FORMATO N 1

RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS

(BIENES)
1. DATOS GENERALES
1.1 FECHA DE EMISIN DEL
7/26/2016
FORMATO

1.2 DEPENDENCIA USUARIA

DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA

1.3 DENOMINACIN DE LA CONTRATACION DE SERVICIO DE HOSPEDAJE PARA ESCOLARES CLASIFICADOS PARA PARTICIPAR
CONTRATACIN EN LA ETAPA MACRO REGIONAL DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES EN EL
MARCO DEL PLAN NACIONAL DE FORTALECMIENTO DE LA EDUCACION FISICA Y EL DEPORTE
ESCOLAR 2016 SEDE APURIMAC
BRINDAR ESPACIOS
ADECUADOS COMO
N DE REFERENCIA DEL
1.4 8 OBJETIVO/META DEL POI VINCULADO LOS JUEGOS
PAC
DEPORTIVOS
NACIONALES
1.5 PROYECTO DE INVERSIN Cdigo SNIP
PBLICA
Documento que declar la viabilidad, conforme al
Sistema Nacional de Inversin Pblica

2. INFORMACIN SOBRE EL REQUERIMIENTO

DATOS DEL Documento de MEMORANDO N 178-2016-

2.1 Fecha de recepcin 7/6/2016
REQUERIMIENTO requerimiento GRA/GOB-GG-GRDS-DREA-DGP

2.2 MODIFICACIONES
EFECTUADAS AL
Fecha de la Con motivo de
REQUERIMIENTO POR segunda versin
De oficio
observaciones
PARTE DEL REA USUARIA

Fecha de la Con motivo de

De oficio
tercera versin observaciones

Fecha de la cuarta Con motivo de

De oficio
versin observaciones

Fecha de la quinta Con motivo de

De oficio
versin observaciones

2.3 SEALAR SI LA
CONTRATACIN INCLUIR SI NO X
PAQUETE(S)
De ser afirmativa la respuesta, detallar
el sustento tcnico de la dependencia
usuaria o el rgano encargado de las
contrataciones, segn el caso.

2.4 SEALAR SI LA CONTRATACIN SE

EFECTUAR POR ITEMS SI X NO

2.5 SEALAR SI SE HA LLEVADO A CABO UN

PROCESO DE ESTANDARIZACIN SI NO X

Documento que
Fecha de
aprueba la
aprobacin
estandarizacin

2.6 ESPECFICACIONES TCNICAS DE LA

CONTRATACIN Las que se indican en el Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases.

2.7 OBSERVACIONES A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS

Comunicacin con
Comunicacin con la
Cantidad de la cual se remiti a Cantidad de
Fecha de cual se remiti a la Fecha de
Cantidad total de observaciones la dependencia observaciones
N Item remisin de la dependencia usuaria las remisin de la
observaciones formuladas por el usuaria las formuladas por
comunicacin observaciones al comunicacin
OEC observaciones al los proveedores
requerimiento
requerimiento

1 de 10
 FORMATO N 1
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(BIENES)
Consignar una sntesis de lasobservaciones

Consignar una sntesis de lasobservaciones

Consignar una sntesis de lasobservaciones

2.8 RESPUESTA DE LA DEPENDENCIA USUARIA

Cantidad de Cantidad de
Comunicacin de
Cantidad total de respuestas a las Fecha de respuestas a las Comunicacin de Fecha de
respuesta de la
N Item respuestas a las observaciones remisin de la observaciones respuesta de la remisin de la
dependencia
observaciones formuladas por el comunicacin formuladas por dependencia usuaria comunicacin
usuaria
OEC los proveedores

Consignar una sntesis de las respuestas a lasobservaciones

Consignar una sntesis de las respuestas a lasobservaciones

Consignar una sntesis de las respuestas a lasobservaciones

2.9 AJUSTES O MODIFICACIONES QUE SE REALIZARON A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS POR LAS OBSERVACIONES

N Item Ajustes o modificaciones

3. INFORMACIN SOBRE LA DETERMINACIN DEL VALOR ESTIMADO

3.1 SOBRE EL VALOR ESTIMADO

Se realiz indagacin para actualizar el valor estimado SI X NO

4. INFORMACIN RELEVANTE ADICIONAL COMO RESULTADO DE LAS INDAGACIONES EN EL MERCADO

4.1 PLURALIDAD DE PROVEEDORES QUE CUMPLEN CON EL
REQUERIMIENTO SI X NO

HOTEL ARENAS DE LUCIO E. VILLEGAS CCOAHUA / HOSTAL AMANKAY DE PRUDENCIA ALLCCA FAJARDO / HOSTALSAMY S.C.R.L

4.2 PLURALIDAD DE PRODUCTOS (MARCAS) QUE CUMPLEN CON

EL REQUERIMIENTO SI NO

De ser afirmativa la respuesta, indicar las marcas.

De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin practicada por la Entidad sobre este aspecto.

4.3 POSIBILIDAD DE DISTRIBUIR LA BUENA PRO

SI X NO

EN CASO DE EMPATE POR CADA ITEM

5.

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

2 de 10
 FORMATO N 1
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(BIENES)
NOTA: El presente formato se utilizar para la contratacin de bienes y suministro de bienes.

3 de 10
 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(BIENES)

Campo Informacin a consignar

1.1 Registrar la fecha en que se emite dicho formato. Tener en cuenta que el formato debe emitirse y
presentarse de manera previa a la aprobacin del expediente de contratacin.
1.2 Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento o de la dependencia que dada
su especialidad y/o funciones canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias.
1.3 Registrar la denominacin de la contratacin.
1.4 Registrar el nmero de referencia del Plan Anual de Contrataciones y el Objetivo/Meta del POI
vinculado.
1.5 En caso de que los servicios requeridos provengan de un proyecto de inversin pblica, registrar el
cdigo SNIP y el documento que declar la viabilidad del Proyecto de Inversin Pblica.

2.1 Registrar el documento del requerimiento y su respectiva fecha de recepcin por parte del rgano
encargado de las contrataciones.
2.2 Registrar las fechas de las modificaciones efectuadas al requerimiento por parte de la dependencia
usuaria. Asimismo, marcar con un "X", segn corresponda, si dichas modificaciones se han
efectuado de oficio o como producto de las observaciones formuladas al requerimiento.

2.3 Marcar con un "X", segn corresponda, si la contratacin incluir paquete(s). De ser as, la
dependencia usuaria o el rgano encargado de las contrataciones, segn el caso, deber sustentar
el agrupamiento de los bienes requeridos.
2.4 Marcar con un "X", segn corresponda, si la contratacin se efectuar por tems.
2.5 Marcar con un "X", segn corresponda, si se ha llevado a cabo un proceso de estandarizacin. De
ser as, registrar el documento que aprueba la estandarizacin y su respectiva fecha de aprobacin.

2.6 No modificar este campo.

2.7 Registrar si se presentaron observaciones a las especificaciones tcnicas, sealando, de ser el
caso, los tems que presentaron observaciones, la cantidad total de observaciones por cada tem, la
cantidad de observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por cada tem,
la comunicacin con la cual se remiti a la dependencia usuaria las observaciones formuladas por el
rgano encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de
observaciones formuladas por los proveedores por cada tem si se solicit cotizaciones, la
comunicacin con la cual se remiti a la dependencia usuaria las observaciones formuladas por los
proveedores con su respectiva fecha de remisin, as como la sntesis de las observaciones por
cada tem.De no tratarse de un proceso por relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el
detalle conforme a las instrucciones.

2.8 Registrar los items en los que se obtuvo respuesta de la dependencia usuaria respecto de las
observaciones sealadas en el acpite 2.7, la cantidad total de respuestas por cada tem, la cantidad
de respuestas a las observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por
cada tem, la comunicacin de respuesta de la dependencia usuaria a las observaciones formuladas
por el rgano encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de
respuestas a las observaciones formuladas por los proveedores por cada tem, la comunicacin de
respuesta de la dependencia usuaria a las observaciones formuladas por los proveedores con su
respectiva fecha de remisin, as como la sntesis de las respuestas por cada tem. De no tratarse
de un proceso por relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las
instrucciones.

2.9 Registrar los ajustes o modificaciones que se realizaron a las especificaciones tcnicas por cada
tem con ocasin de lo sealado por el rea usuaria en el acpite 2.8. De no tratarse de un proceso
por relacin de tems, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las instrucciones.

3.1 Marcar con un "X", segn corresponda, si se realizaron indagaciones para actualizar el valor
estimado.

4 de 10
 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(BIENES)

Campo Informacin a consignar

4.1 Marcar con un "X", segn corresponda, si existe pluralidad de proveedores que cumplen con el
requerimiento. De ser afirmativa la respuesta, indicar el nombre o razn social de los proveedores.
De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin practicada por la Entidad sobre este aspecto.
4.2 Marcar con un "X", segn corresponda, si existe posibilidad de distribuir la Buena Pro. De ser
afirmativa la respuesta, sustentar.
5 Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de las
contrataciones.

5 de 10
 FORMATO N 2
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)
1. DATOS GENERALES
1.1 FECHA DE EMISIN DEL
9/7/2016
FORMATO

1.2 DEPENDENCIA USUARIA UNIDAD FORMULADORA ADSCRITA A LA DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL DE LA DIRECCION REGIONAL DE
EDUCACION AYACUCHO - DREA.

1.3 OBJETO DEL SERVICIOS EN CONSULTORA CONSULTORA

X
PROCEDIMIENTO GENERAL EN GENERAL DE OBRA

1.4 DENOMINACIN DE LA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA, PARA LA ELABORACIN DE ESTUDIOS DE PRE INVERSION A NIVEL DE PERFIL
CONTRATACIN DE PROYECTOS DE CREACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN INCIAL ESCOLARIZADO EN LAS II.EE DE LOS DISTRITOS DE
AYACUCHO, SOCOS, ANCO, CHUNGUI Y ANCHIHUAY DE LA REGIN AYACUCHO.

N DE REFERENCIA DEL
1.5 2 OBJETIVO/META DEL POI VINCULADO
PAC

1.6 PROYECTO DE Cdigo SNIP

INVERSIN PBLICA
Documento que declar la viabilidad, conforme al
Sistema Nacional de Inversin Pblica

2. INFORMACIN SOBRE EL REQUERIMIENTO

DATOS DEL Documento de INFORME N 028-2016-

2.1 Fecha de recepcin 9/1/2016
REQUERIMIENTO requerimiento GRA/DREA-DGI-UF-HLCHN

2.2 MODIFICACIONES
EFECTUADAS AL se modifica el contenido
Fecha de la del item 1 en base a Con motivo de
REQUERIMIENTO POR segunda versin
9/1/2016 De oficio informe N 053-2016-GRA-
DRE/DGI-PP0091- observaciones
PARTE DEL REA ACCESO II

USUARIA

Fecha de la tercera Con motivo de

De oficio
versin observaciones

Fecha de la cuarta Con motivo de

De oficio
versin observaciones

Fecha de la quinta Con motivo de

De oficio
versin observaciones

2.3 SEALAR SI LA
CONTRATACIN SI NO X
INCLUIR PAQUETE(S)
De ser afirmativa la respuesta detallar el
sustento tcnico de la dependencia
usuaria o el rgano encargado de las
contrataciones, segn el caso.

2.4 SEALAR SI LA CONTRATACIN SE

EFECTUAR POR ITEMS SI X NO

2.5 SEALAR SI SE HA LLEVADO A CABO UN

PROCESO DE ESTANDARIZACIN SI NO X

Documento que
Fecha de
aprueba la
aprobacin
estandarizacin

2.6 TRMINOS DE REFERENCIA DE LA

CONTRATACIN Las que se indican en el Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases.

2.7 OBSERVACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Comunicacin con
Comunicacin con la
Cantidad de la cual se remiti a Cantidad de
Fecha de cual se remiti a la Fecha de
Cantidad total de observaciones la dependencia observaciones
N Item remisin de la dependencia usuaria las remisin de la
observaciones formuladas por el usuaria las formuladas por
comunicacin observaciones al comunicacin
OEC observaciones al los proveedores
requerimiento
requerimiento

6 de 10
 FORMATO N 2
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)
Consignar una sntesis de lasobservaciones

Consignar una sntesis de lasobservaciones

Consignar una sntesis de lasobservaciones

2.8 RESPUESTA DE LA DEPENDENCIA USUARIA

Cantidad de Cantidad de
Comunicacin de
Cantidad total de respuestas a las Fecha de respuestas a las Comunicacin de Fecha de
respuesta de la
N Item respuestas a las observaciones remisin de la observaciones respuesta de la remisin de la
dependencia
observaciones formuladas por el comunicacin formuladas por dependencia usuaria comunicacin
usuaria
OEC los proveedores

Consignar una sntesis de las respuestas a lasobservaciones

Consignar una sntesis de las respuestas a lasobservaciones

Consignar una sntesis de las respuestas a lasobservaciones

2.9 AJUSTES O MODIFICACIONES QUE SE REALIZARON A LOS TRMINOS DE REFERENCIA POR LAS OBSERVACIONES

N Item Ajustes o modificaciones

1 CAMBIO DE TRMINOS DE REFERENCIA DEL AREA USUARIA EN EL CONTENIDO DEL ITEM 1

3. INFORMACIN SOBRE LA DETERMINACIN DEL VALOR ESTIMADO O VALOR REFERENCIAL

3.1 SOBRE EL VALOR ESTIMADO EN CASO DE SERVICIOS EN GENERAL Y CONSULTORA EN GENERAL

Se realiz indagacin para actualizar el valor

estimado
SI X NO

3.2 SOBRE EL VALOR REFERENCIAL EN CASO DE CONSULTORA DE OBRAS

3.2.1 ESTRUCTURA DE COMPONENTES O RUBROS
DEL PROVEEDOR
N Item Detalle de la Estructura de Componentes o Rubros

DE LA ENTIDAD
N Item Detalle de la Estructura de Componentes o Rubros

CONSULTORIA DE SERVICIOS GENERALES SE CONSIDERA LA ESTRUCTURA DE COSTOS POR CADA INSTITUCION EDUCATIVA
1
DETALLADA EN LOS TRMINOS DE REFERENCIA DE LOS 3 ITEMS.

Adems, adjuntar al presente formato el presupuesto de la consultora de obra, que debe detallar los costos directos, los gastos generales, fijos y variables, la
utlidad, plazos y dems condiciones definidas en los trminos de referencia. El detalle de los honorarios debe ser de cada profesional que integra el personal
propuesto.

FIGURA EN EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION LOS DETALLES DE LOS COSTOS DIRECTOS, GASTOS GENERALES, FIJOS Y VARIABLES
ANEXADOS EN FISICO DEBIDAMENTE FIRMADOS POR EL AREA USUARIA.

7 de 10
 FORMATO N 2
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)
3.2.2 VALOR REFERENCIAL DE
SERVICIOS EN GENERAL MONEDA Nuevos
X Dlares Otro: Sealar otra moneda
Soles

MONTO 132,000.00

4. INFORMACIN RELEVANTE ADICIONAL COMO RESULTADO DE LAS INDAGACIONES DE MERCADO

4.1 PLURALIDAD DE PROVEEDORES QUE CUMPLEN CON EL
REQUERIMIENTO SI X NO

DIANA M. OCHOA QUISPE / EDUARDO TACZA MENDOZA / QUIMPER QUISPE MERCADO / MARCIAL I. ESCARLENA PURILLA / NIELS E. MONDRAGON
DELGADO / CHAVARRIA INGENIEROS S.A.C.

4.2 POSIBILIDAD DE DISTRIBUIR LA BUENA PRO

SI NO X

5.

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

NOTA: El presente formato se utilizar para la contratacin de servicios en general, consultora en general y consultora de obra.

8 de 10
 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)

Campo Informacin a consignar

1.1 Registrar la fecha en que se emite dicho formato. Tener en cuenta que el formato debe emitirse y
presentarse de manera previa a la aprobacin del expediente de contratacin.
1.2 Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento o de la dependencia que dada
su especialidad y/o funciones canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias.
1.3 Marcar con un "X", segn corresponda, el objeto del proceso, previa verificacin de las condiciones
que deben cumplirse para definir correctamente la prestacin (servicio en general, consultora en
general o consultora de obra).

1.4 Registrar la denominacin de la contratacin.

1.5 Registrar el nmero de referencia del Plan Anual de Contrataciones y el Objetivo/Meta del POI
vinculado.
1.6 En caso de que los servicios requeridos provengan de un proyecto de inversin pblica, registrar el
cdigo SNIP y el documento que declar la viabilidad del Proyecto de Inversin Pblica.

2.1 Registrar el documento del requerimiento y su respectiva fecha de recepcin por parte del rgano
encargado de las contrataciones.
2.2 Registrar las fechas de las modificaciones efectuadas al requerimiento por parte de la dependencia
usuaria. Asimismo, marcar con un "X", segn corresponda, si dichas modificaciones se han
efectuado de oficio o como producto de las observaciones formuladas al requerimiento.

2.3 Marcar con un "X", segn corresponda, si la contratacin incluir paquete(s). De ser as, la
dependencia usuaria o el rgano encargado de las contrataciones, segn el caso, deber sustentar
el agrupamiento de los servicios requeridos.
2.4 Marcar con un "X", segn corresponda, si la contratacin se efectuar por tems.
2.5 Marcar con un "X", segn corresponda, si se ha llevado a cabo un proceso de estandarizacin. De
ser as, registrar el documento que aprueba la estandarizacin y su respectiva fecha de aprobacin.

2.6 No modificar este campo.

2.7 Registrar si se presentaron observaciones a los trminos de referencia, sealando, de ser el caso,
los tems que presentaron observaciones, la cantidad total de observaciones por cada tem, la
cantidad de observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por cada tem,
la comunicacin con la cual se remiti a la dependencia usuaria las observaciones formuladas por el
rgano encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de
observaciones formuladas por los proveedores por cada tem si se solicit cotizaciones, la
comunicacin con la cual se remiti a la dependencia usuaria las observaciones formuladas por los
proveedores con su respectiva fecha de remisin, as como la sntesis de las observaciones por
cada tem.De no tratarse de un proceso por relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el
detalle conforme a las instrucciones.

2.8 Registrar los items en los que se obtuvo respuesta de la dependencia usuaria respecto de las
observaciones sealadas en el acpite 2.7, la cantidad total de respuestas por cada tem, la cantidad
de respuestas a las observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por
cada tem, la comunicacin de respuesta de la dependencia usuaria a las observaciones formuladas
por el rgano encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de
respuestas a las observaciones formuladas por los proveedores por cada tem, la comunicacin de
respuesta de la dependencia usuaria a las observaciones formuladas por los proveedores con su
respectiva fecha de remisin, as como la sntesis de las respuestas por cada tem. De no tratarse
de un proceso por relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las
instrucciones.

9 de 10
 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DE LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS
(SERVICIOS)

Campo Informacin a consignar

2.9 Registrar los ajustes o modificaciones que se realizaron a los trminos de referencia por cada tem
con ocasin de lo sealado por el rea usuaria en el acpite 2.8. De no tratarse de un proceso por
relacin de tems, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las instrucciones.

3.1 En el caso de servicios en general y consultora en general, marcar con un "X", segn corresponda,
si se realiz indagaciones para actualizar el valor estimado.
3.2.1 En el caso de consultora de obra, registrar la estructura de componentes o rubros del proveedor o
de la Entidad, segn corresponda, registrar el detalle correspondiente a cada tem. De no tratarse de
un proceso por relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las
instrucciones.
Adjuntar al formato el presupuesto de la consultora de obra, que debe detallar los costos directos,
los gastos generales, fijos y variables, la utlidad, plazos y dems condiciones definidas en los
trminos de referencia. El detalle de los honorarios debe ser de cada profesional que integra el
personal propuesto.

3.2.2 En el caso de consultora de obra, marcar con un "X", segn corresponda, el tipo de moneda del
valor referencial y sealar el respectivo monto en nmeros y letras.

4.1 Marcar con un "X", segn corresponda, si existe pluralidad de proveedores que cumplen con el
requerimiento. De ser afirmativa la respuesta, indicar el nombre o razn social de los proveedores.
De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin practicada por la Entidad sobre este aspecto.

4.2 Marcar con un "X", segn corresponda, si existe posibilidad de distribuir la Buena Pro. De ser
afirmativa la respuesta, sustentar.
5 Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de las
contrataciones.

10 de 10