datos darn origen al Decreto Exento que aprueba la Contratacin
Directa a travs del Portal de Chile compra, cualquier documento que no
contenga los Requisitos Solicitados ser devuelto al Demandante y no se
proceder con lo solicitado.
1.4.- Una vez que el Decreto este Autorizado por Alcalda, habr un plazo de
24 Horas para subirlo al Portal Chile compra y con el cual se emitir la Orden
de Compra.
2.4.- Una vez que el Decreto este Autorizado por Alcalda, habr un plazo de
24 Horas para subirlo al Portal Chile compra y con el cual se emitir la Orden
de Compra.
2.- NORMATIVA:
2.1.- La principal diferencia que existe entre una Licitacin Pblica y una
Privada es el Grado de Competencia con que se realiza el concurso. En el
caso de la licitacin pblica la competencia es total, ya que pueden participar
todos los interesados, mientras que en la licitacin privada, luego de emitir una
resolucin fundada o Decreto Alcaldicio, slo compiten los que han sido
invitados por la entidad licitante, cuyo mnimo est definido por Ley. Por lo
tanto, el proceso es igual para ambos tipos de licitacin, slo que difiere las
formas de llamar a los proveedores a participar.
2.2.- La Licitacin Privada es un procedimiento administrativo de carcter
concursable de naturaleza excepcional, previo Decreto Alcaldicio que lo
disponga (el que deber ir adjunto en el sistema), mediante el cual la
Administracin invita a determinadas personas (mnimo tres proveedores) para
que sujetndose a las bases fijadas, formulen propuestas, de entre las cuales
seleccionar y aceptar la ms conveniente.
2.4.- Este Proceso de Compra tendr por defecto, dentro del formulario de
bases del sistema, un tiempo mnimo de publicacin de 10 das a partir del da
de publicacin, el cual se podr disminuir a 6 das.
3.3.- Una vez con el Decreto que aprueba bases se enviar una Autorizacin
al Jefe de Departamento de la Unidad Compradora a travs del Portal Chile
compra.
6.- ADJUDICACIN:
Nmero de ID de la Licitacin.
Nombre de la Licitacin.
Razn Social y R.U.T. del Oferente Adjudicado.
Monto NETO de la Adquisicin.
Indicar si el Impuesto es 19% de IVA (Factura) 10% Retencin (Boleta
de Honorarios).
Indicar si alguna lnea de producto se deja Desierta y de ser as Indicar
el Motivo por el cual se procede.
Motivos de Adjudicacin, estos debern estar bien redactados, claros y
de ninguna Forma Ambiguos, no dejando Ninguna Duda del por que se
esta Adjudicando al Oferente.
Cuadro Comparativo de las Ofertas.
En el Caso de Aumentar Disminuir las Cantidades de los Productos o
Servicios que se est Adjudicando, se debe Indicar el Motivo por el cual
se Procede.
Nmero de ID de la Licitacin.
Nombre de la Licitacin.
Motivos por lo que se esta Declarando desierta, estos debern estar
bien redactados, claros y de ninguna Forma Ambiguos, no dejando
Ninguna Duda del por que se esta Desertando la Adquisicin.
Cuadro Comparativo de las Ofertas si hubiere Oferentes.
El formulario tiene las siguientes secciones las cuales debern ser llenadas
segn el tipo de Adquisicin, dependiendo de los Montos de estas:
Unidad de Medida
Cantidad y
Telfono y N de anexo
Fax
Nombre de la Adquisicin.
Objeto de la Contratacin.
Experiencia de la Empresa.
Declaraciones juradas
Estar inscrito en algn registro especial
Antecedentes Administrativos.
Antecedentes Tcnicos.
Antecedentes Econmicos.
Requisitos Obligatorios:
Requisito Opcional:
Segn la naturaleza de los bienes y servicios de que se trate. Su aplicacin
esta supeditada a lo dispuesto en las respectivas bases administrativas
generales y especiales que se dicten para la licitacin.
Requisitos Obligatorios:
Requisitos Opcionales:
Segn la naturaleza de los bienes y servicios de que se trate. Su aplicacin
esta supeditada a lo dispuesto en las respectivas bases administrativas
generales y especiales que se dicten para la licitacin.
Precio
Plazo de entrega
Monto Total estimado: este debe ser puesto en cifras sin puntos ni
guiones.
A 30 das
A 30, 60 y 90 das.
Al da.
Anual
Bimensual
Contra entrega conforme.
Pagos mensuales.
Por estado de avance o
Trimestral.
Titulo
Descripcin
Vistos
Considerando
Resuelvo
Lista de Aprobadores
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REQUISITOS OBLIGATORIOS:
REQUISITO OPCIONAL:
SEGN LA NATURALEZA DE LOS BIENES Y SERVICIOS DE QUE SE
TRATE. SU APLICACIN ESTA SUPEDITADA A LO DISPUESTO EN
LAS RESPECTIVAS BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES Y
ESPECIALES QUE SE DICTEN PARA LA LICITACIN.
REQUISITOS OBLIGATORIOS:
REQUISITOS OPCIONALES:
SEGN LA NATURALEZA DE LOS BIENES Y SERVICIOS DE QUE SE
TRATE. SU APLICACIN ESTA SUPEDITADA A LO DISPUESTO EN
LAS RESPECTIVAS BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES Y
ESPECIALES QUE SE DICTEN PARA LA LICITACIN.
ADVERTENCIA:
SI EL OFERENTE PERSONA NATURAL O JURDICA NO ACREDITA LOS
ANTECEDENTES OBLIGATORIOS Y LOS OPCIONALES, CUANDO ELLA
SEA PROCEDENTE, EN UN ANEXO A LA LICITACIN NO SER
EVALUADO POR LA COMISIN Y SU OFERTA SE CONSIDERAR COMO
NO PRESENTADA EN EL PROCESO DE LICITACIN.
2. OFERTA ECONMICA:
2.5 Obligatoriamente todos los bienes deben ser cotizados con marca y
modelo, especificando claramente el producto ofrecido.
2.6 Se deber cotizar slo los artculos en existencia y que puedan ser
entregados a la brevedad posible de recibida la Orden de Compra.
(perodo que debe ser ratificado en 48 horas)
3. FACTURACIN Y ENTREGA:
I. MUNICIPALIDAD DE RO CLARO
RUT: 69.110.700-0
GIRO: SERVICIOS
DIRECCIN: CASIMIRO SEPLVEDA N1, CUMPEO RIO CLARO.
4. ADJUDICACIN:
ADVERTENCIA:
La I. Municipalidad de Ro Claro se reserva el Derecho de revocar la
Adjudicacin para el evento en que el Oferente no cuente con stock para
todos los Bienes y Servicios Ofertados y Adjudicados.
5. DEL PAGO:
1) Haber sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena
aflictiva, en calidad de autor, cmplice o encubridor, a menos que
haya trascurrido un plazo de 2 aos desde el trmino del
cumplimiento de la Condena.
Todos los Usuarios deben ingresar los datos del plan de compras
respectivo a su unidad descentralizada. Una vez realizada esta tarea, deben
comunicar internamente mediante Documento dirigido al Aprobador para que
este los revise y cuando est conforme, lo enve a la Direccin de Compras y
Contratacin Pblica a travs del sistema.
Esto genera un certificado para la Institucin, que da cuenta de la
recepcin del plan de compras Institucional a nivel pas.
En caso que el Aprobador rechace algunos de los Planes. El usuario
respectivo debe corregir y luego proceder al envo al aprobador nuevamente.
Cuando ello ocurra debe comunicarlo Internamente al aprobador para su
revisin final y que proceda al envo del plan de compras institucional.
POLTICA DE INVENTARIO
Objetivos especficos:
Proceso
SUPERVISOR
GENERAL
SUPERVISOR
UNIDAD COMPRADORA UNIDAD COMPRADORA UNIDAD COMPRADORA UNIDAD COMPRADORA UNIDAD COMPRADORA
MUNICIPAL SALUD OBRAS EDUCACIN LICEO